♛ 股东会议通知 ♛
长沙龙辉机床有限公司于20__年12月1日在公司会议室召开了第六次全体股东会议。参加会议的股东应到26人，实到24人，另有2人请假但委托他人代行股权。
会议由CZN董事长主持。
会议主要议程是：讨论、确定并表决通过解决公司土地出让金的资金筹措方案。
CZN董事长代表董事会向会议提交了《关于增股解决土地出让金方案》和《关于内部集资解决土地出让金方案》，并分别做了说明。
以上方案交股东会议讨论、选择并分别付诸会议表决。
经股东大会表决，结果如下：
一、《关于增股解决土地出让金方案》表决结果：
1.同意的股权数：70万
2.不同意的股权数:135万
3.要求公司清理帐目暂缓表决的股权数：95万(视作弃权或未表决)
同意的股权数占总股权数的23.33%，根据《中华人民共和国公司法》第44条规定，增加或减少注册资本，必须经三分之二以上的表决权的股东通过。本表决实际同意的股权数未达到三份之二股权。因此，本方案未予通过。
二、《关于内部集资解决土地出让金方案》表决结果:
1.同意的股权数:193万
2.不同意的股权数:21万
3.要求公司先清理财务帐目再予表决的股权数:86万(视作弃权或未参与表决)。
表决同意本方案的股权数占总股权数的64.33%,超过了半数股权同意，其程序和有效性符合有关法律规定。因此，《关于内部集资解决土地出让金方案》获得会议通过。
三、会议要求董事会制定详细的《内部集资实施细则》，就集资款项建立专户管理，专款专用。
长沙龙辉机床有限公司
第六次股东临时会议通过
20__年12月1日
附:全体股东签名:
上面的这些是网小编专门整理的股东会议纪要范文精选3篇，仅供参考，欢迎大家阅读。
♛ 股东会议通知 ♛
本次股东大会审议议案及投票股东类型投票股东类型
序号议案名称
A股股东
非累积投票议案
1关于国家开发投资公司修订“避免同业竞争承√诺”的议案
2关于吸收合并全资子公司国投电力有限公司√的议案
1、各议案已披露的时间和披露媒体以上议案公司将披露于上海证券交易所网站(网址:)。
2、特别决议议案：
3、对中小投资者单独计票的议案：
4、涉及关联股东回避表决的议案：
应回避表决的关联股东名称：国家开发投资公司
5、涉及优先股股东参与表决的议案：不适用
♛ 股东会议通知 ♛
1、自然人股东须持本人身份证、股票账户卡进行登记;委托代理人出席会议的，受托代理人须持本人身份证、授权委托书、委托人股票账户卡进行登记。法人股东须持营业执照复印件、股票账户卡、法定代表人证明书或授权委托书、出席人身份证进行登记。异地股东可以通过信函或传真方式办理登记手续(以20xx年11月18日15：00前公司收到传真或信件为准)。
2、登记时间：20xx年11月18日上午9：00—11：00，下午13：00—15：00
3、登记地点：昆明市环城东路455号xx信息董事会办公室
♛ 股东会议通知 ♛
我们作为万方城镇投资发展股份有限公司的独立董事，根据《公司法》、《证券法》、《关于加强社会公众股股东权益保护的若干规定》、《深圳证券交易所股票上市规则》、《公司章程》等有关法律、法规的规定和要求，在201x年度履行了独立董事的职责，积极出席了公司的相关会议，认真地审议了董事会的各项议案，勤勉地行使公司所赋予的权利，对董事会的相关议案发表了独立意见，维护了公司和股东，特别是社会公众股股东的利益。现将201x年度工作情况总结如下：
一、独立董事基本情况
201X7月公司进行了换届选举，201x年度内，参与发表独立意见的独立董事情况如下：
第六届董事会独立董事成员为：崔劲、张汉亚、王国强。
第七届董事会独立董事成员为：崔德文、王诚军、王国强。
二、出席公司会议及投票情况
201x年度公司共召开董事会12次、股东大会5次，独立董事应出席董事会会议12次，实际出席12次，无委托出席，无缺席。公司召集召开的董事会、股东大会符合法定程序，合法有效。201x年度我们对董事会审议的各项议案均投赞成票，未发生对公司董事会各项议案及公司其它事项提出异议的情况。
二、发表独立意见的情况
201x年度我们发表了如下独立意见：
三、保护投资者权益方面所做的工作
201x年度，我们勤勉尽责，忠实履行独立董事职务，利用参加董事会的机会以及其他时间，对公司的生产经营、财务管理、内控建设等情况进行了解，与公司相关人员进行认真沟通交流，获取做出决策所需的资料。
我们及时掌握公司信息披露情况，对公司信息披露工作进行监督，促使公司严格按照相关法律、法规和公司的《信息披露管理制度》等有关规定，履行信息披露义务，并推动公司开展投资者关系管理活动，扩展公司自愿信息披露工作，增强投资者对公司的了解，保障了广大投资者的知情权，维护公司和中小股东的权益。
四、 其他工作情况
1、未有提议召开董事会情况发生;
2、未有提议聘用或解聘会计师事务所情况发生;
3、未有独立聘请外部审计机构和咨询机构的情况发生。
报告期内，第六届、第七届的三位独立董事积极出席相关会议，认真行使了职责，详细了解公司运营、经营状况、内部控制建设以及董事会决议和股东会决议的执行情况;认真听取公司有关部门对公司生产经营、财务运作、资金往来等日常经营情况的汇报;认真审议议案，并与公司管理层进行沟通，共同探讨公司的发展目标。
对公司董事会、经营班子和相关人员，在我们履行职责的过程中给予的积极有效配合和支持，在此表示敬意和衷心感谢!
xx年xx月xx日
♛ 股东会议通知 ♛
时间:XX年3月5日
地点:xxxx公司办公室
出席人:
主持人:xxx 记录员:xx
会议内容:一、确认公司股东及各自出资额;
二、讨论公司地址的变更;
三、讨论选举产生公司董事会成员;
四、讨论选举产生公司监事;
五、讨论公司法人代表改由经理担任。
五、讨论公司营业期限的`变更
六、修改通过《公司章程》
会议决议:经股东会讨论，形成如下决议:
一、 同意确认公司股权发生变更后，公司股东及股东出资额为:
姓名 认缴出资 实缴出资 出资方式
金额 比例 金额 比例
xx 49.41 49.41% 49.41 49.41% 货币出资
xx 29.70 29.70% 29.70 29.70% 货币出资
xx 2.00 2.00% 2.00 2.00% 货币出资
xx 5.00 5.00% 5.00 5.00% 货币出资
二、同意公司住所由现在的xxxx变更为xx市xx
三、 同意推举xxxxxxxxxxxxx为公司董事会成员。
四、 同意推举xx为公司监事，xx为公司经理。
五、 确认同意公司法人代表改由经理担任。
六、 会议确认所推举人员符合法定的任职要求，具备任职资格。
七、 同意租用股东xx的自购房作为公司住所，年限为3年。
八、 同意公司营业期限由8年变更为20年。
九、 同意对《公司章程》的相关条款进行修改，并通过修改后的《xxxx有限公司章程》。
全体股东签名:
我这个几乎什么都变了，比你的难度大得多.
我们公司刚变过。我知道。
股东会决议
关于xxxxxx公司变更住所和经营范围的决定
根据《公司法》和本公司章程，本公司 于 年 月 日召开了第1次股东会，参会股东为 、 ，代表额数100%，会议以当面方式通知股东到会参加会议。经股东会一致同意，形成决议如下:
1、 同意公司住所变更为:
2、 同意公司经营范围变更为:
全体股东签字并盖章:
♛ 股东会议通知 ♛
xxxxx化肥有限公司的股东xxx化工有限公司、xxx：
根据《公司法》和公司章程之规定，xxxxx化肥有限公司(“公司”)定于xxxx年7月28日上午10时在南昌市青山湖区尤氨路公司会议室召开临时股东会，审议以下事项：
1、 xxxxx生物化工股份有限公司拟向xxxxx化工集团有限公司转让xxxxx化肥有限公司50%股权(“标的股权”)。
2、修改公司章程。
3、取消公司解散清算事宜，公司继续存续。
请公司股东务必准时参加会议。如届时未出席，则视为该等公司股东放弃根据《公司法》的相关规定对标的.股权行使优先购买权。
特此通知!
xxxxx化肥有限公司
xxxx年6月27日
♛ 股东会议通知 ♛
经公司董事会研究，定于2011年7月 日（星期 ）以现场方式召开本公司2011年第一次临时股东会，现将有关事项通知如下：
一、会议召开的基本情况
（一）召开时间
2011年7月 日上午九时正，会议时间预计为半天。
（二）召开地点
（三）召集人
本次会议由本公司董事会召集
（四）召开方式
本次会议采用现场投票的召开方式
（五）会议主持人
本次会议主持人为公司董事长xxx先生
二、会议出席人
本次会议的出席对象为公司全体股东、公司董事、监事、高级管理人员。
三、会议主要议程
审议《公司章程修正案议案》
四、注意事项
（一）自然人股东亲自出席会议的，应出示本人身份证；委托代理人出席会议的，该股东代理人应出示本人身份证和授权委托书。
（二）法人股股东应由法定代表人或者法定代表人授权的'代理人出席会议。法定代表人出席会议的，应出示本人身份证和能证明其具有法定代表人资格的有效证明；委托代理人出席会议的，该股东代理人应出示本人身份证和法人股股东单位的法定代表人依法出具的书面授权委托书。
五、联系方式
联系人：
电话： 手机：
传真：
特此通知！
xxxxxx有限责任公司 2011年7月 日
个股东单位：
根据《公司法》和本公司章程的规定，决定召开 公司 年第一次股东大会。现就有关事项通知如下：
一、会议时间： 年 月 日（ ）上午 点 分至 点 分。
二、会议地点：
三、会议审议事项
听取并审议关于《本公司 年度报告及其摘要》等 个议案。 1、
2、
3、
四、会议出席人员
（一）本公司股份持有人或其委托代理人。凡有权出席大会及表决的股东有权委派一位代表代其出席大会及表决。股东须以书面方式委派代表。委派代表在参会时将授权委托书交签到处工作人员。
（二）本公司董事、监事。
（三）本公司高级管理层列席会议。
（四）本公司聘任的见证律师。
五、会议报到时间
请各参会人员于 年 月 日上午 点到 点在会场签到。
公司
年 月 会务联系人： 附件：授权委托书 日
致：公司股东：_________
我公司定于 年 月 日召开临时股东会，现将本次会议议题及基本情况通知如下:
一、本次会议基本情况
会议时间: 年 月 日_________
会议地点: ___________________________
召 集 人: _________
主持人：
召开方式:现场会议、现场投票表决
二、会议议题
特别决议案:关于公司增加注册资本的议案
五、其他事项
1、联 系 人：
2、联系电话：
3、传 真：
以下无正文。
______________________公司_________
年 月 日
♛ 股东会议通知 ♛
xx市民发信用担保有限公司全体股东：
根据《中华人民共和国公司法》和xx市民发信用担保有限公司(下称“公司”)章程的规定，拟定于xxx年3月7日10时在xx市硚口区古田二路汇丰企业总部4号楼A座6楼召开临时股东会。现将有关事宜通知如下：
一、会议内容：
1.决议关于变更公司名称、经营范围、注册地址、公司章程的事宜。
二、出席会议对象：
公司全体股东均有权出席本次临时股东会并参加表决，因故不能出席会议的股东可书面授权代理人出席及参加表决。
三、会议召开方式：
现场会议、现场表决。
四、会议召集人：
xxxxx风险管理有限公司
五、会议联系人：
苏乐 联系电话：xxxxxxxxxxxxxx
特此通知
xxxxx风险管理有限公司
xxx年1月5日
♛ 股东会议通知 ♛
尊敬的股东：
您好!经公司董事会商定，于二零xx年五月XX日在XXXXXXXXXXXX(地址)召开XXXXXXXX有限公司20xx年第XXX
1、《公司董事会工作报告》;
2、《公司度监事会工作报告》;
3、《公司20财务决算方案》;
4、《公司财务预算方案》;
5、《公司 年度利润分配报告》。
四、参加会议登记办法：
1、登记时间：公司登记在册的全体本公司股东，因故不能出席会议的股东可授权委托代理人出席。符合出席会议的参会人员请于205月XX日上午9：00前在会场签到。
2该股东代理人应出示本人身份证和授权委托书。会议的，委托代理人出席会议的，的书面授权委托书;议，资格的有效证明，该股东代理人应出示本人身份证和非法人
♛ 股东会议通知 ♛
(一)股东大会类型和届次20xx年第一次临时股东大会
(二)股东大会召集人：董事会
(三)投票方式：本次股东大会所采用的表决方式是现场投票和网络投票相结合的方式
(四)现场会议召开的日期、时间和地点
召开的日期时间：20xx年1月11日14点30分
召开地点：北京市西城区西直门南小街147号楼207会议室
(五) 网络投票的系统、起止日期和投票时间。
网络投票系统：上海证券交易所股东大会网络投票系统网络投票起止时间：自20xx年1月11日至20xx年1月11日采用上海证券交易所网络投票系统，通过交易系统投票平台的投票时间为股东大会召开当日的交易时间段，即9:15-9:25,9:30-11:30，13:00-15:00;通过互联网投票平台的投票时间为股东大会召开当日的9:15-15:00。
(六)融资融券、转融通、约定购回业务账户和沪股通投资者的投票程序涉及融资融券、转融通业务、约定购回业务相关账户以及沪股通投资者的投票，应按照《上海证券交易所上市公司股东大会网络投票实施细则》等有关规定执行。
(七)涉及公开征集股东投票权不涉及。
♛ 股东会议通知 ♛
本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整，没有虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏，并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带法律责任。
本次股东大会的召集人为董事会。
本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整,没有虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带法律责任。
1、股权登记日持有公司股份的股东。
本次股东大会的股权登记日为2017年1月26日。股权登记日下午收市时在中国结算登记在册的公司全体股东均有权出席股东大会,股东可以书面形式委托代理人出席会议、参加表决,该股东代理人不必是本公司股东。
2、本公司董事、监事、高级管理人员及信息披露事务负责人。
(一) 审议《关于公司拟向中国银行申请综合授信额度并由关联方提供担保的议案》
出席会议的`股东持以下文件办理登记：(1)自然人股东亲自出席会议的，应出示本人身份证、股东账户卡(2)由代理人代表个人股东出席本次会议的，应出示委托人身份证(复印件)、委托人亲笔签署的授权委托书、股东账户卡和代理人身份证;(3)由法定代表人代表法人股东出席本次会议的，应出示本人身份证、加盖法人单位印章的单位的营业执照复印件、股东账户卡;(4)证明其具有法定代表人资格的有效证明法人股东委托非法定代表人出席本次会议的，应出示本人身份证、加盖法人单位印章并由法定代表人签署的授权委托书、单位的营业执照复印件、股东账户卡。股东可以信函、传真及上门方式登记，公司不接受电话方式登记。
(二)登记时间: 2017年1月26日15:00 ______________________
湖南省xx市xx路38号xx创新创业园湖南xx电气股份有限公司会议室。
(二)会议费用：本次股东大会会期半天,出席会议的股东食宿、交通费用自理。
♛ 股东会议通知 ♛
化肥有限公司的股东化工有限公司、：
根据《公司法》和公司章程之规定，化肥有限公司(“公司”)定于x年7月28日上午10时在南昌市青山湖区尤氨路公司会议室召开临时股东会，审议以下事项：
1、生物化工股份有限公司拟向化工集团有限公司转让化肥有限公司50%股权(“标的股权”)。
2、修改公司章程。
3、取消公司解散清算事宜，公司继续存续。
请公司股东务必准时参加会议。如届时未出席，则视为该等公司股东放弃根据《公司法》的相关规定对标的股权行使优先购买权。
特此通知!
化肥有限公司。
x年6月27日。
各位股东：
根据《公司章程》的相关规定，公司拟以通讯方式召开二?一六年临时股东会，现将会议有关事项通知如下：
电子邮件、特快专递、专人送递、公告。
二、会议内容。
1.审议关于减资的议案;。
2.审议关于修改章程的议案(注册资本变更);。
3.审议关于修改章程的议案(修订关于股东会通过修改公司章程的表决权比例)。
三、表决方式。
本次会议采用通讯方式召开，以走签方式表决。
四、表决时点。
各股东在x年4月8日(含)之前以特快专递或专人送递的方式将表决结果送达公司，逾期根据章程规定视为弃权。
五、联系方式。
联系人：王。
电话：
电子邮箱：
公司地址：xx市西城区丰盛胡同号丰铭国际x座x层，邮编。
特此通知。
()文化投资有限公司。
旅业公司、经济贸易公司、贸易有限公司：
鉴于xx市市场开发总公司和你等四个单位出资成立的马井边贸联合有限公司已歇业多年，造成资产闲置，严重损害各股东的合法权益。根据《公司法》和《马井边贸联合有限公司章程》的规定，我中心特提议召开临时股东会，请你等股东届时参加。现将本次会议议题及基本情况通知如下：
一、会议基本情况：会议时间：x年10月16日，
会议地点：本单位会议室，
召集人：xx市市场开发总公司。
主持人：潘汀济。
二、召开方式：现场会议及投票表决(如有缺席，视同弃权)。
三、会议议题：盘活公司闲置资产(位于xx市白马井开发区中六路的白马井边贸市场，该市场为框架结构二层，建筑面积8923平方米，已经办理了《房屋所有权证》，证号为：房字第4148号)。
四、联系人：吴;电话：。
xx市市场开发总公司。
x年9月30日。
♛ 股东会议通知 ♛
本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整，没有虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏，并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带法律责任。
本次会议为20xx年第一次临时股东大会。
本次股东大会的召集人为董事会。
会第五次会议审议通过。会议召开符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和《公司章程》的规定,无需其他相关部门批准或履行其他程序。
1、股权登记日持有公司股份的股东。
午收市时在中国结算登记在册的公司全体股东均有权出席股东大会,股东可以书面形式委托代理人出席会议、参加表决,该股东代理人不必是本公司股东。
2、本公司董事、监事、高级管理人员及信息披露事务负责人。
自然人股东持本人身份证、股东账户卡;由代理人代表个人股东出席本次会议的，应出示委托人身份证(复印件)，有委托人亲笔签署的授权委托书、股东账户卡和代理人本人身份证。法人股东应由法定代表人或者法定代表人委托的代理人出席会议。法定代表人出席会议的，应出示本人身份证、能证明其具有法定代表人资格的有效证明;委托代理人出席会议的，代理人应出示本人身份证、法人股东单位的法定代表人依法出具的书面授权委托书。
(二)登记时间:20xx年 1月 13日9:00-12:00,13:00-17:00
《固安信通信号技术股份有限公司第二届董事会第五次会议决议》固安信通信号技术股份有限公司
♛ 股东会议通知 ♛
股东会议纪要模板
企业召开股东大会必然少不了记录会议纪要，那么，下面是小编给大家分享的股东会议纪要模板，供大家参考。
股东会议纪要模板1
_________公司
股东会议纪要
_____年 月 日在_________公司会议室召开公司全体股东会议，会议纪要如下：
_______________公司股东____将所持有的_____________公司 %股份全部转让给公司股东____、____。
股东___、____按股权比例受让____所持有的
___________公司 %全部股份 万股。其中____受让 万股、_____受让 万股。____退出董事会。
股东___、____20xx年 月 日前将股权转让款支付____。_____即退出董事会。
转让后的_________公司持股情况为：
____ 原持股 万股，占总股本的 %
现持股 万股，占总股本的 %
____ 原持股 万股，占总股本的 %
现持股 万股，占总股本的 %
此次会议后，____退出股东会。
通过了公司新章程
全体股东签字：
xxx年 月 日
股东会议纪要模板2
徐州××××××有限公司
王**律师
涉及当事人隐私，人名等均采用化名
会议时间：XX年7月××日
会议地点：在本公司会议室
会议性质：临时股东会会议
召集人：王××
会议通知时间：XX年7月××日
会议通知方式：书面通知
出席会议股东：×××，×××，×××，×××
主持人： 王××
会议审议事项：
一、 罢免和更换公司监事;
二、 增加公司注册资本;
三、 修改公司章程。
会议决议：
一、就第一项审议事项，
代表?%表决权的股东同意，
代表?%表决权的股东反对，达成如下决议：
免去李××监事职务，选举谭××为公司监事。
上述决议涉及到章程条款变动的，同意修改公司章程。
二、就第二项审议事项，代表 %表决权的股东同意，代表
%表决权的股东反对，达成如下决议：
增加公司注册资本人民币536万元。
上述决议涉及到章程条款变动的，同意修改公司章程。
三、就第三项审议事项，代表 %表决权的股东同意，
代表%表决权的股东反对，达成如下决议：
修改公司章程，增加如下内容：
1. 股东有下列情形之一，股东会经代表三分之二以上表决权的股东同意，可以决定解除其股东资格：
(1)股东违反出资义务;
(2)股东严重破坏公司正常经营活动;
(3)非经代表三分之二以上表决权的股东同意，自营或为他人经营与公司同类或相竞争的业务;为自己或者他人谋取属于公司的商业机会;
(4)侵害公司商业秘密;
(5)诋毁公司商业信誉;
(6)其他侵害公司利益的情形(包括但不限于挪用或侵吞公司资金，私藏、转移或隐匿公司重要文件及资料等等)。
股东会决定解除上述股东资格的，涉及的未交的出资额由其他股东认缴;已缴的出资额，即该股东的股权，由其他股东按照股权成本价购买，不再评估该股权的溢价或减亏。股权成本价是指，股东出资时向公司实际交付的`出资金额，或收购该项股权时向该股权的原转让人实际支付的股权转让价金额。
2. 考虑到公司目前的经营规模，下列人员界定为公司的高级管理人员：公司经理、副经理、各部门经理、办公室主任。
股东签字：
年 月 日
股东会议纪要模板3
时间：XX年3月5日
地点：长沙xx公司办公室
出席人：
主持人：xxx 记录员：xx
会议内容：一、确认公司股东及各自出资额;
二、讨论公司地址的变更;
三、讨论选举产生公司董事会成员;
四、讨论选举产生公司监事;
五、讨论公司法人代表改由经理担任。
五、讨论公司营业期限的变更
六、修改通过《公司章程》
会议决议：经股东会讨论，形成如下决议：
一、 同意确认公司股权发生变更后，公司股东及股东出资额为：
姓名 认缴出资 实缴出资 出资方式
金额 比例 金额 比例
xx 49.41 49.41% 49.41 49.41% 货币出资
xx 29.70 29.70% 29.70 29.70% 货币出资
xx 2.00 2.00% 2.00 2.00% 货币出资
xx 5.00 5.00% 5.00 5.00% 货币出资
二、同意公司住所由现在的长沙xx变更为长沙市xx
三、 同意推举xxxxxxxxxxxxx为公司董事会成员。
四、 同意推举xx为公司监事，xx为公司经理。
五、 确认同意公司法人代表改由经理担任。
六、 会议确认所推举人员符合法定的任职要求，具备任职资格。
七、 同意租用股东xx的自购房作为公司住所，年限为3年。
八、 同意公司营业期限由8年变更为20年。
九、 同意对《公司章程》的相关条款进行修改，并通过修改后的《长沙xx有限公司章程》。
全体股东签名：
我这个几乎什么都变了，比你的难度大得多.
我们公司刚变过。我知道。
股东会决议
关于xxxxxx公司变更住所和经营范围的决定
根据《公司法》和本公司章程，本公司 于 年 月 日召开了第1次股东会，参会股东为 、 ，代表额数100%，会议以当面方式通知股东到会参加会议。经股东会一致同意，形成决议如下：
1、 同意公司住所变更为：
2、 同意公司经营范围变更为：
♛ 股东会议通知 ♛
我公司订于x年1月10日召开临时股东大会，请各股东届时参加，现将本次会议议题及基本情况通知如下：
一、会议基本情况：
会议时间：x年1月10日
会议地点：六安市试验区华安达房地产开发有限公司二楼会议室
召集人：xxx
主持人：xxx
二、召开方式：现场会议、现场投票表决(如有缺席，视同弃权)
三、会议议题：公司章程修正，股东、股权变更四、其他事项联系人：高先生电话：
xxxx有限公司
x年12月4日
♛ 股东会议通知 ♛
XXXXXXX股份有限公司（以下简称“公司”）第三届董事会第六次会议决议，决定召开公司2018年度股东大会，现将有关事项通知如下：
（一）召开会议基本情况
1、会议召集人：公司第三届董事会；
2、会议时间：XX年XX月XX日（星期X）下午XX时；
3、会议地点：XX市XX区XX公司办公楼二楼会议室；
4、会议方式：本次会议采用现场投票表决方式；
5、会议出席对象：
（1）截止XX年XX月XX日，在XX非上市公司股权登记服务有限公司登记在册的公司所有股东，均有权以本通知公布的方式出席本次年度股东大会及参加表决；不能亲自出席会议的股东可授权他人代为出席；
（2）公司全体董事、监事和高级管理人员；
（3）公司聘请的律师和公司邀请的其他人员。
（二）会议审议事项
1、《关于2018年度XXXX股份有限公司经营报告的议案》；
2、《关于XXXX股份有限公司减资的议案》；
3、《关于XXXX股份有限公司章程修正案的议案》。
（三）现场会议预登记方法
1、登记方式：现场登记。
股东应提前半小时到场办理会议登记手续，登记截止时间为X月X日下午XX时。
登记时应提供下列材料：
（1）个人股东需提交的文件包括：本人身份证复印件。股东委托他人出席会议的，应提供代理人的身份证复印件及股东亲笔签署并加按手印的授权委托书。
（2）法人股东需提交的文件包括：企业法人营业执照复印件、法定代表人身份证明原件（盖公章）和法定代表人的身份证复印件。公司委派非法定代表人出席会议的，还应提供代理人的身份证复印件及法定代表人亲笔签署并加盖公章的授权委托书。
2、公司联系人：
（四）注意事项
1、本次股东大会会期预计半天，出席会议人员的所有费用自理。
2、会议材料备于公司，请出席会议人员于会议召开前半小时到场签到，领取会议材料。
3、单独或者合计持有公司３％以上股份的股东，可以在股东大会召开十日前提出临时提案并书面提交公司董事会。
4、请各位股东协助工作人员做好登记工作，并届时参会。
XXXX股份有限公司董事会
XX年XX月XX日
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