▶️ 邀请函内容 ◀️
谨定于20xx年公历4月5日(星期一)农历三月初一日为GG、MM举行婚礼敬备薄酒酌恭候张三、李四夫妇(或者写张三携夫人、张三携家眷，李四与先生)光临XX大酒店。
谨定于公历4月5日(星期一)农历三月初一日为GG、MM举行婚礼恭请张三、李四夫妇(或者写张三携夫人、张三携家眷，李四与先生)光临XX大酒店敬邀邀
请柬谨订于××月××日×午××时假座××饭店××厅为小儿×××(女×××)举行婚宴谨请光临×××家长谨订×××
兹定于九月二十九日(星期六)下午四时在**酒店为小女**与**先生举行婚礼，届时恭请光临。
请柬某某先生(女士、小姐)：
请柬从形式上又分为横式写法和竖式写法两种。
竖式写法从右边向左边写。
但从内容上看请 柬，作为书信的一种，又有其特殊的格式要求。
请柬一般有标题、称呼、正文、结尾、落款五部分构成。
在封面上写的“请柬”(请帖)二字就是标准，一般要做一些艺术加工，可用美术体的文字，文字的`色 彩可以烫金，可以有图案装饰等。
需说明的是，通常请柬已按照书信格式印制好，发文者只 需填写正文而已。
封面也已直接印上了名称“请柬”或“请帖”字样。
要顶格写出被邀请者(单位或个人)的姓名名称。
如“某某先生”、“某某单位”等。
要写清活动内容，如开座谈会、联欢晚会、生日派对、国庆宴会、婚礼、寿诞等。
写明时间 、地点、方式。
如果是请人看戏或其它表演还应将入场券附上。
若有其它要求也需注明，如“ 请准备发言”、“请准备节目”等。
要写上礼节性问候语或恭候语，如“致以——敬礼”、“顺致——崇高的敬意”、“敬请 光临”等，在古代这叫做“具礼”。
署上邀请者(单位或个人)的名称和发柬日期。
如果是写给长辈，应注明称呼，然后写上其姓名，给领导和重要人事先写上其姓名，然后注明其职位或尊称!
▶️ 邀请函内容 ◀️
婚礼请柬落款：
通常落款写新人或是新人父母的名字，这个具体要看受邀人是谁了。
如果是父母的朋友，那落款自然是父母为佳，新人的朋友自然要新人落款，这样更显亲切。
婚礼请柬细节：
1.如果你要邀请某一个人，正确的书写方式是：姓名+称谓+钧启;
2.如果你要邀请一对夫妻，则要写姓名+称谓+双福;
3.如果要邀请全家，则要写上姓名+称谓+全家福;
这样一来人数可以更好的确定了，也会显得新人礼貌周全，让受邀人满心欢喜，自然很乐意来参加你的婚礼。
▶️ 邀请函内容 ◀️
亲爱的同学们：
大家好！又到了一年一度的迎新季节了，作为新一届学生会，我们将举办一场盛大的迎新晚会，为大家带来一场前所未有的欢乐。在这个特殊的时刻，我们诚挚地邀请你们参加这场别开生面的活动。
这个迎新晚会将于xx月xx日晚上7点正式开始，在学校的大礼堂举行。届时，我们邀请了许多特邀嘉宾，以及各个社团的精彩表演，为大家呈现一场充满活力与创意的晚会。除此之外，我们还准备了丰富多样的节目，以及抽奖活动，让大家留下美好的回忆。
迎新晚会将以“新的开始，共同成长”为主题，我们希望通过这场晚会，让所有新老同学们能够在欢声笑语中相互交流，建立友谊，共同迎接新的学年。我们相信，每一个新的开始都有无限的可能性，只要我们拥有梦想和勇气，就可以创造出属于自己的精彩故事。
届时，我们将会准备丰盛的餐食和饮品，让大家尽情享受美食的同时，还能和新的朋友们一同度过愉快的时光。此外，我们还将提供照相服务，让大家可以记录下这美好的瞬间，留作以后回忆。
在这里，我们想要特别感谢学校的大力支持和各位老师的辛勤付出。正是有了你们的支持与帮助，我们才能顺利举办这次活动，为全体同学带来如此难忘的时刻。
为了更好地组织活动，我们需要知道你们是否能够参加这次迎新晚会。请填写附带的表格，在xx月xx日之前将报名表提交给学生会办公室，以便我们做好相关准备。
最后，我们诚挚地邀请你们参加这场盛会，让我们一起度过一个难忘的夜晚，一起分享彼此的故事，一起展望新的学年的美好前景。相信通过这次迎新晚会，我们将更加团结、友爱，并为共同的梦想奋斗不息。
让我们携起手来，共同开启新的征程！我们期待着你们的到来！
学生会 敬上
▶️ 邀请函内容 ◀️
校庆的邀请函范文一
尊敬的校友：
您好!光阴似箭，岁月如梭。在这世纪的金秋，福建师范大学迎来了百年华诞。承载着每一届校友敦实的足音，母校走过了一个世纪的历程。春华秋实，如今已是桃李芬芳。在母校百年华诞即将到来之际，福建师范大学生命科学学院全院师生员工，感谢您在自己的岗位上为母校争光，感谢您所创造的业绩，为母校树立了良好的公众形象，感谢您无时不刻心系母校的建设和发展!为此，我们诚挚地邀请您在百忙之中亲历母校百年华诞庆典，新老校友共聚一堂，同庆佳日。校友返院座谈指导。部分校友因工作单位或住址变更无法收到邀请函，望各位校友相互转告。
此致
敬礼
邀请人：XXX
XXXX年XX月XX日
校庆的邀请函范文二
亲爱的院友：
大家好!
巍巍吾校，世纪沧桑，紫荆竞妍，春意正盎;水清木华，煌煌上庠，滋兰树蕙，薪传八方。
年4月24日是清华大学建校一百周年的历史重要时刻，韶华似水，百年辉煌，清华自诞生起，就担负起了民族复兴、中华崛起的伟大历史责任和使命。悠悠百载，求索征程，清华岁月相信已沉淀为人生中的宝贵回忆，凝结成了清华人独有的风骨。
十年树木，百年树人。在清华大学迎来百年华诞的时刻，我们不禁想起了公管学院十年院庆的欢乐画面，仿如昨天。在清华的新百年，学院还将秉承自强不息，厚德载物的清华校训和明德为公的院训，为社会培养更多的人才;为国家和各级地方政府决策提供更多、更好的咨询建议，努力为中国社会的发展与进步做出贡献。
值此春回大地、万物复苏的校庆之际，公管学院对各位院友送上温暖的问候和美好的祝愿，并诚挚地邀请大家重返美丽的清华园，与全校师生一道，齐襄盛典，见证历史，同谱华章，畅叙情谊，亲睹清华百年新姿，共话母校未来发展。
4月23日，校庆期间公管学院将在学院举办院友茶话会，学校也将首次举办研究生校友返校纪念大会，届时欢迎各位院友参加。
最后，再次热烈欢迎各位院友返校联欢，见证这一历史性的时刻!
祝您工作顺利、阖家幸福!
邀请人：XXX
XXXX年XX月XX日
校庆的邀请函范文三
尊敬的校友：
您好!
2011年9月24日，辽宁师范大学将迎来六十周年华诞，学校将隆重举行丰富多彩的庆祝活动。值此喜迎校庆之际，体育学院全体师生盛情邀请各位校友荣归母校，回顾学院35年发展历程，重温师生之情，畅叙同学友谊，共谋发展大计。
在金秋送爽、丹桂飘香的美好时节，体育学院诚挚地向您发出邀请，期盼您拨冗出席校庆盛典。
祝各位校友身体健康，事业顺利!
邀请人：XXX
XXXX年XX月XX日
▶️ 邀请函内容 ◀️
1、我和xx在xxxx年xx月xx号xx地点举行婚礼，时间为xxx，恭候你的到来，xxx敬备薄酌恭候光临。
2、往后余生，幸福是她，清贫是她，风雪是她，柔情是她，四目相对还是她。我要结婚了，定于xxxx年xx月xx日与她携手相伴，未来的日子里我不再孤单。你，能来见证我们的婚誓和幸福吗？
3、xx年xx月xx日下午xx点xx分是我女儿xx和xx喜结良缘的大喜日子，承蒙各位领导、各位亲朋好友的支持与厚爱，望百忙中大驾光临添喜添贺！
4、笑脸写满幸福，笑眼里含着甜蜜，弯弯的嘴角挑着快乐，飘舞的婚纱包裹着美丽，还缺的是你的光临，希望你能如期参加我的婚礼，见证这美好的时刻，一定要来啊！
5、我的结婚仪式将要举行了，有动人的音乐，我开心了；有欢乐的礼炮，我幸福了；有了美丽的娇娘，我知足了；有了你的祝福，我就满意了。婚礼上，不能少了你哟！
6、人生难得一知己，结婚人生特大喜，邀请好友来相聚，喜酒斟满盼光临。礼品再多不嫌多，拿根鸡毛不嫌少，重要大家乐呵呵，欢迎快来恭候您！
7、谨于公历xxx年x月x日假座xxxxx酒家x楼x厅为小女举行结婚仪式，下午x时恭候x时入席，xxx，xxx敬备薄酌恭候光临。
8、我最好的兄弟，本人将于x月x日在xx酒店举行婚礼，正式告别单身，在这样一个属于我们甜蜜的日子，恭请大家出席，为我见证！
9、牵红线的月老是你，没有你，我和xxx不会相识；没有你，我和xxx不会相爱；我和xxx大喜的日子，若是少了你，婚礼将不会完美，我们的婚礼你一定要来，一定！
10、结婚大喜特大喜，鸳鸯双喜蝶双飞，喜宴美酒都备好，特邀亲朋和好友，共同见证一家亲！呵呵呵同喜同喜！
11、明日适逢吉日，我与小爱将于岑溪知秋凤凰宫殿举行婚礼，虽不是什么珍馐盛宴，私心想着若是您能出席，对我们都是极好的。
12、可爱的亲朋好友们，本人将于x月x日在xx酒店举行告别单身仪式，在这神圣的时刻，恭请大家出席，为我见证！
13、通知：本人将于xx年xx月xx日xx时xx酒店，与xxx这位美丽（帅气）的女士（先生）举行婚礼，诚邀各位亲朋好友前来参加。
14、老朋友你好啊，本人于xx年xx月xx日结婚，欢迎各位携带家眷前来喝小生一杯喜酒，xx敬邀。
15、月老的一根红绳，给我拴住了心爱的她；定下了佳期，我即将谱写幸福的神话；一封邀请函，将我的甜蜜快乐默默传达；愿我的婚姻有好友你的参加！敬请光临哟！
16、兹定于何时何分（星期几）在何地我女儿与女婿某某举行结婚典礼，敬备喜筵，恭请阁下光临，某某敬邀。
17、朋友们，我就要结婚了，x月x日，如果你不来，我会很生气！后果很严重！废话不过说，xxx诚挚的期待你的到老。xxx酒店xx时间。
18、兹定于某时某分（星期几）在何地为某某与某某举行结婚典礼，敬备喜筵，恭请阁下光临，某某与某某敬邀。
19、星星落下要3小时，地球自转一次要1天，爱一个人要一辈子，但一句贴心的话只需一秒：好好照顾自己！xxx你好，你的朋友在xx月xx日进入婚姻的店堂，特邀请你做见证。
20、最近我喜从天降，可让我喜上眉梢了，现在喜出望外的盼你这只“喜羊羊”能来，那将更加喜气洋洋，结婚才能喜笑颜开，愿你来为我喜上加喜啊！
21、可爱亲爱的的同学挚友们，本人决定将于xx年x月x日举行单身告别仪式，走向婚姻。在这神圣又激动人心的时刻，恭请大家出席，为我见证为我举杯祝福！地点：xx路xx酒店。
22、您好，本人某某兹定于0年某月某日中午点与某某举行结婚典礼，地点某饭店某层某厅，诚挚希望您携家人参加，谢谢您的祝福。
23、执子之手永不变，相濡以沫共渡一生，白头偕老我所愿，今天邀各位好友前来捧场，喜酒喜糖喜宴已备好，敬请各位光临。
24、我们的幸福需要您的祝福与见证：诚意邀请您参加某某和某某的婚礼。某年某月某日下午某时，某饭店某厅。感谢您一直以来的支持与关爱，我们携手期待着您的到来！
25、兹定于xxxx年xx月xx日xx时，在xx地点为我家小女与xxx举行结婚典礼，敬备喜筵，敬邀您的到来！
26、x月x日，是xxx和xxx的结婚日，希望您能在百忙当中来见证我们幸福誓约的起始。万望赏光。
27、小女于几月几日成婚，本人特地设宴宴请各位亲朋，万望届时光临，喝杯薄酒，特此感谢！
28、小女于xx年xx月xx日结婚，本人特地设宴席请各位亲朋好友，万望届时光临，喝杯薄酒，特此感谢！
29、十分感激各位兄弟姊妹、亲朋好友们的牵线搭桥，因为你们我们才能牵手至此！我们的婚礼已定于x月x日晚，以此感谢各位，届时请各位赏脸光临！
30、牵红线的月老是你，没有你，我和xx不会相识；没有你，我和xxx不会相爱；我和xxx大喜的日子，若是少了你，婚礼将不会完美，我们的婚礼你一定要来，一定！
31、双方的长辈和亲朋还有单位领导：您好！x月x日，是xxx和xxx的结婚日，希望您能在百忙当中来见证我们幸福誓约的起始。
32、经过三年艰苦的抗战，我终于经受住严峻的考验，克服重重困难，赢得了女朋友的芳心，长辈的放心，兄弟姐妹的欢心，将于今天娶得美人归。是兄弟的一定要来为我加油哟！
33、十分感激各位兄弟姊妹、亲朋好友们的鼎力相助，我们的婚礼因你们增色不少！x月x日晚于xx慰劳各位劳苦功高的兄弟姊妹，届时请准时出席！
34、我女儿几月几号要举行婚礼，希望各位亲朋好友到时候能来喝杯喜酒，大家一起热闹热闹，谢谢！
35、众所周知，本人xx历时x年艰苦奋斗，经受住了重重考验磨砺，终于获得女朋友的芳心托付。为了让长辈们放心，兄弟姐妹们开心，决定于xxxx年x月x日x时举行盛大婚礼仪式告别单身。是好兄弟的一定要来xx酒店为我加油啊！
36、兹定于何时何分（星期几）在何地为某某与某某举行结婚典礼，敬备喜筵，恭请阁下光临，某某敬邀。
37、各位亲爱的朋友们！本人xxx与妻xxx兹定于xxx年xx月xx日xx点在xxx举行盛大的婚宴，诚挚邀您携家人一家x口共同到场见证。
38、结婚呢，最要紧是开心。你饿不饿？请你来吃喜宴。呐，不要说我没提醒你。在x月x日x时，xx酒店！出来混，迟早是要还的。
39、犬子近日喜结良缘，为感谢诸位亲友多年无微不至关怀，余特设宴答谢，亲友相聚，至喜至诚。时间，地点，恭候赴宴！
40、月老的一根红绳，给我拴住了心爱的她；定下了佳期，我即将谱写幸福的神话；一封邀请函，将我的甜蜜快乐默默传达；愿我的结婚仪式有好友你的参加！敬请光临哟！
41、您好，我与xx于xxxx年xx月xx号举行结婚庆典，地点在xxxx，诚挚邀请您和家人参加，谢谢您的祝福。
42、小女近日喜结良缘，于x月x日成婚，为感谢诸位亲友多年无微不至关怀，本人特地设宴宴请各位亲朋，万望届时光临，喝杯薄酒，特此感谢！
43、小女近日喜结良缘，为感谢诸位亲友多年无微不至关怀，余特设宴答谢，亲友相聚，至喜至诚。时间xxxx，地点xxxx，恭候赴宴！
▶️ 邀请函内容 ◀️
邀请函内容：参加盛大婚礼庆典亲爱的朋友们，在这个喜庆的时刻，我们非常荣幸地邀请您莅临参加我们盛大婚礼庆典！在即将来临的某某月某某日，我们将在某某地举行这场特殊而宏大的活动，庆祝我们的爱情，与亲朋好友们共同分享幸福与喜悦。这对我们来说将是一个非常特殊的时刻，我们真诚地邀请您参加并见证我们的美好时刻。我们的婚礼庆典将在某某地举行，这座迷人的场地位于某某城市的心脏地带。它拥有宽敞的宴会厅和美丽的室外花园，为我们和我们的嘉宾提供一个绝佳的庆祝场所。在这个特殊的日子里，我们将共同度过一个难忘的时刻，沉浸在浪漫而温馨的氛围中。庆典将会在下午某某点开始，届时我们将迎接您的到来。您将有机会与我们亲密的家人和好友们见面，并与他们分享这个特殊的时刻。届时，您也将有机会见证我们交换婚戒的仪式，这标志着我们爱情的圆满和未来的承诺。我们的仪式将充满浪漫和希望，同时也洋溢着朋友与家人们的祝福和爱意。随后，婚宴将在宴会厅内举行。您将有机会品尝到精心策划的美食佳肴，我们的厨师将准备各种来自世界各地的美食，以满足您的味蕾。同时，我们的酒庄也将为您准备丰富选择的美酒，让您尽情享受这个美妙的时刻。在庆典期间，我们还将安排音乐和舞蹈表演，为您提供娱乐和欢乐。我们真诚地希望您能与我们共同庆祝这个特殊的时刻。为了让我们更好地组织和计划活动，我们需要您在某某日期之前回复您的出席意愿。请您尽快回复我们的邀请函，并告知我们您是否能够出席。在您回复时，请提供您的联系方式，以便我们与您确认您的出席详情。如果您需要特殊的住宿安排，我们也可以为您提供帮助。请您提前告知我们您的需求，我们将尽力为您安排舒适和便利的住宿条件。最后，再次感谢您对我们的支持和祝福。我们期待着您的出席，与您一同分享我们的喜悦和幸福。如果您需要任何进一步的信息或有任何疑问，请随时与我们联系。衷心的感谢和最美好的祝愿！
▶️ 邀请函内容 ◀️
尊敬的亲爱的朋友们：
在这个温馨而庄重的时刻，我们诚挚地邀请您参加我们即将举办的“欢送会”。这将是一场盛大而难忘的活动，旨在向即将离别的朋友们表达我们的深深祝福和感激之情。您的到来将会使这个晚会更加丰富多彩。
这次欢送会将于本月底在我们学校礼堂举行。届时，学校会为您提供高品质的服务，让您享受到舒适和愉悦。晚会以“共同回忆与未来的启程”为主题，旨在回顾过去的美好时光，展望即将到来的新篇章。
晚会将于晚上7点正式开始。我们准备了一系列丰富多彩的节目和活动，让您在这个难忘的夜晚度过愉快的时光。我们将邀请校长上台发表感言，向每一位即将离别的朋友们致以亲切的问候和良好的祝愿。我们将有一场精彩绝伦的校友演讲，让您聆听校友们的成功故事和经验分享。我们还为您准备了一场华丽的音乐会和精彩的舞蹈表演，来为晚会增添节日氛围。您也可以与老友们一起参加各种小游戏和抽奖活动，为这个夜晚增添更多欢乐和惊喜。
我们的欢送会还特别为您准备了一份精致的礼物。这是我们对于您多年来对学校的贡献和支持的小小回馈，同时也希望它能成为您未来旅途中的吉祥物和美好回忆的象征。
欢送会是一个聚会的机会，您将有机会与各行各业的朋友们进行深入交流和互动。这将是一个富有意义和价值的时刻，为您建立长久的友谊和合作关系提供了充分的机会。我们真诚地邀请您参加，并与我们一起共同度过这个难忘的夜晚。
敬请您在收到这个邀请函后尽早回复您的参加意愿，以便我们提前做好充分的准备。如若您有任何特殊需求，请随时与我们联系，我们将尽力满足您的要求。
在这个欢送会结束时，是时候用真诚的话语和深深的怀念告别这段美好的时光了。但是，请您相信，离别并不意味着终结，我们将一直怀念和珍惜与您共度的时光，并期待与您在未来的某一天再次相遇。
请接受我们对您的诚挚谢意和美好祝愿。希望您在这个欢送会上度过一段愉快和难忘的时光，并期待与您共同庆祝这个特别的夜晚。
期待着您的光临！
衷心祝福，
XXX 学校校长办公室
日期：
地点：
▶️ 邀请函内容 ◀️
爆灯鸽药从20**年开始研发、20**年产品上市、20**年逐步推广到20**年快速发展，经过五年的成长，从成功开发第一位经销商到目前拥有二百多个优质经销商和五千多名终端鸽友会员，企业的长足发展离不开大家的共同努力。创业的过程艰辛而充实，爆灯鸽药的成长，得益于广大鸽友和经销商朋友们对我们“科学养鸽”理念的认同和实践！我们感恩于这五年来大力推广爆灯鸽药的朋友们，是您们，让广大鸽友在脑海里有了爆灯鸽药的概念和使用的信心，在此，我代表爆灯鸽药全体同仁，向大家道一声“谢谢！”
20**年即将走过，爆灯鸽药的技术服务团队从一个人扩大到十个人，这五年来，我们为鸽界培养和输送了超过130名优秀学生（教练员），他们在全国各地鸽坛争相辉映，我们被称之为“鸽界黄浦”，20**年，又是一个新的起点，一个新的征程，本次大会的主题是“科学、专业、创新、共赢”，期待大家一如既往地关心关爱爆灯，让爆灯鸽药在中国本土成为超越欧洲品牌的名族鸽药！
●科学、专业：
爆灯鸽药从成立之初就展现出独特的科学、专业性。“科学养鸽”的口号和实践探索，就来源于爆灯鸽药，20**，我们要继续突破赛鸽健康的瓶颈，不断努力研发新的更优质的产品！
● 创新、共赢：
20**，新的起点，新的征程，鸽界也出现了更多赛鸽新动向，鸽药竞争异常激烈、价格之战渐入白热，本次盛会将让您充分了解和掌握公司相关政策、产品的最新动态和销售前景，唯有立足专业、积极创新，我们才能共创双赢！
20**年，我们追求长足发展，我们着眼于与每个经销商在未来保持互惠互利的友好合作关系，我们致力于让与我们紧密合作的经销商获得最大程度的成功!
为此，我公司诚邀您于12月16日—12月19日前来北京，共商发展大计。衷心期待您的参与！
▶️ 邀请函内容 ◀️
新年伊始，广州市动物诊疗行业协会诚挚邀请您参加2017年1月15-16日广州市动物诊疗行业年会免费培训课程，加强同行间的交流。
本次大会邀请了众多知名专家：熊惠军博士、吉拉德(麻醉专家带翻译)、张建博士、娄威临床硕士、魏仁生博士、张志红博士、香港知名讲师叶昭今老师及多位广深知名医师为兽医师们进行一天半的免费培训(骨科课程收费：会员单位及兄弟协会统一报名可享优惠价，非会员按原价收费。详见课程表)。同时，广州市农业局及广州市动物卫生监督所领导也将出席，讲述与动物诊疗机构相关的ppt讲座。会议现场还有30多家的厂商代表参会，届时可以采购您心仪的产品。协会欢迎您的到来!
2017年会员单位除了可以参加两天的免费培训课程外，还可获赠2017新年联欢晚宴名额1名及2017年8张继续教育课程听课卷。晚会有同行表演、抽奖、游戏、有奖问答，精彩无限!期待您的加入!
非会员单位及兽医同行们可参加15-16日两天的免费培训课程(骨科除外，需收费)。16日下午可到a会议室旁听协会的第三次会员大会。同时，广州市动物诊疗行业协会诚邀您加入协会，共同为广州兽医行业的发展贡献一份力量!
▶️ 邀请函内容 ◀️
中国文化可谓是博大精通，在应用写作中邀请函是非常重要的，而商务活动邀请函是邀请函的一个重要分支，写好它至关重要，那么在年会中的邀请函应该怎样写呢?
范文一：
___________小姐/先生:
仰首是春、俯首成秋，xx公司又迎来了她的第九个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持，我们取得成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟专业的XX公司我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起分享对新年的喜悦与期盼。故在此邀请您参加XXXX公司举办的新年酒会，与您共话友情、展望将来。如蒙应允、不胜欣喜。
为感谢您及贵公司对我们长期以来的支持与厚爱，我们将在**大酒店**号举行**公司年会，尽情期待您的光临!
XX公司：
我公司决定于XXXX年XX月XX日在公司活动中心举办20xx年公司年会，该年会由我公司策划主办，主要包括开放式座谈和品尝美食等活动内容。为了加强我们公司的经验交流，互相促进我们公司的发展，现在诚挚地邀请贵公司来参加我公司的年会。如蒙同意，请将贵公司同意参加年会的人员名字发送到我公司后勤部。特此函达。
年会邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。
邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的.会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等，
对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。
年会邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。
1.标题。由会议名称和“邀请函(书)”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，如：《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”
2.称呼。邀请函的发送对象有三类情况：
(1)发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称(统称)，以示礼貌和尊重。
(2)年会邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。
3.正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席(列席)”照应称呼，再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。
4.落款。因年会邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。
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