▲ 仓库安全工作计划 ▼
我是个新员工。开始上班至今,感谢李总对我工作的帮助和包容;感谢张师傅和孙红荣对我工作的指导;感谢小胡师傅带我熟悉整个仓库的材料。还有其他领导和同事,我也非常感谢,他们对我工作的支持和帮助。回顾这四个月的工作,我写下如下几点:
一.我的工作方面:
1. 采购入库共计477笔,车间,研发领用共计871笔,良品退库共计43笔。
2. 如上手工单及时录入电子档。电子档收发明细及库存报表月初发送至李总和财务孙红荣。
3. 物料编码的更新。公司之前的材料编码存在一定的弊端。在李总的要求下,我编制了一套新的编码规则。如今,所有的在库品都有自己的编号。对于,新的材料入库,也要及时编码。
4. 单据的签字。之前仓库的收发单据,签字不是很规范。表现在:该登记的没登记,该让领导审批的没批,等等。现在签字规范化了。请购人能及时知道自己申购的东西买到了,能及时发现所购物品是否正确,避免不必要的时间拖延,影响生产。领料,谁领东西谁签字,自己找领导批,能有效控制公司财产的不必要浪费。
5. 来料标签的制作。记得刚来公司的那次盘点,真叫人头大,大家都围着财务打印出来的那张盘点表云里雾里。整个不到100颗料,盘了接近2天,几乎惊动了公司的所有人。现在,所有的来料都会贴一张物料标签,内容有:物料编码,品名,规格,单位,数量,来料日期。这样的话,盘点就没那么困难了。
6. 办公用品的收发。之前,没有管控,发料人自己登记即可。现在,财务这边将账务划分到仓库易耗品这块。现在同等于仓库其他材料,手续齐全才可以收发。
7. 建立物控卡。现在所有的在库品,都有建立一张物控卡,上面有存货数量和收发明细。物料有异动,及时登记。
8. 保持仓库的地面及货架的清洁。
二. 我的缺点和不足:
1. 说话声音太大,语气不够平和委婉。在和采购,财务沟通不畅时,不应该说话大声。吵架只会伤了和气。今后的工作中,如果我坚持对的原则,别人总是不理解的话,我会尽量解释,一定不会发火。如果是我工作失误的话,愿意接受公司相关处罚。
2. 仓储规划不够合理,区域不明显。无通道,无标识。
3. 材料的不熟悉。化学品几乎不了解,以后一定要多多了解MSDS。对于管配件的学习,还要继续。管配件的知识丰富的话,对于来仓库询问物料情况的同事,就能快速准确给予答复。有一些时候,不一定需要的就是一套配件,而只是一个小零件,这样的话,就可以先发不良品的。从而,间接的为公司节约了成本。
4.仓库账和财务账的不一致。感觉仓库的一些账外账(供应商赠品,之前摊销材料),这样做不是很合理,自己却没有很好的建议。
三. 20xx年1-2月工作计划
1. 认真做好自己的常规工作。收发料及时登记,电子档及时录入。采购收货明细及时
更新,邮件发送给财务,做好月底和财务的对账工作。及时查看仓库库存,对于经常用的材料数量不多时,及时询问使用部门是否需要购买。
2. 在库品的标签制作。在我来公司之前就有的材料,制作物料标签,内容有料号,品名,
规格,数量。这样做的目的是,规范领料单的。之前是领料人凭自己的概念填写领料单品名规格。如果材料上有物料标签的话,就可以慢慢的熟悉起仓库的料号,品名,规格来。同时,若觉得不合理,而又确实是不合理的话,可以及时修改。最终目标是,让物料编码能在物料使用部门流通。
3. 在库化学品MSDS的学习。
▲ 仓库安全工作计划 ▼
仓库是物流系统中企业储存原料、半成品、产成品的场所。传统的仓库经常将大批量的物料在仓库中存放较长时间,而现代物流仓库更强调物物的动态进出,尽量少的物物在仓库中存放尽可能少的时间。严峻的经济现实状态和竞争现实需求已经要求我们以最少量的库存、最快的物品仓储流通速度、相对最小的仓储空间、最节省的劳动力度,且又不能牺牲客户服务来对物品进行处理、搬运、储存、保护以及控制。从长远的角度来讲,仓储及物品配送是否成功和良好的物料管理是息息相关的。仓库管理是仓库功能得以充分发挥的保障,在生产和储存环节中不可有任何的疏忽和大意。良好的仓库管理可以为保障公司正常生产的连续性和秩序性,使仓库作业合理化,减少库存资金占用。对企业的发展中起着至关重要的作用。
作为一名新进员工对公司的初步了解,我浅谈一下对公司仓库现状的分析情况及建议一些整改方案:
(一)目前我司仓储现状分析:
(1)采购物品过于盲目,同一物品,来货很多批量较大,物品运转周期极慢,造成部分物品大批量积压,同时也占去仓储场地很大的有效利用面积,且没有实行批号管理进行先进先出,造成的后果就是大量物资长时间存放,因而变形,脏污,老化,生锈,氧化,而失去使用价值,给公司带来重大浪费!众所周知,现在的制造企业普遍实行的是多品种小批量生产方式,以适应市场商品的快速更新换代,这就要求我们小批量多采购,尽可能的保持少库存,以造应企业产品的快速转换!当然也少占用了一部分可以避免的流通资金,给公司的后续发展带来无穷的机会和活力!
(2)库区有效利用面积规划不够合理。没有合理的规划及物料的存储工具没有合理使用。库区物品存放过于混乱,多种不同物品交叉堆放在一起的现象随处可见。入仓人员对物品入库责任心不强,本可整合的物品不予整合,导致多箱不同物品层叠放置,一个物区同一种物品哪里放置的都有。造成了发货时东跑西跑,需要的东西找不到,不要的东西到处绊脚。
(3)仓储库存管理效果不明显,存在有物无帐现象,造成发现物品丢失或多出时无从查起,库存状况模糊,使公司的总资产无法准确统计,也给财务核算带来一定困难。主要是因为:
1、库存管理没有责任到人,形成吃大锅饭的局面,出现问题也很难责任到人,导致员工责任心不强。
2、没有建立起完善的盘点体系。
3、对人为及自然库损管理不够明确。
(4)发货效率较低,发货工具较为落后。一方面是:物品存储摆放混乱造成找物浪费时间,另一方面:物品存放箱没有标准,同一物品用箱大小不一,且物品在箱内摆放随意性较大,同一物品同一箱体数量也不一致,造成点数困难。
(5)仓储基层人员素质有待加强、提高;操作规范执行力较弱,员工安全操作意识不强。
主要是:
1、拿取物品方法操作不当,不善于学习思考。
2、对员工的培训监督不到位。
3、安全意识不强,对物料拿放及可避免人为损坏。
(6)同一机加件外协厂家太多。造成仓库频繁出入库,人为加大了物流成本和管理成本。
(7)不良品没有及时退回供应商。造成当时该退的没有退,等供应商不做的时候才想起要退,为时已晚,只能当做废品存放仓库,既占用仓库,也损失了资金。
(8)呆滞物料没有及时上报处理。使公司不能及时的转化处理,盘活场地和资金。
(9)物料名称没有一个统一的规定,造成车间,仓库各有各的叫法,形成误解。延误发料时间,或是有材料不知道,说是没有,造成材料重复购买,并形成积压。
(10)生产领料没有计划,频繁领料,而减少生产时间。
为更好的规范仓库物品管理程序,发挥仓库对物品的调配功能,促进公司仓储各项工作的科学、安全、高效、有序、合理运作,确保公司的财产避免流失和各下游客户所需物品质量过关及品种、型号、规格符合要求,保证仓储物品供应不延误,满足客户需求;我们做到最优的调配和安排,那么作为仓储管理层人员如何能做好工种和工作量的安排,以平衡日常工作——劳力、场地、成本,如何将每天的工作量排序分批以使人力和仓库设备得以充分结合利用,如何提升员工的工作积极性及引导员工能按照要求收、发、结存物料都至关重要。为此,针对公司现状所存在的问题及原因分析,我作出以下工作方案:
长期工作计划提案
一、提案目的:使仓储管理环环相扣,减少工作漏洞,降低库损,提高效率。
二、适用范围:适用于仓储储存操作全过程。
三、职责:仓储所有人员及相关部门配合。
四、操作程序:
(1)与采购相协调,实施快速的物流采购计划,同一物品尽可能的采购距离公司最近的几个厂家的物品(即实行本土化采购),在采购之前应做好市场调查或查一下仓库库存,对运转周期慢的物品尽量不要大批量采购。附近生产厂生产的物品,如果我们有需求,一个电话厂家立即就会送来,所以采购也应该适当考虑这方面的采购量,只有采购做好,仓储的场地才会有所缓解。同时实行批号管理,材料的收发必须进行先进先出,以保证产品及物料的有效性和安全性。
(2)仓库实行分区摆放,按现有产品型号种类所需物料分类分架摆放,然后每种型号产品物料在每一个货架再按工具,标准件,电器类,橡胶塑料,包装材料,机加件等依次摆放。这样可以减少材料出入库存时间浪费,提高工作效率。1)、对零料发完需升整箱的物料,打开整箱后确认箱内物品在数量、批号、名称、有效期等都与外包装相符的情况下,发料人则在外箱明显处签上开箱日期、开箱人及侧面做上开箱标记“开”,便于后续其他人发料,否则不予签名,通知检验人确认退料。发料时严格按发物单要求发料,并在物料卡上做好记录,内容包括日期、发物单据号、所发物料生产厂家、数量及规格,在备注栏签上发料人名字或代码,然后发料。发完后尾数箱必须放在整数箱上面,
(3)建立盘点管理制度。
盘点作为仓储管理的一个重要环节,直接对仓储成果进行考核,作为仓储管理不可缺少的一部分,不是某员工个人而是整个仓储全员的工作,必须引起重视。
首先是进行一次全面的盘点,盘点分为定期盘点、循环盘点和年终盘点,原物料的盘点:针对仓库现有物料的状况进行有条理的盘查并数据处理规范作业,从而进一步的提高库存物料的利用率,保证不会因物料长期性的积压产生资金滞留或物料变颀现象,主料以一个月一次,副料以二个月一次,并在以后形成制度和习惯。然后建帐,先手工再电脑,同时对对物品出厂管理程序、物料领发退料管理程序、仓库管理细则、仓库管理岗位工作标准等与仓库有关的各种管理制度及流程,进行补充和完善,做到每个程序有制度可依,减少出错差率,再完善库存各种标识,待检区,不良品区,合格品区等。
并且每种物品要建立物料卡,这有利于物品盘点和发多、发少、发错、入库错等问题的追查及纠正方便,物料卡可清晰反映入库、出库、退物、盘点、发料后的整理等许多问题,基本上包括了整个仓储管理过程,因此建立完善的盘点体系十分重要。并计划在适当的时机推行限额领料制度,以加强成本控制,增强成本核算的有效性和准确性。同时对仓库的6S管理责任到人。储存区按物位排号责任到人,责任人负责责任区物品的整理、盘点及卫生,出现问题追查其责任人责任。每天上班后前十分钟责任人对责任区卫生进行打扫、物品排放整理:消除上大下小、上轻下重及多种不同物品混放等现象,有盘点任务的要对物品进行盘点,然后按单发料。
(4)统一制作或购买适合各型号规格的机加件标准周转箱,同一种周转箱只能存放相等数量的机加件,多了放不进去,少了马上能知道,也便于存储和摆放整齐,点数方便,提高工作效率。
(5)加强文明建设,提高员工素质。培养员工服从、服务意识,加强员工基本素质建设,平时多引导员工的自主学习意识,同时也加强对他们的仓储管理知识的培训,并在日常的工作中引导其对于PDCA方法的学习和探索,以此来不断提高他们的工作积极性和安全性。对员工管理实行鲜明的奖罚制度,如何做好选人、用人、留人以及它的贯彻落实,管理执行力强弱至关重要;所以要采用严格的管理制度,强硬的执行手腕。目前公司管理方面刘厂长的人员考核办法我个人是非常认同的,现在需要的是认真贯彻执行,把刘厂长的管理模式做好做细。
(6)建议同一机加件选择有实力的外协厂商,由其负责加工或牵头完成所需外协过程(最好同时寻
找两到三家),就样就可减少机件往返的物流成本和管理成本,有问题也可找到责任人对其按我司的《供应商管理制度》对其进行管理和处罚,最大限度的避免因机件的停工待料对我司正常生产的影响。
(7)不良品单独存放于不良品区,并作以醒目标识,并及时通知供应商,在送货时先办理退货再办理收货,否则不以办理入库手续。
(8)对于呆滞物料要及时清理和上报公司,并要注意跟进处理结果。
(9)由技术部统一编制产品清单,规范物料名称,并下发各部门执行。仓库对于非规范物料名称领料则不以发料。
(10)生产领料要一到两次领完当天生产用料,并以于妥善放置,以此增加有效工作时间。
(11)入库补充规范:
1)、入库人员要找到物物对应物位及卡片,在卡片上做好记录后入库。
2)、确保摆放整齐,品名、产品批号朝外,同一物名各所有物品要摆放在临近位置,但不能混放。
3)、不同物品、同一物品不同批号不允许层叠堆放。
4)、卸物时注意核对物箱是否有损坏渗漏,并做好轻拿轻放。
5)、入库遵守上小下大、上轻下重原则,物品箱禁止倒立或侧立。
(12)日常工作管理补充规范:
1)对日常的账与物要做到确认再确认,以确保一致;
2)完成一件工作后要作自我检查,以发现问题及时解决;
3)对每天的工作进行总结和反思,以提高工作质量;
4)有强烈的时间观念,凡事及时处理,不说“等一下”;
5)工作主动,而不是被动等待安排;
6)对工作现场管理做到“眼到手到”,按6S要求管理。
以上是我根据对仓储管理的基本了解和本公司现状情况,制定的长期工作计划的粗略提案,只所以需
长期因为就目前仓储业务量而言,不能停下来执行,所以需选一库区作为试点,逐渐展开工作,我也希望一步一步地扎稳,把工作认真踏实地做好做透彻;最终实现方便、明了、准确、迅速的工作模式,使公司仓储管理上一个新的台阶;希望仓储这一块成为公司的典范,也希望他能成为企业前进路上的坚实台阶。
▲ 仓库安全工作计划 ▼
仓库是企业物流的重要组成部分,承载着大量的物资和货物。为了保障仓库的安全,提高工作效率,制定一份仓库安全工作计划显得尤为重要。本文将细致地讨论仓库安全工作计划的制定和实施,旨在提供一个详尽、具体和生动的方案,帮助仓库管理人员做好相关的安全管理工作。
一、工作目标
1. 提高仓库工作人员的安全意识,确保他们能够正确应对突发事件。
2. 加强仓库内部的安全设施和设备,防范盗窃、火灾等事故的发生。
3. 有效控制仓库管理中的风险,保障仓库工作的顺利进行。
二、安全评估和风险分析
1. 对仓库的环境、设施和设备进行全面评估,包括电气设备的安全性、防火设施的完好程度、货物堆放的合理性等。评估结果将成为后续安全改进工作的依据。
2. 分析仓库可能发生的各类安全风险,如火灾、盗窃、事故等,并根据风险的严重程度,确定相应的应急预案和防范措施。
三、培训和教育
1. 针对仓库工作人员的特点和工作内容,制定相应的安全培训计划,包括安全意识教育、应急处理演练、操作规程培训等。
2. 定期组织安全培训和演练活动,提高仓库工作人员应对突发事件的能力和反应速度。
3. 设立安全提示牌和标识,以提醒仓库工作人员在工作中注意安全事项和遵守作业规程。
四、设备和设施改进
1. 更新和优化仓库的防火设施,如安装自动喷水灭火系统、烟雾报警器等。
2. 安装安全监控摄像头,对仓库的进出口和关键区域进行监控,预防盗窃和非法入侵。
3. 对电气设备进行定期巡查和维护,确保其安全可靠运行。
五、安全检查和事故处理
1. 定期进行安全检查,发现和排除安全隐患。
2. 成立事故处理小组,及时处理和调查仓库内部发生的事故,并总结经验,完善保障措施。
六、与外部单位的合作
1. 与公安、消防、安监等部门建立合作关系,定期进行交流和联合演练。
2. 与安全服务公司合作,开展巡逻和防范工作。
3. 与供应商、运输公司等外部单位建立安全合作机制,加强对货物流转环节的管控。
七、记录和总结
1. 建立完善的档案和记录系统,记录安全检查、事故处理等工作的过程和结果。
2. 定期召开安全工作会议,总结工作经验,确定下一阶段的工作目标和重点。
3. 不断完善仓库的安全管理制度和流程,提高仓库安全工作的规范性和效率。
仓库安全工作计划的制定和执行是防范事故风险、确保仓库工作顺利进行的重要手段。通过对仓库的安全评估和风险分析,制定相应的安全培训和改进措施,并与外部单位进行合作,可以有效减少事故的发生,提升仓库的安全性和工作效率。同时,及时的记录和总结有助于不断完善安全管理制度和流程,提高工作的规范性和持续性。希望本文提供的仓库安全工作计划能够对相关管理人员提供借鉴和参考,保障仓库工作的安全和顺利进行。
▲ 仓库安全工作计划 ▼
经济损失,重则无法及时保障生产生活需要。
一、物资仓储配送管理的目标描述
物资仓储配送管理的理念。
坚持以物资需求计划为主线,以标准化、信息化为手段,规范集约化运作机制,统一物资采购标准,加强内部管理,充分发挥集团化运作优势,努力构建现代物流网络,全面提高物资管理的规模效益、运转效率与保障能力,提高物资精益化管理水平。
物资仓储配送管理的范围。
物资仓储配送管理的范围包括:物资到货接收管理、物资验收管理、物资出入库管理、物资配送管理等。物资到货接收管理:物资到货接收工作,是指物资管理部门接到有关部门的到货通知后,认真做好准备工作,把到货的物资及时有效、完整无损地接运回来的一项业务活动。主要工作有:核对资料凭证、接收理货、办理交接。物资验收管理:验收指对物资进行一般性的检查,按一定程序和手续,对物资的数量和外观、质量以及有关技术资料、凭证和物资标志等进行检查。包括四个程序:验收准备、核对证件、实物验收、作出验收报告。物资出入库管理:(1)物资入库业务管理:指根据物资入库凭证,在接收入库物资时所进行的计划、组织等各项业务活动,物资经验收合格后,应办理入库手续。包括:登帐、立卡、建立物资档案;(2)物资出库业务管理:指仓库根据出库凭证,将所需物资发放给需用单位而进行的各项业务活动。业务程序有:核对出库凭证、备料、复核查对、清点交接、清理销帐。物流配送管理:现代的物流配送管理是为了以最低的物流成本达到客户满意的服务水平,对物流活动的.计划、组织、协调与控制。主要业务有:申请调拨、调拨审批、领料出库、运输配送、办理入库。
(三)物资仓储配送管理的目标
建设统一的物资管理体系,有利于发挥规模效应,降低采购成本;有利于规范物资管理,防范管理风险;有利于加强资金运作,降低财务成本;有利于理顺物流运作流程,提高运作效率;有利于合理储备物资,提高资金效率;有利于强化协同合作,增强应急反应能力。
最终实现项目物资“零库存”管理、备品备件物资“少库存”管理模式,合理储备物资、统筹调配,以提高物资管理和保障水平,降低物资供应成本。
二、物资仓储配送管理的主要做法
以加强物资计划管理为抓手,严格按照储备定额管控。
在物资管理领域中,物资计划管理关系到企业的成本管理和质量管理,采购计划是从物资实际需求出发,合理采购和使用物资,根据各个生产部门实际需要,编制采购订货计划搞好物资供需关系,在编制物资采购计划时,要做到“一落实、二掌握、三核实、四要领、五对口。”
一落实是指根据企业各部门生产的需要,对物资进行落实。
二掌握是指掌握项目、防止积压,掌握工期需要,不盲目进料。
三核实是指核实各部门的需要量,核实仓库库存量,核实物资周转期及物资周转储备量。
四要领是指摸清编制物资采购计划的依据,审清生产所需物资的规格、质量、性能等要求,理清资金、库存、生产需要的实际关系,落实物资进货的厂家及物资运输的具体时间,保证工期。
五对口是指任务、投资、工期进度、项目和设备材料对口。
以完善规章制度创新为抓手,提高物资仓储管理水平。建立健全并严格执行物资管理制度和进一步强化物资管理基础,搞好物资定额、计划及物资分类、采购分工工作,不断完善物资管理岗位规范与工作标准,实行日常工作绩效考核管理制度规范职工行为,堵塞管理漏洞,实行物资仓储管理全过程各环节的制度化、标准化,不定期开展检查、评比活动,保证制度的执行力。仓储管理工作的内容。仓储管理工作的内容包括:物资到货接收管理、物资验收管理、物资出入库管理、物资配送管理等,这些基本环节工作质量的好坏直接关系到整个仓储工作能否顺利进行,直接影响到整个仓储工作质量的好坏,因此加强各个基本环节的管理,是搞好仓储工作的前提。物资的仓储物流配送工作。传统物流指的是物品的存储与运输及期附属业务而形成的物流活动模式,主要包括运输、包装、仓储加工配送等。随着信息技术的快速发展及广泛应用,传统物流已向现代物流转变。现代物资是指以现代信息技术为基础,整合运输、包装、装卸搬运、发货、仓储、流通加工、配送、回收及物流信息处理等各种功能而形成的综合性的物流活动模式。现代物流有如下特点:反应快速化、功能集成化、服务系列化、作业规范化、目标系统化、手段现代化、组织网络化、经营市场化、信息电子化。仓储管理经济活动分析。为了正确评价、考核仓储管理的工作质量和效果,衡量仓储管理工作的状况,必须制定一系列考核指标。但最重要的有三个:帐、卡、物相符率,物资保管完好率,计划期库存物资周转率。
健全各二级仓库经济核算的管理制度。对各单位的二级库领料进行界定,对所需领用物资的金额进行控制,对二级库库存总额按照一定的比例实行严格控制,防止二级库超储积压、杜绝浪费现象。对各二级库的材料进、出账实行严格的监督和检查,要求二级库做到账、卡、物相符,防止资产流失。对二级库仓管员的申报用料计划的准确率规定界限,对超出规定界限的二级库严加考核,加强仓管员的工作责任心,防止因计划误报造成库存积压。
加强物资管理人员队伍建设。其中要求物资管理人员具备全面的专业知识素养就显得尤为重要,其具体的表现主要集中在以下几方面:
有一定的学历水平。充分发挥专业技能的资源优势,为提高工作质量,加快工作的进度而打下良好的基础,并有所创新、有所突破,尽快适应现代物资管理工作的需要。有一定的生产技术管理经验,熟悉企业生产的全过程以及生产材料的加工工艺。这样做的结果就是根据行业的特点,建立起企业内部各职能部门之间的横向工作流程,形成系统化的物资管理资源整合,将极大地增强企业物资管理的服务职能。具有较为系统的物资管理的基本常识和实务技能。
▲ 仓库安全工作计划 ▼
1、负责货物入库数据的录入工作。准确核对入库货物的数量、品名、产品批号、生产日期和有效期;
2、做好库存货物的效期管理。随时跟踪库存货物的效期状况,对处于警戒区域内的货物要及时报告;
3、做好发货单、退货验收报告单的整理,并及时对帐处理,确保库存帐、物相符,发现问题及时向上级反馈;
4、协助仓库员做好货物出库的配货及装、卸和入架整理等工作;
5、做好办公室场所和仓库的卫生工作;
6、完成上级交办的其它工作任务。
▲ 仓库安全工作计划 ▼
冬季“四防”工作实施方案公司各部(室):
根据枣庄市国资委及市应急管理局相关文件,为确保全面完成20xx年度任务目标,为20xx年工作打好基础、开好头,根据行业特点,结合我公司的安全生产实际,决定开展以“防滑、防冻、防火、防中毒”为主题的冬季“四防”工作,特制定本实施方案。
一、工作目标
1、实现冬季安全平稳生产,按计划完成各月度产量。
2、杜绝个体伤害事故。
3、杜绝较大影响的设备损坏事故。
4、杜绝有影响的火灾事故。
二、组织领导公司成立冬季“四防”安全生产工作领导小组:
组长:
副组长:
成员:
领导小组下设办公室,办公室设在安环部,##兼任办公室主任,具体督导冬季安全生产工作的开展情况。各部门成立本部门的冬季安全生产工作小组,由部门负责人担任组长,在公司冬季安全生产工作方案的基础上,组织分析查找本部门冬季安全生产工作的重点部位和薄弱环节,制定有针对性的措施和预案,并认真执行。
三、工作重点
(一)切实做好保温工作,保障系统安全稳定运行
1、各部门要认真做好设备、供水管道的防冻排查,重点检查弯头位置、阀门前后位置、排水系统、及长距离管线等位置。发现不符合防冻要求的要立即采取有效措施进行整改。
2、要重点保障好盥洗室供热系统的相关水路阀门、以及厂区和办公生活区供水管道的正常运行。
3、生产车间要认真排查各工段内设备、设施、管道、阀门、仪表等防冻保温措施是否到位。
4、生产车间要控制好设备的运行,对停运设备、间歇运行设备、备用设备、管道,及时排液或采取保温措施,防止冰冻停运或冻坏设备现象的发生。
(二)切实做好防滑保暖工作,保障职工生产生活环境1、车间及现场的疏水及排水系统应保持畅通,骨料生产线雾化系统确保正常使用。严防现场的水流至路面和日常巡检路线上。硬化路面洒水要适量,防止地面积水造成结冰。厂区路面或厂房内行走路线上出现结冰区域要由相关部门及时组织人员进行铲除,短期内不能清除的挂警示牌、扯警戒线等进行安全警示,预防人员滑倒跌伤。同时,各车间在每天的班前会上针对现场情况要及时警示人员注意防滑,禁止手插裤兜进行作业、巡检。
2、生产车间对厂区内的平台、安全护栏要进行全面检查,对容易出现滑跌现象的地点进行重点检查,确保完好。
3、雨雪天由生产技术部在第一时间组织各部门清扫厂区、设备上的雨雪、冰冻,杜绝厂区内道路、地面、平台、安全通道出现结冰及管廊、框架、设备上结冰凌现象,清扫过程中注意防止机械缠绕和触电。
4、注意防止高空滑跌,对于冬季登高作业安环部可根据情况暂停施工或作业升级管理。
5、露天作业的工作现场容易出现积水现象,要及时清理,防止结冰,不能立即清理或暂时无法避免结冰的,要采取垫高等方式,防止滑跌。
6、发生下雪冰冻时,安环部应视雪情及冰冻情况,及时通知各部室人员组织铲雪、路面撒石屑和工业盐等措施进行防雪防冻防滑等工作。
7、安环部要加强厂内驾驶员的安全教育,尤其是要注意雨雪、大雾天气和上下班行驶安全,切实做好冬季防滑的自我预防保护。要督导车辆落实防滑链等措施,加强车辆安全监管。
8、市场经营部督导供应车辆、运输车辆落实防滑措施,保证各项物料储备和道路运输安全。
(三)切实做好防火防中毒工作,保障生命财产安全1、各部门要加强员工岗上行为规范的管理,提高员工责任意识,履行职责,认真巡检,做好日常设备使用、维护和保养,做好物料管线的定期巡检工作,及时发现隐患进行整改,杜绝“跑、冒、滴、漏”现象的发生。安环、技术、机电、生产等职能部门要加强针对岗位落实日常各项工作情况的检查。
2、生产车间、办公生活区、宿舍等机电科应定期对高低压供电线路及时进行检查,发现老化、破损、过热、上冻结冰凌的情况必须立即处理,确保用电安全。
3、安环部要督促车间做好冬季动火作业和受限空间作业的管理工作,仓库要做好库房的防火防盗工作。
4、职工餐厅要做好煤气泄漏的应急处置工作,做好日常设备的防护,谨慎操作,防止煤气泄漏出现中毒事故。
四、工作要求
1、要充分认清今年冬季安全生产和稳定运行的极端重要性。在岁末年初一些总结、计划、会议、检查、文件较多,导致各生产管理岗位人员精力相对不集中。同时元旦、春节假期期间,各岗位的管理和思想也容易滑坡,容易产生麻痹大意思想,给冬季安全生产工作同样带来影响。全公司上下要从思想上高度重视起来,要超前谋划,工作往前抓,确保冬季连续稳定运行。公司冬季安全生产领导小组办公室要及时根据天气情况,督促值班检查工作的开展。
2、各部门要结合冬季特点对本部门进行全面梳理,查找本部门冬季的重点部位和薄弱环节,尤其是要注意各类安全隐患,制定相关整改措施或监控措施和责任人,进行重点整治和盯防。同时将本部门冬季巡检内容的侧重点和要求进行一次全面的梳理,打印张贴在车间岗位显眼处,并组织好本车间人员学习,进而形成本部门实用性、可操作性较强的冬季安全生产的工作方案。
3、由生产技术部所属生产车间制定冬季骨料生产系统应急预案或处置措施,下发至生产车间及公司值班人员,并督促学习。
4、由安环部牵头组织开展冬季“四防”的专项检查,并将检查问题汇总,按照“五到位”形成书面隐患整改通知书。
5、由安环部每月组织一次包括防火的专项检查,在每次雨雪天气后组织一次现场的防滑防冻专项检查。
6、本次冬季安全生产活动时间自20xx年12月1日起至20xx年2月28日结束,历时3个月。3月10日前进行集中总结,对活动中各部门及个人的表现进行考核评比。对于没有按照方案要求开展工作,导致故障或事故发生的,对相关责任人按照分析报告进行考核,同时在季度安全生产责任活动总结时进行考核。在季度安全生产责任活动总结时,按未完成工作进行每项50-100元的考核。对于活动期间及时发现处理现场异常情况,有效避免故障和事故的个人及部门,公司将给予100-200元的奖励。
▲ 仓库安全工作计划 ▼
勤俭节约是中华民族的额有两传统,也是企业发展壮大的重要保障,因此,无论企业发展到何种规模,都必须加强勤俭节约,只有勤俭节约才能更好为企业效益的夯实基础,具体而言,要不断加强日常管理成本的控制。
一是在日常办公中,加强办公物品的管理,倡导勤俭节约,如:结合各部门实际情况对办公用品实行定量定期发放制、办公用品包干制等。
二还要大力提倡纸张双面复印,随手关闭电源等,养成良好的习惯,采购过程中严格询价制度,比价制度,物美价廉。
三是积极组织勤俭节约的各种活动,通过一些活动的开展,提高全员的勤俭节约意识,从我做起,从自身做起。
▲ 仓库安全工作计划 ▼
随着市场需求不断扩大,企业规模逐渐扩大,仓库安全管理愈发重要。为此,本文将从如何制定仓库安全工作计划入手,详细介绍如何做好仓库安全管理工作。
一、制定仓库安全工作计划,目的明确
为确保仓库安全,首先需要明确制定仓库安全工作计划的目的,这将直接关系到该计划的内容和实施效果。一般而言,仓库安全工作计划的目的是:
1、保障仓库员工的安全,降低工伤率;
2、减少仓库损失,保护企业利益;
3、保证仓库设备、环境的健康运转,提高物料流通率。
目的明确后,再根据实际情况制定可行性计划。
二、做好风险评估和根因分析
制定安全工作计划的关键是要进行风险评估和根因分析,全面分析并解决潜在的安全问题。这可以从如下几个方面进行:
1、对现有的安全设施进行检查,如疏散路线、消防设施等;
2、对现有的安全制度进行检查,比如入库出库权限、危险品管理等;
3、对人员进行培训,使员工采取安全操作,防止操作不当引发安全事故。
三、与仓库相关部门协同配合
仓库安全工作离不开与相关部门的协同配合。因此,在制定完计划之后,需要将计划分享给相关部门,并进行资源分配和职责划分,确保计划有条不紊地实施。
比如,安全部门需要提供一些应急救援设备;质量部门需要进行危险品的检测和监管;总务部门需要维护仓库设施等。
四、及时跟进和完善计划
随着仓库的发展和市场需求的变化,仓库安全工作计划也需要不断完善和调整。因此,及时跟进并整理数据是必要的。在整理数据的时候,可以从如下几个方面入手:
1、分析最近的安全隐患,制定解决方案;
2、对人员进行培训,提高员工的安全意识;
3、加强对设备的维修保养,确保设备正常运行;
4、对计划进行年度评估,確定计划的合理性。
结语
仓库安全管理工作是企业发展的基础工作。对于确保企业的稳定发展,做好仓库安全工作是十分必要的。因此,在制定仓库安全工作计划时,我们需要对计划的目的明确、风险评估和根因分析、协同配合和及时跟进等方面全面考虑。只有这样,才能做好仓库安全管理工作,为企业的发展保驾护航。
▲ 仓库安全工作计划 ▼
为了认真贯彻落实《中华人民共和国安全生产法》等法律、法规和公司的年度计划,强化安全生产,落实安全生产主体责任,保障各项安全生产工作落实到位,创造安全稳定的经济发展环境,实现安全生产责任目标,特拟定20xx年度配件仓库安全生产工作计划。
一、指导思想
坚持贯彻落实“安全第一、预防为主、综合治理”方针,进一步强化安全生产管理,完善安全规章制度,完善责任体系,夯实管理基础,推动工作创新,突出安全生产监督检查,强化隐患排查整治,确保安全生产持续稳定、健康发展。
二、目标
1、安全、环保、职业健康安全零事故。
2、按计划参加培训率达90%。
3、按计划参加班组活动率达90%。
4、安全设施设备完好率达100%。
5、日常巡护、安全检查有效率100%。
6、安全教育培训计划完成率100%。
三、工作计划及具体要求
1、认真贯彻“安全第一,预防为主”的安全生产方针,深化安全生产的“双基”工作;
2、严格遵守国家、各级政府、主管部门的安全生产法律、法规及公司制定的各类安全规章制度;
3、认真执行仓库日常安全检查活动,及时发现和消除安全隐患;采取积极措施预防、控制安全隐患;
4、积极参加公司组织的各类安全培训、教育、应急演练等活动。
5、各类货物按具体要求规范化堆放。
6、对各类货物进出有相应的详细台帐。
7、库区和库房内要经常保持整洁。
8、严禁非工作人员进出仓库。
9、严格执行仓库安全管理条列。
▲ 仓库安全工作计划 ▼
20xx年工作计划的主要思路是根据以往工作中存在的不足,采取相应措施,进行有针对性的改善。目前仓库在整个流程的执行和运转方面并没有什么突出的问题,我觉得问题是在细节做的不到位,部分环节缺乏主动性。
一、健全盘点制度
目前的盘点库存、辅料、盈余等都是各自盘点,没有形成一个统一的盘点制度,因此在20xx年需要进行一个整合。
1、确定盘点制度的适用范围,包括库存、辅料、盈余品等。在20xx年12月底前完成项目明细。
2、盘点周期,根据各自产品的特点,确定盘点周期。分为月度、季度、年度三类。分类工作在一月底前完成。
3、制定盘点方法,计量方式主要由点数和称重两种,由搬运工进行初盘,仓库保管员进行监督和复盘,仓库主管进行抽查。同开展交叉盘点。提高盘点精确度。
4、对盘点过程中出现的盘盈盘亏进行原因分析,追溯责任。
5、盘点后续工作。盘点结果及时通报给相关部门,对盘盈盘亏的处理进行追踪。对盘点资料进行整理,并进行奖罚措施。
二、库存管理
1、库存周期管理。对库存产品的入库时间和保管周期进行统计分析,设定闲置库存预警标准,当库存达到三个月、半年、一年没有使用时,主动汇报给相关部门。
2、库存数量控制。包括产品入库前的清点、定期的库存盘点、库存领用时的数量清点。
3、库存台账管理。库存的入库和领用及时记录台账,确保帐卡物相符率100%,不定期进行抽查。
三、到货清点
1、对所有到货半品按全点、称重、抽点三类方式进行数量检验
2、突出重点,提高工作效率。拟对四类产品在卸货同时进行数量检验,包括根据历史数据统计出的重点缺货工厂;单个产品价值比较高的产品;新工厂的首次交货产品;外包装破损严重的产品。
3、要求所有的数量检验结果书面化,有记录可查,仓库保管员、仓库主管进行抽查,对于重点产品安排交叉清点,并针对生产部的包装结果进行比对。
4、根据比对和抽查结果,对清单差异进行统计,建立清点排行和差错通报制度,并据此进行奖罚处理。
四、员工培训
目前仓库新员工的比例较大,大部分都是入职不到一年。由于对业务的不熟练可能会给工作带来一些影响,这就要求必须加大的员工的培训力度。
1、培训内容:工作流程、产品的熟悉程度、岗位专项技能。
2、培训方式:专人带教、专题培训、现场操作培训。
3、培训结果检验:定期的业务技能考核、劳动操作竞赛。
五、现场管理
1、要求产品堆放整齐,明确区域划分,不跨区域堆放。库位准确率要求达到100%。
2、对库位使用情况进行预排,制定库位使用计划,当库位紧张时对库位区域进行综合调整。
3、落实仓库5S管理,不使5S成为空谈。将现有方法与5S整合。整理:明确仓库现场中必须使用和有价值的产品或工具等。对非必须使用的东西进行归类整理或处理。
整顿:彻底的进行整理之后,对各类设备和工具的摆放进行规定,对库位区域进行划分和标识,对托盘堆放方法进行规范,对库位记录要求准确及时。
清扫:建立每个人的清扫责任区。对清扫的标准和时间进行规定,对清扫结果进行检查。
清洁:维持整理、整顿、清扫的成果,进行持之以恒的坚持,对结果进行检查和考核。
修养:通过不断的灌输和习惯的养成,使5S成为工作中自然而然的一部分。
本人加入XX这个大家庭已经近三年了,期间为公司付出了很多辛劳和汗水,有过困惑,受过委屈,但是更多的,却是收获和成长。三年来,本人在公司总经理XXX的领导下,在全体同事的关怀下逐渐成长为一个领导信任,同事认可的仓管员。同时也让我认识到只要勤勤恳恳的用心去做好每件事,便一定会获得收获。
一、坚持执行仓库管理员规章制度。
仓库管理员的工作无需那么多复杂的技术要求,看似平凡却却又不那么的平凡,且不说日常工作琐碎和繁杂,当当是坚持就让这份工作充满了挑战。
1、坚持收货原则,对产品质量不达标的产品坚决做到不签收不入库。例如:X月份由我去验收的xx特殊教育学校的15个文件柜,当场发现货物有破损情况且属于三无产品,在第一时间回报领导后未予签收。
2、坚持物尽其用原则,根据具体情况合理利用废旧料,例如:X月份从XX(地方)拆除下来速印机配件“理想小举人切刀组件”在咨询技术员确认可用后将其出售到xx光明中学;xx教育局XX(项目名称)项目验收后剩余的材料,也在日常工作中合理用出一部分。
3、坚持出货发货原则,在严格执行产品先进先出法的同时严格执行货物出库流程,即坚决凭手续齐全的提货清单发放物品,并及时录入xx财务软件之中。
4、坚持执行仓库产品退、换货原则。对不符合公司要求的材料及时通知商务退回供货商。例如:xx学校的松下专用采访话筒不符合客户要求;xx教育局的智能手表,存在质量问题;xx教育局剩余下来的线材及时退回了xx及xx公司等;xx学校的AVH MC-200鹅颈式广播话筒应客户要求换成了AVHMC-100鹅颈式广播话筒;对xx医院的OKI5150打印机主板进行更换。
5、坚持按照公司的返修流程(见附表一)执行返修工作。
6、坚持按照物流发货流程表严格执行每次物流发放工作。
二、积极组织开展公司文娱活动
为了充分调动公司员工工作积极性,活化工作氛围,提高工作效率二至四月份分别组织了6次爬山活动;七月份组织了游泳活动;八月份组织了内蒙古旅游活动;十月份组织了包场看电影活动。
三、20xx年工作计划
1、注重形象,积极参加公司组织的各种活动,每天保持朝气蓬勃的精神面貌面对工作,努力提高自己的学习能力和业务能力,更好的完成公司下达的工作任务。
2、加强对库存物品的清点工作,定期对库存货物进行盘点避免物品存放时间过长,提醒相关部门对呆滞物品进行及时处理。
3、强化仓储能力,对仓库产品的分类摆放和保管工作进行改善,避免仓库物品堆放位置紧缺的现象出现,并对所有物品做到标识清晰、明确,提升仓储数据的准确性。
4、认真做好公司每一次活动的策划工作,争取在公司计划活动内做到低耗高效,用最少的资金开展最高质的活动内容。
来年,我必将在今年的工作基础之上继续努力,取长补短,以脚踏实地工作态度,尽职尽责地做好本职工作,努力高效高质的完成领导交办的一切工作任务。
▲ 仓库安全工作计划 ▼
回顾来到公司管理仓库半年多的工作历程,既有失败的痛苦,也有进步的喜悦。通过总结,我们记录下了失败的教训和成功的经验,记录下了所获得的成绩和进步,这样可以使我们更加时时激励自己,保持更好的水准。通过总结,部门间交换、分享相互的长处和短处,经验和教训,感受着团队的温暖,从而收获关切和期望;通过总结,把优势继续用于未来的工作,并有针对性、计划性地去改变总结出来的不足和缺陷,在今后的工作中加以提高和改进。1 X1 x3 w. Q0 T 在公司领导的正确指挥、各部门的积极协助配合下,仓库的各项工作始终围绕着库存货物安全、库存数据准确、作业标准规化、运营配送高效率、热情服务高质量的目标开展工作。首先建立建全了各岗位工作职责,规范了各项业务流转程序;结合公司经营实践,完善了库存单据据管理和库存数据的规范管理;与此同时,还对库区建设进行了改造,仓库分区、货物分类、标识建设的完善,标志着仓储管理标准化进程的全面启动。特别是仓库现场管理的严格要求,较好的改变了过去那种不用的杂物,包装材料、使用工具及废损包装物随处可见,杂乱无章的现象。对货物堆码,分拣备货标准细致化,也随着整顿、整理、清洁、清扫,素质的学习开展。货物的收、整、发、存管理工作,伴随着岗位责任制的贯彻落实,得到了全面提升。对仓库历史遗留的呆滞货物,不良品,、返厂货物进行了彻底清理,并建立了相应区域,为今后此项工作的顺利开展奠定了基础。如今日常管理中的所收、发货物(含退货入库)数据准确率为99%以上。仓库货物码放整齐、横竖成行,并按分类、规格型号摆放,编号与货位基本保持一致。各项作业完毕,能及时清理工具、包装物。在严格遵循公司的相关制度及作业流程的同时,积极配合完成货物进库验收工作,保证了库存货物原始数据的准确性、真实性;在规定时间内,保质保量完成货物出库的包装、配送作业任务,服务满意基本无投诉;特别是在公司面临严峻的形式下,动员全体员工充分发挥积极主动性,在各部门、同事的大力支持下,圆满完成14年前三个季度的工作内容。
仓库工作的进步是显著的,然而,也存在许多问题和错误。接收货中的数量短缺、货物包装破损;出库配送中的串货错发、交接不明、货物丢失;保管中的编号不符,防范不严,数据不实等都有错误发生。货物摆放不标准,货物出货计
划性不强,导致的库存货物积压、呆滞现象;库容存量超标压力;帐物卡对应数据不符;作业流程的不畅。
20xx年存在的主要问题:
1、因叉车司机的流动性较大,造成仓库货物摆放混乱,再加上频繁更换叉车司机,从而导致叉车工技术不够熟练、对货物落点不熟悉,所以出现安全问题较多。如,操作不当叉翻货物、碰伤人、叉坏工位器具、装卸货物不及时,配送延误等。责任心的大小,源于责任感的高低,而责任感的高低,则取决于个人意识对企业文化(包括规章制度、绩效考核、竞争机制、薪酬管理、奖罚标准、成本观念、时间管理及自我管理等)的认知度。
2、传统习惯与科学管理间的观念差异,造成制度、流程的执行力低下问题:仓库管理中出现的部分问题都是因在制度执行中未按规范及标准化作业,用传统习惯方法取代科学计划而发生的。
①、如库存帐、物、卡不一致,库容、库貌不整等问题。
②、部门、岗位间协作接口部位的责任共性,引发的失误和错误:如,进货的验收、单据录入、整理入库、订单备货、检验发货、应按照规范共同完成,对发生的数量、包装规格错误;
③货物出库过程中仓库管理员串货、错发产生的错误,和59变速箱保管员电话沟通、不按照计划发货引发的相关责任难于具体化,增加了管理成本和难度。
通过上述问题,可以看到未来仓库管理工作的任务是艰巨的,许多工作有待于加强、落实。面对标准化的第三方物流,还会出现新的矛盾和问题,如何解决当前管理工作中的问题和错误,应对出现的新问题,是摆在我们每一个人面前的课题。对当前出现的问题和错误,首先应当加强认识,培养敢于承担责任的勇气,培养敬业精神,层层落实岗位职责;坚持三不放过原则,规章制度面前人人平等,奖罚分明;继续加强素质培训和进行有效沟通,引导、帮助员工端正态度,施教于心,心系于业;继续加强专业知识,员工意识,职业技能的学习培训,理论与实践相结合,避免工作失误及问题的出现,提高服务质量。然而所有学习、工作的重点,都取决于行动的落实,如何培养创新的落实意识,如何打造高效落实的团队,如何创建良好的执行文化,如何管理好时间促落实,如何为落实制定制度保障,并掌握有效落实的重要方法,这都要求我们要有坚持不懈的韧劲,要有坚定不移的意志,真正以实际行动,一步一个脚印去实践目标,实施计划,最终达到设定的目标和标准。
任务是:
保管好库存货物,做到数量准确,质量完好,确保安全,收发迅速,面向销售,服务周到,降低费用。
一、仓库20xx度的工作目标:
1、仓储管理作业流程达到标准化要求,库容库貌、现场管理符合6S标准。
2、始终保持产品与账、表对应,做到物、账、卡三个相符,确保帐卡相符率过到100%以上。
3、16年确保全年无重大责任事故。
4、16年的呆滞品降低20%(通过与公司的呆滞品处理小组一起)。
5、产品收发货准确率达到100%。
6、货物完好率100%。
二、仓库20xx年具体工作内容
1、建立有效沟通规范执行标准。要强化有效沟通意识,并且进行制度化,满足公司发展需要。
2、保证车间的正常生产,确保平时的收发业务顺畅,及时发料,及时进仓,做到了帐物一致。
3、仓库人员的换岗;在20xx年完成所有仓管员的岗位调换工作培养仓库人员的多方面能力,熟悉多的物料,在其他人员调休的情况下可以帮忙处理业务。发展多面手人员,作好人员储备,为以后的工作打基础。
4、建全仓库流程;建全仓库收、发、存、管的业务流程,使每个人都可以按制度作业仓库流程,做到任何一个人都可以在短时间内接手本部门的任何一项工作。
5、对仓库的整体规划进行必要的优化调整;认真做好仓库的整体规划,对物料按区分类摆放。
6、建立数据化绩效考核;从帐、物、卡相符程度;报料及时;库容;做账及时等多方面综合员工失误次数,从而计算出员工失误率。以失误率来判定员工的绩效考核。不在以模糊的印象来决定员工的工作表现,而是以准确数据来确定员工的工作能力。
7、员工培训;培训计划,对员工进行5S、安全、岗位操作技巧和新中大系统操作的培训。
8、进一步修订和完善仓储管理运行体系各相关管理规定,行成适合公司改制管理运作的高效仓库管理体系并固化执行。
9、 加强管理团队建设,将本部门打造成具有标杆性团队、在学习力、凝聚力、执行力以及团队合作意识上更上一个新的台阶。培养员工管理技能提升以能适应公司的发展要求。加强仓储工作目标管理,将仓储工作目标任务分解到每个工作环节和落实到每个人。同时,认真考核落实,目标明确、责任落实、措施到位,仓储工作形成上有人抓,下有人管,一级抓一级的仓储工作格局。
11、不断完善仓储各项管理制度和考核指标及流程管理,使仓储日常管理工作形成规范化的管理体系。坚持“5S”工作长期到位。重视仓储基础信息工作,及时、准确、认真上报各种仓储数据,为上级领导和其他专业部门及时提供参考信息。
三、作为经理的主要任务是:
保管好库存货物,做到数量准确,质量完好,确保安全,收发迅速,面向销售,服务周到,降低费用。
四、工作重点包括
1、尽量加快物资周转,努力减少库存容量占用,提高物资周转率;
2、进出库物资质量检验和登记,确保不合格品拒绝入库,并做好检重过数查验包装物有无破损或遗失被窃,并应登记,并登记经手人、货物来源和去向。入库物资保护说明书、合格证、保质期等书面证件真实齐全完整;
3、确保仓库物资存放符合要求,无雨淋、日晒、潮湿、锈蚀、霉变、虫害、鼠咬,无火灾隐患。易燃易爆易腐蚀等危险物品应符合国家有关安全运输、存储、搬运要求,确保仓库场地运输和安全消防通道畅通无阻,安全防火防盗设施符合规定要求;
4、物资摆放做到“三清”,“二齐”,“四定位”摆放。
5、建立完备的入出库数量和质量验收职责,手续齐全,凭有关部门出具的入库单、出库单、出门证办理入库出库和门卫放行。帐目登记及时、准确、完整、清晰;入出库人员、车辆和作业机具登记备案;
6、每月对库存物资进行一次盘库清点,对正常损耗、盈亏、非正常损失要登记入帐;
7、搬运机械和动辄车辆符合安全作业要求,电器设备线路符合规定要求。
8、细化库存数据的核算,完成基础数据的收集、整理、汇总、上报,为公司经营提供必要的决策依据。
▲ 仓库安全工作计划 ▼
1、 仓库现场计划
1)仓库区域规划:制作仓储平面规划图,划分办公区、包装作业区、出货区、进货区、储存区;储存区域按照货物品种、货物状态分类摆放储存,制作区域标示牌,货物定点定位摆放,制作标识卡,物品出入卡,并达到以下要求: ① 货品摆放规范。②区域分类明确。③货物标示清楚。④仓储储存环境达标。
-------实施目视化管理
A、制作仓库平面规划图,张挂仓库进出口醒目的位置
B、仓库各区域编号管理,悬挂标识牌
C、货品储存区域摆挂货品看板图
D、货品存放位置编号,定点定位定量管理。
E、货品存放位置张贴物料标识牌、建立货品卡出入管理。
F、建立长效检查机制并不断循环整改,确保仓库目视化管理形成日常管理工作中一部分
2)仓库环境规划:
①仓库现场强贴宣传语,作为一种激励与警示方式,提高员工的受岗敬业意示:如,“仓储原则要遵守,先进先出是基础”、“进货出货要记清,数帐管理更
分明”等。
② 仓库储存环境要求,做好防水、防火、防潮、防电、防压、五防工作。制定《环境要求点检记录表》,执行7S管理。
“7S”推行计划:
Ⅰ、成立推行小组Ⅱ、拟定推行方针与目标Ⅲ、制定小组工作计划与实施方法Ⅳ、教育培训Ⅴ实施前动员Ⅵ实施Ⅶ、活动评比办法的确定Ⅷ、查核Ⅸ、评比及奖惩 Ⅹ、检讨与改进并入管理工作中
③ 仓库安全管理要求,做好人防、物防、技防,确保货物的储存安全。 ④ 仓库操作安全要求,制定《货物、设备安全操作规范》,《设备操作点检记录表》。
⑤ 仓库规划消防安全,规划是严格按照“五距”一远离要求,确保仓库安全。
2、仓库作业、管理制度计划:仓库工作流程与管理制度的建立,确保仓库作业的顺畅。
1)制定《仓储管理程序》、《仓储管理制度》、《仓储安全管理规定》 2)制定仓库作业流程:《仓库收货作业流程》、《仓库发货作业流程》、《仓库货品储存作业流程》、《仓库出货作业流程》、《仓库包装作业流程》、《仓库不良品收货流程》、《仓库盘点作业流程》、《仓库帐务处理作业流程》、《仓库单据归档作业流程》等相关流程。
二、 仓储团队建设 1、部门规划、编制设定、人员考核,依据各作业KPI制定员工个人综合考核标准。 1)依照仓库业务、作业量,合理的设置人员岗位编制,加强员工作业指导与管理提高员工工作技能、工作积极性。 ①轮岗制②交叉管理③工作业务培训④定期组织团队活动。 2)依据仓库作业流程与实际业务要求制定作业考核标准: ①仓库收货入库准确率=月收货正确批次/月总收货批次% ② 仓库出货差错率=月发货错误次数/月总发货次数% ③ 仓库包装差错率=月包装错误次数/月总包装次数% ④ 仓库包装损耗率=月包装损耗数/月总包装数% ⑤ 仓库盘点准确率=盘点帐物一致项次/盘点总项次% ⑥ 仓库帐务处理准确率=月度帐务处理单数/月度帐务处理总单数% ⑦ 仓库作业效率=月度按要求时间内完成作业单数/月度总完成单数% 3)依据2)各作业KPI考核员工总绩效,公平公正公布,并按规定执行奖惩。 2、管理体系建立与维护,部门档案、资料、文件整理归建;部门服务意识体系建立. 1)分门别类、归档,作好标识标签,方便核对与查阅 2)设立客户投诉与服务档案,提高部门服务意识。 3、部门年度成本预算与达成、部门资产资源管理与维护。 编制部门成本预算计划,人力、设备、物流运输、其它成本,加强部门成本控制。 4、部门工作规划与主管人工作计划制定与达成。 编制工作计划,制定工作任务完成进度跟进表,定期组织部门会议,合理安排工作任务,传达上级要求,处理并跟进工作中的异常,针对前次工作完成状态与结果进行检讨,并改进,确保再次完成工作任务的效率与正确性。 三、 仓储操作控制 1、 确保仓库操作帐务卡一致: ① 仓储人员正确的'操作(方式、方法、技巧、流程) ② 仓储实物流与信息流的同步。 ③ 建立盘点抽查监督制度。 ④ 仓储安全管理机制 ⑤ 进行培训、纳入常规考核、目标管理。 2、 日常作业现场监督、指导,有针对性的一对一的带领员工进行实践操 作作业。 ① 建立新员工培训操作制度,以老带新,主管考核,方能正试上岗作业。 ② 定期进行工作技能提高培训,一般经常性组织部门、公司内训,个别技能申请公司外训,以提高员工工作的积极性。 ③ 人性化的管理,使员工感受来自企业、部门团队的激励。 3、货品优化管理: 针对仓储储存的货物,日常进行不定时检查,定期进行品质维护,不定期的进行储位调整,提高仓储储存空间,提高仓库利用率,使储存空间最大化,储存成本最小化。 4、特种设备安全操作,必须经过正规培训,方能上岗,工作之前应做好相关的检查准备 四、 库存控制计划 1、建立库存安全存量预警机制,制定库存最高存量、最低存量安全标准,与相关部门作好沟通,确保最优库存。 2、呆滞品、不良品、客退品的储存方式、处理方法,加强协调沟通、提高库存货品利用率:仓库建立专案提报处理制度流程。 3、保证库存物品安全,确保库存准确率。 ①日盘②月盘③循环盘点④抽查盘点 4、库存货品周转控制:库存周转率=年销售量/平均库存水平% 5、 库存管理成本控制,定期向公司领导汇报库存成本管理状况及相关库存管 理报表: ①庫存存貨成本分析,运用ABC類法或CVA分类法,做好分類管理。 ②人力成本控制:针对现存人员管理及效率、用人所担负的管理费用成本进行全面了解并分析,合理的调动员工积极性,提高作业效率,在保证正常运作的情况下,精兵筒员,化繁为简,做到开源节流,人尽其能,岗尽其效,创造效益最大化。 ③设备资源控制:对现在所用的搬运工具、办公设备,操作设备货架及仓库所用到一切资源应有一个总体的维护与保养计划,尽可能的减少开支与维修费用,从节约成本的角度考虑,对整个仓库用地应做到规划,尽可能提高空间利用率,降低货品储存成本。 6、物料进出控制 坚持仓库收发原则,对于没有审核的单于指令,对于没有领导批示的作业,坚决拒绝,仓库包装材料合理进行回收利用。返库品要处理及时,主管责任制,仓管员提报制。
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