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1)指导和监督餐厅的日常工作,保证经营业务的正常进行。
2)负责制打服务质量标准与服务程序。巡视检查各项工作的具体实施,纠正不符合规范的行为,改进服务方法与态度。
3)组织安排员工的工作,监督制定排班表,招聘新员工,制订培训计划。
4)评估员工的工作表现,保证执行各项规章制度,解决有关问题。
5)发展良好的客际关系,为客人进行特殊服务,处理客人投诉。
6)负责营业额、经费及劳动成本的预算工作。
7)撰写菜肴推销方案,利用纯熟的推销技巧做好促销工作。
8)协调餐厅与厨房之间的关系,及时反馈信息,建立以客人为中心的服务意识。
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在杭办,大家我们经常可以看到这样的一幕,夜深人静时,她还常常捧着厚厚的户卡,一家一户地走访、核对居民信息。她不能像别的主妇一样买菜、做饭,只要电话铃一响,不管白天黑夜,她马上就赶到现场。这引起她丈夫的强烈不满,生气地说:“你家也不管,孩子也不管。哪个网格员像你这样?”面对丈夫的指责,段凤芸也不多做辩解,只能笑着安慰他。渐渐地,她的坚持得到了家人的理解,丈夫嘴上虽然还会偶尔说着气话,可还心疼地说:“别太累着”。
20xx年4月她被检查出患有子宫内膜癌,但她很坚强,经过手术和半年的调理,10月,她又回到了自己的岗位,由于做完手术,自身免疫力下降,导致身体时常过敏、浮肿,她依旧坚持在自己的岗位上,她没有轰轰烈烈的事迹,但她却用自己的行动感染了身边的所有人。
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20xx年的一天,她敲开了冀佃成老人家的门,老人80岁全失能,老伴因骨折手术后遗症半失能,家中虽有四个孩子,但无固定工作靠打零工维持生计,没有时间照顾家中父母,在了解情况后她深感心酸,从那起开始了对老人如父母般的照顾,两年来她为老人积极申请各种政府福利政策,并时常下户到老人家中做些家务,陪老人说说话,老人对她十分热情。她以她微薄的力量尽量给这对空巢老人带去温暖。对老人的照顾始终不曾间断,直到20xx年6月冀佃成老人病逝。接下来后的日子她一如既往的对老人的遗孀进行帮助照顾至今。面对老人和儿女的感谢,她说:“社区就是为居民服务的,尤其是有特殊困难的人,更是我们服务的重点。谁都有老去的一天,我们做的一切都是应该的,希望每一位老人都能有尊严地安度晚年。”
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xx,摸排中,她告诉大家,自己最喜欢看绿码,最希望大家平安健康多挣钱,大家却都记住了这个在人群中穿梭忙碌的“网格蓝”。
xx
全村一张“网”,每户一方“格”,聚成一个“家”。她用爱心去编织,她用脚步去丈量,她用亲情去呵护,她用服务去担当,让村居成为村民幸福、平安的大家庭。她就是皇城镇东蓬村网格员xx。
xx是一名党员,她时刻牢记党的宗旨——全心全意为人民服务。自从2019年10月担任了网格员,她心里就住进了一个大家庭。村里家家户户的大情小事、人情冷暖就是她的工作。她的心愿就是村民们安居乐业,家庭和睦,平安健康,幸福和谐。只要村民需要,她就随叫随到,尽最大努力,为村民提供最优质的服务。
她成立“暖心工作室”,公开服务热线,开展“拉呱”式心理疏导,调解矛盾纠纷,解决燃眉之急,提供真诚帮助。多年来,她为村民代办医疗保险、老年证等民生服务320多次。
她组织了“陪你到老”志愿服务队,她和10余名志愿者常年为留守老人、残疾人、失独家庭等弱势群体开展志愿服务。坚持“敲门”探望,经常上门服务,时长达800余小时。
村里有位失独老人,三年前儿子因意外事故死亡,儿媳带孙子远嫁他乡。时隔九个月,老伴又因心脏病去世。一年内,她失去了所有亲人,变得不说话、不睡觉,整天以泪洗面,多次想轻生,吓坏了街坊邻居。
xx看在眼里,急在心里。她考虑到老人孤苦无依,无经济来源,就向村委反映,为她申办了低保、免费医保,又帮她申请了失独补贴,解决了生活问题。为了帮她打开心结,每天去家里陪她吃饭、谈心,做家务。渐渐地,老人愿讲话了,说自己生活上很满足,就是想孙子了。xx就多方打听,联系她儿媳,做通了工作,让她带孩子回来看她。见到孙子,老人激动得热泪盈眶。现在,每年寒暑假孙子都会回来待几天。老人也恢复了日常,逢人就说,xx是她最亲的人。
2022年3月上旬,疫情又一次突然袭来,在这场没有硝烟的战“疫”中,xx承担了村内繁重的工作任务:摸排疫情风险,做好统计上报;认真核查外来人员信息,没有24小时的核酸检查报告一律不得进入本村辖区内;组织志愿者参与村口值班,宣传防疫知识;协助核酸检测,落实日常消杀;劝导村民不要外出,为留守老人、残疾人、失独家庭送口罩、送蔬菜……跑前跑后,帮助困难群体解决生活难题,让村民安心居家生活。
临淄区皇城镇是蔬菜产销大镇,这次疫情期间,平均每天有180辆货车,将“临淄西葫芦”、“临淄西红柿”等国家地理标志蔬菜产品300万斤,发往辽宁、北京、新疆等全国各地。
她家村边就有一处蔬菜批发市场,省内外来往车辆多,人口流动性大,管理难度大,防控风险大。她就主动请战,担当市场监督员,每天早上到蔬菜市场摸排外来人员、车辆信息,查看消毒记录,认真做好外来人员和市场务工人员测温、扫码、登记等工作。近一个月的时间,这个市场,经由她摸排的车辆累计310辆,配送外运蔬菜累计达470万斤。
这就是xx,她将美好梦想扎根乡村,满腔热忱,默默奉献,兢兢业业,打造暖心网格,在平凡的岗位上书写人生芳华;她在危急时刻挺身而出,主动担当,积极作为,防控疫情,守护平安之家,为鲜艳的党旗描绘绚丽风采!
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,商店镇沙窝村网格员。
他口勤腿勤脑勤,对网格内党员、低保、残疾人、现退役军人、刑释人员、车辆等重点人群和数据全面掌握,对网格内的商户定期进行安全隐患排查并登记造册。
他注重做好村内矛盾纠纷工作,20__年2月3日,有村民因宅基地纠纷发生口角,他得知情况后,迅速上门协调,通过苦口婆心的劝导工作,双方最终达成和解协议。两年多的时间里,他共协同村两委调处宅基地、邻里类等矛盾纠纷8起,真正做到了矛盾纠纷不出村。
他还主动参与协助村两委清理本村危房,通过普及法律知识,讲解危房的危险性,动之以情、晓之以理,拆除危房21户共63间,清理出危房土地面积1300多平方米,镇领导带队视察本村后将沙窝村树为全镇危房清理先进示范村。
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有一种职业每日穿梭于村道楼道走访入户、嘘寒问暖、调解纠纷、从容应对,群众大事小情从不缺席,他们就是网格员,从事着最基层也最阳光的工作。在沙市区关沮镇就有着这样一位网格员,她每天除了按照社区党委安排,做好本职工作外,还热心帮助他人,助人为乐做好事,她就是沙市区关沮镇银湖社区40岁的网格员XX。
20xx年2月,XX成为了一名社区网格员,分管银湖社区、银湖小区和银湖工业园。她走遍银湖小区每家每户,对各户的家庭状况了如指掌,尤其是困难群体更是她关注的重点。为了让社区的独居老人得到应有的关爱,她在入户走访时记录下老人的基本信息,为辖区内的独居老人建立了详细的一人一档制,里面涵盖了独居老人的家庭基本情况、紧急联络人的电话、住址及工作单位等。
76岁的李奶奶,背有点驼走路蹒跚不稳,平时一人独居在家,子女都在外务工。因为李奶奶有4个子女,不符合低保的条件,所以没有持续的生活来源,因此李奶奶常在小区内捡拾废纸箱,几乎每日都能看见她的身影。有一次,XX在小区巡查的时候连续几天都没有看见李奶奶,她非常担心,于是立即给李奶奶打电话。原来,李奶奶在一次捡拾废纸箱时不小心把腰闪了,她没有告诉子女,也没有去找医生检查,而是自己在家休养,洗衣做饭都很是困难,只能弄点米粥咸菜度日。得知此事后,XX立马赶到李奶奶家中,帮她擦桌叠被、打扫房间,还给她炒了两个可口的小菜。她嘱咐李奶奶说:“您有困难一定要打电话给我啊,您的子女不在身边,您可以把我当您的子女啊。”李奶奶眼角噙着泪花,拉着她的手说:“孩子,谢谢你,你要工作,还要照顾家庭孩子,十分不容易啊!我没什么事,不用担心我!”再三衡量之下,XX翻出李奶奶家的档案,打通了她唯一在本地工作的儿子的电话,反复嘱咐交代之后才算放下心来。
网格内的事就是这样,虽然都是些鸡毛蒜皮的小事,但责任却重大,他们是基层组织与人民群众的纽带,他们肩负着打通服务群众最后一公里的重担,他们是国家惠民利民政策最直白的体现。XX在网格员这个看似平凡但又不平凡的工作岗位上燃烧着自己的青春,挥洒着自己的汗水,实现着自己的人生价值。她坚持以饱满的工作热情、务实的工作态度为居民解决难事,让自己成为人民群众的暖心人。
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她叫小燕,是莱山经济开发区祥和苑小区的一名专职网格员。自 2021年10月入职以来,她一直保持高度的工作热情服务于社区居民。她总是和蔼待人,不厌其烦的给每一个网格居民讲解防疫政策,耐心热情地帮助每一个求助的居民,她对网格居民的那份关爱与责任,得到了网格居民的信任、尊敬和支持。
2022年春节后,国内疫情出现反弹,烟台周边城市陆续发现新冠感染病例。小燕和她的“战友们”始终坚守在抗疫一线,当收到排查莱西、青岛、威海、淄博等地的返烟人员的通知时,她快速反应,迅速通知到网格所有居民,通过网格群、业主群、打电话等多种途径排查,很快就准确排查出居家隔离者的名单并上报,高度重视对省外返烟人员的排查。她说:为社区居民织密一张坚实的防疫防控网,是我的职责。
当烟台市内和周边城市陆续出现感染病例。当近邻城市青岛、威海疫情开始爆发后,祥和苑小区需要居家健康监测的人越来越多。有的人不理解,情绪不稳定,小燕不厌其烦地去安抚居家隔离人员的情绪,耐心的讲解防疫政策, 16号楼的一位居民,他自驾去了莱西当天返回,要居家健康检测14+7,非常不理解,情绪很大,通过多次电话沟通,最终理解了并很配合。
在居民居家隔离期间,生活用品不足了,需要代买生活必需品以及代取快递等。她主动帮助居民购买和代取快递并进行消毒处理后送到门口。
随着疫情的发展,网格员的工作量也急剧加大。全员核酸检测开始,连续八轮的全员核酸检测,她和战友们提前布置场地,提前在网格群里给各楼号安排检测时间段,现场指导小区居民等待检测时排队保持安全间隔距离,帮助老人扫二维码填写个人信息,帮助带小孩的妇女、行动不便的老人等开辟“绿色通道”,保障了检测现场安全井然有序。
“今天的表格终于核对完成”祥和苑网格员小燕舒了一口气,露出满意而疲倦的笑容,抬头看看时钟已是深夜凌晨1点,这是近期疫情开始爆发以来,她数不清多少次工作到凌晨,连续八轮的.全员核酸检测期间,检测结束送走检测小组,收拾完现场回到家里已是八点多了,但是小燕的工作还没有画上句号,接下来她要在网格群里督导居民填报反馈做核酸的数据,为了准确掌握居民核酸检测完成情况及未检测原因,她每晚回家后要对数据进行比对分析,同时完善居民基本信息,经常不知不觉就忙到后半夜......
小燕工作经验丰富,她建立了自己网格居民的电子台账,居民情况及特殊事项都记录的非常清晰;她精通EXCEL可谓高手,比如:在核对管委反馈的数据庞大的表格时,她利用EXCEL表函数VLOOKUP功能高效完成核对排查工作,大大的节约了时间,并将方法分享给战友们,接到新的任务时,战友们愿意向她请教工作方法。
入户摸排,核酸检测,购买配送物资,她一刻都不曾懈怠。疫情防控工作的背后,是无数次的走访,穿梭在小区的.楼宇间,她时而是宣传员、摸排员,时而是服务员、配送员。宣传疫情防控政策,温柔细致的工作守护着居民群众的健康安全;她忠于职守,无私奉献。小燕坚信“没有一个春天不会到来,没有一次疫情不会结束,”她和战友们一起,在管委的领导下,努力为群众筑起疫情防控的防火墙......
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作为一名接待员,要做到礼貌、热情、周到,不仅需要具备专业知识和技能,还需要有一定的基本礼仪常识。基本礼仪的掌握,不仅能够提升工作效率,更能赢得客人的好感与信任。下面将详细介绍接待员的基本礼仪常识。
1. 穿着整洁得体
穿着是人们互相认识和了解的第一印象。作为接待员,需要穿着整洁得体,着装要求要根据具体工作场景而定。一般来说,要求工作服色彩应鲜明、整洁;统一着装,不允许搭配个人独特的装饰品;衣物要干净整洁,不允许有明显的破损或污渍。另外,接待员的发型和指甲也要保持干净整洁,不宜过于夸张。
2. 礼貌用语
接待员在与客人交流时,需要使用礼貌用语。例如,欢迎客人进入时说“欢迎光临”、“请进”;客人有任何需求时说“有什么可以帮您的吗?”;客人离开时说“再见”、“祝您一路顺风”。礼貌用语不仅能让客人感到受到尊重,还能为工作场景营造愉悦的氛围,并使客人对接待员留下良好的印象。
3. 姿态和微笑
接待员的姿态和微笑是表达服务态度的重要方式。接待员需要保持端正的坐姿或站姿,不要翘脚、交叉腿或者靠在桌子上。同时,接待员需要学会微笑,微笑是表达友好的最简单也是最直接的方式。微笑能够让客人感到放松和舒适,让客人觉得受到热情的关心和周到的服务。
4. 语言表达能力
接待员需要具备良好的语言表达能力。在与客人交流时,要注意清晰、准确地表达自己的意思,不要使用不恰当或者不准确的词汇。同时,接待员要注意语速和音量的掌控,语速要适中,不要过快过慢,音量要能够让客人听清楚而不会过于吵闹或轻声细语。
5. 专业礼仪知识
接待员需要具备一定的专业礼仪知识。例如,遇到客人,应站立起来并主动迎接;要注意距离感,与客人保持适当的距离,既不要过分亲近,也不能显得冷漠;要注意交谈中的礼仪,例如要用客人的姓名称呼客人,避免称呼方式不当带来的尴尬。接待员还需了解不同文化背景下的礼仪差异,举手之劳,能够让客人体验到与自己文化背景相符合的服务,更加体贴入微。
6. 电话接待礼仪
在电话接待中,接待员需要规范自己的行为和语言。例如,接听电话时要用“您好”、“请问有什么可以帮助您的”等礼貌用语;电话中需要注意语速和语调,语速适中,语调平稳;要耐心倾听客人的需求,并记录相关信息,不可随意草率处理;挂断电话时,要表示感谢并使用礼貌用语,例如说“谢谢您的来电”。
7. 处理矛盾冲突的能力
作为接待员,遇到客人的不满或矛盾冲突是难免的。接待员需要学会冷静下来,耐心聆听并理解客人的需求和不满。当客人发泄情绪时,接待员需要冷静地倾听,不要轻易中断或争辩;在解决问题上,要尽量寻求妥协和解决方案,以平息矛盾。无论是什么情况,接待员都要保持礼貌和谦和的态度,让客人感受到关心和尊重,以平稳地解决问题。
作为接待员,掌握基本礼仪常识不仅可以提升工作效率和服务质量,更能赢得客人的好感和信任。穿着整洁得体、使用礼貌用语、保持良好的姿态和微笑,掌握专业礼仪知识,善于表达和处理矛盾冲突,都是接待员成功的关键。通过不断学习和实践,接待员可以不断提升自己的礼仪素养,成为受人尊敬和喜欢的优秀接待员。
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1、在客户服务中心经理的领导下,严格遵守物业公司各项 规章制度。
2、负责有礼貌的接听每一个业主来电,做好登记,并 做出相应处理。
3、在作业指导书要求下,负责处理业主提出的取修、投诉, 做好处理情况登记。
4、确保物业服务中心内部信息得到迅速传达。
5、负责对业主的报修、投诉处理情况进行回访、监督、检 查维修班、客户服务员对业主服务的完成情况。
6、负责所有未入住房屋及公共设施的`钥匙管理及业主相关 物品的发放、登记工作。
7、负责与客户服务员沟通,追踪工程遗留、业主投诉、装 修监管等问题的处理,并要求客户服务员反馈相关处理 结果。
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,资料共享平台
《接待员岗位职责》()。⒈接待散客的工作规程:
⑴向客人微笑问好,询问其是否已预订;
⑵查订房,核对有关细节(到达的人数、时间等);
⑶请客人出示身份证或护照;
⑷按客人要求分配房间;
⑸协助客人填写出入住登记表,检查登记卡并核对有关证件;
⑹确认客人的离店日期、房价、房间种类及付款方式;
⑺饭店为磁卡钥匙,应制作房卡,然后将住房卡交于客人,并祝客人住得愉快。
⒉接待团队的.工作规程:
⑴团队当天未到前预排房间;
⑵团队抵店时,可由主管及有关人员迎接,可致欢迎词并简单介绍饭店的情况;
⑶将装有房卡的信封他发给客人;
⑷主管或有关人员,将客人送至电梯;
⑸客房部服务员应在电梯口迎接客人,问候、引领客人进入客房;
⑹接待员要与陪同、领队确认用房数有无变化;人数及客人姓名有无变化;用餐要求有无变化;对叫醒服务的要求;离店安排;
⑺行李有时在团队抵店前到,有时在团队抵店后到,行李到店后,行李部必须尽快组织力量将行李送往客房;
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她所负责的片区是两个比较特殊的小区,小区里大部分是老、弱、病、残、三无、低保、低收入人员,她走入每个家庭了解他们的需求,提供力所能及的帮助,社区同事们都开玩笑的称她为“金管家”。
网格工作的特殊性让她除了正常上班外还要常常加班,因为白天很多上班的居民家中无人,经常是利用休息时间(周末或晚上)敲开居民家的门,采集信息,了解居民的需求。
20xx年冬天,廉租房9号楼2单元503的一位居民因病瘫痪在床无人照料,她和同事每个星期去这位居民家两次,送吃、送喝、送药。20xx年3月,辖区公租房一位年仅30多岁的男子因自身患有艾滋病、肺结核等多种传染病,加之家庭条件艰苦无钱医治导致病人情绪崩溃。了解情况后,她积极主动地向社区和民政部门反映,并第一时间联系医院为居民进行了医院绿色通道帮助他及时就医。
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自20xx年成为一名社区工作人员以来,她就将满腔的热情和关爱奉献给了社区居民。
她负责管理的小区没有物业,她积极协助街道办事处、社区做好小区里的大小事。如:小区里暖气管道漏水、自来水管道破裂、污水管道堵塞等情况时常会发生,每次她都会及时联系到维修师傅来查看原因,需要居民每家每户分摊维修费的,她就得挨家挨户通知耐心解释说明情况,并跟踪查看维修进度与质量、
在创城过程中有居民在小区内私搭乱建,她苦口婆心,直到说服这位居民理解和与配合,拆除了违章违建筑。对于平时居民的不文明行,她耐心劝说指导,看到乱丢乱扔现象立即制止,对于辖区死角乱堆乱倒垃圾的行为及时上传城市指挥中心平台进行处理。
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夜空似藏青色的帷幕,万家灯火如点点繁星。李建云和往常一样,驾车缓缓行驶在这个面积2.75平方公里社区的大街小巷,关注着社区内的点滴,全身心地守护着社区的居民。
今年50岁的李建云是晋城市城区钟家庄街道办事处晓庄社区的一名网格员。多年来,他不仅认真做好信息采集、政策宣传、隐患排查、纠纷调解、疫情防控等日常工作,还乐于操心社区里的各种“闲事”。也正是因为“爱管闲事”,他在7月17日召开的第十四届全国见义勇为英雄模范表彰大会上,荣获“全国见义勇为模范”殊荣。
“该出手时就得出手,只要有危险,我就得管。”摩挲着手中红彤彤的荣誉证书,回忆着遇到的一次次危急情况,李建云毫不犹豫地说。
时间回溯到2017年9月26日20时30分,正在家中吃饭的李建云接到了社区椿树头小区一居民的电话,得知小区旁的绿化带浓烟滚滚、火光冲天。“着火地段靠近居民区和高压变电站,一旦火势控制不住,后果不堪设想。”尽管不是李建云所负责的网格区,但放下电话后他就立刻赶到了事故现场,及时拨打119报警电话,并组织附近的居民进行自救。待消防车抵达,面对夜间视线不好,火灾现场又处于丘陵地带,地势复杂给救援工作带来难度的情况,李建云及时组织疏导消防通道,帮助消防队员规划灭火路线,为救援赢得了宝贵时间。而这长达3个多小时的救援中,李建云始终冲锋在前,直到大火彻底熄灭,他才发现自己的双手被铁锹磨了几个血泡,穿的鞋子被火烧了几个洞,裤子也被烧破了。
“每个人心中都有一个英雄梦,有些人戍边疆保家卫国,有些人为守护一方安宁献出生命,和他们相比,我做得微不足道。”提及那一次危急关头站出来、挺上去,李建云眼中散发着光芒。
自此以后,常年和社区居民打交道的李建云更是积极主动投身见义勇为的行列。他还在社区自发成立了治安联防巡逻队,带头在社区内为居民保驾护航。
2019年6月28日晚上10时左右,李建云在日常巡查中发现晓光三区某饭店门口集聚了大量群众。上前了解得知,原来是多人酒后发生口角引发肢体冲突。
“在劝解过程中,其中一个情绪失控的男子从饭店拿出一把菜刀,引得围观的人大惊失色。我当时脑子里冒出的想法就是必须夺下他的刀。”
不容多想,李建云趁其不备,一个箭步冲过去抱住该男子,顺势夺下了他手中的菜刀,有效避免了事件升级。待公安机关将犯罪嫌疑人带走之后,李建云才悄然离开现场。
“对方年轻力壮又拿着刀,你就不怕伤到自己吗?”面对记者的问题,李建云朴实地说:“能保护好群众的生命安全,这比什么都值得。”
采访中,李建云屡屡说道,能把“闲事”管好很值得。2020年5月1日凌晨,李建云夜间巡查至三里桥小区,发现一名醉酒青年正在追打救助他人的120医生。紧急时刻,李建云立即冲了上去,将该青年拉至路边,让120医生免遭伤害。没想到该男子反而对李建云拳打脚踢,数次将其推至路边,身上多处擦伤。出于防卫,李建云与该男子进行了激烈的搏斗,最终成功将其制服,并拨打110报警。待公安机关处理后,李建云独自返回家中处理了伤口,家里人心疼地怨他“多管闲事”。可他还是那句话:“能够成功制止这些恶劣行为,很值得。”
平凡的好人,英雄的壮举。“爱管闲事”的李建云的故事还有很多:
为走失的孩子找回妈妈,帮失主找到被盗的电动车;
制止10人以上群殴事件2起,酒后滋事事件16起;
成功调解房东与租户纠纷10多次……
没有感天动地的豪言壮语,没有惊天动地的丰功伟绩。深耕基层20余年,热心肠、有正义感是周围人给李建云贴的标签。2021年6月,李建云光荣加入中国共产党,同年参加社区换届选举,当选晓庄社区居委会委员、治保主任。今年7月起,新招聘的专职网格员接替了他的网格员工作。
换岗后的李建云告诉记者:“今后,我将继续秉承初心,换岗不换责、遇事不推辞、遇难不回避,多管‘闲事’,管好‘闲事’,让我们社区的居民生活更平安、更美好。”
夜色愈暗,李建云又一次走遍了社区的每个角落,他的故事也早已传遍了大街小巷,不断汇聚成“点点星光”点亮“道德星空”,让见义勇为的精神在平凡中熠熠生辉。
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VIP接待员岗位职责
1、通过VIP接待工作树立酒店形象,宣传酒店形象,体现酒店的高规格接待水平。
2、通过VIP接待与上级部门、VIP客人建立良好关系,了解高端市场对酒店产品的要求和评价,并收集有关意见,协助改进工作,为创造良好形象作好铺垫。
3、VIP接待员检索VIP客史档案,尽量掌握客人相关材料,向部门经理汇报,整理VIP接待相关记录。
4、每日11:30—14:30、17:30—20:00 VIP接待员必须在大堂迎送。
工作时间:早班8:00—14:30
晚班14:00—20:30
中班10:30—14:30
16:30—20:30
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一、注重细节,狠抓会务接待各个环节
会务接待是一项看似简单实则复杂的工作,从会前的.沟通、筹备,到不同会议不同要求的具体落实体现,都需要极大的耐心和细心,公司承接的会议多数规格较高,参会领导多,级别高,这就给我们的会前沟通、会场布置和会中的服务提出了很高的要求。作为一名接待主管,在日常的工作中,我时刻坚持用“认真,细致,严谨”这六个字要求自己,毫不放松,用我对会务接待各个环节的关注,去换取我们每一次的服务质量的保证以及参会领导的肯定。
二、注重学习,不断提升会务接待理论水平
一年来,逾千场会议接待任务的顺利完成,为我积累了宝贵的经验,同时,通过不断总结在千场会议接待过程中的不足,为我更加细致的完成今后的会务接待任务,起到了很到的提醒和促进作用。
此外,为了提升自己在会务接待方面的理论知识,更好的带领好会务接待组这支队伍,在工作之余,我毫不放松对自己的要求,我会通过翻阅相关书籍、上网等途径去学习会务接待方面的礼仪知识。我还会坚持每周组织一次对会务接待组员工的服务礼仪培训,通过培训去努力提高整个会务接待组的整体素质。
三、团结队伍,切实做好会务接待工作
在日常的工作中,我注重关心每一名会务接待组员工的精神状态和工作面貌,发现员工有精神不佳的状况,会及时进行沟通,了解他们的思想状况,帮助他们调节好自身的工作状态,避免将负面的'情绪带到会务接待的工作中去。此外,我还要求每一名员工要不断总结自身工作中的不足,不断学习掌握各项技能,发挥自身所长,通过合理有效的手段,调动整个会务接待组的工作热情,共同做好会务接待工作。
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(1)负责销售/售后的回访标准的'建立、回访过程监控,质量改进工作;
(2)负责将回访中用户反馈信息、满意度调查结果等信息传递给相关部门,负责推动相关部门给予解决和改进;
(3)负责搭建经销商客户满意度调查体系,并监督实施情况;
(4)负责一汽-大众销售和服务满意度调查结果的分析、推进相关部门改进,完成满意度目标;
(5)组织相关部门对客户投诉进行处理,对于重大投诉,负责与一汽-大众共同协调处理;
(6)利用CRM系统进行企业内部销售、服务满意度回访、开展客户关怀等工作;
(7)协助建立并维护汽车俱乐部成员档案,并及时通知俱乐部成员相关信息;
(8)维护一般客户档案,向上级和相关部门提供准确,可靠的客户信息;
(9)接受客户销售和服务咨询,负责客户投诉的受理与跟踪,并对每次投诉及处理结果进行记录与归档;
(10)负责书面客户档案(购车合同、维系保养记录、任务委托书、结算单等相关文件)存档。
(11)负责客户流失率统计、分析。
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徐燕2010年6月加入中国共产党,现担任五里墩街道龙居社区党委委员、工作站副站长、社居委委员、团总支书记。同时也是五里墩街道龙居社区新景花园小区的网格长,她热心为楼栋居民提供服务,跑遍了楼上楼下的每户人家,积极主动传达社居委工作方面的要求。在居民眼中,他们像一只只辛勤的小蜜蜂,穿梭在社区的每一个角落。她细心地帮助孤寡老人和困难群众,也编织着社区民生的幸福网。
从最初的“社区工作小白”,到现在负责党建工作,徐燕在一步步地成长着。才发现这份工作还是很考验人情商、智商、耐性等综合素质的。社区居民有各种各样的需求和困难,她和同事们并肩努力,给予满足和解决。
小区环境整改,炎炎烈日,协调沟通;文明城市创建,社区志愿者是寒风最亮眼的一抹色彩;社区义诊,小红帽走进社区的家家户户。就是在这样不胜枚举的一件件“小”工作中,徐燕以优秀同事为老师,从他们身上学会奉献,“只要心中装着老百姓,就会充满力量,再琐碎的工作,都会想出办法和途径,让老百姓真正地感受到幸福”。
伸援手、乐奉献,网格困难我来帮
3月16日晚上20时许,合肥市气象台发布雷雨大风黄色预警。为了不让第二天前来做核酸检测的市民淋雨,五里墩街道迅速启动应急预案,紧急支援社区卫生服务中心核酸检测点搭建帐篷。
“月儿睡,宝宝也快睡……”3月16日晚21点,刚从社区加班到家的徐燕正在哄1岁半的孩子入睡。突然,电话铃声响起,看到是街道同事打来,徐燕立即接起电话,“请立刻到街道社区卫生服务中心集合,帮忙搭建帐篷。”刚入睡的孩子醒来哭泣,徐燕却顾不上安慰,对丈夫简单交代了几句,就匆匆出门。当晚,她和街道近百名党员一起,冒着强对流天气,紧急搭建帐篷。为了让帐篷牢固耐用,龙居社区党委书记范敬业带领党员们,把帐篷的安全绳逐一反复固定,确保50顶帐篷安全搭建完毕,才返回家中。这一夜,虽然只睡了2、3个小时,但第二天一早,看到市民在帐篷内井然有序地排队进行核酸检测,心里都觉得付出很值得。
勤走访、全覆盖,网格信息我来采
2020年度,在新冠肺炎疫情防控工作中,徐燕是龙居社区的“人脑信息库”,负责社区重点人员、返肥人员信息的核实和反馈,在疫情防控工作开展的50多天里,一台电脑、一部电话是她每天不离手的工具。摸排信息,保持与重点监测对象的电话、微信沟通,脖子僵硬、嗓子沙哑是常态,而此时的她正怀着身孕,为了不增加同事们的工作量和负担,但是她没有将怀孕的事情告诉任何人,一直默默地坚守在疫情一线,因为徐燕同志的不懈努力,让很多问题在社区就能及时掌控、快速处置,减少了很多外勤工作量。在进行信息统计的过程中,她还不忘发动辖区志愿者的力量,参与到社区疫情防控工作中。在对新景花园住户的排查中,队员们发现一名老人独自卧床在家,联系到老人的家人后,家人表示,由于老人无法下床行走,他们也很难协助老人完成核酸检测工作。“您别着急,我们马上帮您想办法。”一边安抚老人的情绪,一边安排人上门做核酸事宜。“我们已经联系社区医护防疫人员,一会上门为您做核酸啊。”就这样,卧床老人完成了第一次核酸检测,队员们将老人信息上报社区,记录在社区上门采集核酸对象档案。
每到一户,队员们通过电话问询、微信联系、入户走访等多种方式开展“敲门行动”,除对特殊老年群体进行核酸采集和宣传疫情防控基本要求外,还详细询问老人的身体状况、家庭成员情况和是否有实际生活困难,同时与老人子女进行沟通,温馨提醒他们在外出复工复产的同时,加强对老人的情感关爱和精神抚慰。
多动脑、有担当,网格安全我来巡
在改造五好小区建设当中,新景花园小区管家理事会向蜀山区民政局申请居民活动中心专项资金,规划改建辖区新景花园小区业主会所及物业用房为小区居民活动中心。截至2021年9月底,小区居民活动中心举行公益助残、健康问诊、法律咨询、清洁家园、科普课堂、书法课堂等活动60场,共计接待居民3000余人次。
位于新景花园和燕园小区之间的焦岗路于2013年建成,道路建成后一直未移交市政,因无主管单位,道路秩序混乱,环境脏乱差现象严重,存在安全隐患,周边居民反映强烈。徐燕带领新景花园、燕园两个小区管家理事会多次议事,对焦岗路实施精细化管理,协调蜀山交警、市政、园林部门等部门召开多次现场会确定设计方案,目的是为了彻底解决焦岗路(断头路)长期存在的机动车乱停乱放、小商小贩随意摆摊设点占用消防通道、乱倒垃圾、监控缺失等关系居民生命安全和切身利益问题。
美域花园小区A区和新景花园小区之间高达5米的挡土墙因为年久失修,墙面开裂,存在严重安全隐患。而两个小区物业企业因围墙产权归属、绿化移植、费用支出等问题协商无果,久拖不决,居民反映强烈。徐燕带领美域花园和新景花园小区多次召开小区管家理事会联席会议商讨,明确了新景花园小区开发企业合肥城改集团为该处围墙的产权归属、整改单位,积极协调蜀山区城管局完成8棵胸径超过30CM香樟树移植审批手续,促成合肥城改集团投资18万余元,于2020年8月底将这一安全隐患彻底消除。
每当问起徐燕在这个岗位是否辛苦时,她总是谦虚地说:“其实我只是众多网格员中的一分子。凭着社区居民的信任和依赖,我幸福地工作在这个岗位上,争取用我的爱心、耐心、细心和真心,将社区网格管理员这份工作越干越好。”
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1、每日开牌员接班后迅速清查手牌,核对上一班次手牌有无丢失和损坏现象,备品认真交接,及时出库,准备好营业前的一切工作。
2、认真填写迎宾卡日期,以备高峰期不时之需,迅速抽手牌,手牌放置分区,要求做到迎宾卡、电脑录入、客流三者统一必须一致。
3、与收银员密切配合,通力合作,避免失误。
4、认真配合保安工作,协助保安详细登记车辆手牌。
5、交接班记录本必须填写详细,双方签字后生效,方可下班。
6、及时查询24小时未离店客人,填写加时门票并通知主管催促客人接单。
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工作4年来,热心为居民提供服务,跑遍了楼上楼下的每户人家,像只辛勤的小蜜蜂,穿梭在社区的每一个角落,化解矛盾、解决纠纷、不计得失与名利。
细心地帮助辖区的孤寡老人和困难群众,用最真实的行动,感动着居民。在入户过程中,她印象最深刻的是长春小区内的一户失独家庭,他们因孩子的去世对生活失去希望,得知情况后,积极了解掌握失独人员的家庭状况,身体状况,精神状态,通过“一对一”的帮助,用心传递温暖,让这个失独家庭慢慢走出阴霾。
每当被问起在这个岗位上是否辛苦时,她说“其实我只是众多网格员中的一份子,凭着社区居民的信任和依赖,我幸福地工作在这个岗位上,争取用我的爱心、耐心、细心和真心,将社区工作越干越好。”
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论接待员的重要性及如何更好地做好接待工作
[摘 要]:接待员必须通过专业培训从而提高其自身的专业形象、专业举止、接待技巧、综合素质、完善形象、创造亲和力、增加美誉度;展示企业良好形象,最后达到对个人的职业塑造和对形象、品牌塑造的推动和促进作用。
[关键词]:专业培训;展示企业良好形象;职业塑造;形象品牌塑造;推动及促进作用
深1 接待员的重要性以及如何更好地做好接待工作
接待员首先需要经过培训,培训是指按接待工作的要求对接待人员进行知识、技能或综合素质方面的培训,如充分了解生产车间内生产线的运作流程或面对客人无理的要求时应如何礼貌应对等,目的是提高接待人员的业务水平和服务意识,更好地为客人提供服务。接待员通过专业培训从而提高其自身的专业形象、专业举止、接待技巧、综合素质、完善形象、创造亲和力、增加美誉度;展示企业良好形象,达到对个人的职业塑造和对形象、品牌塑造的推动和促进作用,所以,接待员的重要性就在于她是代表着一个公司的形象以及通过接待员的讲解,让客人从最初对于本公司一无所知到最后了解矿泉水的生产流程以及本公司的企业文化,进而达到扩大一步宣扬景田百岁山矿泉水的效果。所以接待的工作就显得尤其重要了,那么该如何更好地做好接待工作呢?以下有几点:
1.1 工作语言技巧之讲解战术技巧
(1)以进为主,讲解合用。有强烈的吸引力和说服力,在讲的过程贯穿宣教宗旨,有根有据;
(2)发挥讲解艺术的魅力。能显露讲解员的风度和个性化艺术化的讲解特色;
(3)熟悉现代化的讲解方式。能从不同的角度进行讲解,让客人感到更易理解;
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(4)注重双向互动与沟通。采用问答法等手段,调动客人参与;
(5)多做提醒工作,防范于未然。
1.2 工作语言技巧之讲解员的语言要领
1.2.1 口头语言要领:
(1)语音大小适度;
(2)语调高低有序;
(3)语速快慢适宜;
(4)停顿长短合理;
(5)语气丰富多变。
1.3 工作语言技巧之讲解注意事项
(1)要时刻保持饱满的服务热情、良好的工作状态;
(2)要尊重游客,礼貌待客、微笑服务;
(3)要耐心倾听游客意见,在合理而可能的情况下协助游客需求;
(4)讲解员要严格按照确定的游览路线和游览内容进行讲解服务,不得擅自减少服
务项目或终止讲解服务;
(5)解说时繁简适度,准确主动地为游客介绍公司的相关信息;
(6)讲解中注意游客注意力及动向,针对性讲解。
1.4 工作语言技巧之工作技巧
1.4.1养成带团必做预防的好习惯
(1)带团所需资料及工具;
(2)通知相关部门负责人,提前做好准备;
(3)提前联系客人,获得参观信息,提前做好相关准备;
(4)提前了解天气,提醒游客带伞等其他物品。
1.4.2做好各个环节的提醒工作
(1)提醒旅游者相关厂规;
(2)提醒旅游者不要走失;
(3)提醒旅游者保管好财物;
(4)提醒老人和小孩在参观中要注意安全。
工作语言技巧之做好总结工作
做好工作日志和总结,接待员每接待一批游客后,要把游客的单位、领队的姓名及职务、讲解效果及经验教训记录下来,最好一周总结一次。
2 礼貌礼节
何为礼仪?“礼”:尊重,礼者敬人;“仪”:恰到好处地表示尊重的形式。礼仪是在人际交往中,以一定的、约定俗成的程序方式来表现的律己敬人的过程,涉及穿着、交往、沟通、情商等内容。比尔盖茨说过,在市场竞争条件下,现代竞争首先是员工素质的竞争。人有礼则安,无礼则危。它既体现员工对企业的基本态度,更反映了一个企业的水准和档次,已经成为提高企业形象的必要条件,成为现代竞争的附加值。
礼仪分为政务礼仪、商务礼仪、服务礼仪、社交礼仪、涉外礼仪。商务礼仪是指商务活动中体现的互相尊重的行为准则,约束我们日常商务活动的方方面面,体现人与人之间的互相尊重,是商务活动中对人的仪容仪表和言谈举止的普遍要求;服务礼仪是指服务行业从业人员应具备的基本素质和应遵守的行为规范等;许多人失败在礼仪而不自知,衣着打扮只是礼仪的外在表现,更深一层的修为是因智慧而生的气质和大方得体的个人形象设计,以及不卑不亢的处世技巧。
2.1 行为举止训练
2.1.1 如何说话 音量适中、速度平稳、散发热情、音调平和、训练悦耳动听的声音;多用敬语、谦虚、充满诚意的话语。接待三声:来有迎声、问有答声、去有送声。
2.1.2 如何让说话有魅力 多倾听不打岔;多讲对方感兴趣且积极乐观的话题;避免在大庭广众下纠正别人及与人争论;有礼地接受别人美意;避免谣言与闲话等话题。
2.1.3 站姿礼仪
(1)站如松:整体给人以挺、直、高的感觉。
(2)基本要求:
头正、颈挺直、双肩展开向下沉、人体有向上的感觉;收腹、立腰、提臀;两腿并拢、膝盖挺直、小腿往后发力、人体中心在前脚掌;四指并拢、虎口张开、双臂自然放松,将右手搭在左手上,拇指交叉,体现女性线条流畅美,脚跟并拢,脚尖分开呈V字;保持面带微笑。
2.1.4 坐姿礼仪
(1)坐如钟:正确的坐姿给人以端正、大方、自然、稳重之感。
(2)基本要求:入座时要轻要稳,裙装要将裙摆围拢,不要坐下后再整理衣服;坐在椅子上,上身保持站姿的基本姿势,双膝并拢,两脚平行,鞋尖的方向一致;根据所坐的椅子高低调整坐姿,双脚可正放或者侧放,并拢或交叠,但需谨记,女士的双膝应该并拢,任何时候都不能分开;双手自然弯曲放在膝盖或者是大腿上,若是有扶手的沙发,最好只搭一边扶手以显高雅;女士坐满椅子的二分之一,男士坐满三分之二,一般情况下,不要靠背,休息时可轻轻靠背;起立时双脚往回收半步,用小腿力量将身体支起,不要用双手撑着腿站起,要保持上身直立。
2.1.5 走姿礼仪
(1)动态美:协调稳健、轻松敏捷。
(2)基本要求:站姿为基础,面带微笑,眼睛平视;双肩平稳,双臂前后自然、有节奏地摆动,幅度在30-35°为宜,双肩双臂不要过于僵硬;重心稍前倾,行走时两只脚两侧行走线迹为一条直线;步幅要适当,女士穿裙装和高跟鞋步伐应小些,脚跟先着地,膝盖不能弯曲,走路时应有一定节奏感。
2.1.6 握手礼仪
(1)握手基本要求:手指内曲,掌心凹陷,双方距离适中,力度适当,时间一般3-6秒,握手时应注视对方,微笑示意,切记斜视他处或者东张西望。
(2)握手顺序:尊者居前、先女后男、先长辈后晚辈、职务高的再到职务低的。
(3)禁忌:左手与他人相握,双手与异性相握,多人交叉握手,带着墨镜与人握手,带着手套与人握手,手部湿冷等。
2.1.7 介绍礼仪
先男后女,先年轻后年长,先客人后主人,先未婚后已婚,先职位低的再职位高的。
2.1.8 手势
体态语言,避免出现令人反感的手势,严重影响交际风度。
2.1.9 表情
(1)眼神:直视对方双眼,表示自己聚精会神,一心一意,重视对方,但时间不宜过久。社交凝视区域:以两眼为上线、唇心为下顶角所形成的倒三角区。
(2)微笑:微笑是世界的共同语言,微笑是可以训练的:筷子法训练微笑、“哆啦咪练习法”放松嘴部肌肉。
2.1.10 端茶礼仪
(1)茶具必须清洁,每次倒的茶水要适量,无论大杯小杯都不宜倒得太满,以7-8分为宜,茶满欺人,酒满敬人。
(2)端茶要得法,对有杯耳的茶杯,通常是一只手抓住杯耳,另一只手托住杯底,把茶端给客人,托盘端起杯碟。
(3)添茶,如果上司和客人的杯子需要添茶了,要义不容辞去做,先宾后主。
2.1.11 着装要求:统一着装、保持整洁;着淡妆,面目整洁清爽亦可,中高跟鞋,工作场合不光腿,穿贴近肤色的袜子。
3 口语规范
练习普通话绕口令,要“循序渐进,持之以恒”——既练“嘴劲儿”,又要练“心劲儿”。练习绕口令主要是为了帮助大家训练口齿灵活、语音准确、吐字流畅、颗粒饱满、圆润集中、字正腔圆、助于表达。训练时,大家一定要按照正确的发音部位和发音方法练习。一方面要注意纠正自己的发声缺点、弱点、毛病;另一方面还要利用和发挥自己的长处,扬长避短。绕口令练起来有些绕口、难发,但它却是学说好普通话必不可少的练习材料,通过绕口令的练习不仅可以加强咬字器官的力度和提高咬字器官的灵活度,同时也可以有效的锻炼呼吸控制能力。练习时,最初应特别注意字音质量,要把音发准,劲使稳,打开韵腹,利索收音,做到吐字准确、清晰、圆润。然后由慢到快,逐渐加速,可按音、字、词、句、段五步练习法循序渐进。绕口令练习并非只是耍嘴皮子,而是既练“嘴劲儿”,又练“心劲儿”,所以不能一味求快。在训练中,我们还要注意结合气息控制练习。在开口前要注意放松喉部,气息下沉。“运行”当中要补气自如,轻松流畅,字音速度由慢渐快,要做到慢而不断,快而不乱。最后还要做到内容清楚、感情充沛。因为气是发音的动力,气息调整不好,字的运行就会发生故障,声音的质量就无法保障。
4 修养
(1)讲解员应具有良好的思想品德与职业道德;
(2)要具有良好的文化素质和知识修养;
(3)应具有良好的公众形象;
(4)具有良好的嗓音条件和语言表达能力;
(5)应具有良好的性格特征、心理素质、沟通能力和敏捷的反应能力。
5 总结实现自我提升
(1)注意情感表达真挚自然;
(2)坚持“活到老,学到老”;
(3) 梦想少一点,计划多一点;
(4)无法改变别人,就尝试改变自己;
(5)始终要乐观积极,努力进取;
(6)具备改正错误的勇气;
(7)始终保持开朗和幽默;
(8)做事情,要考虑结果,提前做好准备,切勿急躁慌张;
(9)人生规划要明确五个问题:该做什么(知识)、如何做(技能)、何时做(时间)、为什么做(全局思考)、愿意做(动机),制定好目标及计划,实事求是。
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