物业公司管理规章制度(系列13篇)

时间:2018-09-02 作者:好拿网

▷ 物业公司管理规章制度

第六条门卫制度

（一）保安人员在必要时，查询进入小区的陌生人，并向业主解释，以加强小区内治安管理，若有失敬及不便，敬请谅解。

（二）本小区按规定严格禁止闲杂人员进入小区，严禁小摊小贩进入小区叫买叫卖。严禁废品收购人员及可疑人员进入小区，实行24小时保安巡逻和电子监控，外来人员进入小区实行登记制度，亲友来访须经住户同意方可进入小区。

（三）为保护小区住户家庭财产安全，住户从小区搬出物品时，须请业主到物业办公室办理放行手续并领取物品出入证，非小区住户人员携带贵重物品进出需要出示票据和登记，对未办理物品放出手续或未登记者，值勤人员有权利拒绝放行。

（四）严格落实对外来人员、车辆进行查询，非住户机动车辆（除消防、救护、执行公务警车、清洁和特许的车辆外）其它车辆未经许可一律不准驶入住宅小区。

（五）装修人员和临时人员必须办理出入证，由住户作保证，拉运装修材料的车辆白天必须由业主引领进入，夜间不的进入，大件物品必须有出门证可放行。

（六）门卫室是小区的窗口，是保安的主要岗位，保安员要认真行职责，对出入小区的人、车辆进行查询、登记、管理，并做好值班日志、监控巡更、交接班记录等，严禁外来车辆和出租车进入小区，保安门卫人员应该尽忠职守，坚守岗位，确保安全，不得睡岗，不得在岗期间吃零食，阅读与工作无关的书籍。

第七条交接班制度

（一）队长提前15分钟集合全队人员，清点人数，整理着装，队长要简单扼要交待上岗工作，提出注意事项，队员对待的相关内容清楚后方可上岗。

（二）队长带队到各岗位，接岗人员距下岗人员1.5米处，立正敬礼进行交接，认真查看上一斑记录，听取上班值勤情况的报告。检查通讯器材和岗位上的各种设备，物品是否齐全、完好，对上班遗留问题，及时向队里汇报。

（三）交接清楚后，在30分钟内巡查完各岗位，对上一班遗留问题及时了解清楚，掌握情况后逐一进行处理。

第八条请销假制度

（一）请假人需书面申请（写请假条）经批准后方可外出。

（二）请假条应注明外出事由、外出、归队时间，经队长确认签字。

（三）不按时归队或不经批准私自外出者按旷工处理。

（四）旷工一次扣除当天工资，另罚款三十元。

（五）队员外出每天只限一人次，由队长安排，超过比例由公司批准。

（六）特殊情况需要延长请假时间向队长/公司电话申请。

（七）队员外出未按时上班的，队长、公司都有权做出处理。

（八）队员私自不请假，一经发现将严肃处理，由此造成的损失由自己承担。

第九条考勤制度

（一）保安员实行24小时制，两班倒制，分白班夜班，每班12小时，每周日转换班次。

（二）上班时间白班：早7点——晚7点，早班中午吃饭一小时，11—12点。下午下班后用餐。上班期间不得擅离职守。

（三）保安员工资现执行标准，基本工作元，全勤奖元，电话费元，（工龄工资满一年，每月元依次类推、待定）。

（四）按时上下班。无迟到、早退全月出勤30分，无故迟到、早退一次扣1分，及每分1元，迟到，早退累计10次以上，扣完本项分数及扣发全勤奖。请事假一天扣2分，请病假一天扣5分。请事假1天，病假3天以上，扣全月出勤分值。旷工一天取消当月出勤分值。

第十条学习训练

（一）坚持每星期二、四下午学习，内容以《保安工作条令》、《管理工作细则》和消防知识为主，每月进行一次考核。

（二）坚持每周五晚上召开全队例会，对本周工作小评，对下一周工作进行安排。

（三）坚持每天和队长联系，听取班长工作汇报和意见。

第十一条奖励制度

（一）对保安队工作提出合理化建议，被采用并有一定成效的。

（二）在工作中一贯忠于职守，积极负责，遵守工作细则及各项规章制度的。

（三）工作中秉公办事，廉洁奉公，遵守纪律，坚持原则，严格抚行职责，完成任务出色的。

（四）在值勤中及时发现火险，火情等事故苗头，并及时果断处理的。

（五）积极参加训练、学习培训及工作的。

（六）积极配合班长做好各项工作，内务卫生评比优胜者，当月评比无扣分、被评为标兵的。

（七）在工作中遇到违法犯罪分子敢于斗争，机制灵活，舍己为人或好人好事表现突出的。

（八）其他应给与奖励。

第十二条奖励方式

口头表扬，物资表扬、报公司表扬。

第十三条处罚制度

（一）无故迟到、早退10分钟或10分钟以上分别扣2分，30分钟为矿工。

（二）当班时仪容不整，未按规定着装，服装不整洁，未佩带工号牌扣1分。

（三）当班时间睡觉和脱岗、串岗、坐岗、做与值勤无关的事，不足10分钟且未造成损失者，扣2分，超过10分钟或造成损失的另作处理。

（四）交接班手续不全，未按规定交接班的，交代不清的且未造成损失的，扣1分。造成损失的另作处理。

（五）当班期间，服务意识差，态度不好，文明礼貌不够的，遭业主（用户）合理投诉的，扣2分，情节严重的另作处理。

（六）巡逻或上班不认真，不按规定签到巡查的且未造成损失的，扣3分，造成损失的另作处理。

（七）违反保卫员职责规定其他内容的，且情况轻微的，扣2分。

（八）公司领导不定期检查发现问题的，将严肃处理。

（九）违反1—8条两次或两次以上的，由保卫部按规定做出相应的处理。

（十）无故不参加训练、学习、培训者，扣2分。

（十一）无故迟到、早退者，扣2分。

（十二）学习、训练时不认真，态度不端正，不听从指挥，故意捣乱者扣3分，视情节轻微重屡教不改的另作处理。

（十三）训练、学习业务考核不合格或达不到要求两次者，每次扣2分。

（十四）违反其他学习、训练制度的，由保安部做出处理。

（十五）违反以上条款扣分两次以上者，保安部另做处理。

注：对违反公司规定的其他制度，及处罚条令中其他项目的，按公司规定进行处理。

第十四条处罚方式

书面警告、扣分、其它处理。

注：奖惩制度与考核标准分值有冲突不统一时，取两者平均分值做依据。

▷ 物业公司管理规章制度

7.1、考勤。

7.1.1、考勤设专人负责，实行签到考勤制度。

7.1.2、主管必须按公司统一制定的考勤表认真填报，如实记录员工出勤情况，不得隐瞒、虚报、漏报，若有违反，视情节轻重给予处分。

7.2、迟到、早退与旷工。

7.2.1、上班前十分钟为签到时间，员工应在该时间内将自己的名字按规定签入考勤表。（班组长应提前二十分钟到岗）

7.2.2、签到时应认真逐日上、下午签写，不准补签、代签或预签，严禁弄虚作假。

7.2.3、凡因外出公干未能签到者，由负责人登记证明。

7.2.4、未按规定时间签到者为迟到，迟到人员不得签到，考勤员将上班时间如实填入考勤表。

7.2.5、下班时间未到而提前下班为早退。

7.2.6、发生下列情形之一者，作旷工处理。

7.2.6.1、未请假或请假未被批准而缺勤者。

7.2.6.2、超假不办理续假手续或未被批准而缺勤者。

7.2.6.3、迟到或早退超过30分钟者。

7.3、全勤奖与缺勤处理。

7.3.1、当月全勤者，可获得全勤奖20元。（当月满勤者，可获得60元出勤奖。迟到、早退者罚款5元，并且扣除当天出勤奖2元，事假相同）

7.3.2、员工每月上班迟到或早退超过三次以上的每次罚款10元，并处以警告。超过五次辞退。

7.3.3、每旷工一天，除不享受当天出勤奖外并扣除2日工资。

7.4.1、加班：八小时以外，延长工作时间或利用休息时间工作的称作加班。

7.4.2、加班时间2—4小时的记半天加班（10元），6—8小时的记1天加班（20元），中午不休息的同样记1天加班（26元）

7.4.3、凡是加班的必须有部门经理批准，并且填写加班条（单据）

7.4.4、公司安排的拓荒活动，各单位应积极参加，利用休息时间参加按加班计算。

▷ 物业公司管理规章制度

1、服从公司的规章制度和上司领导，如有不服者，视情节轻重处以罚款或开除处理。

2、发生紧急情况应立即上报、联络。

3、严禁在创业园或公共环境内随地吐痰或乱丢乱扔垃圾。

4、不得高声喧哗、严禁赌博。

5、严禁盗窃，一经发现，从严处理，情节严重者，移交公安机关处理。

6、上班工作时间严禁睡觉、怠工、打瞌睡，因睡觉、怠工、打瞌睡等造成损失者应视情节轻重追究相关责任或处以相应罚款。

7、严禁脱岗，上下班应做好交接工作。

8、未经许可严禁私自集会、演说或抗议，如有发现根据相关规定追究责任。

9、严禁在创业园内打架，凡有打架者，无论任何原因，一律无条件开除。严禁用任何方式威胁、恐吓同事。以上现象视情节轻重追究相关责任或法律责任。

10、疏忽报告、联络而使公司利益受到损害，视情节轻重追究相关责任或处以相应罚款。

11、尽量避免在办公区域或公共场所内吸烟。

12、不按时填写工作交接班纪录或不按时填写工作记录者，罚款20元。

13、内部开会培训时间无故不到者，罚款20元，并给予警告。

本制度属公司物业部相关规章制度，对于违反以上相关规章制度者将根据情况视情节予以警告、罚款、开除等处理，对违反法律法规、或造成重大损失者将移送公安机关或相关部门处理。

▷ 物业公司管理规章制度

一、对检查中发现的火灾隐患应及时发出消防检查意见书或建议书，督促有关单位、部门和居民落实整改措施。

二、有关单位、部门和居民接到小区消防组织的整改意见书或建议书后，及时制订整改计划，在规定的时间内落实整改。

三、小区消防组织应对火灾隐患单位进行跟踪督查，并在业务上给以指导。

四、对一时整改不了的火灾隐患，应填写《火灾隐患跟踪报告表》，每月向上一级小区消防组织报告备案。

五、小区消防组织对火灾隐患整改对象的跟踪督查和业务指导应当做好记录，对整改工作中形成的各种资料应予保存。

六、发现影响消防安全的行为，应及时予以制止，并对当事人进行警示教育。

▷ 物业公司管理规章制度

4.1、工作期间必须穿好工作服。

4.2、工作服要干净。

4.3、工作期间须戴工号牌。

4.4、严禁工号牌借给别人。

4.5、公司发放的工作服、工号牌等妥善保管使用。

4.6、不得无故迟到、早退、外出。

4.7、员工请假须提前一天通知部门主管批准后方可请假（特殊情况例外）。

4.8、严禁无故旷工。

4.9、上、下班必须签到。

4.10、不许代别人签到。

4.11、不得涂改签到表。

4.12、服从上司的命令，对同事和上级讲礼貌，执行正确的工作指导，维持正常工作秩序。

4.13、发生事情必须立即上报、联络。

4.14、严禁在公共区域吐痰或丢垃圾。

4.15、严禁在工作时间内吸烟。

4.16、工作时不准喧哗、打闹。

4.17、不准盗窃他人或公司内的东西

4.18、工作时间不准睡觉或做出睡觉姿势。

4.19、离开作业现场（岗位）时一定要跟直接主管打招呼后方可离开。

4.20、不许用任何方式威胁、恐吓同事。

4.21、不许在公司内打架。凡有打架者，无论何原因，一律做无条件开除处理。

4.22、凡在被本公司开除的雇员，一律不准再招入公司，一经发现，即时开除并扣除所有工资。

4.23、热爱公司、团结同事，不说不利于公司的话，不做有损公司形象的事。

4.24、工作上团结协作，不拖拉、不扯皮、不推卸责任。

4.25、不利用职权谋私利，不损坏公司利益。

4.26、上班时间不会客、不串岗、不脱岗、不办私事、不扎堆聊天。

违反以上规章制度将严肃处理，重者将严惩警告及罚款或送公安机关。

望各位员工严格遵守。

▷ 物业公司管理规章制度

为“强化质量意识，规范质量活动，加强质量管理，解决质量问题”，防止质量问题在生产经营活动过程中发生、蔓延，质量部定期召集各相关部门负责人、技术员、质检员等，主持召开质量例会。使公司管理层及时准确地掌握产品质量情况，科学地搞好产品质量管理，以保证产品质量目标的实现。

质量例会应按月度周期，在每月6日前定期召开，特殊情况下，当出现质量事故，或质量有较大的波动时，质量部、或技术部、或生产部、或项目组负责人应及时牵头召开质量研讨会，分析原因，提出处理办法，或应采取的纠正措施。

质量例会由质量部主持召开，参与生产经营、技术管理、制造等相关部门的负责人，主管、项目成员、质检人员等，以及公司管理层，如无特殊情况都应参加会议。每期例会的参会人员由质量部确定通知。

质量例会主要应包括以下几个方面的内容：

2、分析上月度的产品质量状况（制造单位）；汇总分析上月度质量问题要点，针对存在的问题要点提出控制和整改措施（质量部）

5、各相关部门、专业负责人提出各自部门、专业的注意事项（销售、技术、生产、项目、采购、现场质量控制）

7、做好例会记录和会议签到表。会议内容整理后要及时（两日内）以文件的形式发至各相关部门及质量控制人员。

1、规定要求参加会议的人员无特殊原因必须参加，有特殊情况应事先向管理者代表请假，待批准后可以不参加会议或迟到，但应提供汇报材料，由其他人代为通报。

2、参加人员必须签到，参加会议与否以会议签到表为依据。

3、对与会无故迟到人员，第一次提出口头批评，自第二次开始，迟到一次罚款50元，次日到财务部缴纳罚款。

4、对于没有请假不到会的人员，第一次提出警告批评，并阐述不到会理由，理由不当，罚款300元，自第二次开始缺席罚款1000元，次日到财务部缴纳罚款。

5、质量工作汇报过程中弄虚作假，发现有虚报或隐瞒事实的，发现一次处当事人1000元罚款，次日到财务部缴纳罚款。

6、以上各项罚款统一作为质量奖励基金，用于表彰质量工作表现突出的员工。

▷ 物业公司管理规章制度

物业公司财务规章制度

一、总则

本规章制度的制定目的是为了规范、标准化物业公司的财务管理行为，促进公司财务工作的健康发展，保障公司的资产安全和合法权益。

二、会计制度

1. 会计上应当准确记录所有的收支款项和账户资金。

2. 财务部门应当建立合理的会计制度，确保所有会计记录的真实性、准确性和完整性。

3. 财务部门应当对每笔经济活动进行会计核算，确保会计凭证的及时、准确、完整和合法。

三、收支管理

1.公司的收入应当按照国家法律、法规等规定的税费标准纳税，不得违规少报、漏报或者虚报。

2.公司财务部门应当建立健全的收支管理制度，严格控制公司的支出，确保支出的合法合规性和真实性。

3. 公司员工应当按照公司收支管理标准执行财务管理工作，严格按照公司收支报销标准来进行审核处理。

四、资产管理

1. 公司所有资产应当定期进行财务清点，建立完整的资产台账。

2. 所有资产的入库、出库等过程应当做好记录、审批和核查工作，严格按照公司的管理标准进行操作。

3. 对公司的固定资产应当建立定期检测和维保制度，及时发现和处理故障、损坏等情况。

五、内部控制

1.公司应当建立健全的内部控制制度，确保公司内部各项业务过程的规范、合法和合规。

2. 财务部门应当建立规范的财务管理流程，严格遵守国家相关财务法律法规和公司制定的财务制度。

3. 公司应当对内部的财务管理过程进行监督和审核，发现问题及时处理和纠正，确保公司财务管理的持续发展。

六、稽核审计

公司应当定期组织对各项财务管理、收支管理、资产管理等工作过程进行内部审计和外部审计，确保公司经营状况的真实性、准确性和合法性。对于审计过程中发现的重大问题和存在的合规性问题，应当立即采取有效措施进行整改。同时，还应通报相关部门和责任人，以保证问题能够得到有效的解决。

七、违规处理

1. 对于违反公司财务制度、违规行为或者其他不正当行为的，应当及时采取惩罚措施，保障公司的资产安全和合法权益。

2. 具体的违规行为包括：挪用公款、私吞公司资产、虚报账目、误报账目、滥发奖金等行为。为了保障公司经济利益，公司应当给予相应的惩罚，包括但不限于经济惩罚、行政处罚、犯罪处罚等。

八、附则

本规章制度由物业公司财务部门制定，经公司领导小组审核并批准实施。本规章制度的具体实施细则由财务部门负责制定和执行。如本规章制度存在不足之处，应当在日后的实施过程中及时完善和调整。

▷ 物业公司管理规章制度

1、本办法中的物业管理，是指物业管理企业受业主、使用人的委托，依据物业管理委托合同，对物业的房屋建筑及其配套设施、设备、绿化、卫生、治安和环境容貌等管理项目进行维护，修缮和整治，并向业主和使用人提供综合性的有偿服务。

2、从事物业管理的企业应具有独立的法人资格，从业人员应取得职业资格证书。

3、物业管理企业接受委托应与业主、使用人签订物业服务合同，其内容应包括服务范围、管理标准、权限、期限、费用收支监督检查和违约责任等，并报送区物业主管部门备案。

4、物业管理企业应设立固定的服务场所，专线电话，专职工作人员24小时值班，确保及时为业主服务。

5、物业企业应按等级收费，并由物价部门统一定价，设“公示板”公开收费标准，便于业主和使用人监督。

6、日常维护与紧急事件处理。

（1）物业管理企业应对房屋主体，水电设施，排水设施，消防设备共用部位和供用设备进行日常养护和维修，确保设备运行正常，居住安全。

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（2）对上水管线发生跑漏、下水管线发生堵、冒等突发事件及时处理，确保业主和使用人财产不受损失。

（3）对二次供水水箱，应一个季度或在重大节日前彻底清洗一次，日常派专人看管，确保水质安全使用。

7、小区绿化。小区绿化要与周围建筑风格浑然一体，既要注意根据不同的功效进行适宜的绿化和小品布置，核心美化部分应放在小区出入口等引人注目的地方。物业管理企业要采取多种形式，向广大业主或使用人特别是儿童进行宣传教育，使人人都来关心爱护绿化，并制定相应的绿化管理规定。

8、小区卫生管理。清洁卫生的工作应做到“五定”即定人，定时间、定地点、定任务、定标准。每天清扫一遍，全日保洁，质量应达到“六不”、“六净”。既：不见积水、不见积土、不见杂物，不漏收堆、不乱倒垃圾和不见人畜粪便。路面净、路沿净、人行道净、雨水口净、树坑墙根净、果皮箱净。

9、小区治安。物业管理企业应与当地公安部门建立良好的工作关系，接受指导，争取配合，做好小区治安管理工作。

10、小区消防、消防管理在物业管理中占有头等重要的地位。要加大宣传力度，增强消防意识，警钟长鸣，常抓不懈，因此消防工作应提高到管理的重要日程。

11、车辆管理。小区内的机动车，摩托车，自行车应在指定位置存放，由物业管理企业统一管理。

▷ 物业公司管理规章制度

一、巡逻内容包括：

1、物业内部治安防范巡逻，确保物业正常经营秩序；

2、物业内外设备（施）和维修改造工程的巡查，保证设备（施）安全完好，防止人为破坏。

二、巡逻方式及路线：

安全生产员实行每天三班倒巡逻制。每班由两名安全生产员按物业规定的巡逻路线、时间，从地下室到天面采取螺旋式往返步行方式逐层巡逻，经过巡更器时，须刷ic卡确认巡到时间。

三、安全生产员在巡逻中：

1、观察往来行人及其所携带物品，发现行迹可疑人员时，须即时通知安全监控员跟踪录像，同时报巡逻队长处理：

1）如可疑人员在公共区域，携带有攻击性物品且有作案倾向时，巡逻队长须带安全生产员及时上前制止，当场收缴物品，并连人带物送交公安机关查处。

2）如可疑人员进入营业区域，须即时联系营业部门总监（行政经理）或值班负责人跟踪监视，同时双方保持联络。如发现可疑人员携带有攻击性物品且证实有作案倾向时，营业部门须即时通知安全生产部，后者按1）款处理。

2、发现外来推销人员、闲杂人员及精神病患者、乞丐等，须拦截其禁止进入物业范围。

3、发现打架、斗殴、盗窃、抢劫、中毒等事件发生时，立即报告巡逻队长，并按本制度第八章"事件处理"执行。

4、发现物业内、外设备（施）（含在建工程、维修改造工程）被损坏时：

1）属自然损坏或人为损坏无法查证时，安全生产员须填写《巡逻记录表》（见附件九），并及时通知工程部处理；

2）属人为损坏并当场抓获时，安全生产员将肇事者送交安全生产部办公室，值班负责人视情况书面报总经办处理。如肇事者逃逸，安全生产员须即时追捕。

5、发现消防安全隐患时，须及时向消防高级主管汇报。消防高级主管接报后到现场查处（见物业《消防安全管理制度》）；

6、闻到特殊气味（臭味、异味或焦糊味等）时，须寻找气味源头，并视情况予以处理。发现火情时按《火警处理程序》（见物业《消防管理制度》）；

7、夜班安全生产员还须检查商铺内是否有人员留宿。如有，须劝其离开。对劝告不听的，须报告巡逻队长。巡逻队长通知大厦管理处，并协助处理。

▷ 物业公司管理规章制度

1.0目的

为树立良好的公司形象，规范员工统一着装，特制定本管理制度。

2.0适用范围

本规定适用于唐山xx物业服务有限公司全体员工工服的管理。

3.0职责

3.1人力行政部负责员工的工服的统筹管理及工服制作。

3.2库管员负责发放保管，应准确把握发放和库存工服数量和质量；在工服不足时及时补充（指保安服装）。

3.3库管员负责验收和执行物品管理的各项规定（含补充服装时型号数量的统计）。

3.4各部门主管负责人负责监督执行，并对本部门工服负责。

4.0工服的管理

4.1以人力行政部的正式入职单为依据，填写《员工工服领取登记表》

4.1.1人力行政部在填写《员工工服领取登记表》时，必须注明每件或每套工服的购置价格。

4.2物业公司总经理、副总经理、及各物管处经理和总公司各部门经理每人交纳1000元人民币；其它管理人员（含物管处副经理、经理助理、各部门主管）每人交纳500元人民币；保安员每人交纳服装押金600元人民币；商管员员工交纳服装押金500元人民币；客服部员工交纳服装押金300元人民币；维修部（含各种运行工）、保洁员、绿化员每人交纳200元人民币；其它总公司员工根据层级比照交纳。

4.3 员工工服的支领、退还、押金缴纳方式与折旧年限

4.3.1总经理、副总经理、各部门及各物管处经理工服支领标准及折旧年限

4.3.2各物管处副经理及各部门主管工服支领标准及折旧年限

4. 4. 3 保安员工服支领标准及折旧年限

4.3.4客服部员工工服支领标准及折旧年限

4. 4. 4 环境保洁部员工工服支领标准

4.4.6商管员工服支领标准及折旧年限

4.4.7播音员及公司其他女性文员工服支领标准及折旧年限

4.4.8员工工服的折旧计算方法及其他规定

4.4.8.1 折旧费用：实际的购置价格÷折旧年限的月份和×员工实际工作年限的月份和。

4.4.8.2 折旧期从工服申领到位的日期开始计算，到员工将工服上缴至公司的日期截止（一个月内累计工作不足15天含15天不予计算折旧月份；一个月内累计工作超过15天不足30天按整月计算。）

4.4.8.3 员工主动离职，按此办法执行；员工被动离职视情况而定。

4.4.8.4 在试用期内员工主动离职，公司将不退任何费用；员工被动离职视情况而定。

5.0着装标准

员工着装标准按xx（唐山）房地产开发有限公司之《员工行为规范》之相关规定执行。

6.0本规定由人力行政部负责解释和修订。

7.0本规定自公布之日起执行，同时废止原有规定及口头规定。

▷ 物业公司管理规章制度

物业公司财务规章制度

一、总则

为规范物业公司的财务管理，保障公司和业主的权益，制定本《物业公司财务规章制度》（以下简称“规章制度”）。本制度适用于物业公司的所有财务管理活动。

二、财务收支管理

1. 资金管理

（1）物业公司必须开立独立帐户，将公司和业主的资金分开管理。

（2）物业公司的资金应按照有关规定存入银行，不得私自挪用公司和业主的资金。

（3）物业公司应当对集资、收支资金进行记录，严格遵守会计准则进行会计记账，做到数据真实、准确，及时归档。

2. 支出管理

（1）物业公司对于各种费用支出应在财务报表中明细记录，进行审批管理。

（2）物业公司采购货物或服务时，应严格按法律法规和公司审批程序进行操作，不能与供应商有私下协定，以保证公司的合法权益。

3. 发票管理

（1）公司的外部和内部收支费用必须开具发票，严禁存在盖公章或者签名代替发票的现象。

（2）发票应当按照发票制度规定逐张登记备案，实行发票开具、领购制度。

三、财务汇报

1. 财务报表

（1）按照有关规定，物业公司应当编制和报送财务报表，以提供给有关监管机构和业主。

（2）财务报表包括：资产负债表、利润表、现金流量表、业主款项账目、银行对账单等。

2. 财务审计

（1）物业公司应在规定的时间内进行年度财务审计，组织外部专业机构对公司的财务进行审计。

（2）财务审计结果应及时向公司领导和业主委员会发布，保证业主对公司财务收支情况了解透彻。

四、违规行为处理

（1）未经公司领导批准，私自挪用公司和业主的资金的行为，将受到严肃处理。

（2）未按规定记录财务收支和开具发票，影响公司工作和业主权益的，将追究责任。

（3）未能及时报送财务报表或无合理解释的财务报表，将受到严厉批评和处罚。

五、附则

本规章制度自颁布之日起生效。前规程与本规章相抵触的，以本规章为准。物业公司应当以落实制度，加强财务管理，保障公司和业主的利益。