办公用品领用通知(模板15篇)

时间:2019-06-29 作者:好拿网

❈ 办公用品领用通知

地产新项目办公用品采购与管理制度

为加强办公用品采购及管理,节约开支,减少浪费,制定本制度:

1、行政部负责公司办公用品、办公设备、设施、低值易耗品、通信设备等(以下简称办公用品)的采购、保管与发放。

2、行政部根据需要每月统一配发日常办公用品,其他办公用品由各部门提出申请报行政部,经公司领导核准统一购买。除特殊情况外,任何人不得先买后批。

3、行政部采购办公用品必须办理登记、造册手续,并建立相关台帐,由公司定期检查使用情况,因人为所造成的破坏或损失属非正常损耗,由当事人或责任人负责赔偿。

4、本着厉行节约的原则,行政部有权对不合理的采购支出加以控制和拒绝。

5、行政部负责收回公司调离人员移交的办公用品和物品,并办理移交手续,调离人员必须经行政部签字后方可办理其它离职手续。

6、各部门应本着节约的原则领取、使用办公用品,并指定专人负责管理。

7、严格执行财务制度,按照审批采购清单和规定手续做好采购工作。货款结算原则上坚持统一发票付款,特殊情况经财务主管批准可接受收款收据。

8、办公用品采购应本着少花钱、多办事、办好事原则,精打细算,货比三家,把好质量关,杜绝假冒伪劣的商品。

9、采购要有计划,根据批准的采购清单,分清轻重缓急,合理安排,定时购进,保证供应,未经批准,不得购买。

10、购入物品,一律交保管员验收登帐后再分发,做到账单真实、有效,款物相符。

11、采购人员要廉洁奉公,不循私情,不得损公肥私,中饱私囊,并自觉接受监督。

❈ 办公用品领用通知

买方名称: 公司(以下简称甲方)

地 址:

邮 编:

联 系 人:

电 话:

传 真:

卖方名称: 公司(以下简称乙方)

地 址:

邮 编:

联 系 人:

电 话:

传 真:

开户银行:

帐 号:

甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》及相关的法律法规之规定,本着友好合作、协商一致的原则,就甲方向乙方采购办公用品及耗材事宜达成协议如下:

1.释义(除非文本另有不同要求)

1.1文中“双方”指甲方和乙方,“一方”指甲方和乙方中的任何一方。

1.2文中所涉及费用均以人民币“元”为计量单位。

月、日”均指公历年、月、日。

2.合同标的

2.1甲方向乙方购买办公用品及耗材

型号、规格)

见采购标书(以标书内容为准)

2.3乙方向甲方免费提供上述产品的送货及售后退换等服务。

3.合同价款

3.1单价及总价

见采购清单

3.2供货价格

A、在同等产品中,我方愿按最低优惠价格提供产品给贵单位;

B、按照标书中所提出的“达到一定采购量”后享受的优惠价格执行。

3.3价格调整

每一个季度结束前5个工作日内,乙方可对采购清单根据市场情况进行一次价格更新,个别产品如价格调整浮动至4%时;即可进行更新(包括误报的错误价格),以书面方式通知。预期通知的将计为下一个季度(个别产品除外)。

3.4执行更新价格

甲方在接到乙方的价格调整通知后2个工作日内,给予最终确认(以书面确认单为准)。如在规定时间内未接到确认单;将视为已确认。更新价格确认后即日起执行新的价格。

3.5本合同货款单价已包括货物移交至甲方所需的一切税费。

4.支付方式

4.1货到甲方指定地点,甲乙双方共同对产品进行验收,每个季度(或月)结束后5个工作日内,乙方需提供发票及甲方订单,经甲方将产品订单与产品验收单对照核实后,确认发生费用与乙方提供的发票相符,甲方按实际发生的一个季度(或月)货款一次性付清。

4.2合同签订后____个工作日内甲方向乙方支付预付款(货款总额的___%)即人民币______(¥_______);/乙方负责将设备运到甲方指定地点,设备验收合格后,甲方在一周内向乙方支付货款总额的----___%,即人民币_______(¥_______);/余款(货款总额的___%)即人民币_______(¥_______),作为质保金待设备质保期满后一周内支付。

5.包装及运输

5.1乙方应为商品提供适宜商品运输的包装方式,产品采用密封性形式,包装上应注明防潮,防湿,防震,防锈,耐粗暴搬运,对于由于包装不良所发生的损失及由于采用不充分或不妥善的防护措施而造成的任何锈损,乙方应承担由此而产生的一切费用和/或损失。

灭失的风险由乙方承担。

灭失的风险由甲方承担。

5.4运输费用由乙方承担。

交货期限

6.1交货地点:赛迪顾问股份有限公司

6.2交货时间:自本合同生效之日起一年内;一般送货时间为一个工作日或以订单上甲方要求时间为准,如遇采购方有急用商品订单,则当日或以最短时间将对方所订货物送到指定地点(特殊商品除外)。

7.检验

7.1货到后,甲方按订单内容收货,产品的规格型号均以订单要求为准,对于使用单位要求更换规格型号的情况,乙方必须通过物产管理部采购管理室的同意后更换,对于清单外的产品按照招标书的要求以“达到一定采购量”的价格出售给甲方。

价格为准。

7.3对于更换的产品需在验收单上注明,对于增加的产品或价格有变动的产品需另外填写验收单。

7.4对于应急采购产品按甲方对产品的要求,乙方保证在8小时内送到甲方指定地点。

8.质量保证

8.1乙方保证所提供所有产品为投标书中所规定之原厂产品,质量符合标书中之规定的标准。如果产品质量与投标书的标准不符,乙方应负责更换;如更换后仍不能达到招标书规定标准,甲方有权退货。

9.售后及其他服务

主动通知甲方。每批订单将指定专人负责跟单送货,送货人应佩戴公司标志,遵守相关的规章制度。如有特殊情况需另行安排人员跟单送货;将作好送货情况交接表,以避免因更换送货人员而耽误退换或补货等的及时性。

9.3 将采用电子商务系统功能模块(BS/CS),实现更多用户自助功能。

10. 环保和安全要求

10.1 乙方承诺所提供商品和服务符合国家环境保护的有关规定,并承担由此造成的经济损失。

10.2 乙方所提供商品和服务不能对甲方的正常使用人员的人身健康造成危害,并承担由此产生的经济损失。

11. 产品瑕疵

规格、性能、数量及重量作出准确和全面的检验,保证其产品不存在任何瑕疵。

12.违约责任

友好协商的原则,处理本合同有关事宜。

12.2甲乙双方如有一方违约,由违约方承担由此给守约方造成的经济损失。

12.3 如甲方未按合同规定的时间付款,每延期一日应向乙方支付一季度总货款千分之二的违约金,但总计不超过总价的百分之五。

12.4如乙方未按合同规定时间将产品运到甲方指定地点或未按约定时间送到全部产品(经甲方允许可以延期送的产品除外),每延期一日,乙方应向甲方支付一季度总货款千分之二的违约金,但总计不超过合同总价的百分之五。

12.5如乙方提供的货物质量与招标书规定不符,甲方有权退货,并要求乙方承担甲方由此受到的经济损失。

13.合同的变更和解除

13.1除非遇到不可抗力因素,导致本合同不能履行,未经甲乙双方一致书面同意,任何单方无权变更合同的内容。

13.2 对本合同的任何修改或补充,只有在双方授权的代表签字后生效,并成为本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力。

13.3如本合同任何一方严重违反合同,另一方应及时向违约方发出书面纠正通知,违约方应于收到书面纠正通知之日起30日内纠正违约行为,否则守约方有权解除合同并要求违约方赔偿因解除合同而造成的损失。

解散,本合同自动终止。

14.不可抗力

14.2受不可抗力影响的一方,应尽一切努力减轻和克服不可抗力的影响,并在不可抗力事件后,继续履行合同职责。

14.3在不可抗力的影响下,受阻方可暂时停止执行合同的受阻部分。当不可抗力事件持续时间超过三个月以上,双方可以就解除合同及其他未尽事宜进行协商处理。

14.2对因不可抗力造成的损失,双方互不承担责任。

15.通知

15.1本合同中任何通知必须为书面形式。

注:以传真、电报通知的必须同时以挂号及特快专递再行通知。

16.争议解决和适用法律

16.1与本合同有关的或因执行本合同所产生之争议,应由双方友好协商解决,不能解决时,任何一方均可向北京仲裁委员会提出仲裁。

16.2仲裁为终局裁决,对双方均具有法律约束力。

16.3争议处理期间除正在审理的部分以外,双方应继续执行合同的其余部分。

效力、解释、履行及争议的解决适用中华人民共和国的法律、法规。

17.其他

乙双方协商后以书面形式补充,加盖甲、乙双方公司印章并经双方授权代表签字后生效。

17.2本合同一式--五份(共6页),甲方执三份,乙方执二份,具有同等法律

效力。

乙双方加盖公司印章,并经双方授权代表签字后生效。

甲方: 公司

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办公用品购销合同



甲方(出售方):



地址:



电话:



传真:



邮编:



乙方(购买方):



地址:



电话:



传真:



邮编:



鉴于:



甲方是一家经营办公用品的公司,有着优良的信誉和稳定的市场地位,具备销售办公用品的资质和经验;



乙方是一家需要采购办公用品的公司,具备良好的财务状况和可靠的采购背景;



双方经协商一致,达成以下合同:



第一条 产品说明



1.1 甲方向乙方销售的办公用品详见本合同附件1。



1.2 本合同项下的办公用品的价格、品种、数量、规格、质量等均按照甲方提交的《办公用品采购清单》确认,乙方应仔细核对。



1.3 如乙方未在合同约定时间内付款,则甲方有权中止交货和服务等义务。同时,甲方还要求乙方承担因此而产生的全部赔偿责任。



第二条 交(提)货



2.1 交货方式:送货上门,到达地点同乙方提交的《办公用品采购清单》。



2.2 交货时间:当日采购当日送达。对于乙方的特殊需求,双方可协商调整交货时间。



2.3 货物数量由甲方按乙方要求一次交付。如果办公用品数量在不足一次交付的情况下,乙方可同意甲方分批交付办公用品。



2.4 货物到达后,乙方应当进行清点核对。如发现办公用品不符合合同约定,则应及时向甲方提出故障反馈。否则,乙方应当承担全部责任和后果。



第三条 价格和支付条件



3.1 价格:本合同中的办公用品销售价格为______________。



3.2 乙方应在货物送到时,付清全款。



3.3 货到付款,乙方应在货物到达后三日内付清当次所有货款。



第四条 售后服务



4.1 本合同项下的办公用品全部享受甲方售后服务。



4.2 除质量问题外,甲方承诺将免费提供乙方30天的售后服务。



第五条 争议解决



5.1 本合同发生争议时,双方应友好协商解决。



5.2 如协商不能解决,可申请仲裁解决。仲裁地点在北京。



第六条 合同生效与终止



6.1 本合同经双方签字盖章生效,自合同签订之日起生效。



6.2 本合同的终止和修改应经双方协商决定,并写成书面文件。



附件1:办公用品采购清单



甲方:(章) 乙方:(章)



签字日期: 签字日期:

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合同编号: 签约地点:

甲 方:

乙方:(供应商)

第一条 乙方根据甲方的需求提供货物,货物名称、规格及数量详见甲方的“采购申请单”

第二条 货物价格

1、本合同项下货物的价格单价为乙方提供的经甲方确认的报价单。

制造、包装、仓储、运输、安装及验收合格前和保修期内备品备件发生的所有含税费用。

3、本合同中的货物单价还包含乙方应当提供的伴随服务/售后服务费用。

比价后在2个工作日内予以回复。

第三条 组成本合同的有关文件: (1)乙方提供的报价文件(报价单);(2)技术规格说明书;(3)服务承诺;(4)甲乙双方商定的其他文件。

第四条 质量保证 乙方所提供的货物必须完全符合甲方规定的质量、规格和性能的要求。并保证所提供的货物在正确安装、正常使用和保养条件下,在其使用寿命内具有良好的性能。

第五条 交货和验收

1、乙方应按照甲方规定的时间和方式向甲方交付货物。

数量和规格要求。

第六条售后服务

1、乙方应按照国家有关法律法规规章和“三包”规定以及合同所附的“服务承诺”提供服务。

2、所有货物保修服务方式均为乙方上门保修,由乙方派员到货物使用现场维修,所产生的一切费用由乙方承担。

第七条 货款支付

货款每三个月结一次。

第八条违约责任

拒付货物款。

2、如乙方不能按时交付货物,造成甲方损失的,乙方须向甲方支付损失的费用。

型号、规格不符合甲方规定的,甲方有权拒收。若被查出所供货物是假冒伪劣产品的,乙方除无条件退货或换货外,甲方将视情节轻重扣除本批次货物的价格款。

4、在乙方承诺的或国家规定的质量保证期内(取两者中最长的期限),如经乙方两次维修或更换,货物仍不能达到约定的质量标准,甲方有权退货,同时,乙方还须赔偿甲方因此遭受的损失。

第九条争议的解决

1、因货物的质量问题发生争议的,应当邀请国家认可的质量检测机构对货物质量进行鉴定。货物符合标准的,鉴定费由甲方承担;货物不符合质量标准的,鉴定费由乙方承担。

2、在合同的执行期限内,乙方不得自行提价。甲方如在其他处获知的货物价格低于乙方报价单价格10%以上的甲方有权按最低价格结算。

乙双方应首先通过友好协商解决,如果协商不能解决争议,则采取向衢州市仲裁委员会按其仲裁规则申请仲裁。

第十条 合同生效及其他

1、本合同自签订之日起生效。执行期限至 年 月 日止。

2、本合同一式贰份甲乙双方各执壹份 。

3、本合同应按照中华人民共和国的现行法律进行解释。

甲方(盖章): 乙方:

负 责 人:法人代表:

签订日期: 年月 日年月日

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一.集中采购和管理的原则

.保卫物业部是全集团办公用品和低值易耗品的采购与管理的主管部门,凡涉及办公用品事宜均由保卫物业部负责。

.保卫物业部要设专人负责,加强管理,为各单位提供质价相符的物品保证办公需要。

.集团所属各单位办公用品以部室、门店为单位设专人管理,并按照本办法的要求,做好计划编制、物品领用和保管工作,

.财审部负责核算并制订各单位的预算费用和考核指标。

.人力资源部根据考核指标对各单位实施考核。

二、审批权限

购置办公用品、维修配件等、元以下的由保卫物业部征得板块、门店、部室主管领导同意进行购置。元以上的一律写书面请示,相关部室会签后,报总经理审批。

三、办公用品集中采购的范围

办公所需低值易耗品、办公用品、电脑、电脑耗材、电脑零部件、飞机票、火车票、邮品、印刷品、牌匾、灯箱、工作服、汽油及集团范围内组织各项活动所需物品等均属集中采购范围。

四、集中采购程序

.各部室、门店根据本部门的实际需要和经财审部核定、总经理批准的费用预算指标,使用统一表格《物品领用计划表》编制次月物品领用计划,经主管部长审核批准后,于每月日送达保卫物业部。

.保卫物业部根据各单位的申请计划、预算指标、进行审核汇总,并上报主管副总经理审批。

.保卫物业部根据领导批准的内容,对价值在万元以上的成批大宗物品以招标的形式采购,其他零星物品采取货比三家的形式实施集中采购。

.保卫物业部采购用品后,由各企业、机关各部室到保卫物业部一次性登记领用。

五、实施中注意事项

.计划内采购须填制《物品领用计划表》见附表

.购置计划需注明序号、名称、规格、单位、数量等并由主管部长、店长审核签字。

.各门店、机关各部室临时急用和超预算需购置的办公用品,需写出书面请示,报总经理审批,由保卫物业部负责采购,或由保卫物业部委托该部门自行采购。

.书面请示需写清楚原因、用途、价格、名称、规格、单位、数量、金额等。

.电脑、耗材、零部件的申请,按照集团京东集办字〔XX〕号执行。

.部分特殊专业用品原则上由保卫物业部购置,保卫物业部委托相关部门自行采购的,自采购后日内需到保卫物业部办理相关登记报销手续。

.各部部长、门店店长为实物负责人。

六、具体要求

.各单位的计划要依据实际需求和费用预算编制,不得虚做冒估超预算。

.按照先审批后购置的原则,未经审批购置的将不予报销。

.当月计划当月有效。本月未购置须次月重做计划。

.各单位和个人对管理的物品不得挪做私用、避免浪费、损坏和丢失。

.保卫物业部采购所需用品时,须本着质优价廉的原则,经招标或审批同意,逐步建立资信度高的采购基地,建立互惠合作伙伴关系,长期合作。

本办法适用于集团所属各企业,机关各部室。

本办法由保卫物业部负责解释。

❈ 办公用品领用通知

购货单位:(以下简称甲方)

供货单位:(以下简称乙方)

为了保护合同当事人的合法权益,经甲乙双方充分协商,就日用品供货问题达成以下合同,以便共同遵守。

第一条:产品名称,规格,价格

因日用品规格较多,市场价格波动较快,因此所列价格为双方每次订货的参考价格,具体实际价格依据每次订货时签订的订货单位为准,但应确保价格相对稳定,同时在市场价格波动前特别是提价前通知甲方,另外还应确保所供物品是福州市最低价格。

第二条:产品的供货单位,交货方法及到货地点

1、乙方为产品的供货单位

2、交货方法,乙方在接到订货通知后7天之内将产品送到甲方指定地址,同时乙方必须保证对其供货产品的质量和数量合格准确。乙方送货时还应送达送货单;送货单一式两份,甲方核对无误后签字,甲、乙双方各留存一份。

第三条:货款的结算

乙方在向甲方报送结算材料(含:送货单),由甲方进行审核,审核无误后支付乙方的货款。

第四条:对产品提出异议的时间和方法

1、甲方在验收中,如发现出现的品种、型号、规格、颜色和质量不合规定,应在乙方产品到货10日内向乙方提出书面异议,如因订购物品断货,乙方与甲方协商经甲方同意后,可以用同等货物替代。但对于隐含的质量问题不在此限。对甲方提出异议的货物,乙方应及时进行退货、更换等处理。

2、甲方未按规定期限提出书面异议的,视为供方交付产品符合合同规定,但乙方依然应当履行归家有关的三包规定。

第五条:资质证明

乙方应为提供工商行政部门审批的营业执照、国家税务正规发票。

第六条:违约责任

1、乙方应当于接到订单后7日内将全部货物送达。如全部或部分逾期送达,乙方均应承担本次订货总价值百分之十的违约金。

2、甲乙双方有任何一方不履行订货合同所确定的义务,在履行义务或者采取补救措施后,如仍有损失的,另一方应当赔偿损失。

第七条:不可抗力

甲乙上方的任何一方由于不可抗力的原因,不能履行合同时,应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由,并根据情况及双方的约定,可部分或全部免予承担违约责任。

解决本合同纠纷的方式:执行本合同发生异议,由甲乙双方协商解决,协商不成,可向甲方所在地人民法院起诉,由人民法院裁决。

本合同经甲乙双方盖章,自供货合同签订之日起生效,合同执行期内,甲乙双方均不得随意变更合同条款或解除合同。合同附件为双方协商一致的货物明细表,与本合同具有同等效力。合同如有未尽事宜,须经双方共同协商,做出补充规定,补充规定与本合同具有同等效力。

本合同一式两份,甲乙双方各执一份。

购货单位:

供货单位:

(公章)

(公章)

签字:

签字:

年 月 日

年 月 日

❈ 办公用品领用通知

供方/乙方:

需方/甲方:

甲、乙双方根据《中华人民共和国合同法》及相关的法律法规之规定,本着友好合作、协商一致、共同发展的原则,就甲方向乙方采购办公用品及耗材事宜达成协议,自愿签定本合同且共同遵守。

一、合作方式

甲方向乙方购买办公用品及耗材,甲方可以任意选择订单或传真订购方式,乙方应向甲方免费提供产品的送货及售后退换等服务。

二、价格条款

1、 乙方应根据报价单(标书)价格提供产品给甲方,按照报价单中所提出的达到一定采购量后享受优惠价格执行。

2、 每个月结束前个工作日内,乙方可对采购清单根据市场情况进行一次价格更新,个别产品价格调整浮动时即可进行更新(包括误报的错误价格)以书面方式通知,预期通知将计为下一个月(个别产品除外)。

3、 甲方在接到乙方的价格调整通知后五个工作日内,给予最终确认(以书面确认单为准),如在规定时间内未接到确认单将视为已确认,更新价格确认即日起执行新的价格。

4、 本合同货款单价已包括货物移交至甲方所需的一切税费。

三、支付方式

乙双方共同进行验收,每个月结束前 五个工作日内,乙方需提供甲方本月所需产品对帐清单及发票,经甲方核实后,按实际货款付清。

支票或转帐的方式来支付乙方的货款,乙方结算人员需持加盖乙方公章的结算委托书进行结算,甲方在未确认上门收款人员身份之前可拒绝付款。

四、交货方式

1、自本合同生效之日起,一般送货时间为两个工作日或以订单甲方要求时间为准,如遇采购方有急用商品订单,则当日以最短时间针对甲方所订货物送到指定地点(特殊商品除外)。

2、货到甲方后,甲方按送货单内容收货,确认产品符合要求后甲方在验收单上签字确认,月末结款时以验收单上产品数量价格为准,对于更换的产品需在验收单上注明,对于增加产品或价格有变动的产品,需另外填写验收单。

3、乙方应保证所提供产品为报价单中所规定之原厂产品,质量要符合报价单中规定的标准,如甲方发现乙方所售产品存在任何瑕疵,有权要求乙方进行换货。

五、违约责任

乙双方如有一方违约,由违约方承担由此给守约方造成的经济损失,且守约方有权解除本合同。

2、甲方未按合同规时间付款,每延期一日应向乙方支付总货款千分之三的违约金,但总计不超过总价的百分之五。

3、乙方未规定送货,甲方有权退货。

六、合同附则

1、本合同的任何修改或补充,只有在双方授权代表签字后生效,并成为本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力。

乙双方一致书面同意,任何单方无权变更合同内容。

乙双方各执一份,双方签字盖章之日起生效,有效期 年,到期后若双方未书面提出终止则合同顺延,继续生效。

乙双方协调解决,甲、乙双方如有任何争议,应由双方自愿提交法律仲裁委员会给予解决。

❈ 办公用品领用通知

甲方:地址:乙方:地址:

甲乙双方本着诚实守信、合作共赢的原则,根据《中华人民共和国合同法》及有关规定,经双方友好协商,就甲方向乙方采购办公用品一事达成如下协议:

一、合同期限

自年月日至年月日止

二、订购产品品种和价格

1、依照乙方向甲方提供的盖有乙方公章的办公用品报价单(附件)进行确定,乙方年月日的最新报价单作为本合同的附件,为本合同的有效组成部分,与本合同具有同等法律效力。

2、乙方保证所提供价格为市场供货最低价,如在市场上发现相同物品更低价位时,则要按低价格结算。

3、如市场上原材料价格发生较大幅度变动,甲、乙双方应按市场行情对产品价格作出相应调整。乙方需留给甲方因价格幅度变动而上报的审批时间,并出示有效的需价格变动的书面证明。

4、如遇国家税收政策变动,双方应随着国家政策变动作出相应调整。

三、质量要求

1、乙方产品质量须达到国家标准或行业标准及甲方对个别产品的型号及颜色的特殊要求;

2、乙方应按甲方要求制作样品交甲方进行封样,经甲方认可后,双方签字确认,作为生产和发货的标准;

3、如乙方产品达不到本合同标准,则视为乙方违约,甲方有权拒绝接收乙方货物,并按本合同约定追究乙方违约责任。

1、订货:

甲方以传真件方式向乙方下加盖公司行政专用章的订货确认单,订货确认单上须注明货物的数量、规格及送货时间、地点、联系人等事项;乙方在收到订货通知单后须及时组织准备货源,保证按时供货。对于甲方紧急需要的货物,而乙方备货不足时,乙方应当优先组织准备,以保证按时供货给甲方;

2、发货:

乙方在接到发货通知单后应在规定期限内及时将货送到甲方规定地点。运输费及相关费用由乙方自行承担。

3、验货:

乙方必须严格按照甲方规定的时间将货物送至指定的地点,甲方专人按合同约定相关要求按件验收,并签收送货单,作为双方结算依据;

五、包装要求

乙方在向甲方提供货物时,应有相应的外包装,并在外包装上注明由甲方提供的收取人姓名、联系方式以及货物的类别、数量。在货物的运输过程中,如因乙方包装问题而导致货物破损影响使用的,乙方应当承担责任,并赔偿由此给甲方带来的一切经济损失。

六、付款方式

费用按月结算,乙方于每月内开具相应的个工作日内以

七、退换货条款

甲方在收货的过程中,仅对货物的品种、数量及包装要求进行初步检验,如发现乙方未按甲方传真要求供货,或在正常使用货物过程中发现货物存在质量问题时,甲方有权要求无偿退货,所有退换货费用(包括退货运费及二次发货运费)应由乙方自行承担。

八、违约责任

1、乙方应在甲方指定的时间、地点免费送货,若不能按时送货即视为违约,甲方可另行采购。乙方除应向甲方支付交易金额20%的违约金外,还应承担甲方另行采购产生的相关费用及造成的损失,

2、乙方产品质量不符合本合同约定,乙方应向甲方支付交易金额20%的违约金,造成甲方损失的,乙方应予赔偿。

九、争议解决

双方出现分歧或有合同未尽事宜时,应尽力友好协商解决,若协商不成,可诉至甲方所在地人民法院。

十、协议生效

本合同一式肆份,双方各执贰份,自双方授权代表签字盖章后生效。

甲方(公章):_________乙方(公章):_________

法定代表人(签字):_________法定代表人(签字):_________

_________年____月____日_________年____月____日

❈ 办公用品领用通知

第一条机关办公用品实行“按需申报、统一采购、力求节约”的原则。列入政府采购目录内或达到政府集中采购限额标准的办公用品、电脑耗材及办公家具必须按政府集中采购程序实施政府采购。未列入政府集中采购目录内或未达到政府集中采购限额标准的办公用品、电脑耗材及办公家具由综合科负责统一集中采购。(办领导的办公用品需求由综合科负责)。电脑耗材每年集中采购实施两次(即上、下半年采购各一次)。由各科在当年3月份和8月份提出申请,报分管办领导审批后由综合科统一实施。

第二条综合科要建立办公用品保管及领用规章制度,各科室1人负责办公用品验收和领用手续。

第三条办公用品采购完毕报帐时,除由经办人填写结算单据外,还必须有验收人或保管人签字证明方可按《机关财务监督管理制度》第三条规定程序报销。单价500元(含)以上的物品属于固定资产,购置固定资产须提出书面报告报分管办领导审批后方可采购。

第四条办公用品采购需坚持实用、节约和公正、廉洁的原则,严禁利用办公用品采购谋取私利。

❈ 办公用品领用通知

甲方:

乙方:签约时间:

经甲、乙双方平等协商,达成如下协议:

1、甲方在乙方定点购买办公用品,乙方应每季度为甲方无偿提供所供产品的报价单一份。

2、乙方必须保证提供给甲方的所有办公用品无任何质量问题,否则将无条件退换物品。

3、乙方所提供物品的规格由甲方决定;乙方如根据市场变化调整价格,必须事先通知甲方;如乙方价格高于市场其他商户同类同质的物品价格,则甲方有权按市场最低价付款;乙方不得随意提价或以次充好,如有此种行为,甲方有权终止本协议。

4、无论甲方所购买的物品大小、多少,乙方应无条件为甲方送货。

5、付款方式:甲方按季度用转帐方式支付,以甲方实际购买的种类及数量据实核算。乙方必须提供详细的物品销售清单与甲方的收货单核对,无误后,由乙方出据收款收据(或发票),甲方才予以付款。

6、本协议一式肆份,甲方持叁份,乙方持壹份,双方签字盖章有效。协议有效期为一年。其中一方如需终止本协议,需提前10天告知对方。

甲方:乙方:

地址:地址:电话:电话:

开户行:开户行:帐号:

委托代理人:

❈ 办公用品领用通知

第一条

总则

为加强我公司的办公用品管理,合理使用办公资源,防止浪费、节约开支,规范我公司办公用品的采购及使用,本着勤俭节约和有利于工作的原则,根据公司的实际情况,特制定本规定。

第二条

物资申购

办公室建有《物品申购台帐》申购物品一律计入台帐中,申购人必须填写《物品申购单》,经办公室审核同意,财务室、总经理签字后方可购买。

第三条

物资采购

为了统一限量,控制办公用品规格以及节约经费开支,所有办公用品的购买原则上由办公室统一负责采购,但有关部门需要特殊物资的,经办公室同意,可由申购部门自行购买。物资采购方式,定点:超市、百货、文具店;定时:每月初进行物品采购;定量:动态调整,保证常备物资的库存合理性。

第四条

验货

办公用品采购完,按购货清单进行验收,核对品种、价格、规格、数量以及质量,由办公室填写申购单编号,编号填写后,凭申购单(带编号)、采购清单、有效正规发票,方可到财务室报账(财务见编号予以报账)。所有物品在入库前都必须登册,填写《物品采购台帐》,有利于核定价格。

第五条

领用

办公用品领用必须认真履行手续,应填写《办公用品领用台帐》后,再领用和发放,严禁先借后领的行为。

第六条

发放

各部门及各使用人的办公用品使用标准:每人每月发放一套个人低值消耗品(如:签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮擦等);各部门每三个月发放一套管理消耗物品(如:胶水、固体胶、大头针、环形针、信笺、订书针、修正液、胶布等);各部门一年发放一次固定管理品(如:剪刀、美工刀、计算器、订书机、印台、笔筒等)。其它办公用品,如:笔记本、档案盒、文件夹、票夹、电池、资料袋等,根据各部门及各使用人所需情况到办公室领用。如果所发放物品保管不好丢失,由部门及各使用人自行购买,不得再次领用。

第七条

节约

各部门要控制和合理使用办公用品,杜绝浪费现象。笔记本、签字笔芯、胶水、修正液、计算器等办公用品重新领用时,应以旧换新。

第八条

办公用品核定

办公用品使用实行月统计年结算,截止时间为每月初和年终时。由办公室出具报表,财务部审核后交总经理。

第九条

公司物资管理

公司固定资产(如:电脑、打印机、电话、办公桌椅、车辆等),由各部门自行管理,不得刻意损坏。若在工作中出现问题,需填写《固定资产报修记录表》,经总经理签字批准后,由办公室找专人进行维修。

第十条

公司物资借用

凡借用公司物资的,需填写《物资借用单》,并由总经理签字认可。借用物资超时未归还的,办公室有责任督促归还。借用物资发生损坏或遗失的,应将真实情况如实反应给办公室,若事后被发现有损坏,视具体情况照价或折价赔偿。

第十一条

物资保管、盘存

每两个月对库存物品进行清点,做到帐物一致,如果不一致必须找出原因,然后进行调整,使两者一致。必须清楚地掌握办公用品库存情况,保证物品存储供应量,经常整理与打扫,必要时要实行防虫等保全措施。

第十二条

纸张管理

复印纸在使用方面存在浪费纸张现象,不允许用空白纸张记录任何临时资料,若需记录,可用草稿纸、信笺纸或废纸。复印纸只能用于打印、复印相关文件资料,在打印、复印资料时,请先确定是否正确,是否属最后定稿,以免再三修改打印,浪费纸张。

第十三条

附则

新进人员入职时,由管理部门通知,向办公室领用办公用品;人员离职时,必须向办公室办理办公用品归还手续,未经办公室认可的,不得为其办理离职手续。

办公室有权控制各部门及每位员工的办公用品领用总支出。本规定自2010年7月1日起施行

❈ 办公用品领用通知

买方名称:(以下简称甲方)

地址:

邮编:

联系人:

电话:

传真:

卖方名称:(以下简称乙方)

地址:

邮编:

电话:

传真:

开户银行:

帐号:

甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》及相关的法律法规之规定,本着友好合作、协商一致的原则,就甲方向乙方采购办公用品及耗材事宜达成协议如下:

1、释义(除非文本另有不同要求)

1、1文中“双方”指甲方和乙方,“一方”指甲方和乙方中的任何一方。

1、2文中所涉及费用均以人民币“元”为计量单位。

1、3签收人是指甲方所属员工或指定的收货人。

2、协议要点

2、1甲方向乙方购买办公用品及耗材与其它日用商品;

2、2购销协议的有效期:年月日至年月日止;

2、3乙方向甲方免费提供所售商品的送货及售后退换等服务并提供三十天的结算期;

2、4付款方式:银行转账办公用品采购协议书办公用品采购协议书。

3、供货价格

3、1在同等商品中,我方愿按最低优惠价格提供商品给贵单位,特别议价的的商品按最终协议价供货。

3、2供货价按乙方实时统一销售价

3、3本协议货款单价已包括货物移交至甲方所需的一切含税费用。

4、结算方式

4、1货到甲方指定地点,甲乙双方共同对商品进行验收,每个月30日前,乙方需提供发票及具有甲方签收的配送单据,经甲方对照核实后,确认发生费用与乙方提供的发票相符,甲方将当月货款一次性付清。

5、包装及配送服务

5、1乙方将保证所有商品为生产厂家的原始包装并保证包装完好,不得私自拆开或重新包装

5、2乙方将保证优先配送签约客户,尽量以最短的时间、最快的效率将商品配送到甲方收货处,乙方保证在24小时内送达。

6、验收与退换货

6、1货到后,甲方按订单内容与乙方提供的配送单核实收货办公用品采购协议书合同范本。

6、2甲方收到商品经核实清点无错后,需在甲方的配送单据上面由指点的签收人签收。结算货款时以配送单上商品数量、价格为准。

6、3对于应急采购商品按甲方对商品的要求,乙方将根据与甲方约定的时间内送到甲方指定地点。

7、售后及其他服务

7、1如从乙方采购设备或耗材造成办公机器故障乙方负责维修。

7、2乙方将为甲方提供不限最低起送金额的配送货服务,但请甲方酌情合理的使用此服务。

8、违约责任

8、1协议生效后具有法律责任,甲乙双方应本着信守协议、友好协商的原则,处理本协议有关事宜。

8、2如甲方未按协议规定的时间付款,每延期一日应向乙方支付当月总货款百分之一的违约金,直至付款为止。

9、其他

9、1本协议未尽事宜,应由甲、乙双方协商后以书面形式补充,加盖甲、乙双方公司印章并经双方授权代表签字后生效。

9、2本协议一式--二份(共2页),甲方执一份,乙方执一份,具有同等法律效力。

9、3本协议自甲、乙双方加盖公司印章,并经双方授权代表签字后生效办公用品采购协议书办公用品采购协议书。

甲方:

乙方:

代表:(签章)

代表:(签章)

签订日期:

❈ 办公用品领用通知

甲方:

乙方:

签约时间:经甲、乙双方平等协商,达成如下协议:

1、甲方在乙方定点购买低值易耗用品,乙方应每季度为甲方无偿提供所供产品的报价单一份。

2、乙方必须保证提供给甲方的所有办公用品无任何质量问题,否则将无条件退换物品。

3、乙方所提供物品的规格由甲方决定;乙方如根据市场变化调整价格,必须事先通知甲方;如乙方价格高于市场其他商户同类同质的物品价格,则甲方有权按市场付款;乙方不得随意提价或以次充好,如有此种行为,甲方有权终止本协议。

4、付款方式:甲方按季度用转帐方式支付,以甲方实际购买的种类及数量据实核算。乙方必须提供详细的物品销售清单与甲方的收货单核对,无误后,由乙方出据发票,甲方才予以付款。(农村山林合作协议书)

5、本协议一式叁份,甲方持贰份,乙方持壹份,双方签字盖章有效办公用品采购协议书办公用品采购协议书。协议有效期为一年。其中一方如需终止本协议,需提前10天告知对方。

甲方:

乙方:

地址:

地址:

电话:

电话:

开户行:

开户行:

帐号:

帐号:

委托代理人:

委托代理人:

❈ 办公用品领用通知

供方:(以下简称甲方)

需方:(以下简称乙方)

乙方因办公的需要,向甲方购买办公用品,为明确双方的权利义务,经双方平等友好协商,订立以下条款。

1.乙方办公所需的办公用品全部从甲方购买。未经甲方书面同意,乙方不得从其他渠道购买办公用品,否则,乙方应向甲方支付违约金人民币_万元整,同时甲方有权单方解除合同。

2.乙方根据需要向甲方购进所需办公用品,乙方每次需货时应通知甲方所需办公用品的规格、型号、数量、生产产地,经甲方确认后,甲方应在日内将该办公用品送到乙方工地。如果甲方逾期货的价款的千分之三支付违约金。

3.由于办公用品市场价格变动频繁,每批货物的价格以甲方供货当日市场价格为参考,由双方友好协商确定。

4.办公用品接收验收方式:乙方收到货物后应先进行验货,合格后方可使用,如有质量问题应在收到货物之日起__日内书面通知甲方,否则该批办公用品的质量视为完全合格。经双方确认办公用品质量确实不合格后,甲方应将质量不合格的办公用品运回,并承担运回所发生的运费,但甲方不承担其他责任,同时甲方在_日内换送合格办公用品。

5.付款方式:本合同项下办公用品款项按以下方式支付:甲方办公用品送到乙方当日,乙方必须支付该批办公用品总价款。

6.双方应严格遵守本合同,如果双方有争议应先协商解决,协商不成的,提交方所在地人民法院裁决。

7.本合同双方签字盖章后生效。

8.本合同一式二份。甲乙双方各执一份。

甲方(公章):_________乙方(公章):_________

法定代表人(签字):_________法定代表人(签字):_________

20xx年12月xx日20xx年12月xx日

❈ 办公用品领用通知

一、单位所有办公用品的采购工作,统一在采购领导小组的监督指导下进行;

二、采购办公用品坚持必需适用和质优价廉的原则,采购工作要科学、合理、透明。

三、凡需采购物品,必须填写《办公用品采购计划申请表》,经相关负责人和所长同意后方可购买。

四、所有采购物品必须到财务科办理入库手续,财务科凭审批后的《办公用品采购计划申请表》办理入库,并保存该申请表,以备后查。

五、采购物品要有计划,定期集中购买。

六、办公用品每月下旬计划采购,领取,其他时间不予审批。如有特殊情况需要急用,报所长批准后方可采购、领取。

七、办公用品在有关工作职责范围内使用,由专人负责,使用人员有义务进行保养和管理,有责任保护其安全,发现损坏和丢失要及时报告,系人为损坏或因失职丢失的,照价赔偿。

八、办公用品的报废、报损与让售,均要经过有关人员鉴定、核实,并报领导同意,比较重要的办公用品要经领导集体研究批准,方可办理有关手续。办公用品处理所得收入一律上交财务,科室不得自行支配。

九、办公用品不得随意搬迁,遇人事变动,做好移交,如需调配,须经领导同意予以配置,并到办公室进行登记。如发现不经领导同意擅自挪用办公用品者,责令退回原处,并给予通报批评。

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