❖ 人事档案工作计划
人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。以下小编为大家整理了人事档案接收流程的相关内容，希望对大家有所帮助！
一、存档人员条件
（一）在不同所有制单位任职的大中专及以上学历的'毕业生；
（二）自费出国（境）人员；
（三）受工作单位委托代理人员；
（四）与用人单位解除聘用合同（劳动合同）的卫生专业技术人员和管理人员等；
（五）卫生行业辞职或被辞退的机关与事业单位的工作人员、专业技术人员及管理人员（辞职或辞退起一年内有聘用单位）；
（六）其他流动人员。
二、人事档案接收程序
（一）由中心开具《卫生部人才交流服务中心商调函》，并要求其原存档单位或原工作单位填写《存档人员婚育状况登记表》和《社会保险情况调查表》（单位代理人员还需提供单位介绍信）；
（二）原单位或人才流动机构在接到《卫生部人才交流服务中心商调函》20天内，将完整的人事档案关系，通过机要交通或派专人送达；
（三）经审查档案符合要求后，接收并登记；
（四）中心在调出单位档案转递通知单回执上签字、盖章后，由本人将回执退回档案调出单位；
（五）签定协议
1．提交如下材料：
（1）身份证原件（委托存档人员须出示委托人身份证及委托书）；
（2）由原存档单位或原工作单位填写完整的《存档人员婚育状况登记表》、《社会保险情况调查表》；
（3）1寸近期免冠照片(黑白、彩色均可)，1张2寸近期彩色免冠照片。
2．填写如下表格：
（1）《委托人事代理登记表》一份；
（2）《干部履历表》一份；
（3）个人存档的，双方在《人事代理协议书》（一式两份）上签字、盖章，即日起开始执行合同条款；
（4）按照国家有关规定由存档人缴纳或委托人代为缴纳人事代理费（适用于个人存档人员）。
（六）履行《人事代理协议书》
1．依据《人事代理协议书》规定，存档人员在合同到期前一个月，持《人事代理协议书》到我中心续缴人事代理费；合同过期者需补齐费用并交延期服务费；
2．代理人员办理档案相关事宜时，需本人持《人事代理协议书》办理；单位代理人员需持单位介绍信办理；托他人办理时持委托函和委托人的身份证办理；
3．代理人员更改联系方式时，应及时通知我中心相关部门，以便联系。
❖ 人事档案工作计划
人事档案管理工作计划模板
人事档案管理工作计划模板
I．以科学发展观为指导，进一步增强解放思想和改革创新力度
1．继续深入开展学习贯彻落实科学发展观活动。 通过深入学习实践活动
，保持政治坚定和头脑清醒，切实动动脑筋转变观念，开拓创新，努力改善作风，寻求求真务实，有效结合实践，学以致用。
2.加快改革创新步伐，努力突破工作难关。 根据人力资源和劳动部要求，选择群众最关心、最需要解决的疑难问题进行专题研究，争取在干部选拔、考核、培训、交流等方面取得新突破和单位内部改革。
2.着力落实干部人事制度，不断加强干部队伍建设
3．按照我局部门目标管理办法要求，完成各部门年度目标责任书的签订工作，做好干部日常考核和年终考核，探索目标责任机制和方法我局中层干部管理，积极推进干部管理从岗位管理到责任管理。以管理为中心的转型。
4.以提高干部素质为目的，积极选派干部到省委党校、行政学院等学校培训，认真做好干部参加培训考核工作的服务和管理工作，使干部培训工作取得了实效。
5.通过直接调整和补充部门后备干部队伍，改进我局后备干部培养和使用管理办法。
3.继续推进我局人事制度改革
6．注重岗位设置和岗位管理。 按照“按需设置、竞争上岗、按岗聘用”的原则，以《事业单位岗位设置管理试行办法》和《关于开展工作的实施意见》为指导。事业单位岗位设置管理试行办法《抚水水库管理岗位设置方案》，做到人岗定岗。
7.抓好我局事业单位收入分配制度改革的实施。 根据有关规定，结合我局实际，积极实施收入分配制度改革，探索我局绩效工资考核分配制度。
四、注重人才培养，突出我局人才队伍建设
8．按照“653”工程要求，保证质量保证量，如期完成我局专业技术人员知识更新培训任务XX年。
9.进一步深化职称改革。 重点对职称评价条件和评价方法进行修订细化和量化。认真组织召开抚水、望营水利电力工程专业初级职称评审会。
10.加强技能人才队伍建设。 做好技术工人的培训，提高技术工人的理论素质和解决实际问题的能力。采取多种形式，培养我局急需的技能型人才，实现特殊岗位认证。
五、以落实安全生产责任制为抓手，不断加强我局安全生产工作
11.抓好安全生产责任制落实。 调整局安全生产领导小组成员，与各单位签订安全生产责任书，落实各单位安全生产兼任督导。
12.加强安全生产宣传教育，定期组织开展安全生产专项检查，努力减少安全事故的发生。
13.做好安全生产基础工作，建立安全生产台账，认真做好各项安全统计工作。
六。做好人事劳务综合服务
14．加大宣传力度，组织部门工作人员积极投入，对我局劳动管理工作人员进行宣传，确保完成局宣传计划。
15.做好干部人事信息化建设和人事档案管理工作。 建立干部人事信息库，提高干部人事工作效率。全面完成干部职工人事档案清理达标工作。
16.加强制剂管理。 认真贯彻落实机构设立和管理的各项文件精神
，完善机构设立人员实名制和政务信息公开制度，加强组织机构设置的日常管理。
17.努力做好人事、劳动和信访工作。 根据《信访条例》，做好来访信访工作，做到来信必接、回信，热情周到，服务到位。
18.做好对离退休老同志的走访慰问工作。 要开展丰富多彩的活动，让离退休老同志晚年过上好日子。在做好离休老同志节日慰问工作的同时，特别要做好离退休老干部平时的走访慰问工作。
7.加强自身建设
19.继续开展“讲党性、讲行为、以身作则”活动，进一步找出工作不足，明确工作目标，加强自身建设，提高工作水平。
20.积极组织部门工作人员参加局中心学习组的政治学习，增强人事劳动干部的政治意识、大局意识、责任意识和服务意识。 着力提高部门工作人员的综合素质和解决实际问题的能力，以服务为中心，推动部门各项工作的发展。
❖ 人事档案工作计划
人事档案鉴定1、人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时，都需要使用档案。
在很长的一段时间内，我国现行的档案管理制度还不会取消。档案中会涉及很多方面的问题，诸如养老保险、医疗保险、失业保险等国家强制推行的福利政策。随着社会发展保险体制的健全，档案的一些功能会相应淡化，同时一些新的功能也将会被更多人加以认识。
2、人事档案挂在你朋友公司不存在着问题，转档跟原挂档单位无关，无须担心。法律上没有规定，国有企业不接受私企转递档案的规定。
【摘要】：鉴别在人事档案工作中具有重要地位赵艳玲在人事档案管理学的`理论研究中，许多著作都借鉴和吸取了档案学的研究成果。特别是对人事档案工作环节方面的研究，更有许多相同之处，普遍认为，无论人事档案工作内容与其他档案工作内容有多大差异，就其工作环节而言，则大体相似...
【关键词】：人事档案管理工作环节人事档案工作工作中档案鉴定工作价值鉴定档案学人事档案材料保存价值重要地位
【正文快照】：
鉴别在人事档案工作中具有重要地位赵艳玲在人事档案管理学的理论研究中，许多著作都借鉴和吸取了档案学的研究成果。特别是对人事档案工作环节方面的研究，更有许多相同之处，普遍认为，无论人事档案工作内容与其他档案工作内容有多大差异，就其工作环节而言，则大体相似。
一、对各职能部门送交或收集来的档案材料，要适时鉴别材料的真伪，判定材料的保存价值，确定是否归入干部、人事档案。
二、鉴别归档材料，必须根据中央有关文件精神，以《干部档案工作条例》和《关于干部档案材料收集、归档的暂行规定》等有关规定为依据，严肃认真执行。
三、鉴别工作要坚持辩证唯物主义和历史唯物主义的观点，具体问题具体分析，确定材料是否归档。
四、鉴别中：
1. 判定材料是否属于某一干部的材料及应归入某一干部档案的内容。
2. 审查材料是否齐全、完整。
3. 审查材料是否手续完备。
4. 鉴别中发现涉及干部政历问题或其他重要问题，需要查清而未查清的材料及未办理完毕的材料，不能归档。
5. 鉴别时，发现材料不完整，要及时登记并收集补充。
❖ 人事档案工作计划
大家一般都不怎么了解关于人事档案的，下面由.jinpinTjian ul li a小编为大家带来的人事档案常识，欢迎查看~
人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报等相关证明时，都需要使用档案。
人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。高校学生档案则是国家人事档案的组成部分，是大学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录，是大学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。事业单位，人事档案相当重要。
提供保管档案的服务的机构各地人才市场、各区、县人才市场及街道办等。按照我国档案法、干部档案工作条例、流动人员档案管理暂行规定等法规，毕业生的人事档案属于国家法定、强制执行、归口管理的公共信息，个人不得截留和销毁。
档案丢失需进行补档，也就是说，持有者需回到小学、初中、高中、大学及原工作单位，补齐相关证明材料，因为档案未归档会影响到入党、升学等，影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理，也会影响到自己出国留学。如果有考公务员的意向，档案必须保管好。
国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案，一般采取三种管理办法：
一是把档案转至生源地，由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收，并由个人去办理托管手续。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生，优点是在生源地就业后办理手续简单方便，而缺点是两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。
二是把档案留在学校，待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生，优点是学校诚信度较高，代为保管户口关系和档案不收取额外费用，其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的.证明都不能出具。
三是把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生，优点是易于毕业生解决一些实际问题，缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少，则容易造成信息不畅。
具体功能
个人档案有六大功能：其一、保留个人原有干部身份;其二、办理工作调动时需要个人档案;其三、参加公务人员招聘考试，需档案确定身份;其四、办理个人退休手续时，要查看档案记录;其五、专业职称晋升的参考依据;其六、出国政审和公证时，需要查阅个人档案。
毕业生中有一种比较普遍的现象是对档案不了解，也不关心，甚至已经毕业几年，但档案还放在学校，还有的将档案放在家里，更甚者档案早已丢失。其实不然，在国家公务员的选拔,国有企事业单位的招聘，成熟的民企在招聘时都要审查相关人员的档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要本人的人事档案。总之，现实生活中，人事档案具有不可替代的作用，应给予足够的重视，在参加工作以后，真正发挥作用的恰恰就是人事档案，如转正定级、职称评定等相关事宜。所以在高校毕业生在毕业的当年一定要在规定的时间内到各地人力资源和社会保障局人事档案管理科去存放档案(或者有人事档案管理权的单位落下档案，这种情况集中在国有企业，国有事业单位，公务员单位，学校基本是把学生档案直接寄送到这些部门)，存放之后学籍档案就转化成了人事档案!人事档案在当年没有落下的话会在以后的工作中存在很大的问题，例如有的评定是需要把人事档案落在工作单位所在地几年才可以!
真正能证明学生学习经历的就是该学生的学籍档案，而工作经历的证明就是该档案袋里面的工作档案!
学籍档案里面有本人在各个时期的学籍卡、成绩单、各方面的评语、获奖证明、还有本人的党团材料，全部属于原始材料，不可复制。(学籍档案一般是从高中算起，也就是从你的高考档案开始计算，党团关系的一般是由有党组织部门来接收，有的学校是把学籍档案和党员关系档案一起转档，有的学校是分开转档，即学籍档案一个袋交由自己递交于各地的人事档案管理科或者由关部门递交于各地的人事档案管理科，党员关系则是由自己转交在户籍所在地或者工作所在地的党委组织。工作档案就是工作之后的评级、获奖、晋升等这些材料!)所以，保存好自己的档案是一项重中之重的工作。根据有关规定，是要把档案转递给各地人力资源和社会保障局人事档案管理科和有人事档案管理权的单位!
❖ 人事档案工作计划
我局档案室负责管理全县公办学校教师及历年师范类院校教育专业毕业生的档案，其中教师档案4533卷(干部3495人、聘干255人，退休教师780人)，历年来毕业的师范类教育专业毕业生档案629卷。档案室暂位于二中教学楼附楼四楼，设有办公室、阅档室、库房，做到了“三室分开”库房面积60平方米，有铁质档案柜58组，空调、灭火器、电脑、打印机、复印机等硬件设施齐会。档案室配有专职管理员一名，兼职管理员二名。
为确保干部人事档案审核工作顺利进行，我局20XX年12月召开局党组会议专门研究教育人事档案的审核工作，会上成立了局长同志为组的人事档案审核工作领导组，形成了一把手亲自抓、分管领导重点部、相关股室具体管、涉事学校相配合的工作格局。在审核工作全面展开后，局领导多次前往档案室督查，就地办公解决实际问题。
人事档案工作政策性、保密性强，具体工作又枯燥无味，为了顺利完成任务，局领导决定自梅山城区学校抽调12名政治可靠、年纪较轻、责任心强、身体健康又能吃苦的党员教师为此次人事审核工作人员。为了保证审核工作的质量，2月7日在抽调人员到岗后，立即对他们进行审核工作业务培训，让他们尽快熟悉操作方法和审核程序并组织他们分期分批到县委组织部档案室学习取经，通过学习培训，实地取经，抽调的同志已经能胜任审核这项工作了。
在20XX年2月7日抽调人员到岗后，即对他们进行了各项工作的分工，明确了工作职责，安排了工作任务，从工作开展以来，先后将近3万多份各类材料投放到个人卷宗里，调整了档案卷宗的排列顺序并打印索引目录，现已审核整理了在编干部档案总数的20%，对近千名“出生日期”有问题的进行了确认，同时对退休人员档案、无头档案、大中专毕业生档案也正在进行审核整理中，对档案中缺失材料的人员也发函到各校要求收集上报。
针对在审核中部分干部档案缺失材料的情况，工作领导组专门建立了教师人事档案资料收集网络和定期上报人事档案资料制度。加强与组织人员、纪检、政法以及各学校的联系，及时收集教师档案材料，要求各学校校长负总责，人事经办人员具体负责上报本校教职工的人事档案资料，使人事档案次收集上报形成正常化、规范化、制度化。
我局在办公经费十分紧张的情况下，为了档案审核工作顺利进行，为了档案室硬件设施早日达到国家规定要求，积极创造条件，加强档案室基础设施建设、改善档案保管条件和办公条件，今年先后增加了空调、电脑、打印机、购置了切纸刀、新的档案夹，更换了防盗门和灭火器，通过这些硬件的投入，我局档案室达到了“三室”分开(库房、办公室、阅档室)的要求，健全了“六防”措施(防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温)。确保了档案的安全。
我局干部档案原来基础差，虽然通过努力软、硬件有所改善，档案管理工作也取得了一定成绩，但还存在不少问题，这些问题包括：
1、硬件条件有待进一步改善，目前库房面积稍小，很多无头档案也无法移交有关部门；
2、档案室工作人员不能稳定，抽调人员经常变动，使得工作进度缓慢，质量又难以保证；
3、档案材料缺项多，补救难度大，特别是部分老党员材料民师档案材料形成年代久，大多为原乡镇保管，后因撤区并乡，单位撤并等原因，补救难度大。
4、许多教师在填写各类材料时，思想上不够重视，填写不规范，随意性大，为审核整理档案工作增加了难度。
由于我局档案室管理的档案较多且也较复杂，因此尽管我们前期已完成了干部档案审核的20%，但这离还很远，因此，我们将在现有的基础上，除了继续进行档案审核工作外，还要按要求更换档案盒，粘贴档案盒标签，同时根据上级领导对我局档案室检查后提出的意见及时进行整改，通过整改使我局的档案管理工作迈上一个新台阶。
❖ 人事档案工作计划
先到需要档案调入地进行申请，一般来说人事档案的迁移包括三种模式，人才分配、档案回原籍、人才引进等。看自己符合哪种模式，并填写相应的申请单。
资质审核通过之后，人才中心就会开具《商调函》，确认自己的信息，尤其是在网上查一下自己原先的人事档案在什么地方。
拿到商调函之后，就可以去档案存放地，申请调出自己的档案了。一般来说，档案是属于机要文件，走的是特殊寄送，档案从寄送需要10-20天不等，需要耐心等待。
档案接受之后，人事处会通知你，当然，有时候大家都懂的。所以需要自己关注人才中心的微信公众号，输入自己的信息，一般能查看到自己的档案是否在库。如果查询到自己的档案信息，那就说明档案已经接收。
❖ 人事档案工作计划
其一、保留个人原有干部身份；
其二、办理工作调动时需要个人档案；
其三、参加公务人员招聘考试，需档案确定身份；
其四、办理个人退休手续时，要查看档案记录；
其五、专业职称晋升的参考依据；
其六、出国政审和公证时，需要查阅个人档案。
毕业生中有一种比较普遍的现象是对档案不了解，也不关心，甚至已经毕业几年，但档案还放在学校，还有的`将档案放在家里，更甚者档案早已丢失。其实不然，在国家公务员的选拔,国有企事业单位的招聘，成熟的民企在招聘时都要审查相关人员的档案，
❖ 人事档案工作计划
1、档案转入
(1) 档案由原单位统一管理或由原单位统一委托其他人才交流机构管理的，提供与原单位解除劳动关系的证明到市人才交流中心开具调档函，到原档案保管机构调档;
(2) 档案由个人委托在其他人才交流中心管理的，提供档案个人托管协议到市人才交流中心开具调档函。其中有单位录用备案记录的，还需提供原单位的解除劳动关系证明;
(3) 档案已由个人或原用人单位委托本中心管理的，若档案由个人委托本中心管理转为现用人单位委托本中心管理，则需提供个人《人事代理合同书》，其中有单位录用备案记录的，还需提供原单位的劳动合同及解除劳动合同证明。若档案由原用人单位委托本中心管理转为个人委托或现用人单位委托本中心管理，则需提供原用人单位劳动合同及解除合同证明。人事档案由本中心内部直接调转。
(4) 普通高校毕业后，其人事档案和户口已退回生源地，且在当地没有正式就业的毕业生，凭当地人才交流机构出具的未就业证明或者档案个人托管协议到市人才交流中心开具调档函。其中档案已退回市人才中心管理的泰州市区生源未就业毕业生，不再需要市人才中心开具调档函。
(5) 应届普通高校毕业生、毕业后档案和户口仍然保留在学校的;往届普通高校缓派毕业生以及办理就业调整手续的应届普通高校毕业生的人事档案由市人才中心开具《接收函》调档。
2、档案转出
人事档案转出须交清档案管理费用。其中有党组织关系挂靠的，必须把党组织关系同时转出。转出人事档案需提供下列材料：
(1) 人事档案由用人单位托管的，需提供单位劳动合同和解除合同证明;人事档案由个人托管的，需提供个人《人事代理合同书》，其中有单位录用备案记录的，还需提供原单位劳动合同及解除合同证明。
(2) 根据档案转出去向不同，还需提供以下其他材料：转往本市其他工作单位就业的`，若用人单位有人事档案管理权限，则需提供单位营业执照副本复印件和调档函，若用人单位没有人事档案管理权限，则需提供其他政府所属人才交流机构出具的调档函;跨地区转移人事档案的，需提供转入地市(县)级以上政府所属人才交流机构的调档函或政府人事行政部门开具的调令。
(3) 其他认为需要的材料。
❖ 人事档案工作计划
为贯彻落实全面从严治党、从严管理监督干部要求，中央组织部把整治档案造假问题列为整治选人用人不正之风的6项重点任务之一，从10月开始，在全国分三批部署开展了干部人事档案专项审核工作。目前，第一批即省管干部档案专项审核工作基本完成，市、县两级和中央单位正在抓紧推进，取得了阶段性成效。
——统筹谋划，周密部署。着眼为干部人事工作提供真实准确的档案信息，中央组织部专门召开全国干部人事档案专项审核工作会议进行统一部署，明确专项审核工作总体时间为月至6月。在审核范围上，突出干部队伍主体，重点审核公务员和参照管理人员、国有企事业单位领导班子成员和中层以上干部的档案，其中涉及省管干部5.8万余人。在审核内容上，重点审核干部的出生日期、参加工作时间、入党时间、学历学位、工作经历、干部身份和家庭主要成员及重要社会关系等信息。
——严明政策，强化督导。中央组织部会同有关政策主管部门和单位，就涉及干部“三龄二历一身份”等41个政策问题进行认真研究，专门印发工作问答。及时研究出台《干部人事档案造假问题处理办法(试行)》，明确了档案造假行为的具体情形和组织处理规定。中央纪委在新修订的《中国共产党纪律处分条例》中，专门增加对不如实填报、篡改、伪造个人档案资料等行为的处分规定。中央组织部先后派出25个督查组，对各省区市和30家中央单位进行调研督查，对发现的问题及时反馈、限期整改。
——精心组织，扎实推进。各省区市党委常委会专门听取专项审核工作汇报，审议有关事项。各地普遍成立工作领导小组，制定工作方案，严格按程序和要求进行审核。一是认真审核登记。对干部档案逐卷逐页进行初审、复审，发现问题如实登记。对存疑案卷实行交叉审核、层层把关。二是全面调查核实。对干部重要信息真实性存疑的，采取实地调查、物证鉴定、专门认证等多种方式进行调查核实，问题查不清不放过。三是严格组织认定。本着对事业、对组织、对干部高度负责的精神，对干部档案问题进行集体研究、综合研判、统一认定。同时注意做好干部的思想工作，把政策讲明，把思想做通。
——从严从实，认真处理。各地各单位注意区分不同情况，认真清理纠正专项审核中发现的问题。对材料不齐全不规范的，及时补充完善;对信息记载不准确不一致的，根据有关政策确认更正;对档案造假的，严肃进行查处。在省管干部档案专项审核中，共补充档案材料14.5万余份，更正2.5万余人的档案信息，420 人因档案造假受到组织处理或纪律处分，186人因档案问题被记录在案，未查清前不得提拔或重用。各地还对37起造假典型案例进行通报，起到了有力的警示和震慑作用。通过严肃认真处理，广大干部受到深刻教育和警醒，增强了规矩意识和法纪观念，提高了如实填报个人信息的自觉性。
——源头治理，完善机制。各地各单位在通过专项审核集中“清淤”的同时，强化源头治理，积极做好“防污”工作，着力构建“不敢造假、不能造假、不想造假” 的长效机制。一是建立健全干部档案任前审核制度。对所有拟选拔任用干部、交流任职干部、军队转业干部和新进干部队伍人员的档案严格审核，做到“凡提必审、凡转必审、凡进必审”，坚决防止档案有问题的干部“带病提拔”“带病上岗”。年下半年以来，各地共对1.14万余名省管干部档案进行了任前审核，其中111名干部因档案存在问题被停止任职程序。二是完善档案日常管理制度。围绕干部人事档案收集、整理、审核、利用、保管等重点环节，各地共制定出台 251项制度规定和细则办法。三是积极推进档案数字化建设。充分运用技术手段，为防范档案造假增设“监控器”和“防火墙”。目前，绝大多数省区市实现了省管干部档案数字化，市、县两级和中央单位也在加快建设步伐。四是进一步加强档案工作队伍建设。配足配强管档力量，强化党性教育和纪律约束，提高队伍的专业化水平，引导档案工作人员发扬“安专迷”精神，当好干部人事档案的“守门员”。
❖ 人事档案工作计划
人事档案管理暂行规定
第一条 为规范集团公司及所属各公司（以下简称公司）人事档案管理工作，使人事档案管理工作制度化，规范化，根据国家劳动人事管理有关政策，结合实际，制定本规定。
第二条 本规定适用于公司在岗在册正式员工。
第三条 人力资源部负责集团公司员工、所属公司中层干部及以上职位员工的人事档案管理工作。
第四条 所属各公司办公室负责本公司普通员工的人事档案管理工作，人力资源部对各公司的人事档案管理工作行使指导、检查、监督的权力。
第五条 人事档案分类：
（一）入职档案包括：
1.个人简历、员工登记表、入职试卷、面试评价表、身份证、学历学位证书、英语等级证书、计算机等级证书、各类资格证书、上岗前体检表复印件等个人入职基本信息；
2.劳动合同、试用期协议书、试用期考核评价表、公司规章制度培训签字表、录用条件告知书、保密合同、应届毕业生协议书等。
（二）培训档案包括：
1、新员工入职培训安全考试试卷、人力资源部规章制度考试试卷、运行员工导师带徒弟培训协议书及考核评价表；
2、员工参加公司组织的培训签名表、培训考试成绩记录表、外出培训申请表、外出培训效果评估表、培训服务期协议；
3、员工参加继续教育取得学历材料（考生登记表、学习成绩单、毕业生登记表、学历、学位证明材料）。
（三）岗位、职务档案包括：
1、员工岗位说明书、《人事调整通知单》复印件；
2、中层及以上人员职务说明书、职务变更记录、职务任命书复印件。
（四）绩效考核档案包括
1、考核记录表、考核成绩、公司评优选先文件复印件；
2、政府、行业系统对个人科技发明、英雄模范事迹、业绩突出方面的表彰材料及证书复印件。
（五）专业技术职务（职称）、职业（执业）资格证及各种证书档案包括：
1、专业技术职务申报、考级、审批表、聘任、晋升专业技术职务资格审批表、职称证书复印件；
2、国家职业（执业）资格证复印件；
3、公司统一组织考试的电工证、焊工证、锅炉操作证、压力容器证、锅炉水处理操作证等证书复印件。
（六）参加党派、社团组织档案包括：
1、入党志愿书、转正申请书、党员登记表；
2、加入民主党派、社团材料；
3、参加党团代表大会各种资格证、代表证复印件。
（七）处分档案包括：
1、因违反公司规章制度受到降职、降薪等处分材料；
2、司法部门判决书，上级主管部门及其他行政部门的处分材料。
（八）婚育住房方面档案包括：
1、单位出具的婚姻材料；
2、计生部门出具的生育材料；
3、福利住房职工单位出具的住房证明。
（九）社会劳动保障方面档案包括：
1、劳动工伤、伤残鉴定材料；
2、加盖社保局公章的首次参加养老保险登记表；
3、加盖医保办公章的医疗保险转移单；
4、单位出具的缴纳养老、医疗保险证明材料。
（十）其他方面档案包括：
1、员工辞职、辞退、自动离职、除名、解除劳动关系等材料；
2、员工退休相关资料。
第六条 人事档案的归档：各公司劳资员人事综合专员负责对各类人事档案进行鉴别，根据材料的属性、内容，确定其归档的具体位置，并做好各类档案的目录。
第七条 人事档案的检查核对
（一）各公司办公室负责定期对人事档案的完整、安全进行检查核对，包括查看人事档案材料是否齐全，是否存放错误，有无霉烂、虫蛀等；
（二）遇有突发事件之后，如被盗、遗失、水灾火灾之后，应对人事档案进行检查核对。
第八条 人事档案的转移
（一）集团内部转移：员工在集团内部调动，当事人凭《人事调整通知单》办理档案转移手续，填写《员工内部档案转移通知单》；
（二）人事档案外部转移：员工因工作调动等原因引起的人事档案转移，当事人凭所在公司的《工作交接单》及调入单位开具的提档函办理档案转移手续，当事人填写《员工外部档案转移通知单》。
第九条 人事档案利用的方式
（一）查阅：相关权限的人员可以查阅员工人事档案，无关人员不得要求档案查阅，各公司要做好档案查阅的审批及登记工作。
（二）借出使用：相关人员为完成某项人事工作任务，必须将人事档案借出使用的，必须履行严格的审批手续并做好登记工作，到期及时归还。
（三）出具证明材料：一般由于使用人因入党、入团、提升、招工、出国等要求需要人事档案管理部门出具证明材料的，由管理部门向证明人核实情况，可以出具证明材料。出具的证明材料经认真校对、审查，经审批，加盖公章后方能生效。
第十条 人事档案保密规定及保存期限
（一）各公司劳资人事综合专员负责各类人事档案的保管工作，保管人员不得对各类存档档案进行删除、涂改、变更或销毁，并且严格保密，不得扩散。
（二）公司内部各类人事档案原则上永久保存，对于已辞职、辞退人员的个人档案相关资料，自员工离职之日起3年后方可销毁。
第十一条 本规定由人力资源部负责解释。
第十二条 本规定自公布之日起施行。
附件：员工内部档案转移通知单、回执单；
人事档案使用审批单；
员工外部档案转移通知单。
人力资源部
2012年8月27日
员工内部档案转移通知单
兹有公司员工因原因，人事档案转移至公司。档案包括，请给予接收。
年月日公司盖章：
员工内部档案转移回执单
兹收到公司转来的人事档案，包括。
年月日公司盖章：
人事档案使用审批单
员工外部档案转移通知单
兹有因，提走的人事档案一份，人事档案包括。
年月日提档人签字：
提档人身份证号码：
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