⬙ 前台接待领导礼仪常识 ⬙
用餐接待领导礼仪常识
在现代社会,餐桌上的举止和礼仪一直被视为衡量一个人教养和修养的重要标准。尤其是在接待领导这个特殊场合,更应该注意自己的言行举止。本文将详细描述用餐接待领导时需要注意的礼仪常识,希望能帮助大家在这类场合中做到得体且得体。
一、提前准备
在用餐接待领导之前,应该提前准备一些礼仪常识以确保自己在用餐中井然有序。应该了解一些基本的餐桌规矩,如用餐时间、用餐流程等。还应了解一些礼仪用具的使用方法,如刀叉的使用顺序、如何用餐巾纸等。还应提前了解领导的一些饮食习惯和禁忌,以便在用餐时能够避免尴尬情况的发生。
二、穿着着装
在用餐接待领导时,的穿着着装也是需要注意的。通常,应选择得体、简洁、舒适的服装,以展现自己的正式和专业形象。女士应该避免穿着过于暴露或太过时尚的服装,男士则应选择正装或商务装。清洁整齐的衣服和仔细打理的仪容仪表也是必不可少的。
三、座位次序
在用餐接待领导时,座位次序也是需要注意的。通常,主人或最高级别的领导坐在主位,而客人或次高级别的领导坐在从位。如果是接待多位领导,则可以根据各方的身份和地位来决定座次。座位次序的确定应根据各方的职务、年龄、性别等因素来协商确定。同时,坐下时要注意先行让座,不要主动占据主位,以示对领导的尊重。
四、餐具使用
在用餐接待领导时,正确使用餐具也是非常重要的。应该了解餐具的使用顺序和技巧,以免在用餐过程中出现错误或尴尬的情况。一般来说,从外到内的顺序使用餐具,每一道菜品的餐具应该与之相配。在使用餐具时,应注意用力适中,不要过于用力或用力不够,保持餐桌上的整洁和美观。
五、言行举止
在用餐接待领导时,的言行举止也是需要注意的。要保持自己的仪态,不要过于激动或紧张,保持文雅、从容的举止。要保持笑容,展现出友好的态度和礼貌。要注意与领导保持一定的距离,不要过于亲近或过于拘谨,尊重彼此的个人空间和隐私。
六、用餐礼仪
在用餐接待领导时,还需注意用餐礼仪。要遵循餐桌礼仪,不大声喧哗、乱动餐具或过分追求菜品等。不要嘴里塞满食物,更不要发出声音或用手指清理牙齿。要尊重自己的餐桌礼仪,不要过多地接菜或挑剔食物,恰到好处地享用美食即可。
用餐接待领导是一项需要细心、周到和灵活的任务。应该时刻保持良好的仪态和礼仪,以尊重和展示对领导的重视。通过提前准备、穿着着装、座位次序、餐具使用、言行举止和用餐礼仪的注意,能够在用餐接待领导这个场合中表现得体且得体。让共同努力,成为用餐接待领导的优秀代表!
⬙ 前台接待领导礼仪常识 ⬙
接待礼仪简要:打招呼
当客人来到时,应马上放下手中的工作,并起立向来客问候致意,做自我介绍。
如果是约好的客人,可以这样说:“早晨好,您是王总吧?我是李总的秘书张洋,李总正在等您。”
如果是没有约定的客人或第一次来访的客人,可以这样说:“您好!这里是总经理办公室,我是经理秘书张洋,对不起,请问您贵姓?是哪个公司的?有什么事情吗?”。明确对方身份、来访目的后,应立即通报领导。
如果客人需要等候一段时间,秘书应简要说明原因,如:“对不起,李总经理正在处理一件紧急事情,请您稍等一会儿。”然后安排好恰当的座位请客人坐下,并为其提供饮水以及一些书报杂志等,以免冷落客人。
接待礼仪简要:招待
座次
秘书引导或陪同客人去面见领导时,到达接待室后应将客人引至上座的位置上。引导就座时,长沙发优于单人沙发,沙发椅优于普通椅子,较高的座椅优于较低的座椅,距离门远的为最佳的座位。
接待礼仪简要:奉茶
器具准备
先说出准备好的茶种类,然后问客人喝什么茶。准备好几种茶后,主人简要地介绍一下所冲泡的茶叶名称、产地、品质特征、冲泡要点及文化背景等,让客人仔细欣赏茶的外形、色泽和干香。
冲洗器具
温杯、汤壶。在冲茶、倒茶之前最好用90°以上的开水冲烫茶壶、茶杯。这样,既讲究卫生,又显得彬彬有礼。温壶不仅要温茶壶,还要温杯。用左手拿起碗盖,注满盖碗,接着右手拿壶,注入茶盅。本3、放置茶壶时。放置茶壶时,壶嘴不能正对他人。正对他人则表示请人赶快离开。
冲泡
将茶荷中的茶叶放入壶或盖杯中。乌龙入宫时应使用竹或木制的茶匙摄取,若没有茶匙,可将茶筒倾斜对准壶或杯轻轻抖动,使适量的茶叶落入壶或杯中。切忌用手抓茶叶,以免手气或杂味混入。
“浸茶”,也称为“洗茶”。是将沸水冲入盖碗或壶中,待盖碗或壶满时,用杯盖轻轻刮去碗口的泡沫。再冲洗掉残留在盖口的泡沫。高长的滚水注入盖碗使茶叶翻滚,达到温润和清洗茶叶的目的。这样不仅有利于茶叶的舒展和茶汁的浸出,使饮用者很快感觉到茶叶香味,更不失为一种礼貌的表现。切记:一定要“刮沫”,有些人泡茶时忽略这一点。
泡茶
冲泡第一泡茶,倒茶时应将小茶盅一字儿排开,提起茶壶来回冲注,俗称“巡河”。切忌一杯倒满后再倒第二杯,以免浓淡不均。冲泡第二次冲泡的手法与第一次相同,只是时间要比第一泡增加15秒。还要注意高冲低斟,低斟是以免香气散失,防止茶汤溅出滴到客人的手,造成不礼貌。
端茶要得法
如果是在工作单位待客,就要由秘书、接待人员为来宾上茶。接待重要的客人时,则应由本单位在场的职位最高者亲自为之上茶。上茶也有规律可以循的,先为客人上茶,后为主人上茶;先为主宾上茶,后为次宾上茶;先为女士上茶,后为男士上茶;先为长辈上茶,后为晚辈上茶。如果来宾人数比较多,那么就采取以进入客厅之门为起点,按顺时针方向依次上茶最为妥当。
上茶时应以右手端茶,从客人的右方奉上,并面带微笑,眼睛注视对方。茶杯应放在客人右手的前方。请客人喝茶,要将茶杯放在托盘上端出,并用双手奉上,手指不能触及杯沿。
上茶时,要用双手捧上茶杯,从客人的左后侧双手将茶杯递到客人面前。茶杯应放在客人右手的前方。尽量避免从客人的正前方上茶,这样不礼貌,更不要单手上茶,切忌勿将手指搭在茶杯杯口上,或是将其浸入茶水,这些动作都是不礼貌的。
上茶的同时一定要轻声附上一句:“请您用茶。”如果自己在上茶的时候客人正在聊天或者有所打扰的情况下,应先道一句“对不起”,再送上一句“请您用茶”。当客人有所回应时,根据客人的反应,要么将茶送到客人手中,要么放到客人的右手边茶桌上。
以咖啡或红茶待客时,杯耳和茶匙的握柄要朝着客人的右边,此外要替每位客人准备一包砂糖和奶精,将其放在杯子旁或小碟上,方便客人自行取用。
当宾客边谈边饮时,要及时添加热水,体现对宾客的敬重。
当然,喝茶的客人也要以礼还礼,双手接过,点头致谢。品茶时,讲究小口品饮,一苦二甘三回味,其妙趣在于意会而不可言传。另外,可适当称赞主人茶好。壶中茶叶可反复浸泡3至4次,客人杯中茶饮尽,主人可为其续茶,客人散去后,方可收茶。第一杯茶要敬给来宾中的年长者,如果是同辈人,应当先请女士用茶。
⬙ 前台接待领导礼仪常识 ⬙
酒会接待领导是一项重要的公务活动,对于加强与领导的沟通交流、建立良好的人际关系具有重要意义。在这样的场合中,懂得酒会礼仪的表现,不仅能展示出自己的修养和素质,更能为与领导的接触带来更多机会和成功。下面,我将详细叙述酒会接待领导的礼仪常识,希望能对大家有所帮助。
一、仪容仪表的重要性
参加酒会接待领导时,仪容仪表是给人第一印象的关键。要注意仪表整洁,衣着得体,不可穿着过于大胆或露骨的服装。对于男性来说,一套合身的西装是最佳选择,搭配一条干净整洁的领带;女性可以选择端庄而优雅的连衣裙或套装,妆容和发型宜简约而得体。在参加酒会时,不可大声喧哗,更不能在公众场合吃零食、嚼口香糖、嘴馋流口水等行为,这些都会给人留下不良的印象。
二、应对自如的交际礼仪
在酒会上,交际能力是一项非常重要的素质。要学会以礼待人,先行一步与领导主动打招呼,并称呼其正确的职务和尊称。在交谈中,不可过于张扬自我,而应主动了解与领导相关的话题,适当的时候可以适度表达自己的看法和意见,但也要注意把握尺度,避免过于直接或冒犯他人。当与领导交谈时,一定要注重自己的言辞和语速,保持稳定的语调和控制好声音的音量,以表现出自身的自信与从容。
三、悉心为领导服务
作为酒会接待人员,服务意识是不可或缺的。要时刻关注领导的需求,主动为其提供帮助,如帮助领导倒酒、换餐具等。同时,也要始终保持微笑和礼貌,以表达对领导的尊敬与友好。接待过程中,要保持专注,尽量避免做一些私人的事情,如玩手机、刷社交媒体等,这样是对领导尊严的不尊重。
四、正确品鉴和饮用酒类
酒会不可避免地伴随着各种酒类的出现,但应正确地对待酒类的品鉴和饮用。在品尝酒类时,要注意以下几点:要用正确的方式握酒杯,不能抱杯或者把酒杯搭在掌心上;在低度清酒、红酒等中酒精度较高的饮料之间,要相应调整饮用的顺序,遵循由低到高的原则;在品鉴时,应注意适量,切勿过度饮用,以免影响正常的交际能力和决策水平。
五、告别礼仪的重要性
酒会接待结束时不能简单地匆匆告别,对于领导的合理发落,也是一种礼仪。要主动向领导告别,可以对其表示感谢,并表达期待再次相聚的愿望。离去时,要注意不要过早地离场,如果与其他宾客或同事刚好遇到面,应该适当地与其交流,并向其告别。
参加酒会接待领导需要一定的礼仪常识和懂得应对的技巧。通过仔细观察和积极学习,我们可以提升自己在此类场合的应对能力,树立良好的形象,为个人事业的发展和与领导的合作搭建更坚实的桥梁。同时,这些礼仪也应该得到广泛传播和应用,促进社会的进步与和谐发展。
⬙ 前台接待领导礼仪常识 ⬙
作为一家公司的接待人员,我们在与领导进行会面时,除了需要具备专业的知识和工作能力外,还需要注意自己的言行举止,展现出良好的接待礼仪。下面,我将根据这个标题详细、具体且生动地介绍一下公司接待领导的礼仪常识。
我们要了解不同领导的背景和特点。不同领导可能具有不同的文化背景、职位地位和个性特点。在接待领导时,我们需要提前了解他们的一些基本情况,包括职务、经验、兴趣爱好等。这样有利于我们在接待过程中更好地与他们进行沟通和互动。
我们要注重仪表仪容。作为公司的接待人员,我们要给领导留下一个良好的第一印象。我们应该穿着整洁、得体的服装,注意卫生和个人形象的维护。精心打扮的同时,我们还要注意不要过于张扬和浮夸,要保持庄重和专业的形象。
在接待领导的过程中,我们要保持良好的沟通交流方式。我们要用礼貌和亲切的语言来与领导交流,注意使用正确的称谓和敬语。我们要做到倾听,做到耐心地听取领导的意见和需求,不随意打断或中断领导的发言。同时,我们还要掌握适当的沟通技巧,能够恰如其分地表达自己的意见和建议。
我们还要注意会场的准备和细节安排。在接待领导时,我们要提前了解会议的目的、时间、地点等信息,并做好相应的准备工作。会场应该整洁、明亮,座椅要舒适,音响设备和投影仪等要正常运行。同时,我们还应该为领导准备好茶水、点心等,提供一个舒适、温馨的环境。
在接待过程中,我们要灵活应对各种意外情况和突发事件。可能会有领导提前到达、会议时间变动等情况发生,我们需要善于应变,及时调整安排,并保持良好的沟通和协调能力。
不论是在会议结束后还是领导离开后,我们都要及时做好各种客套和礼节。“送客”也是中国文化中重要的一环,我们要主动送别领导,对他们的到来表示感谢,并表达希望下次再会的愿望。
公司接待领导的礼仪常识需要我们综合考虑领导的背景和特点、注重仪表仪容、良好的沟通交流方式、会场的准备和细节安排、灵活应对意外情况以及礼节性的送别等方面。通过遵循这些礼仪常识,我们可以与领导保持良好的关系,展现出公司的专业形象,并提高工作效率和合作能力。因此,作为公司的接待人员,我们要不断学习和提升自己的礼仪素养,为公司的发展贡献自己的力量。
⬙ 前台接待领导礼仪常识 ⬙
机关接待领导礼仪常识机关接待领导是政治工作的重要部分,也是展示一种地区或机构文化水平的重要窗口。在接待领导时,举止得当、言行得宜,不仅彰显了机关的文化和底蕴,同时也能够树立机关的形象,提高机关的声誉。因此,机关接待领导的礼仪常识至关重要。
一、接待领导的准备工作
接待领导之前,需要做好准备工作。首先,要对领导的来访时间、地点和议程有所了解,做好各项物资准备和安排工作;其次,要提前了解领导的背景信息和个人爱好,便于在礼品和休息时的安排、晚餐时的点菜和谈话等方面有所体现;最后,需要全面协调好接待事宜和配合好协调人员,以保证接待的全面、顺利。
二、对接待礼仪的要求
机关接待领导时,要注意对礼仪的要求。具体来讲,应予以注重以下几点:
(一)仪态端庄
仪态端庄是机关接待领导时的基本要求。要求接待人员仪态端庄,时刻保持微笑、注意言谈举止,不做不雅、不得体的事情,绝不能让领导尴尬。同时,还要注意衣着整洁,头发、指甲修整,消除口气异味,保持清新自然。
(二)仪容仪表
仪容仪表也是机关接待领导的基本要求。要求接待人员面带微笑,热情周到,仪表大方得体,反映出机关的高贵、尊重和专业性,给领导留下好印象,让领导身在异乡感受到来访机关的亲切和温暖。此外,在服装方面也要根据接待情况和领导的特点,选择得体的服装,避免过于庸俗和张扬。
(三)提供优质服务
机关接待领导时,要提供优质的服务。要求接待人员亲切的问候,积极协助领导解决各种问题和需求,提供周到贴心的服务,在礼品、餐饮、行车等方面给予尽心、周到的照顾。在服务过程中,需要表现出专业性、细致性和协作性,给领导留下美好的印象。
(四)言语得体
在接待领导时,要注意言语的得体。尽可能避免使用方言、俚语或不文明用语,避免说话粗鲁、自高自大,倾听领导的发言并听从领导指示,提高自己的言语文化素质和接待能力。
(五)礼品选择得当
礼品是机关接待领导中非常重要的一环。礼品的选择要适当,不要过于昂贵或是太寒酸。要根据来访的领导特点和机关文化水平进行选择。
三、餐饮礼仪的准备
在接待领导时,餐饮礼仪的准备也非常关键。要提前了解领导的饮食喜好和餐饮习惯,完整的安排饮食菜单,为领导提供周到贴心的服务。要求接待人员亲切热情、懂得待客之道,遵循餐饮礼仪规范和规则,不肆意嚼咽、大声喧哗,注意言行得体,以彰显机关的文化内涵和底蕴。
总之,机关接待领导的礼仪常识是一项综合、系统和繁琐的工作。要求接待人员协调配合,全方位、全过程、全方面参与接待,确保接待领导的顺利进行。通过这些努力,机关接待的领导不仅能够创造出更多的机会,也会为机关营造出更为优美、和谐,充满凝聚力的氛围。最终,机关接待的领导所得到的不仅是一道风景,更是机关内涵、文化内涵和价值内涵的展示。
⬙ 前台接待领导礼仪常识 ⬙
一、介绍的礼节
介绍的手势:五指并拢,手心向上,指向被介绍人。
介绍的顺序:先介绍位卑者给位尊者。先将男士介绍给女士;年轻的给年长的;自己公司的同事给别家公司的同事;先将职位稍低者介绍给职位高者;公司同事给客户;非官方人事给官方人士;本国同事给外国同事;如果身边各有一人,先介绍右边的,再介绍左边的。
二、握手的礼仪
握手的场合也有讲究,在如下几种情况下,应该握手,如:遇到较长时间没见面的熟人;在比较正式的场合和认识的人道别;在以本人作为东道主的社交场合,迎接或送别来访者时;拜访他人后,在辞行的时候;介绍给不认识的人时;在社交场合,偶然遇上亲朋故旧或上司的时候;别人给予你一定的支持、鼓励或帮助时;表示感谢、恭喜、祝贺时;对别人表示理解、支持、肯定时;得知别人患病、失恋、失业、降职或遭受其他挫折时;向别人赠送礼品或颁发奖品时。通常,上述所列举的情况下都是适合握手的场合。
除了关系亲近的人可以长久地把手握在一起外,一般握两三下就行。不要太用力,但漫不经心地用手指尖“晴蜓点水”式去点一下也是无礼的。一般要将时间控制在三五秒钟以内。如果要表示自己的真诚和热烈,也可较长时间握手,并上下摇晃几下。
握手时两手一碰就分开,时间过短,好像在走过场,又像是对对方怀有戒意。而时间过久,特别是拉住异性或初次见面者的手长久不放,显得有些虚情假义,甚至会被怀疑为“想占便宜。
在公务场合,握手时伸手的先后次序主要取决于职位、身份。而在社交、休闲场合,它主要取决于年龄、性别、婚否。
在接待来访者时,这一问题变得特殊一些:当客人抵达时,应由主人首先伸出手来与客人相握。而在客人告辞时,就应由客人首先伸出手来与主人相握。前者是表示“欢迎”,后者就表示“再见”。这一次序颠倒,很容易让人发生误解。
应当强调的是,上述握手时的先后次序不必处处苛求于人。如果自己是尊者或长者、上级。而位卑者、年轻者或下级抢先伸手时,最得体的就是立即伸出自己的手,进行配合。而不要置之不理,使对方当场出丑。
当你在握手时,不妨说一些问候的话,可以握紧对方的手,语气应直接而且肯定,并在加强重要字眼时,紧握着对方的手,来加强对方对你的印象。
长辈和晚辈之间,长辈伸手后,晚辈才能伸手相握,上下级之间,上级伸手后,下级才能接握;男女之间,女方伸手后,男方才能伸手相握;当然,如果男方为长者,遵照前面说的方法。
如果需要和多人握手,握手时要讲究先后次序,由尊而卑,即先年长者后年幼者,先长辈再晚辈,先老师后学生,先女士后男士,先已婚者后未婚者,先上级后下级。
交际时如果人数较多,可以只跟相近的几个人握手,向其他人点头示意,或微微鞠躬就行。为了避免尴尬场面发生,在主动和人握手之前,应想一想自己是否受对方欢迎,如果已经察觉对方没有要握手的意思,点头致意或微鞠躬就行了。
握手时,距对方约一步远,上身稍向前倾,两足立正,伸出右手,四指并拢,虎口相交,拇指张开下滑,向受礼者握手。
掌心向下握住对方的手,显示着一个人强烈的支配欲,无声地告诉别人,他此时处于高人一等的地位。应尽量避免这种傲慢无礼的握手方式。相反,掌心向里握手显示出一个人的谦卑和毕恭毕敬。平等而自然的握手姿态是两手的手掌都处于垂直状态。这是一种最普通也最稳妥的握手方式。
戴着手套握手是失礼行为。男士在握手前先脱下手套,摘下帽子。女士可以例外。当然在严寒的室外也可以不脱。比如双方都戴着手套,帽子,这时一般也应先说声:“对不起”。握手时双方互相注视,微笑,问候,致意,不要看第三者或显得心不在焉。
最后,说说握手的八禁忌:不要用左手相握,尤其是和阿拉伯人、印度人打交道时要牢记,因为在他们看来左手是不洁的;在和xxxx信徒交往时,要避免两人握手时与另外两人相握的手形成交叉状,这种形状类似十字架,在他们眼里这是很不吉利的;不要在握手时戴着手套或墨镜,只有女士在社交场合戴着薄纱手套握手,才是被允许的;不要在握手时另外一只手插在衣袋里或拿着东西;不要在握手时面无表情、不置一词或长篇大论、点头哈腰,过份客套;不要在握手时仅仅握住对方的手指尖,好像有意与对方保持距离。正确的做法,是要握住整个手掌。即使对异性,也要这么做;不要在握手时把对方的手拉过来、推过去,或者上下左右抖个没完;不要拒绝和别人握手,即使有手疾或汗湿、弄脏了,也要和对方说一下“对不起,我的手现在不方便”。以免造成不必要的误会。
三、交换名片的礼仪
如果是坐着,尽可能起身接受对方递来的名片;辈份较低者,率先以右手递出个人的名片;到别处拜访时,经上司介绍后,再递出名片;接受名片时,应以双手去接,并确定其姓名和职务;接受名片后,不宜随手置于桌上;经常检查皮夹,不可递出污旧或皱折的名片;名片夹或皮夹置于西装内袋,避免由裤子后方的口袋掏出;尽量避免在对方的名片上书写不相关的东西;不要无意识地玩弄对方的名片;上司在时不要先递交名片,要等上司递上名片后才能递上自己的名片。
四、引导的礼仪
接待人员带领客人到达目的地,应该有正确的引导方法和引导姿势。
1、在楼梯的引导方法。当引导客人上楼时,应该让客人走在前面,接待人员走在后面,若是下楼时,应该由接待人员走在前面,客人在后面,上下楼梯时,接待人员应该注意客人的安全。
2、客厅里的引导方法。当客人走入客厅,接待人员用手指示,请客人坐下,看到客人坐下后,才能行点头礼后离开。如客人错坐下座,应请客人改坐上座(一般靠近门的一方为下座)。
3、在电梯的引导方法。引导客人乘坐电梯时,接待人员先进入电梯,等客人进入后关闭电梯门,到达时,接待人员按“开”的钮,让客人先走出电梯。
4、在走廊的引导方法。接待人员在客人二三步之前,配合步调,让客人走在内侧。
五、乘车礼仪
(一)旅行车
我们在接待团体客人时,多采用旅行车接送客人。旅行车以司机座后第一排即前排为尊,后排依次为小。其座位的尊卑,依每排右侧往左侧递减。
(二)吉普车
吉普车无论是主人驾驶还是司机驾驶,都应以前排右坐为尊,后排右侧次之,后排左侧为末席。上车时,后排位低者先上车,前排尊者后上。下车时前排客人先下,后排客人再下车。
(三)小轿车
1、女士登车不要一只先踏入车内,也不要爬进车里。需先站在座位边上,把身体降低,让臀部坐到位子上,再将双腿一起收进车里,双膝一定保持合并的姿势。
2、如果主人夫妇搭载友人夫妇的车,则应邀友人坐前座,友人之妇坐后座,或让友人夫妇都坐前座。
3、如果由主人亲自驾驶,以驾驶座右侧为首位,后排右侧次之,左侧再次之,而后排中间座为末席,前排中间座则不宜再安排客人。
4、主人亲自驾车,坐客只有一人,应坐在主人旁边。若同坐多人,中途坐前座的客人下车后,在后面坐的客人应改坐前座,此项礼节最易疏忽。
5、小轿车的座位,如有司机驾驶时,以后排右侧为首位,左侧次之,中间座位再次之,前坐右侧殿后,前排中间为末席。
6、主人夫妇驾车时,则主人夫妇坐前座,客人夫妇坐后座,男士要服务于自己的夫人,宜开车门让夫人先上车,然后自己再上车。
商务谈判礼仪小常识
一、什么是谈判?
谈判是指不同国家、不同地区、不同行业、不同单位、不同部门为了各自的利益进行的有组织、有准备的正式洽商,始终坚持或反复调整各自的目标,以求最终达成某种协议的整个过程。在商务活动中,称为商务谈判。在政务活动中,称为会谈,如中美朝韩日俄近来关于朝核问题的六方会谈。最佳谈判的效果是在实现最大化我方利益的基础上达到双赢的目的。
二、谈判技巧
充分准备:谈判前充分地收集资料,了解对方虚实和相关其它方的情况,做到知己知彼,以期在谈判中占据有利位置。
善于倾听:所谓“智者善听”,能否正确地了解谈判对手的实际需要,关系到谈判的成败。认真倾听,广泛的接收信息,如有不清楚的地方,可请对方重复一次,洞察对方的真实意图,推动谈判的进程,同时,也让对方感受到你对他的尊重。
保持耐心:即使对方发言冗长,也不要打断对方,或是离席而去。一次谈不成,应耐心的准备下一次谈判。
察言观色:通过对对方表情神态的观察,了解冰山之下的真实情况。
关注细节:在细节中找到切入点,或是可以求同存异的地方,以达成最后的谈判结果。
及时反馈:在一些双方能达成共识的方面或一些可作适当让步的细节上,可以就对方提出的观点及时地反馈给对方。
慎重表态:在一些重大分歧、不能做出让步的地方或自己未获授权的方面,一定要谨慎行事,以免造成定局,而难以挽回。
留有余地:在有一些不能太快让步的方面,或为了让对方感觉这是我方的底线,要给自己留有一些余地,或拖延时间回答,或告知对方我们没有被授予这种权限,须向上级请示,来为自己争取谈判的利益。
三、提问技巧
开放式问题:即让对方在不设固定答案的基础上提供最多的相关信息和观点。如“你们认为如何?”“你公司的看法怎样?”
封闭式问题:即让对方在已有的答案范围内进行选择,如“你觉得这个条件怎样?”
⬙ 前台接待领导礼仪常识 ⬙
作为公司的门面和形象代表,前台接待人员在企业中扮演着至关重要的角色。他们承担着接待来访者、处理来电和安排会议等重要任务,因此需要具备一定的礼仪常识。本文将详细讲述公司前台接待礼仪的相关知识,以帮助前台人员提升自己的专业素养。
一、仪容仪表:
作为公司门面的代表,前台接待人员的仪容仪表是外界对公司形象的第一印象。穿着应整洁、得体,不应过于华丽或庸俗。衣着要符合企业的形象标准,针对不同行业可以有所差异。同时,前台接待人员应保持良好的发型、面部清洁和身体气味,做到让人一见面就感到亲切和舒适。
二、言谈举止:
前台接待人员作为公司的门面代表,应当时刻维护公司的形象和声誉。在接待客户和来访者时,要彬彬有礼,面带微笑,给予对方最好的印象。要注意自己的声音的音量和语速,保持清晰、自然的表达方式。同时要具备良好的沟通和交流能力,尽量采用礼貌用语,尽量避免使用口语或方言,保持专业形象。在回答来电时,要注意文明用语和礼貌用语,尽量避免使用缩略语或网络语言,以使客户感受到专业和关注。
三、接待来访者:
前台接待人员是公司对外接待的重要角色,因此接待来访者时要做到有序、高效。在接待来访者之前,要提前了解对方的身份和目的,做好相应准备工作。接待时要站起来迎接,握手寒暄,并主动询问对方的需求,耐心解答疑问。在接待过程中,要保持微笑、友善和耐心,不露出不耐烦或厌倦的表情。在安排座位时,要做到合理、周到,尽量满足对方的需求。在送别时,要主动向来访者道别,并询问对方的感受,是否需要其他帮助。
四、处理来电:
作为公司前台接待人员,接听和处理来电是日常工作的一部分。在接听来电时,要注意礼貌用语,并尽量及时接听,不要让来电者久等。在了解来电者的需求后,要迅速将电话转接给相应的人员或部门,并在必要时记录相关信息。处理电话时,要注意声音的音量和语速,保持专业和友善的态度,尽量迅速解决问题,并向来电者表示感谢和道别。
五、会议安排:
作为公司前台接待人员,安排会议是常见的任务之一。在安排会议时,要提前了解会议的时间、地点和参与人员等信息,并及时通知相关人员。会议室应事先整理好,保持干净整洁,提供充足的饮用水和文具用品。在会议开始之前,前台接待人员要提前到场,检查一切准备工作是否就绪,并为参会人员引导座位。在会议进行中,要始终保持警觉和敏锐,及时响应与会者的需求,尽量做到周到和细致。
小编认为,公司前台接待礼仪是企业形象的重要组成部分,对提升公司形象和专业品质起着非常关键的作用。前台接待人员应通过良好的仪容仪表、言谈举止和服务流程等方面的努力,提升自己的专业素养,给予客户和来访者最好的印象和体验。只有通过不断的学习和实践,才能提高前台接待人员的综合能力,为公司的发展做出更大的贡献。
⬙ 前台接待领导礼仪常识 ⬙
礼仪是人类为维系社会正常生活而要求人们共同遵守的最起码的道德规范,它是人们在长期共同生活和相互交往中逐渐形成,并且以风俗、习惯和传统等方式固定下来。下面,小编为大家分享酒店前台接待礼仪常识,希望对大家有所帮助!
电话礼仪
1.物品准备
在平时我们工作的时候就应该在电话旁边准备好纸和笔,方便记录客户电话内容。
2.左手拿话筒
大多数人习惯用右手拿起电话听筒,但是,在与客户进行电话沟通过程中往往需要做必要的文字记录。在写字的时候一般会将话筒夹在肩膀上面,这样,电话很容易夹不住而掉下来发出刺耳的声音,从而给客户带来不适。
为了消除这种不良现象,应提倡用左手拿听筒,右手写字或操纵电脑,这样就可以轻松自如的达到与客户沟通的目的。
3.接听时间
在电话铃响三声之内接听,如果有事情耽误了接听电话的时间,在接到客户电话时应该首先向其道歉。
4.保持正确的姿态
接听电话过程中应该始终保持正确的姿势。一般情况下,当人的身体稍微下沉,丹田受到压迫时容易导致丹田的声音无法发出;大部分人讲话所使用的是胸腔,这样容易口干舌燥,如果运用丹田的声音,不但可以使声音具有磁性,而且不会伤害喉咙。
因此,保持端坐的姿势,尤其不要趴在桌面边缘,这样可以使声音自然、流畅和动听。此外,保持笑脸也能够使来电者感受到你的愉悦。
5.重复电话内容
电话接听完毕之前,不要忘记复诵一遍来电的'要点,防止记录错误或者偏差而带来的误会,使整个工作的效率更高。例如,应该对会面时间、地点、联系电话、区域号码等各方面的信息进行核查校对,尽可能地避免错误。
6.道谢
最后向客户道谢是基本的礼貌,来者是客,以客为尊,千万不要因为不直接面对客户而认为可以不用搭理他们。还有就是切记在电话结束之后要让客户先收线挂电话,我们再挂掉电话。
接待服务礼仪规范
1.形象礼仪规范
-
★好拿网高赞好文合集:
- 公关吃饭接待礼仪常识 | 幼儿礼仪生活小常识 | 仪容礼仪常识 | 土耳其国际礼仪常识 | 前台接待领导礼仪常识 | 前台接待礼仪常识
礼貌待客、热情服务还不够,酒店前台接待人员还要注意自己形象礼仪规范,男士头发不可过长,头发不得油腻和有头皮;女士头发梳洗整齐,长发要捆绑好,不得戴太夸张的发饰,只宜轻巧大方的发饰,头发不得掩盖眼部或脸部。
面部修饰:男士不得蓄须,脸部要清爽宜人,口气清新。女士上岗要化淡妆,但是不得抹太多胭脂水粉,只宜稍作修饰,淡扫娥眉,轻涂口红,轻抹胭脂便可。
身体修饰:不得留长指甲,女士不能涂鲜艳的指甲油;要经常洗澡,身上不得有异味,不能喷太多的香水。
2.仪态礼仪规范
酒店前台接待人员是酒店的;形象代言人;或称酒店的;门面;。因此要求前台接待小姐坐、立、行、走,端正自然,保持良好的精神风貌。
前台接待人员在工作中要注意你的站姿、坐姿、体态语、目光和微笑等;在工作的时候,常带着自然的笑容,表现出和蔼可亲的态度,能令客人觉得容易接近。不得故作小动作,打哈欠要掩着口部,不要作出搔痒、挖鼻、掏耳、挑牙等不雅的动作。
不得表现懒散情绪,站姿要端正,不得摇摆身体,不得倚傍墙、柜而立或蹲在地上,不可歪头歪身,及扮鬼脸作怪动作。用词适当,不可得罪客人,亦无须阿谀奉承,声线要温和,不可过大或过小,要清楚表达所要说的话;要始终保持微笑。
3.接待礼仪规范
客人来到柜台前,马上放下正在处理的文件,礼貌的问安,表现出曾受过专业训练的风采,称职及有能力为客人服务。
对客人的咨询,应细心倾听后再做解答。解答问题要耐心,不能准确解答的应表示歉意:对不起,请稍等,我帮您问一下,问完要向客人反馈。
接待禁忌
1.坐着迎接客人
目前很多酒店为了体恤自己的员工,前台站式服务改为休闲式的坐着为客人服务,也就是说客人来到前台,大概离前台2米左右就站起来,跟客人问好并示意客人坐下,然后接待员再坐下为客人办理相关手续!但是自从改成坐式服务之后发现很多酒店的前台当客人来的时候都懒得站起来,直接坐在座位上为客人问好然后直接办理业务,这一点是要坚决杜绝的。
这是一种服务意识的表现,酒店式人性化了,但是客人却感觉不到尊重了,所以前台接待人员要切记,即便你所在的酒店式坐式服务的,当客人快要走到前台的时候也要站起来对客人问好,其次就是在坐者的时候要保持优雅的坐姿,切不可躺在椅背上或有一些其他的动作。
2.没有微笑
微笑是人类最基本的动作,对服务行业来说,至关重要的是微笑服务。微笑服务是指服务员以真诚的笑容向客人提供服务;同时也反映出一个服务员的美好心灵和高尚情操。
微笑服务并不意味着只是脸上挂笑,而应是真诚地为顾客服务,试想一下,如果一个营业员只会一味地微笑,而对顾客内心有什么想法,有什么要求一概不知,一概不问,那么这种微笑又有什么用呢?因此,微笑服务,最重要的是在感情上把顾客当亲人、当朋友,与他们同欢喜、共忧伤、成为顾客的知心人。
3.忌厌烦
有时候个别客户会因为劳累或者是我们工作上出现了差错而发脾气,或者是说一些激动的话语,但是前台接待人员绝对不能因为客户的不礼貌而表现出不耐烦的情绪。相反我们应该通过主动、热情的服务使客人意识到自己的失礼。
⬙ 前台接待领导礼仪常识 ⬙
在社交场合中,酒会可以说是最为常见的一种场合了。酒会不仅是一种交际活动,也是一种展示个人素质和社交能力的重要方式。因此,对于企事业单位、政府机构来说,如何接待领导并表现出良好的礼仪是非常重要的。
1、场合的选择
酒会需要选择好的场地和时间,通常选择环境优雅、安全方便、设施完善的星级酒店。时间一般选择半个小时左右,如果领导比较忙,也可以选择更短的时间。
2、邀请方式
在邀请领导时,我们应该把邀请函写得精致优美,并且清楚明确地说明日期、时间和地点,以及结束时间。同时应根据领导的工作时间安排来确定邀请的具体时间,最好在接到领导的确定时间后再给他们发出邀请。
3、接待过程
酒会的接待过程要让领导感受到尊重和友好。当领导到达时,我们应该立即起立,对其进行简短的问候并握手致意。随后,可以邀请领导坐在主席台或贵宾席上,或者安排他们在会场的最佳位置。
当谈话时,我们应尽量保持冷静、自然以及尊重。在交谈中,可以向领导介绍公司或单位的概况和业务情况。此外,需要注意的是不能向领导做出过于冒昧或夸张的赞美。
酒会期间,我们也不能忽视领导的饮食,应提供优质的食品和饮料。在饮酒方面,领导的喜好和体质也需要考虑,不要让领导过量饮酒。
4、道别
酒会也需要有一个合适的道别方式。在领导离开的时候,我们应该主动起立、握手并致谢,并再次表示感谢领导的光临。如果领导在离开前提出对公司或单位相关业务的建议或意见,也需要表示感激,并表达对相关意见或建议的认同和重视。
总之,接待领导的礼仪需要慎重处理,需要时刻考虑领导的需求和感受。在整个酒会期间,我们需要保持冷静、自然、尊重、友好、得体的态度,才能使其对我们公司或单位的印象更加深刻,从而达到合作共赢的目标。
⬙ 前台接待领导礼仪常识 ⬙
前台礼仪接待注意事项
一、仪容规范
前台文员每天要面带笑容,保持开朗心态;注重个人卫生,女同事要不化浓妆、穿着不浮夸,同时要保持口气清新,最好使用清新、淡雅的香水以适合近距离交谈。
二、电话接待礼仪
在电话铃响的第二、第三声的时候接起电话。接起电话首先要说“您好,×××公司”,接起电话的声音要不急不慢,并终保持轻松、愉悦的声调,不得在电话中和来电者耍脾气、使性子甚至说粗口。接电话中,要勤说“请问”、“对不起”、“请稍等”之类的谦词。
如果要求转接领导电话、对方又知道领导姓名,不知道分机号的话,就要礼貌地询问,对方是谁、哪个单位的。如果是如广告、变相广告之类的电话,应该用礼貌的借口挡驾,或者转到相关部门处理。
三、来访者接待礼仪
当有来客到访,首先立即站起,免除向来访者点头、微笑致意“您好,请问您找哪一位?”,“有预约吗?”。
这需分两种情况分开处理:
1、知道找谁,并确认是预约之后,请来访者稍等,立即帮其联系。如果要找的人正在忙,可以请其稍等,用规范的仪态引领来访者入座倒水。如果等了很长时间,访客要找的人还在忙,要关照一下来访者并说向其说明,不要扔在那里不管。
2、如果来访者知道找谁,但没有预约,前台要打电话问问,告诉相关同事或领导助理/秘书,×××单位的×××来访,不知道是不是方便接待。出于对来访者的礼貌和方便拒绝时的得体处理,即使是要找的同事或者领导亲自接,都可以当作是其他人接的电话,再询问。这样在来访者听来,即使电话那头没有答应接待,也不是他要找的人直接拒绝的,为一下步的处理留下了余地。
⬙ 前台接待领导礼仪常识 ⬙
一、迎接礼仪
迎来送往,是社会来往招待运动中最基础的情势和主要环节,是表达主人情义、体现礼貌素养的主要方面。尤其是迎接,是给客人良好第一印象的最主要工作。给对方留下好的第一印象,就为下一步深刻接触打下了基本。迎接客人要有周到的布署,应注意以下事项。
(一)对前来拜访、洽谈业务、加入会议的外国、外地客人,应首先懂得对方达到的车次、航班,部署与客人身份、职务相当的人员前去迎接。若因某种原因,相应身份的主人不能前往,前去迎接的主人应向客人作出礼貌的匆仓促01。
(二)主人到车站、机场去迎接客人,应提前达到,恭候客人的到来,决不能迟到让客人久等。客人看到有仁攀来迎接,心坎一定觉得非常愉快,若迎接来迟,一定会给客人心里留下暗影,事后无论怎样匆仓促01,都无法打消这种渎职和不守信用的印象。
(三)接到客人后,应首先问候一路辛劳了、欢迎您来到我们这个漂亮的城市、欢迎您来到我们公司等等。然后向对方作自我介绍,如果著名片,可送予对方。
注意送名片的礼仪:
1、当你与长者、尊者交流名片时,双手递上,身材可微微前倾,说一句请多关照。你想得到对方名片时,可以用恳求的口气说:如果您便利的话,能否留张名片给我?
2、作为接名片的人,双手接过名片后,应细心地看一遍,千万不要看也不看就放入口袋,也不要顺手往桌上扔。
(四)迎接客人应提前为客人筹备好交通工具,不要等到客人到了才匆匆仓促忙筹备交通工具,那样会因让客人久等而误事。
(五)主人应提前为客人筹备好住宿,帮客人办理好一切手续并将客人领进房间,同时向客人介绍住处的服务、设施,将运动的打算、日程部署交给客人,并把筹备好的地图或旅游图、名胜古迹等介绍资料送给客人。
(六)将客人送到住地后,主人不要立即离去,应陪客人稍作停留,热忱交谈,谈话内容要让客人觉得满意,比如客人参与运动的背景资料、当地风土人情、有特色的自然景观、特产、物价等。斟酌到客人一路旅途劳累,主人不宜久留,让客人早些休息。分别时将下次接洽的时光、地点、方法等告知客人。
二、招待礼仪
招待客人要注意以下几点。
(一)客人要找的负责人不在时,要明白告知对方负责人到何处去了,以及何时回本单位。请客人留下电话、地址,明白是由客人再次来单位,还是我方负责人到对方单位去。
(二)客人到来时,我方负责人由于种种原因不能马上接见,要向客人阐明等候理由与等候时光,若客人愿意等候,应当向客人供给饮料、杂志,如果可能,应当时常为客人换饮料。
(三)招待人员率领客人达到目标地,应当有准确的领导方式和领导姿态。
1、在走廊的领导方式。招待人员在客人二三步之前,配合步调,让客人走在内侧。
2、在楼梯的领导方式。当领导客人上楼时,应当让客人走在前面,招待人员走在后面,若是下楼时,应当由招待人员走在前面,客人在后面,高低楼梯时,招待人员应当注意客人的安全。
3、在电梯的领导方式。领导客人乘坐电梯时,招待人员先进入电梯,等客人进入后关闭电梯门,达到时,招待人员按开的钮,让客人先走出电梯。
4、客厅里的领导方式。当客人走入客厅,招待人员用手唆使,请客人坐下,看到客人坐下后,才干行点头礼后分开。如客人错坐下座,应请客人改坐上座(一般靠近门的一方为下座)。
(四)诚恳诚意的奉茶。我国国民习惯以茶水接待客人,在接待尊贵客人时,茶具要特殊讲求,倒茶有许多打消7,递茶也有许多讲求。
⬙ 前台接待领导礼仪常识 ⬙
礼貌待客、热情服务还不够,酒店前台接待人员还要注意自己形象礼仪规范,男士头发不可过长,头发不得油腻和有头皮;女士头发梳洗整齐,长发要捆绑好,不得戴太夸张的发饰,只宜轻巧大方的发饰,头发不得掩盖眼部或脸部。
女士上岗要化淡妆,但是不得抹太多胭脂水粉,只宜稍作修饰,淡扫娥眉,轻涂口红,轻抹胭脂便可。
身体修饰:不得留长指甲,女士不能涂鲜艳的指甲油;要经常洗澡,身上不得有异味,不能喷太多的香水。
制服要完整清洁及称身,不得穿脏或有皱折的衣服。
女:头发梳洗整齐,长发要捆绑好,不得戴太夸张的发饰,只宜轻巧大方的发饰,头发不得掩盖眼部或脸部。
女:不得抹太多胭脂水粉,只宜稍作修饰,淡扫娥眉,轻涂口红,轻抹胭脂便可。
手部——男:不得留指甲、指甲要清洁,指甲内不得藏污垢。
女:不得留太长指甲,不宜涂鲜红指甲油,指甲油只可用淡色的。
-
推荐阅读:
商务前台接待礼仪常识(精品十六篇)
面试前台接待礼仪常识(集合18篇)
政务接待领导礼仪常识(集锦19篇)
接待领导敬酒礼仪常识(系列15篇)
客服前台接待礼仪常识(集合十六篇)
会议上接待礼仪常识(实用十二篇)
-
更多精彩的前台接待领导礼仪常识,欢迎继续浏览:前台接待领导礼仪常识