庆典活动策划合同(范本19篇)

太阳每天都是新的，象征着希望的诞生；而我们青年志愿者协会将一如既往，期待着20xx年志愿者活动百尺竿头更进一步！所谓好的开始乃成功的一半，我们将之寄于“20xx年青年志愿者协会x周年庆晚会”，唤起志愿者挑战来年“奋发向上，开拓进缺的更大决心！

一、活动主题

“风雨两周年，爱心伴我行”

二、活动时间及地点

20xx年x月x日于x号楼x教室

三、活动目的

为了促进协会成员间的相互了解，增进友谊，以及相互间的协作能力，展现青协人的才华，彰显青协魅力，体现青协乐于助人的精神，借此晚会唤起人们不断奋发向上，开拓进取，为青协的明天添光加彩。

四、主办单位

校区青年志愿者协会

五、晚会具体安排及流程

(一)、人员安排

1、舞台筹备组

场地布置本着简洁、明了、喜庆、欢快、高雅、新颖之原则，在不影响晚会整体效果的情况下，量力而行、充分利用现有资源，确保晚会取得圆满成功。

主要职责：

①负责晚会舞台背景布置、设计与策划，舞台灯光设备、音箱设备的安装。

②负责安排专职电工、音响调试工和电脑操作工，确保晚会的顺利进行。

③负责节目中舞台工作人员的安排和晚会节目中各种设置以及现场道具的撤换。

2、宣传组

利用各种方式做好整台晚会前的内外宣传工作。

主要职责：

①负责相关文件和节目单的制作与分发。

②负责海报的宣传。

③负责安排晚会照相与录像等留念工作。

3、节目组

晚会节目将本着“新颖、有趣、多样”的原则，在题材、内容，质量上下功夫，以确保各节目之间的衔接自然流畅，并使整场晚会受到观者的欢迎与好评。

主要职责：

①负责整台晚会的节目组织与保障，规定节目数量并安排演出顺序，督促和指导各节目编排。

②负责各节目的最终确定，晚会主持人的最终确定，所有节目经主持人和节目组筛选后将登记录用。

③晚会时间预测。每个节目需要多长时间，每个板块需要多长时间，整场晚会需要多长时间。

④负责晚会的节目彩排、正式演出的统筹规划与实施。

⑤负责互动节目的策划安排。

4、后勤保障组

本着“勤俭节约”的原则，高水平、高质量，圆满地做好晚会的后勤保障工作。

主要职责：

①负责购买晚会所需物品，购买物品时要索要发票，回来登记报账。

②负责晚会当日准备好会场所需物品，并接待好特邀嘉宾。准备好垃圾袋(箱)，监督维护场内卫生，庆祝结束后，负责清扫全常

③协助其它部门做好相关工作。

7、保安礼仪组

主要职责：

①负责晚会的保安及突发事件的处理工作，维护全场秩序。

②负责安排礼仪队人员工作，做好整场晚会的服务工作。

③负责晚会前后组织同学和观众进出。

8、外联组

主要职责：

①负责向学校申请经费。

②联系各商家并邀请其准时参加晚会。

5、纪检组

主要职责：

①主要负责晚会期间会场纪律的维持，以及处理紧急情况。

(二)、前期准备工作

1、晚会策划及准备期

本阶段主要完成宣传(海报，广播站)节目收集、主持人。

①节目收集

由节目组负责。采取系学生提供节目和从其他社团或学生会邀请节目两个渠道。节目基本完全到位，并进行初步彩排。主持人四个(原则上由我协会人员主持)择优选拔形象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。

③前期宣传

由宣传组负责。以海报及其广播站的形式为主。

2、晚会协调及进展期

本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪队确定、舞台灯光音响确定、物品购买等工作。

①节目筛选及排练

由节目组负责，从申报上来的节目中筛选优秀节目进行复选并最终确定节目，进行排练。

②中期宣传

由宣传组负责，该阶段以海报，广播站等形式宣传。

③舞台确定

由舞台策划组负责，将结合节目组舞台要求确定。

④物品购买及礼仪队确定

由保安礼仪组负责，物品需要情况征求各组意见。

3、晚会倒计时期

本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、第二次彩排、第三次彩排、第四次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定等工作。

①晚会全过程确定及彩排

由节目组负责，节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排、第二次彩排、第三次彩排、第四次彩排等。

②末期宣传

由宣传组负责。

③领导邀请、场地确定及媒体报道确定

由总负责人和保安礼仪组负责。

(三)、活动流程

1、晚会开始

节目主持人上台，大合唱声中(歌曲《和你一样》)，由领导发言，拉开晚会的序幕。

2、节目开始

主要由青协、学生会和各个协会出节目。通知领导老师并由领导老师讲话。邀请老师出节目，节目通过生日蛋糕(模型)的形式表达出来邀请希望小学的同学来参加节目，并邀请希望小学的现任校长及退休校长发表讲话，谈谈对我们志愿者去他们学校的感想等等。学生代表发言。在演员表演完节目后应该适当的喷一些喷雪等之类的物品来营造气氛。节目当中要适当穿插一些宣传图片(植树节活动、去希望小学、捡石头、清理校园垃圾等等)。

3、为了增加气氛及其感染力，诗歌是必不可少的节目。并有一个环节为：教室内的灯全部熄灭，在主持人的指挥下全体人员唱同一首歌，来营造一种美妙的气氛。

4、轻松游戏

在节目当中穿插一些轻松游戏，胜利者可以获得小奖品。由小组成员共同讨论后列出以下几个游戏以活跃现场气氛：

a、吹汽球：准备好若干个汽球，先喝一瓶矿泉水，再吃完一个西红柿，然后再吹完一个气球。先吹完的人获胜，并为获胜的小组发放礼品。

b、抢板凳

c、击鼓传花，最后由拿花者表演节目。

d“蹲”

5、现场即兴节目。

视现场气氛而定。

6、压轴节目

此压轴节目放在晚会的最后，亦是最高潮时段，具体由协会负责人操纵，初步决定为多媒体屏幕上出现青协人员的全家福，然后所有演员上场，排列出阵型，协同台下的所有观众一起合唱歌曲《明天会更好》。

六、活动所需经费

用途金额备注

游戏小礼品40元

零食100元

海报5元

拉花、气球、彩带30元

喷雾喷雪30元

节目单5元

水果30元

糖块20元

矿泉水10元

共计270元。

说明：以上费用为初步预算，以实际支出为准。

● 庆典活动策划合同

一、活动目的

利用开盘庆典造势，使我们的目标客户群体知道、认识本案。同时，借美食节的东风，聚集开盘庆典的人气，为本案的成功启动埋下伏笔。

二、活动整体按排

1、时间：20xx年6月18日上午9：58

2、地点：拟定在XX公园广场

3、具体按排：

(1)地方政府领导、开发商及各界人士参加开盘仪式。

(2)开发商发言。

(3)开盘剪彩仪式。

(4)开盘庆典大型广场文艺演出。

(具体事项包括人员按排、道具使用等代定)

三、信息通达

(一)美食节信息发布：

1、发布时间：

本次活动拟在6月16日开幕，预定媒体造势的计划安排在五月中旬开始(具体时间待定)。

2、发布方式：

主要通过报纸、电视来通达本次活动。采用硬软两种广告相结合的媒体造势方式进行。

(二)开盘庆典信息发布：

1、发布时间：

开盘前一个月为广告预热和市场引导阶段。本案拟在6.18日开盘，预定媒体造势的计划安排在五月中旬开始(具体时间待定)。

2、发布方式：

略。

● 庆典活动策划合同

周年庆典活动策划集锦

一、活动主题：

“青春校园，文学无限”秋水文学社五周年庆典

二、活动目的：

为秋水文学社庆祝生日，同时宣传我文学社，展现文学社5年来的历史和取得的成绩，加深同学们对秋水文学社的了解，让同学了解秋水文学社的性质，对其的社刊有浓厚的兴趣。使同学们感受到我文学社的蓬勃发展和锐意进取的精神面貌。增强团队合作意识及凝聚力，开拓以往工作思路，加强与校其他文学组织的合作，以服务学生为宗旨，将丰富多彩的学生文化生活带入新的高潮。

三、活动时间：

20xx年3月12日

四、活动地点：

南昌大学科学技术学院室内体育馆和青苑教学楼大厅

五、活动期间部门分工：

外联部：

1、拉赞助由外联部主要负责（要让外联部了解他们的重要性和这次活动赞助商可以得到的好处）

2、做好财政的分配。

3、对外宣传我社举办这次工作的意义，并向兄弟院校相关社团发出邀请函。

4、邀请我校各大社团出席并参加庆典活动（如院报，青锋等），以促进社团沟通。

编辑部：

1、前期的工作重点放在对这次活动的纪念杂志的审阅和排版。

2、对于海报的设计和宣传杂志的设计等工作。

3、对展览的审阅和展区的设计。

4、活动现场的摄影工作。

秘书处：

1、主要是对校内的宣传工作（通过网站、广播台、海报、挂条幅等方式进行宣传）

2、宣传我社举办这次活动的内容和意义。

3、协助外联部的各项宣传工作。

组织部：

1、主要负责工作的全面展开，人员的分配和调动，活动现场的布置。

2、处理各种突发事件，安排各项现场工作。

六、具体活动：

一）举办展览：

展览能让更多的'人了解我社团和社刊，能展现我社团的成长历程。以社团的发展经历为线索，收集材料。按部门和小组划分展览场地。另外增设刊物专区。对刊物的成长进行描述。

展览内容

（1）档案

①收集内容

综合类：工作计划、工作总结等其他综合材料。（对于以前的材料的收集）

行政类：机构设置、人事安排名单（含换届人事变动名单）和重要会议的材料，秋水文学社的总章程等。

活动类：活动计划、策划书、名单、总结、照片、海报等活动开展的相关资料。

人事类：人事档案资料。（秋水现任成员的简介）

②收集要求

时间上：按学年度由近及远地进行。按学年度开始收集，然后往前推进。

内容上：以原件、原稿、修改稿为最重要的收集对象，若没有，复印件也可。收集材料时要确定材料的责任者。由于资料的严重缺失，此次收集要注重数量，收集回来后再作鉴定。

（2）具体安排

3月1—7日：根据现有资料，确定学年度所需收集的材料，各小组各部门同时展开。（1号开会布置全部任务并说明相关事项，5号召开领导大会汇总材料，7号完成全部准备工作）。

收集的主要内容有：

A、秋水开办以来各部门和小组工作的各项成果，挑选出最具有代表性的3—5件事情加以描述，最好有照片；

B、所有的开会记录和工作总结；

C、各部门领导和小组长撰写部门或小组的成长经历（注意：此工作在假期完成。一试2份，审阅用一份，展览一份，特刊一份电子档）

D、向组员征集寄语（每小组最少5名成员写寄语，交到编辑部审阅）。

3月5—6日：宣传工作的前期准备全面展开（秘书处和外联部的工作同时展开，了解相关的事物，宣传的形式和注意事项）。

宣传的形式：

A、通过网站、广播台、海报、挂条幅等方式进行宣传。宣传我社举办这次活动的内容和意义。从客观角度来说，写清楚这次活动的内容和游戏环节，同时宣传这次活动的意义。（内容交到上级审批）

B、秘书处主要针对校内进行宣传。

C、外联部主要是对兄弟院校的相关社团进行宣传。

注意事项：任何工作要事先向上级申请，得到批准后方可进行。

3月6—9号日：收集往届的材料。

A、联系以前各届社长，向他们了解我社团的以前情况。

B、向各界社长邀稿。

C、联系以前各届组长，向他们以了解我社团小组的情况，并向各界组长邀稿。

3月7—10日：按学年度整理档案材料

A、7—9号整理各部门和小组现有的材料

B、10号整理往届的材料。注：挑选有代表性的，各部门和小组自己整理，提出展厅的初步设计方案

C、各部门整理后统一交到编辑部审阅。各小组要对展览的方案要有小组特色，由编辑部审阅给出具体方案。

注：此项工作一定要在10日晚上8：00前完成

3月7—9日：由外联部对外宣传我社举办这次工作的意义，并向兄弟院校社团发出邀请函。

3月9—10日：

A、由编辑部编写秋水文学社简史和展序。（由各部门和小组提供材料）

B、主要是对校内的宣传工作，通过网站、广播台、海报、挂条幅等方式进行宣传。宣传我社举办这次活动的内容和意义。（此项工作由秘书处协助外联部）

C、秘书处向我校各个社团发出邀请（特别是校报，青锋），并宣传我们的活动。（向兄弟社团邀贺词）

3月11日：各项工作准备完毕，召开领导会议。

会议相关人员有：

A、各部门负责人和小组组长

B、在此次展览中的重要工作岗位人员

C、策划人到场主持各项工作

会议内容：

A、总结前一阶段的工作，各部门和各小组做出工作总结。

B、对12日的工作进行明确分工，假设突发发情况。

a）确定现场总指挥，和两个副指挥。

b）确定迎宾两人（女性）

c）确定现场摄影人员（两名最佳）

C、准备被采访的资料，确定回答问题的方向。

3）场地安排

3月5—6日：向学校申请场地，场地有两个（室内体育馆为最佳场活动地，青苑教学楼大厅为后期场地）。

注：室内体育馆可以申请两天，也就是说活动举办两天（因情况而定）。青苑教学楼大厅一周为最佳。它是后期活动的唯一场地，也是宣传的重中之重。

3月9—10日：向艺术系申请展板，向教室管理科申请桌椅。准备绳子、相机和笔记本电脑。

（3）场地布置

3月10日：根据场地情况，做好场地布置规划、人员安排。

A、场地布置是按照部门和小组划分，根据展览材料的多少区划分场地。

B、人员的安排有组织部确定，编辑部提供方案。

（4）活动开展

3月12日7：00—8：00：完成场地的各项布置工作。

展览门口的布置：

A、入场口设置：

a、入场人员的确定

b、设置礼仪人员

c、鲜花等装饰品的购买和摆放（鲜花可以通过赞助获得）

场地的设置：

按确定的方案进行，要设有咨询处

3月12日8：00—17：30展览时间

A、要有简短的开幕式

B、相关人员致辞

3月12日17：30—18：00：收拾展览物品。清场。

3月13日工作同3月12日。（待定，根据需要）

3月13日或14日青苑教学楼展区开始（时间一周，开始时间由活动是时间所定）

二）出版特刊：

特刊是对这次活动的最好的纪念。同时也是我社团宣传的最好方式。所以，特刊要有自己的特色，要和我们的刊物分开，无论是从封面设计上还是从内容的排版上都要和以前不同。

● 庆典活动策划合同

一、景德镇千年庆典活动策划方案的工作重点

从20xx年景德镇市继江西省之后制定《景德镇旅游发展总体规划》开始，景德镇的旅游工作便逐渐成为了其经济工作的重要组成部分，在20xx年景德镇千年庆典活动来临之际，旅游工作显然是重中之重。然而究竟千年庆典活动前后两年时间景德镇的旅游工作能有怎样的作为呢，怎样才能更好的借助千年庆典活动让世人了解景德镇呢？这是需要仔细进行庆典活动方案策划的课题。

本部分从战略，战术两个层次的分析入手，全面介绍了景德镇千年庆典活动策划方案的形势、契机和困难，并最终指出了旅游工作的系列重点，为进一步策划、准备、执行旅游振兴方案指明了方向。

1、景德镇千年庆典旅游工作战略分析

在本应标书开头部分，我们曾经提到景德镇千年庆典工作是由八大部分共同组成的，它们是：大典工作；系列节事活动工作；旅游工作；招商引资工作；媒体宣传工作；城市建设工作；产业调整工作；文化艺术工作等八个部分。这八大部分工作是景德镇千年庆典工作的主体，涵盖了景德镇今后两年内，尤其是20xx年全年的工作重点，其他工作蕴于期间，比如统战工作，外事工作，广告工作，就业工作，科技教育工作等等。八大部分工作之间相对独立又相辅相成，在策划、准备、执行的过程中彼此衔接，相得益彰，并共同从政治、经济、文化等各个社会生活的领域对景德镇的发展起到提纲挈领，总揽全局的推动作用。

在前面的讨论中，我们明确了景德镇庆祝得名千年的重要意义，即今后两年一切庆典工作都应该围绕通过借助千年庆典活动促进景德镇经济大发展这个中心来组织和开展，在这个背景下，带动其他领域的发展。我们前面同时分析讨论了庆典工作八大部分的关系和重心，并确定了与此相应的景德镇千年庆典组织委员会结构，下面我们再来看一下前面根据景德镇目前情况讨论出来的千年庆典工作逻辑关系图，以便于进一步展开对千年庆典旅游工作的战略分析，旅游工作和系列节事活动工作是八大工作的枢纽，尤其是旅游工作是整个景德镇千年庆典活动策划工作的盘活点，而景德镇千年庆典对于景德镇最近两年的旅游工作又是千载难逢的发展机遇。机不可失，失不再来，显而易见的是一旦错过这个迅速崛起机会，可能经济的振兴和腾飞至少要延迟很多年，因此一定要解放思想，转变观念，抓住这样一个历史发展的良机！景德镇的产业结构在建国以后的建设中应该说是比较完整的，然而面对新世纪的机遇和挑战，第三产业的薄弱日渐明显，因此以旅游业为代表的第三产业应该在新世纪第一个十年的产业调整工作中努力成长，如此方能带动景德镇，乃至赣东北的经济振兴，也才能使景德镇的工业、农业进一步适应建设的步伐，满足生产生活的需要。

然而景德镇旅游本身存在一些弱势的问题，虽然它的区位优势十分明显，在六山两湖之间，但是在目前最吸引游客的自然景观方面同这些旅游资源相比，景德镇就逊色的多，虽然景德镇最近几年旅游收入稳步上升，但是这和全国的旅游发展是挂钩的，论增长比例，放在全国同类城市相比并不是很突出，只能说处于基础水平，实际上更多的游客看中了景德镇的区位中心的地位，结合景德镇地区一定的旅游资源，因此才促成了景德镇的旅游发展。如果我们一味看到增长，忽视了形成这个增长的原因构架与层次，势必造成定位失误。事实上，从景德镇市政府20xx年编制《景德镇旅游发展总体规划》到20xx年3月12日组织召开旅游交通协作会议，3月底召开全市36项重点工程调度会议都说明景德镇市委市政府已经认识到了旅游工作在景德镇经济布局中的特殊性和对经济发展的潜在主导意义，并开始了紧锣密鼓的部署工作。有了准确的定位，认清战略的需求。

● 庆典活动策划合同

为了迎接XX年10月28日学院50周年庆典，确保学院校庆系列活动顺利进行，学院成立了校庆筹备委员会、校庆办公室等工作机构，并拟定校庆活动方案，具体安排如下：

一、五十周年校庆的意义 回顾我院半个世纪以来走过的不平凡历程，总结我院五十年来为自治区乃至全国职业教育所作的贡献，展示我院五十年的办学成果，扩大学院在自治区及全国的影响；通过校庆活动广泛联络历届校友，交流信息，沟通情感，为母校的进一步发展献计献策；振奋全体师生员工的精神，凝聚力量，为建成一流的职业技术学院努力奋斗。总之，校庆的目标是：总结经验，展示成就；联络校友，共谋发展；促进建设，扩大影响；凝聚人心，再铸辉煌！

二、校庆筹备委员会

主 任: 敖旭鹏 安如林

副主任: 董全进 杜瑞喜 侯建平 刘善琳

总指挥、协调：董全进

成 员: 张延明 王 春 刘青山 薛 富 武建新 辛利民

燕合义 禹文龙 闫永平 高晓松 白·巴根那 陈 芳

多文志 武 瑛 宋茂林 石占生 孟忠忠 于 俊

邓树君 翁鸿珍 张云龙 董善中 梁永利

三、校庆工作机构及主要任务

（一）校庆办公室

主 任：薛 富

常务副主任： 吕林旺

副主任：张 鹏 陈 芳 乔晓东

主要工作任务：

1．主要负责校庆活动的组织、协调、联络和督办校庆筹备的各项工作及日常事务。

2. 负责庆典大会的总体设计、会场布置、庆典大会的文稿起草、主持词的撰写。

3. 发放邀请函与纪念品，安排嘉宾的宴请及座次。

4．制定筹备工作计划和任务分解进度表，统筹安排学院及各系校庆活动。编制学院50年校庆活动指南，安排学院领导主持、参与专项活动计划。

5．编制校庆活动的经费预算，负责校庆纪念品的订制与发放。

6．负责教职工服装的制作。

7．负责有关单位及个人贺电、贺函、礼品、礼金的接收登记工作。

8. 制定企事业单位和校友个人捐资助学鸣谢办法，确定赞助纪念碑和纪念册实施方案，组织实施赞助纪念碑工程。

9. 收集领导和名人题词。

（二）宣传部

部 长：陈 芳

副部长：郑新民

主要工作任务：

1. 建立学院校庆专题网页，在学院网站和新闻媒体上适时公布校庆公告、校庆信息及有关校庆活动的各种通知、章程、办法等。

2. 校史展览的设计、制作与布展。

3. 校庆画册的编辑：总体设计方案（开本、页数、印数），版面图片及文字说明，编制经费预算计划。

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4. 校史资料片：编写脚本、资料收集、现场录制、编辑、光盘制作、各级电视台播放计划；编制经费预算计划。

5. 在距校庆100天时，设立倒计时牌。

6. 负责制定院内外媒体宣传策划方案。

7. 确定邀请新闻单位的名单，负责学院各项活动的摄影、录像，负责制定自治区、包头市及学院电视台资料片、校庆新闻的播放计划。

8. 庆典大会现场及校内外校庆气氛的营造。

9. 拟定校庆活动的标语口号。

10. 负责校史展览、书画艺术展解说员的配备及培训。

11. 负责安排校庆活动期间的电视节目与电影晚会。

12. 回忆录的约稿、征集、编辑、发表在院报专刊上。

13. 联系确定同贺单位。

（三）对外联络部

部 长：燕合义

副部长：武 瑛 任树棠 各系主任

主要工作任务：

1. 制定本部的工作计划及进程。

2. 起草致校友的一封信。

3. 牵头并与校庆办、各系联系，协调在校庆网页上录入校友的原始资料，收集校友反馈的最新个人信息，并按学院制定的有关条件编撰《部分校友录》。

具备下列条件之一的校友可录入《部分校友录》：

（1）受到自治区级各类奖励的；

（2）有科技专利和地厅级技术成果的；

（3）参加全国或行业竞赛活动并获得奖励的技术能手;

（4）获得地级及以上单位表彰的劳动模范；

（5）在国家机关、企事业单位担任副处级及以上职务的；

（6）获得副高级及以上职称的'；

（7）继续学习取得硕士及以上学位的；

（8）在国内外各类企事业单位以及自主创业、个体经营，对社会和学院有较大影响和贡献的人员。

4. 制定校友会成立的办法及章程，组织多种形式的校友会，确定校友会的负责人及联系办法，到各地区举行校友联谊活动。

5. 制定校友奖励基金评选使用办法。

6. 举办网上“校友论坛”，邀请校友到学校交流、座谈。

7.联络嘉宾；协助筹划庆典方案。

（四）礼仪接待部

部 长：乔晓东

副部长：林 青

主要工作任务：

1. 负责确定学院庆典活动特邀嘉宾的名单，与校庆办联系收集外地嘉宾参加庆典的反馈信息，安排来宾的接站、住宿、就餐，负责车辆的调度。

2. 负责学院特邀嘉宾的接待签到。

3. 负责接待人员、礼仪队、军乐队的人员安排、服装选定及培训，负责安排军乐团的演奏日程。

4. 负责上级领导及来宾的接待工作，协调各系的校友接待工作。

（五）校庆活动部

部 长：刘青山

副部长：梁永利

主要工作任务：

1. 负责组织、筹划校庆50周年庆典专题文艺演出。

2. 举办群众性文体娱乐活动。

3. 举办“校庆杯”各类球赛。

4. 举办“五十周年校庆校园文化艺术节”。

（六）后勤服务部

部 长：辛利民

副部长：刘 皓 兰可敬

主要工作任务：

1．负责校庆期间学院的绿化、美化及灯饰设计并组织实施。

2. 负责校庆专题文艺演出的舞台搭建与音响的租赁及安装。

3．负责校庆期间学院的卫生保洁工作。

4．负责与协调庆典大会的医疗保障工作。

5. 夫这部分来宾、校友的用餐接待工作。

6．负责校庆期间改善学生伙食，增加花色品种。

（七）礼物管理部

部 长：董善中

副部长：白国庆 杜润芸

主要工作任务：

1．收取单位及校友的捐资，筹备单位及校友捐资助学纪念碑的揭幕仪式。

2. 负责礼物的临时保管工作。

（八）安全保卫部

部 长：石占生

副部长：杨 勇

主要工作任务：

1. 负责制定并实施学院校庆活动期间安全保卫工作预案。

2. 负责庆典大会人员交通安全，车辆管理。

3. 负责联系协调校庆庆典时校外道路交通。

（九）各系校庆筹备工作领导小组名单

单 位所含专业及班级组 长副组长联系电话乳品工程系乳品工艺、乳品品控、乳品机械、制冷专业、乳机班武建新雒亚洲 郭丽华0472-4198239 0472-4198029生物工程系 发酵工艺、食品工艺、酒品生产与营销、啤酒工艺、食品生物技术、微生物技术及应用、发乳班、食发班翁鸿珍张邦建 纪铁鹏0472-4195136机电工程系糖机专业、轻工机械专业、盐机专业、机热专业、机电一体化专业、数控技术应用专业、电器维修专业、制冷空调专业、机动车专业、仪表自动化、机制专业、仪热班闫永平任树棠 柏劲松0472-4198023 0472-4198653电子信息工程系计算机应用、计算机网络、计算机图文信息处理、工业自动化、电气工程、电子应用技术张云龙刘丽君 刘际平0472-4195016 0472-4195199轻化工工程系制糖工艺、制盐及盐化、热力工程、制浆造纸、轻工分析、印刷技术、环保、糖乳班、糖发班、盐运销高晓松吴永平 陈建华0472-4198018 0472-4198418经济管理系财务会计、市场营销工商管理、旅游管理商务英语于 俊张 健 孙宏勤0472-4198030 0472-4198600艺术设计系装潢艺术设计、广告艺术设计、电脑美术服装专业、印陶美、工业产品造型设计邓树君李浩哲 罗 峥0472-4198040 0472-4198072

主要工作任务：

1. 制定本系校庆筹备工作计划及进程表。

2. 建立本系校庆活动网页，或在学院校庆专题网页上发表本系校庆活动信息。

3. 根据本系实际，组织开展本系在校学生迎50周年校庆系列活动。

（1）负责策划与组织杰出校友创业事迹报告会。

（2）负责策划与组织专题学术报告会。

（3）负责策划与组织与政府部门、企业、国内外兄弟院校的技术合作、技术攻关、技术服务、人才培养协议签订大会。

4. 制定本系校友接待方案并组织实施。

5. 与校庆办和专门工作小组沟通，与本系校友沟通，建立校友原始档案，收集校友与部分校友最新信息资料，编制本系校友通讯录，于10月8日完成。

6. 开展本系筹资工作。

要求：

1.各工作部、系尽快制定出或完善本部工作计划及进程表，要详细具体，做到时间、内容、责任人三落实。

2.工作计划及进程表要求于8月4 日报校庆办，校庆办将根据各部、系所报材料制定校庆活动指南。

● 庆典活动策划合同

一、活动主题： “青春校园，文学无限” 秋水文学社五周年庆典

二、活动目的：

为秋水文学社庆祝生日，同时宣传我文学社,展现文学社5年来的历史和取得的成绩，加深同学们对秋水文学社的了解，让同学了解秋水文学社的性质，对其的社刊有浓厚的兴趣。使同学们感受到我文学社的蓬勃发展和锐意进取的精神面貌。增强团队合作意识及凝聚力，开拓以往工作思路，加强与校其他文学组织的合作，以服务学生为宗旨，将丰富多彩的学生文化生活带入新的高潮。

三、活动时间：20xx年3月12日

四、活动地点：南昌大学科学技术学院室内体育馆和青苑教学楼大厅

五、活动期间部门分工：

外联部：

1、拉赞助由外联部主要负责（要让外联部了解他们的重要性和这次活动赞助商可以得到的好处）

2、做好财政的分配。

3、对外宣传我社举办这次工作的意义，并向兄弟院校相关社团发出邀请函。4、邀请我校各大社团出席并参加庆典活动（如院报，青锋等），以促进社团沟通。

编辑部：

1、前期的工作重点放在对这次活动的纪念杂志的审阅和排版。

2、对于海报的设计和宣传杂志的设计等工作。

3、对展览的审阅和展区的设计。

4、活动现场的摄影工作。

秘书处：

1、主要是对校内的宣传工作（通过网站、广播台、海报、挂条幅等方式进行宣传）

2、宣传我社举办这次活动的内容和意义。

3、协助外联部的各项宣传工作。

组织部：

1、主要负责工作的全面展开，人员的分配和调动，活动现场的布置。

2、处理各种突发事件，安排各项现场工作。

六、具体活动：

一）举办展览：

展览能让更多的人了解我社团和社刊，能展现我社团的成长历程。以社团的发展经历为线索，收集材料。按部门和小组划分展览场地。另外增设刊物专区。对刊物的成长进行描述。

展览内容

1）档案

①收集内容

综合类：工作计划、工作总结等其他综合材料。（对于以前的材料的收集）

行政类：机构设置、人事安排名单（含换届人事变动名单）和重要会议的材料，秋水文学社的总章程等。

活动类：活动计划、策划书、名单、总结、照片、海报等活动开展的相关资料。

人事类：人事档案资料。（秋水现任成员的简介）

②收集要求

时间上：按学年度由近及远地进行。按学年度开始收集，然后往前推进。

内容上：以原件、原稿、修改稿为最重要的收集对象，若没有，复印件也可。收集材料时要确定材料的责任者。由于资料的严重缺失，此次收集要注重数量，收集回来后再作鉴定。

2）具体安排

3月1—7日：根据现有资料，确定学年度所需收集的材料，各小组各部门同时展开。（1号开会布置全部任务并说明相关事项，5号召开领导大会汇总材料，7号完成全部准备工作）。

收集的主要内容有：

A 秋水开办以来各部门和小组工作的各项成果，挑选出最具有代表性的3—5件事情加以描述，最好有照片；

B 所有的开会记录和工作总结；

C 各部门领导和小组长撰写部门或小组的成长经历（注意：此工作在假期完成。一试2份，审阅用一份，展览一份，特刊一份电子档）

D 向组员征集寄语（每小组最少5名成员写寄语，交到编辑部审阅）。

3月5—6日：宣传工作的前期准备全面展开（秘书处和外联部的工作同时展开，了解相关的事物，宣传的形式和注意事项）。

宣传的形式：

A 通过网站、广播台、海报、挂条幅等方式进行宣传。宣传我社举办这次活动的内容和意义。从客观角度来说，写清楚这次活动的内容和游戏环节，同时宣传这次活动的意义。（内容交到上级审批）

B 秘书处主要针对校内进行宣传。

C 外联部主要是对兄弟院校的相关社团进行宣传。

注意事项：任何工作要事先向上级申请，得到批准后方可进行。

3月6—9号日：收集往届的材料。

A 联系以前各届社长，向他们了解我社团的以前情况。

B 向各界社长邀稿。

C 联系以前各届组长，向他们以了解我社团小组的情况，并向各界组长邀稿。

3月7—10日：按学年度整理档案材料

A 7—9号整理各部门和小组现有的材料

B 10号整理往届的材料

注：挑选有代表性的，各部门和小组自己整理，提出展厅的初步设计方案

C 各部门整理后统一交到编辑部审阅。各小组要对展览的方案要有小组特色，由编辑部审阅给出具体方案。

注：此项工作一定要在10日晚上8：00前完成

3月7—9日：由外联部对外宣传我社举办这次工作的意义，并向兄弟院校社团发出邀请函。

3月9—10日：

A 由编辑部编写秋水文学社简史和展序。（由各部门和小组提供材料）

B 主要是对校内的宣传工作，通过网站、广播台、海报、挂条幅等方式进行宣传。宣传我社举办这次活动的内容和意义。（此项工作由秘书处协助外联部）

C 秘书处向我校各个社团发出邀请（特别是校报，青锋），并宣传我们的活动。（向兄弟社团邀贺词）

3月11日：各项工作准备完毕，召开领导会议。

会议相关人员有：

A 各部门负责人和小组组长

B 在此次展览中的重要工作岗位人员

C 策划人到场主持各项工作

会议内容：

A 总结前一阶段的工作，各部门和各小组做出工作总结。

B 对12日的工作进行明确分工，假设突发发情况。

a ) 确定现场总指挥，和两个副指挥。

b) 确定迎宾两人（女性）

c ) 确定现场摄影人员（两名最佳）

C 准备被采访的资料，确定回答问题的方向。

3）场地安排

3月5—6日：向学校申请场地，场地有两个（室内体育馆为最佳场活动地，青苑教学楼大厅为后期场地）。

文学社五周年庆典活动策划书,

注：室内体育馆可以申请两天，也就是说活动举办两天（因情况而定）。青苑教学楼大厅一周为最佳。它是后期活动的唯一场地，也是宣传的重中之重。

3月9—10日：向艺术系申请展板，向教室管理科申请桌椅。准备绳子、相机和笔记本电脑。

（3）场地布置

3月10日：根据场地情况，做好场地布置规划、人员安排。

A 场地布置是按照部门和小组划分，根据展览材料的多少区划分场地。

B 人员的'安排有组织部确定，编辑部提供方案。

4）活动开展

3月12日7:00—8:00：完成场地的各项布置工作。

展览门口的布置：

好拿网-hN373.CoM编辑部团建话题来源:
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A 入场口设置：

a 入场人员的确定

b 设置礼仪人员

c 鲜花等装饰品的购买和摆放（鲜花可以通过赞助获得）

场地的设置：

按确定的方案进行，要设有咨询处

3月12日8:00 —17:30展览时间

A 要有简短的开幕式

B 相关人员致辞

3月12日17:30—18:00：收拾展览物品。清场。

3月13日工作同3月12日。（待定，根据需要）

3月13日或14日青苑教学楼展区开始（时间一周，开始时间由活动是时间所定）

二）出版特刊：

特刊是对这次活动的最好的纪念。同时也是我社团宣传的最好方式。所以，特刊要有自己的特色，要和我们的刊物分开，无论是从封面设计上还是从内容的排版上都要和以前不同。

我们可以把下一期的刊物改为5周年的特刊，具体内容如下：

1 包含这次活动的相关内容

2 我社团的发展历程（包括社团简历），机构设置、人事安排名单（含换届人事变动名单）和重要会议的材料，秋水文学社的总章程等。

3 我社团的发展成果和不足

4 向各个组长和部长邀稿，各小组的成长历程

5 社团寄语（面向校内外征集，向兄弟社团发出邀稿；向往届社长和组长邀稿）

6 封面要打破常规，以往期的封面为单位拼成新的有代表性的图案，设计为本期的封面（这样起到宣传作用），背面为我社团重要人员的合影。

七、后期工作：

1.宣传工作

3月14日：

A 撰写新闻稿并在校网站上宣传。（由吴娟娟负责）

B 在秋水文学社的网站和论坛上宣传。（由谢苇负责）

2.总结工作

3月14日：各组召开工作总结会，撰写工作总结。

八、参加人员：

1、到场嘉宾:（校领导、老师，各个社团主席、负责人等）

2、表演单位: 院劲舞团（待定）

3、主办单位: 南昌大学科学技术学院秋水文学社

4、协办单位:

5、赞助商：

九、节目程序：

（1）介绍来宾

（2）学院指导老师致辞

（3）社长致辞

（4）兄弟院校社团代表致辞

（5）中间游戏活动环节、抽奖环节

a、游戏活动环节：

游戏项目、材料准备等（活动项目待定，主要以文学为主，活跃现场气氛。以发放奖品为主，宣传我社团刊物。注：社团内部人员不得参加。奖品统一为特刊）

b、抽奖活动：

需要回答我社团所提出的问题，内容为我社团的一些重要活动，看对我社团是否了解，出题人为社长和指导老师，注意问题的保密。（奖品统一为特刊）

（6）闭幕辞，活动结束备注：活动的形式需要征求各位同事的宝贵意见

十、活动分工：

按部门分工，负责不同的工作，明确分工，指定部门到人，具体分工如下：

1、组织部：

（1）全面负责，统一指挥，检查督促，工作总结

（2）衔接，协调各方面工作

（3）负责全面工作，人、财、物准备工作

2、秘书处：

（1）检查工作进度，完美情况，提出整改意见，并督促实施

（2）负责安排活动进程中的辅助工作和协调工作

（3）处理有关突发性事件：

3、 编辑部：主要负责现场的展厅安排其他部门待定，服从领导安排。各小组分块布置场地（每个小组由自己的展区）。

4、 其他部门和小组服从组织部的现场安排

十一、经费预算注：

每个部门同事写出每一笔经费预算开支，以便于报销处理（报销时附正规发票），同意交到秘书处。

十二、安全问题：

活动期间，人流量比较大，涉及财务安全、人身安全，因此，成立安全小组，指定负责人，充分考虑安全隐患，把人身安全放在活动开展的首要位置。

注：必要时可向学校申请保安人员。

十三、活动总结总结本次活动的意义、成果，经验等

（注：此策划为初步策划，内容有待完善。具体内容要在操作时完善）

● 庆典活动策划合同

时间：XX年6月20日5：30开始

场地协调：金城大厦保安部阔达装饰工程部

1、现场秩序由保安部负责，要求井然有序，宁慢勿乱，按展区依次撤离，不打乱仗；

2、停车位的现场负责指挥，、演艺人员、工作人员的相互配合，服从保

安的统一协调；

3、现场群众的疏散和安全工作。

4、17：30——18：30演艺人员、人体dm人员、观众、各品牌联盟商、阔达装饰公司工作展区撤离现场；

5、19：00——20：00，音响、舞台、拱形门撤离现场；

6、20：30现场基本清理完毕。

活动促销预算：

1．电视,报纸广告：4000元（7月31日---8月25日，分期投放）

2．宣传页：四个档期，双色单面大16开105克进口铜版纸10000张（每档期5000张）共计XX元

3．公司内刊样本封套：四色印刷250克进口铜版纸覆亚光膜5000册合计1800元

5、晚间值班人员要分工明确和换班制度，对现场公司物品和厂商物品应注意看管，避免盗失等。

● 庆典活动策划合同

一、活动主题

河南商业高等专科学校四季风文学社

建社十周年大型庆典活动

二、活动宗旨

加强文学交流，活跃校园文化，树立文学品牌，增强社团友谊

三、活动目标

激励师生，凝聚社团，本着“立足成教，面向全校，走出商专”的办刊方向，与兄弟院校文学社团携手共创更加美好的未来!

同时借四季风文学社十周年庆典之际，结合庆典相关活动，开拓四季风文学社工作思路，将丰富多彩的社团文化扩展到各兄弟院校，强强联合，携手打造高校社团文化精品，更重要的是加速了校际社团单一沟通方式向多元化沟通方式的转变，增强校际社团与企业的沟通，开创社团校际、校企合作的新时代!进一步提高四季风文学社的知名度，提高我校的知名度。

四、活动时间及地点：

时间：**年3月10日至5月25日

地点：河南商业高等专科学校新校区

五、主办、承办、协办单位：

主办单位:河南商业高等专科学校

承办单位:河南商专四季风文学社

协办单位：河南省校园文化艺术促进会

河南省青少年作家协会

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