● 开会通知邮件 ●
各部门：
为协调公司各项工作开展，更好地完成经营目标，经公司研究决定于每月5日，在公司会议室召开月例会。 1. 会议内容：各部门上报上月经营情况，并做总结，分析存在的问题，需要整改的内容等等； 2. 时间：每月5日，上午9:00； 3. 参会人员：各部门经理级以上人员。
无特殊原因，参会人员必须按时到场参会，行政部将做考勤记录。
保山英茂悦驰汽车销售服务有限公司
20xx年3月20日
● 开会通知邮件 ●
各学院团委、学生会：
为进一步推进学联学生会组织改革，加强校院班三级联动工作格局建设，根据《xx大学学生会章程》有关规定，现召开xx大学学生会20xx年秋学期主席联席会。现就有关事宜通知如下：
一、会议任务
听取并审议xx大学学生会工作报告，进行本学期各学院学生会工作述职。
二、会议时间
20xx年12月24日下午2：30
三、会议地点
校本部主楼302会议室
四、参会人员
xx大学学生会主席团成员团体代表
五、有关事宜
1、xx大学学生会主席团成员团体单位（见附件1），均须派出2名代表参加此次会议，所派出的代表原则上应是学生会主席及副主席各一名。请及时确定参会人员，并于12月22日晚18：00前将参会回执（见附件2）发往xx大学学生会邮箱。
2、会议要求着正装出席，请各与会人员提前准备本学期学生会工作述职报告，发言时间6分钟。
联系人：xxx
xx大学共青团委员会
xx大学学生会
20xx年12月20日
● 开会通知邮件 ●
各校：
为了总结、交流学校德育工作经验，分析、研讨当前学校德育工作中存在的问题和对策，提高德育工作效果，推动我学区德育工作向更高层次发展，根据中心校工作安排，决定召开学校德育工作研讨会。现将有关事项通知如下：
一、会议时间：20xx年4月初，具体时间另行通知。
二、会议地点：中心校会议室。
三、参加对象：各校大队辅导员、初中团委书记(或学校分管德育工作领导)。
四、会议要求：
参会人员上交发言交流材料一份，要立足本校工作实际，主要交流本校德育活动(含学雷锋活动月)开展情况(主要做法、效果)，德育工作存在的主要问题和对策。会议材料要求真实，切忌大而空。
汤沟中心学校
20xx年x月x日
● 开会通知邮件 ●
各总支(直属支部、院委)：
为进一步加强基层组织建设，提升基层建工作整体水平，提高各基层建工作规范化、科学化水平，经研究，决定召开学校基层建工作会议。现将有关事项通知如下：
一、会议时间
20xx年12 月 20日(星期二)下午3：00
二、会议地点
赛罕校区信息楼学术报告厅
三、参会人员
学校群部门负责人，各总支(直属支部、院委)书记，教学单位、图书馆、后勤企业、附属学校行政负责人。
四、会议议程
(一)传达全国高校政治工作会议。
(二)校委书记傅永春同志。
五、会议要求
(一)请参会人员准时参会，按桌签就坐。
(二)参会人员原则上不得缺席，确因特殊情况不能参加会议的，须向组织部请假，说明具体原因。
(三)参会人员请把手机关闭或调为静音、振动状态。
xxx
20xx年x月x日
● 开会通知邮件 ●
各盟市委及满洲里、二连浩特市委宣传部，各盟市社科联，各直属学会、协会、研究会、民办社科类社团：
为贯彻落实自治区社科联六代会精神，引导社科类社团坚持正确的政治导向，交流社团工作经验，更好地推动社团繁荣发展，自治区社科联决定召开全区社科类学术社团工作会议，现将会议有关情况通知如下：
一、指导思想
坚持以中国特色社会主义理论为指导，全面贯彻落实党的十八大及十八届三中、四中精神，贯彻落实中央和自治区关于社会组织工作的意见精神，把握社科类社团建设发展的正确方向，规范和引导社团健康发展，打造社团新型智库，服务“四个全面”战略布局，使社团成为完善社会治理能力和治理体系现代化的重要组成部分，成为主动承接政府职能转移的重要载体。
二、会议内容
(一)自治区社科联社团建设咨询委员会第一次会议;
(二)新时期推进社科类学术社团工作的方式和路径介绍;
(三)社科类学术社团党建工作和标准化评估工作介绍;
(四)社科类学术社团工作经验交流。
三、会议安排
(一)时间及地点：20xx年5月20日(星期三)全天，呼和浩特市水木年华阳光大酒店;
(二)参会人员：各盟市社科联(无社科联的.，由盟市委宣传部安排人员)负责人代表1人，各社团负责人代表1人，自治区社科联社团建设咨询委员会委员;
(三)会议报到：非驻呼单位参会代表5月19日下午在酒店一楼大厅报到，驻呼单位参会代表20日上午8:30在酒店四楼会议室前报到;
(四)参会媒体：自治区各主要媒体。
四、会议要求
(一)各单位须从"内蒙古社会科学网"公告公示栏本通知的附件中下载参会代表会议回执，在填写后于20xx年5月8日前交自治区社科联社团管理与社科评奖部(电子稿);
(二)各单位须提交社团工作经验交流稿一份，字数应不少于20xx字，其中作经验介绍的社团交流稿字数应在3000至5000字之间，于20xx年5月12日前交自治区社科联社团管理与社科评奖部(电子稿)。
五、其它
参加会议的社团工作经验交流稿将分期分批在《内蒙古社会科学动态》及内蒙古社会科学网登载。
请参会人员认真准备，准时参会。
xxx
日期
● 开会通知邮件 ●
各部门及全体员工请注意：
春节即将到来，感谢大家一年的辛苦，公司将在20xx年1月中旬举办年会，希望大家提前准备一些娱乐节目，以组为单位，每组准备2-3个节目，最好是自编自演。希望大家积极参与，以增加年会的气氛。
文艺活动由XX和XX负责组织、排练等事宜，望大家予以配合和支持。
XXX办公室
XX年XX月XX日
● 开会通知邮件 ●
各镇、街道、余杭经济开发区、超山风景名胜区妇联，有关系统妇委会、区直单位妇工委：
经区委批准，余杭区第十二次妇女代表大会定于xxx年3月26日—27日在临平召开。现将有关事项通知如下：
一、会议时间
3月26日（星期四）至27日（星期五），会期一天半；3月26日下午12︰30至1︰30报到。
二、报到地点
临平大酒店大厅
三、其他事项：
1、《代表通知书》由代表所在镇（街道、余杭经济开发区、超山风景名胜区）妇联、系统妇委会、区直单位妇工委负责下发。各代表凭《代表通知书》报到。
2、各单位要组织好代表广泛听取妇女群众的意见、建议，带着妇女群众的'心声和意愿前来参加大会。
3、镇、街道、余杭经济开发区、超山风景名胜区妇联，有关系统妇委会、区直单位妇工委接到通知后，及时与代表联系，统一组织各代表准时报到，参加会议。
4、根据安排，26日下午14︰00召开各代表团会议，14︰45在临平大酒店鼎湖楼二楼鼎湖厅召开大会预备会议，请准时报到。
5、大会原则上不得请假，如因事因病确实无法到会的，务必于3月20日前向区妇联反馈。未尽事项，请与区妇联联系，联系电话：xxxxxxxxx。
xx市余杭区妇女联合会
xxx年3月16日
● 开会通知邮件 ●
各县直中学团委：
为掌握当前全县县直中学共青团工作情况，加强县直中学共青团工作的领导协调，促进新形势下县直中学共青团工作科学发展，团县委、县教育局将于近期联合召开县直中学共青团工作会议。具体内容如下：
一、会议内容：
总结上学期工作，研究部署下一阶段工作。
二、参会人员：
县教育局领导、团县委机关领导干部、县直中学校长及分管共青团工作副校长、县直中学团委书记。
三、会议时间：
x年10月中下旬（具体时间待定）
四、会议地点：
县教育局会议室
五、会议议程：
（一）县直学校团委书记依序用PPT汇报上学期共青团工作及下一阶段工作计划；
（二）团县委通报上学期各校团委工作开展情况及简讯上传情况；
（三）团县委领导讲话；
（四）县教育局领导讲话；
（五）与会人员围绕如何做好中学共青团工作展开讨论。
六、相关要求
（一）PPT内容模板：
1、学校领导重视支持共青团工作方面；
2、团委班子建设方面；
3、团员发展及教育方面；
4、开展团活动方面（重点）；
5、存在不足方面；
6、工作计划方面。
（二）总结上学期工作情况要求图文并茂，内容翔实，数据准确。
（三）现场展示PPT过程中要一边展示一边解说，遇到现场提问的要耐心解答。
（四）PPT展示环节每个学校不超过8分钟。
（五）各学校PPT于10月8日前发到团县委邮箱：。
联系人及电话：
共青团xx县委员会
xx县教育局
x年9月22日
● 开会通知邮件 ●
尊敬的家长：
为了使家长更好地参与学校教育教学管理，家校共同培养学生的健康成长，经学校研究商定：召开家长委员会会议。具体安排如下：
一、时间：20xx年5月16日(星期二)下午2:00—4:00;
二、地点：我校支部活动室
三、参加人员：沈加彬、王旭东、吴虎良、杨代雨
卞莹、李剑南、蒋月菇、家委会成员
四、主持人、新闻稿撰写和材料归档：卞莹
五、拍照、会标书写、电子屏欢迎标语：盛立青 蒋秋霞 张丽君
六、后勤保障(35瓶矿泉水)：李炎
七、车辆安排：杭阿荣
八、流程：
1、卞莹老师宣读家委会名单
2、四位校长向家委会成员颁发聘书
3、王旭东副校长介绍学校概况、家委会职责等。
4、家长代表发言。
5、沈加彬校长讲话。
湟里初中政教处
20xx.5.15
● 开会通知邮件 ●
开会通知：传递信息，共商决策
尊敬的全体员工：
大家好！经过慎重考虑，公司决定召开一次重要的全体员工会议，讨论并解决当前存在的问题，共商决策，推动公司发展。现将会议事项告知如下：
一、会议时间和地点
时间：XXXX年XX月XX日（星期X）上午9点至11点
地点：XX会议室
二、会议议程
1. 会议开场：启动会议，主持人简短致辞。
2. 公司现状分析：通过对公司的整体运营状况进行分析，了解现有问题和改进方向。
3. 部门负责人汇报：各部门负责人将对所在部门的工作进行汇报，总结成绩和经验教训，提出需求和建议。
4. 中期目标评估：对公司现有的中期发展目标进行评估，从而为今后的发展制定合理的行动计划。
5. 团队建设：通过定期的培训和活动，加强员工之间的沟通与合作，提高整体工作效率和员工满意度。
6. 员工关切：全体员工将有机会提出对公司管理、工作环境等方面的意见和建议，以增进沟通和解决问题。
7. 公司未来规划：根据市场变化和公司内部情况，制定具体的公司发展规划，以确保公司的可持续发展。
8. 会议主持人对会议内容进行总结，对下一步工作进行部署，确定各项决策。
三、会议注意事项
1. 所有与会人员务必准时参加会议，不得擅自缺席。
2. 请按照会议议程和安排准备相关资料，以便更好地参与会议。
3. 会议期间，请关闭手机或将手机调至静音模式，以保持会议纪律和效率。
4. 请在会议前做好时间安排，确保无其他事务干扰参会。
5. 会议期间均开放言论，欢迎大家积极参与讨论和提问。
四、鼓励意见分享
本次会议是公司决策的重要环节，旨在使每一位员工有机会分享自己的观点和意见。公司鼓励大家提前思考，并在会议上畅所欲言。无论是对公司现状的评价，还是对未来发展的建议，每一个声音都将得到认真对待。
公司相信，通过这次会议，将能够获取更多的信息，找到解决问题的方法，并为公司的发展制定更科学和可行的战略规划。
希望全体员工能够积极参与，共同推进公司的发展，为美好的未来贡献力量。
此致
敬礼
全体员工
● 开会通知邮件 ●
关于今晚开会事宜的通知：
会议时间：今天晚上（20xx*08月23日 周三）20：15 会议地点：一楼办公室
会议人员：生产部领班和品质部人员
会议内容：
一、关于刀具、工具管理制度
二、关于近期时间不良品返工及投拆
三、关于工作台整理、地面清洁
注意事项：请在规定时间内到达会议地点。到时可以发表个人意见及建议。
● 开会通知邮件 ●
中心各部门：
经领导班子研究决定，于20xx年xx月xx日(星期x)下午14：00时，在中心二楼会议室召开20xx年度工作总结大会，部署20xx年度相关工作，为确保本次会议的成功召开，现就有关事项通知如下：
一、本次会议届时有xx领导参加。
二、中心领导班子成员在会议上分别汇报各自的分管工作，要求结合实际重点汇报20xx年度相关工作。
三、部门负责人在会议上要结合实际情况汇报20xx年度的重点工作。
四、所有与会人员必须提前十分钟到达会场进行签到，14时将准时召开会议。
五、要求与会人员必须做好本次会议记录，会后部门负责同志要及时将会议内容传达给部门人员。
六、中心部门负责人(含)以上领导不得缺席本次会议，汇报工作时要求必须有书面汇报材料。各自书面汇报材料于1月25日上午9时前送交办公室进行复印。
七、会议汇报工作程序：副主任——财务主管——客服主管——维修部——绿化保洁部——保安部——锅炉班——常务副主任。
八、由于会议场所较小，本次会议共计划25人参加，其中中心领导班子5人，部门负责人4人，办公室2人，党员2人(xxx、xxx)，维修部2人，客服部3人，保安部2人，财务部1人，绿化保洁部1人，锅炉班1人，xx管委会领导2人。部门负责同志按照计划人数各自安排本部门人员参加会议。
九、各部门安排人员参加本次会议时尽量考虑业务骨干、技术能手参加。
十、部门负责人在xx月xx日上午10：30协助办公室一块布置会场。
特此通知
xxxxx
20xx年xx月xx日
● 开会通知邮件 ●
各县(市、区)委组织部：
为深入贯彻落实市委第十一次xxx精神，积极开展跨学科、前瞻性的学术研讨活动，并对开展“百名专家下基层行动”进行安排部署，决定召开全市第四届专家论坛暨“百名专家下基层行动”启动大会。具体内容通知如下：
一、会议时间
会议定于 月 日 ： — ： 。
二、会议地点
会议中心。
三、会议内容
1、市委组织部副部长 同志宣读《 市“ 下基层行动”实施方案》;
2、市农委、市科技局、市教育局、市卫生局、市文广新局主要领导作表态发言;
3、市科协主席 同志宣读《关于表彰“第 届 论坛暨 下基层行动”获奖论文的决定》;
4、市领导为获奖论文作者颁发证书、奖杯;
5、 名 代表作学术报告;
6、市委、市委秘书长 同志作重要讲话。
四、参加人员(组织部负责通知部分)
1、各县(市、区)长、组织部部长。
2、人社局、科技局、卫生局、农业局、文广新局、教育局局长。(含区里相关部门领导)
3、驻 大中专院校组织部部长。
4、 深入基层开展活动的专家。
五、有关要求
1、请与会人员提前15分钟入场，关闭手机，遵守会场纪律。
2、请各单位将参会人员姓名、单位职务、联系电话于 月日下班前报 委组织部人才科。
3、与会的'百名专家由各系统负责通知落实，确保全员参加，名单不用单独上报。
4、表态发言的 市直单位要求一把手参会发言。
联系人：
联系电话：
电子信箱：
委组织部 科
● 开会通知邮件 ●
各会员单位：
厦门市会议展览业协会第三届理事会任期已届满，经协会第三届常务理事会研究，并经市旅游局、民政局批准，定于2017年3月17日，在厦门佰翔软件园酒店举行第四届第一次会员大会，选举新一届厦门市会议展览业协会理事会和会长、副会长，同时表彰获得2016年度会展协会奖励的单位和个人。具体事项通知如下：
一、会议时间：2017年3月17日（星期五）下午15：30
二、会议地点：厦门佰翔软件园酒店三楼万维厅（厦门市湖里区观日路1号）
三、会议议程：
1、厦门市会议展览业协会五年工作报告；
2、厦门市会议展览业协会五年财务收支情况报告；
3、厦门市会议展览业协会章程修改说明；
4、投票通过会费收缴标准；
5、选举产生协会新一届理事会；
6、第四届会员大会第一次理事会；
7、宣讲新的会展奖励政策特点（地点：佰翔软件园酒店二楼中国汇厅）；
8、新一届会长讲话；
9、民政局领导致辞；
10、会展局领导致辞；
11、餐叙交流会。
请各会员单位务必于3月10日前，将参会人员名单回执传真或邮件至协会。
xxx
xxx公司
● 开会通知邮件 ●
三、参会人员：所有校级领导、德育处、综合管理处、团委、年级管委会所有成员、全体班主任
四、材料准备及阶段安排
1、所有班主任根据本次研讨会的主题结合自身工作实际，通过具体工作的实际案例进行分析，思考可以通过抓住哪些契机作为解决学生思想问题的`突破口，再进一步分析在契机来临时通过哪些具体的教育步骤触动了学生心灵，促进了学生成长。
2、各位班主任在准备材料时要本着实事求是的原则，结合年级的主题教育活动。高一的教育契机从自强方面考虑，高二从自信方面考虑，高三从自强、自信、自治三个方面考虑。具体格式是：案例描述-契机分析-工作步骤-启示。所选案例确保是从工作中来，杜绝抄袭及从网上下载。
3、各年级管委会于10月27日前将本年级所有班主任的交流材料的电子稿收齐，并于10月29日前组织人员进行评选并过滤，择优10篇上报德育处。
4、德育处根据各年级管委会上报的优秀论文，选择6篇作为班主任研讨会交流文章；同时将各年级管委会的推荐的优秀论文编印成册，作为学校交流论文，并同时以学校名义推荐发表。
xx市xx高级中学德育处
● 开会通知邮件 ●
因参会人员有会议冲突，原定于___月___日上午11:00召开的会议管理制度宣讲会推迟
至___月___日11:30在会议室(2)召开，请大家准时参会。注：《会议管理制度》(会议资料)已发大家oa邮箱，请大家自行下载查阅。
办公室
20___年___月___日
● 开会通知邮件 ●
新媒体部门领导及各位同事：
由于本月是我司工作质量监督月，所以想请公司新媒体部门领导，部门同事来参加这次会议，会议主要讨论部门未来发展方向，部门同事的工作月总结汇报，还有进行同事之间的互动和学习，以促进本部门的未来发展。
会议时间：20xx年8月7日
会议地点：16层会议室
会议主要内容：部门主管做PPT演讲，所有部门同事进行本周工作汇报和总结。部门领导进行总结性的发言。
参加会议人员：部门领导，所有部门同事。
有关要求：参加会议人员在开会期间不要拿出手机，会议期间不要拿出零食，不要和部门同事交头接耳，遵守会议期间的纪律。所有参加会议人员必须准时出席，不得请假。希望大家可以相互转告！
人事行政部
20xx—XX—XX
● 开会通知邮件 ●
校内各单位：
根据学校工作安排，定于xx月xx日下午召开临时聘用人员核查工作会议，现将有关事项通知如下：
一、时间：xxxx年xx月xx日（星期三）下午x：xx
二、地点：行政楼四楼会议室
三、参加人员：
柯美录
或分党委书记（总支书记）x人
院长办公室、人事处、教务处、团委、科研处、财务处、保卫处、国际交流处、招毕处、基建处、资产与后勤管理处、离退休处、图书馆、教育技术部、期刊社、网络信息中心、继续教育学院、档案馆、校友工作办公室、校医院、亿优公司、经贸书刊发行社、交通服务中心主要负责人
总经理
院长
院长办公室
xxx年十二月十八日
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