「1」试剂质管部的思想总结
一年来,在分管经理的领导和部门共同领导下,严格日常管理、不断学习、踏实工作,完成了全年工作任务,下面把全年工作的总结如下:
一、基础工作
1、严格履行岗位职责。在经营过程中,协助业务科审核供货企业的法定资格及质量信誉,对不符合规定的企业不予建立业务关系,坚持首营审核,收集药品经营的质量档案。
2、购进药品逐批验收、认真记录,资料不全、包装污染、挤压破损的品种做好记录不予入库,收集药品检验报告书及随货同行单,每笔购进药品均有销售清单,收集后整理归档,进口药品逐批索取资料。
3、对入库验收、在库养护、售后服务中发现的质量问题及时处理,对各级药监部门发布的质量信息及时收集落实,及时指导储存、保管、养护工作。
4、验收员能够严格执行质量验收程序对照实物、清单、合同认真核对价格、批号、数量信息。
5、质管科作为药品经营质量管理的核心部门,认真扎实的完善各项基础工作,明确责任及分工,对质量查询及时处理,随时整改存在的不足,坚持质量安全不留隐患,树立质量是企业生命线这一理念,夯实质量管理工作。
二、存在问题
1、质量意识欠缺,监督考核不及时。
2、工作中没注重细节管理,有关记录没做到及时、完整。
「2」试剂质管部的思想总结
质量管理试用期总结
在质量管理领域,试用期是一个评估和培养员工的重要阶段。这段时间,既是员工适应公司和工作环境的过程,也是公司评估员工是否适合岗位的时期。在过去的几个月里,我作为一名质量管理实习生,有幸加入了贵公司,并且在试用期内获得了宝贵的经验和机会。在这篇文章中,我将详细、具体且生动地总结我在试用期内的经历和收获。
我要感谢公司给予我这次实习的机会。进入试用期的第一天,我被分配到质量管理团队,我的导师是一位经验丰富且充满耐心的质量经理。从一开始,她就鼓励我积极参与各种项目,并提供了全方位的指导和支持。通过观察和参与实际项目,我逐渐了解了质量管理的重要性以及各种质量控制和改进方法的应用。我学会了如何编写和执行质量管理计划、如何进行质量检查和审核以及如何分析和解决质量问题。这些经验对我的职业发展至关重要。
我要赞扬公司在试用期内提供给我丰富多样的培训机会。我参加了公司举办的一系列培训课程,包括关于质量管理流程和工具的培训、相关法规和标准的培训以及领导力和团队合作的培训。这些培训不仅帮助我提升了专业知识和技能,还加强了我的团队合作和沟通能力。我还参加了质量管理领域的研讨会和会议,与来自不同国家和行业的专业人士进行了交流和学习。这些培训和交流活动使我更加全面地了解了质量管理的最新发展动态和最佳实践。
同时,我也要感谢公司给予我参与实际项目的机会。在试用期的最后一个月,我参与了一个重要的质量改进项目。在这个项目中,我负责调查和分析产品质量问题,并提出改进措施。通过这个项目,我学到了如何在实践中运用质量管理知识和技术,如何与不同部门和团队合作以及如何解决实际问题。虽然这个项目给我带来了一些挑战,但我也从中获得了极大的成长和满足感。
我要感谢团队中的每一位同事。在试用期内,他们给予了我无私的帮助和支持。无论是在解决技术问题、分享经验还是提供专业建议方面,他们总是毫不吝啬地给予我宝贵的指导。与他们一起工作,使我感受到了一个团队的力量和凝聚力。
小编认为,我的试用期经历充满了挑战和机遇。通过公司提供的培训和实践机会,我不仅在质量管理领域积累了丰富的知识和经验,也成长为一个更加自信和独立的质量管理专业人士。试用期结束意味着一个新的开始,我期待能够在贵公司继续发展和成长,为质量管理事业做出更大的贡献。
「3」试剂质管部的思想总结
光阴似箭!20xx年即将过去。今年我在公司主要负责药品质量管理、药品招投标和人事管理三方面工作。经过一年的努力,我的工作取得了一定的成绩,同时吸取了一些经验教训。
一、 gsp质量管理
自我公司gsp认证以来,公司的质量管理有了长足进步,在硬件上按照《药品经营质量管理规范》的要求基本落实到位;在软件上逐步规范化、科学化和制度化。公司的经营服务质量、药品质量和各项制度均得到贯彻落实。但仍然存在一些问题需要整改完善或做出相应的调整。
1、质管方面。质管部对药品养护、保管的指导和监督工作力度不够;未能组织各类人员进行药品法律法规和专业技能,药品基础知识,职业道德等教育或培训,当组织集体培训有困难时应针对单独岗位进行专门培训。
2、验收方面。根据目前公司人员已经比较充足,仓库应设立专职验收人员对药品购进质量进行严格把关,特别应做好近效期药品的催销和不合格药品的报损销毁手续和记录。梁惠华已取得验收员上岗证可以担任,其原本负责的我公司代理产品国内招标文件准备工作可以转交黄艳方负责。
3、养护方面。两名养护员应分工明细,相互合作。一人负责药品养护记录和药品养护档案的建立整理,并定期汇总分析和上报质管部药品养护质量信息。由于该项工作电脑操作性强,可由李洁芝养护员担任。陈瑞英养护员就负责设备设施的养护,对所有设备设施定期进行检查、保养并建立养护档案,同时做好库房温湿度记录。
4、购进方面。采购员联合客户服务员(黄艳方)应加强对供货企业和首营品种证照资料的收集更换,上交质管部审核整理。另外,采购员应完善购进计划记录。
二、药品招标
经过四五个月的紧张积极工作,佛山市第七次药品招标(议价)采购工作结束。在萧经理的指导和业务部的协助下,我基本上按要求完成本次招标的工作任务。在以剂型为单位不分规格和工艺专利的认可等新招标规则作用下,此次招标竞争尤其激烈,同时也增加了很多不可预知性。我公司这次参加投标品种620个,最终中标品种261个,中标率达到42%。与同行其他公司相比,结果还比较满意,更重要的是我们基本上保证原有经营品种能够中标,另外辉瑞公司的抗肿瘤类品种,葛兰素公司的西力欣等重要新品种的中标可以弥补公司原有的落标品种:西普乐、海舒必等损失,使我公司业务量能够维持甚至更进一步。
随着第七次招标期限将近,佛山市第八次药品招标采购活动在春节后将进入准备阶段。由于第八次招标是所有品种一起进行,再加上22种降价抗生素不知是否需要参与招标,使此次招标将竞争得更加激烈。同时,两次合为一次招标,工作量肯定比以前的大,所以春节后我们就要做好充分的准备工作。人员方面应该确定2到3人专门负责此次招标工作;硬件设施方面应该能够配备两到三台专用电脑,最好是有一台手提电脑以便可以带到招标办去用。另外,资料袋、文件夹、移动优盘和磁盘等也要准备充分。同时,应当组织相应人员进行培训动员,也需要业务等部门的协助争取获得更多新老客户产品的投标权。
三、人事管理
我自20xx年起接管公司人事管理工作,主要负责办理人事档案托管,劳动合同和社会保险的管理工作,同时做好公司的劳动年审工作。一年多来公司加入了十多个新员工,其人事档案托管,劳动合同和社会保险工作已经完成。20xx年的劳动年审工作也正在进行,春节前应该可以完成。另外,公司大部分员工的人事档案托管费用已经到期。目前员工的人事档案托管费用由员工个人负担(公司各股东除外),为了减轻员工的负担,促进劳资关系的和谐,提高员工对公司的归属感和员工工作的积极性,我建议公司员工的人事档案托管费用由公司负责。
由于我从事人事管理工作的时间不长,对人力资源管理法则和劳动保障法律法规理解尚未深入,使得人事管理工作经验不足,这方面以后还有待提高和完善,以便建立和谐的劳动关系,提高企业的工作效率和经济效益。
质管部
20xx年21月27
「4」试剂质管部的思想总结
医药质管部岗位职责
【篇1:药品经营企业质管部岗位职责】
质管部工作职责
1、在质量领导小组的领导下,组织和指导实施公司gsp及全面质量管理工作;
2、贯彻执行有关药品质量管理的法律、法规和行政规章; 3、行使质量管理职能,在公司内部对药品质量具有裁决权;
4、负责组织起草公司药品质量管理制度,并指导督促制度的执行; 5、负责首营企业和首营品种的质量审核; 6、负责建立药品质量档案;
7、负责药品质量查询、质量事故和质量投诉的调查、处理及报告; 8、负责药品的验收工作;
9、负责指导和监督药品保管、养
护和运输中的质量工作,接受公司内有关部门关于质量、技术问题的咨询;
10、负责规范公司原始记录、质量台帐等,建立各种质量档案;
11、负责不合格药品的审核以及对不合格药品的处理过程实施监督; 12、负责收集和分析药品质量信息;负责药品不良反应上报工作; 13、协助行政办公室开展对公司职工药品质量管理方面的教育和培训;
14、负责设施设备的每年定期送检,资料保存存档
仓储部工作职责
1、具体负责药品储存、运输过程的质量管理的工作;
2、凭有效合法凭证收发药品,按批正确记载药品进、出、存动态,保证帐、货、卡相符;
3、在养护员指导下控制好仓库的温湿度,并定时记录;
4、严格按药品分类原则分区存放,按药品外包装或标志要求,规范操作,保持库区整洁,做好“五防”措施;
5、加强药品有效期的管理,设置有效期药品一览表,严格执行先产先出、先进先出、近期先出、按批号发货的原则和近效期药品的催销报告制度;
6、加强药品出库验发工作,依据出库票据与实货逐项严格核对,检查包装完好状况,防止出库差错;
7、发现质量可疑药品,暂停发货,报质量管理部门进行质量复查; 8、及时上报质量信息的反馈工作;
9、针对运送药品的性能,包装条件和运送道路状况,采取相应措施,防止药品的变质、破损和混淆;
10、对有温度要求的药品的运输,应根据季节的变化和运程采取必要的保温或冷藏措施;
质量管理员职责
1、坚持“质量第一”的观念,协助公司有关部门做好质量管理及质量教育工作;
2、协助本部门领导召开质量分析会,对有问题药品及时反映,并查明原因,予以解决;
3、对公司经营过程中的药品质量进行严格检查监督,定期对公司质量管理工作的执行情况进行检查、考核。
4、负责对上报的质量问题进行复查、确认、处理、追踪;
5、建立合格供货方档案,定期清理检查供货方的合法性、可靠性。 6、负责对首营企业及首营品种的审核、登记、抽样送检工作,杜绝不符合要求的药品在本公司销售;
7、负责不合格药品报损前的确认,监督报损药品的销毁;
8、收集、保管好本部门的质量资料档案,督促各岗位做好各种台帐、记录, 保证本部门各项质量活动记录的完整性、准确性和追溯性; 9、负责质量信息管理工作,经常收集各种药品质量信息及质量意见建议,组织传递反馈,并做好分析、上报工作;
10、负责处理药品质量查询,对客户反映的质量问题填写“药品质量查询登记表”,及时查出原因,迅速予以答复解决,定期整理查询情况报质管部门和业务部门;
11、负责药品不良反应信息的处理及报告工作; 12、建立药品质量档案;
13、协助做好公司的质量培训、教育工作;
药品验收员职责
1、坚持“质量第一”的观念,严格执行《中华人民共和国药品管理法》等法律法规;
2、验收药品应在符合规定的场所进行,在规定时限内完成;
3、负责按法定质量标准和合同规定的质量条款及公司药品验收制度逐批号进行验收,重点验收说明书、外观质量、包装质量及合格证等,并做好验收记录; 4、加强来货验收工作,按药品验收制度规定比例抽验,对销后退回药品、贵细药品、生物制品、进口药品等,必须做到件件拆箱,认真进行药品质量验收,同时按规定收集有关资料;
5、验收合格的药品做好验收记录,与保管员办理交接手续;
6、验收不合格药品不得入库,报质量管理部门确认,并做好不合格药品的隔离工作;
7、规范填写验收记录,字迹清楚、内容真实、项目齐全、批号规格无误、数量准确,并签章负责,记录保存药品超过有效期一年,但不得少于三年;
8、验收中发现的质量变化情况应及时反馈给质量管理部门,定期对验收情况统计分析,并报质量管理部门;
9、自觉学习药品业务知识,努力提高验收工作水平;
药品养护员职责
1、认真执行《中华人民共和国药品管理法》等法律法规,坚持“质量第一”的观念,在质量管理部门的技术指导下,具体负责在库药品的养护和质量检查工作;
2、对药品养护质量负直接责任;
3、坚持“预防为主”的原则,根据具体情况采取正确有效的养护措施,确保药品在库储存质量;
4、检查在库药品储存情况(如仓容仓貌、三色标志、堆垛情况、分类存放等),对库存药品采取三、三、四制养护,一个季度必须养护一遍,并做好养护记录;
5、按时填写在库药品质量循查及重点品种检查记录;
6、指导保管人员对药品进行合理储藏,特别是质量不稳定、近效期药品和其它对储存条件有特殊要求的品种要加强日常养护工作;
7、检查在库药品的储存条件,配合保管人员进行仓库温湿度管理; 8、加强在库药品的质量抽查,在检查中发现问题应挂黄牌暂停发货,并上报质量管理部门处理;
9、结合库存养护的实际,对确定重点养护品种提出建议;
10、负责对养护、保管用设施设备定期进行保养、维护,建立管理档案;
11、建立药品养护档案,定期进行养护情况的统计分析,摸索规律,提供养护分析报告;
12、自觉学习业务知识,提高养护工作技能;
【篇2:新版gsp药品企业各岗位职责】
一、企业负责人是药品质量的主要责任人,全面负责企业日常管理。
二、保证质量管理部门和质量管理人员有效履行职责,确保企业实现质量目 标并按照本规范要求经营药品。
三、建立质量管理体系,确定质量方针,制定质量管理体系文件,开展质量 策划、质量控制、质量保证、质量改进和质量风险管理等活动。
四、定期以及在质量管理体系关键要素发生重大变化时,组织开展内审。
五、坚持质量第一的原则,在经营中落实质量否决权。
六、主持重大质量事故的处理和重大质量问题的解决和质量改进。
七、签发质量管理体系文件。
八、协调和处理部门之间,从业人员之间的利益关系,培育企业团队精神。
九、主持制定和组织实施企业发展规划,人才发展规划和企业重大决策。
十、任命各部门负责人。
一、在法定代表人的授权下、企业负责人的直接领导下,分管质量管理工作, 兼任公司质量管理受权人。
二、质量负责人由公司高层管理人员担任,全面负责药品质量管理工作,独 立履行职责,在企业内部对药品质量管理具有裁决权。
三、组织建立和完善本企业经营质量管理体系,对该体系进行监控,确保其 有效运行。
四、定期对本企业经营质量管理体系进行监督检查,检查结果直接上报所在 地食品药品监管部门。
五、对企业购进、储存、销售、运输过程中涉及的可能影响产品质量等问题 行使决定权。
六、对企业的购销资质证明文件、产品标签说明书、合同、票据、汇款单位、产品来源及真伪等进行审查和甄别。
七、受权人在行使职权时,企业其他人员必须予以配合和服从。
八、审核质量管理制度,组织对各项质量管理制度执行情况的检查与考核。
九、负责对首营企业和首营品种的质量审批。
一、督促相关部门和岗位人员执行药品管理的法律法规及本规范。
二、组织制订质量管理体系文件,并指导、监督文件的执行。 三、负责对供货单位和购货单位的合法性、购进药品的合法性以及供货 单位销售人员、购货单位采购人员的合法资格进行审核,并根据审核内容的变化进行动态管理。
四、负责质量信息的收集和管理,并建立药品质量档案。 五、负责药品的验收,指导并监督药品采购、储存、养护、销售、退货、运输等环节的质量管理工作。
六、负责不合格药品的确认,对不合格药品的处理过程实施监督;
七、负责药品质量投诉和质量事故的调查、处理及报告。 八、负责假劣药品的报告。
九、负责药品质量查询。
十、组织验证、校准相关设施设备。
十一、负责药品召回的管理。
十二、负责药品不良反应的报告。
十三、组织质量管理体系的内审和风险评估。
十四、组织对药品供货单位及购货单位质量管理体系和服务质量的考察和 评价。
十五、组织对被委托运输的承运方运输条件和质量保障能力的审查。 十六、协助开展质量管理教育和培训。
一、负责建立健全各种帐册,做好各种财务预算计划,并认真监督执行。按 期作出财务决算报告。
二、做好记帐、结帐、报帐工作,正确核算各项费用开支、成本核算和财务 损益等工作。
三、按期核对、结算,并编制会计报表,做到帐证、帐帐、帐表相符,数据 真实可靠。
四、加强现金管理,严格审核和签发各种现金支票、转帐支票的使用,及时 清理债务,杜绝或减少呆坏帐的发生,提高各种资金的使用效果。
五、负责公司成本核算,提出控制成本的办法,组织实施并不断完善。定期 做好经济活动和财务经营状况的分析,提出相应措施和办法,供公司领导决策。
六、负责公司资金管理,积极配合、协调好主管部门及税务、银行、工商等 有关单位相关工作。
七、严格控制资金的使用范围和数额,监督有关人员对财产、物资的正确使 用,参与对财产物质的清查核定工作。
八、按规定及时上缴各种税金、利息和管理费。遵守财经纪律。 九、建立健全各种票据、帐、表等的管理制度,并认真执行。负责公司财务 资料的安全工作。
十、坚持按财务制度办事,从严把好报销关,负责管理好正式发票的使用,搞好财务保密工作。
一、在保证药品质量的前提下,完成公司的购进任务。
二、坚持以销定购,加快库存周转,杜绝因库存积压造成的药品过期失效。
三、购进药品时,供货单位应提供如下资料: 1、《药品生产(经营)许可证》; 2、《营业执照》及其年检证明; 3、gmp(gsp)认证证书; 4、质量保证协议;
5、印章备案、随货同行单(票)样式; 6、开户户名、开户银行及账号; 7、《税务登记证》;
8、《组织机构代码证》; 9、销售人员法人授权书; 10、身份证复印件;
11、供货品种的相关资料。
四、对于首营企业和首营品种,采购部门应当填写相关申请表格,经过质量 管理部门和质量负责人的审核批准后,方可采购。
五、采购药品时,企业应当向供货单位索取发票和《销售货物或者提供应税 劳务清单》。
六、特殊情况下,企业可采用直调方式购销药品,将已采购的药品不入本企 业仓库,直接从供货单位发送到购货单位。
七、采购特殊管理的药品,应当严格按照国家有关规定进行。
八、企业应当定期对药品采购的整体情况进行综合质量评审。
【篇3:质管部岗位职责】
质管部工作职责 1、部门职能
根据公司质量方针与目标。组织建立与运行企业质量管理体系,并进行经营管理服务过程中各项流程的改进、实施与控制,保证药品与服务质量。 2、工作内容
、督促相关部门和岗位人员执行药品管理的法律法规及本规范; 、组织制订质量管理体系文件,并指导、监督文件的执行;
、负责对供货单位和购货单位的合法性、购进药品的合法性以及供货单位销售人员、购货单位采购人员的合法资格进行审核,并根据审核内容的变化进行动态管理;
、负责质量信息的收集和管理,并建立药品质量档案;
、负责药品的验收,指导并监督药品采购、收货、储存、养护、销售、退货、运输等环节的质量管理工作;
、负责不合格药品的确认,对不合格药品的处理过程实施监督; 、负责药品质量投诉和质量事故的调查、处理及报告; 、负责假劣药品的报告; 、负责药品质量查询;
、负责指导设定计算机系统质量控制功能;
、负责计算机系统操作权限的审核和质量管理基础数据的建立及更新;
、组织验证、校准相关设施设备; 、负责药品召回的管理;
、负责药品不良反应的报告;
、组织质量管理体系的内审和风险评估;
、组织对药品供货单位及购货单位质量管理体系和服务质量的考察和评价;
、协助开展质量管理教育和培训;
、组织对被委托运输的承运方运输条件和质量保障能力的审查; 、其他应当由质量管理部门履行的职责。
质量负责人岗位职责 1、岗位职能
贯彻执行国家有关药品监督管理的法律、法规及行政规章,正确理解并推进本企业质量方针、目标和质量管理体系的正常运行。 2、工作内容
、全面负责药品质量管理工作,独立履行职责,在企业内部对药品质量管理具有裁决权。
、根据公司的质量方针和目标,编制满足顾客需求,符合相关法律、法规要求的质量管理体系文件,并指导、监督执行。 、对质量管理体系的运行进行有效监测、分析和改进。
、负责重大药品质量事故或质量投诉的调查、处理及报告。当经营管理或质量管理改善时,提出和采取必要的纠正、预防措施。 、负责公司工作作业流程和管理技术的改进。 、对质量管理部的工作进行指导和督促。
、加强对业务经营人员的质量教育,对业务经营关键岗位的人员进行质量意识考核。
、负责质量管理制度、首营企业、首营品种、上下游客户资质、不合格药品处理记录等有关质量内容的最终审核。
质管部经理岗位职责 1、岗位职能
贯彻执行国家有关药品监督管理的法律、法规及行政规章,审核各项质量管理制度并指导、督促制度的执行,采取有效措施以确保所经营药品的质量和质量管理体系有效运行。 2、工作内容
、负责组织执行国家有关药品管理的法律、法规和行政规章。 、负责组织公司质量管理制度、质量责任及经营环节的工作程序的审核工作,并指导监督执行。
、根据公司质量方针和目标、年度工作计划,落实相应措施以确保质量目标的实现。
、按质量领导小组的要求,组织质量管理体系的内部评审,对各项质量管理制度的执行情况进行检查和考核。 、负责定期组织药品进货质量评审。
、负责首营企业和首营品种的质量审核,必要时会同产品部实地考察供货单位的质量保证能力情况,确保从合法的供货单位购进合法和质量可靠的药品。
、负责首营客户资质的审核,将药品销售给合法的购货单位,并对购货单位的证明文件、采购人员及提货人员的身份证明进行核实,保证药品销售流向真实合法。
、负责药品质量事故、质量投诉的处理及报告。 、指导员工的质量教育、培训工作。
、负责质量不合格药品的审核,并对其处理过程实施监督。
、负责质量信息的管理,保证信息的传递通畅、准确、及时。 、负责药品不良反应信息的上报。
、负责公司相关证照到期换证前的资料准备、网上申报、现场报送资料,与药监之间的沟通协调。
、负责药监部门相关检查前的各部门协调工作、资料准备、复查等工作。 、负责各地药监部门需备案的相关产品的资料准备、沟通协调工作。
、每月将温湿度和进销存上传数据整理成报表上报南京市食品药品监督管理局。
、负责南京市医药行业协会数据统计的上报工作。
质管员岗位职责 1、岗位职能
在质管部经理的领导下,监督并保证各项质量管理制度的执行,以确保所经营药品的质量和质量管理体系有效运行。 2、工作内容
、开展药品质量管理工作,对验收员、养护员的业务进行指导。 、指导在库药品的仓储管理工作,确保在库药品码放正确,各类标志清楚,并定期检查在库药品的存放条件是否符合要求,指导养护员做好在库药品养护工作。
、在药品质量管理方面有效行使监督权。
、定期检查各项质量管理制度执行情况,对存在的问题提出改进措施。
、在公司各部门的协助下,做好质量培训、教育工作。
、收集各种药品信息和有关质量的意见和建议,将收集到的意见和建议传递给有关部门,并定期进行统计分析。 、负责建立药品质量档案和收集质量标准。
、负责各类质量记录、资料的收集存档工作,保证各项质量记录的完整性、准确性和可追溯性。
、负责药品质量查询,对顾客反映的质量问题及时查找原因,尽快予以答复解决;协助药品质量事故、质量投诉的调查处理。
、负责对不合格药品的监督管理,参与不合格药品的报损、销毁工作。
、负责首营企业、首营品种、首营客户基础数据的录入和修改,资料的及时更新、整理和归档。
、负责客户所需首营资料的准备,确保发出去的资料完整、及时、效期最新。
「5」试剂质管部的思想总结
20xx年是我站的质量管理年,我站的质量体系进一步健全,修订了质量体系文件,进行了两轮内部质量审核,接受了省督导组、国家卫生部督导组两次外部督导。现将质管科一年来的工作和我站今年的质量体系运行情况汇报如下:
一、质量体系文件修订
20xx年1—3月,质管科主要着手于质量体系文件的修订工作。共修订《质量手册》一部,《程序文件》73个,各部门SOP文件380个、记录表单363份。同时,制定了我站各项操作和各种血液制剂、环境卫生的《质量标准》一部。一系列的建章立制工作,保障了我站各项工作有章可循,有据可依。
二、内部质量审核
我站分别于于20xx年3月至5月底,11月17至12月12日,进行了两轮内部质量审核,审核时间共计87天。本年度内审的主要特点是逐部门滚动式审核,发现问题,现场沟通,审核人员与工作人员共同探讨整改方案并实施,及时跟踪验证,杜绝不合格状况的漫延及再次发生。做到对质量管理工作的预见性和前瞻性。两次审核领导重视,质量主管全程挂帅,不走过场,各部门全力配合,群力群策,共纠正各类不合格32项,对我站的各项质量指标的保证起到了良好的作用。
三、外部督导审核
6月份,我站进入外审督导检查的备战阶段。20xx年的督导检查不同于往年,一方面,除了省专家组的例行督导外,又增加了国家卫生部的督导检查。另一方面,督导检查表增加、细化了很多一法两规中未做明确要求的项目,质量管理是一个持续改进,永无止境的过程,没有最好,只有更好。面对省厅和卫生部的专家组审核,我们压力很大。在站领导的领导下,我们与各科主任一起梳理了督导检查表相关条款,逐项对照文件、记录和操作,查漏补缺,所有的工作围绕一个中心思想:我们做这些,不是为了应付检查,百年大计质量第一,我们要利用省、部两级督导的契机,使我站的质量管理走上一个新台阶。6—9月份,我们全力以付,没有休过一个周末,每天上班时间基本上都是早七点半到晚八、九点钟。那段时间,日子过得很充实,忙碌、快乐也有感动,办公室里总是飘着一股桃香或西瓜的香味,有一次加班到了11点多,设备管理科一起加班的同事怕我一个人回家害怕,细心的他谎称和我是同路,骑着摩托车把骑自行车的我送回了家。每天早晨来单位,单位已经很热闹了,采血车人员包括科主任已经开始准备出车需要的各种物资。中午吃完饭上楼,常常看到检验科、机采室还都在继续着上午的工作。晚上七、八点钟,楼道里很安静,可是常常看到成分科、输血服务科、隔离包装科等科室的工作间的门还敞开着。大家都在默默地忙碌着,加班加点,毫无怨言。
天道酬勤,大家的付出不仅为临床提供了充足、安全、有效的血液,省、部两级审核专家对我站质量管理体系运行的符合性、有效性给予了充分肯定和好评。10月份的一次会议上,血液中心年近六旬、德高望重的张主任一看到我,老远就冲上前来,握着我的手说:“小刘,卫生部督导组对你们衡水血站的质量体系运行情况评价很高,祝贺你们了。”当时,我差点掉下眼泪,这个评价,是对我们站领导的英明决策的肯定,更是对我们全体员工的严谨认真和辛勤工作的认可。
四、一年来质量工作的改观
质量管理的主旨是全员参与,一年来,大家对质量管理工作的态度由配合逐步转变成为主动参与。大家不再认为质量管理仅仅是挑毛病,查问题,而是一切为了用血者和献血者的安全,为了血液质量。发现问题是工作进步和强化的契机。大家开始常常主动暴露工作中存在的问题,发现的不合格产品,和我们一起共同探讨改进的措施。质量管理人人参与,共同努力的.良好风气正在我站逐步形成。
五、存在的不足
1、质管科成立到现在只有1年零五个月的时间,第一年的时间,可以说是边学边干的过程,业务不够精湛。在这期间,质量主管和业务主管在工作思路和文件编制方面,都给予了指导和无私的帮助,在这里表示感谢。
2、一年前把我调到质管科的时候,站长很深入地找我谈过一次。他说:“座位决定思路。所处的位置不同,思考问题的方向和方法也不同。你以前在实验科室,是做好某项实验不出错就行了,需要的是执行力。而现在调整到管理科室,看问题要有大视野,想问题要有大气度,凡事要从全局考虑,把全站的质量管理工作抓好。”可以说,我是用了一年的时间才悟明白这段话中蕴含的道理。在这一年的过程中,我常常存在视野不够宽,有时没有从对方的角度考虑问题,用大局观的主旨来处理问题。这些方面的不足,我已经在努力修正,20xx年的工作任重而道远,在今后的工作中,我们会再接再励,以站为家做好每一项工作。我在血站工作15年了,我爱这份工作,我愿意为我们这个集体,为我们的采供血事业全力付出。
新年即将来临,借此机会给大家拜个早年,恭祝大家身体健康、新年快乐、合家欢乐!谢谢大家!
「6」试剂质管部的思想总结
20xx年已经过去,做为XX项目安质部管理人员,我虽然能够完成本职工作,以积极向上的心态去迎接挑战,克服种种困难让我项目安全生产迈上了新的台阶,但与领导的要求还有较大差距。新的一年已经开始,为了日后更好的开展工作,我将20xx年个人总结如下:
一、工作情况
XX线是西煤东运的重载通道,开行万吨列车,年运量大,车辆密度大;地形条件复杂,桥隧相连,战线长,安全生产阻力大。我部除了要配合好各专业施工队按期完成月度施工任务,还要做好施工环节中的质量、安全监督检查工作。作为安质部长深知身上的担子很重。
面对困难,迎刃而上。全年本人在各级领导的大力支持和部门同事的帮助下,完善各项管理制度、体系,从教育培训、安全交底、开展活动等方面提高施工人员安全质量意识。主要分为以下几点:
1、组织开展对各专业劳务工人的入场安全教育培训工作,全年共组织各种培训25次,共计860人次,劳务人员通过教育培训、考试,合格后方可上岗作业。特殊工种必须持有关部门下发的有效证件上岗。严禁使用童工和年龄比较大的劳务人员。
2、切实做好施工现场的安全管理工作,落实和完善安全生产、文明施工等各项管理工作的内容,安质部组织编制了XX项目安全操作规程,严格规范操作,杜绝违章指挥和违章作业,有效的预防和控制了各类安全事故的发生。
3、对公司下发的各种文件精神,经常组织项目领导及各部门对施工现场进行各项安全检查活动,认真开展组织安全质量隐患排查整改工作,对现场排查存在的隐患和问题,加大整改力度,并要求限期整改,对整改不及时不到位的进行相应的处罚。
全年安质部先后开展了轨道车复轨演练及安全生产月、质量月等活动;从日常检查、定期检查、重点盯控、问题整改、及奖罚结合等各方面抓现场管控,对通信隧道清沟、各站接触网克缺等关键工序进行重点盯控。对在施工过程中暴露出的封闭点施工量大、施工人员多等问题组织有针对性的会议,进行讨论、总结经验。最终在提高认识,消除隐患、预防事故及提升应对能力等方面取得了较好的效果,有效的.完成了寺铺尖等长、大隧道清沟作业。
二、思想认识
我积极响应、认真贯彻公司各项文件、通知的要求,结合工作实际,按照“有制度可依、落实安全质量责任、加强施工过程监控、问题整改落实到位”的工作步骤,来完成自己部门的工作。
自从入职以来,我能够摆正自己的位置,时刻保持清醒的头脑。在日常工作中不断的总结工作经验和教训,通过实践不断调整自我,提高解决各种工作难题的能力。缩短自身能力与职务要求的差距,认真履行自己的职责。
三、自身存在的问题
1、作为安质部长,我虽然能够完成本职工作,但因为自己工作年限短,经验少,工作中还有一定的差距,主要是思想认识程度不够,组织和沟通能力还有欠缺。涉及工作多样复杂,需要更好的学习各专业的技术理论知识,方能做好此项工作。
2、对施工现场发现的安全质量隐患还没有提到应有的高度。有时只顾忙于一些具体工作,对隐患排查预防等方面没有深入了解和解决问题。只是一般标准,对自己工作要求不够高。
四、今后的目标
1、要严格要求自己,在充分认识到自己的缺点的基础上,努力改变自己,工作中出现问题,多从自己身上找原因,克服松懈心理,树立好的榜样,保持充沛的精力,来迎接新的挑战。
2、要立足于工作进步和自身全面发展,加强对当前岗位职责所必需的专业知识和技能的学习,努力学习各专业知识,良好地完成自己的工作,进一步对照、检查自己的缺点和不足,提出改进方向措施,努力工作,高素质的完成本职工作。
总之,在今后工作中,我要保持积极进取的精神状态,改进方法、将工作做的更仔细,更扎实。用以前所未有的工作热情来投入到各项工作中,为我部和公司贡献自己的力量。
「7」试剂质管部的思想总结
乌鲁木齐市眼耳鼻喉专科医院
质管科工作总结汇报
医疗质量与安全是医院管理的核心。质管科在院领导的正确领导下不断加强医院内涵建设,提高医院法制化、规范化、科学化管理的服务水平,为适应医院等级评审工作的要求,制定了质管科质量管理标准。因质管科成立时间不久,现将成立至今质管工作及发现的问题总结如下:
一、创新观念,开展多种形式的质量意识教育工作
1、强化质量意识,教育职工追求“零缺陷”的质量管理目标,对全院职工医疗、护理、医技、后勤人员进行系统的质量意识教育。从质管科成立至今共开展了质量管理培训三次,其中对全院的质量管理专题培训1次,对职能科室质量管理及科室台账准备的培训学习1次,对临床医技科室质量管理及科室台账准备的培训学习1次。重点培训了“医院质量管理体系”、“质量管理的方法和工具”、“科室质量与安全管理活动”。让全院职工都能掌握,并能运用于工作之中。
2、加强医院规章制度职责及依法执业的教育,成立质管科之后,我们根据医院的具体情况编审了医院制度职责汇编及法律法规,并下发各科室,各科室以此为标准进行规章制度及法律法规的培训,明确自己的岗位职责,提高全院职工遵守规章制度、履行职责的意识及法律意识、提高职工的整体素质。
二、以预防为主抓好医院质量与安全管理
按照等级医院要求及医院质量管理的要求,质管科制定出了对各职能部门的质量管理标准,并进行了第一次的质量 管理检查,下发了持续改进清单。根据第一次摸底检查,发现了医院一些质量与安全方面的问题。现总结如下:
1、医院中层干部的考核方案需要重新修订(科室出现问题无管理连带责任)。
2、纪检监督人员不在岗,很多工作未完成。包括:(1)纪检专干参与医院招标工作的流程不规范;(2)医院效能建设监管不到位;(3)社会义务监督员工作未开展;
(4)对全院重点岗位的轮岗(药剂、财务、设备、总务科)进行监督管理不到位。
3、医院成本核算、预决算管理,信息化系统不支持,目前无法实现。
4、内部审计工作无法开展。
5、职能科室有节能降耗、控制成本的管理办法,但是临床科室没有。原因例如,全院水电表只有总的一个,无法分摊各科室。
6、治安监控管理不规范,监控设备在信息科,但无人监控,而且无法做到医院各角度方位全覆盖。
7、新技术、新项目管理要规范化,科室开展新技术、新项目必须通过院领导及医院伦理委员会审批,此问题需加强监管。
8、要加强实习生、进修生的日常监管资料。
9、因护理人员人数缺少,人员比例不达标,优质护理服务模式无法落实和运行,现在只能做到基础护理。
10、缺少医疗设备、网络信息专业技术人员的继续教育培训。
11、信息和设备科最主要的问题是人员少,按照三级医院标准无法运行监管等工作。例如,全院的医疗设备只能做到日常的维修,无法做到日常维护等。
12、人才梯队建设没有落实,各科室人员配备不达标问题严重。
13、各职能部门对分管工作的重点部门、重点环节、薄弱环节要加强监管。
在下科室抽查的过程中,发现临床医技科室出现的一些问题,举例如下:
1、手术安全核查,三方核查不规范。医生、护士、麻醉师核查病人姓名、性别、手术名称等项目。很多医生不明确核查对象及核查内容。
2、非计划再次手术管理不规范,临床科室没有实事求是上报。
3、一些局部麻醉的手术,手术医师不在局麻单上签字。
4、门诊手术的诊断与门诊处方诊断不一致。
5、缺少院内可自行授权颁发的资格证,如心肺复苏资格证、麻醉医师上岗证、B超上岗证等
6、停手术问题,很多次停手术,手术医师不提前告知手术室,造成手术室药品及设施的浪费。
7、模糊医嘱问题。门诊处方中很多药品的用法不明确,造成不合格处方的情况较普遍,经了解是信息系统医生工作站开门诊处方中的用法的选项不完善。(眼科较为明显,如“点眼”用法只能选成“右眼”、“左眼”等。)
以上问题只是举例,还有一些质量与安全的问题,需要相关职能科室及院领导重视。
三、重视基础质量:狠抓环节质量、严把终末质量关
1、重视基础质量的管理,首先重视人员素质的培养教育,继续抓好消毒隔离、无菌物品、卫生材料、医疗药品的督查管理工作。
2、狠抓环节质量:完善医院的院、科二级质量管理体系,做好医院的二级质控工作,(1)充分发挥各科室质控小组的质量监督检查作用,质管科定期进行检查指导,确保一级质控工作到位。(2)充分发挥院级各质控小组的督导检查作用,调动医疗护理骨干力量,加大检查力度,认真对医疗质量的薄弱环节,制定有效的持续改进措施和方案,确保医疗安全,促进医疗质量的持续改进和提高。
3、严把终末质量关:定期在全院范围内对终末病历进行一次质检通报。对存在的质量缺陷予以反馈并责令限期改进,使终末质量得到明显提高。
我院虽然在医院质量的持续改进与管理方面做了大量的工作,也取得了一定成效,但距三级医院的要求还有一定的差距。今后,我们将进一步更新观念,提高认识,多措并举,加强医院质量与安全管理。
乌市眼耳鼻喉专科医院质管科
2016年7月19日
「8」试剂质管部的思想总结
近年来,随着全球市场的竞争愈发激烈,品质管控越来越受到企业的重视。作为企业中质量管理团队的一员,我也深刻地认识到了这一点。因此,在公司组织的质管培训中,我积极参与,拓展了自己的知识和技能。
培训的内容涉及了质量管理的方方面面,包括质量策划、质量保证和质量控制等。在质量策划方面,培训讲解了企业应该如何根据客户需求和自身实际情况,确定质量目标、制定质量策略和计划,以及评估质量管理体系的效果。在质量保证方面,培训重点介绍了ISO9001:2015质量管理体系标准的要求和实施方法,以及如何建立完整的质量管理文件和程序。在质量控制方面,培训讲解了控制图的使用方法、测量系统分析的应用和统计过程管制的实现等。
通过培训,我的工作思路和方法得到了极大的提升。首先,在质量策划方面,我对于质量目标和计划的制定更加具体、明确、可行了。在以后的工作中,我将会更注重测量和评估过程的质量,完善整个质量控制管理体系,不断提升产品和服务的质量水平。同时,我也会持续改进自身的职业素养和领导能力,带领团队不断提高绩效和服务水平。
其次,在质量保证方面,我深刻理解了质量保证的重要性和标准的实施方法, 也掌握了制定、审核、实施和维护质量管理文件的技能,并将在组织内加以实施,不断提高工作效率和质量。通过培训还,我了解了如何应对客户和监管机构的审查,提高了处理突发事件的能力和应急处置的能力,更好地保障了企业的质量和信誉。
最后,在质量控制方面,培训教授了我怎样通过对过程和结果的监控,及时预防和控制异常,提高了部门的管理水平。我已经开始向部门工作人员普及控制图的制作、使用和解读方法,加强对产品漏损、员工误工等问题的监测,引领团队实现了从被动检查到自主管理的转变,不断优化工作流程和管理方式,提高工作效率和准确性。
总之,质管培训为我提供了快速提升自身质量管理技能的途径和动力,更让我认识到了质管工作与企业整体发展密不可分的关系,培养了我专业能力、领导力和工作态度,为我今后的职业生涯打下了深厚的基础。我相信,在下一次质管培训中,我将再次发掘自身潜力,不断改进和提高自身综合素质,为企业创造更大的价值。
「9」试剂质管部的思想总结
为持续、深入到到地宣布传达党和国家、质量、平安、环境方针政策和法规,普及质量、平安生产学问,增加职工的质量平安防范意识,项目部于20xx年XX月14日至XX月14日进行了“质量、平安、环境推广”月活动。取得了确定的成果,达到了预期效果,现总结如下:
一、活动宗旨
通过进行以“奉献优质产品,构建和谐社会”为主题,以“力创科技奖,确保市双优”为目标的质量平安环境推广月活动,提高项目员工质量、平安、环境意识,确保项目实现“优质结构”、“市双优工地”等目标
二、活动内容:
本次活动成立了以公司张明副总经理为组长,公司工程部王川学经理、项目部赵彦德总监为副组长的领导小组,项目部及各分判全员参预,开展了内容丰富、形式多样的各项活动:
1、利用下班后的空闲时间组织项目部主要骨干和各分判主要责任人,在项目部大会议室集中学习法律、法规及公司三位一体体系文件。
2、在项目部嘉里建设广场首层大厅进行了隆重的开幕仪式,参预人员有集团公司、公司及承建线各公司、各地盘领导,项目部全体管理人员、分判单位工长以上人员。
3、组织进行了多种竞赛活动:
(1)XX月18日晚组织管理人员进行施工平安、文明施工学问抢答赛。
(2)XX月26日下午组织两主体结构施工分判工人分工种、班组进行劳动比武。
4、现场进行了多次形式多样的平安、环境与质量检查评比:
(1)XX月17日、XX月10日,由公司工程部进行了施工过程质量把握检查,涉及的内容有:质量管理体系、质量管理制度、职责;过程“三检制”;施工组织设计编审、图纸会审、技术交底;轴线、标高基准点把握、复核与爱惜;钢筋翻样的审查;材料堆放与分类标识;安装尺寸、偏差、锚固;标高、轴线、层高把握;对砼的振捣、压结、找平、拉毛、养护;砌体墙柱的拉结筋、构造柱的支设、预埋;反梁、档水线的同步浇捣;门窗、洞口尺寸把握;预留、预埋构件把握;悬挑、悬飘构件的把握;临边节点、四大角、核心筒把握;止水带、后浇带细部把握。
(2)XX月28日由公司工程部组织对现场施工质量记录进行了专题检查。
(3)XX月6日由公司工程部组织对项目月底检查中存在的问题进行了复检并对项目不合格品的订正与预防措施进行了专题检查。
(4)XX月24日由公司工程部组织对项目平安管理体系、组织、制度等进行了一次专项检查,检查的内容涉及:管理体系、制度、职责;平安交底;工卡管理与建档等。
(5)XX月3日由项目平安部组织进行了一次消防演习。
(6)XX月22日项目平安部组织进行了一次应急救援预案的演习。
(7)XX月21、28日、XX月4、11日由项目平安部组织各分判平安员参预,对现场分别实施了平安、文明施工及环境爱惜大检查,检查内容涉及:三宝、四口、文明施工、外架、施工机具、施工用电,现场的平面布置、材料堆放、标识,生产、生活区、环卫等。
(8)XX月27日由公司工程部组织对现场进行了一次平安、文明、环境施工专项大检查。
(9)XX月17日检查、落实施工现场的封闭性管理和总平面管理;对项目部的'大门及围墙进行了整改,过低的已支配人员加高,对无用的围墙开口进行了封堵。
(10)XX月18日检查、落实集团公司CI标准的规范性和符合性;参照公司下发的CI手册,逐项对不符合要求的各项进行了整改。
(11)XX月4日员工宿舍环卫的管理检查;对未硬化的地面进行了硬化,并在需要的地方增设了排水沟(明沟)
(12)XX月14日员工食堂的卫生管理制度(有卫生许可证、有上岗健康证)的落实与检查;要求各单位职工食堂办理好卫生许可证,食堂职工必需持证上岗,经检查各单位均能达到要求
(13)XX月25日推广和检查、落实员工的福利工作状况。对各单位对员工工资发放进行了监督检查,各单位人员反映良好,未发觉有恶意拖欠工资现象。
(14)XX月10检查现场绿化及维护工作对从前未成活的绿化花草要求相关单位进行替换。
(15)劳动爱惜用品的配量与规范使用,在XX月下旬已进行完善,对未发劳保用品的员工进行登记,并进行购买补发;XX月14日进行了落实状况的检查,检查结果合格。
(16)各单位的意外损害保险要求在XX月底前完毕,XX月13日检查,经检查,进场施工作业人员基本都购有意外保险,个别人员的保险过期已要求相关单位重新进行购买。以上每项检查活动在实施完后,都已由检查小组进行评比表扬,对在活动月中连续获得表扬或先进的,由项目部发放了奖金或奖品,使活动月的成效在此次活动中得到充分的落实并取得明显的效果。
三、活动主要成果
(1)嘉里建设广场工程获得“深圳市优质结构工程”奖
(2)香格里拉酒店工程和嘉里建设广场工程均获得“深圳市平安生产与文明施工优良工程”
(3)地盘CI获得中建总公司CI银质奖。
(4)完成了下列QC成果:
1、嘉里七区大梁施工总结
2、酒店二三区预应力大梁结构施工总结
3、多标号大体积砼浇筑施工总结
4、结构工程质量通病的防治与处理
「10」试剂质管部的思想总结
质管部工作内容:主要负责企业的质量管理工作。具体包括:
1、对供应商进行资质审核并建档
2、对首营品种进行资质审核并建档
3、对下游客户进行资质审核并建档
4、对企业入库的产品负责验收,审核相关单据
5、对各部门的质量管理工作按GSP的要求进行指导、监督检查
6、按GSP的规定,配合人力资源部进行相关的GSP业务培训
7、对库房的日常养护工作进行业务指导,并进行定期的监督检查
8、负责制定相关设施设备的验证计划,和验证工作。
1.组织制定质量管理体系文件,并指导监督文件的执行;
2.负责对供货单位和购货单位的合法性、购进药品的合法性以及供货单位销售人员、购货单位采购人员的合法资格进行审核,并根据审核内容的变化进行动态管理; 3.负责质量信息的收集和管理,并建立药品质量档案; 4.负责不合格药品的确认,对不合格药品的处理过程实施监督; 5.负责药品质量投诉和质量事故的调查、处理及报告; 6.负责假劣药品的报告; 7.负责药品质量查询;
8.负责指导设定计算机系统质量控制功能;
9.负责计算机系统操作权限的审核和质量管理基础的建立及更新; 10.负责药品召回管理,并建立药品召回记录; 11.负责药品不良反应报告,并建立记录; 12.组织质量管理体系的内审和风险评估;
主要工作的流程:
1、对供应商的资质审核建档工作
初审:由采购部将供应商的资质材料送质管部,由质量负责人进行初审,并在国家局网站查询相关的企业资质(生产企业许可证、经营企业许可证),登记企业质量评价表和供货单位销售人员核实表。录入和审核、审批:采购部内勤录入相关资质内容,并经采购部经理审核后,提交质管部,质管部经理在计算机系统对照纸质材料进行系统审查,核对,审批后由质量负责人终审并建档。同时在计算机系统上将企业印章印模、随货同行单实样扫描录入计算机系统。
2、首营品种的审核建档工作
初审:采购部将首营品种资质材料递交质管部,有质量负责人进行初审,并在国家局网站查询产品资质和批准文号、生产企业是否符合一致,录入和审核、审批:经采购部内勤录入产品相关信息,经采购部经理审核后,将资料移交质管部,由质管部对照系统录入的内容和纸质材料核对,合格后审批,转质量负责人终审,建档。建档时将产品的批件、包装盒实样、说明书实样扫描入计算机系统。
相关的首营资料通过扫描,按品种建立电子版,以供销售部门提供首营资料需要。
首营品种入库后,制作完成产品彩样稿资料,提供销售部门需要。
3、下游首营客户资质的审核、建档工作
由业务部门(电话销售员和销售内勤)进行录入资质内容,然后由业务部经理进行审核(此项工作目前由资管部质管员来完成),再将资料转质管部经理进行核对检查,资质合格审批后转质量负责人终审。
质管部对审核批准通过的首营客户资质进行编号建档以备查。电子版发送的客户资质资料,有业务员录入后,在计算机系统中呈橙色,一般情况下质管部给予7天的有效期,要求业务部门追索纸质版资料。超过7天的情况,有业务部提出延期申请,经相关领导批准后,给予适量延期。否则系统将自动锁定,无法继续开票销售。
4、对入库产品的验收:
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- 班委学期思想总结 | 警察年度思想总结 | 物管合同 | 求诸己思想总结 | 试剂质管部的思想总结 | 试剂质管部的思想总结
由质管部驻库房验收员在库完成。验收员按规定验收到库产品的品名、规格、生产厂家、数量、外包装情况,然后进行开箱检验合格后,在抽检箱上盖验讫章,封箱通知库房进行入库。(目前此项工作由采购内勤完成)
采购内勤入库产品后,将随货同行单和入库单、批质检单交质管部复核审查。
质管部负责核对产品随货同行单、批质检单和入库单是否一致,不符立即通知相关部门和人员核查处理。
质管部对入库品种无疑义,将批检验单扫描录入计算机系统,供销售发货使用。批检验单按日装订,按月归档以备查验。
对于缺少批检验单的产品,立即要求采购部向相关客户追索电子版,录入系统备用,原件来后一并归档。
目前公司共有首营企业421个(9月27日止)其中7--9月(三季度)新增首营企业92个。首营品种1724个,其中三季度新增首营品种431个。首营客户4370个,三季度新增首营客户972个。
问题:公司成立至今只有一年左右,质量管理工作的任务繁重,国家对药品经营企业的质量监管力度不断加强,要求越来越严,同时公司成员新的多,人员变化也多,不利于质量监管。从公司角度需要经营额,需要获取利润,从质管角度如何适度掌控效益和质量的关系,是个难题。
「11」试剂质管部的思想总结
质管文员年终总结3篇
文员也可分为人事文员、文案文员、销售文员等,不同种类文员工作有所不同。工作总结就是把一个时间段的工作进行一次全面系统的总检查、总评价、总分析、总研究,并分析成绩的不足。你是否在找正准备撰写“质管文员年终总结”,下面小编收集了相关的素材,供大家写文参考!
质管文员年终总结篇1
在已经过去的20__年工作中,我作为大队一名文职人员,认真履行自己的岗位职责,以求真务实的态度、积极进取的精神,较好的完成了自己分管的、领导参谋交办的各项工作任务。现就今年以来主要工作向各位领导作简要的总结汇报:
一、“在其位,谋其事”,全面做好文职工作。
在大队我主要负责各类执法档案管理、办公室文书整理和其他宣传协助等工作。一年来,我在自己的工作小空间里踏踏实实、兢兢业业,能够做到把上级文件要求、领导交办、参谋需要的和实践相结合,有效完成自身能力范围内的各项工作。
(一)认真履行岗位职责,做好领导交办的任务。一年来认真做好每周召开的行政会议记录,把每个阶段领导布置的任务真实反映在记录上;同时,对于每个月初向总队报送的大队执法工作月报也从未出过差错;在“清剿火患”“打非治违”“消防安全保卫战“等专项行动中,我全力投入工作,每月坚持在总队开发的“农村社区清剿火患”系统中按时按质完成辖区各乡镇街道火灾隐患数,确保大队同一时期与其他大队相比该项成绩稳中求胜;同时,按照总队文件要求,领导任务分配,逐月对辖区_个重点单位和_个一般单位进行年度“四个能力建设评定”工作,圆满完成总队、大队规定目标任务。
(二)积极进取,协助大队参谋各项检查工作,做好大队参谋的好助手。一年来,协助各防火参谋多次电话通知全县各个重点单位完成大队交办的相关工作、参加大队组织的各项会议;在大队防火参谋对全县各个大小型场所进行消防安全检查处罚的同时,自己主动对各类案件纸质文书进行扫描上传,将各参谋所办理的案件准确、及时地录入监督检查系统,积极分担各参谋监督执法后期工作;在“消防安全保卫站”行动期间,协助参谋共填写总队要求的<消防监督检查记录>和<责令改正通知书>_余份,火灾隐患举报投诉_余份,保质保量的完成了总队、大队的各项工作任务数,确保大队该项工作的排名不落后。
(三)立足本分,做好大队各类档案管理工作,将大队各类纸质文书进行归档整理。按照领导要求、根据总队《档案管理新规》,我将自己所负责的各类档案进行多次翻工、检查、完善,全年共完成_份行政处罚档案、_份临时查封档案、_份开业前检查档案、_份消防工程设计备案和审核档案、_份消防工程竣工备案和验收档案、_份火灾事简易故调查档案、_份重大火灾事故档案、_份验收和审核图纸档案,并将各类文书材料规范编排,统一整齐有序的存放档案室,建立相应电子档案台账,确保随时、及时能够从档案室准确无误调阅任何人所需要的档案,既保证了档案室的整齐有序性,也保证了各位领导参谋它日所需相应材料准确、方便、快捷的查找。
二、严于律己,不断改进工作作风。
工作以来,自己清楚其工作环境是有别于其它企事业单位性质的消防部队,它作为一支地方部队,既有着自己明确的“条令条例”规定,也有着“三大纪律八项注意”的要求,然而它也具备了一个大家庭的温馨和谐。一年来,自己工作在这个严肃而又不失人情味的环境里,在时刻要保持自己一言一行不给单位带来负面效应的同时,也要透露出自己热情洋溢的开朗性格,努力做到和大队各位领导、参谋关系融洽、和谐,以至于在日常生活中、工作中从容不失自我本性,严格遵守部队对于文职人员的要求,做到准时、开心的上下班,更是努力充实自己的上班时间,做好各项工作,站好自己在消防部队特有环境的自身位置。
三、怀揣一颗感恩的心,喜迎来年的工作。
在大队工作一年多以来,很感谢大队领导参谋的关心、指导和理解,都知道办公室文职工作繁琐、枯燥,但在你们的各种支持下、在自己不断摸索中,现在的自己除了能够顺利完成力所能及的工作外,还能够完成部分有困难、有阻碍的工作,新一年的到来,我将带着一颗感恩的心,借以往工作经验继续努力,克服工作中的部分困难,纠正自身时而惰性思想的作怪影响,认认真真工作,一如既往的为大队发展奉献自己的一份力量。
质管文员年终总结篇2
忙碌而充实20__年已经过去,我来到公司也有一年的时间了,从事行政文员工作。一年来我围绕管理、服务、学习等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的枢纽作用,为公司圆满完成年度各项经营目标任务作出了积极贡献。现将本年度工作情况总结如下:
一、工作完成情况
按照公司财务标准化制度规定,为合理控制企业行政费用支出,行政部每月底制定了下月的费用预算计划,尽量将费用支出控制在计划内。我对公司办公场地租赁费、水电费、办公及劳保用品、固定资产购进、员工及公司通讯费等项目建立了台账,逐月逐笔登记,年底对数据进行汇总分析,以便于来年能够更加准确、细致地进行费用的预算与控制。
作为行政部,购进、管理和分配公司固定资产、办公用品及劳保用品是部门的日常重要工作之一,我在进入公司后,首先对公司现有固定资产进行了盘点、登记和贴标,然后结合公司实际情况修订和制订了固定资产、办公用品等管理制度,建立了增设固定资产先提申请相关部门和总经理批示后再采购,办公用品季度统计需求后统一采购分配的流程,规范了公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理,也提高了工作的效率。
起草和修订了公司印章管理、档案管理和合同管理等制度,规范了公章使用登记流程,并对公司档案和合同进行了整理,鉴于不影响工作效率等因素,合同流转审批流程尚未完全执行,但将合同审批步骤暂时并入了公章使用审批中,在一定程度上避免了风险。按时保质办理了员工入离职、转正、续签、档案转移托管等工作,并制定和推行了公司员工手册,进一步规范了员工日常行为。另一方面与工会合作,积极倾听员工心声,及时解答员工疑问,并组织员工参加了运动会、集体旅游等活动,丰富了员工业余生活,提高了员工士气,使得员工能保持较高的工作效率。
认真细致的完成或组织完成了集团布置的各项任务,按时上报相关资料,保证了公司年终“总部配合力度”评分无任何扣分项目。公司的经营理念是以质量保证体系为主线,对各个流程进行管理和控制,行政部作为枢纽部门,积极协助质量管理部进行了质量体系文件修订、培训及测试组织、仓库改造、流程优化等工作,并在日常协助销售、采购、财务等部门完成了资料的准备与报送工作,保证了公司的运作顺畅。
二、本年度取得的进步
通过日常工作和与部门间的合作,了解的人福诺生的整体运作流程,感染和学习到了公司的团队协作精神。深切体会到了质量管理体系对一个企业的重要性,对质量管理的作用有了全新的认识,学习了__的相关知识。通过独自处理行政人事各项工作,锻炼和提高了自己的应变能力和判断能力。
三、本年度工作的反思
也许是因为之前缺乏在__工作的经验,一开始对企业的运作流程和规则不够熟悉,没有能够很好的满足和提前预见其他部门的需求,今后要更加细致的了解各部门的工作,以利于更好的起到服务和监督作用。个人对__相关知识了解得还不够,需要加强对本公司质量管理体系文件的学习和理解。因个人所负责的工作较杂,有时会没有很好的分清主次和安排时间,以致有些计划实行的工作未能展开,明年我将加强个人时间管理水平,提高效率,更加有条理的完成手上负责的各项工作。
四、学习与成长
参加了质量管理部组织的培训、药品制度和法规自学与测试,参加了集团总部组织的人才体系构建培训、“团队执行力”专题培训、法律风险控制等培训。本人优势:外向开朗、乐于助人、工作认真、细心谨慎、态度端正、有责任心、比较善于与人沟通,灵活应对各种问题和突发状况。本人劣势:专业知识仍需继续提高,宏观规划及统筹分析能力需要提高,看问题的高度还不够。
五、明年工作的思路及具体措施
继续做好公司证照及公章的管理,保持与外部机构的良好沟通。精细化行政费用的预算,严格控制费用的审核支出。做好固定资产、办公用品及劳保用品的管理,优化采购计划。加强对公司档案和合同的管理,在不影响效率的同时逐步细化流程和记录。按计划执行薪酬福利预算,推行并不断完善绩效考核管理制度,建立部门和员工个人年度__指标。
建立员工沟通平台,通过招聘、培训、转岗、公司间交流等手段培养公司后备人才。保持与集团总部的联络与沟通,按时完成布置的任务,关注可利用的共享资源。协助质量管理部修订和完善公司质量管理体系,优化人员配置,提高协作效率。
质管文员年终总结篇3
办公室文员工作是我从事的这份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也十分珍惜,尽努力去适应这一岗位。现在就20__年的工作情况总结如下:
一、以踏实的工作态度适应办公室工作特点
办公室是企业运转的一个重要枢纽部门,对企业内外的许多工作进行协调、沟通做到上情下达这就了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外还经常有计划之外的事情需要临时处理,并且一般比较紧急让本人不得不放心手头的工作先去解决,所以这些临时性的事务占用了比较多,工作时间经常是忙忙碌碌的一来,原本计划要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽误,今天欠了帐明天还会有其他工作要去处理,所以本人经常利用休息时间来做,]把一些文字工作带回家去写。
办公室人手少工作量大,特别是企业会务工作较多,这就需要部门员工团结协作。在20__年里遇到各类活动与会议,本人都积极配合做好会务工作与部门同事心往一处,想劲往一处使不较干得多干得少只期望把活动圆满完成。
过去的20__年是企业的效益与服务年,而办公室就是个服务性质的部门,本人认真做好各项服务工作以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档本人都会及时办妥;下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮助本人都会花时间解答与解决。以一颗真诚的心去为大家服务。
二、尽心尽责做好本职工作
1、文员工作严要求
(1)传阅归档及时。文件的流转、阅办严格按照企业规章制度及ISO标准化流程要求保证各类文件拟办、传阅的时效性并及时将上级文件精神,传达至各基层机构确保政令畅通。待文件阅办完毕后负责文件的归档、保管以及查阅。
(2)下发公文无差错。做好分企业的发文工作负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送电子邮件的发送,另外协助各部门发文的核稿。企业发文量较大有时一天有多个文件要下发,本人都是仔细去逐一核对原稿以确保发文质量20__年以来共下发红文__份。另外负责办公室发文的拟稿以及各类活动会议的拟写。
(3)编写办公会议材料整理会议记录。每个月末对各部门月度计划的执行情况进行核对,催收各部门月度小结、计划并拟写当月工作回顾整理办公会议材料汇编成册供领导室参考。办公会议结束后及时整理会议记录待领导修改后送至各部门传阅。
2、督办工作强力度督办是确保企业政令畅通的有效手段,过去的20__年以来作为督办小组的主要执行人员在修订完善督办工作规程,并以红文的形式将督办工作制度化后通过口头、书面等多种形式加大督办工作力度。抓好企业领导交办与批办的事项、基层单位对上级企业精神贯彻执行进度落实情况,以及领导交办的临时性工作等,并定期向领导室反馈。
3、内外宣传讲效果
宣传工作是企业树立系统内外社会形象的一个重要手段与窗口。过去的20__年在内部宣传方面本人主要是拟写企业简报做好协办的组稿工作,以及协助板报的编发外部宣传方面完成了分企业更名广告、__广告、__贺新年广告的刊登另外每月基本做到了有信息登报。
4、完成办公室文员职责工作
办公室文员工作是一个讲责任心的工作。各个部门的比较多、工作都是经由本人手交给领导室的并且有些还需要保密,这就需要本人在工作中仔细、耐心。20__年以来对于各部门、各机构报送领导室的各类文件都及时递交对领导室交办的各类工作,都及时办妥做到对领导室负责对相关部门负责。因为这个工作的特殊性,为了更好地为领导服务保证各项日常工作的开展,每天本人基本上6点多钟才下班。有时碰到临时性的任务需要加班加点,本人都毫无怨言认真完成工作。
5、活动积极参与
20__年以来积极参与了司庆训练、员工家属会、全省运动会、爬山活动、比学习竞赛活动等多项活动的策划与组织工作,为企业企业文化建设凝聚力工程出了一份力。
20__年以来无论在思想认识上还是工作能力上都有了较大的进步,但差距与不足还是存在的:例如工作总体思路不清晰还处于事情来一桩处理一桩的简单应付完成状态,对自我的工作还不够钻脑子动得不多,没有想在前做在先;工作热情与主动性还不够有些事情领导交代过后没有积极主动地去投入太多的精力,办事有些惰性直到领导催了才开始动手造成了工作上的被动。
20__年有新的气象面对新的任务新的压力,本人也应该以新的面貌、更加积极主动的态度去迎接新的挑战,在工作上发挥更大的作用取得更大的进步。本人将做好20__年办公室,以求更大的进步。
「12」试剂质管部的思想总结
质量的好坏不仅从直接的用户,而是从整个社会的角度来评价,尤其关系到生产安全、环境污染、生态平衡等问题时更是如此。本文为质管科个人工作总结范文,让我们通过以下的文章来了解。
范文一
xxxx年,我省环境监测质量管理工作在省环保厅和国家环保部的正确领导,在中国环境监测总站的业务指导下,认真贯彻落实《环境监测质量管理三年行动计划》,紧紧围绕各项环境保护重点工作、环境监测工作任务以及《xxxx年全省环境监测质量管理工作要点》有序开展;以强化人员质量意识、创新意识,进一步提高质量管理水平和技术能力为抓手,加强监测数据的全过程质量控制和监督检查力度,开展监测人员专项培训、技术交流和监测技术大比武活动,继续做好实验室比对和/或能力验证工作等工作,确保环境监测数据的准确可靠,更好地为环境管理服务。
一、全面贯彻落实环境监测质量管理三年行动计划
xxxx年,xxxx省各项环境监测质量管理工作紧紧围绕《环境监测质量管理三年行动计划》开展。省环保厅先后印发了《xxxx省环境监测质理管理三年行动计划实施方案》和《xxxx省环境监测质量管理三年行动计划xxxx年实施细则》,召开了《三年行动计划》启动会,于10月中下旬组织了以《三年行动计划》为主题的环境监测质量管理专项检查并对检查结果进行了总结。
检查表明,被查各市在实际工作中重视环境监测质量管理工作,能够按照国家和xxxx省的相关规范、规定和实施细则开展工作,并能根据自身实际情况和特点制定具有特色的规定,质量管理工作取得良好实效。本次检查对各市的环境监测质量管理工作起到了一定的督促和推动作用。
根据《三年行动计划》要求,全省各市均组织编制了地方性三年行动计划实施方案及实施细则,并以环保局名义进行了发文;省辖市级环保局和环境监测中心站在对照各项要求进行严格自查的同时对辖区内县(市)级监测站开展了环境监测质量管理监督检查,并就检查中发现的问题及时进行总结和反馈。
二、加强环境监测质量管理组织领导
为进一步贯彻落实环保部《环境监测质量管理三年行动计划》,加强对全省环境监测质量管理工作的组织领导,切实提高我省环境监测质量管理工作水平,xxxx省环保厅研究决定成立xxxx省环境监测质量管理工作领导小组,并同时调整省环境监测质量管理技术组(苏环办[xxxx]507号)。领导小组由省环保厅副厅长任组长,厅监测处领导任副组长,各省辖市环保局分管环境监测的副局长为成员。技术组由各省辖市推荐的环境监测质量管理方面的专家组成。
三、创新上岗理论考试模式,探索操作考试新方法
xxxx年,我省环境监测上岗理论考试实现机考模式,全省共有印卷、阅卷以及统计等工作环节。每套试卷均由考试系统根据考生参考科目在题库中随机抽取,系统自动对试卷进行批阅、评分以及通过情况的判定;另一方面在一定程度上改善了上岗证考试历来的考风考纪问题,考试系统对每位考生的试卷实现了个性化定制,参加同一科目的每位考生的试卷均不相同。
操作考核方面,各省辖市环境监测中心站均能按照《xxxx省环境监测人员上岗考核管理办法》和《xxxx省环境监测人员上岗操作考核实施要求》组织和开展辖区内的上岗操作考核工作。常州市制定了上岗证考核实施计划, 9-10月按计划组织了操作技能考核和标准样品考核并制定了详细的考核方案。扬州市制定了操作技能上岗考核实施细则,对新上岗人员进行一定时间的理论和实际操作方面的培训,在基本了解基础知识和较熟练地掌握基本操作后,对他们进行操作考核。
在创新理论考试模式,确保原有操作考核模式正常实行的同时,我省积极探索操作考核新方法,制定了《操作考核实施办法》(征求意见稿),经讨论即将实施。
四、积极开展和参加能力验证及各项考核活动
(1)与省质量技术监督局联合开展全省水质检测机构能力验证工作。xxxx年8月-10月,对全省水质检测机构开展水质中氨氮,高锰酸盐指数项目的能力验证。参加本次能力验证的实验室共218家,其中环境监测系统96家,94家实验室参加了两个项目的测试,2家实验室参加了氨氮一个项目的测试。在参加高锰酸盐指数项目的环境监测站中有25家不合格,经采取纠正措施复测后有2家不合格,参加氨氮项目验证的环境监测站中有7家不合格,经采取纠正措施复测后全部合格。本次能力验证最终结果:除2家实验室高锰酸盐指数项目不合格外,其余全部合格,合格率为98.9%。
(铅、镉、砷、汞、六价铬、有机氯农药、;虾粉中重金属含量;空气中氮氧化物;煤中硫等。
(3)省环境监测中心和南京市环境监测中心站根据要求参加国家环保总局标准样品研究所的协作定值工作,其中南京市站共开展35种42批次,结果被全部采用;省中心共开展27个项目计34个批次,结果均合格并被采用。同时按照全省环境监测质量管理工作要点组织开展辖区内实验室间比对或考核活动。
(苏州工业园区环境监测中心站以及苏州市环境监测中心站共10个环境监测实验室参加本次比对活动;泰州市组织开展了水中苯系物和总氮的比对。
五、不断完善,持续改进,促使质量管理体系有效运行
各级各地监测部门在省质管组的指导和支持下,不断提高实验室质量管理水平和技术能力。各实验室根据管理要求认真开展内审和管理评审,制定落实纠正措施和预防措施,通过实验室监督评审、复评审以及计量认证复评审等工作,进一步完善了自身的质量体系,提高了质量意识,提升了质量管理水平,保证了体系持续、有效运行。
xxxx年,根据实验室资质认定评审准则或实验室认可准则,各级各地环境监测部门均对自身的体系文件进行了修改,并顺利通过实验室监督评审、复评审或计量认证复评审等检查,得到了评审专家的认可。
各省辖市中心站在保证自身实验室经济、有效、协调运行外,还对辖区内的监测站开展了质量体系运行状况检查,以便及时了解和掌握辖区区内监测站计量认证和实验室认可情况其及体系运行情况。
六、以竞赛促练兵,大比武工作例行化、制度化
为进一步提高监测人员的业务技术水平,激发环境质量综合分析岗位技术人员练兵的热情,xxxx年xxxx省总工会联合举办。中国环境监测总站、省环保厅、省总工会相关领导和专家莅临比武现场进行了观摩和指导。
此次比武以客观公正、科学高效为原则,比武内容包括了综合分析竞赛、多媒体声像报告操作技能竞赛以及理论知识竞赛,比武过程紧张、激烈。参赛选手表示,通过准备和参与这次比武,大大提升了综合分析数据处理能力、分析能力、文字报告编写能力、环境质量及监测数据的表征水平,对今后工作的开展起到了较为实用的指导作用。此次比武激发了全省环境监测系统广大干部职工"学习新知识、掌握新技能、创造新业绩"的热情;力争在全省环境监测系统形成刻苦钻研、技能熟练、锐意进取、服务创新的良好工作氛围,为环境监测综合分析技术向标准化、规范化、科学化方向迈进夯实基础。
范文二
时光荏苒,新年在即, 弥补不足、更新观念、与时俱进,争取在新的一年里取得更好的成绩,为公司的发展贡献我部门的力量。
一、2012年度完成了公司下达的各项工作任务
在过去的一年里,质量管理部全体同志在公司领导的正确指导下,在公司各相关部门的大力支持下,经过大家的努力,为公司的生存和发展做了以下重点工作。
第一、按照公司要求,组织各部门拟定、编制三体系管理文件并进行运行,完成了三个管理体系的认证工作并取得了三体系证书。
第二、按照制造许可取证程序要求,通过了(观光电梯、病床电梯、无机房货梯、自动扶梯和人行道)的型式试验、现场鉴定评审及整改工作,年底将取得以上梯型的电梯制造许可证书。
第三、按照质量管理制度,建立了公司的原材料(撑架、对重等)、零部件及各安全部件装置的进厂检验要求,对整梯出厂产品也进行了严格的'抽查验证工作。
第四、按照新梯制造发货流程要求,及时准备了各新梯(重庆工厂)的随机文件,协助人事行政部做好工程项目、新梯验收的各类验收标识。
二、部门内部精诚团结,与各部门间协同作战
一年来,质量管理部全体同志精诚团结,同志间互帮互学、互关互爱、氛围和谐。与营销管理部、合同执行部、工程部等部门之间协同作战,出现问题及时沟通,立即解决。对生产和工程上出现的质量问题给予及时解决。为公司各部起到了保驾护航的作用。
三、总结教训、弥补不足、以利再战
一年来,由于我们部门人员在工作中摸索前进,本行业的经验不足,有时由于工期特紧,工作衔接不到位,为公司造成了不必要的损失。上述问题决心在新的一年里全方面堵塞漏洞,力求做到精益求精,争取做到零失误。
四、2013年工作重点
在新的一年里,质量管理部将在今年的基础上,继续发扬团结奋战的精神,努力提高全员的专业技术水平,逐步介入工程安装质量、售后服务质量及产品质量的监督以及管理体系的监督执行管理工作上来,加强部门人员的培训,使我们的专业技术水平能够满足企业发展需要和拓展市场需要。
五、部门建议
希望公司领导团队对公司的重要项目或者是重点工作严格按照拟定的工作计划、时间节点来执行,各部门在相互协调配合的情况下,公司从上到下要及时沟通和衔接,要给相关部门留一个足够的工作时间来调节,不要因客户或者工期来追赶各部门做事,这样会影响相关部门的工作计划及统筹安排,更会造成更多的工作失误和公司损失,严重的话会影响公司的形象和产品品牌。
综上所述,回顾过去成绩是喜人的,但成绩仅代表过去,今后的任务会更加艰巨,但质量管理部全体人员有决心克服各种困难,在新的一年里为企业的全面提升和发展贡献我们的力量。同时,也预祝公司在新的一年里取得更加辉煌的成就!
「13」试剂质管部的思想总结
回顾过去的一年,在全体质管人员的努力下,实现了质管部:作业按流程、判定按标准、工作有记录、记录有统计的工作系统化、标准化目标。
对公司质量管理体系也做了一些改进工作,通过对相关体系文件的拟制和修改,丰富并完善了现有体系。导入了相关品管统计技术和统计方法,加强了质量目标的统计跟踪和品质异常的立案跟踪。将公司质量体系和产品质量状况直观的展现出来,对公司整个管理体系的维持和产品质量的改进方面起到了积极的作用。
另一方面,今年产品在市场反馈的问题如下:
xx年整车在市场共发生重大质量事故22起(失火事故10起、零部件问题导致质量事故7起、公司内部原因5起。xx年市场退户整车118辆,退回老年车架178个,退回正三车架56个,车厢65个。
以上问题暴露现有品质控制手段还存在不够完善,有漏洞的问题。主要是对产品及零部件检验手段和检验技术的缺乏。这也是今年质管部检验工作做得不足和遇到最大的困难的地方。一方面是开发部提供的技术资料不完整,同时也体现了现有质管人员在产品的检验工作的策划上下的工夫不够。随着公司09年公司销售量的增加和其它新产品的出现,09年必须要重点解决检验手段和检验方法的研究和策划问题。
明年质管工作规划:
时光飞逝,转眼进入新年。时值公司突破发展之际,面对新产品的不断出现、市场的变化,质量工作任重而道远。
过去的一年质管部人员越来越感受到公司对质量工作的重视度加强。质管部将继续按照公司领导要求“提高产品实物质量控制”的指示。提升品质人员素质,即时跟进新产品、新标准。做好明年的质量管理策划,严格质量控制,确保公司产品和服务的质量能满足市场发展和客户的需要。在质量控制上下大力气加强对产品检验手段、项目和方法的分析研究和策划,必要时引进专业质量工程师加强这方面的工作。
2008年质管部工作总结
尊敬的公司领导:
今年以来,在公司领导的关怀和指导下,在同事们的大力支持下,质管部顺利完成了本各项工作。现将一年以来的工作情况向您们做一个报告,请批评指证,谢谢!
一、部门管理上运用系统化、标准化的思想规范了质管部工作流程:
1.今年质管部人员状况是: 质管部共计人员51人,控制范围为:质量体系管理、进货检验、制程检验、成品检验、测试中心、化验室、合格证打印等工作。为了加强质管队伍的建设,加强品质控制的力度和深度,使品质管理系统化、标准化。采取了以下措施:
将工作计划分解到每月,制定月度计划,并分解到每周,每周六召开一次总结会议,对该周的工作情况进行总结,并对下周相关工作进行部署。各责任人按计划行事,质量总工进行跟踪,保证总体任务的完成。
2.对质管部各个控制作业和产品标准用文件的方式予以标准化,让各检验人员严格按文件作业,规范操作。针对原来进货检验标准不完善,导致检验无相关依据的部件进行了清理,并要求技术部下发相关技术标准,对无标准的采用封样方式依据样件进行检验。针对制程及成品检验中发现无标准的问题,每周组织进行评审,并将评审结果转化到相关文件中,为日常检验工作提供依据。
3.建全了质管部部门质量目标,包括各岗位漏检率、质量信息跟踪闭环率等,并将所有目标指标纳入各岗位人员的绩效考核,确保品质监控的质量。
4.2008年4月份从销售部接收合格证打印室的全部管理工作后,5月份市场反馈前期发往市场的合格证存在漏发、错发问题严重,为了杜绝该问题的发生,质管部自六月份开始清理整顿合格证打印及发放流程,对前期漏发的300余张合格证全部登记归档,根据客户反馈交由销售部进行发放。并重新梳理完善合格证打印流程,对打印后的合格证进行铅封,有效的杜绝合格证错、漏发问题;为了保证合格证打印的准确率,避免错打问题,质管部在11月份开始着手开展合格证扫描打印的工作,现已全部实现扫描打印,大大减少合格证错打的可能性。
5.加强业务知识学习,定期对员工开展培训,提升检验技能。
二、完善质量管理体系,确保体系正常运作:
1.为确保体系的正常运作,质管部3月份配合宗申集团对我司进行了一次内审,在本次审核中共发现一般不符合项17个,发现的问题全部已纠正。2.2008年7月份,质管部组织公司各部门配合国家质量认证中心对我司开展的3C监督审核工作,共发现不符合项2个,所发现问题已全部完成纠正。
3.设计统计报表,完善质量记录和质量统计。现已形成品质周报和月报统计,能直观的反映各车间质量状况,以便于各车间采取有效措施即时改善。
4.每月组织各部门召开一次质量例会,对当月的质量情况进行通报,根据会议要求下发会议纪要制定相关整改措施,并整改措施的实施情况进行跟踪。
5.完善并修订公司相关体系文件,08分别对新鸽、力之星《质量手册》进行了换版,结合公司实际情况制定并完善了《进货检验管理办法》、《品质异常处理工作流程》、《品质异常处理工作办法》、《散件车拆装管理规定》、《质量检查管理规定》、《质量例会管理制度》、《装配流程卡管理制度》等工作流程及文件。
6.加强产品及零部件监督检查工作,并严格落实公司各项质量奖惩条例。08年共下发各类质量奖惩通报116份,处罚金额114980元(其中对内部处罚19080元,对供应商索赔95900元)。
三、严格质量控制,完善控制流程和检测手段:
1.进货质量控制:
1>.修订了《进货检验管理办法》等文件,规范了进料检验作业流程和检验标准。
2>.严格进料检验,全年共检验物料40242批,发现1129批不合格。全年进料质量状况如下图所示:
3>.由于受公司采购批量和其它因素的影响,部分原件来料质量无法从源头上保证,为了加强对零部件性能方面的监测,08年质管部对内部机构做了对应的调整,借助公司原有的相关监测设备,在原有人员未增加的情况下,由专人负责零部件性能检测工作,加大了对零部件性能的检测力度,大大降低了不合格零部件上线使用的风险系数。
4>.根据市场反馈的信息对相关零部件进行关注,尤其是部分涉及安全的零部件,针对该类零部件发现的质量问题,及时同供应商沟通,并采用市场召回及内部更换等措施。如川渝精工后桥桥管虚焊、亨宇减震器方向柱虚焊、泰州东正轮辋存在焊接缺陷等。
2.制程及成品质量控制:
1>.完善并梳理了各岗位的检验作业指导书及相关判定要求等文件,规范了各检验岗位的作业和检验标准。
2>.加强了制程质量控制,设计了制程质量统计报表提供给生产部加强制程质量的统计分析。并针对日常检查中发现的不合格项要求生产部改善,从今年的制程及成品检验结果来看,产品交验质量得到一定的提升,制程从07年平均78%到现在的87%,成品从07年平均不到45%到现在的55%。
3.全年制程及成品检验合格率如下图(1-3月份制程及成品检验归生产、销售管理,合格率未统计):
1)制程各车间合格率对比图
2)成品各车间合格率对比图
4.品质异常跟踪分析方面: 1>.为了建立公司的质量信息网络,在各部门指定专门的质量信息联络员,负责本部门的质量信息反馈及涉及本部门整改项目的监督。对各部门和质管部发现的质量问题由质量管理员进行立案和分析、跟踪,由责任单位进行原因分析和纠正。该系统的建立能有效的体现公司产品出现的质量问题,并为质量问题的最终解决走出了一条路。
2>.及时对各部门发现的品质异常进行立案和跟踪分析,并下发整改通知督促各部门进行整改。质管部全年共下整改通知15份,整改计划5份,涉及整改项271条
完成整改项260条,闭环率95.94%。
三、积极响应公司薪酬改革,参与绩效考核工作:
1.质管部在07年有专职质量管理人员6名(质检科长2名、质量管理员1名、体系管理员1名、集团联络员1名、内勤文员1名),08年为了响应公司薪酬体系改革,将集团联络员、体系管理员与质量管理员进行撤并。为了不影响工作,质管部内部进行了相关调整,将内勤文员部分工作分解至各检验小组,体系管理工作由部门部长兼任,其他工作由质量管理员和内勤进行分摊,在不增加人力成本的基础上对工作进行了合理安排。
2.积极参加公司组织的多次绩效考核会议,并按时提交各岗位《绩效考核标准》和各岗位《绩效考核标准和细则》。
四、配合集团质量管理中心顺利完成集团安排的各项质量工作任务
1.根据集团工作要求,组织各部门开展9KS-3文件的编制工作,共完成ZX150ZH-
8、ZX110ZH-8两款车型的9KS-3文件编制工作;
2.培训供应商102家130人次,并积极督促相关供应商PPAP文件的提报工作,在集团规定的时间内完成各项工作。
3.每月按照集团要求统计上报各类质量报表及相关工作计划。
4.按照公司规定的零部件检测费用,顺利完成集团零部件一级质量控制计划要求的零部件送检工作。
五、质量文化建设:
质管部于2008年12月份召开了质量月活动,对活动中表现突出的个人及集团给予了相应的物质奖励,取得了良好的效果;并策划创办了以倡导质量文化服务企业战略为目的的质量信息报,预计2009年2月正式向公司各部门发行,以便更好的宣传质量文化,提升全员参与质量管理的氛围。
六、积极参加公司组织的团队活动和教育训练;
质管部积极参加公司组织的各类团队活动和教育训练,收到了良好的培训效果。2008年工作小结:
回顾过去的一年,在全体质管人员的努力下,实现了质管部:作业按流程、判定按标准、工作有记录、记录有统计的工作系统化、标准化目标。
对公司质量管理体系也做了一些改进工作,通过对相关体系文件的拟制和修改,丰富并完善了现有体系。导入了相关品管统计技术和统计方法,加强了质量目标的统计跟踪和品质异常的立案跟踪。将公司质量体系和产品质量状况直观的展现出来,对公司整个管理体系的维持和产品质量的改进方面起到了积极的作用。
另一方面,今年产品在市场反馈的问题如下:
2008年整车在市场共发生重大质量事故22起(失火事故10起、零部件问题导致质量事故7起、公司内部原因5起。2008年市场退户整车118辆,退回老年车架178个,退回正三车架56个,车厢65个。
以上问题暴露现有品质控制手段还存在不够完善,有漏洞的问题。主要是对产品及零部件检验手段和检验技术的缺乏。这也是今年质管部检验工作做得不足和遇到最大的困难的地方。一方面是开发部提供的技术资料不完整,同时也体现了现有质管人员在产品的检验工作的策划上下的工夫不够。随着公司09年公司销售量的增加和其它新产品的出现,09年必须要重点解决检验手段和检验方法的研究和策划问题。
明年质管工作规划:
时光飞逝,转眼进入新年。时值公司突破发展之际,面对新产品的不断出现、市场的变化,质量工作任重而道远。
过去的一年质管部人员越来越感受到公司对质量工作的重视度加强。质管部将继续按照公司领导要求“提高产品实物质量控制”的指示。提升品质人员素质,即时跟进新产品、新标准。做好明年的质量管理策划,严格质量控制,确保公司产品和服务的质量能满足市场发展和客户的需要。在质量控制上下大力气加强对产品检验手段、项目和方法的分析研究和策划,必要时引进专业质量工程师加强这方面的工作。
具体规划详见《2009年质量管理部工作计划》。
报告单位:质量管理部 2009年1月8日
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