␥ 微信客服专员工作计划 ␥
作为一名客服部专员,工作计划是我们成功完成我们的工作的关键。一个详细、具体且生动的工作计划将帮助我们更好地组织和管理我们的工作,提高我们的工作效率,并使客户获得出色的服务。在下面的文章中,我们将详细介绍客服部专员的工作计划。
客服部专员工作计划可以分为以下几个方面:目标设定、工作流程、沟通策略以及自我提升。
首先,我们需要设定明确的目标。作为客服部专员,我们的主要目标是为客户提供优质的服务,解决客户的问题,并增加客户的满意度。我们可以制定具体的目标,例如每天接收并解决10个客户问题,每周回复并解决所有电子邮件询问等。这些目标将提供给我们一个明确的方向,使我们能够将精力集中在最重要的任务上。
其次,我们需要建立清晰的工作流程。客服工作通常包括接听来电、回复电子邮件、处理客户投诉等。我们可以制定一个明确的工作流程,确保每个流程都得到正确处理。我们可以使用流程图或工作表的形式进行记录,并向团队成员进行培训和沟通,以确保每个人都知道他们在工作中负责的任务和步骤。
第三,我们需要制定有效的沟通策略。在客服部门,良好的沟通能力至关重要。我们需要善于倾听客户的问题和需求,并用清晰、礼貌的语言回复他们。我们可以制定一套标准的回答模板,以便快速回答常见问题,并确保回答准确和专业。此外,我们还应该及时回复客户的查询,确保客户得到及时的解答和帮助。
最后,我们应该不断提升自己的专业知识和技能,以提高我们的工作效率和服务质量。我们可以参加相关的培训课程和研讨会,学习最新的客户服务技巧和知识。同时,我们还可以通过与团队成员分享经验和互相学习,不断提高自己的工作能力。
综上所述,一个详细、具体且生动的客服部专员工作计划将帮助我们更好地组织和管理我们的工作。目标设定、工作流程、沟通策略以及自我提升是我们需要重点关注的方面。通过制定合理的计划和努力实施,我们将能够提供出色的客户服务,提高客户满意度,从而取得工作上的成功。
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1、 狠抓团队的内部建设
团队就如同一台机器,每一位客服员工就像这台机器上的螺丝钉,当这台机器运转起来的时候,任何一个环节都不可以出现问题,因此,内部建设成为关键。
如何才能加强内部建设。
第一,明确共同目标,将公司发展方针,发展目标,发展计划告诉每一位客服,让每一位客服的工作都充满热情和动力。同时将客服的工资增长计划,职位
升迁计划明确,让每一位客服觉得自己有所作为,有发展前途。
第二,制定良好的规章制度,完善各种纪律条例、奖惩制度,对于违背规章制度的`行为应当及时制止,并依照奖惩制度根据实际情况给予一定处罚措施,避免不良风气、违规行为的滋生和蔓延。
第三,保持经常性的沟通,客服部负责人在除了工作之外,要保持与每一位客服经常性的沟通,多交流,善于倾听她们的心声,多关心她们,及时帮助她们,让她们能全心扑在工作上。在工作中,客服人员或多或少会犯这样那样的错误,这就要求在批评时掌握个度,一方面利于工作的展开,另一方面让他们认识到错误的严重性,从而起到正面效益
2、 强化部门内部思想交流
因为管理处前期物业管理需要,客服人员的岗位流动性较大,每天的工作内容都不相同,在每天工作中或多或少都会有疑惑以及收获,因此制定每周一次的思想交流会,通过客服人员之间的思想交流总结以此达到触动思想、提高认识、互相帮助、加强团结、共同提高的目的。
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作为一名客服专员,接听电话是我们日常工作中最重要的一项任务。无论是处理客户投诉、解答疑问还是提供支持,我们都要确保提供卓越的客户服务。为了更好地完成这项工作,下面是一个详细的工作计划,帮助我们更好地接听电话,提供出色的服务。
1. 准备工作
在开始一天的工作之前,我们需要做一些准备工作,以确保我们能够高效地接听电话。首先,检查电话和相关设备是否正常工作。确认电话线路稳定,并测试电话音质。接下来,确保计算机系统正常工作,可以打开必要的客户信息和相关文件。此外,清理工作区,保持整洁有助于提高工作效率。准备好茶水或咖啡,以保持精神状态良好。
2. 保持积极态度
无论电话的性质如何,我们都应该始终保持积极的态度。客户可能会因为不满意的服务或问题而生气或焦虑,我们需要学会保持冷静,并以友好、耐心的方式回答客户的问题。不要争论或争执,要以解决问题为主要目标。展示对客户的尊重和同情心,让他们感到被重视。
3. 接听电话
准备就绪后,我们应该尽快接听电话。在接听电话前,确保自己的声音清晰可听,并且发音准确。标准的问候语能够给客户留下良好的第一印象,例如“您好,这里是XX公司客服中心,请问有什么我可以帮助您的?”接听电话时,要注意客户的问题,并用简单明了的语言回答。如果遇到复杂的问题,我们应该向同事或主管寻求帮助,不要试图瞎猜或误导客户。
4. 针对性解答
客户可能会提出各种各样的问题,我们需要根据不同情况提供针对性的解答。帮助客户解决问题是我们的首要任务。当遇到需要更长时间处理的问题时,我们可以告诉客户我们正在努力解决,并向他们解释所需时间。此外,我们还可以主动提供一些解决方案,例如发送相关文档或链接,提供其他部门的联系方式等,以便客户能够更便捷地获得所需的帮助。
5. 记录信息
在电话交谈过程中,我们需要记录重要的信息,以便后续跟进。确保记录准确,包括客户姓名、问题描述、解决方案等。这些信息有助于我们更好地了解客户的需求,并为客户提供个性化的服务。此外,我们还可以使用客户关系管理系统(CRM)来记录和跟踪客户的问题和解决方案。
6. 建立客户关系
与客户建立良好的关系是我们工作的关键。在电话交谈中,我们应该积极倾听客户的需求并尽力满足他们的要求。通过提供有价值的服务和积极的解决方案,我们可以建立起客户的信任并帮助公司保持良好的声誉。在电话结束时,表示对客户的感谢,并邀请他们在有需要的时候随时联系我们。
7. 持续改进
提供卓越的客户服务是一个持续改进的过程。我们应该定期回顾我们的工作表现,并寻找改进的机会。可以通过与同事分享经验、参加培训课程或阅读相关行业资料来提高我们的技能和知识。不断自我反省,并寻求客户的反馈意见,以便我们能够不断改善自己的表现并提供更好的服务。
总结起来,作为一名客服专员,接听电话是我们工作中最重要的一项任务。通过准备工作、保持积极态度、接听电话、针对性解答、记录信息、建立客户关系和持续改进,我们可以提供出色的客户服务,满足客户的需求,并为公司赢得更多的客户信任和支持。这个工作计划将帮助我们更好地履行我们的职责,并取得更好的工作成果。
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一、引言
随着现代社会经济的发展,市场竞争越来越激烈,企业需要不断寻找新的客户,保持业务的稳定增长。在这个过程中,客服邀约专员起到了至关重要的作用。本文将详细介绍客服邀约专员的工作计划,以提高工作效率和客户满意度。
二、工作目标
1、增加销售机会:通过精准的邀约工作,争取更多与潜在客户的接触机会,提高销售机会的数量和质量。
2、提高客户满意度:通过专业的服务和有效的沟通,让客户对公司产生信任感,并保持良好的客户关系。
3、提高邀约成功率:通过提高邀约专员的专业能力和技巧,提高邀约的成功率,确保资源的最大利用。
三、工作内容
1、潜在客户调研:根据公司的市场定位和业务需求,定期进行潜在客户调研,了解客户的需求和购买意愿。
2、制定邀约计划:根据潜在客户调研结果和公司的销售目标,制定详细的邀约计划,确定邀约目标和邀约时间。
3、邀约准备工作:在邀约前,进行充分的准备工作,包括调研客户的背景信息、了解客户的需求和关注点、准备针对性的销售话术和材料等。
4、电话邀约:通过电话与潜在客户进行沟通,介绍公司的产品或服务,引起客户的兴趣,并邀请客户参加公司的活动或会议。
5、跟进工作:在邀约后,进行及时的跟进工作,与客户建立稳定的沟通渠道,为客户提供进一步的信息和支持,促使客户做出购买决策。
6、数据分析:对邀约过程进行数据分析,总结邀约效果和存在的问题,并提出改进措施,不断提高邀约的成功率和效率。
四、工作要求
1、业务能力:具备扎实的产品知识和销售技巧,能够有效地进行销售话术的运用和销售过程的管理。
2、沟通能力:善于倾听客户需求,能够准确把握客户的关注点,通过有效的沟通建立客户的信任感。
3、时间管理能力:具备合理分配工作时间和任务的能力,能够在规定时间内完成邀约任务。
4、适应能力:能够适应高压工作环境,具备快速学习和灵活应对的能力,能够适应各种不同类型的客户。
5、团队合作精神:善于与同事进行有效的协作,共同完成邀约任务,提高工作效率。
五、工作流程
1、潜在客户调研
2、制定邀约计划
3、邀约准备工作
4、电话邀约
5、跟进工作
6、数据分析和总结
六、工作评估
1、邀约数量:根据公司的销售目标,进行邀约任务的量化评估,确保完成预定的邀约数量。
2、邀约成功率:通过跟进工作和客户反馈,对每个邀约进行评估,总结邀约成功和失败的原因,并提出改进措施。
七、结语
客服邀约专员是企业与客户之间的桥梁,其工作计划对于企业的业务发展和客户关系的维护至关重要。通过制定详细的工作计划,提高工作效率和邀约成功率,可实现更好的销售业绩和客户满意度。希望通过本文的介绍,能够为客服邀约专员的工作提供一些参考和帮助。
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一、引言
催收客服专员在现代社会中扮演着重要的角色。随着金融行业的发展,越来越多的人通过贷款的方式来满足各种消费需求。然而,贷款的风险也逐渐增加,借款人的逾期还款情况也相应增加。催收客服专员的工作目标就是通过积极的沟通和协商,帮助借款人尽快偿还欠款,同时保护企业的合法权益。本文将详细介绍催收客服专员的工作计划。
二、了解借款人和贷款情况
作为催收客服专员,首先要做的是了解借款人的基本情况和贷款情况。在借款人申请贷款时,需要填写详细的个人信息表格,包括姓名、身份证号码、联系方式等。通过这些信息,催收客服专员可以对借款人进行初步的了解,包括其收入水平、工作稳定性和还款能力等。此外,专员还需要了解借款人的贷款条件,包括还款时间、还款金额和逾期利息等。
三、建立沟通渠道
为了更好地与借款人进行沟通,催收客服专员需要建立多种沟通渠道。传统的电话渠道是与借款人直接沟通的主要方式,可以实时解决问题和提供帮助。此外,电子邮件、短信和社交媒体等渠道也可以用于与借款人进行日常联系和提醒还款。建立有效的沟通渠道可以提高催收专员的工作效率,更好地协助借款人解决还款问题。
四、制定还款方案
针对不同的借款人情况,催收客服专员需要制定个性化的还款方案。例如,对于收入稳定的借款人,专员可以建议其按时偿还贷款本息,并提供一些还款方式,如网上转账、电话支付等。而对于收入不稳定的借款人,专员可以与其协商制定适合其实际情况的灵活还款计划。制定合理的还款方案不仅有助于借款人尽早还清欠款,也能减少借款人的经济压力,提高还款成功率。
五、积极跟进催收工作
为了确保还款方案的执行情况,催收客服专员需要积极跟进催收工作。根据还款计划,专员需要定期与借款人联系,核对还款情况,并提醒他们按时还款。在跟进过程中,专员需要保持耐心和友好态度,充分了解借款人的困难和需求,及时解决问题。如果借款人出现逾期情况,专员需要及时采取相应的催收措施,如发出逾期通知、增加逾期利息等,以促使其尽快还款。
六、培养谈判和协商技巧
作为催收专员,良好的谈判和协商技巧是非常重要的。有些借款人可能存在还款困难,需要与专员进行更加深入的谈判和协商。在这种情况下,专员需要倾听借款人的诉求和困难,并与其共同制定可行的解决方案。在谈判和协商过程中,专员需要保持克制和耐心,避免过度威胁和施压。通过培养谈判和协商技巧,催收专员可以更好地解决还款问题,提高催收成功率。
七、定期汇报和评估工作
为了监测催收工作的效果,催收客服专员需要定期汇报和评估工作。通过收集和分析还款数据,专员可以了解工作情况和存在的问题。在汇报和评估中,专员需要总结工作经验,提出解决方案,进一步完善催收策略。此外,与催收团队和管理层的沟通也是非常重要的,可以分享工作经验和学习他人的经验,提高整个团队的绩效。
八、总结
催收客服专员是金融行业中不可或缺的一员,其工作计划对于提高催收效果非常重要。通过了解借款人和贷款情况,建立沟通渠道,制定个性化的还款方案,积极跟进催收工作,培养谈判和协商技巧,定期汇报和评估工作,催收客服专员可以更好地促使借款人还款,保护企业的合法权益。希望本文可以为催收客服专员提供有用的工作指导和参考。
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作为旅游客服专员,你将扮演一个重要的角色,为游客提供卓越的服务和解答他们的问题。一个好的工作计划可以帮助你更好地管理时间和资源,并确保你能够满足游客的需求。下面将详细介绍一个旅游客服专员的工作计划,以便你能更好地了解如何提供优质的客户服务。
第一部分:了解目标群体
你需要了解你服务的目标群体。这包括对游客的年龄、国籍、语言能力和旅行偏好等方面的了解。通过了解游客的特点,你可以更好地满足他们的需求,提供更加个性化和专业的服务。
第二部分:充实自己的知识库
作为旅游客服专员,你需要熟悉旅游目的地的相关信息,包括景点、交通、餐饮和住宿等。这需要你阅读相关的旅游指南、地图和网站,并与当地旅游机构和酒店进行沟通。建立一个详尽的知识库,以便在回答游客问题时能够提供准确和及时的信息。
第三部分:提供个性化的服务
每个游客都有不同的需求和要求,作为旅游客服专员,你需要提供个性化的服务。这包括根据游客的语言能力使用适当的沟通工具,提供定制的旅行建议和推荐旅游路线等。记得在提供服务时要友善和耐心,确保游客的需求得到满足。
第四部分:处理投诉和问题
在旅游行业,投诉和问题时常存在。作为旅游客服专员,你需要善于处理这些问题,并找出满意的解决方案。你需要倾听游客的投诉,并表达同情和理解。然后,你可以寻找合适的解决方案,并积极跟进,确保问题得到解决。在处理投诉和问题时,记得保持专业和耐心。
第五部分:建立并维护良好的客户关系
作为旅游客服专员,你需要努力建立并维护良好的客户关系。这包括保持与游客的沟通,以便了解他们的需求和反馈。你可以通过电话、电子邮件和社交媒体与游客保持联系,并定期发送问候和关怀邮件。你还可以进行客户满意度调研,以便改进和提升你的服务质量。
第六部分:持续学习和提升
在旅游行业中,变化是常态。作为旅游客服专员,你需要持续学习和提升自己的知识和技能。你可以参加相关的培训和研讨会,阅读行业杂志和文章,并与同行进行交流和分享经验。通过不断学习和提升,你可以提供更加专业和优质的客户服务。
以上是一个旅游客服专员的工作计划。通过详细了解目标群体、充实自己的知识库、提供个性化的服务、处理投诉和问题、建立并维护良好的客户关系以及持续学习和提升,你将能够成为一个出色的旅游客服专员,并为游客提供卓越的服务体验。记住,你的工作计划是你成功的基础,它将指引你在旅游客服行业中取得更大的成就。
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一、终端培训
在客服的工作范围之内制定完善的、合理的终端培训计划并认真有效地完成培训;
二、收集小票信息
重视小票基本信息的收集,应尽可能的完善填写,特别是一些重要项目,必须规范填写;
三、建档
利用统一的专业的管理软件分类建立客户档案;
四、数据统计分析
分析,比较客户消费信息,及时反馈到相关部门,并附加初级建设性意见;
五、客情维系
寻找、创造机会采取多种形式与不同类型的'客户加强沟通,比如:顾客满意度调查、节日期间的互动,基本的色彩搭配建议,高级的私人形像顾问等等。及时掌握客户需求尽努力满足客户需求,为客户提供高附加值的服务,提高顾客满意度,发展提升与客户的关系。
六、客诉处理
根据客户反馈投诉的信息,及时做出反映。以客户为中心,改善处理流程、操作程序。
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客服专员工作计划篇1
时间过得很快,我进入公司已经一年多了。初来乍到,对于我来说,这里的一切都是新鲜的,然而新鲜过后,更多的是严明的纪律、严格的要求,于之前的学生生活截然不同。
作为一名客户服务人员,我逐渐感受到客服工作是在平凡中不断地接受各种挑战,不断地寻找工作的意义与价值。一个优秀的客服人员,熟练的业务知识与高超的服务技巧是必备的,但我个人认为与此同时我们还要尝试着在这两点的基础上把枯燥与单调的工作做得有声有色,学会把工作当成是一种享受。
首先,对于用户要以诚相待,当成亲人或是朋友,真心为用户提供切实有效地咨询与帮助,这是愉快工作的前提之一。其次,在为用户提供咨询时要认真倾听用户的问题,详细地为之分析引导,防止因服务态度问题引起客户的不满。
一直以来,公司都以微笑服务为己任,以顾客满意为宗旨,立足本职、爱岗敬业、扎扎实实地做好客服服务工作。作为一名从事证券业不久的新人,我确实还存在一些不足之处。一是工作经验欠缺,实际工作中存在漏洞。二是工作创新不够,三是工作中有时情绪急躁,急于求成。因此,在下一步工作中,我需要加以克服与改进,努力做到以下几点:
一、勤奋学习,与时俱进
理论是行动的先导。作为客服服务人员,我深刻体会到学习不仅是任务,而且是一种责任,更是工作的切实需要。今后我会努力提高业务水平,注重用理论联系实际,用实践锻炼自己,为公司贡献自己的微薄之力。
二、立足本职,爱岗敬业
1. 作为客服人员,我始终认为“把简单的事做好就是不简单”。工作中认真对待每一件事,每当遇到繁杂琐事,总是积极、努力的去做;当同事遇到困难需要替班时,能毫无怨言地放弃休息时间,坚决服从公司的安排,全身心的投入到替班工作中去;每当公司要开展新的业务时,自己总是对新业务做到全面、详细的了解、掌握,只有这样才能更好的回答顾客的询问,才能使公司的新业务全面、深入的开展起来。
2. 在工作中,每个人都应该严格按照“顾客至上,服务第一”的工作思路,对顾客提出的咨询,做到详细的解答;对顾客反映的问题,自己能解决的就积极、稳妥的给予解决,对自己不能解决的问题,积极向上级如实反映,争取尽快给顾客做以回复;对顾客提出的问题与解决与否,做到登记详细,天天查阅,发现问题及时解决,有效杜绝了错忘漏的发生。同时,虚心向老同事请教也是做好工作的重点。努力学习与借鉴他们的工作经验与技巧,既有利于本职工作,在与各部门之间的协调沟通上也会有很大的帮助。
3. 不迟到,不早退,不懒惰。能够认真积极的完成领导安排的各项任务。
三、微笑服务——客服基本素质之一
当今社会,所有的服务行业都在提倡微笑服务。微笑是企业对于一名员工的基本要求,但微笑不仅仅是一个表达情绪的方式,它是我们的一个工作技能,做为一名客服工作人员,我们理应被要求做到技术技能与完美服务一体化微笑是一把利剑,可以融化坚冰。可见,微笑是我们在工作上自我保护的一种必要手段。微笑是心情愉悦的一种表现,当客户需要我们提供帮助时,我们及时地传递一份微笑,收获一份希望。微笑服务是一种力量,它不仅可以产生良好的经济效益,还可以创造无价的社会效益,使企业口碑良好,声誉惧加。
微笑服务是人际交往的通行证,它不仅是缩小心理距离、达成情感交流的阶梯,而且也是实现主动、热情、耐心、周到、细致、文明服务的主径,又是达到服务语言增值增效的强力添加剂。我们所提倡的微笑服务,是健康的性格,乐观的情绪,良好的修养,坚定的信念等几种心理基础素质的自然流露。只有热爱生活、热爱顾客、热爱自己工作的人,才能保持并永久拥有那种落落大方而又恬静优雅的微笑服务。
与此同时,我对如何做好克服工作也有一些浅薄的见解:
一、做好售后服务,不断提高售后服务人员的素质
客服服务工作是一个综合技能要求很高的工作,因此对客服服务人员的要求也很高。一名优秀的客服服务人员应具备以下基本素质:
1. 尽力了解客户需求,主动帮助客户解决问题。
2. 有较好的个人修养与较高的知识水平,了解本公司产品,并且熟悉业务流程。
3. 个人交际能力好,口头表达能力好,对人有礼貌,知道何时何地面对何种情况适合用何种语言表达,懂得一定的关系处理,或处理经验丰富,具有一定的人格威力,第一印象好能给客户信任。
4. 头脑灵活,现场应变能力好,能够到现场利用现场条件立时解决问题。
5.外表整洁大方,言行举止得体。
6. 工作态度良好,热情,积极主动,能及时为客户服务,不计较个人得失。
二、处理顾客投诉与抱怨
1. 建立客户意见表或投诉登记表
接到客户投诉或抱怨的信息,在表格上记录下来,如公司名称、地址、电话号码、以及原因等;并及时将表格传递到售后服务人员手中,记录的人要签名确认,如办公室文员,接待员或业务员等。
2. 即时通过电话、传真或到客户所在地进行面对面的交流沟通,详细了解投诉或抱怨的内容后讨论解决方案并及时答复客户。
3. 跟踪处理结果的落实,直到客户答复满意为止。
三、处理客户抱怨与投诉需注意的方面
1. 耐心多一点
在实际处理中,要耐心地倾听客户的抱怨,不要轻易打断客户的叙述,更不能批评客户的不足。
2. 态度好一点
态度诚恳,礼貌热情是一个合格客户服务人员的基本要求。态度谦与友好,会促使客户平解心绪,理智地与服务人员协商解决问题。
3. 动作快一点处理投诉与抱怨的动作快,一来可让客户感觉到尊重,二来表示企业解决问题的诚意,三来可以及时防止客户的负面污染对企业造成更大的伤害,四来可以将损失诚至最少。
4. 语言得体一点
客户对企业不满,在发泄不满的言语陈述中有可能会言语过激,如果服务人员与之针锋相对,势必恶化彼此关系,在解释问题过程中,措辞得体大方,尽量用婉转的语言与客户沟通。
5. 层次高一点
客户提出投诉与抱怨之后都希望自己与问题受到重视,往往处理这些问题的人员的层次会影响客户的期待解决问题的情绪。如果高层次的客服人员能够亲自到客户处处理或亲自给电话慰问,会化解许多客户的怨气与不满,比较易配合服务人员进行问题处理。
6. 办法多一点
解决理客户投诉与抱怨的办法有许多种,如邀请客户参观无此问题出现的客户,或邀请他们参加知识讲座等等。
四、平息顾客的不满
1. 认真听取顾客的每一句话
2. 充分的道歉,让顾客知道你已了解他的问题
3. 收集事故信息,以找出最恰当的解决方案
4. 提出有效的解决办法
5. 询问顾客的意见
6. 跟踪服务
7. 换位思考,站在客户的立场上看问题
以上只是我作为一个新人的浅薄见解,在20__年的工作中我一定会尽力做得更好,努力向各位前辈学习,与所有的同事一起做好工作并共同面对新的挑战。
客服专员工作计划篇2
一、本年度个人工作情况
12在公司领导的支持和提拔下,因为客户量的增加以及一些繁杂的客户服务解释工作,任客服部主管一职,当时对于我的工作职责范围没有一个准确的定性方向,一开始自己也是因为个人能力有限,初期工作干的不是特别顺畅,在此非常感谢刘总在我的工作上给予了很大的支持和肯定,使我自己能够尽快的进入工作状态。
20__年3—4月主要工作重点是一期客户合同备案前的更换工作及一期户型变更后给客户的解释确认工作。
20__年5—6—7月主要负责了商铺户型面积价格的确定,以及商铺销售工作的开展。
20__年8—9月主要工作重点是二期合同的更换及附带商铺的销售工作。
20__年10月做了一些交房前的准备工作及房屋内部工程摸底的工作。
20__年11—12月主要就是一期客户的交房工作
以上是本人参与处理过的一部分阶段性的工作,除了以上工作外本人主要负责的日常工作还有:
1、在销售过程中,销售部与工程部之间的相互协调及沟通工作,在该项工作方面也得到了工程部施总工和赵部长的积极配合与支持,在此也表示对他们的感谢。
2、本人负责的另一项日常工作就是退房客户的接待以及退款手续的办理工作,至目前为止已办理退房客户45位。
3、完成刘总临时安排的一些工作。
二、工作当中存在的问题。
回想在过去一年的工作当中,是做了一定的工作但是没有那项工作做的完整理想,工作当中需要自己改进和不断学习的地方还是有很多,下面将工作当中存在的不足:
1、在工作上普遍做的都不够细致,虽然领导经常强调要做好细节,但是往往有些工作做的还是不到位,不够细致,给以后的工作带来很多的不便及产生很多重复性的工作,严重的影响了工作效率,这个问题小到我自己个人,大到整个公司都存在这样的问题,今后在工作过程当中,一定要注意做好每一个细节。
2、工作不找方法。我们做的是销售工作,平时我们应该灵活的运用销售技巧,同样在工作当中也应该多去找一些方法。
3、工作不够严谨。回想过去的工作,有好多事情本来是一个人可以解决的,偏偏要经过几个人的手,有些问题本来应该是一次性解决的,偏偏去做一些重复性的工作,在今后的工作当中一定要把问题多想一想,多找方法提高自己的工作能力。
为保证公司战略规划及20__年度公司整体目标的实现,强化公司和各部门战略及计划执行能力,明确年度重点工作方向,并据此形成年度绩效考核的相关内容,特编制此文件。
一、公司战略规划及20__年度关键战略举措
二、部门使命
是公司的客户服务与客户资源开发中心,它通过规范化、亲情化、个性化的服务,提升客户满意度和品牌忠诚度,促进公司市场占有率与公司竞争力的提高。
三、部门年度工作计划
部门一级职能
20__年重点工作内容
(工作内容、时间、预期工作成果、资源要求/协作要求)
20__年业绩指标:客户服务体系建设和完善
在工作中不断实践新管理体系中客户服务中心的工作流程、工作指引、相关表单,不断优化工作流程,达到提高本部门工作效率的目的。(客户投诉、工程维修)
每季度末编制《20__年度产品缺陷与预防手册》,发送相关部门做后续改善,提升公司各部门专业能力。
客户关系管理
拟定项目开盘前销售风险检查计划,依此计划在项目开盘前十天完成项目的风险自查工作,并形成风险检查表报公司高层及相关部门,并对落实情况进行跟踪,根据开盘情况编制反馈报告。时间根据公司开盘计划
客户服务中心和物业公司协同组建社区文化团体,开展社区文化活动,促进与客户之间的沟通及联系,提高客户满意度。
网络客户咨询和投诉处理:
(1)每日跟进检查长春搜房网某地产康景、格林春天、弗朗明歌业主论坛,通过和长春搜房网论坛主管合作,发现不当言论及时回复处理,投诉内容涉及相关部门,需要相关部门给出合理解释说明,达到维护某地产品牌形象的目的。
(2)每周关注、回复、处理网络上其他网站建立的某地产业主论坛,维护公司品牌形象
(3)每周关注某地产集团等相关公司网站客户服务留言板和论坛的客户投诉内容,对相关内容及时投诉处理。
开展每年一次的客户满意度调查工作,识别某地产集团在产品和服务方面的优势,分析需改进的关键因素,指明客户满意度提升方向。20__年第4季度
根据《20__年客户满意度调查报告》,2月底制定《20__年客户满意度提升计划》,并负责跟进和监督客户满意度提升计划的实施。
3月底完成《20__年老客户关怀方案编制》,并实施,对老客户提供超值和增值服务,提高客户满意度和忠诚度。
客户投诉处理
客户投诉依照《客户投诉处理流程》进行分类处理,使投诉能得到及时有效的解决,对于一、二级投诉每日重点跟进;每天进行,保证不发生一起因处理不到位而引起业主集体投诉或媒体曝光事件。
工程维修完成后,由现场客服中心进行电话或上门回访,目的在于跟进返修结果、客户服务效果和业主的相关反馈,并针对具有普遍性和典型性的问题按季度形成回访报告。(全年)
各月进行,做到因客户服务不到位而引起的投诉为0。用图表数据,完成每月《客户服务工作报告》,对业主入伙、质量返修、客户服务等工作及时准确向公司汇报。记录、整理、分析客户投诉处理状况,提出相关改进建议,并回馈到相关部门,以每月《客户服务工作报告》的形式向相关部门通报。(次月7日前完成)
次月7日前完成上月报告,每月至少一份,全季至少三份。
每月从策划营销部接收客户原始购房档案资料,为了维护良好的售后客户关系,建立售后客户档案,并对客户投诉的资料进行分类存档,根据实际发生及时补充相关信息,对某地产康景一期、二期已入伙客户档案资料按照《档案管理办法》进行接收、整理、归档,每日进行,每月25日集中整理纸版档案一次。
完成业主咨询、投诉和报修的接待和处理工作,及时录入客户报修数据,投诉信息录入率100%,电子版每日录入更新,档案每周整理一次。
全程配合策划营销部组织进行某地产康景、弗朗明歌一期的业主零星入伙工作和格林春天集中入伙工作。
对于重大客户(涉及补偿客户)进行谈判和沟通,兼顾客户和公司利益,最大限度提高客户满意度,办理客户的索赔事宜和因施工质量问题造成的赔付,督促施工单位承担赔偿责任,每月向公司高层领导发送一次补偿客户统计表。
每月随《客户服务工作报告》通报重大客户投诉处理情况。
工程维修及工程质保金管理
严格按照工程保修协议对施工单位进行日常管理,完成每月《工程质量保修记录表》和季度《供方履约评估表》并发送至相关部门。
在项目施工阶段,客服中心积极参与相关检查工作,并提出合理建议,代表客户对工程质量进行检查。
建立雨季期间房屋漏雨维修应急预案,积极进行雨季房屋漏雨维修工作,至少选择2家零星维修第三方施工单位合作,预防客户集体投诉及媒体曝光时间发生。20__年6月—9月
根据各施工单位实际保修工作情况,结合物业公司意见和反馈,审核各施工单位质保金付款申请,进行质保金支付工作,对于施工单位不及时履行维保工作的,根据《工程质保金扣款工作指引》,按照该工作指引进行质保金扣款工作,维护公司利益。
通过建立公司各项目质保金台帐,随时更新相关信息,收集相关验收单等资料,对公司各项目质保金进行统一管理,达到维护公司和客户的利益,每日专人即时更新质保金台帐,每月集中整理一次台帐。
其他综合性工作
根据已完成的客服中心培训大纲,对本部门员工进行客户理念培训、专业技术培训、沟通技巧培训、解决问题能力的培训、相关法律知识培训。通过制定客户服务中心的全年培训计划并实施,培养合格的客户服务人员,达到提高本部门客服中心工作效率的目的,打造高效的客户团队,塑造职业的房地产客户服务形象。(每季度培训一次)
初步形成客服中心投诉处理案例库。
根据公司组织授权手册相关规定,对客户服务中心各类重要信息文件进行存档、备案,存档、备案率100%
客服专员工作计划篇3
在去年一年的工作主要是客服相关以及B2B的推广,就我主要负责的客服岗位上,这一年工作有所进步,但是明年工作也需进一步提高完善。明年计划从以下几个方面做起;
一、提高客户转化率。
1,提高客户信息的质量。提高跟客户的沟通技巧,在跟客户交流时,判断客户的购买倾向度及购买能力,将没有诚意,无潜在购买能力的的客户过滤掉,保留潜在客户信息传给销售。
2,做好跟销售的配合。在回访客户时,对于有意向但销售没取得联系的客户,将客户信息再次传给销售经理并附上回访情况信息,做到及时反馈,提醒销售联系。
二、全面的解答客户的问题。
客户会带着各种问题与__人沟通,尤其作为客服,客户需要从这里了解尽可能多一些的信息。所以为了拉近与客户的距离,明年工作中,希望通过自己的学习以及跟相关销售同事的沟通,来了解一些客户关心的知识,比如客户提到的招标、合同、付款、发货等销售相关环节事宜。
在与客户的交流中,客户会提到线下市场方面的知识,在客服工作这块,我认为自己没有了解产品线下的市场情况,没能很好的应对好客户的问题。
在明年的工作中,可以的话,如果是涉及到我工作范畴的内容,希望能跟相应的产品经理对接,在工作能给予我一些支持。
三、着力提高自身网络营销能力。
首先需从接待网络客户开始。当市场部和内勤同事没有时间接待客户时,网络部可以去接待客户,帮客户讲解产品。
尤其是从网络来的客户来公司看设备时,争取网络部这边可以独立接待客户。这就需要了解网络部主要推广产品的知识,了解产品的基本市场状况,例如调Q、LED光动力、CO2治疗仪、半导体脱毛、水动力、308准分子治疗仪。
明年这些产品的知识将重点加强
四、避免核对成单信息的障碍。
在接待客户咨询时,记录好客户的单位名称及装机地。今年所有咨询客户中,993个客户单位名称记录全面,占所有客户比例的68%。明年的工作,争取将这个比例提高到85%,方便对单。
今年的工作已经接近尾声,明年的工作将有序的进行,以更好的心态去工作,努力做到成为一个专业的网络人员。
作为公司的新进员工,也作为这个职业的新手,我想说,我所要学习和加强的实在是太多。我将它们总结成了四点,这四点是我现在最缺乏的,所以我将它们列为我20__年的学习任务。
第一点:与本行业相关的业内和业外的专业知识学习。
尽快熟悉公司的工作模式和工作制度。因为不同的客户,我们会遇到不同的问题,某些时候客户的某些问题可能超出了我们的产品,所以在这个时候,专业要求我们必须马上把最准确的讯息传递给客户。反之,客户的感受会是怎么样的呢?他的第一感觉肯定是你不够专业,紧接着他会想到这个公司。因此,我认为这一点是重中之重,也是最基础的。
第二点:与客服有关的专业知识学习。
首先,作为客服,所要掌握的最基本一点就是电话礼仪。接听电话时的语气、速度、说辞、态度是直接影响到客户对你个人以及公司的第一印象。语气轻柔、说辞简洁明了、态度热情诚恳等等,都是作为一名专业客服所必备的。
其次,客服的心态、思维反映能力。这一点呢,我认为不是一朝一夕就能学习和掌握到的,它需要时间的磨练与工作经验的积累。也许在某些人看来,客服是一个多么简单的工作,但是深入思考后,并不是你所想象中的简单。
当你在接听了成千上万的电话或是遇到某些刁难客户的之后,你是否还是能如之前那样语气轻柔、思维冷静清晰呢?而最重要的,在经过了这么多种种状况之后,你是否学会了思考,学会了揣摩。揣摩什么?揣摩客户的心理,"对症下药"!如此,就不会是你被客户牵着走,而是你变主动,引导客户了。做到这一点,对于处理客户问题,包括客户投诉,就会临危不乱了。
第三点:组织与管理能力。
只要是在一个团体里,你就应该培养一下你的组织与管理能力,现在它不仅是作为领导地位的人员才独有的。当然,话说回来,只有你学会如何地去管理和安排你的工作,将来你的领导能力则更能得到更大的发挥。只有你学会管理自己,你才能有资格去管理别人。
第四点:对技能的要求。
提高自己的技能,能独立快速的完成工作,尽快学会设计软件和视频软件。
几个月以来,我并没有给公司带来任何有形的利益,因为工作中的我还有很多不足的地方,而现在的我正处于学习与摸索的状态。
让客户感受到我们的服务理念。用客户的专业、热情、诚恳拉近与客户的距离,让客户自发自愿地与我们合作,得到客户的认可是我们在工作中所获得的的荣誉。永远做到客户是上帝。
客服专员工作计划篇4
根据公司《20__年工作总结与计划》中提出的客服部20__年工作总结和存在的诸多问题,我部门经过开会讨论提出以下20__年下半年计划和措施:
一、下半年工作计划:
1、x月份之前统计三年以上欠缴物业费业主的详细资料,做到每户业主姓名、联系方式、欠缴年限、欠费金额准确无误。
2、x月份开始催缴多层20__年度物业服务费,贴催费通知、电话通知、短信通知,营造缴费氛围。
3、x月份伴随着暖气停暖,各项维修开始进行,在接报修工作中做到不管大事小事接报有记录、事事有跟踪、项项有回访。
4、狠抓团队的内部建设,工作纪律,严格执行公司的规章制度,继续定期组织部门员工做好培训工作。
5、定期思想交流,每周总结前一周工作和讨论制定下周工作计划。
6、定期召开各部门服务质量评定会,规范客服人员服务,丰富、充实专业知识,为小区业主提供更优质的服务。可以通过组织到其他优秀小区参观学习,对相关专业书籍的学习、培训等方式来提高服务技能。
7、完善业主档案,对无档案、和档案不详细的业主进行走访,借助社区居委会掌握的住户情况完善业主档案。
8、领导交办的其他工作。
二、具体改进措施:
(一)上半年年物业费收缴率仅为70%,其中有各种维修问题的影响因素之外,收费方法、奖惩制度和人员管理也存在较大问题。
1、收费方法简单;
上半年我小区物业费收缴率低,大部分收费员采取的方法是电话催缴,上门催缴时大部分家里也没有人。
针对这种情况我们要电话催缴和上门催缴同时进行,调整收费员的上班时间,确保周六、周日全部收费员上门催费。对于路遇、来访、走访业主的机会攀谈催费。
2、奖惩制度不完善、不合理;
我部门现在采取周10户收费任务奖惩办法。在收费的前期效果明显,,但是收费员间的差距较大。有的收费员基本能完成任务,但是有的收费员就一户都收不上来。随着欠费户数的减少收费难度就加大了,后期也没有及时的调整。
对于下半年的物业费收缴我部门提议:制定月收缴计划和每天走访的户数任务,工资按照月收缴任务完成的百分比和每天走访任务的完成情况发放。具体任务情况要经过慎重研究,合理科学,对收费员既有压力又有完成后工资最大化的诱惑。
3、收费员的管理问题。
上半年的物业费催缴工作中我的领导工作有很多不足,工作武断、奖惩记录不清,没及时掌握收费员的思想动态,没有及时发现问题,更没有很好的解决问题。上半年的收费工作中个别收费员对部门的工作计划和收费制度存在很大抵触,部分收费员的动力明显不足。
下半年的物业费催缴工作我要改正以往工作中存在的诸多问题,发现问题及时沟通,用温婉的态度解决问题。
(二)客服中心是管理处的桥梁和信息中枢,起着联系内外的作用,客服接待的服务水平和服务素质直接影响着客服部整体工作,今年客服中心工作纪律涣散、服务意识和工作动力明显下降。
下半年年我部要做好员工服务管理工作,每日上班前员工对着装、礼仪进行自检、互检,使客服员保持良好的服务形象,加强了客服员语言、礼节、沟通及处理问题的技巧培训,提高了客服员的服务素质。
部门树立了“周到、耐心、热情、细致”的服务思想,并将该思想贯穿到了对业主的服务之中,在服务中切实的将业主的事情当成自己的事情去对待。严格执行公司的各项规章制度,对上班时间玩电脑等恶劣行为严惩。
(三)客服部的接报修、巡视工作做的不够细致,接报修记录不详,巡视区域、路线单一,不仔细,没有及时发现、解决、上报各种安全隐患和违反《临时管理规约》的行为。
下半年我部要制定严格的小区巡视、装修巡视等各项巡视标准,认真执行,严格按公司规定填写巡视记录。对接报修工作要做到不管大事小事,每一件事都有详细的记录。制作单户的维修档案,大修小修都有据可查。
上半年我部工作存在诸多不足,有新的问题,有老的顽症,但是在公司领导的指导和关怀下我部门全体员工有信心做好下半年全部工作。
客服专员工作计划篇5
一员复始,万象更新。新的一年即将开始,根据客户服务部的现状,特制定年客户服务部的工作计划。
一、不断地学习,培训。加强员工自身素质队伍的建设,提高其管理水平。做到有情做人无情管理,扎扎实实做好各项工作。
﹙1﹚鉴于承担责任客服部的重要性,不但要承担责任导医的管理。还要对咨询中心开展管理,所以除了完成医院交待的任务对于新入职的员工都要在部门开展为期半个月的培训。熟悉《员工手册》《员工培训资料》《科室和岗位的规章制度》《保密制度》等,并经过考试通过后方可正式上岗。
﹙2﹚部门承担责任人加强对队员的监督管理,每日不定时对各科当班人员的情况开展检查,落实并提出批评意见。规定各科组长每间隔1小时对2楼门诊的队员,大厅,走廊等开展巡视,及时处理各项工作。
﹙3﹚制定培训计划,定期对员工开展一系列技能培训。时间部署如下:一月份:将对所以客服部人员开展检测,规定各科室员工熟练掌握并熟记医院各科情况及门诊专家医生的情况。
二月份:强化客服中心员工的服务理念,学习《用心服务,用情呵护》以做到激动服务,把我院的服务提升一个新的台阶!学习《与客户的沟通技巧》加强员工与患者的沟通能力。
三四月份:将对部门队员开展强化营销管理,争泉展一堂《医院内部营销》的知识讲座。让客服人员加深对营销基本概念的认识。随后开展《营销实战技巧讲座》,让客服人员能更好更正确的运用营销技能。
五六月份:将对队员开展礼仪培训及礼仪检测。对员工的言、行、举、止都要开展正确的引导,树立好医院的品牌形象。
客服专员工作计划篇6
__年新的一年,对刚成立二年多的__电气设备有限公司__分公司来讲,是一个布满挑战、机遇与压力并存的一年,在这二年时间里,由于上级领导的悉心栽培和全员支持与配合下,客户服务各项工作已逐渐完善。为了能够尽快赢得客户的认可,上风于其他厂商,提升公司在客户心中的服务形象,特制定20__年工作计划,以下:
(一)创建“服务形象”。严格执行公司各项规章制度,在与客户沟通时使用文明用语;诚信为本,不轻易承诺诺客户,承诺的事必须办到、办好;不可忽视细节题目;对着装、仪表、手势等需严格留意,
(二)转变服务观念,把“要我服务”改变成“我要服务”。认真学习公司与品质有关各种体系流程和业务流程,以便随时应付客户提出的关于品质方面的各种题目,带着“多学习,多沟通,积极主动”的态度,深进到质量投诉的接收、与客户沟通、客户投诉的立即处理等各个工作中往,同时为客户提供质量三包处理(包修、包换、包退)
(三)增强责任感、增强服务意识,团队意识。积极主动地把工作做到点上、落到实处,减少服务时效,当接收到客户质量投诉,应立即处理,减少客户因我司质量题目,产生的抱怨感,尽可能减少没必要要的损失,为顾客和公司带来更大的利益,同时务必在三天之内封闭客户的质量投诉题目。时刻坚持不懂就问,不明白就多学的态度,与同事多合作,与领导多汇报工作情况,来更好的完本钱职工作,同时也增强团队合作能力,来更好的服务于客户。
(四)每次接收到的客户投诉按客户质量投诉处理规定(wi-xg-s006),应即时反应给相干的制作部分(责任部分),同时并填写客户投诉处理报告,针对质量投诉,制定纠正预防措施。每周对客户投诉情况进行统计分析,以便于更好的统计出质量题目的所在。每月月底将客户投诉以月报情势上报给上级领导,并送相干部分。(此段可纳为工作总结)
以上,是我对__年客服工作的计划,可能还有很多不清楚,不明白的地方,希看领导、同事们多多给予支持与帮助。展看__年,我会更加努力、认真负责的往对待本岗位工作,也力争为公司赢取更多利润,建立公司在客户心目中光辉形象。
客服专员工作计划篇7
20__年__月__日下午,“20__年售后质量报告暨20__年工作计划”会议在集团三楼报告厅隆重召开,制造公司320余名干部员工参加了会议。会议由制造公司副总莫长山主持。
在会上,技术工艺部范强就20__年售后反馈的质量问题,尤其是出口机组的质量问题以图片的形式进行了汇编,并向大会作了通报,让全体员工能够更加清晰地感受和了解销往国外的机组所发生的质量问题,以便在今后的生产中加以避免和改进。
陈总在制造公司__年的工作规划中,首先对20__年的工作进行了简单的总结,一方面肯定了__年取得的成绩,同时也指出了工作中存在的不足。同时,围绕吴总“提高质量、降低成本”的目标,明确__年制造公司要重点做好的两项工作,一是从细处着手,采取综合措施,进一步提升产品质量。二是全方位开展降耗活动,降低产品制造成本,特别是要作好板材、铜管、铝箔、制冷剂、气体、电线等物资的控制。
质量是企业生存之本,为使20__年产品质量再上新高,陈总要求作好如下工作:一是紧密跟踪售后和检验,确保产品质量问题得到有效、持续的改进,重点是老问题的跟踪和新问题的改进落实;二是进一步完善和细化工艺,更好的保证产品质量;三是车间严格首件检验和“三检”制度,严把制造过程质量关;四是持续进行员工培训,不断提高其技能,以技能保证产品质量。对出问题和易出问题的环节进行重点培训;新员工和老员工培训要有区别;出问题点与不出问题点培训有区别;特殊工种、关键工种与一般工种培训有区别;五是细化质量责任制,加大考核力度,根除因责任心不强导致的质量问题;六是严格按体系文件要求执行,确保体系有效运行;七是学习国内外同行业企业先进产品质量管理方法,提升出口产品质量。按照自找问题,自我否定的方法,提升水平。
20__年是管理提升年,为提升管理水平,陈总要求制造公司要建立和完善以下八项工作制度:
1、车间调度会制度;
2、车间质量分析会制度;
3、车间技术准备会制度;
4、车间成本费用分析会制度;
5、管路现场评审会制度;
6、车间考评制度
7、车间专检制度;
8、车间合理化建议奖励制度。
优秀的干部员工队伍是企业发展的重要保证。在人员培训和梯队建设方面,陈总也作了具体的安排和布署,要求各部门要发现人、培养人,用好人,做好员工的职业生涯规划。
号召全体干部员工要养成认真负责、兢兢业业的工作态度,不论何种工作、不论事情大小,都要认真去做并且都要做好、做漂亮、做精致,使我们公司产品质量和基础管理在__年的基础上百尺竿头,更进一步。
要求大家只有紧密团结在以__为核心的集团领导班子周围,按照我们制定的计划扎实开展工作,我们的目标就一定能够实现。
这次会议的召开不仅使全体干部员工明确了工作重点和方向,同时也增强了大家为实现20__年公司总目标的信心和决心。
客服专员工作计划篇8
1、[接待处]
真诚面对每一位前来咨询的客户,用友好的态度和微笑的面孔让客户感受到你的真诚。
快速准确地回答客户的问题,尽量不要让客户等太久,不要对自己不了解的问题妄下结论,而是先问内部确认再回答客户!不要夸大产品功能等字母,以免让客户收到货后心里产生隔阂。
2、[付款通知]
建议:
A、准备一个信息通知:“既然我们已经下了订单,系统会保留订单3天。建议您在方便的时候支付下次付款。如果您有任何问题,可以随时联系我们的在线客服。”
b、电话通知:礼貌用语一定要到位,以免误导打骚扰电话。先知道不付款的原因,再知道付款。我们可以适当地推广我们的品牌,这可以巩固支付,加深品牌的印象。比如“难得来我们家,感谢大家的支持,现在的购买价格是我们的试点/特价,但是我们的质量也是有保障的……”
3、[回访/留言]
交易成功后,建议用旺旺写一些针对性的消息。比如这次我们清仓:“亲爱的,现在在我们店里清仓活动中,30%的折扣,除了特价,其他商品都是100以上,也就是减少20个活动,欢迎选购!”实在没动静,那就采取其他措施:比如老顾客回电!售后问题,请回电了解。还有,每次卖特价清仓产品,都会给一些温馨提示:“先跟你说清楚。这些特价商品我们都清仓了,我们会尽量在换货范围内跟你换货,但是不适合退货。”尽量减少一些售后工作。
4、[注册好友信息]
为了更快地完成订单,提供更贴心的服务,我会在朋友的备注或者后台订单上登记客户的信息:身高、体重、购买信息。“我已经把父母加为好友了。我父母的身高/体重和穿着信息已经登记。下次咨询的时候记得联系小青。为父母提供服务会很贴心。另外可以知道客户平时穿哪个品牌,分析消费档次进行推荐!
5、[登记每日日记]
如果客户暂时缺货,新型号上架时需要通知,则应创建一个文档进行登记:id、货币编号和要通知的代码等。货物一到就要电话通知客户,新型号可以用简洁的语言写出来,通知客户购买。
通常会有需要跟踪的订单,比如物流信息不明,或者货物缺货无法联系。
6、[检查]
每天计划后天刷新一下,了解一下销售情况。并检查哪些需要转发其他快递,联系客户或者给客户留言。
7、在业余时间,我会尽量获取其他店铺的信息,尤其是名牌。巩固你的内外知识。
客服专员工作计划篇9
一、本年度个人工作状况
在公司领导的支持和提拔下,因为客户量的增加以及一些繁杂的客户服务解释工作,任客服部主管一职,当时对于我的工作职责范围没有一个准确的定性方向,一开始自我也是因为个人潜力有限,初期工作干的不是个性顺畅,在此十分感谢刘总在我的工作上给予了很大的支持和肯定,使我自我能够尽快的进入工作状态。
20__年3—4月主要工作重点是一期客户合同备案前的更换工作及一期户型变更后给客户的解释确认工作。
20__年5—6—7月主要负责了商铺户型面积价格的确定,以及商铺销售工作的开展。
20__年8—9月主要工作重点是二期合同的更换及附带商铺的销售工作。
20__年10月做了一些交房前的准备工作及房屋内部工程摸底的工作。
20__年__—12月主要就是一期客户的交房工作。
以上是本人参与处理过的一部分阶段性的工作,除了以上工作外本人主要负责的日常工作还有:
1、在销售过程中,销售部与工程部之间的相互协调及沟通工作,在该项工作方面也得到了工程部施总工和赵部长的用心配合与支持,在此也表示对他们的感谢。
2、本人负责的另一项日常工作就是退房客户的接待以及退款手续的办理工作,至目前为止已办理退房客户45位。
3、完成刘总临时安排的一些工作。
二、工作当中存在的问题。
回想在过去一年的工作当中,是做了必须的工作但是没有那项工作做的完整理想,工作当中需要自我改善和不断学习的地方还是有很多,下方将工作当中存在的不足:
1、在工作上普遍做的都不够细致,虽然领导经常强调要做好细节,但是往往有些工作做的还是不到位,不够细致,给以后的工作带来很多的不便及产生很多重复性的工作,严重的影响了工作效率,这个问题小到我自我个人,大到整个公司都存在这样的问题,今后在工作过程当中,必须要注意做好每一个细节。
2、工作不找方法。我们做的是销售工作,平时我们就应灵活的运用销售技巧,同样在工作当中也就应多去找一些方法。
3、工作不够严谨。回想过去的工作,有好多事情本来是一个人能够解决的,偏偏要经过几个人的手,有些问题本来就应是一次性解决的,偏偏去做一些重复性的工作,在今后的工作当中必须要把问题多想一想,多找方法提高自我的工作潜力。
客服专员工作计划篇10
一、本职,爱岗敬业
客服人员,我“把简单的事不简单”。工作中对待件事,遇到繁杂琐事,、努力的去做;当同事遇到需要替班时,能毫无怨言地放下休息,工作计划,坚决公司的安排,全身心的投入工作。
二、勤奋学习,与时俱进
理论是行动的先导。电信基层客服人员,我体会到理论学习是任务,是职责,更是境界。一年来我勤奋学习,努力理论,强化思维潜力,注重用理论,用实践来锻炼。
1、注重理论。在工作中用理论来解决实践,学习目的再于应用,以理论的,了和解决的潜力,了工作中的原则性、系统性、预见性和性。到公司三年来,我注重把理论转化为的科学思维方法,转化为对工作的把握,转化为工作的思路办法,新,解决新,走出新路子,克服因循守旧的思想,力戒“经验主义”,拓展思维。
2、注重克服的“惰”性。按制度,按计划理论学习。不把理论学习视为“软指标”和额外负担,自觉参加每季度的党课学习;是按的学习计划,个人自学,发扬“钉子”精神,挤学,工作与学习的矛盾,不因工作忙而忽视学习,不因任务重而放松学习。
在今后的工作中,我会发扬我在的工作,我会努力的工作,在工作中好和客户的关系,用的服务来解决客户的,让我用的服务来化解客户的难题。
工作,干一行爱一行,我的工作十分的热爱了,我会在今后的工作中的努力,为公司的发展最大的努力!
(一)、选好、选对作好活动的代理
4、强化前台服务,克服死板,防止客户流失。
5、重点考核区域加大开发力度,有效的发展用户,提升设备的使用率。
全体员工充分发挥团队精神,主抓销售,所有工作重心向提高销售倾斜,全面启动市场,全力完成销售任务。
(二)齐心协力,争创优质高效服务
随着__经营部各项业务的不断发展,以及市场竞争日趋激烈,服务水平已经成为争夺客户一个重要条件。所以上半年,我们一向把提高服务水平摆在一个重要地位。
加强了客户回访维系工作,对重点客户做到每周回访,然后五星级客户每月回访1~3次,其余每月持续电话回访,有必要再上门回访,较好地完成了市分公司下发的回访数据。根据实际状况,我们在元宵节还为三星级以上用户发放了元宵及小礼品。透过回访工作增强了与客户的感情联络,及时宣传联通公司的各项新政策,了解客户的新需求,从而不断改善我们的服务工作。在平时的工作中耐心受理客户的查询与投诉,赢得客户的好评。我们在不断的改善服务中,树立了联通公司的新形象。作好离网用户挽留与维系:
1、由前台营业人员对来办理退网业务的用户进挽留。
2、对准离网用户进行及时的电话回访,根据实际状况对用户进行有针对性的挽留。
3、对不能挽留的用户经用户同意,并出具证明后,对其卡号进行二次销售,降低离网率;
1、普通用户维:
1)定期对用户电话回访或信息拜访;
2)节日祝福(信息);
2、高端用户、重点用户的维护透过平时的积累将高端用户、重点用户作为维护的重点
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⬬好拿网必读档案:
- 微信客服工作计划 | 义诊专员工作计划 | 助贷专员工作计划 | 贷后管理专员工作计划 | 微信客服专员工作计划 | 微信客服专员工作计划
1)做到每月电话回访或信息拜访一次(根据用户的要求),回访要有资料,有落实,最大可能的方便用户。
2)话费监控。根据用户的需要,对用户进行缴费提醒。
3)生日祝福、节日祝福(针对不一样用户,要有实用的东西)。
4)挖掘高端用户消费潜力,做好存量市场的二次及多次开发。
5)亲情服务。然后(根据不一样用户的需求,为用户带给帮忙)
6)定期的上门走访。
四、活动:公司有新活动尤其是回馈用户的活动应信息告知用户,重点用户电话告知。
##结束
␥ 微信客服专员工作计划 ␥
在如今信息时代,随着互联网的飞速发展,线上客服已经成为越来越多企业重要的服务渠道。对于在线客服专员来说,制定有效的工作计划至关重要,可以帮助他们更好地完成工作任务,提升工作效率和服务质量。今天我们就来详细探讨一下在线客服专员工作计划。
在线客服专员的工作计划应该包括每天的工作安排和任务分配。在每个工作日开始前,他们应该根据客户需求和工作量制定当天的工作计划,明确自己的工作重点和任务目标。这样可以帮助他们更有条理地开展工作,提高工作效率。
在线客服专员的工作计划应该包括接待客户咨询和解决问题的时间安排。作为在线客服专员,他们需要随时准备接待客户的咨询和解决问题,因此需要保持通畅的沟通渠道,确保客户能在第一时间得到回复和帮助。在工作计划中,他们应该预留足够的时间用来处理客户问题,保证客户满意度和服务质量。
在线客服专员的工作计划还应该包括学习和提升自身能力的时间安排。随着社会的不断发展和新技术的不断涌现,作为在线客服专员的他们需要不断学习和提升自己的专业能力,以应对不断变化的市场需求和客户需求。在工作计划中,他们可以安排一定的时间用来学习新知识和技能,提升自己的工作能力和竞争力。
在线客服专员的工作计划还应该包括定期的工作总结和反思时间安排。在工作日结束后,他们可以对当天的工作成果和问题进行总结和反思,找出问题的原因和解决办法,并及时调整工作计划,以提高工作效率和服务质量。通过定期的工作总结和反思,他们可以不断改进自己的工作方式,提升工作表现,为客户提供更好的服务体验。
制定有效的工作计划对于在线客服专员来说至关重要。一个好的工作计划可以帮助他们更好地管理时间、任务和工作目标,提高工作效率和服务质量,为企业赢得更多客户和市场。希望在线客服专员们在工作中能够根据自己的实际情况,制定合理有效的工作计划,不断提升自己的工作能力和服务水平,为企业和客户创造更大的价值。
␥ 微信客服专员工作计划 ␥
物流专员工作计划随着电子商务的不断发展,物流行业也愈加繁荣。作为物流行业的从业者之一,物流专员是物流体系中重要的一个角色。物流专员一般负责物流信息的处理、运输和货物仓储等多项工作,要保证货物的安全、及时、准确地到达目的地。因此,在工作中物流专员不仅需要具备良好的业务能力和沟通能力,还需要有优秀的时间管理能力和计划能力,不断提高工作效率和准确性,以满足客户的物流需求。
一、日常行程安排
首先,物流专员需要合理安排自己的日常工作。在物流公司工作,时间管理和计划能力是关键的成功因素。由于物流的特殊性,有时需要面对临时变化的情况,物流专员需要根据不同情况与时间的限定做出科学合理的安排和计划。在日常行程中,物流专员应该按照以下步骤行动:
1.查看物流计划:按照计划安排物流运输,派车等相关事宜;
2.跟踪货物运输情况:及时了解货物的运输情况,及时进行处理和调整,保证货物的安全到达目的地;
3.处理物流问题:在工作中难免会出现一定的问题,物流专员需要根据问题的性质与紧急程度,及时进行处理,确保不影响物流运输的进行。
二、信息处理和记录
除了日常工作安排,物流专员还需要对货物进行信息标记、处理与存储,包括:
1.货物入库: 对于运输到仓库的货物,物流专员需要对货物进行清点、分类、编号、标注相关信息等处理,确保货物的安全性和准确性;
2.货物出库: 物流专员需要保持清晰的货物信息记录,记录相关信息,如货物编号、货物数量、收货人信息等,以便于后期的查询和管理;
3.物流信息查询: 物流专员需要随时了解货物信息,如运输进度、目的地、到达时间等,以便及时响应客户要求。
三、客户服务支持
物流专员是物流公司的重要代表,向客户提供优质的服务是必须的。在客户服务过程中,物流专员应该:
1.清楚了解客户需求,并尽快回复客户咨询,解决问题;
2.确保客户的物流需求得到满足,积极做好货物的调度、仓储和运输等工作,确保货物准确、及时、安全地到达目的地;
3.建立良好的客户关系,及时响应客户需求,并与客户建立稳定的合作关系。
四、团队合作
物流行业是一个团队合作的行业。物流专员除了个人能力外,也需要时刻注重团队合作。在与团队成员合作时,应该:
1.清楚地了解自己职责范围,充分发挥个人优势,全力以赴做好本职工作;
2.积极沟通协作,提高团队作战效率。合理分工,明确任务目标,做好团队协作配合。
3.团队建设: 推进团队建设、学习提高自己的知识技能、为团队制定更好的管理规范等,多种方式加强团队凝聚力。
总之,物流专员是物流企业的关键岗位,他们的工作涉及各个方面,工作任务繁重。因此,物流专员需要高效、准确地完成自己的每一项工作,通过科学化的管理和规划,做好时间安排,更好地满足客户的需求,提高企业利润。
␥ 微信客服专员工作计划 ␥
一、
物流专员是负责协调管理公司的物流运作的重要一员。为了提高工作效率和保证物流流程的顺畅,每位物流专员都需要制定详细具体且生动的工作计划。本文将就物流专员工作计划展开讨论,旨在为广大物流专员提供参考和指导。
二、工作计划的重要性
制定工作计划可以帮助物流专员更好地管理时间和资源,合理安排工作,提高工作效率。通过明确工作目标和计划,可以确保繁忙的物流工作得以顺利进行,减少因为时间管理不当而产生的错误和延误。工作计划也为工作评估和跟踪提供了依据,帮助物流专员更好地规划和调整工作进程。
三、工作计划的要素
1. 设定目标:制定明确的工作目标,包括提升物流流程效率、减少运输成本、提高客户满意度等。目标应该是可量化的,以便于评估和追踪。
2. 制定详细计划:根据工作目标,将工作计划细分为不同的任务和阶段,确保每个任务的完成时间、资源需求和优先级都明确。
3. 引入时间管理工具:利用时间管理工具,如日程表、提醒工具等,帮助提醒每项任务的截止日期和完成情况,并及时调整计划。
4. 资源管理:根据任务需要,合理安排人力、物力和财力资源,确保工作顺利进行。
5. 评估和反馈:及时评估计划的执行情况,发现问题和改进空间,并将心得和经验反馈给团队,以促进工作流程的优化。
四、物流专员工作计划的示例
下面是一个示例,以便更好地理解物流专员工作计划的具体内容。
1. 目标:提高物流流程效率,减少成本,提升客户满意度。
2. 计划:
- 研究和评估现有物流流程,找出存在的问题和瓶颈,并提出优化建议。
- 拟定新的物流流程,并与相关部门进行沟通和协调,确保各部门的配合和支持。
- 设计并引入物流管理系统,实现物流信息的实时监控和跟踪。
- 寻找并选择合适的物流合作伙伴,进行有效的合作和供应链管理。
- 建立供应商评估系统,根据供应商的绩效评估结果,选择合适的供应商并建立长期合作关系。
- 制定运输计划,包括货物起运地、目的地、运输方式、时间等,确保货物能够准时安全地送达。
- 组织和监督货物的装卸、包装和运输过程,确保物流流程的顺利进行。
- 解决物流运作中出现的问题和突发状况,及时调整计划和资源,最小化影响。
- 定期与客户沟通,了解客户需求和反馈,及时解决问题,提供优质的物流服务。
3. 时间管理:
- 设定每个任务的截止日期,并将其记录在日程表中。
- 利用提醒工具,提醒自己每项任务的进度和截止日期。
- 每周进行一次计划评估,检查任务完成情况,并进行调整。
4. 资源管理:
- 确定每个任务所需的人力和物力资源,并与团队成员协商分配。
- 配合财务部门,预算和管理物流的财务资源。
5. 评估和反馈:
- 定期与团队成员进行工作评估会议,总结工作成果和问题,并提出改进意见。
- 参加培训课程和行业会议,学习和分享物流管理的最佳实践。
五、总结
物流专员的工作计划对于提高工作效率、管理时间和资源、保证物流流程顺畅具有重要意义。通过制定明确的工作目标、制定详细计划、引入时间管理工具、合理安排资源和及时评估反馈,物流专员能够更好地完成工作任务,提高工作质量。以上仅是一个示例,物流专员应根据具体情况来制定个性化的工作计划,并及时调整和优化。希望本文能为物流专员提供一些建议和启示。
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引言
财务客服专员是一项要求高效率、准确性和责任感的工作。在财务部门扮演着桥梁角色的专员需具备良好的沟通和解决问题的能力,为客户提供卓越的服务。为了更好地完成工作并取得显著进展,下文将详细介绍财务客服专员的工作计划。
一、建立良好的工作和沟通机制
作为财务客服专员,建立良好的工作和沟通机制是确保工作高效完成的重要基础。首先,需要与团队成员和上级领导密切合作,了解各种任务和工作要求。其次,及时与客户沟通并处理他们的财务问题,提供及时的解决方案或建议。此外,还需要与相关部门(如销售、采购和生产)保持良好的沟通,以便及时协调处理客户经济活动中出现的问题。
二、制定详细的工作计划和时间安排
为了确保工作有序进行,财务客服专员应制定详细的工作计划和时间安排。首先,需要了解财务客服部门的工作流程和相关任务。根据不同的任务优先级,制定合理的时间表,并设置适当的截止日期。在执行计划时,及时记录每个任务的进展情况,并定期汇报给上级领导。此外,还需灵活调整计划,以应对突发情况或客户紧急需求。
三、准确处理财务数据和文件
财务客服专员需要处理大量的财务数据和文件,确保其准确性和完整性。在执行工作计划期间,需要熟练使用财务软件和工具,及时核对账目和交易记录,确保数据的准确性。此外,还需建立规范的档案管理体系,妥善保存和管理财务文件,以备查证或审计需要。
四、提供优质的客户服务
作为财务客服专员,提供优质的客户服务是核心任务之一。需要耐心倾听客户的需求和问题,并以友好和专业的态度提供解决方案。及时回复客户的咨询和投诉,并确保与客户的沟通渠道畅通。同时,需积极收集和反馈客户的意见和建议,以持续改善服务质量。
五、持续学习和提升专业素养
财务客服专员工作需要面对复杂和多变的财务知识和法规。因此,持续学习和提升专业素养是必不可少的。财务客服专员应定期参加培训课程和学习活动,了解最新的财务法规和业界动向。此外,还需主动参与行业交流和分享会议,与同行业内的专业人士共同讨论和学习经验。
结语
财务客服专员工作计划的制定和执行对于完成任务和提供优质的客户服务至关重要。通过建立良好的工作机制、制定详细的工作计划、准确处理财务数据和文件、提供优质的客户服务以及持续学习和提升专业素养,财务客服专员将能够高效地完成工作,并为客户提供满意的财务服务。通过努力实施该工作计划,财务客服专员将能够取得显著的进展,并在职业生涯中不断成长和提升。
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一、本职,爱岗敬业
客服人员,我“把简单的事不简单”。工作中对待件事,遇到繁杂琐事,、努力的去做;当同事遇到需要替班时,能毫无怨言地放下休息,工作计划,坚决公司的安排,全身心的投入工作。
二、勤奋学习,与时俱进
理论是行动的先导。电信基层客服人员,我体会到理论学习是任务,是职责,更是境界。一年来我勤奋学习,努力理论,强化思维潜力,注重用理论,用实践来锻炼。
1、注重理论。在工作中用理论来解决实践,学习目的再于应用,以理论的,了和解决的潜力,了工作中的原则性、系统性、预见性和性。到公司三年来,我注重把理论转化为的科学思维方法,转化为对工作的把握,转化为工作的思路办法,新,解决新,走出新路子,克服因循守旧的思想,力戒“经验主义”,拓展思维。
2、注重克服的“惰”性。按制度,按计划理论学习。不把理论学习视为“软指标”和额外负担,自觉参加每季度的党课学习;是按的学习计划,个人自学,发扬“钉子”精神,挤学,工作与学习的矛盾,不因工作忙而忽视学习,不因任务重而放松学习。
在今后的工作中,我会发扬我在的工作,我会努力的工作,在工作中好和客户的关系,用的服务来解决客户的,让我用的服务来化解客户的难题。
工作,干一行爱一行,我的工作十分的热爱了,我会在今后的工作中的努力,为公司的发展最大的努力!
(一)、选好、选对作好活动的代理
4、强化前台服务,克服死板,防止客户流失。
5、重点考核区域加大开发力度,有效的发展用户,提升设备的使用率。
全体员工充分发挥团队精神,主抓销售,所有工作重心向提高销售倾斜,全面启动市场,全力完成销售任务。
(二)齐心协力,争创优质高效服务
随着经营部各项业务的不断发展,以及市场竞争日趋激烈,服务水平已经成为争夺客户一个重要条件。所以上半年,我们一向把提高服务水平摆在一个重要地位。
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作为一名财务客服专员,我深知我们的职责不仅仅是简单地回答客户的问题和解决他们的问题。我们需要与客户建立良好的关系,提供高质量的服务并有效地管理我们的时间和任务。在这篇文章中,我将分享我的工作计划,以帮助新手财务客服专员快速适应工作,也希望能够对其他财务客服专员有所帮助。时间管理
作为一名财务客服专员,我们一天面对着大量的客户电话、电子邮件和聊天记录。为了有效地处理这些任务,我的第一个建议是合理规划时间。我通常会在一天开始前,列出一张清单,按任务优先级排列,以便高效安排时间。此外,在工作时间里必须时刻保持专注,最好不要被任何事情打扰。如果时间允许,我还会安排时间进行一些自己喜欢的阅读、学习,以充实自己。
处理客户问题
财务客服专员的核心工作是解决客户的问题。为了更有效地解决客户问题,我的工作计划需要考虑以下几个方面:
首先,了解客户问题的来源。我们面对的问题大多数是来自于订单、支付和退款方面,了解问题来源后,我们可以更清楚地理解客户的诉求,并提供更具体的帮助。因此,在回答客户问题之前,我们需要对我们的服务流程和相关政策进行深入了解。
其次,我们需要在有效时间内回答客户的问题。每当有客户提出问题,客户都会期待我们在短时间内给予答复。因此,我们需要在合理的时间内回复客户。在客户等待期间,我通常会进行深入调查、跟进进度,并在最短时间内提供最终答案。
最后,我们需要关注客户反馈。客户反馈时,需要及时回复并理解客户的不满,这也是我们在为客户服务时, 保持谦虚、友好的重要体现。 对于客户反馈,我们提供解决途径并在以后的工作中进行改进。
建立良好的客户关系
在财务客服专员的工作中,客户关系至关重要。良好的客户关系需要我们维持良好的沟通和尊重客户的时间。我通常沟通的方式为:尊重对方,耐心聆听对方并及时解决对方的问题。和客户的沟通应随时进行记录,以便日后参考反思,并在下次服务中准确了解客户需求。 除此之外,我们还需通过一些措施帮助客户,如帮助客户检查订单信息、教导客户使用网站、解答客户财务问题。这些措施有助于我们更好地理解客户需求和提供更好的服务。
结论
从以上所述可以发现,财务客服专员的工作不仅是解答客户问题,还需要建立良好的客户关系和合理规划时间,以提高工作效率和客户体验。以上措施有效地帮助我们成为更好的财务客服专员。
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客服专员工作计划,客服专员工作计划
下面是工本站小编收集整理的客服专员工作计划范文,欢迎阅读与参考。
客服专员工作计划(一)
现代企业越来越重视客户服务,这是一种趋势,也是市场经济发展的必然过程。而800呼叫中心客户服务部作为呼叫中心新成立的工作组,在大家的支持帮助及指正下,做出了一系列的成绩,也发现了一系列的问题。为了更好的开展下一阶段工作,平稳度过年后的销售断层,根据部门相关规定,制定计划如下:
一、明确指导思想
以提高服务质量为宗旨,以客户满意度为标准。
顾名思义,作为客户服务部门,我们所做的一切都是为了满足客户的需求,也就是说我们所有的工作都应以客户为中心来开展。现代企业的竞争已经由产品竞争转变为服务竞争,谁的服务更到位谁的客户就更稳定,市场也更具发展潜力。因此,我们要树立一种大客户服务意识,并且以此来带动全部门员工,使我们的服务更具专业性、有效性、针对性与责任感,使得呼叫中心的全员服务意识得到体现。
二、制定工作计划目标
在大客服意识指导下来看客服部的工作,可以将我们的主要工作目标分为两个阶段:短期目标和长期目标。
首先是短期目标:
I.巩固并维护现有客户关系。
II.发现新客户(潜在客户、潜在需求)。
完成目标I可以通过以下途径:
1.通过电话和信函与老客户沟通,收集客户的反馈信息及了解客户最新的出游动向。
2.定期选择客户群,进行有针对性的上门回访及促销。
完成目标II可以通过以下途径:
1.在受理客户来电咨询时记录下客户的基本资料和咨询内容,列为我们的潜在客户,在适当的时机将其发展为既有客户。
2.在接待来访客户时详细记录来访客户的基本资料及出游动向,提供新客户来源。
要完成以上工作肯定要有必备的条件,目前阶段客服工作应具备的条件包括:
1.丰富的专业知识。要服务好客户,必须精通业务知识,只有业务熟练的客服人员才能给客户以良好的第一印象,才能让客户放心。
2.完备的客户资料。拥有了完备的客户资料可以让我们更清楚应该为谁服务。
3.对客服工作清醒的认识及饱满的热情。
以上三点条件中,业务知识可以通过长期有针对性的培训进行不断的补充及更新,在这一点上,春秋的常规业务培训及区县部每周的例会都为客服部创造了良好的条件。而在客户资料方面,目前正在进行的62520000与800的绑定也为此带来了很大的便利。在理想模式中,今后的每个客户来电都将被记录并由咨询员输入该客户的相关信息,而这些资料一旦被汇总,就形成了一个巨大的客户资料库,拥有这样一个客户资料库对客服工作的开展具有非常重要的战略意义及推动作用。
而长期目标则涉及到对客服职能的定位:
客服部门是春秋的服务窗口,是直接接触客户的部门,但是客服部门又不等同于普通的门店或800咨询热线。客服部门承担着为客户服务的直接任务,服务的标准是什么?谁来制定?如何评估?(因为服务工作的不可量化性,因此客服工作的评估很难借助第三方实现)责任同样落到了客服部门本身。这就对客服部门提出了一个更高的要求,即:既要制定服务标准、规范、流程以及信息传递模式(这个标准是有针对性的,具体的,可量化评估的)同时又肩负着监督检查,考核落实,评估改进的责任。
但是这中间又产生了一个矛盾,无法量化的服务如何来进行监督检查,考核落实,评估改进?这里就需要运用到ISO质量认证体系。“以客户为关注焦点”是2000版ISO9000标准的精髓所在,这不正与我们客服工作的总之不谋而合吗?因此,将ISO标准运用到客服工作中来是有必要的,而且只有通过一系列严格的相关质量规定及约束,来细分服务的标准和内容,才能以此来提高服务水平,并且参照相关规定来对服务水平进行监督检查,考核落实及评估改进。这样就解决了前面出现的矛盾问题。
关于ISO9001:2000标准在客服部门的贯彻,我曾经在中国证券报上看到过一篇文章:《运用ISO标准提升CRM应用水平》。这里引入了一个新的`概念:什么是CRM?
CRM(CustomerRelationshipManagement)就是客户关系管理。CRM是选择和管理有价值客户及其关系的一种商业策略。结合ISO9001:2000的“以客户为中心”,两者在内容及其宗旨上都有着惊人的相似,这不正是客户服务部今后长远的发展方向和最终目的吗?
当然,在ISO标准的运用和CRM理论的研究学习上我也只是刚刚开始入门,在理论与实践相结合的道路上必然有会有许许多多问题和阻碍,但是问题总是会随着工作的开展而逐一被发现,既而逐一被解决。石家庄招聘,
三、具体操作手法
1.依托呼叫中心大环境,灵活运用客户资料库
首先客服部是在呼叫中心体制改革,前后台彻底分离的大背景下应运而生的,因此,客服部工作的开展同样依托于整个呼叫中心的大环境。而这次62520000与800电话的绑定无疑正是一个良好的契机。
前面提到的客户资料库是将来客服部工作围绕的中心。客服工作与数据是分不开的,作为客服部门而言,应当对这个客户资料库的情况了如指掌,熟悉每一位大客户以及有潜力成为大客户的对象,与之保持长期的联络及沟通,担当买卖双方之间信息交互的桥梁。具体的讲就是及时了解客户近期的出游动向并为其量身定制相关行程及报价,而在春秋有各类优惠活动时也应及时将这些信息传达到客户手中。
2.“走出去,请进来”
客户资料库对客服部的重要意义不言而喻,但是客服部的工作开展也不能仅仅依赖这个资料库,在适当的时候也应当“走出去,请进来”。所谓走出去,有两层含义:第一,在淡季时积极进行网格化促销,提高春秋800呼叫中心的知晓度;第二,在遇到有意向的客户时应当积极上门服务,毕竟面对面对的交谈比通过电波传达的声音更有亲和力,也更容易显示我方的诚意,从而达到我们的最终目的:将客户“请进来”。
3.适当的激励措施
客户服务部工作的开展离不开众多800咨询人员的鼎力支持,而对积极提供客户信息的咨询人员无疑应当进行适当的奖励。在这一点上,我们可以参考目前春航机票销售中采取的B2C奖励方法,即首次订单成功的客户记录为引导人的新客户,而该客户今后每次订票成功,该引导人都能够得到奖励。细化到我们呼叫中心,可以理解为:某咨询员提供一客户信息,经由客服人员操作后该客户购买了旅游产品出游,则该咨询员获得一定奖励,而若干月后该客户再次购买了我们的旅游产品,则该励咨询员可再次获得奖励。以此来激励咨询员提供更多的客户信息。
客服专员工作计划(二)
(一)负责本中心的客户关系管理,分析客户信息,如忠诚客户,一般客户,流失客户,设计相应的活动,提高客户保留率。
(二)负责本中心的预约和跟踪服务运作。
(三)负责预约和跟踪信息的汇总和分析。
(四)负责处理预约和跟踪中所遇到的客户投诉。
(五)负责所辖员工的半年培训需求及计划。
(六)负责预约及跟踪工作流程的不断优化。
服务质量跟踪员岗位描述:
3日后回访跟踪是发现售后服务中心不足的重要手段。服务质量跟踪员是售后回访跟踪及信息汇总的主要负责人,及时完成跟踪任务,获得客户真实反馈信息,提升客户满意度。
服务质量跟踪员工作职责:
(一)及时整理和完善客户及车辆维修档案资料。
(二)及时电话跟踪:维修保养交车后3个工作日内对客户进行电话跟踪访问,确认客户对修车的满意度,记录并及时反馈信息给站长。
(三)定时后续跟踪服务:提前二周提醒客户定期保养车辆并记录,并在日期将至时再次通知。
(四)提供定期上门访问名单:选择一定比例的客户名单进行上门访问。
(五)将跟踪信息按时汇总。
(六)及时将质量跟踪的结果与相关的部门进行沟通和协同,消除客户抱怨。
(七)统计和整理客户档案,科学地进行管理。
客服专员工作计划(三)
新的一年即将开始,综合客服部也面临了全新的环境与考验,根据自身的情况,做出以下工作计划:
1、以客户为中心,大力提升服务质量。
1.1寻找、创造机会采取多种形式与客户加强沟通,比如:上门走访、顾客满意度调查、往来文件、节日期间的互动等等。及时掌握客户的信息,把握客户需求,并尽最大努力满足客户需求,为客户提供高附加值的服务。提高顾客满意度。
1.2利用helpdesk管理软件,注重客户信息的收集、分析、比较;根据客户反馈信息,及时做出反映。
1.3以客户为中心,改善业务流程、操作程序。
1.4推动拓展、发挥“贴心管家小组”职能,使每位成员真正和客户“贴”起心来,及时为客户解决问题。
1.5规范、强化、细化客服人员的礼貌待客、热情服务。
2、全力配合政府机关,做好公共服务工作。
2.1及时宣传、传达、落实政府部门的有关法律法规条文
2.2一如既往的全力配合、支持、落实各级政府的各项政策指示,发挥我们应有的作用。
3、严控外包方,把好质量关。
3.1利用对外包方的“月会”制度,进一步强化对外包方服务的质量控制与管理。发现问题让其限期整改。对于外包方的管理形成“严、细、实”的工作作风。
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从事电话客服工作是一份很需要耐心且极具挑战的工作,不管时间的长短,电话客服都可以给人很大的成长。以下是一位电话客服工作总结:
从在网上报名、参加听试、笔试、面试、复试到参加培训,不知不觉来到客服中心这个大家庭已经有五个多月的时间了,在这五个月的时间里我经历的是从一个刚走出校园的大学生到一个上班族的改变;从一个独立的个体到成为__银行电话银行客服中心的一员。
在这里,我们每天早上召开班前小组会议,每个组的小组长会从昨天的外呼和呼入情况中总结一些错误,在第二天强调今天外呼应该注意哪些问题;在这里,我们小组成员之间、组长和学员之间互相做案例,从一个个案例中发现我们的不足之处,强化我们的标准话术,让我们在面对各种刁难的客户时都能游刃有余;在这里,我们每个组商讨各队的板报设计,每位学员都积极参与到讨论中来,大家各抒己见,互相交流意见,齐心协力完成板报的设计到制作;在这里,我们每天下班之前会召开大组会议,楼层组长会对在各方面表现优秀的学员予以表扬,对有进步的学员进行鼓励;在这里,每天都会发生许多好人好事,这些事虽小,但从这些小事中让我们感受到的是我们电话银行__中心大家庭般的温暖;在这里,我们每天会记录下自己当天的工作感言,记录我们工作中的点点滴滴;更重要的是,在这里,我们在__银行电话银行__中心,企业文化的熏陶下,不断提高我们自身的综合素质,不断完善自我……这紧张忙碌的气氛,使平日里有些懒散的我感到有些压力。但老坐席和新学员们的热情、欢迎、微笑感染了我,使我轻松起来。听着老员工们亲切熟练的话语,看着他们娴熟的操作,体味着他们在工作时的认真和笃定,青春的浮躁也与之褪去,多了一份成熟和稳重。
从这几月的工作中总结出以下几点:
一、立足本职,爱岗敬业
作为客服人员,我始终坚持,把简单的事做好就是不简单。工作中认真对待每一件事,每当遇到繁杂琐事,总是积极、努力的去做;当同事遇到困难需要替班时,能毫无怨言地放弃休息时间,做好工作计划,坚决服从公司的安排,全身心的投入工作。
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随着医疗服务需求的不断增长,医疗客服专员扮演着联系医护人员和患者之间的重要角色。他们需要具备良好的沟通技巧和医学知识,全面了解医疗服务流程,并能够迅速解答患者的疑问。下面是一个医疗客服专员的工作计划,旨在帮助他们高效地完成工作任务。
第一步:了解医疗服务流程
作为一名医疗客服专员,首先需要全面了解医疗服务流程。这包括预约挂号、医疗咨询、电话转接、药品配送等各个环节。通过与医院的其他部门和医生交流,可以了解每个环节的工作内容和要求,为后续工作打下基础。
第二步:掌握常见疾病和医学知识
医疗客服专员需要对常见疾病和医学知识有一定的了解,以便能够帮助患者更好地理解并处理疾病问题。可以通过阅读医学书籍、参与医疗培训和交流分享等方式不断学习,提升自己的专业水平。
第三步:熟悉医疗问诊流程
医疗客服专员在接待患者电话时,需要进行有效的问诊和记录。为了提供准确的医疗建议和推荐,熟悉医疗问诊流程至关重要。可以通过参与模拟问诊训练和与医生交流来提升自己的问诊技巧。
第四步:积极回应患者需求
医疗客服专员需要注重有效沟通,及时回应患者的需求和问题。在接听电话时,要保持友好和专业的态度,耐心倾听患者的问题,并积极寻找解决方案。应该多角度思考问题,提供全面的医疗建议,以满足患者的需求。
第五步:处理投诉和纠纷
在工作中难免会遇到患者的投诉和纠纷。医疗客服专员需要冷静处理这些问题,并尽力解决争议。在面对投诉时,要倾听患者的意见,并向上级汇报情况,以便能够寻找最佳解决方案。
第六步:定期培训和提升
作为一名医疗客服专员,需要不断学习和提升自己的能力。定期参加医学培训、学习相关技能和知识,以跟上行业的发展和患者需求的变化。还可以通过参加行业会议和交流活动来拓展自己的专业网络。
第七步:与医护人员的合作
医疗客服专员需要与医护人员密切合作,了解医院服务和政策的最新动态。定期开展沟通和协调工作,以便能够更好地为患者提供服务。医疗客服专员可以向医护人员请教和寻求建议,共同推动医疗服务的质量和效率的提升。
医疗客服专员是医疗服务中不可或缺的一环,他们需要具备较强的医学知识、良好的沟通能力和耐心。通过详细的工作计划,他们可以更高效地完成工作任务,为患者提供优质的医疗服务。通过不断学习和提升,医疗客服专员将能够更好地适应行业发展的变化,并为患者提供更好的医疗咨询和帮助。
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作为公司的新员工和这个行业的新手,我想说我有很多东西要学习和加强。我把它们总结为四点,这是我目前最缺乏的,所以我把它们列为我2019年的学习任务。
第一点:学习与行业相关的行业内外的专业知识。
尽快熟悉公司的工作模式和工作制度。因为不同的客户,我们会遇到不同的问题,有时客户的一些问题可能会超出我们的产品,所以这个时候,专业要求我们第一时间把最准确的信息传递给客户。相反,客户会有什么感受?他的第一感觉肯定是你不够专业,然后他才会想到这家公司。所以我认为这是重中之重,也是最根本的。
第二点:与客服相关的专业知识学习。
首先,作为客服,最基本的要掌握的就是电话礼仪。接电话的语气、语速、语速、态度直接影响客户对你和你公司的第一印象。柔和的语气、简洁明了的话语、热情真诚的态度等,都是专业客服的必备条件。
其次,客服的心态和思维能力。这一点,我觉得不是一蹴而就的,需要时间去磨练和积累工作经验。也许在某些人眼里,客服就是这么简单的工作,但是经过深入思考,并没有你想象的那么容易。
当你接听上千个电话或遇到一些难缠的客户时,你还能像以前一样轻声细语、从容淡定吗?而且最重要的是,在经历了这么多情况之后,你有没有学会思考和思考。弄清楚什么?揣摩顾客心理,“对症下药”!这样,你不会被客户引导,而是会变得主动,引导客户。这样做将更容易处理客户问题,包括客户投诉。
第三点:组织管理能力。
只要你在一个团队中,你就应该发展你的组织和管理技能,这现在不仅是领导职位的人所独有的。当然,话虽如此,只要你学会如何管理和安排你的工作,你的领导能力在未来就能得到充分发挥。只有学会管理自己,才有资格管理别人。
第四点:对技能的要求。
提高自己的技能,能够独立快速地完成工作,尽快学习设计软件和视频软件。
这几个月来,我并没有给公司带来什么实实在在的好处,因为我在工作上还有很多不足,现在处于学习和探索的状态。
让客户感受我们的服务理念。我们用客户的专业、热情和真诚,拉近与客户的距离,让客户自觉自愿地与我们合作,得到客户的认可是我们在工作中获得的荣誉。始终做到客户就是上帝。
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