◈ 工地公文写作 ◈
标题:提高自考公文写作的技巧与方法
在现代社会,随着自考的普及,越来越多的人选择了自考作为提升个人能力和增加就业竞争力的途径。而在自考过程中,公文写作作为一门重要的学科,对于考生的成绩起着至关重要的作用。因此,提高自考公文写作的技巧与方法显得尤为重要。本文将从使用语言的技巧、结构和格式的优化以及规范写作习惯三个方面,论述提高自考公文写作的有效方法。
首先,使用语言的技巧是提高自考公文写作的关键。一篇好的公文需要具有清晰、准确、简练的特点。首先,要注意掌握正确的语言表达方式,合理使用各种语法结构和句式,使文章表达流畅自然。其次,选择恰当的词汇和措辞,避免使用含糊不清或过于复杂的词语,使读者在阅读过程中能够准确理解文章的意思。此外,尽量避免冗长的修辞和繁复的长句,采用简洁明了的表达方式,提高文章的可读性和阅读流畅性。
其次,结构和格式的优化也是公文写作中需要注意的重要环节。首先,要合理划分段落,使每一段围绕一个中心思想展开,保证思路清晰,逻辑严密。其次,要注意开头和结尾的写作,开头需要引人入胜,吸引读者的兴趣,结尾要简明扼要地总结全文,给人以深刻的印象。此外,对于公文特有的格式要求,如标题、编号、正文、落款等,要严格遵守规定,杜绝格式错误,保证文档的正式性和规范性。
最后,规范写作习惯是提高自考公文写作的基础。规范写作习惯不仅包括语言表达的准确性,还包括书写规范、用词得体、逻辑清晰等方面。首先,要注意文章的条理性,合理组织文章结构,明确主题,有头有尾,条理清晰。其次,要准确使用标点符号,正确使用标点符号不仅可以增加文章的易读性,还能够准确表达作者的意图。此外,要避免使用口语化的表达方式,要以正式、规范的语言书写,杜绝错别字和书写错误。
总之,提高自考公文写作的技巧与方法需要注重语言的运用、结构和格式的优化以及规范写作习惯的培养。只有通过不断的练习和积累,我们才能在自考公文写作中脱颖而出,取得好成绩。希望通过本文的介绍,能够给正在备考自考公文写作的考生提供一些参考和借鉴,使他们在复习过程中更加得心应手。
◈ 工地公文写作 ◈
工地公文写作:严禁违规乱象,共创安全和谐工地
近年来,我市建筑工程快速发展,工地数量不断增加。作为施工单位,我们不仅要确保工程质量,更要关注工人的生命安全和身体健康。为此,我们特地发布了一系列的规章制度,旨在严禁违规乱象,共创安全和谐工地。
严禁违规操作。在施工过程中,必须按照相关规定使用专业设备,不得擅自更改设备工艺参数。同时,操作人员必须具备相应的证书资质,并遵守相关操作规范。任何违规操作都将严肃处理,甚至追究责任。
严禁违反安全标准。我们一直强调施工现场的安全意识和安全防护设施的使用。因此,严禁工人上岗不穿安全帽、不戴防护器具等违规行为。工地上的安全标示和警示标识必须清晰可见,任何损坏或模糊不清的标识必须及时更换。违反安全标准的行为将进行严肃处理,并可能面临处罚。
严禁违反环境保护规定。在建筑工地上,我们要积极采取环保措施,减少对环境的污染。我们要严格控制施工现场的噪音、粉尘和污水,并及时清理施工垃圾。丢弃建筑废弃物和化学物品将面临处罚,并可能被追究责任。
我们还要加强对工人的安全教育和培训。我们要组织定期的安全培训,提高工人的安全意识和应急处理能力。对于新进场的工人,我们要进行全面的安全知识培训,以保证他们能够顺利适应工作环境。
工地公文写作虽然繁琐,但却至关重要。它是施工单位与工人之间沟通的桥梁,也是营造安全和谐工地的基石。通过严禁违规乱象,我们将共同努力,创造一个安全、稳定和谐的工作环境,为我市建筑事业的发展贡献一份力量。
为了保证工地建设安全有序、质量高效,经报请上级审查批准,现将《工地管理制度》公布如下:
一、工地管理范围:
本管理制度适用于我司承担的各类工地建设管理和施工活动。
二、管理目标:
1. 提高工地建设效率,确保工程质量;
2. 维护工人权益,营造和谐稳定的工作环境;
3. 强化安全管理,减少事故隐患。
三、责任分工:
1. 项目经理:全面负责工地建设及安全管理工作,确保工程顺利进行;
2. 安全员:负责工地安全管理和协助项目经理维护现场秩序;
3. 施工队长:负责组织施工工作,确保工作按照规定进行;
4. 工人:严格遵守工地规章制度,提高安全意识。
四、工地管理措施:
1. 准入制度:严格按照承包合同和相关规定,合理组织施工队伍,严禁使用无资质施工单位;
2. 安全教育:组织开展安全培训,提高工人安全意识和应急处理能力;
3. 现场管理:保持工地整洁有序,实行责任区域制度,规范施工行为;
4. 安全设施:购买符合国家标准的安全防护设备,如安全帽、防护鞋等,并定期查验和更换;
5. 审核制度:对施工图纸、工程方案等进行审核,确保施工过程符合法律法规要求;
6. 进度控制:制定详细的工期计划,严格按照进度完成施工任务;
7. 质量控制:建立质量检查制度,加强对施工过程和成果的检查和验收;
8. 整改措施:对工地违规行为进行整改,及时处理工地安全事故和纠纷。
五、违规处理:
1. 违反准入制度:暂停施工,责令整改;情节严重者,取消承包合同;
2. 违反安全规定:依法处罚,责令停工整改,进行安全教育;
3. 违反环境保护规定:根据相关法律法规进行处罚,并进行环境恢复;
4. 工期超期:延长施工期限,扣除施工人员工资;
5. 施工质量不合格:责令返工整改,扣除施工单位费用。
本《工地管理制度》自发布之日起正式生效,由项目经理负责执行,并进行监督检查。凡不遵守的,将追究相关责任人的责任。
工地公文写作虽然看似繁琐,但对工地建设和施工活动具有重要意义。只有通过严格的管理制度和规章制度,我们才能确保工地建设安全有序、质量高效。让我们共同努力,共创安全和谐工地,为我市建筑事业的发展贡献一份力量。
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标题:关于加强校园安全工作的通报
近年来,随着学校规模的不断扩大,学生人数迅速增长,各种安全事故频发,给校园安全带来了巨大的威胁。为了进一步加强校园安全工作,保障广大师生的身体健康和校园安全,现就相关问题进行通报。
一、制定完善校园安全制度,确立责任制
为加强校园安全工作,每所学校都应制定完善的校园安全制度并切实落实。制度应包括安全管理、安全保卫、安全知识教育、安全设施与设备管理等内容。在此基础上,要进一步确立责任制,明确安全管理和维护责任,各部门、教职工和学生都应承担相关的安全责任。
二、加强场所管理,确保校园场所安全
加强校园安全管理要从场所安全入手,必须杜绝学生在危险的场所玩耍、打闹等行为。严禁在电子实验室、化学实验室、机房等场所内擅自操作,必须严格遵守当地规章制度及相关安全条例。同时,学校应确保各项场所设施和设备的安全性,及时检修和更新。
三、提高警惕,加强安全教育
校园安全需要引起广大师生的高度重视,尤其是小学生和初中生是校园安全管理的重中之重。学校应该加强安全教育宣传,提高师生的安全意识和安全技能,热心参与安全保卫工作,增强学生的自我保护意识。
四、加强安保力量,创造安全环境
一些高校,尤其是大学校园安全环境面临较大的挑战,加强安保力量是必要的。学校安保人员应该加强巡逻力度,完善监控系统,加强智能化安保技术,进行信息化管理,加强对学生的安全隐患排查,创造良好的校园安全环境。
五、严禁校园违法犯罪行为,打击犯罪分子
校园安全的维护也离不开一定的法律制度,对违法犯罪行为必须坚决打击。学校要建立完善的校园监控系统、安保巡逻机制,及时发现和打击校园内的各类违法犯罪行为,为校内的师生提供更加安全和稳定的学习生活环境。
六、完善应急预案,切实保障应急工作
在校园安全工作中,突发事件的发生屡屡发生。为应对各类突发事件应急工作,学校应制定和完善应急预案,按程序及时组织应急工作。建立并完善“一键式”启动应急救援系统,确保科学、有序地进行应急处置和灾难恢复工作。
在此,我们呼吁,全体教职员工、广大学生要以身作则,坚守责任、维护安全。让校园成为一个平静、和谐、安全的学习、工作、生活场所,为广大师生创造良好的学习环境,让青春在平安中绽放。
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党务公文写作是党的工作中非常重要的一环。一份好的党务公文不仅需要言辞精准、格式规范,还需要具有思想性、指导性和操作性。为了帮助广大干部提升党务公文写作能力,本文将从以下几个方面进行详细探讨。一、内容要点的明确
党务公文的主题要点是非常重要的。在写作之前,需要对公文的主题进行深入的研究、分析和探讨。公文中的内容要点不仅仅是简单的阐述,更要重点突出、层次分明,让读者在快速过目中能够得到主次之分,对文章的核心思想有一个准确的理解。同时,内容要点的明确还需要注意审题的准确和不遗漏关键点。
二、文体的规范统一
党务公文属于书面语言,其文体需要严格遵循规范。文体的规范包括语言的准确、简明、清晰、生动等。在表达时需要严格避免口语化的习惯用语,对于某些特殊用途的语言,需要有专门的规范和标准。此外,党务公文的书写还需要注意规范符号的使用、标题的书写、文中各段落之间距离的统一等方面。
三、思想性的体现
党务公文作为党组织的重要决策文件,具有很强的思想性。在公文中需要准确表达党的思想路线、政策和决策内容,强调党的主张和立场,对问题进行科学分析和深入思考,提出富有思想性的解决方案。思想性的体现不仅仅需要在公文的表述中有严谨的逻辑和科学的论证,还需要对相关的文献、理论和规章制度进行深入的研究和学习。
四、指导性的要求
党务公文作为组织的指导文件,需要具有一定的指导性。在公文中需要明确任务目标,对实现这些目标的方法、步骤和具体措施进行详细阐述,要对任务执行过程中可能出现的问题加以预测,并提出应对应对策略。同时,还需要充分利用相关数据、案例和实践经验,引导读者进行主动思考和创新。
五、操作性的考虑
党务公文作为一种组织工作的工具,需要具有较强的操作性。在公文中需要充分考虑实践操作的方便性以及实施操作的可行性,提出合理的和切实有效的方案并具有操作指导性。同时,在书写时还需要对公文的使用和传递进行考虑,对公文中使用的语言和表达要求进行严谨的规范。
党务公文写作是党员和干部必须要掌握的一项重要能力。通过对内容要点的明确、文体的规范统一、思想性的体现、指导性的要求和操作性的考虑等几个方面详细的介绍,相信广大党员和干部可以更好地掌握党务公文写作的技巧,为党的工作贡献更多力量。
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公文写作公报
公报标题:城市垃圾分类工作取得显著进展
自从我市全面启动城市垃圾分类工作以来,经过全体市民的共同努力,取得了显著的进展。垃圾分类工作不仅有效地改善了城市环境,还为资源回收利用提供了坚实基础。以下是垃圾分类工作的详细情况报告。
一、垃圾分类法规的确立
为推动垃圾分类工作的顺利进行,我市通过广泛调研和试点工作,制定了垃圾分类法规。该法规详细规定了不同类型垃圾的分类标准,分别为可回收垃圾、有害垃圾、湿垃圾和干垃圾。同时,为了确保全体市民都能熟知法规并积极参与到垃圾分类中,政府还开展了一系列宣传活动,如在社区、学校、公园等公共场所悬挂宣传海报,举办垃圾分类知识讲座和宣传短片等。
二、垃圾分类投放设施的建设
为方便市民进行垃圾分类,政府投入大量资金和人力资源建设了垃圾分类投放设施。目前,全市各小区、学校和商业区均设有分类垃圾桶,标有相应分类标志。同时,还在小区内设置了大型垃圾分类回收站,方便市民投放可回收垃圾。垃圾分类投放设施的建设不仅提高了市民的参与度,也方便了垃圾的收集和处理工作。
三、垃圾分类从业人员的培训
公报标题:城市垃圾分类工作取得显著进展
自从我市全面启动城市垃圾分类工作以来,经过全体市民的共同努力,取得了显著的进展。垃圾分类工作不仅有效地改善了城市环境,还为资源回收利用提供了坚实基础。以下是垃圾分类工作的详细情况报告。
一、垃圾分类法规的确立
为推动垃圾分类工作的顺利进行,我市通过广泛调研和试点工作,制定了垃圾分类法规。该法规详细规定了不同类型垃圾的分类标准,分别为可回收垃圾、有害垃圾、湿垃圾和干垃圾。同时,为了确保全体市民都能熟知法规并积极参与到垃圾分类中,政府还开展了一系列宣传活动,如在社区、学校、公园等公共场所悬挂宣传海报,举办垃圾分类知识讲座和宣传短片等。
二、垃圾分类投放设施的建设
为方便市民进行垃圾分类,政府投入大量资金和人力资源建设了垃圾分类投放设施。目前,全市各小区、学校和商业区均设有分类垃圾桶,标有相应分类标志。同时,还在小区内设置了大型垃圾分类回收站,方便市民投放可回收垃圾。垃圾分类投放设施的建设不仅提高了市民的参与度,也方便了垃圾的收集和处理工作。
三、垃圾分类从业人员的培训
为了确保垃圾分类工作的顺利进行,政府还组织了大规模的垃圾分类从业人员培训。通过培训,从业人员学习了垃圾分类的技能和知识,掌握了正确投放方式和操作规程。他们不仅了解了不同类型垃圾的处理方法,还学习了垃圾回收利用的技术和工艺。垃圾分类从业人员的培训不仅提高了整体工作效率,也保障了垃圾分类工作的质量和安全。
四、垃圾分类效果的显著提升
经过一段时间的努力,我市的垃圾分类工作取得了显著进展。现在,市民对垃圾分类的认知和参与度明显提高,可回收垃圾的回收率大幅度提升。同时,处理有害垃圾、湿垃圾和干垃圾的工作也更加规范和高效。整体而言,垃圾分类工作不仅有效地改善了城市环境卫生,还为资源回收和再利用提供了坚实基础。
我市的城市垃圾分类工作取得了显著进展。通过详细规定垃圾分类法规、建设垃圾分类投放设施、培训垃圾分类从业人员以及改善垃圾分类效果,垃圾分类工作已经成为我市城市管理的重要组成部分。相信在不久的将来,我市的垃圾分类工作将取得更大的成果,为打造宜居城市贡献更多力量。
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公文拟写的步骤与方法大体同一般文章的写作方式相似,但是由于公文在性质、作用上及其写作要求上的不同,拟写时也有一些需要特别注意的问题。
公文的拟写通常按以下步骤进行:
一、明确发文主旨
任何一份公文都是根据工作中的实际需要来拟写的。因此,在动笔之前,首先要弄清楚发文的主旨,即发文的主题与目的,包括以下几项内容:
1、文件的中心内容是什么?比如相关工作的改善,主要提出目前情况怎样?存在哪些问题,解决方式、需协助事项;再如请求事项,拟请上级机关答复或解决问题等。
2、根据文件内容,准备采用什么文种?比如,汇报工作情况,是写专题报告还是写情况简报;针对下级来文所反映的问题,是写一个指示或复函,还是一个带规定性质的通知等。
3、明确文件发送范围和阅读对象。比如,向上级汇报工作,还是向有关单位推广、介绍经验;是给领导、有关部门人员阅读,还是向全体人员进行传达。
4、明确发文的'具体要求。例如,是要求对方了解,还是要求对方答复,是供收文机关贯彻执行,还是参照执行、研究参考、征求意见等。
总之,发文必须明确采取什么方式,主要阐述哪些问题,具体要达到什么目的,只有对这些问题做到心中有数,才能够落笔起草。
二、收集有关资料,进行调查研究
发文的目的和主题明确之后,就可以围绕这个主题搜集材料和进行一定的调查研究当然,这也要根据具体的情况,并不是拟写每一份公文都要进行这一步工作。例如,拟写一份简短的通知、公告,一般来说不需要专门做搜集材料和调查研究工作,在明确发文主旨之后,稍加考虑就可以提笔写作了。但对于问题较为复杂,还要进行具体的分析和归纳;如拟订篇幅较长的文件,拟订工作计划、进行工作总结、起草规章、条例、拟写工作指示等,往往都需要搜集有关材料和进行进一步调查研究工作。
怎样为拟写公文搜集材料和进行调查研究呢?一是收集和阅读有关的文字材料;二是到实际当中搜集活材料。例如,要草拟本部门的年度工作计划,首先需要查阅去年的工作计划及工作总结,以及参考有关先进企业的同类工作计划等,还要研究本部门今年所面临的形势,今年的中心任务上级要求等。
总之,收集材料及调查研究,是一个酝酿的过程,是为了掌握全面的、大量的素材了解问题的各个方面,然后经过分析思考产生一个认识的飞跃。
三、拟出提纲,安排结构
在收集材料的基础上,草拟出一个写作提纲。提纲是所要拟写的文件的内容要点,把它的主要框架勾画出来,以便正式动笔之前,对全篇做到通盘安排、胸有成竹,使写作进展顺利,尽量避免半途返工。
提纲的详略,可以根据文件的具体情况和个人的习惯、写作的熟练程度而定。篇幅不长的文件,可以大致安排一下文件的结构,先写什么问题,依次再写什么问题,主要分几层意思等。篇幅较长、比较重要的文件,往往需要拟出比较详细的提纲,包括文件共分几个部分,每一个部分又分作几个问题,各个大小问题的题目和要点及使用什么具体材料说明等。提纲的文字不需要很多,也不需要在文字上推敲。当然,需要集体讨论或送给领导审阅的提纲除外。
拟写提纲是一个很重要的构思过程,文件的基本观点,可以召集相关人员进行集体讨论研究和修改,使提纲日益完善。由两人以上分工合写的文件,更需要共同研究写作提纲,以免发生前后重复、脱节或相互矛盾的现象。
四、落笔起草、拟写正文
结构安排好后,要按照要求所列顺序,开宗明义、紧扣主题、拟写正文。写作中注意两点:
1、要观点鲜明,用材得当。也就是说要用观点来统帅材料,使材料来为观点服务。运用材料要能说明问题,做到材料与观点统一。
在写作当中,要注意明确观点,用语不能含糊不清,模棱两可、词不达意,似是而非。如果观点不明,令人不知所云。有些文件,只讲观点没有实际材料,就会使人感到抽象空洞、缺乏依据,不易信服。而只罗列材料没有鲜明的观点,则会使人弄不清要说明什么问题,不了解发文的意图,特别是情况汇报、工作汇报介绍。
2、要语句简练,交代清楚。拟写文件既要尽量节省用字、缩短篇幅、简洁通顺,又要注意交代的问题清楚明了。
五、反复检查,认真修改
初稿写出后,要认真进行修改。写文章,需要下功夫。自古以来,好文章都要经过反复 修改的,写文件也同样,尤其是重要的文件,往往要经过几稿才能通过。
1、关于主题的修改。看主题是否明确,主题论述是否集中,主题挖掘是否深刻。
2、关于观点的修改。修改公文要考虑到观点是否正确,表达有无问题。
3、关于材料的修改。材料是文件的基础,有了正确的观点,还要通过适当的材料表现出来。
4、关于结构的修改。修改文件的结构,包括文件总体结构的修正,使全文更加严谨。
5、关于语言的精练。主要是修改不通顺的语句,不规范的字及标点符号。
修改工作要做到认真仔细,必须有足够的耐心和精益求精的精神。
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根据20xx年12月22日《中国人民银行关于下调金融机构人民币存贷款基准利率和人民银行对金融机构再贷款(再贴现)利率的通知》(银发20xx372号),现就调整个人住房公积金存贷款利率的有关事项通知如下:
一、从20xx年12月23日起,上年结转的个人住房公积金存款利率下调0.27个百分点,由现行的1.98%调整为1.71%。当年归集的个人住房公积金存款利率保持不变。
二、从20xx年12月23日起,下调个人住房公积金贷款各档次利率0.18个百分点。五年期以下(含五年)从3.51%调整为3.33%,五年期以上从4.05%调整为3.87%。
三、各地住房公积金管理中心要进一步加强个人住房贷款管理,严格贷前审查,加强贷后管理,切实控制贷款风险。
请各省、自治区建设厅立即将本通知转发各住房公积金管理委员会、住房公积金管理中心执行。各地在政策执行中出现的新情况、新问题请及时报告我部。
附表:个人住房公积金存贷款利率调整表
中华人民共和国住房和城乡建设部
20xx年x月x日
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考研公文写作随着社会竞争的日益激烈,求职者越来越珍视自身的竞争力,而在这个过程中,研究生文凭的作用愈发凸显。考研也因此成为了众多大学毕业生及社会人员的首选,为了能够成功求得研究生的资格,考生不仅需通过学术类考试,还需掌握考研公文写作。下面,就让我们一起来看看考研公文写作的相关内容。
一. 什么是考研公文
考研公文是考研过程中必需的一部分,与日常工作中的公文有很多相似之处,但却也存在许多不同之处。考研公文是考生在考研过程中需要写作的各种文件、申请表格以及申请材料,如考研申请表、自荐信、教育背景材料、推荐信、调查报告等文件。考生必须将这些文书予以完善,并按照行业内的标准进行书写,以获取面试及录取的机会。
二. 考研公文的书写格式
考研公文的书写格式与常见的公文格式大致相同,也有收件人、主题、正文、附件等部分,但考研公文的格式更为规范严格,需要考生熟记并认真遵守。提示一下,邮寄考研公文时一定要注意信封格式,以免影响考试结果。
三. 如何写好考研公文
要想写好一篇考研公文,不仅需要严格遵守格式,更要从以下方面入手:
1. 表达清晰、精炼。
考生在撰写考研公文时一定要表达清晰、精炼,不能出现拖拉及无关文字等瑕疵。同时,正文中要确保逻辑清晰且层次分明,所言句式要朴实无华,要注意语气与措辞的严谨性,注意符合职业习惯及格式规范。
2. 语言规范、雅致。
语言规范使用的词汇、短语、句子必须符合标准汉语语法和行业内的专业术语,让读者在一定范围内了解您的能力与工作状态,并体现您的职业素养,这非常重要。
3. 个性化、有特色。
在书写考研公文时,考生应注意把握自己的个性化和特色,尤其是在写自荐信和个人陈述的时候,要展示自己的特长和优势。此外,注意审美度,可以在格式方面做出一些小创新,让自己的考研公文与众不同。
四. 总结
考研公文的写作是考生在考研过程中的重要任务之一,它涉及到考生个人信息、背景等方面,对于是否被录取有着至关重要的影响。因此,考生要心中有数,认真对待公文写作,完善各种材料,增强自身竞争力,以期达成心中的研究生梦。
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第一条行政公文
(一)公司常用行政公文的种类:
1、请示:适用于向上级单位请求指示、批准。
2、报告:适用于向上级单位汇报工作,反映情况,答复上级单位的询问。
3、通知:适用于批转下级单位的公文,转发上级单位和不相隶属单位的公文,发布规章,传达要求各单位办理、周知或者执行的事项,任免人员等。
4、公示:适用于事先预告员工周知,用以征询意见、改善工作的事项。
5、批复:适用于答复下级单位的请示事项。
6、会议纪要(公司级):适用于公司级会议讨论决策经营管理工作及议定事项的记载。
7、函:适用于不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。
(二)行政公文的格式:
行政公文须套印带有公司/部门全称的红头、按类别编制文号并加盖公司/部门印章(电子版除外)。
第二条文书类公文
(一)公司常用的文书类公文的种类:
1、备忘录:用于对内或对外需协调处理事项的备忘记录。
2、总结汇报:用于日常工作总结、汇报、情况说明及工作方案等。
3、规章制度:指规范公司及各部门、营业部的经营管理工作和员工执业行为的制度、办法、规定、规则、细则、指引等规范性文件。
4、信息简报:用于公司内部交流经验、通报情况等。
5、部门级会议纪要:用于部门或部门之间联席会议的议定事项的记载。
6、部门工作协调单:用于部门之间协调工作。
(二)文书类公文的格式
文书类公文须使用带有公司LOGO标志的文档模版。不得在无公司名称或LOGO的空白纸上书写公文。
第三条公文写作要求
(一)公文内容应符合国家的法律、法规及其他有关规定。
(二)写作应注意情况确实,观点明确,表述准确,结构严谨,条理清楚,直述不曲,字词规范,标点正确,篇幅力求简短。
(三)公文文种应根据行文目的、职权范围和与主送单位的行文关系确定。
(四)拟制紧急公文,应当体现紧急的原因,并根据实际需要确定紧急程度。
(五)人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题,后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。日期应当写明具体的年、
月、日。
(六)结构层次序数,第一层为“一、”,第二层为“(一)”、第三层为“1、”,第四层为“(1)”
(七)应当使用国家法定计量单位。
(八)文内使用非规范化简称,应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或者其缩写形式,应当在第一次出现时注明准确的中文译名。
(九)公文中的数字,除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,一般使用阿拉伯数字。
◈ 工地公文写作 ◈
作为一名公务员或者企业职员,公文写作是必不可少的技能之一。良好的公文写作能够提高工作效率,加强沟通和表达能力,进而提升个人整体能力。提高公文写作水平是非常重要的。下面将从几个方面详细介绍提高公文写作水平的方法与技巧。
准确把握写作目的。在写公文之前,首先要明确写作目的,明确写作对象和受众群体。只有明确了写作目的,才能确保公文的内容准确、清晰,并且能够达到预期的效果。在写公文之前,务必充分了解写作目的,并将这一目的贯穿于整篇文章的始终。
选择合适的写作风格和语言。公文属于正式文书,因此在写作时一定要保持正式、规范的语言和风格。避免使用口语化、随意的表达方式,要注意语言的准确性和规范性。还要根据受众的不同选择不同的写作风格,比如对上级领导可以采用较为正式的文体,对同事之间可以适当地增加一些亲和力。
掌握公文的基本结构与格式。一个合格的公文应该具备清晰的结构和严格的格式。通常一个公文包括抬头、主题、正文、和落款等部分。在写公文时,要根据不同部分明确不同部分内容的排列顺序和格式要求,确保文书的整体清晰、有序。
注重细节,力求完美。公文写作需要注重细节,尤其是在文字的排版、标点符号、用语等方面。要保持文风的一致性,避免在文字表达中出现不合适的用语,避免歧义和模棱两可的表达。同时,还要留意公文的正误,避免错别字、语法错误等问题,以确保公文的质量。
勤于练习,不断提升。提高公文写作水平是一个渐进的过程,需要不断地练习和学习。可以通过模仿优秀的范文,积累写作经验,同时也要及时总结自己在写作过程中的不足以及需要改进的地方,以便在下次写作时避免同样的错误。
提高公文写作水平是一个需要长期坚持的过程。只有不断学习、积累经验,不断提升自己的写作技能,才能在公文写作中取得更好的成绩。希望以上方法与技巧能够对大家提高公文写作水平有所帮助。愿我们都能够成为优秀的公文写作者,提升自己的整体能力。
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1、 标题
由 “发文机关+事由+文种”组成,如:
关于同意核销×××呆帐贷款的批复
关于同意你校×××赴美国考察的批复
深圳市编办关于市直机关生活服务中心等单位“八定”方案的批复。
2、正文
一般由引据、主体、结语三部分组成。
引据:主要引述下级机关行文标题和来文文 号。必要时还可以引述来文要点。
主体:针对请示的内容,作出明确的答复,即同意或不同意。如不同意要尽量写明理由,以便下级机关接受。
3、结语
结语提出希望、要求、限定条件和说明。
一般用“此复”或“特此批复”等惯用的结束语。
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公文通报写作公文通报是一个重要的文书类别,它们被用于许多不同的场合,例如政府部门,企业和组织间的内部沟通,其主要目的是向受众传达重要信息和事件以及提供指示。 一份好的公文通报应该是详细具体且生动的,本文将通过一个标题为“员工福利政策变更通报”来详细解释如何撰写一份高效的公文通报。
文章正文:
标题:员工福利政策变更通报
一、背景
我公司高度关注员工福利保障工作,为了满足不断增长的员工需求,以及遵照国家法律法规与政策规定,公司经过深入分析和综合考虑,决定对员工福利安排进行必要调整。
二、政策变更
1. 薪酬福利:
根据市场及行业的发展趋势,公司决定对员工薪酬福利做出如下调整:
(1)基本薪资——将根据员工的工作表现、市场薪酬情况进行适当增长;
(2)带薪假期——加入公假和放假调休合并到年假中,假期调整为10天/年,加之法定节假日,总假期为18天/年;
(3)加班补贴——每小时标准调整为基本薪资的1.5倍,且用餐及交通等补贴最高限制调整为人民币200元/月;
(4)交通补贴——在符合公司有关规定的情况下,交通补贴调整为每月人民币500元/月。
2. 文化娱乐:
(1)提供志愿者活动——公司将不定期组织各种志愿者服务活动,员工参加10次及以上有奖励积分,积满500分可兑换礼品。
(2)文化体验活动——公司将定期举办各类文化活动和共享电影院观影活动,员工参加活动可增加福利积分。
3. 社保健康:
(1)员工保障计划升级——公司将员工的医疗保障计划升级至高端保险套餐,扩大保障范围和额度;
(2)家庭套餐——公司新推出家庭社保健康计划,员工可将配偶及子女纳入公司医疗计划,享受良好的医疗保障服务。
三、生效时间
新政策生效日期为本月起,适用于所有员工,公司将全程跟踪工资福利政策的实施情况,确保员工在福利保障方面享有受保障和合理的福利。
四、完
感谢各位员工一直以来对公司的支持,本公司将一如既往地努力为员工提供更优质的工作和生活环境,提高员工的工作积极性,全力打造一个更加和谐的工作氛围。
结论
如上所述,一份完美的公文通报应该是详细具体、生动形象的,并且应该包括基本信息、变更信息、适用时间等,这样的文档才能帮助接收方快速了解和理解内容。在这个过程中,为了保持信息的准确性和完整性,必须确保所有关键信息得到尽可能全面和精确地传递。此外,正式和文雅的语言也是公告的基本要素之一,通过语言来凸显公司的权威和稳定性,提高对公司的信任度和可信度,为公司未来的发展奠定基础。
◈ 工地公文写作 ◈
公文议案写作技巧
标题:加强环境保护措施,减少污染,促进可持续发展
一、引言
在当今世界,环境保护已成为全球性的议题。随着经济的发展和工业化的加强,环境污染问题日益严重,对生态系统和人类健康产生了负面影响。为了应对环境危机并实现可持续发展目标,本议案旨在提出一系列举措,加强环境保护措施,减少污染,促进可持续发展。
二、背景
1. 环境保护的重要性:环境是人类赖以生存的基础,保护环境是维护人类生存和发展的必然要求。
2. 环境污染现状:工业化进程带来了大量的污染物排放,空气、水源和土壤污染日益加重。
3. 可持续发展的意义:可持续发展是实现人类社会长期繁荣的关键,有助于平衡经济、环境和社会的发展。
三、提议的具体措施
1. 加强环境监管:政府应加强环境监管部门的人员配置、培训和技术支持,提高监管水平。加强对企业和个人的污染排放监管,建立罚则机制,坚决打击违规行为。
2. 推动清洁能源发展:加大对清洁能源的投资和研发支持,降低使用化石燃料的依赖。鼓励发展可再生能源,例如太阳能和风能,减少温室气体排放。
3. 促进循环经济:制定鼓励和支持企业实施循环经济模式的政策,建立废物回收和资源再利用体系。减少资源浪费,确保可持续利用。
4. 提高环境教育意识:加强环境教育的普及,培养公众对环境保护的意识和责任感。推动开展环境保护知识宣传和教育活动,提高公众的环保意识和行为习惯。
5. 强化国际合作:积极参与国际环保组织和协议,加强与各国间的环境保护合作。与其他国家分享经验和技术,共同应对全球环境挑战。
四、预期效果
1. 减少环境污染:严格的监管和罚则机制将有效控制污染物排放,减少对环境的破坏。
2. 促进可持续发展:推动清洁能源和循环经济的发展,实现资源的有效利用,为经济发展提供可持续的动力。
3. 提高公众环保意识:通过教育和宣传活动,提高公众对环保的认识和重视程度,形成更加环保的生活方式。
4. 增强国际合作:与其他国家 intensify 合作,共同应对环境挑战,共建一个更加清洁、绿色和可持续的世界。
五、结论
环境保护是当代社会的重要议题,减少污染和促进可持续发展是我们的责任和使命。通过加强环境监管、推动清洁能源、促进循环经济、提高环境教育和强化国际合作,我们将能够建立一个更加美好的未来,实现可持续发展的目标。
以上就是我对于加强环境保护措施、减少污染、促进可持续发展的公文议案的建议和措施,希望能够引起各方的重视和共同努力。只有我们大家携手合作,共同致力于环境保护,才能够切实保护我们的生态环境,为人类的未来营造更加美好的家园。
◈ 工地公文写作 ◈
公文写作基础知识
一、公文的定义和分类
(一)定义
公文,是公务活动中所形成和使用的文字材料,是方针、政策、法规、政令和信息、情况的表现者、运载者,是机关实施管理的基本手段和重要工具,发挥着上令下达、下情上报和信息沟通的重要作用。公文贯穿机关管理工作的始终。我们要向上级报告情况,需要写成文件;我们要向乡镇、村安排什么工作,提工作要求,需要写成公文印发下去,备查、备用,便于基层照章执行;我们要告知社会公众一个什么决定,也要印制成公文。因此,公文写作与我们每一个机关告知人员息息相关,可以说,具备较强的公文写作能力,是每一个机关工作人员的基本素质要求。
(二)分类
1、按照制文机关的种类划分:党务机关公文、行政机关公文、司法机关公文、军事机 关公文、企事业单位公文、社会团体公文。今天讲的,重点是行政机关公文。
2、按照行文方向划分:上行公文、平行公文、下行公文。草拟公文前,必须弄清楚行文方向,才能确定文种、内容、措辞等。
3、按内容分为
命令 决定 公告 通告 通知 通报 议案 报告 请示 批复 意见 函 会议纪要
第二部分:公文写作的基本要求 主题突出,观点正确结构完整,格式规范实事求是,讲求实效准确表达,简明生动
第三部分:公文写作的步骤 1.确立主题,明确目的收集材料,调查研究拟写提纲,安排结构
2.撰写初稿,征求意见润色加工,修改定稿
具体步骤:
(一)确定文种
这是写作公文首先要明确的。我们在写作公文前,要弄清楚这个文件具有或者说应该发挥什么作用,是在什么背景下写这个文件材料。根据写作的背景、目的、受文对象(为什么要写这个文件;写这个文件要达到什么目的,是安排工作、通报情况,还是解决困难问题; 文件是写给哪个部门,是上行、平行还是下行),确定采取哪个文种。一般说来:
1、要对重要事项或者重大行动作出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤消下级机关不适当的决定事项,选择《决定》文种。比如:党中央决定在全党(特别是党员领导干部)
开展讲政治、讲正气、讲团结的“三讲”活动,这对党的建设来说,是件大事,所以用决定文种;每年初的农村工作会议、计划生育工作会议上,县政府都要出台一个《关于兑现 **年农村工作(人口与计划生育工作)责任制的决定》,这就是个奖惩决定。
2、要向社会公众或者广大行政管理相对人宣布重要事项或决定,适用公告。比如,要
在县城取缔三轮车、或者实行三轮车分单双号进城运营,这涉及到广大三轮车从业人员的切身利益,我们就要事先以各种方式发出公告,告知社会各界。联合执法队、建设局、交警大队。要公布社会各有关方面应该遵守或者周知的事项,比如停水停电,适宜采用通告文种。
3、我们要将上级的文件批转给下级执行,或者要求下级从哪些方面作好哪件工作时,一般印发《通知》
(二)规范写作
公文写作要努力做到“七个规范”:
1、主题规范。
主题是文章所要表达的中心思想。任何文章都要有主题,公文也不例外。公文主
题的提炼标准,就是集中单
一、鲜明显露。要求一文一事,一个主题,主题鲜明突出。主张什么,反对什么,要鲜明直接,不能含糊,不能让人产生歧义。
2、文章格式规范。
公文普遍的结构格式是:公文标题—主送机关—正文—结尾—成文时间。为
了便于大家理解,我把公文格式方面的内容分为写作格式和印制格式两个方面来讲,这里主要讲公文的写作格式,写作格式包括标题、正文、结尾三个部分。
1、标题公文标题的写法一般是发文机关+事由+文种
3、正文的写法:正文是主送机关以下、结束语之前的部分。正文是一篇公文用笔最多、最重要的部分。一般是在主送机关之后,先写一段或几句导语,说明写这篇公文的原因、根据或者目的,导入正文。正文要做到逻辑层次清楚有序,说理简洁准确并力求深刻,用语符合规范。
4、结尾:正文写完后,一般要写几句号召的话(一般针对下行文),或者表决心、态度的话(上行文)。《请示》要说“妥否,请批示;《意见》要说“以上意见若无不妥,请批转执行;《通知》和《报告》可以不要结尾,说完就落款结束;讲话稿类的一般有鼓劲、号召的话语;汇报材料一般有表示感谢和今后打算、态度的。
5、文字表述规范。公文的用语用字要求简明、准确、朴实、得体、通俗、易懂,体现字面意义而非联想意义,讲求陈述性、写实性,而非描绘性、虚拟性。一般以概述为主,据事说理,言之有物。不象诗歌、散文、小说等文学作品,需要大肆铺展、渲染,大量的想象,细致的描写,这些,恰恰是写公文所忌讳的。(比较文学作品语言与公文语言的异同:同是写一个夜晚发生的一件事,武侠小说写“月黑风高夜,***燕子李三一个鹞子翻身越窗而入,手起刀落,一剑封吼,杀死了仇家;而公文只写某年某月某日,谁在家中被人杀死,或者谁杀死了仇家。)所以,很多时候,我们看文学作品很过瘾,看公文则觉得死板、千篇一律,这个跟公文的性质有关系,但是公文同样可以写得很好,好的法规性、政策性公文,充分考虑了各阶层、各方面的利益问题和可能出现的反应,可以做到面面俱到或滴水不漏,好的讲话稿可以写得饱含感情,深刻、精彩。
5、、标点符号使用规范。该用逗号用逗号,该用句号用句号。需要慢慢积累琢磨。要注意:转发上级或下级文件时,标题一般不用标点符号(有书名号的,取消书名号);此外,标题中不要过多出现“通知”两个字,比如省、市层层转发国务院一个文件的通知,到县级,可直接说转发国务院***文件的通知。
6、数字和计量单位使用规范。一般使用阿拉伯数字。前后要统一,不能一时用大写,一时用小写。
三、几种常用公文的写作
报告:报告是典型的上行公文,是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见和建议、答复上级的询问等。报告的特点是阅知性,不是批复、答复性,看的人可以签署意见,也可以不签署意见或表态。所以,在选择这个文种的时候,要选择那些只需要上级知道的工作或事件,或者向就某项工作提意见建议,但不一定需要批复。
1、分类一是工作报告,是按照上级机关要求做作的报告,如政府工作报告;二是情况报告,即在工作中遇到了问题,或觉得应该让上级知道某个重要事项的当前情况(贯彻落实会议精神的报告);三是回复性报告,回答上级问询、落实上级临时交办的某项工作(关于审计意见整改情况的报告);四是备案报告(规范性文件备案)。
2、写法
一是要有导语,说明依据什么写这个报告,或者为什么要写这个报告(依据什么机关的什么通知精神,或者根据某位领导的批示精神,我们做了什么,怎么做的)。
二是总体结构一般是:第一,基本情况;第二,主要做法;第三,收到的效果;第四,存在的问题;第五,今后工作的建议。这是常规格式,具体中有变化。我们要向市政府报一个土地使用及管理工作方面的情况报告,就要有基本情况(建设用地、开发区用地)、问题、措施。回复报告的写法比较直接,上级问什么问题,我们就答什么问题,一条一条的答(如审计意见整改报告,用打酱油的钱打了醋我们是怎么整改的,程序不规范我们是怎么整改的,挤占专项建设资金我们是怎么整改的)。
三是结尾。
通知:通知的应用范围很广泛。传达指示、部署工作、实施管理措施、处理公共事务、任免干部等等,都需要印发通知。通知以红头文件和白头文件印发都行。属下行文,要下级机关(或受文对象)明确做什么、怎么做(这与请示、报告不同,比意见要细),要具有操作性。例如写一个会议通知,开会时间、地点、参加人员、有些什么要求等等,要一、二、三逐一说清楚,让看的人一看就明白。通知可以不写结束语。
工作计划类:是对未来一定时期内的某项工作或全面工作进行安排部署的文件,明确下一步做什么、怎么做。工作计划要有操作性(缺乏操作性是当前部门上报工作计划的通病)。计划、规划、方案、要点,都属于计划类公文范畴。计划类公文必须具备目标、措施、步骤三要素。计划类公文有两种格式:一是文字表述式,一是图表式(图表式越来越多,清晰、明了、包含的信息量大),政府重点工作任务分解、拟办实事分解、经济发展主要指标分解、议提案办理责任分解等都是图表式。当前部门上报的计划类文件普遍缺乏前瞻性和操作性,都是泛泛而谈,随便写几条(以收集政府工作报告素材为例)
工作总结类:
1定义
2分类:综合性总结(单位工作总结)、专题性总结(专项工作总结)、个人总结(学习、思想、工作)
3写作关键和重点:其特点是实践性、经验性、自述性、理论性(不仅陈述工作情况,更要揭示理性认识,不仅回答“是什么”,更要回答“为什么”、“怎么做”的问题。一般包括本年度(半年)基本工作情况、所做的主要工作、工作进度、取得哪些成绩经验、存在的不足和教训、下步工作计划(个人总结写努力方向)。个人总结要抓住主要问题,把握写的侧重点,突出收获最大、成绩最突出或者感受体会最深的东西,不是记流水帐。当前各部门上报的工作总结类材料,缺乏亮点的提炼和总结,都是按部就班写来,看不出我们与别的县相比有什么亮点、与去年相比有哪些做得更好,政策上发生了哪些重大变化。信息的撰写
信息稿件篇幅短小、内容集中、文字简洁。这既是信息文体的特点,也是写作的基本要求。在写法上,信息文体是灵活的,不像通用公文那样有固定的格式,但也不是无规律可循。一篇质量好的信息稿件,应合乎以下几个要求:
一、主旨集中突出
主旨即主要意思,信息所表达的中心意思一定要集中和鲜明,才能起到为决策服务的作用。怎样才能使主旨鲜明呢?
1.一篇一事。一篇信息只表达一个主旨,否则“意多乱文”,篇幅也拉长了。比如,有的稿件将一项工作的经验和问题放在一篇里写,可是要将经验说透、问题讲深,结果出现了两层
意思,信息的主旨便不集中了。若采取“分拆门户”的方法,将经验、问题分写成两篇信息,内容就集中了。
2.删削多余。雕塑家将一块石头变成个性鲜明的人像的过程,实质上就是将石头上多余的部分砍掉的过程。一篇信息,只有将那些与主旨无关的“杂枝乱蔓”删削干净,才能使主旨变得鲜明起来。信息中的多余成分主要是:对说明主旨作用不大的事例,“老生常谈”的经验做法,工作中的次要问题,产生问题的次要原因,以及不切实际的建议等等,这些都在删削之列。
二、标题简洁醒目
标题是一篇信息给人的第一印象,好的标题能够提示公文的主旨或主要内容,引发读者阅读的兴趣。在当今“信息爆炸”的时代,信息如潮水般涌来,领导同志很难做到逐件阅读,只有靠标题来选择最需要阅看的信息。一篇很重要的信息,如果标题没有准确地反映出其重要价值,那么这篇信息就很可能被忽略过去。因此,信息的标题要符合以下要求:
1.题文一致。标题应准确地表现信息的主旨,不能为了某种需要去突出信息中的次要内容,也不能为了吸引人而故作惊人之语。
2.概括得当。标题要有一定的概括性,但也不能过于高度概括,使标题太抽象,不具体。比较一下这样几个标题:《社会传闻引起群众不安》,《关于xx县将发生五级以上地震的传说引起部分群众的紧张和不安》,《一些县将发生地震的传说引起群众不安》。这三个标题反映的是同一件事。第一个标题概括过度,没有提出“地震”这一重要内容。第二个标题概括不足,对传说的内容写得太具体。显然,第三个标题既提示了信息的主要内容,又比较简练,这样概括是得当的。
3.一语破的。“的”是指箭靶,要害部位。标题要一句话就击中要害。要做到这一点,就要抓住信息中的最主要事实。如一篇信息反映某县一村民,施工中砍断了一株古银杏树的主根,市有关领导xx同志要求迅速查处此事。原拟标题为《xx同志要求查处某县农民砍坏古树事件》,这个标题虽然也切题,但角度选择得不好,从领导的角度去写,未能突出最重要的事实—古树遭严重破坏。后来这个标题改为《xx县一棵五百年古树遭严重破坏》,不但抓住了要害问题,而且比原标题更为醒目。
4.简洁凝练。信息文体突出的特点就是短小,标题也应尽可能简短。标题太长,不仅阅读起来很不方便,而且容易淹没公文的核心内容。要做到标题简洁,一是要省略标题中那些可有可无的内容。如《xx局反映招商引资过程中遇到的困难》,可精炼为《招商引资过程中遇到的困难》,至于是谁反映的,文中自有交代。二是要准确概括事物特征,如《电、路建设是发展商品经济的头等大事》这个标题中,有的词概括不好,经一位领导同志修改后,成为《电、路建设是经济建设的基础》,既精炼又准确。
三、内容虚实结合信息内容要做到概括叙述与具体叙述相结合。概括叙述就是用高度概括的语言和数字,从宏观上、整体上反映全面的情况,使人看到事物的全貌。具体叙述,就是对事物、工作的某一方面详细叙述。通过具体的事实和数据来说明某种观点。只有恰当的运用这两种叙述方法,才能使信息的内容既全面又具体,做到“点面”结合。在这方面,要注意运用这样几种方法:
1.大题小作。信息篇幅有限,选题要从大处着眼小处入手。一个事物往往包括几个方面,如果方方面面都加以反映,就容易大而空,什么问题也说不透。只有抓住一个主要方面,从一点入手深入下去,才能使信息的内容集中和具体,收到以小见大的效果。
2.定量分析。就是对某一事物或社会现象进行总量分析,这是反映事物全貌的有效手段,也是提高信息综合水平的一个重要方面。我们常说,事实胜于雄辩,而统计数字就是从数量上来反映客观事实的,有时,一个数字胜过一大段文字叙述。
3.角度新颖。一个事实,从不同的角度可以反映出不同的问题,只有选择好角度,才能使信息的内容新颖,引起领导的重视。如一篇信息反映某公证处为企业向银行办理个人购房贷款提供公证,从表面看这条信息的价值不大。后来改变了写作角度,不从公证处的角度去写,而从银行首次向个人提供高额购房贷款这个角度写,使信息有了新意,并引起有关领导的重视。
改变写作角度,不是为了某种需要去人为地拧角度,甚至扭曲事实来标新立异,而是要在科学分析的基础上,找出事物的特点,抓住事物的本质。抓住本质的方法很多,如从事物发展的各阶段的特点中,找出它的发展道路;从各个不同事物的成功经验中,找出共同因果关系,从而发现这些经验的成因;从许多典型的差异中,找出共同的特点,发现特殊的规律等等。
四、语言简练顺当
语言是信息文体的细胞,语言不洗炼,信息材料就会显得臃肿,不好看;语序不顺当,读起来就觉得别扭,费脑筋;八股调太浓,看起来就令人头疼,不入脑。所以,信息的语言是很重要的,应当合乎以下要求:
1.文辞简洁。一是要删去一切可有可无的话,空话、套话,说了没错可是也没用的话,都应该毫不可惜地芟除。二是尽量少引用上级的精神。信息是给领导看的,对上级精神,领导同志是比较清楚的,所以信息中不要“反销”上级的精神,确有必要引用时,也要少而精。三是不要过多地强调某件事的重要意义,因为不说这些意义,领导同志也能领悟到,至多点到而已。四是不用过渡句,硬接硬转。领导同志每天阅读大量文书材料,对文件内容的理解能力很强,所以采取硬接硬转的方法,不仅不会造成理解上困难,而确能收到精简文字之效。五是多用省略句和简称。如“创三优”、“除六害”、“申办奥运”等。
2.语序顺当。信息常常是一段成篇,不分段落,而靠内在逻辑衔接,因此语序上要非常讲究。信息语言的顺序,大致分为三种:一是按时间顺序,二是按事物发展的顺序,三是按逻辑顺序,如意义的轻重,事情的大小。不论按哪一种顺序写,一般都要采取“顺叙”的写法,而不采用“倒叙”的写法。
3.写好导语。一条信息开头的第一句话就是导语,写好导语十分重要,它对信息的主要内容起到提示的作用。在短讯型、动态型信息中,还往往用导语来代替标题。导语一定要写得有新意,使人看了就想往下看。如一篇信息反映校办企业要求享受刚出台的对大中型国有企业的优惠政策,开头第一句话是:“校办企业要求随大中型国企一同上船”。这个导语不仅把主要事实在开头交待清楚,而且也较新颖。
4.改变文风。信息语言应不同于公文语言不必强调端庄得体,而要注重灵巧和生动。特别要去除八股腔,代之以清新、简洁的语言。一是长句变短句,不用理论性文章那种叠砌定语的长句子。二是倒装句变正装句,少用谓语前置的句式。如:“会议决定派工作队到xx县对受灾村民进行慰问”。这一句应改为“会议决定派工作队到xx县慰问受灾村民”。三是少用定型化的语言。有些语言刚一出现时很新颖,如:“为改革开放保驾护航”、“敢试敢冒敢闯”、“真抓实干,一抓到底,抓出成效”等等,但是你用我也用,就成了一种定型化的语言,再用下去就成了陈词滥调。所以要提倡“我手写我口”,而不要拾人牙慧。
正式公文排版要求:
题目:二号宋体加粗
一级标题:三号黑体加粗{例:一、二、三、}
二级标题:三号楷体加粗{例:
(一)(二)
(三)三级标题:三号宋体加粗{例:1.2.3.}
四级标题:三号仿宋加粗{例:(1)(2)(3)}
正文:三号仿宋
固定值:25磅
首行缩进:2字符页边距:上、下2.54厘米,左、右2.6厘米
-
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