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第一章公文的基础知识
一、什么是公文？
公文是法人之间为处理各种事务而形成的具有特定格式的书面文字材料。公文就是公务活动中使用和形成的一切文字材料。
二、公文的种类？
1《国家机关公文处理办法》中规定的公文种类有十三种，即：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议记要。
2《中国共产党机关公文处理条例》中规定的公文种类有十四种，即：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议记要。3企业常用应用文
通知、通报、规定、请示、报告、批复、函、会议纪要、讲话稿、简报、计划、总结等
三、公文的作用
1策令作用2规范作用3计划作用4组织作用5协调作用6控制作用7协调作用8联系作用9凭证作用
第二章公文撰写方法
一、总结
1.怎样撰写总结
总结――是对已经完成的工作进行全面回顾，它要对整个工作进行分析、评定和综合，找出经验、教训，提炼出规律性的东西，以便指导今后工作。
2、总结的分类
总结按照其工作范围的不同，可分为：综合性工作总结和专题性工作总结。
3、总结的文章结构
①标题：由单位名称、时限、内容、文种四部分组成
②开头，即情况概述。
③主体，即经验体会。
④结尾，即存在的问题及今后努力的方向。
4、撰写总结要注意以下四点：
①收集和占有材料
②实事求是，一分为二
③围绕中心，突出重点
④叙议结合，语言简朴
二、计划
1、怎样撰写计划
计划――为做好某项工作或完成某项任务，根据上级的要求，结合本单位实际情况，确定具体的目标、要求，提出相应的措施和办法而预先作出安排时拟定的一种公文。
2、计划分类
按时间划分年度计划、季度计划、月份计划、一周计划；按范围划分单位计划、部门计划、车间（处室）计划、科室计划.
3、计划的文章结构
①标题：一般由单位名称、计划时限、计划内容和文种四部分组成
②正文：前言，相当于导语，说明为什么这样做和主要依据。 ③主体，计划的主要内容，由目标、措施和步骤组成。
④结束语
4、撰写计划要注意以下三点：
①从实际出发，量力而行
②计划中的目标、任务、指标等要写明确
③使用表格式表达计划内容，表格设计要简明，不要在一张表格上列过多的项目，必要时，可以把计划内容分成几张表格来体现。
三、请示
1、怎样撰写请示
请示――下级单位在工作中发生的不能自行决定的重大问题，或不属于本单位权限审批范围的事项，需要上级解决、批准或指示时使用的文种。
2、请示的分类
请示大体上有五种，即审批事项请示、解决问题请示、建议性请示、请求性请示、答复性请示。
3、请示的文章结构
①标题：要准确点出请示事项。
②主送机关：坚持“主送一个机关”的原则。
③正文：
请示缘由
请示事项
结束语
落款
4、撰写请示要注意以下三点：
①不越级请示
②不多头请示
③要一文一事
四、报告
1、怎样撰写报告
报告――向上级汇报工作、反映情况、提出意见、报送材料、答复上级询问时使用的文种，可分为综合报告和专题报告。
2、报告的文章结构
①标题：要准确点出报告事项。
②报告引据：用简明扼要的语句交待出全文的主要内容。 ③报告事项
④结尾
五、会议纪要
1、怎样撰写会议纪要
会议纪要――传达会议议定事项和主要精神，要求个与会单位共同遵守和执行的文种，它是将会议研讨情况和成果摘要综合而成。
2、会议纪要的分类
会议纪要可以分为办公会议纪要、专题会会议纪要、座谈会议纪要。
3、会议纪要的文章结构
①标题：单位名称+会议名称+文种；会议名称+文种
②正文：
③总结部分
④分述部分
⑤结尾
六、述职报告
1、怎样撰写述职报告
述职报告――述职者在被考核过程中，向自己的任命部门和上级领导及职工群众汇报自己在一个时期内守职、尽责和施政情况的书面报告，是干部考核过程中普遍使用的一种事务文书。
2、述职报告的文章架构
①标题
②称谓
③正文：
④开头部分
⑤主体部分
⑥结尾
⑦落款
3、撰写述职报告要注意以下两点：
①实事求是
②语言要恰当、得体
第三章公文写作技巧
一、公文写作的基本套路
公文写作的基本套路三段式：
1、是什么
2、为什么
3、怎么办
即：提出问题――分析问题――解决问题
二、要养成打腹稿的习惯
打腹稿的过程就是谋篇和立意的过程：
1、正确领会领导意图
2、拟定写作提纲
三、公文写作怎样收集材料
公文材料是公文写作的物资基础
1、以前的和最近的
2、正面的和反面的
3、点上的和面上的
4、直接的和间接的
四、熟记公文的结构
从公文结构的整体来分析，一般的结构为：
开头――主体――结尾
五、公文开头的几种写法
公文开头要开门见山，起句立意、简洁精炼、富于概括力。
1、根据式
2、原因式
3、目的式
4、引文式
5、时间式
6、事实式
六、公文结尾的几种写法
结尾是对全文的总结，应简明概括，意尽言止。
1、总结式2、展望式3、号召式4、要求式5、特定式
第四章公司行政公文处理常识
一、行政公文管理和制发的责任单位
公司总经理办公室是本公司公文处理的管理部门，对各职能管理处室起草的以公司名义制发的上行、下行和平行公文进行审核和管理，从政策、格式、行文规则上把关。未经总经理办公室审核登记，任何车间和处室均无资格以公司名义制发公文，没有法定效力。
二、公文格式
1、公文标题中除法规、规章制度类名称加书名号外，一般不用标点符号。
2、公文如有附件，应当注明附件顺序和名称。写在正文之下，成文日期之上。
3、公文除“会议纪要”以外，都应加盖印章。
4、成文日期以负责人签发的日期为准。
三、发文办理
发文办理是指公司名义制度公文的全过程，即：
草拟→本处室负责人签字→会签→审核→签发→登记、批发文字号→打字→校对→缮印→用印→登记、分发
※必须明确的几个问题：
1.引用公文应先引标题，后引发文字号
2.公文结构层次序数
3.应当适用国家法定计量单位
4、公文中的数字
5、拟制公文
6、装订要求
7、公文的版面要求
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20xx年xx月xx日，我有幸参加了由区委组织部举办的“全区组织工作网络宣传暨公文写作培训会”。本次培训内容丰富，自觉收获颇多，以下是我的几点体会：
一要做到“勤动脑”。
网络信息宣传写作知识不是天生就有的，也不是一劳永逸的，是通过不断地学习，不断地积累、不断地创新获得的。对自己所见所闻的各种事情要善于思考、整理，提笔之前，要动一番脑筋，通过自己的大脑加工思考，提取有价值的东西来写。就像黄龙镇组织委员齐俊说的要在平时的工作中“多读、多看、多听、多问”来提高自己的思维层次。写作之前一定要在大脑中形成一个初步的框架，整体的脉络。此外，还要多积累素材，多研究上级文件，多留心领导的发言。保证完整框架的同时也要充实内容。
二要做到“勤动手”。
“纸上得来终觉浅，绝知此事需躬行”。多积累，多看优秀的文章是前提，最重要的是要勤动手，反复写反复修改，在不断的写作中才能找到自己的问题所在。做生活中的有心人，将自己所获取的材料，变成一篇有价值、有意义的信息稿，手还得多动、多写。坚持边工作边写作，信息写作是与我们的工作紧密相连的，不管工作多忙，任务多重都要坚持勤写多练。此外，还要善于总结，每写完一篇文章要反复研究，反复斟酌，反复修改，“文章不厌百回改”，好文章是改出来的，通过一段长时间的积累，总结，一定会达到一个质的飞跃。
三是要“勤动嘴”。
一个人的思维是有限的，这就要求我们要多像身边的领导同事多学习，多请教。自己写好的文章多拿给领导修改，把修改后和修改前的文章做一个对比，查找差距，勤总结。领导、同事的写作经验丰富，通过他们的指导，自己的文章肯定会有提升。同时还要善于沟通，平时积累的好的素材，好的立意可以和有经验的同事讨论交流，交换思想，做好记录，做好整理，形成初稿。
四是要“勤动眼”。
这就要求我们要做生活中的有心人，多观察，工作中处处是素材，只要我们稍微留意，就是一篇好的文章。掌握好素材之后就要做好调查研究，没有调查就没有发言权，市委组织部姚主任也反复强调调查研究的重要性，材料是公文写作的基础，在明确行文目的之后就要进行调查研究，没经过调查研究的文章是空洞的，是没有说服力的。此外，要多看，看一些相关的党报党刊，看车都张湾网，看党建网，学习别人的写作风格，写作技巧，善于总结，在不断的学习中提高自己的写作水平。
通过这次培训我受益匪浅，领导们的讲话也使我醍醐灌顶。当然也意识到了自己还有很多的不足，需要继续学习。在以后的工作中我要坚持做到“四勤”，不断努力，提升自我。
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在科学技术突飞猛进，经济竞争日趋激烈，人类社会快步走向信息时代的今天，公文在为党政机关、人民团体和企事业单位实施领导、处理公务、沟通信息、联系事务、传达企业决策中发挥着越来越重要的作用，公文的写作也正在从旧模式中解放出来，逐步走向科学化、规范化、制度化。
什么是公文？
所谓公文，它是公务文书的简称，它是国家机关在行政管理过程中为处理公务而按规定格式制作的书面材料。公文的种类主要包括：命令、议案、决定、公告、通告、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
公文拟写的步骤与方法大体同一般文章的写作方式相似，但是由于公文在性质、作用上及其写作要求上的不同，拟写时也有一些需要特别注意的问题。
任何一份公文都是根据工作中的实际需要来拟写的。因此，在动笔之前，首先要弄清楚 发文的主旨，即发文的主题与目的，包括以下几项内容：
1．文件的中心内容是什么？比如相关工作的改善，主要提出目前情况怎样？存在哪些问题，解决方式、需协助事项；再如请求事项，拟请上级机关答复或解决问题等。
2．根据文件内容，准备采用什么文种？比如，汇报工作情况，是写专题报告还是写情况简报；针对下级来文所反映的问题，是写一个指示或复函，还是一个带规定 性质的.通知等。
3．明确文件发送范围和阅读对象。比如，向上级汇报工作，还是向有关单位推广、介绍经验；是给领导、有关部门人员阅读，还是向全体人员进行传达。
4．明确发文的具体要求。例如，是要求对方了解，还是要求对方答复，是供收文机关贯彻执行，还是参照执行、研究参考、征求意见等。
总之，发文必须明确采取什么方式，主要阐述哪些问题，具体要达到什么目的，只有对这些问题做到心中有数，才能够落笔起草。
发文的目的和主题明确之后，就可以围绕这个主题搜集材料和进行一定的调查研究当然，这也要根据具体的情况，并不是拟写每一份公文都要进行这一步工作。例如，拟写一份简短的通知、公告，一般来说不需要专门做搜集材料和调查研究工作，在明确发文主旨之后，稍加考虑就可以提笔写作了。但对于问题较为复杂，还要进行具体的分析和归纳；如拟订篇幅较长的文件，拟订工作计划、进行工作总结、起草规章、条例、拟写工作指示等，往往都需要搜集有关材料和进行进一步调查研究工作。
怎??庑垂?乃鸭?牧虾徒?械鞑檠芯磕兀恳皇鞘占?驮亩劣泄氐奈淖植牧希欢?堑绞导实敝兴鸭?畈牧稀＠?纾??菽獗静棵诺哪甓裙ぷ骷苹??紫刃枰?樵娜ツ甑墓ぷ骷苹?肮ぷ髯芙幔?约安慰加泄叵冉?笠档耐?喙ぷ骷苹?龋?挂?芯勘静棵沤衲晁?媪俚男问疲?衲甑闹行娜挝裆霞兑?蟮取?
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消防公文写作：加强宣传推广消防知识，提升全民消防安全意识
尊敬的各位市民：
大家好！消防安全是关系到每一个人的生命财产安全的重要问题，因此我们迫切需要加强宣传推广消防知识，提升全民消防安全意识。为此，市消防部门特制定了一系列计划，并在近期展开相关宣传活动，旨在加强全市市民对于消防安全的认知和应对能力，确保我们的城市更加安全和美好。
近年来，由于城市的迅猛发展和人口的快速增长，火灾事故频频发生，给社会带来了巨大的危害和损失。而事实上，大部分火灾事故是可以通过加强预防和正确的自救逃生措施来避免或减少的，但缺乏消防知识和技能的大部分市民在火灾面前束手无策。因此，我们需要通过更广泛的宣传推广，让更多的市民了解消防知识，提高他们的自我保护意识和能力。
在宣传方面，我们将通过各大媒体和互联网平台，发布消防知识和案例分析等相关内容，以图文并茂的方式呈现，让市民能够更加易于理解和接受。我们还将组织消防演习和知识竞赛等活动，让市民能够通过实际操作和互动学习的方式，更深入地了解消防知识和技能，并将之应用到实际生活中。同时，我们也鼓励社区和学校积极参与消防宣传活动，组织各种形式的讲座和培训班，让消防知识走进千家万户，深入人心。
为了确保宣传活动的顺利进行，我们将推出多种具有吸引力的宣传形式和内容。比如，我们将邀请著名演员和体育明星担任消防形象大使，以他们的名望和影响力吸引更多市民关注消防安全。同时，我们也将进行消防宣传视频的制作，通过讲述火灾事故的真实案例和英雄故事，激发市民的责任心和参与热情，让他们成为消防安全的守护者。
此次宣传活动的目标是全面提升市民的消防安全意识和能力，让每个市民都能够熟知火灾的危害和应对措施，做到遇到火灾时能够冷静应对、正确自救。这不仅需要政府各部门的大力支持，也需要每个市民的积极参与和配合。让我们携起手来，共同努力，将消防安全意识融入到日常生活中，为城市的平安和发展贡献一份力量。
希望全市市民重视消防安全，始终把保护自己和他人的生命财产安全放在首位，积极参与消防宣传活动，增强自身的消防意识和能力。让我们共同为建设安全、和谐、美丽的城市而努力！
市消防部门
日期：2022年01月01日
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党务公文写作是党的工作中非常重要的一环。一份好的党务公文不仅需要言辞精准、格式规范，还需要具有思想性、指导性和操作性。为了帮助广大干部提升党务公文写作能力，本文将从以下几个方面进行详细探讨。一、内容要点的明确
党务公文的主题要点是非常重要的。在写作之前，需要对公文的主题进行深入的研究、分析和探讨。公文中的内容要点不仅仅是简单的阐述，更要重点突出、层次分明，让读者在快速过目中能够得到主次之分，对文章的核心思想有一个准确的理解。同时，内容要点的明确还需要注意审题的准确和不遗漏关键点。
二、文体的规范统一
党务公文属于书面语言，其文体需要严格遵循规范。文体的规范包括语言的准确、简明、清晰、生动等。在表达时需要严格避免口语化的习惯用语，对于某些特殊用途的语言，需要有专门的规范和标准。此外，党务公文的书写还需要注意规范符号的使用、标题的书写、文中各段落之间距离的统一等方面。
三、思想性的体现
党务公文作为党组织的重要决策文件，具有很强的思想性。在公文中需要准确表达党的思想路线、政策和决策内容，强调党的主张和立场，对问题进行科学分析和深入思考，提出富有思想性的解决方案。思想性的体现不仅仅需要在公文的表述中有严谨的逻辑和科学的论证，还需要对相关的文献、理论和规章制度进行深入的研究和学习。
四、指导性的要求
党务公文作为组织的指导文件，需要具有一定的指导性。在公文中需要明确任务目标，对实现这些目标的方法、步骤和具体措施进行详细阐述，要对任务执行过程中可能出现的问题加以预测，并提出应对应对策略。同时，还需要充分利用相关数据、案例和实践经验，引导读者进行主动思考和创新。
五、操作性的考虑
党务公文作为一种组织工作的工具，需要具有较强的操作性。在公文中需要充分考虑实践操作的方便性以及实施操作的可行性，提出合理的和切实有效的方案并具有操作指导性。同时，在书写时还需要对公文的使用和传递进行考虑，对公文中使用的语言和表达要求进行严谨的规范。
党务公文写作是党员和干部必须要掌握的一项重要能力。通过对内容要点的明确、文体的规范统一、思想性的体现、指导性的要求和操作性的考虑等几个方面详细的介绍，相信广大党员和干部可以更好地掌握党务公文写作的技巧，为党的工作贡献更多力量。
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公文报告写作
标题：关于提高员工工作效率的调研报告
一、
工作效率是企业提高竞争力的重要标志，对于实现企业的长期可持续发展至关重要。为了更好地了解我司员工的工作效率现状和存在的问题，并针对这些问题提出相应的解决方案，特进行了一次调研。通过本次调研，我们旨在找出影响员工工作效率的主要因素，为提高员工工作效率提供有针对性的对策建议。
二、调研方法与过程
我们采用了问卷调查和个别访谈相结合的方式进行了调研。调研对象是我司全体员工，包括各级管理人员和基层员工。问卷内容涵盖了工作环境、工作任务、工作时间、工作激励等多个方面。通过分析问卷结果和访谈内容，得出了以下调研结果。
三、调研结果
1. 工作环境影响员工工作效率
调研结果显示，员工普遍认为工作环境对工作效率具有重要影响。80%的员工认为工作环境整洁舒适对工作效率有正面促进作用，而噪音和光线不足则有较大负面影响。针对这一问题，我们建议改善工作环境，包括加强维护卫生和提供舒适的工作设施。
2. 工作任务安排不合理
调研发现，约有60%的员工表示自己的工作任务安排不合理，导致工作效率低下。其中，重复性枯燥的任务和过多的工作负荷是主要原因。针对这一问题，我们建议优化工作任务安排，减少无效重复性任务，合理分配工作负荷。
3. 工作时间管理不当
近50%的员工认为自己在工作时间管理方面存在不当之处，导致工作效率下降。调研显示，常见问题包括拖延、缺乏计划性以及工作和个人生活之间的平衡。为此，我们建议加强员工时间管理培训，并提供相应的时间管理工具和技巧。
4. 缺乏工作激励机制
在调研中，超过70%的员工表示缺乏工作激励会影响到他们的工作效率。调研数据还显示，薪酬、晋升机会和奖励措施是员工期望的主要工作激励方式。针对这一问题，我们建议建立完善的激励机制，包括提供合理的薪酬激励、明确的晋升通道以及奖励制度。
四、解决方案及建议
1. 改善工作环境：加强办公场所的卫生和整洁，优化工作设施，提供舒适的工作环境。
2. 优化工作任务安排：减少无效重复性任务，合理分配工作负荷，提高员工的工作满意度和效率。
3. 加强时间管理培训：通过培训，帮助员工掌握有效的时间管理技巧，提高其工作效率。
4. 建立完善的激励机制：制定合理的薪酬激励政策，明确晋升通道，设立奖励机制，激发员工的工作积极性和创造力。
五、
通过本次调研，我们发现员工工作效率受到工作环境、工作任务、工作时间管理和工作激励机制等多种因素的综合影响。为了提高员工的工作效率，我们应该采取切实有效的措施来改善这些问题。
六、参考文献
（提供相关调研资料、书籍、论文等的引用列表）
通过对员工工作效率的调研，我们可以更加深入地了解员工所面临的问题和需求，为其提供更好的工作环境、任务安排、时间管理和激励机制。只有全面提升员工的工作效率，企业才能够在激烈的市场竞争中立于不败之地，实现持续稳健的发展。
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日本是一个非常注重礼仪和规范的国家，在这样一个社会中，公文写作显得尤为重要。公文作为一种特殊的文件，不仅仅要具备科学性、准确性，同时也要注重语言的规范性和美感。在此，我们将为大家介绍日本公文写作的一些常识和技巧，帮助您更好地理解和使用这种特殊的书面语言。一、公文的种类
日本的公文种类相当繁多，如发文、接文、报告、备忘录、通知等等。其中最常用的是发文和接文。发文一般是由上级机构或领导向下级机构或人员发出的文件，接文则是下级机构或人员向上级机构或领导进行回复的文件。除此之外，日本公文中还有一些特殊的文件，如谈话纪要、会议记录等。
二、公文的结构
日本公文的结构非常明确，通常包括文件头、正文和文件尾三个部分。文件头主要用于说明发文机构、收件机构和文件编号等基本信息，是公文的重要组成部分，正文是公文的主要内容，需要清晰、简明扼要地陈述相关信息，用语应该准确。文件尾则是公文的结尾部分，需要包括总结、要求、署名、单位、日期等信息。
三、公文的用语规范
日本公文的用语非常正式、规范，需要严格遵循一定的语法和用词规则。其中，最基本的是使用敬语，公文中的所有称呼、动词和代词必须使用敬语表述，以显示出对收件者的尊重和礼貌。此外，公文中还有相应的惯用语和句式，需要了解并善于使用。例如：发出公文时使用“拝啓”或“敬具”作为称呼，表示尊敬；结束公文时常用“敬具”“敬祈回复”“敬请指示”等作结语。
四、公文的书写规范
日本公文的书写还需要严格遵循一定的规范，如文件头的字号和格式要求较高，必须符合单位的标准。正文中的文字必须清晰整洁，不允许有涂改、涂抹或打字错误等。纸张尺寸一般为A4大小，公文应当使用黑色或蓝黑色的墨水笔书写，不允许使用铅笔或彩笔进行书写。
总之，公文写作是日本管理者必须掌握的技能，但并不是每个人都能够写得好。除了专业的基础知识和技巧之外，更需要掌握大量的实践经验。只有通过不断的磨砺和实践，才能够真正掌握公文写作的艺术，提高自己的写作水平。
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一、文章主题的内涵及其确立
1、主题是一种"观念"，是人们对现实生活、客观事物由感性认识通往理性认识的"飞跃"的产物。
2、主题实际上是一种思想认识，正确的主题只能从实践中来。
3、源于生活实践的具体材料包括反映自身体验的和他人间接经验的两大部分。
4、机关应用文体在动笔之前接受的领导"授意"，这种现象并不违背材料先行的原则，原因有二：一是采用文体的写作是一个群体活动过程，领导者的"授意"常常在自己或他人调查研究的基础上形成；二是领导者的授意之"意"并不总是文章的主题。
二、记叙文的特点
记叙文以叙述、描写为主要表达方式，以记人、叙事、写景、状物为基本职能，其特点有四：
1、全面真实，没有虚构。
2、要素全面，选材典型。
3、以叙述、描写为主要表达方式。
4、语言生动活泼，富于表现力。
三、记叙文的一般结构模式
1、开头－－事件或行为、情感的发端。
2、主体－－事件或行为、情感的发展。
3、结尾－－事件或行为、情感的结果与启迪。
四、记叙文件写作要求
1、要体现记叙文的特点。即在全面真实，要素全面、选材典型以及表达方式和语言的运用方面抓住特色。
2、尊重记叙文体系内各具体文体的写作规律，注意发挥其各自特色，不可强求一律。
五、议论文的特点
议论文体以议论为主要表达方式通过摆事实、讲道理、辨是非确定某种观点的正确与谬误，肯定或否定某种主张。
其特点有六：
1、直接表露作者的思想观点。
2、以议论为主要表达方式，辅之以说明、叙述。
3、内容重在说理，坚持摆事实，以理服人。
4、其构成要素包话论点、论据和论证过程三个方面。
5、逻辑性强。
6、语言准确周严，简炼犀利。
六、议论文的一般结构模式
1、开头－－引论。
2、主体－－本论。
3、结尾－－结论。
七、议论写作要求
1、论点必须正确、鲜明、集中；论据必须真实、有说服力，容易引起关注；论证须得法。
2、结构要完整、明晰；要有头有尾、前后呼应；有条理、讲究过渡配合。
3、要有激情，给人以强烈染力。
4、语言准确、严密、通俗易懂、生动形象。
5、遵循议论中各类具体文体的特殊写作规律。
八、说明文的特点
说明文是以说明为主要表达方式解说事物、阐明事理的文章样式。
其特点有四：
1、解说性强。
2、具有知识性、信息性。
3、客观性强。
4、语言重通俗、简明、平实。
九、说明文的一般结构模式。
1、开头－－概说。
2、主体－－分说。
3、结尾－－总说。
十、说明文写作要求
1、内容要准确、正确，态度要客观。
2、抓住本质特征，突出重点。
3、条理要清楚。
4、文字简洁明了。
5、内容有的放矢。
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公文写作：批复写作攻略
批复用于答复下级机关的请示事项。批复是一种被动的指示，是针对下级的请示而形成的，其正文主要有三方面内容：指明针对的来文(时间、发文字号、标题等)，简要交代形成答复意见的过程;应对方请求回答是否同意或批准对方要求，或应对方请求提出解决工作问题的指导性意见，如不能批准时，需说明理由，只部分同意或批准时，除说明理由外还要提出具体修正、补充的意见，应对方请求发表指导性意见时，具体写法可参照指示或指示性通知;常以“此复”“特此批复”等结束，有时也以提出请对方复文的要求作结，如请对方汇报有关情况，答复有关疑问等。
一、批复适用于答复下级机关的请示事项。答复同级机关或不相隶属机关的询问，一般用函或复函。
二、批复写作的基本要求：一是把批复依据写清楚说明根据何请示或者何文件做的批复。二是批复意见要直截了当，是同意还是不同意，亦或暂不批准，要明确表态，不能模棱两可。不同意、不批准的简要说明理由。批复意见涉及到法律法规的，要写明做出批复意见的根据。三是批复措施要具体周密，切实可行。以利于下级机关遵照办理。
三、批复的结构：标题、主送机关(请示的发文机关)、正文、落款
四、批复的构成要素：批复依据、批复意见、批复措施
五、批复的价值标准：一是合理性对请示的批复要有利于工作的推进。二是合法性批复意见必须遵守相关的法律法规，不能越权批示。
批复的写法
1.标题
批复由于具有通知和指示的性质，所以其标题(除非发文机关名称较长可以不写以外)一般都是规范的“三要素”写法，即由发文机关名称、事由和文种三部分组成。
2.主送机关
批复的'主送机关同请示一样只有一个，而且与请示的主送机关互为相反，即只写请示的机关名称。
3.正文
批复的正文一般都很简短，一般由批复对象、批复内容和批复结语三部分组成。
(1)批复对象是指批复所针对的请示事项，也是向受文单位告知情况。批复对象作为正文的开头语，必须在正文开头引述来文的标题和文号。其表达形式是：“你单位《关于XXX请示》(发文字号)收悉”。
(2)批复内容，即对请示来文所做的答复或具体指示，是批复的主要部分。批复内容若涉及其他部门，起草时应同有关部门商量或会签，取得一致意见后方可答复，但不能相互推诿或推卸责任。批复内容一般也应一文一事，应紧扣请示事项给予明确答复。
(3)批复结语。批复有时在正文文末写上“此批”或“此复”等词语。
写作批复时要注意以下几点：
1.针对性要强
批复是针对下级机关的请示行文的，批复事项必须紧扣请示的事项，有问有答，回复清楚，不能答非所问。
2.观点要明确
对请示中所要求答复的问题都要有所交代，不能回避某些问题、不予作答或含糊其辞。
3.表达要准确
对部分同意请示或完全不同意请示的批复，在引述来文、表明态度之后，还需要有说理分析，说理要力求简洁，分析不要求详尽，点到为止即可。文字表达要准确、简要，措辞严密，用语准确，以免产生歧义和疏漏，影响工作。
4.批复应讲究时效，及时作出答复，以免影响工作。
格式：
关于××××××有关问题的批复
××××(主送单位)：
你公司《关于××××××的请示》(文号)收悉。鉴于××××××，根据××××××的有关规定(依据)，现就××××××有关问题(请示主旨)批复如下：
一、原则同意××××××。
二、××××××(具体要求)。
请你们××××××(提出进一步做好此项工作的要求，以及从长远或整体上提出有关要求)。
(印章)
××××年×月×日