▰ 固定资产清查自查报告 ▰
为全面规范和加强国有资产管理,推进资产管理与预算管理、财务管理相结合,按照财政部20xx年全国行政事业单位国有资产清查工作的统一部署,吉林专员办高度重视,迅速响应,积极行动,着力“三个到位”,全面做好国有资产清查工作。
一、领导重视,确保安排部署到位。一是办领导高度重视此次国有资产清查工作,成立了由办党组书记、监察专员程继斌担任组长的资产清查领导小组,组织、领导此次资产清查工作,对资产清查中发现的问题进行研究处理,对资产清查工作报告进行审定。二是领导小组下设资产清查办公室,负责制定资产清查方案,开展业务培训,实施资产清查工作。
二、周密安排,确保资产清查准备到位。一是制定我办国有资产清查工作方案,方案中明确了工作原则和目标、组织机构、工作方法、工作内容、工作步骤和工作要求等。二是制定我办国有资产清查任务分解表,按照准备、实施、总结三个阶段细化工作任务,责任落实到人,确保清查工作按时完成。三是重新汇总固定资产台账,按照办公用房、车辆、电子设备、家具、家电等进行分类,确保固定资产清查“无死角”。
三、循序渐进,确保资产清查落实到位。一是对我办的固定资产全面进行清查、盘点,落实资产存放地点、资产管理责任人、资产状况等,如实填写固定资产清查登记表。二是对每个办公室、每个区域建立固定资产统计表,明确本办公室、本区域资产名称、数量、品牌型号、资产价值、资产管理责任人等相关信息。三是对清查中发现的需要报废、报损或作其他处置的固定资产,进行登记并注明原因,拟提出处理建议,连同清查工作总结交资产清查领导小组审阅。四是清查过程中,纪检、内控办等相关人员全程监督,避免资产清查工作中存在虚于应付、弄虚作假等行为。
通过本次资产清查工作,切实做到“家底清”、“问题明”、“制度详”,为我办国有资产科学管理、预算编制合理规范奠定良好基础。
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一、系统登录
1)打开浏览器(建议使用IE,或者资产专用的火狐浏览器)在地址栏输入资产管理信息系统的网址
二、单位初始
1)单位基本信息维护
注意:行政单位是按照单位基本性质来判断报表该填写在哪一行;而事业单位则是由所属行业来判断报表填写在哪一行。
2)部门管理
1、新增部门
选择需要新增部门的上级部门--在输入框中输入部门代码,部门名称—
注意:新增的时候,第一步需要先选择需要添加部门的上级部门,然后再点击新建
2、删除部门
系统中删除部门之前,需要把该部门的人员清空,并且把引用到该部门的卡片通过卡片变动把卡片引用到其他部门,让这个部门引用为空,才可以删除成功。
3、修改部门
首先点击需要修改的部门,然后修改部门信息,
3)人员管理
1、新增人员
第二步:在部门的树形结构下,点击需要新增人员的部门-在人员信
2、删除人员
系统中删除人员之前,需要把关联到该人员的卡片通过资产卡片变动使其关联到其他人员之后,该人员的引用为空,才可以删除成功。
操作步骤:点击人员所在的部门,在人员列表框中选择需要删除的人员,点击《资产清查工作报告》
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关于固定资产清查报告模板
根据我校本次固定资产清查工作的安排,我单位已按照相关制度、政策按时完成了资产清查自查的主体工作,并提请领导小组对我单位的固定资产进行检查,现将有关资产自查的工作情况报告如下:
一、本单位资产清查自查基本信息
1. 资产清查工作基准日
2. 本单位资产清查范围列入资产清查工作范围的本单位下属部门名称(可通过省资产管理系统查询,如与实际不符需调整,查询位置:[基础管理]->[部门管理])
家具)可查询“关于做好固定资产全面清查工作的通知”中的“常州大学固定资产分户明细账(截止基准日).rar ”本单位的资产数量和价值。
二、资产清查自查工作具体实施情况
工作进度安排及人力等保障措施
2. 清查工作中的具体情况
简述清查的组织、具体做法及认为有适合本单位实际情况的`提高工作效率的方法等
三、资产清查自查工作结果
盘亏资产的处理意见
设备清查自查信息表
总台件数帐、物相符
台件数有帐无物
台件数有物无帐
台件数拟报废
台件数
比例(台件)
备注:帐、物相符价值/总价值=帐、物相符价值比例,其它类推。
家具清查自查信息表
总件数帐物相符
件数有帐无物
件数有物无帐
件数拟报废
件数
比例(台件)
2. 保管人签字认可情况
3. 资产存放地落实情况
4. 资产标签粘贴情况
四、清查工作取得的成效
五、清查工作中发现存在的问题、问题原因分析及其解决改进措施、处理意见或建议
注:盘亏、盘盈需在此节说明;解决改进措施是指本单位解决改进措施;建议是指对学校提出的意见。
机构变动造成的经与相关部门沟通协调已解决的自纠范畴问题:
(1)
(2)
……
2.由于历史遗留问题造成的账实不符并且是在本单位或本部门层次无法解决的问题:
(1)
(2)
……
六、本单位资产管理存在的问题及自我评价
从如学校相关制度落实、资产分级管理、资产管理责任落实等组织上、体制上、经费保障上、责任心上等几个方面深刻剖析
七.其他需说明的事项
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为了进一步规范财务行为,强化学校财务管理,严肃财经纪律,提高经费资金使用效益,深入贯彻落实好《预算法》、《会计法》、《政府采购法》、《国有资产管理办法》、《中小学校财务制度》和陕西省财政厅、教育厅《关于进一步加强义务教育经费管理的意见》精神,促进教育事业持续健康发展,依据眉县教育体育局《关于开展全县中小学财务管理工作专项检查的通知》文件精神及教委工作安排,现对我校财务管理工作自查情况总结如下:
组员:*** *** *** *** *** ***
财务管理制度、预算管理制度、收费管理制度、内部控制制度、经费管理制度、资产管理制度、财产登记领用制度、财会人员岗位职责、工会经费管理制度等管理制度健全。
能严格遵守国家收费的有关规定,所有收费项目和标准都经物价部门批准,无擅自设立收费项目、扩大收费范围或提高收费标准等行为。所有预算外收入全额纳入财政专户,严格执行“收支两条线”管理。
能严格执行国家规定的开支范围及标准,无虚列虚报或以白条作为报销凭证现象;按规定应当纳入政府采购的项目能实行政府采购;能定期公布学校收支及管理情况;支出实行校长负责制,大额资金使用经领导集体讨论并有会议记录记载;学校财务管理的审批人员、报帐人员、经办人员、财产保管人员的职责明确,相互分离、相互制约、相互监督;无私设“小金库”、公款私存、设立账外账、坐收坐支等现象;所有支出发票均有经办人签名及用途,对购置的财产有入库登记;无大额现金支付现象;津补贴发放符合规定,绩效工资实施后各学校无违规乱发钱、物。
学校国有资产的出租、出售、出让、对外捐赠、报废、报损等均经学校领导集体研究,均按国有资产处置管理有关规定办理,并报主管教育行政部门、财政部门审批;建立了学校资产台账和财产领用台账;能定期组织资产清查,做到账账相符、帐卡相符、账实相符;对新购、新建的资产能及时进入固定资产核算。
由于撤点并校,财产有待于进一步清理。虽然我们都能按照上级要求去做,但是由于我们工作能力有限,对上级精神领会不透,也可能在工作中有一些失误的地方,在今后的工作中,我们将会进一步完善相关财务制度,全面分析和总结财务管理中存在的问题,并认真做好整改,进一步规范财务管理,完善财务工作。
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一、1-6月份我镇固定资产投资完成情况
今年是我镇有史以来引进资金、争取国家投资、开工项目最多的.一年,资源镇政府认真贯彻落实中央“稳中求进的总基调,着力扩大内需,稳定经济增长”的各项政策措施,以科学发展观为指导,抢抓中央扩大内需促进经济增长的政策机遇,加大招商引资力度,推进重点项目建设,投资总量高速增长,规模不断扩大,对资源镇经济的稳定增长起到了有效的支撑。全镇固定资产投资保持了快速增长的态势。1-6月份全镇全社会固定资产投资完成68872万元,同比增长45.7%。其中5万元以上投资完成54934万元,私人建房完成12712万元,房地产建设完成1226万元。
“经济要发展,投资应先行”已是经济定律,大项目的发展更是意义深远。我镇计划总投资5000万元以上的项目共有13个,计划总投资1.2亿元的紫煜石材矿业项目建设,现在厂矿区已投产,厂区平地工作已做好,厂房正在建设中,其它基础设施也正在有序的建设中,截止到6月底累计完成投资7623万元。贵盟金油茶基地工程计划总投资8500万元,开发20xx亩优良油茶;农村合作信用社信合大楼工程计划总投资8000万元,截止到6月底,主体工程已基本完工。
1-6月全镇共有项目36个,全镇计划投资500万元以上新开工、续建项目36个。资金来源由于大部分都是企事业单位自有资金,资金到位落实比较快,所以这批项目的开工及进度的加快,直接推动了我镇投资的快速增长。
二、经自查自纠发现的问题、解决的方法及取得的成效
经自查自纠,发现我镇今年的固定资产投资统计工作坚持“依法统计、数出有据”的原则,以科学统计为中心,对投资达50万元以上的固定资产投资项目基本上做到了不重不漏、应统尽统。我镇的投资数据是基本真实客观反映我镇投资运行状况的,但在取得良好成绩的同时,我们也必须清醒的认识到自己存在的一些不足,存在的主要问题有:
1.比较严重的就是基层报表签字问题,我镇的基层报表都能做到盖章,但有漏签字的现象。针对这种情况,我们在每个月审表时就做到一一指出,并责令改正。经过此次自查自纠活动,我镇的投资报表都做到了来源于基层,做好了“三签章”,基层报表有项目为依托。
2.有些基层报表比较马虎,字迹潦草不清,部分报表有改写数据的现象。针对这种情况,我们要求项目单位对个别数据的改动要求有填表人的签字或手印;对代填代报现象坚决予以制止,经过自查自纠有效的提高了基层报表质量,杜绝了代填代报的现象。
3.个别项目存有没按月度投资进度填报的现象。如有些项目在开工后又不及时进行统计,而是到竣工时才一次性上报。针对这种不按月度投资进度填报的现象,我们逐一进行核实、查询,并对项目单位统计员进行批评教育,要求其在以后的工作中做到实事求是,哪怕是50万元以下的零星投资项目也都要按实际进度进行填报。
4.经自查自纠发现有部分项目的项目名称不严谨规范,主要就是使用简称和混淆概念,比如将“某某办公楼新建工程”填成“某某办公楼修建工程”、“基础设施建设”填成“基础设施建设与维护”等,经过自查自纠对这种情况我们都一一进行了核实,并对基层表加以改正,保证项目名称的严谨规范性。
5.个别指标在认定方面存有错误、不协调,比如在登记注册类型、项目级别、控股情况、城乡分组的认定上存有认定不清,相互混淆的现象。像这种问题我们就与项目业主取得联系,进行认真核实,最终以项目批文中规定为依据。
6.表格内部的部分逻辑关系上存有不衔接的现象,比如填了本年全投时间,但在期末建设状态项仍填在建,或在本年新增固定资产项只填写今年的.投资完成额,而不包括往年的投资额等等。针对这种问题在自查自纠活动中我们就要求项目单位进行核实,然后据实填报,并要求在以后的工作中坚决不能出现同类错误。
7.对固定资产投资概念的认识存有偏差。如将农户投资也纳入统计的范围。经过此次自查自纠工作,我们进行了改正,对在本次自查自纠活动中发现的农户投资项目,对不属于固定资产投资范围的项目,就自行予以取缔,取消其投资额,确保了我镇固定资产投资数据的质量。
三、数据质量的控制措施和方法
经自查,我镇12年投资工作坚持“依法统计、数出有据”,数字是真实可靠的。今年我们对数据质量的控制措施和方法有:
1、坚持依法统计,确保数字的真实性。对各项目单位的统计报表做到严格把关,要求各项目业主单位按项目实际进度统计报表,不允许夸大其词,虚报投资数据。同时我们也经常下乡对项目单位进行监督,确保数据的真实性。
2、坚持数据来源的合法性。对各镇直单位的统计报表,由统计站打电话催报,各镇直单位的统计员自行填表上报。对镇辖区的企业报表,由镇统计员统一收取、核实,然后上报县统计局。
3、对项目统计不重不漏,做到应统尽统。一是要加强与各级项目(单位)审批核准备案、项目(单位)管理、行业管理部门的沟通联系,从而取得项目(单位)的基本信息。二是要主动加强与项目(单位)的沟通联系。通过加强沟通联系了解掌握企业投资形势和经济形势的第一手材料。
4、坚决制止代填代报现象,确保统计数据来源于基层。总的来说,我镇固定资产投资基础工作扎实,基层报表完善,对基层报表做到了“严格审查,数出有据”,没有发现各种虚报、瞒报等违法违纪行为,基本符合固定资产投资的制度要求。
四、存在的问题
尽管我镇今年1—6月固定资产投资保持了大幅度增长,大多数重点项目进展顺利,但也存在不少困难和问题。主要表现在:一是企业对固定资产投资拉动经济增长的认识不够;二是部门与部门之间的配合、协调不够,统计反映的情况不够实际;三是由于地方财力薄弱,配套资金落实的难度大,部分项目因配套资金不能足额到位实施不理想;四是部分项目因土地手续办理困难,影响项目的实施;五是部分工程由于前期工作不充分,加之材料价格上涨,造成工程超概,投资不足,使项目不能按期完工和竣工验收;六是大多数政府投资项目实施不如个体、私营和股份企业项目进度好;七是有些项目业主不懂建设程序,导致项目前期工作滞后,新开工项目难以具备开工条件。
五、下步打算
项目建设一直是推动我镇经济社会发展和结构调整的支撑和根本保证,也是最直接最有效的措施和手段。近几年来,固定资产投资一直是拉动我镇经济增长的重要部分,我们要进一步提高固定资产投资对经济拉动的认识,大战后两季度。今年后期的固定资产投资工作,要按照抓验收、抓进度和抓推进的要求,确保完成全年全社会固定资产投资工作目标任务。
(一)扎实抓好在建项目建设,在确保质量的前提下,加快项目建设进度,力争形成更多的实物工作量。收尾项目要按目标抓进度,倒排工期,确保建设任务的全面完成。在建项目要优化施工组织,科学安排进度,逐旬逐月抓好各建设阶段的目标落实,特别是紫煜石材矿业建设、贵盟金油茶项目建设、城南城北迎宾大道建设、选矿厂等项目,各有关部门要加强调度,及时协调解决建设进程中存在的问题和困难,加快工程进度。
(二)要按照能早则早、能快则快的要求,进一步加快新开工项目的相关工作。
(三)继续抓好重点行业和领域项目的投资。
(四)千方百计筹措建设资金,特别是地方配套和自筹资金,协调县直各有关部门加大建设资金和匹配资金筹集力度,并按照工程建设进度及时拨付到位,确保工程建设的需要。
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市民政局:
根据市财政局《关于开展全市行政事业单位资产清查工作的通知》精神,按照省行政事业单位资产清查实施办法,我馆于3月7日至4月3日进行了资产清查工作,现将资产清查工作状况报告如下:
此次清查工作统一以XXX年12月31日为资产清查基准日。
1、对全馆账务进行了清理。这次我们对XXX银行账户、会计核算科目、库存现金、资金往来等状况进行全面核对和清理,到达账账相符、账证相符、账表相符。
2、对全馆财产进行了清理。这次我们对XXX的各项资产进行全面地清理、核对和查实。按照实物盘点同核实账务相结合的原则,重点对固定资产、资产收益状况进行了清查。
3、建立了固定资产卡片。在清查中我们坚持边清查资产,边建立固定资产卡片,实现了固定资产动态管理。
4、完善了相关制度。对这次资产清查工作中暴露出来的资产及财务管理等方面的问题,我们依据相关政策法规,建立健全了相关制度,巩固清查成果。
长由副馆长XXX同志担任,成员由XXX、XXX及各办、组负责人组成。馆向各办、组下发了搞好资产清查工作的通知,要求各办、组支持清查工作。参加清查工作的同志,在时间紧、任务重的状况下,加班加点,放弃休息时间,集中精力搞好清查工作,确保资产清查工作顺利完成。
透过这次资产清查,全面摸清了我馆的基本状况、财务状况以及资产状况。建立了监管系统,为加强我馆资产管理带给信息支持。为进一步加强我馆资产收益管理,规范收入分配秩序奠定了良好的基础。
这次资产清查也发现了我馆在资产管理方面存在的问题,主要表此刻固定资产盘盈盘亏问题比较突出,盘盈原因是评估出现漏评,部分资产未及时入账,盘亏原因是门面房拆除和部分设施设备损坏。
这次资产清查出我馆资产损失状况是:馆门面房于XXX年元月依据“双创”要求予以拆除,损失XXX元。馆加油机、复印机、无绳电话、电脑配件等报废损失XXX元。这些资产损失待资产审计确认后申报核销。
这次资产清查发现的资产及财务管理中的问题是:部分资产由于财务人员工作疏漏,未及时入账。部分帐务未及时处理,造成长期挂账。今后要进一步严格财务管理制度,加强请示报告,经审核批准后及时处理相关财务账目。
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根据金寨县财政局(国资委)转发财政部关于印发《行政事业单位资产清查核实管理办法》的通知等有关规定,我单位已按时完成资产清查的主体工作,并经 会计师事务所的资产清查专项审计,现将关于资产清查的工作情况报告如下:
我单位属全额拨款行政单位,执行行政会计制度,财务实行报账制,隶属于金寨县人民政府。末行政在职26人事业在职12人,退休15人,享受遗属补助10人,各项财务工作均按照财务管理制度执行。
(一)资产清查工作基准日:按照财政部文件精神及县财政局统一安排部署,此次资产清查工作基准日为月31日。
(二)资产清查范围:此次资产清查为乡政府2016年12月31日前所有的`固定资产,包括土地、房屋类固定资产,交通运输类固定资产,一般设备类固定资产等。
1、成立组织,制定方案。乡政府成立了资产清查工作小组,抽调财务人员具体负责本单位固定资产清查工作。同时制定了资产清查工作实施方案,对工作目标、工作任务,清查的时间、范围、方法、步骤、工作纪律等进行了全面安排部署。
2、认真开展资产清查。首先单位开展自查。根据《财政部关于印发〈行政事业单位资产清查核实管理办法〉的通知》要求,乡政府对本单位所有国有资产进行全面清查,首先清查账卡是否相符,然后对所有固定资产实物进行盘点,核对数量、保管人、使用人、存放地点,有无损毁、报废、遗失、出租、出借等情况,同时及时记录资产变更信息,认真填写国有资产清理登记表等相关清查资料。其次对本单位资产清查进行“回头看”。自查完成后,乡政府将对本单位国有资产清查情况进行全面抽查,发现问题,及时整改。抽查工作结束后,乡政府将申报文件、资产清查报表、专项审计报告和资产清查工作报告等材料进行审核汇总后于2016年6月31日前报送县财政局(国资委)。
3、聘请中介机构进行审计。为使此次清查结果更加规范和完善,根据县财政局(国资委)统一安排部署,财政分局聘请了 公信会计师事务所对资产清查结果进行审计。
这次资产清查,真实完整地反映了乡政府资产管理和财务管理状况,全面摸清了财政分局固定资产基本情况,为下一步资产管理打下了坚实的基础。通过资产清查,完善了本单位资产管理基础数据库,充实了乡政府国有资产管理信息系统,建立了资产管理与财务管理相结合的工作机制,为建立健全国有资产管理制度,加强本单位国有资产规范管理创造了良好的条件。
三、资产清查工作结果
1、此次资产清查共清理固定资产469件,原值总计4475821.50元。无形资产53400元,其中办公用房9处,4560平方米,原值2150700元,占有用地9890平方米,原值53400元,一般设备453件,原值2325121.5元。其他应收款21笔,金额5110372.27元;其他应付款25笔,金额7387474.32元。
2、通过资产清查,一般设备类固定资产盘盈324件,原值1406995元。
经 会计师事务所审核后,一般设备类固定资产盘亏 件,原值 元。
通过资产清查主要存在一下几个方面问题:一是固定资产账务处理与国有资产卡片管理衔接的不是十分规范,主要原因是账务处理和卡片管理不及时。
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根据公司轻舞计财[XX]399号通知的要求,我站在XX年11月3日至28日进行了本年度的固定资产清查工作,清查工作已圆满结束,现对本次清查工作总结如下:
一、 基本情况
为进一步规范和加强我站资产管理,夯实财务管理基础工作,健全管理机制、保障国有资产的完整和安全,彻底摸清家底,最大程度发挥固定资产的效益,根据公司轻舞计财[XX]399号通知的要求,我站精心组织了全站性的固定资产清查工作。
二、清查的主要美容做法
(一)领导重视,组织得力。领导高度重视本次清查工作,把清查工作作为11月丽容的重点工作之一。成立由站长张帆任组长,副站长为副组长,各部门负责人为组员的固定资产清查领导小组,负责对全站固定资产清查工作组织实施,相关职能科室进行了明确分工。
(二)宣传到位 ,求实创新。为更好地达到清查效果,专门下发了《关于进行固定资产清查的通知》文件,就清查范围、清查内容、领导机构分工、时间安排、工作要求等做了明确规定。资产清查领导小组专门组织各部门的清查人员召开了清查动员会议,认真学习了轻舞计财电[XX]固定资产卡片、固定资产明细账的填写提出了详细的要求。对清查开展情况及时宣传,使每一位职工对清查工作都有一个较高的认识 ,积极配合清查工作。
(三)分工明确,责任清晰。清查工作共分为准备、清查、总结和验收四个阶段。准备阶段主要工作是成立固定资产清查工作组,工作组分为实物清查工作组、财务帐册工作组、使用台帐工作组、资料整理工作组,明确规定各工作组的责任人、组员、分工范围等。对工作任务量大、责任重的实物清查工作组又安排各相关职能部门的精兵强将担任清查登记人员,设立四个清查工作小组,分别负责电子信息设备、机械设备、工具器具、站场设施等设备的清查,明确了各小组的清查范围及工作职责。
(四)循序渐进,合理安排。本次清查的重点工作落在清查阶段和总结阶段上。清查阶段主要工作是各清查小组对全站的`固定资产进行清查、盘点,落实资产存放地点、资产状况等,如实填写固定资产清查登记表。对清查中发现的需要报废、报损或作其他处置的固定资产,要求查清原因,提出处理建议。总结阶段是由帐册工作组与使用台帐工作组将各自的帐、卡与实物清查工作组提供的固定资产盘点清单进行核对,对有异议的项目再次清点确认,确认后由资料整理工作组根据盘点结果详细填写“固定资产盘点报告表”,各清查工作组对“固定资产盘点报告表”进行相互复核确认,连同清查工作总结交清查工作领导小组审阅。
三、清查的主要成果
领导和各部门都能高度重视清查工作,主要领导亲自抓该项工作的落实。清查工作领导小组每周针对清查工作召开一次工作碰头会,一方面掌握清查工作的进度,另一方面就清查中出现的疑点、难点问题进行沟通解决。
经过此次清查,主要取得了以下成果:一是全面落实了固定资产实物管理的各项基础信息,特别是针对一些实物信息与资产下转资料不相符的情况,以现场实物盘点为依据,对相关信息进行了补充、修改。二是进一步完善了财务固定资产卡片以及使用部门的使用台帐的信息登记,做到帐实、帐卡、帐帐相符。三是清查出一批使用年限填埋,产品多种多样,此次清查后汇总上报公司申请报废。
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为进一步规范和加强国有资产管理,确保国有资产安全完整和保值增值,建立和完善内部监控制度,防范财务风险,提高资产使用效益,根据巩义市财政局[巩财(61号]文件《关于xx市行政事业单位国有固定资产管理专项治理工作的通知》我校对国有资产管理情况进行了自查,现将自查情况报告如下
一、成立固定资产清查工作领导小组
组长:xxx
副组长:xxx
成员:xxx各部室管理人员
二、清查范围
固定资产自查的范围主要包括土地、房屋及出租情况、资产处置情况、公车使用情况、专用设备等,要求各部室管理人员认真组织清查,原则上对所有固定资产全面自查。
三、清查流程及时间安排
1、20xx年4月16日:我校召开固定资产资产清查会议,布置清查任务。
2、20xx年4月20日至30日:各部室管理人员以学校的固定资产账目为基础,与各部室的资产逐一逐项核对,对帐外资产逐一登记,于20xx年4月30日前上报学校。
3、20xx年5月5日至15日:学校将各部室清查数据进行汇总,对各部室管理人员有帐无物资产进行再清理,对有物无账资产进行备案登记。
四、工作要求
1、各部室管理人员要高度重视本次固定资产清查工作,各部室管理人员负责组织各部室的自查工作,层层落实,责任到人,因为时间紧任务重,要在规定时间内完成自查工作。
2、固定资产自查要求
(落实,做到账物相符。有账无物资产,要查明去向。借出的要有借出相关手续。
(端正。
(和使用状态(在用、闲置、待修、待报废)、存放地点进行明确填写。
(4)本次清查账目上没有的帐外物品要逐一登记,各个项目要填全。
(5)由于机构的调整和人员的流动,账目上的物品可能调出或不明去向,各部室管理人员要负责将本部门资产账目上物品追查清楚,查清去向,及时办理资产交接手续。
五、自查结果
领用、处置、报废等工作程序作了明确的规定。
少记现象,固定资产的增减手续完备,没有造成固定资产流失。
无资产处置、无公车。
此次自查工作中学校领导高度重视,通过自查工作的开展充分认识到财务管理工作的重要性,今后我们要规范基础管理,强化经费监督深化服务内涵,扎扎实实地把资产管理各项工作落到实处。
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随着金融行业的发展和银行业务的扩张,银行的固定资产也在不断增长。为了确保银行固定资产的安全和管理的规范化,每年银行都要进行一次固定资产自查。自查报告对银行来说至关重要,它不仅是对银行固定资产的一次系统审查,也是提高资产管理效率的重要手段。下面是一份银行固定资产自查报告的详细分析。
一、背景介绍
作为一家金融机构,我们银行的固定资产是我们业务发展的重要支撑。如何合理利用和管理好固定资产,确保其安全和价值的最大化,一直是我们银行高度重视的事项。为此,我们每年都会进行一次固定资产自查,以评估并提升我们的资产管理能力。
二、自查目标
本次自查的目标包括以下几个方面:
1. 确保固定资产的真实性和准确性,核对固定资产的实际情况与银行台账的一致性。
2. 检查固定资产的安全状况,包括设备设施的维护与保养情况,以及安全设施的完善程度。
3. 评估固定资产的使用效率,包括设备利用率和空闲资产的处理情况。
4. 检查资产管理制度与流程的健全性,包括资产清查、调拨和报废等流程的规范性和有效性。
三、自查内容及结果
1. 固定资产的真实性和准确性
我们通过检查固定资产清单与实际情况之间的一致性来确保固定资产的真实性和准确性。根据清单,我们对各项固定资产进行了逐笔核对,确认每个资产的位置、使用情况和价值,并与银行台账进行了核对。通过自查,我们发现了一些资产记录不准确的问题,并及时进行了调整和更新,确保了固定资产信息的准确性和完整性。
2. 固定资产的安全状况
我们对固定资产的安全状况进行了全面检查。首先,我们评估了设备设施的维护情况,包括设备的正常运转和保养情况。通过检查,我们发现了一些设备使用寿命较长、需要更换或维修的问题,并及时采取了相应的措施。其次,我们检查了各项安全设施的完善程度,包括监控系统、防火系统等。通过自查,我们发现了一些安全设施存在的不足之处,并制定了相应的改进方案,以提升固定资产的安全性。
3. 固定资产的使用效率
我们对固定资产的使用效率进行了评估。通过调查和分析,我们发现了一些设备利用率较低和空闲资产较多的问题。在评估了资产的使用情况后,我们采取了一些措施来提升设备利用率,包括合理调配资产、优化业务流程等。同时,我们对空闲资产进行了处理,包括出售、租赁或报废。通过这些改进,我们成功提高了固定资产的使用效率,并降低了资产闲置率。
4. 资产管理制度与流程的改进
我们审查了银行的资产管理制度与流程,包括资产清查、调拨和报废等过程。通过自查,我们发现了一些制度和流程上的不规范之处,并对其进行了改进。我们更新了资产清查的方案,加强了调拨和报废的审批程序,并增加了对资产管理责任人的培训和监督。通过这些改进,我们提升了资产管理的规范性和效率,确保了固定资产管理流程的顺畅和安全。
结论:
本次固定资产自查对我们银行的资产管理提供了重要的指导和改进方向。通过自查报告的编制,我们发现了一些问题和不足之处,并及时采取了相应的措施来加以改进。在今后的工作中,我们将继续加强对固定资产的管理和监督,不断提升资产管理水平,以确保银行业务的稳定发展和资产的安全增值。
▰ 固定资产清查自查报告 ▰
四、 运用系统,改进系统。
目前我们采用的是通用财产管理系统管理固定资产,该系统有原则性强、功能齐全、操作简捷、通用性强,
安全性强、标准化强、技术先进等特点,但该系统运用于银行和医院的财产管理,税务部门的固定资产管理在规定和使用上都与其有差异,一些分类不适合税务系统的财产管理,主要体现在以下三个方面:
1、一级科目分类太少,如土地、房屋、建筑物分类不包含园林绿化等二级分类,我们只能进行一级科目合并和新增二级分类等;
▰ 固定资产清查自查报告 ▰
海南电网物质公司:
我们接受海南电网物质公司委托,于20xx年8月1日至20xx年8月31日协助海南电网物质公司有关人员对截止20xx年7月31日的 “原材料”和“工程物资”进行清查,以便于海南电网物质公司按照南方电网的要求上新系统时进行初始数据录入及进行账务处理。建立健全内部控制制度、保护资产的安全和完整,按照海南电网公司[20xx]675号《关于开展库存物资清理工作的通知》文件的要求进行物资清查,保证会计资料和清查资料的真实、合法、准确和完整是海南电网物质公司管理当局的责任。我们的责任是按照《中国注册会计师审计准则》的规定,在海南电网物质公司进行物资清查的基础上,对海南电网物质公司资产清查结果进行专项审计,出具物资清查专项审计报告。 在审计过程中,我们按照独立、客观、公正的原则,实施了包括检查支持各项资产的证据、对各项资产进行客观评判等我们认为必要的审计程序。我们相信,我们的审计工作为发表意见提供了合理的基矗现将清查核实情况及结果报告如下:
本次物资清查以20xx年7月31日为清查基准日,按照海南电网公司《关于开展库存物资清理工作的通知》的要求,结合海南电网物质公司物资管理和账务处理的实际情况,本次物资清理核对工作主要是清理海南电网物质公司的物资,具体包括原材料和工程物资,物资部门的物资明细账和物资清单(验收入库单和出库单),清理期间为期20xx年1月1日至20xx年7月31日。清理前截止20xx年7月31日财务账与物资账差异情况如下表:
1、海南电网公司《关于开展库存物资清理工作的通知》。
2、中国南方电网公司、海南电网公司和海南电网物质公司的相关规章制度。
3、海南电网物质公司财务部提供的20xx年1月1日至7月31日 “原材料”和“工程物资”明细账。
4、海南电网物质公司财务部提供的自20xx年1月1日至207月31日的会计记账凭证、原始凭证等。
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5、海南电网物质公司物资部提供的20xx年1月1日至年7月31日的物资手工账及电脑账。
6、海南电网物质公司物资部提供的20xx年1月1日至2011年7月31的所有物资验收入库和出库的物资清单。
7、《企业会计准则》及其他相关资料。
(一)物资清查人员组织和时间安排 海南电网物质公司成立以物资所长、副所长、财务副主任为首物资清查工作小组。具体包括物资所所长:云剑;物资副所长:孙阳山;财务副主任:许红丽;会计:何燕;物资仓库负责人:叶志锋;仓库保管员冯菊容、冯跃坚、潘声波。另外配备了杨媚、李传柏、林玮、李叶伟、孟东、蔡蕊、王小娜、王小妮、黎忠9名工作人员协助数据录入和实物盘点工作。具体分为两组,其中由物资所长、副所长、仓库保管员及三名助理人员组成实物盘点小组,由财务副主任、会计及6名助理人员组账务核对小组。事务所由三名人员参员协助和指导、监督盘点和账务核对工作。
实物盘点时间为20xx年8月4日至20xx年8月20日,财务核对时间为20xx年8月1日至20xx年8月25日,20xx年8月31日出具清查报告初稿,20xx年9月30日前出具正式报告。
1、20xx年8月1-3日制定盘点计划,将盘点人员分成三个小组,打印盘点表样并进行连续编号,制定并张贴物资卡片,对外单位存放的存货单独挂牌,准备计量工具(主要是磅秤)和吊运机械,整理仓库。
2、20xx年8月4日9:00组织全部参与盘点人员召开盘点工作会议,布Z盘点工作,
发放区位布Z图,告知各组盘点范围和步骤及提醒盘点过程中需注意的事项。
4、发放盘点表单,进行实物盘点工作。
5、对盘点截止日前出、入单据进行处理,对寄存在外的存货发出询证函。
6、盘点结束后进行汇总、分类并倒轧至2011年7月31日,与财务账面进行核对,写出盘点小结。事务所人员全过程监盘,并做好抽盘记录,抽盘金额不少于库存金额的`50%。
由于本次物资清理核对工作时间长、工作量大,在进行物资清理核对时,主要是以海南电网物质公司财务“原材料”、“工程物资”明细账、物资部的物资明细账和物资料单为依据逐笔进行核对,找出财务账和物资部的物资账形成物资账面差异的原因,最后结出物资截止20xx年7月31日物资账面结存余额;具体操作方法如下:
1、根据财务部提供的20xx年1月1日至2011年7月31日的“原材料”和“工程物资”明细账,分年度统计财务部“原材料”和“工程物资”的账面入库(借方)和出库(贷方)的发生数,计算出每年度财务账面物资发生金额和余额;并与财务账面实际结存的余额进行核对。
2、海南电网物质公司物资部20xx年1月1日开始使用“海颐”物资系统,同时使用“远光”物资系统对小部分一进一出的物资进行开单,这小部分物资不影响库存物资余额。对20xx年1月1日至20xx年7月31日的“海颐”软件的物资台账,分年度统计物资部物资的账面入库和出库的发生数,计算出每年度物资账面物资发生金额和余额;并与物资账面实际结存的余额进行核对。对20xx年1月1日至20xx年7月31日使用“远光”软件物资系统打印的单据进行重新录入后核对。对于20xx年1月1日至20xx年12月31日根据物资部门保存的单据重新录入,形成出、入库明细清理表。
3、根据海南电网物质公司财务部20xx年1月1日至20xx年7月31日“原材料”和“工程物资”科目明细账和物资部的物资明细账,编制《财务部和物资部物资分年度差异表》,找出财务部与物资部账面物资的差异。
4、根据财务部提供的“原材料”和“工程物资”明细账,分年度、分入库(借方)和出库(贷方)依据会计记账凭证后所附的物资验收入库单和出库单,按单号、开单时间和金额逐笔进行登记;登记完后与财务账面发生数进行核对。
5、根据物资部提供的“海颐”软件物资台账,对各年度的物资余额结转进行分析并调整;同时,根据《物资收发存汇总表》或《物资入、出库汇总表》中的入库和出库数
导出每年度物资的入库和出库明细账,并对相同的单号进行汇总。
6、根据物资部提供的20xx年1月1日至20xx年7月31日的所有物资入库单和出库单,分年度、分单号和单号上记录的时间进行登记,编制物资清理明细表。
7、对于20xx年1月1日至20xx年7月31日的物资,首先根据物资清理明细表和物资部的物资明细账,分入库和出库逐笔分别进行核对,找出形成的差异,并编制相关的明细表进行调整;然后,根据调整后的物资明细清单与财务部的物资明细账分入库和出库(不分年度,对于20xx年1月1日至20xx年7月31日的物资视同一个期间)进行核对,找出物资入库、出库的差异,并进行调整,编制《未达物资调整明细表》。
8、对于20xx年1月1日至20xx年12月31日的物资,由于物资部的物资账不齐全,主要根据财务“原材料”和“工程物资”科目明细账及记账凭证后附单据进行核对,同时以出入库明细表为辅助核对方式,重点查对是否存在重复记账、原始料单汇总是否错误、调整账务依据是否充分、是否存在所附料单不全和缺少料单的情况,最后编制《未达物资调整明细表》。
9、根据两个期间(20xx年1月1日至20xx年12月31日和20xx年1月1日至20xx年7月31日)的《未达物资调整明细表》,进行跨期间的核对,找出跨期间的物资差异,并进行调整,编制最终的《未达物资调整明细表》,计算出20xx年7月31日的物资账面结存金额。
根据20xx年7月31日调整后的明细表与盘点物资明细表进行核对,计算盘盈或盘亏金额,并分析盘盈、盘亏原因。
经过对**供电局财务部和物资部的物资账面数进行清理核对和计算,截止20xx年7月31日,物资账面金额为 元;财务账面金额为 元,账账相差元;实际库存物资盘点金额为,盘盈(盘亏) 元。具体明细详见《未达物资调整明细表》(xx年1月1日至2011年7月31日)。
本次物资清理,在核对财务部和物资部的物资账面数时,针对物资入库和出库,出现不同的情况,编制不同的表格进行调整,作为《未达物资调整明细表》的附表,具体
情况为:
(1)附表1:反映的是1月1日至2011年7月31日物资部已有物资入库验收单或物资部的账面上已做物资入库,但财务上未发映物资的入库;金额为1,582,480.55元。
(2)附表2:反映的是1月1日至12月31日物资部已有物资入库验收单,但财务上未发映物资的入库;金额为3,927,767.58元。
(3)附表3:反映的是201月1日至2011年3月31财务账面已做物资入库或根据物资验收入库单已做入库,但物资账面上未发映物资的入库;金额为13,670,770.39元。
(4)附表4-1:反映的是年1月1日至2011年7月31日有物资入库或物资验收入库单,但物资账面上未发映物资的入库;金额为1,091,861.39元。
(5)附表4-2:反映的是191月1日至月31日财务账面已做物资入库,但物资账面上未发映物资的入库;金额为9,478,523.02元。
(6)附表5:反映的是有物资出库清单,但财务账面上未发映物资的出库;金额为3,564,210.83元。
(7)附表6:反映的是2007年1月1日至2011年7月31日有物资出库清单,但物资账面上未发映物资的出库;金额为627,880.43元。
(8)附表7:反映的是2007年1月1日至2011年7月31日物资部已有物资出库单或物资部的账面上已做物资出库,但财务上未发映物资的出库;金额为12,497,709.97元。
(9)附表8:反映的是2007年1月1日至2011年7月31日财务账面已做物资出库或根据物资出库单已做入库,但物资账面上未发映物资的出库;金额为34,001,758.28元。
(10)附表9:反映的是物资部的账面物资重复入库,金额为23,972.92元。
(11)附表10:反映的是财务账面物资重复出库,金额为213,649.57元。
(12)附表11:反映的是物资部的账面物资重复出库,金额为14,042.71元。
(13)附表12:反映的是有物资入库清单,财务部直接记入“生产成本”科目,物资部未做物资出库,金额为137,821.40元。
(14)附表13:反映的是年1月1日至年12月31日财务账面上已做物资出库,物资部未做物资出库,金额为14,608,266.43元。
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根据存货、工程物资盘点工作方案,我公司物资采购处对20xx年末所有所属的存货及工程物资进行盘存,盘存日期截至20xx年16月31号;盘存小组由仓管员、财务监盘人和物资采购监盘人组成;盘点范围:20xx年期末存货及工程物资。
本次资产清查盘点的开展情况:
本次盘存的范围为存货和工程物资,根据工作方案,组成专人小组,对存货及工程物资进行了编码,制作存货及工程物资盘点表,对实物盘存登记,整理盘点底稿,请见附件。
由于本次盘存的工程物资实物为零,故未制作和填写工程物资盘存表。其中存货(有限)实物数总数为1196136.75,账面数为1197199.75,差异1063,差异产生的原因为均为当期领料出库但未及时做出账处理。
本次盘存账实根本一致,数据可靠。本次出现差异的情况其实是可以防止的,请各单位、部门物资部门以后每月及时将相关材料提供给财务,做好出账工作,防止以后出现类似问题,财务部门也要催促和提醒物资部门,相互配合,并每月定期盘存,做好存货管理工作。
为进一步标准固定资产管理,确保学校资产平安,根据区教育局《关于做好固定资产清查工作的通知》和镇中心校安排,我校组织人员对固定资产进行了清查,现将有关固定资产清查的工作情况报告如下:
一、清查范围:
我校管理和使用的所有固定资产,包括土地房屋、教学仪器、电教设备、图书、车辆、办公事物及家具、文体设备等。
二、清查基准日:
20xx年7月1日。
三、清查内容:
1、我校资产管理制度的建设和落实情况。
2、固定资产出租、出借情况。
3、帐、物、卡相符情况。
四、清查工作具体实施情况:
我校领导对本次资产清查工作十分重视,为保证资产清查工作高效有序地进行,首先成立了资产清查工作领导小组,学校分管领导任组长,总务主任、学校总管理员、部门管理员和教师代表为成员。并指定总务主任为固定资产清查专门负责人;其次,组织清查工作领导小组成员学习资产清查工作的相关制度、政策,明确资产清查工作要求;第三,在领导小组的监督指导下,总务处对本次资产清查工作的各项任务进行分解到人。部门管理员打印出《固定资产清查表》,逐一核对,对盘盈、盘亏的固定资产做好记录。第四,清查工作小组对部门管理员的清查数据进行抽查,逐类审核、验收。第五,在对部门管理员清查数据审核验收的根底上,确认资产清查最终结果,并填好《固定资产清查报表》上报。
我校固定资产清查小组从7月初开始,克服炎热酷暑,按照有关要求,逐笔核对每项资产,经过二十多天地努力,终于按时完成资产清查的主体工作。
五、资产清查工作取得的成效及存在的问题。
通过本次资产清查,我校资产管理制度比较完善,各项制度落实到位。至清查基准日,我校没有固定资产出租、出借情况。各类固定资产帐、物、卡相符。
六、对资产清查发现问题的改进措施
我校将以本次资产清查作为提高学校资产管理水平的一个契机,进一步做好固定资产管理工作。加强实物管理,对于清理出来的有问题资产,及时报批并进行账务处理。针对资产清查工作发现的'问题,作进一步地分析,在分清是管理责任,还是制度漏洞的根底上,完善相关制度,确保更有效地管理、维护、利用学校的固定资产。整改措施如下:
1、组织各管理员认真学习学校固定资产管理制度,进一步认识对固定资产管理和保护的重要性,引起各管理员对固定资产管理工作的重视。
2、进一步加强对资产的管理,认真做好固定资产管理的各项根底工作,建立固定资产增减变动的工作流程,做到程序化,标准化,提高其使用率。
3、固定资产的管理严格实行责任制:每一件物品落实到每一个具体使用与维护人名下,由负责该固定资产物品的保管人管理好,防止物品的损坏和遗失。
4、要求各管理员定期(每个月)对学校的固定资产清查一次,如发现有固定资产的流失和损坏现象,应及时向学校领导报告,否那么应负相关责任。
5、校领导加强监督工作,将不定期对学校的固定资产进行抽查,以更有效地管理、保护学校资产。
6、固定资产要做到合理使用,管理完善。对因玩忽职守或违反操作规程,造成财产损失者,当事人必须立即写出书面报告,说明原因,根据情节按有关规定处理。
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第二项目部
一.固定资产清查工作开展情况
第二项目部在接到公司《关于开展固定资产清查分析工作的通知》后,立即成立了以项目经理为组长的清查领导小组,从20xx年5月19日开始,对管理组和施工组进行了固定资产清查工作。经过项目部资产清查领导小组审核确认,我项目部资产清查结果及上报的资产清查资料真实、完整、准确、合法。
二.项目部资产运营分析
1.项目部基本情况
第二项目部成立于20xx年10月初,所承建的工程是长珲高速公路(长春-珲春)敦延(敦化-延吉)段第07合同标段,工期五年(20xx年10月15日-20xx年10月1日),全长15.85公里,合同造价2.6亿元。截止现在累计完成工程量2.3亿元。
2.第二项目部固定资产142万余元。
3.资产装备保障能力分析:
资产结构是不合理,有大部分资产已经报废和等待报废,新资产少,对工程施工生产造成影响。
4.随着现在公路高新技术不断发展,现有资产不能满足市场要求。
5.为满足市场要求,结合施工生产及公司发展趋势,大部分资产需要报废及更新。
三.不良资产分析
1.设备老化,闲置是造成不良资产的主要原因。
2.建议闲置资产便宜出售。
四.建立健全制度
项目部建立健全了各项资产管理制度,严格按照公司相关制度执行。在租赁或购买新资产时,及时向公司提出申请。
第二项目部
二oo八年六月二十日
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安全生产自查自纠报告
安全生产自查自纠报告 为贯彻落实__下发的《关于开展安全生产大检查工作的通知》的文件精神切实安全生产工作公司积极组织落实安全生产责任制建立完善“党政同责、一岗双责、齐抓共管”安全生产责任体系切实按照“管行业必须管安全、管业务必须管安全、管生产经营必须管安全”要求从严从实排查整治隐患做到数据没有虚假、责任没有空缺、工作不走形式、排查不留死角、整改不走过场。现将安全生产自查整改情况报告如下: 一、加强领导、提高认识、强化管理 公司成立了安全生产工作检查领导小组由总经理全面负责各部门具体主抓。通过定期召开学习会议学习法律、信贷风险和操作及安全生产等知识让员工从思想上认识到安全生产的重要性和必要性真正把认识转变为高度警惕融汇到日常工作中去。积极贯彻“三个再查”工作精神形成人人关心安全安全关系人人的良好氛围。公司在节假日期间安排分管领导带领员工轮流值班对办公场所进行以防火、防盗为主要内容的安全检查确保重点部位如仓库、办公用电设备等场所的安全。
二、 采取措施、组织开展安全生产检查 1.消防安全检查 公司定期对灭火器、消防栓、火灾报警系统、消防疏散标示等消防器材配置进行检查及时更换过期的消防器材以确保消防器材的完好和充足;同时保障疏散通道、安全出口、消防车通道的畅通。通过宣传加强员工对消防法律法规、防灭火常识的认识引导员工掌握灭火器、消火栓等消防设施、器材的使用方法。
2.用电安全检查 公司对配电线路的检查对老化线路要求及时进行更换确保供电畅通。经检查公司不存在随意接拉电线的情况;所使用的电器设备发生故障均请电工维修没有私自修理;并要求员工每天下班时关闭电脑等电子设备切断电源。
3. 交通安全检查 公司车辆始终保持车况良好定期进行保养维护发现故障及时报告及时排除及时维修确保车况良好、行车安全。公司定期对驾驶员进行安全知识培训和教育切实提高驾驶员的安全意识。公司车辆近几年来未出现过安全责任事故。
三、 存在的问题 1. 消防、交通安全预案演练未记录需进一步完善。
2. 公司内部部分监控摄像不够灵敏需要进一步维修。
四、 整改措施 针对以上检查出的问题在下一步工作中公司将积极整改按期复查跟踪整治确保整改到位做出以下几点: 1. 定期举行消防、交通安全预案演练确保每位员工都能熟练操作消防器材同时组织员工学习交通安全意识学习不断提高员工处理安全事故能力。
2. 要建立健全长效机制。根据安全生产形势和实际积极探索安全管理机制以制度保障安全生产认识到位、措施到位、职责到位、教育培训到位、管理人员到位、资金到位、检查整改落实到位。同时要建立健全监督机制执行制度必严、违反制度必究做到以制度管人、以制度管事、以制度保障安全促进生产。
安全生产责任重大要常抓不懈警钟长鸣。安全生产是一项长期、复杂的系统工程还需要进一步探索、巩固和创新需要进一步加大宣传教育力度保持良好、稳定的安全生产局面为发展稳定作出新贡献。
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