● 大学行政工作计划
XX年是公司经营压力空前,市场竞争激烈的一年,同时,也是公司市场大发展,支撑体系优化,企业形象增强的一年。面对新形势,公司办公室确定的工作指导思想是:强化枢纽作用,前移服务阵地,超前发挥承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障作用,进一步转变工作作风,改进工作方式,加大服务力度,提高服务质量,为整体工作的顺利推进,发挥积极的职能作用。
一、要切实解决好4个矛盾
1.1、大局和小局的矛盾。办公室作为一个综合部门,其性质和其他部门的区别主要体现在服务性上,办公室主要是为领导、机关、和基层服务。首先是为领导和机关服务的。这就要求办公室把“一切服从大局,一切服务大局”作为办公室工作的出发点和落脚点,当部门工作与机关的整体工作、小局工作与大局工作发生矛盾的时候,自觉地做到小局服从大局、局部服从整体。同时尽力做好小局工作,因为小局工作是做好大局的基础和前提。
1.2、主动和被动的矛盾。办公室工作的服务性职能决定了其工作的被动性,但要做好办公室工作,又必须发挥人员的主动性,善于在被动中求主动,变被动为主动。对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作,不要消极等待,要主动着手,提前准备。对领导临时交办的任务、应急事件和突发事件等非确定性工作,要有灵活的应变能力,做到忙而不乱。同时要积极适应领导的工作思路,想领导之所想,谋领导之所谋,把问题想在前面,把工作做在前头,主动做好超前服务。
1.3、政务和事务的矛盾。政务和事务是办公室工作的两个轮子,政务工作主要有决策参谋、调查研究、政务信息、政务文电处理、政务督促检查、机要档案保密等工作。事务工作一般是指除政务以外的其他各项工作,主要是行政后勤工作,诸如接待应酬、吃住行、安全卫生等。事务工作是搞好政务工作的先决条件,不能把政务看成是大事,把事务看成是小事或可有可无的事。更不能把政务看成是高层次的,把事务看成是低层次的。办公室的工作事无巨细,不能有半点疏忽和懈怠。
1.4、“过”与“不及”的矛盾。为领导出主意,当参谋,要把握“度”,掌握分寸。办公室在领导决策中处于辅助和从属地位,不能缺位,也不能越位。要想领导之所想,急领导之所急,为领导决策提供尽可能多的背景资料,但不能越俎代庖。要积极谏言,但不能瞎掺和。
二、发挥6项职能、抓实6个细节
2.1、发挥参谋功能,突出“想得到”。多谋才能善断。办公室作为公司上传下达、沟通各方的桥梁和纽带,要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牵动全局、涉及长远的大事上,放在情况复杂、矛盾突出的热点、难点问题上,既要了解面上的总体工作,又要了解近期的重点工作,既要了解上级领导的工作意见和要求,还要了解本单位的实际情况和干部员工的意见和建议。善于增强整体合力,树立团队协作精神和服务理念,善于对上加强联系,对内加强管理,对外搞好协调,对下做好服务。要立足发展变化的新情况,多动脑筋、想办法、出主意,增强工作的主动性、预见性、创造性,以较高的政策理论素养和业务工作能力为领导出谋划策、查漏补缺,在充分调查摸底的基础上,提出可行建议和工作预案,发挥参谋和助手作用,不断提高参与决策能力。
2.2、发挥协调功能,突出“管得宽”。办公室工作综合全局,协调各方,承内联外,有自身的工作职责和工作规则。办公室既要全面了解各方面工作情况,为公司各项工作的顺利开展创造条件,又要协调各方,处理好上下左右的关系,确保政令畅通。对于职责内的工作一定要抓紧抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,项项有落实。对职责以外但没有部门抓的或职责不明的工作,办公室就是“不管部”,要义不容辞承担起来,做到机关工作不留空档,保证各项工作的全面推进。
2.3、发挥办事功能,突出“做得细”。机关工作无小事,办公室工作更是无小事。这就要求办公室工作一要细心、细致,二要从细小的事抓起。对任何一件经办的工作,都要严谨细致,一丝不苟,来不得半点敷衍和虚假。要时时刻刻、事事处处,认真认真再认真,细致细致再细致,做到不让领导布置的工作在办公室延误,不让需要办理的文电在办公室积压,不让到办公室联系工作的人员在办公室受到冷落,不让公司机关的形象在办公室受到影响。
2.4、发挥管理功能,突出“碰得硬”。机关工作涉及到的事务方方面面,有的还关系到员工的切身利益。在原则问题上敢不敢逗硬是检验作风是否过硬的重要标志。办公室工作必须讲原则,严肃办事纪律。
2.4。1按政策办事。把政策作为办公室的生命线,决不允许在政策问题上讲人情,“走后门”。
2.4。2依法办事。办公室必须学法、懂法、守法,严格按照法律法规来开展工作。
2.4。3按组织原则办事。坚持民主集中制原则,坚持一级对一级负责。
2.5、发挥服务功能,突出“讲程序”。办公室工作的程序性要求很强,特别是在大量复杂的事务性工作中,办公室要保持清醒的头脑,分清主次、分清轻重缓急、不怕麻烦。一定坚持逐级汇报的原则,以明确责任。通过建立一套科学规范的工作制度、工作程序、工作规则,使每项工作都有章可循。
2.6、发挥督办功能,突出“抓得实”。据实情、讲实话、干实事、创实效,扎扎实实,不慕虚荣,不图虚名。实事求是干工作,实事求是反映情况,具备求真务实的精神,包括听取基层意见,向领导反映情况,力求全面、真实。工作中,要一步一个脚印,不作表面文章。
三、重点做好6项工作
3.1、要管带结合,抓好文书档案管理。一方面注重提高公司文书档案管理水平;另一方面针对目前公司新文档较多,文书档案管理质量相对较弱的实际情况,采取以下措施:
3.1.1要求各新文档确定专人负责文书档案工作并尽可能保持相对稳定;
3.1.2积极开展人员整训;
3.1.3实施靠近指导,采取现场指导,手把手帮助有关人员提高文书档案管理水平;
3.1.4开展文书档案管理验收制度,奖优罚劣。
3.2、建改并举,抓好制度建设。确定XX年为办公室的基础建设年,在各项制度建设方面,完善一批管理制度。在积极施行、多方征求意见的基础上,汇编成册,实现公司内部管理“有法可依”。
3.3、严格程序,抓好事务管理工作(印章管理、小车管理、接待管理、网络管理等等)。强调按原则,走程序,防止出现漏洞。
3.4、定标明责,抓好节支降耗工作。对办公用品的管理实施定额控制,初步的想法是:建立审批制度;季度办公用品限额等措施。
3.5、公司网站建设及维护,实时更新及维护公司的网站,理顺公司宣传报道网络,加强管理,使宣传内容更加丰富,发行公司内部刊物,结合公司实际,强化公司形象宣传工作,理顺公司内部的标语、宣传口号、标牌、宣传栏、公告栏等。
3.6、XX年公司内部结构变动很大,很多岗位和职能部门之间的衔接自身都不是很完善,新的一年里一定加强内部行政管理,贯彻实施iso9000体系,不再让其仅仅是电脑中的几个文档。
四、工资
XX年取消年薪制,实施月基本工资+月考核浮动工资=月个人收入,下保底上不封顶。
五、人事管理
健全公司劳动人事制度,XX年根据有关规定,所有正式在职员工重新签署新劳动合同,明确工作岗位及职能,明确工资待遇及组成,避免出现公司利益受到人事方面制约,在实施人事精简的原则同时,保持人员的相对稳定。
六、办公室人员管理
办公室作为公司领导决策、方针的实施职能部门,作为沟通上下、协调左右、联系各方信息的平台部门,作为保障公司正常营运的后勤枢纽部门,希望领导在XX年对办公室的人员配备方面,结合公司实际情况给予符合政策水平高、公司内部情况熟悉、头脑清醒、思维敏锐、精于谋化条件的人组成班子,严格统一管理,这样才能真正发挥办公室的最大功效,办起事来有条不紊,避免错办、漏办、延办事件的发生。
七、束语
在即将过去的一年中,由于刚刚接手办公室的工作,很多事情处理不够完善,希望领导给予原谅,感谢领导的批评与指正,感谢领导的信任与关怀,我作为办公室主任在此表态:坚决报以十二分的热诚,全身心的投入工作。坚决贯彻公司的经营理念:追求创新、超常发展、高效运作、注重结果。为实现公司的终极目标:“致力于中国电力节能工业和国家电网安全环保事业的发展,成为世界电力节能产业的品牌和龙头”的道路上,做出自己理所当然的一点小小贡献。
以上是办公室XX年初步工作思路,敬请领导指正。
● 大学行政工作计划
计划一年的行政工作,可以让我更好的确定未来一年我该做哪些事情,懂得哪些的事情是更加的需要我去花费精力来做,哪些事情会是重要的,所以在新的一年里面,我也是能更加有条理性的把行政的工作给去做好。
提升自己的行政办公的能力,对于来到我们企业不久的我来说,很多方面我都是不足的,只有自己不断的提升,不断的寻找到更好的方法,来把行政的工作给做好,那么我才能在我们企业竞争如此激烈的地方立足,也是能更好的把自己的职业道路走的更好,而新的一年我最主要的一个任务就是要把自己的能力提升上去,只有行政能力提高了,那么自己的行政工作也是能做得更加的得心应手,而不是像刚进入公司的那时候,很多方面都不太懂,还要多去请教同事,甚至也是经常性的犯一些小的错误,在这一年里,我要提高自己,并且在工作之中尽量的少犯错误。
做好自己的本职行政工作,行政的事情其实很多,而且比较的杂,很多时候,如果事情多,是容易做不好的,做了这个就忘了那个,或者说做了这些,其他的没有做好,而新的一年,我也是有一些工作的经验了,我更要去把自己本职的行政工作给做好了,让领导满意,同时在和同事一起协作工作的时候,我也是要积极的去配合,去一起把事情给做好。而且只有工作做好了,那么我也是能能力得到提升,得到锻炼,自己的工作经验能去获得。那么在工作之中遇到问题,也是能更加的从容去解决。
加强和其他同事的一个沟通,作为行政,平时的工作都是需要和很多同事沟通的,去帮助同事解决问题,或者协助领导去传达一些东西,所以在平时的工作之中,我也是要更加积极的去了解企业的同事,特别是和我要一起工作的,以及有工作接触的同事,更是要有更多的沟通,大家相互了解了,明确了各自的一个想法,那么在处理事情上面也是能更好的来做,而不仅仅只是平时的工作接触,很多时候,行政的工作,如果人际关系处理的好的话,那么工作做起来也是会更加的顺利。
计划虽然有,但是实际的情况也是会有不同,所以在这一年的工作之中,如果有什么情况发生,我也是要适时的去调整计划,去完善,去更好的把行政的工作给做好。
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一、5S管理内涵:
A、整理、整顿、清扫、清洁、安全素养。
B、
(1)行迹管理;
(2)、颜色管理;
(3)灯(声)号管理;
(4)对齐管理;
(5)影象管理。
二、5S管理理念:
全员参与、人人品管、持之以恒、坚持不懈。
三、5S管理口号:
整理现空间、整顿省时间、清扫来改善、清洁去乱源、素养成习惯
四、如何实施5S管理:
(一)目视管理――目标看板视觉化,看得到的管理是最好的管理。
(二)目的――
(1)可标示出管理的重点;
(2)大家都看得到;
(3)大家都可分辨出它的“好”和“坏”、“正常”与“异常”;
(4)提醒或警示一些异常现象的征兆,使大家防患于未然;
(5)简单易懂,使用方便;
(6)易于遵守,便于改正。
五、5S管理意义:
5.1实施项目
5.2定义
5.3改善对象
5.4达到目标
5.5效果
5.6目的
5.6.1整理
区分要与不要的东西,把不要的东西弃置
5.6.2空间
清爽的工作环境;库存量减少,把场地拓宽并有效运用,减少不安全的情形;减低库存、提高效率、提高品质、降低故障、安全无公害、提高干劲
5.6.3整顿
安全规范场所使所需要的东西立即拿到
5.6.4时间
一目了然的工作场所
5.6.5清扫
使环境无垃圾、污物、异物
5.6.6设备
高效率、高品质的`工作场所;维持并提高设备的性能,并扫除设备的重要地方并给予检查消除安全隐患
5.6.7清洁
不管卫生或公共方面都保持整洁
5.6.8乱源
卫生、明朗的工作、习惯养成
5.6.9素养
养成遵守既定的习惯
5.6.10纪律
全员参与、自觉行动的文明人;遵守相关的事,有良好的人际关系
六、5S管理推广实施方案:
1、5S管理推广宣传工作在20xx年2月20日展开;
形式:标语、黑板报、到相关单位观摩、会议等。
2、具体实施分五步:
第一步:现在金工车间试点,在20xx年3月20日前作出样板车间。
第二步:在20xx年4月1日开始在电机车间实行,根据金工车间实施经验,逐步调整、完善。
第三步:在20xx年5月1日根据金工、电机车间实施经验,在全厂范围内全面展开,包括办公室[后勤等。
第四步:在在20xx年6月30日前结束,7月上旬召开总结表彰大会。
第五步:坚持、检查、持续。
3、5S管理推广主要资金投入:
1)周转箱
2)防潮垫板
3)基础设施整改(如金工车间仓库隔离间、货架、工具箱等)
4)车间宣传标语
5)奖励基金
6)培训工作的适当投入
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本周工作总结
周一:
太平人寿客人把东西放置多功能厅后,参加部门晨会。
带咨询会议客人参观,依云小镇房间、多功能厅、10号会议室与客人做会议预算。
到望湖楼协调音响师给明日绿城婚典调试音响。
带客户查看多功能厅与客人沟通会议布展细节,与客人到大年农庄查看菜单,协助餐厅与客人列新菜单。
参加接待会议,内容:相互交流接待会议期间问题、加强接待会议前期工作及每项流程的确认工作。
带客户到多功能厅查看场地,测量场地。
周二:
晨会结束后接待开会,分配今日会议接待工作。
工作分配后再次详细查看知会单,核对指示牌内容,把指示牌送至望湖楼。
协助销售经理婚宴前期工作,后到湖光接待昨日咨询会议客人,带客人再次参观客房、会议室(测量会议室等)带客人参观多功能厅测量尺寸,与销售经理沟通后价格报至客人。
周三:
准时参加晨会内容:
1、在办公室内不准穿大衣
2、天气较冷的时候早操改为晨跑、天气较暖和的时候做晨操。
3、如遇客人需发传真,在商务中心传真机坏或特殊情况下,才允许客人到办公室发传真。
且不得让客人进入行政办公区,客人可在休息区等候。
4、查看知会单后放回原位,不得乱放。
5、统计圣诞逃票的销售情况。
由于今日冬至,除值班人员、跟会人员外大家客人回市区。
后与同事再三“协商”回市区。
下午与同事到紫荆山签订协议,搜集写字楼。
周四:
晨操结束后参加晨会内容:
1、20xx.1.1老的发票作废。
2、应收款的催收。
3、办公室纪律。
会议结束后查看知会单细节,给销售经理打电话确定会议细节。
后协助销售经理下发知会单。
记录今日销售经理到店参观客户电话,与客户联系。
1、带客户查看会场多功能厅、地中海。
2、带今日会议客人到地中海办理入住。
3、带客户看会场综合运动馆、湖光停车场。
(客人开汽车发布会,酒店场地小汽车开不进会议室客人不满意)
4、落实今日会议,会议室空调、纸笔、投影是否到位。
会议14:40开始
5、带客户到宴会厅定菜单、告诉客人会议室条幅尺寸、记录会议全称。
6、带客户参观综合运动馆,会议900人。
(客人不满意会议与用餐是一个地点,期间翻台客人在外边等冷)
7、带客人到宴会厅,与餐厅协调26日会议客人把音响提前放置餐厅。
周五:
准时参加晨会内容:
主要以今晚活动的流程,安排为主,另外就是今晚圣诞套票就要结束了,大家抓紧今日最后一天,继续销售圣诞套票。
下午4点前大家都要准时到多功能厅听从安排工作。
下午4点到多功能厅开会,听从安排工作。
男士安保工作,女士接待客户,协助餐厅服务员服务客人。
节目到11点左右结束,有些客人还意犹未尽的不愿离开呢,看来我们这次活动还是蛮成功了,大家就剩开心了一点也没有累的感觉了。
下周工作计划:
临近过年了,有许多公司会召开写年终总结会。
酒店定了也有,接待好已定会议。
重点搜接年终会议及同学聚会。
● 大学行政工作计划
近年来,随着大学规模的不断扩大和专业的多样化,大学行政工作也越来越复杂和繁忙。作为大学行政工作的一员,我深感责任重大,充满挑战和机遇。在过去的一年中,我经历了许多困难和成就,以下是对我所从事的大学行政工作的总结。
大学行政工作要善于组织和协调。我在过去的一年中,主要负责各种大型活动的组织和协调工作。比如,学校开展的校园文化艺术节,我负责活动策划、场地布置、志愿者招募等工作。这需要我具备良好的组织能力、沟通能力和计划能力。通过我和其他部门的协作,我们顺利完成了这一活动,并得到了学校和学生的一致好评。
大学行政工作需要积极应对问题和挑战。在过去的一年中,我面临了很多突发情况和意外事件,比如活动临时取消、设备故障等。在这些情况下,我不仅要及时应对,找到解决方案,还要保持冷静和乐观的态度,让大家对工作的顺利进行保持信心。我通过灵活的思维和决策能力,成功地解决了这些问题,并没有给学校带来不良影响。
另外,大学行政工作需要注重细节和精益求精。在过去的一年中,我负责一些文件和材料的草拟和编辑工作。在这个过程中,我一直保持着严谨的态度,力求精益求精。我会对每一个字、每一个标点符号进行仔细校对,以确保文档的准确性和完整性。这种精益求精的工作态度不仅提高了工作效率,也提升了工作品质,得到了相关人员的肯定和赞扬。
大学行政工作需要不断学习和提升自我。作为一名行政工作者,我始终相信学无止境。在过去的一年中,我参加了多项专业培训和学术讲座,不断更新自己的知识和技能。我学习了一些管理工具和技巧,比如项目管理和团队协作,这些知识帮助我更好地应对工作中的挑战。我也积极参与学校组织的行政交流会,和其他行政人员互相学习和交流经验,共同进步。
小编认为,大学行政工作既是一项责任重大的工作,也是一项挑战和机遇并存的工作。通过我过去一年的努力和经历,我深刻体会到行政工作的重要性,并在实践中逐渐提高了自己。我相信,在今后的工作中,我会继续充实自己,不断提升工作能力,为大学行政工作的发展做出更大的贡献。
● 大学行政工作计划
20xx年后勤部坚定不移的按照上级新常态下的总体要求,强能力、细服务、盯安全、抓落实。深入细抓职工思想动态,鼓励职工热爱集体,主动服务。在坚持全年不发生安全问题、没有职工上访、没有服务单位有理由投诉的基础上,多次受到各单位的好评也圆满完成了今年的各项工作任务,为明年的工作打下了良好的基础。
20xx年将按照中心要求紧密围绕上级总体部署,重点抓好安全和运行,做好后勤的各项服务工作,实现创新。
一、狠抓管理
从管理要效益、做到管理再精、执行再细。20xx年,通过管理在维修的废物利用上下功夫,变废为宝,尽量少花钱,多办事。同时加强对设备的巡检,小毛病及时修复,避免更换大的零件。针对设备老化问题,20xx年加强对设备的巡漏,争取发现漏点就处理,避免跑冒。将继续做好各项费用的管理工作,做到严格控制合理使用、统计结算准确及时,同时做好主要费用的分析工作,找出差距,完善措施,为企业节约开支。
二、狠抓安全
首要工作就是安全,确保一方平安。20xx年在安全工作上,将注重日常对职工的宣传教育,定期开展安全大检查活动,重点排查排水管道,排水泵站、照明线路、动力线路、电闸等重点部位。完善安全制度,及时排查安全隐患,在消防安全上,对消防故障点及时上报。对车辆安全严禁非准驾人员驾驶车辆,车辆定期保养,不开带病车。同时完善防火预案和断电恢复预案,确保安全。
三、狠抓设备维护
按时维保,按时维护,保证设备的稳定。更换灭火器、电梯检测、同时做好设备、消防、年检工作。
四、狠抓沟通
20xx年保持优势,做工作提高层面,摒弃小脑思维,加强大局观。发动职工多交流技术,和职工多沟通思想,不断完善管理机制,提高工作水平。
五、狠抓执行
20xx年加强执行力,做到迅速行动,坚决执行。第一时间传达、第一时间落实、第一时间跟踪、第一时间解决。把工作的落脚点放在快上。日常的维修工作在现有的基础上提速,关注每次报修和修复的时间,每月进行维修的分析工作,把影响维修速度的因素找出来,解决好。同时对待各项临时性工作,都设置时限要求。同时教育职工要克服惰性、惯性和依赖型,做到工作具体化、时间化、责任化。用具体的工作内容,具体的时间要求,具体的责任落实,提高工作的执行力。
六、狠抓服务
服务涉及内容很多,对各项服务要主动出击,广泛征求意见,不断完善服务。建立快速反应机制,对各项需求做到快速上门、有跟踪有落实。
七、狠抓制度
进一步理顺管理机制和工作职责。要进一步规范工作程序,做到按制度办事、靠制度管人,做到事有人办,事有人管,切实提高工作科学化、制度化、规范化水平。
八、狠抓作风
硬朗的工作作风对开展工作特别重要。将带领职工不断学习,从学习中要长本领,在学习中提能力。号召全体职工把学习当做一种追求、爱好和健康的生活方式,始终坚持理论联系实际的学习方法,号召职工业余时间多读书读好书,不断充实、提升职工素质。同时加强后备培养。做好新老人员的交替工作,实现“传、帮、带”的顺利过渡。同时精心培养有责任心、事业心、平常心、进取心,敢作为、勇担当的合格后备人才。
九、发扬团结
20xx年将继续推行实干作风,以想干事、肯干事、能干事、干成事为实干标准,善于通盘考虑、统筹安排,抓要事大事、抓重点难点,抓领导关注的事,抓职工关心的事。尽职本岗,勇于作事、敢于担当,不推诿,不回避,实现思路创新。
以上是20xx年的总结和20xx年的工作计划。XXX将认真总结过去一年的工作,在20xx年按照上级总体部署,做好新年开局、打好新的保持良好态势,真抓实干,做好各项工作。
● 大学行政工作计划
矿行政工作报告
各位代表、同志们:
现在,我代表xxx矿向大会作行政工作报告,请予审议。
一、2015年工作回顾
2015年,面对极端复杂严峻的经济形势和极其困难的生产条件,xxx矿在河南能源及焦煤公司的正确领导下,认真贯彻落实上级一系列决策部署,以保生存、稳运行为工作主线,采取一系列强有力措施,立足安全促生产,狠抓管理提效益,积极应对困难而复杂的局面,各项工作在逆境中实现了平稳有序推进。
1.矿井实现安全年,杜绝了重伤及一级非伤亡以上事故。
2.全年生产原煤xxx万吨,完成年度计划xxx%。
3.完成开拓准备进尺xxx米,完成年度计划xxx%。
4.完成回采进尺xxx米,完成年度计划xxx%。
5.完成生产巷修进尺xxx米,完成年度计划xxx%。
6.全年完成底板注浆改造和断层加固钻孔共计xxx个、钻探总进尺xxx米、总注浆量xxx吨,完成年度计划的xxx%。
7.全年销售收入xxxx万元,完成年度计划xxx%。
8.利润xxx万元,较年度计划增亏xxx万元。
9.全年制造成本xxx元/吨,较年度计划增加xxx元/吨;全年单位完全成本xxx元/吨,较年度计划增加xxx元/吨。
10.在岗职工人均收入xxx元/年。
一年来,主要做了以下几个方面工作:
(一)坚持“安全第一”不动摇,夯实安全基础。
安全是发展之基,效益之源,和谐之魂,牵一发而动全身。一是强化安全意识,筑牢思想防线。认真践行安全“零”理念,牢固树立“越是困难越要抓安全,抓不好安全更困难”的思想,积极推进“012345”主动预防型安全管理模式。通过安全文化培训、安全月活动、文艺汇演、上级文件法规学习等形式,广泛宣贯国家安全生产方针政策,宣贯集团公司安全理念,宣贯安全管理先进经验,营造浓厚的安全文化氛围,增强了员工安全生产的“红线”和“底线”意识,为安全生产营造了良好氛围,有效提高了安全意识,筑牢安全思想防线。二是持续强基固本,夯实安全基础。加大安全投入。全年按吨煤70元的标准足额提取安全费用,坚持专款专用,足额使用,进一步完善了矿井各类安全设施。加强“双基”建设。不断优化考核机制,提升考核质量,着重突出正职对副职及副职对系统的考核,坚持“三项”原则(亲力亲为、拉开差距、不能重复),全面推进主动预防型安全管理信息化系统和自主管理,全年矿井“双基”考核平均得分92.91分,高于基准分2.91分。推进安全质量标准化建设。以推进安全质量标准化建设为主线,实施对标管理,坚持效果与过程并重,突出动态达标,开展了现场安全质量管理薄弱区队对标评比活动,根据检查效果进行对标排序,严格落实责任追究,全年,对三个安全管理薄弱区队进行帮扶,控制了管理反弹现象,实现了安全质量标准化建设年度规划目标。三是突出班组建设。以强化安全执行力为切入点,以各项安全措施落实到现场为目的,提升基层班组安全管理水平和班组长素质,构建相互激励的班组安全生产长效机制。推行《方庄二矿班组长积分考核管理办法》,积分考核激发了班组长保安全、抓质量的工作积极性。四是狠抓薄弱环节管控。通过开展“安全管理薄弱区队评比帮扶、严禁危险人员上岗过三关、安全薄弱时段管控巡查、井下十类地区针对性措施专盯”等活动,不断优化完善活动方案,形成了方庄二矿薄弱环节管控体系,切实做到“可防、可控、可治”目标。五是不断提升“一通三防”管理水平。2015年,矿井在没有瓦斯治理工程的情况下,着力改善优化矿井通风系统,紧紧围绕瓦斯“零”超限开展工作。针对采煤工作面上隅角瓦斯容易积聚,传统的防治措施效果没有保证等情况,矿井研制采用固特捷制成模块充填工艺,使风流沿三角体长斜边流动,消除了风流死角,消除了瓦斯积聚空间,避免了瓦斯积聚,矿井实现瓦斯“零”超限。六是加强水害防治。2015年,防治水治理工程(底板注浆改造和断层加固)总投资560.79万元,解放受水害威胁的煤炭储量10.9万t。全年共封堵水量5.0m3/min,减少了矿井涌水量,增强矿井抗灾能力,减少了电费支出。七是狠抓隐患排查治理。以 “查大系统、治大隐患、防大事故”为安全隐患排查工作重点,2015年度矿井共进行综合隐患排查12次,排查隐患106条;专业系统进行隐患排查96次,排查隐患310条。所有安全隐患均按照等级和类别进行登记建档,并进行闭环管理。全年排查出重大隐患1条,即:25排水系统缺少一趟排水管路,不能满足设计需求。针对该重大隐患,矿井按规定进行挂牌管理,制定专项整改措施、限改方案等,每月进行跟踪落实,计划2016年6月30日前整改结束。八是创新培训形式和方法,提升员工安全素质。本着“缺什么、补什么,需什么、培训什么”的原则,认真组织实施了各类培训,培训计划完成率达到100%。在严格执行年度培训计划的同时,不断创新培训形式和培训方法,将2005年以来我矿发生的89起典型事故案例进行收集汇编,下发至各单位,通过创新事故案例教学“三步法”,使员工真正从每起事故中汲取教训,增强了自主保安意识,受到了河南能源集团及焦煤公司领导的表扬。开展了“科室负责人以上管理人员上讲台活动”,通过活动的开展,管理人员的安全管理水平和整体素质明显提升。
(二)统筹兼顾,科学组织,煤炭产量保持基本平稳。
一是狠抓采掘接替管理。2015年,围绕采掘正常接替目标,坚持从设计入手,立足简化环节、优化工艺、降低成本,先后针对多个工作面、2322上车场、2011上车场及回风眼等采掘头面设计进行了优化,为矿井合理生产接替打下坚实基础,实现年度采掘正常接替目标。二是加强现场管理。以持续提升矿井顶板管理水平为抓手,以保证现场生产安全为目的,先后组织进行了“顶板管理百日安全赛”活动、采掘专业“安全技术管理”培训活动、“精品工作面”评比活动、采掘区队“比优争先”等活动,取得了显著的成效。同时,结合矿井生产现场实际,大力开展复合支护技术攻关,坚持因地制宜、随机变化,采取分头、分面、分段合理支护选形,通过对单一支护、多种复合支护的不断探索和实践,矿井顶板管理水平得到持续提升。三是持续推进采掘机械化进程。自2013年我矿在xxx采煤工作面首次使用机采以来,坚定不移的在xxx工作面、xxx工作面、xxx工作面、xxx配采工作面均实现机械化采煤,矿井采煤机械化率达到了100%,使矿井实现增产提效从一句口号变成了现实。四是不断优化机电运输系统。为确保矿井安全高效生产,先后对xxx、xxx、xxx采煤工作面的供电系统进行了优化,减少了电量损耗;对xxx工作面运输系统进行优化,一部皮带替代3部刮板机运输,每班减少开槽人员2人,每月节约工资支出约2.3万元;对地面35kV变电站、电厂配电室供电系统进行优化改造,改为无人值守配电室,共减少人员8人,年节约工资支出21.5万元;对150采煤机进行了旋向改造,改造后使用效果较好,提高了效率。五是积极推进绿色充填开采项目。为盘活矿井呆滞煤量,延长矿井服务年限。在焦煤公司的大力支持下,绿色条带柱式膏体充填开采”项目于2015年5月26日和6月23日经过两次可行性研究论证通过,截至目前,充填项目场地勘探及输浆钻孔工作已完成,地面充填站设计正在进一步优化。首个充填回采工作面xxx上风道运输车场及通风系统已经形成,充填项目投产运行后,预计可延长矿井服务年限10余年,为矿井可持续发展奠定坚实基础。
(三)加大成本管控,提质增效收到实效。
以管理为手段,以创造效益为目标,开源和节流并重、增收与节支并举,最大限度地减少支出、增加收益。一是深入开展提质增效活动。牢固树立过紧日子的思想,围绕保生存、稳运行的总体要求,全面开展“人均创收百元”活动。自9月份活动开展以来,共计创收达58万余元。二是深挖潜能降成本。不断优化采掘设计,根据巷道围岩性质、服务时限合理选择支护形式,避免工程、技术、投入浪费,尽可能降低成本支出;以内部市场化管理为抓手,严格落实内部市场化管理实施手册,将考核重心下移到区队、班组和现场,落实各级管理人员成本管理责任,实现了完全成本总额较计划减少了690.25万元;在非生产性费用支出方面,进一步完善了会审会签制度,堵塞了漏洞,规避了风险,全年非生产性支出381.21万元,同比下降34.85万元;避峰填谷,挖掘节电潜能。坚持“避峰填谷”,加强排水用电管理,实现电量核算和平均电价考核双管控;合理调度设备运转时间,加强现场用电管理,减少设备空运时间,避免电力浪费,截止12月份我矿吨煤平均电价0.5696 元/度,较计划下降了1.91%,全年节约电费48.76万余元;充分利用焦煤内部调剂政策,全年从兄弟矿井调剂设备79台,节约投入资金约25.79万元,调剂各类(矿工钢、π型钢梁、皮带架及纵梁、立柱、推移缸、电缆、钢管、连接板等)材料10余种,节约投入资金约163.54万元,全年合计节约投入资金约189.33万元;严把新材料投入关。完成吨煤材料84.34元,全年材料费投入3127.36万元,较去年同期下降291.41万元,较计划降低74.01万元,全年节约资金580.95万元;持续开展机关人员下井义务劳动活动,全年节约人工成本投入40.2万余元。通过全方位、全过程狠抓成本管理,实现了降本提效。三是加强煤质管控。实行煤质责任事故买卖制,调动了各级人员抓煤质的主动性;建立煤质管理预警机制,发现异常及时组织相关单位进行现场分析,确保将煤质各项指标控制在计划范围内。2015年,我矿商品煤产率较计划提高0.08%;块碳率较计划提高了0.01%;回收率完成86.09%;年度原煤平均发热量达到5408大卡/kg。四是加强物资供应管理。制定下发了《物资市场运行办法》,为材料的计划、验收、领用、现场管理、修旧利废、回收复用提供了有力支撑;严格物资计划准确率,在上级部门考核计划管理中,月度计划准确率平均达到95%,排名始终处于前列。()五是盘活资产。坚持摸清家底,算账过日子。充分利用物资信息共享平台,提高资产使用效率。全年调剂、处理闲置废旧物资128.56万元。全年修旧利废完成552.98万元,吨煤费用占14.91元,完成计划的126%;回收315.95万元,吨煤费用占8.52元;复用305.72万元,吨煤费用占8.25元;共计节约资金343.4万元。六是加强资金管理。加强资金预算控制,重点加强折旧资金的管理。在实际使用上建立了资金预算机制,强化资金预算管理和收支两条线规定,严格按批复预算执行,确保资金预算的执行效果。切实加强财务资金风险控制,真正使“好钢用在刀刃上”,把有限的资金用到最需要的地方,确保了安全生产的资金需求。
(四)坚持创新管理,矿井安全生产管理水平再上台阶。
一是坚持以活动驱动,推进管理创新。通过开展“班组长积分管理考核”、“科室负责人以上管理人员上讲台活动”“每月人均创收一百元”等系列活动,干部责任意识得到了加强,干部综合素质得到了提升。二是坚持项目带动,持续技术创新。大力推进技术进步和科技创新,通过开展“五小”创新活动,攻克了多个制约安全生产的难题,形成了一系列支撑矿井加快发展的新技术、新方法。2015年,共收购项目44项,收购金额2.71万元,全年创新投入187.97万元,科技投入占销售收入的2.9%。并在第三季度成功申报了“液压单向阀试验台”、“风包喷白设备”两项实用型专利。
(五)调整人力资源结构,劳动组织进一步优化。
进一步提高人力资源使用效率,降低生产成本中的人工费用比例。一是充分利用好人力资源市场政策,推动人力资源结构调整。在2014年精减人员基础上,通过重新核岗,对富余的、不能适应岗位要求的人员纳入人力资源市场管理;严控机关总人数,避免出现精简-增加-再精简的管理怪圈,全年除正常职务调整、技术人员交流外,未增加一名机关人员。二是鼓励地面向井下、辅助向直接、机关向生产单位的流动,形成正向的人员流动机制,严防人员倒流。截至2015年12月底在册人数1769人,其中,井下直接工652人,较2014年同期增加30人,增加比例4.8%;辅助区队502人,较2014年同期减少25人,减少4.75%;机关164人,较2014年187人,减少23人,减少比例12.3%。三是进一步加大薪酬结构调整力度,工资分配进一步向生产区队倾斜。2015年,在全矿工资基数下降的情况下,直接工人均工资较2014年同期增加3972.07元,增幅7.84%,增幅最大;辅助工人均工资较2014年同期增加1399.68元,增幅3.98%;地面工人均工资较2014年同期减少3046.69元,降幅10.15%,降幅最大,确保了一线人员工资的稳定。四是把机关人员下井义务劳动作为优化劳动组织的长效机制来抓。全年,共计参加义务劳动4015人次,节约人工成本约40.2万元,降本同时有效缓解了生产一线人员不足的问题。全年实现了人力资源总控制与结构优化同步进行,矿井用工效率持续提升。
(六)狠抓党风廉政建设,执行力得以进一步提高。
一是狠抓党风廉政建设。通过开展领导班子民主生活会、“清风中原、廉洁双节”、党风廉政教育月集中教育系列活动,进一步加强了广大党员干部党性修养,树立正确的权力观、价值观和利益观,使之自觉抵制各种腐败的诱惑;严格执行重大事项报告制度,全矿党员干部办理婚丧嫁娶喜庆事宜备案共三起,没有出现借机敛财、公车私用等现象。建立领导干部廉政档案制度,根据制度要求,对每个领导干部的相关廉政信息进行建档管理。二是务实开展效能监察。今年来,效能监察立项6项,通过对“改进作风、废旧物资处理、应收款项专项治理、招投标管理、煤质管理、计分和薪酬分配”效能监察的深入开展,共建章立制16项,下发监察建议书10份24条,创造经济效益80余万元,经济处罚6人次,处罚金额0.2万元;对各区队的经费重新进行核定,采取先审后批程序, 严禁用公款报销与公务活动无关的费用,共节约资金7万余元。为矿井生产经营活动的持续、稳定、健康发展提供了坚实保证。
(七)开展“三严三实”活动,提供强有力的组织保障。
“三严三实”专题教育启动以来,方庄二矿党总支认真落实上级党委要求,突出问题导向,坚持真抓实做,认真抓好专题党课、学习研讨、查摆整改、“三查三保”等各项工作,共查摆出“不严不实”问题31条,制定针对性整改措施41条,目前已整改29条,另外2条到()整改完毕,通过“三严三实”专题教育活动,广大党员干部,特别是领导班子成员的党性观念得到了进一步增强,工作作风更加务实,班子更加团结,保生存稳运行的信心和决心进一步增强,为我矿持续健康发展提供了强有力的组织保障。
(八)抓好群团工作,着力构建和谐矿区。
一是抓好企业文化建设的落地。组织开展了“形势教育宣讲下区队”、“新常态我该怎么办”大讨论、“七一”新常态新发展主题演讲比赛等多种形式的活动,对员工进行了深入的企业文化宣传教育,为矿井安全生产提供可靠的政治思想保证。二是强化群众安全工作。严格执行《群监员考核制度》的同时,开展了群监员、劳模身边“三无”活动、安康杯“十个一”活动、职工技能竞赛活动、“五小成果”选评表彰、亲情夏令营演讲比赛、事故案例漫画展、安全咨询日、安全知识竞赛等活动。各类活动的开展,在全矿营造了良好的安全文化氛围。三是积极开展送温暖活动。倾听职工呼声,关心职工生活,春节救助贫困职工34人,发放救助金2.1万元;开展领导干部一帮一活动,帮扶25人,赠送帮扶礼品25份,折合金额3000余元;另对13名困难家庭子女进行了救助,共发放助学金9600元;在“三严三实”活动中,各级领导干部还自掏腰包对各自的帮扶对象进行了看望慰问。让广大职工深深感受到了企业大家庭的温暖。四是信访稳定成绩显著。加强矿井与基层之间的信息沟通,指导、协助,督促基层从源头化解矛盾,以各党支部为单位,坚持日常不稳定信息交流,全年收集梳理各类意见和矛盾问题2019条,排查梳理出有价值的意见和建议以及可能造成上访事件的典型问题14条,均按“谁主管、谁负责”的原则进行责任分解,并按“五定”原则跟踪落实到位,化解率100%。2015年矿井实现“零”越级上访,为矿井安全生产营造了良好稳定的氛围。
以上成绩的取得,是河南能源先进企业文化引领及焦煤公司正确领导的结果,是xxx矿党政班子科学谋划、精心组织的结果,是全体干部员工辛勤付出的结果,是广大员工家属大力支持的结果。正确看待已有成绩,理性看待昨日辉煌,辩证看待荣辱得失,从成绩中找差距,从实践中探寻规律,从收获中感悟真谛,从责任担当中砥砺前行。在这里,我代表矿党政工,向各位代表和全体干部员工、家属、离退休老同志,表示崇高的敬意和衷心的感谢!
二、当前面临的形势和存在的问题
2016年,是“十三五”规划开局之年,是推进供给侧结构性改革攻坚之年;对于xxx矿而言,更是保生存、谋发展的关键之年。我们必须深刻认识企业面临的形势任务,深刻认识企业自身问题,精确定位、精准发力、精密部署,努力开创各项工作新局面。综合来看,当前及今后一段时期,我们面临着更为复杂、更为严峻的发展形势。
从煤炭行业看:能源革命形势逼人,行业处境非常艰难。中央“十三五”规划建议明确提出,“要推进能源革命,加快能源技术创新,建设清洁低碳、安全高效的现代能源体系”。近日召开的全国能源工作会议透露,2016年能源发展要实现结构优化、消费总量控制、保障能力加强、效率提升四方面目标。面对我国经济发展新常态和推动能源革命的新要求,煤炭行业进入了“需求增速放缓、消化过剩产能和库存、环境制约强化和结构调整攻坚”的“四期并存”发展阶段。受超前建设产能集中释放、持续高位的进口煤冲击等影响,煤炭供给保持严重过剩;而受下游市场持续低迷、环境治理等因素作用,煤炭需求增长依然乏力。综合以上因素,煤炭可能会面临长期产能过剩。目前煤炭价格已经跌到了10年前的水平,随着煤炭市场争夺进入白热化,加之煤电联动、电价下调的影响,煤价将持续低位运行,煤炭全行业经营极度困难。
从我矿自身看:困难挑战前所未有,扭亏脱困任务艰巨。
一是安全压力仍然较大。从干部员工的思想上看:未站在新高度重新认识安全问题。目前,全社会对煤矿安全的关注度高,容忍度低,对事故的处理越来越重,1人事故就要入刑,明确了入罪门槛。我们不能再用老眼光、老思维看问题,煤矿只要发生事故,就只能被动挨打,就要停产整顿,部分干部员工对安全即是“生命线更是生存线”思想认识不够。从矿井系统安全来看:我矿地质条件极复杂,基础薄弱,受矿压、瓦斯和水害影响突出,加之矿井前身历史遗留的系统先天性缺陷较多(主要运输和回风巷均布置在煤巷中等),随着采掘活动的不断延展,巷道失修频率加快,巷道维护难度不断加大,通风及运输系统安全保障愈加困难,单靠有限的安全费用投入难以实现有效的改善。从现场施工安全来看:目前,矿井回采的工作面均为残采工作面,且工作面多数为底层或顶层孤岛煤柱,老巷多、顶板破碎,煤层厚薄不均,治水压力大,巷修任务重,运输安全条件较差;工作面储量小,搬家倒面频繁,回撤、安装、运输安全压力大;一线人员紧张,救火式的临时调动频繁,现场施工安全的不可预见性增加,安全生产压力巨大。二是生产经营维持艰难。受人员紧张,底板加固任务重等诸多因素影响,2016年矿井采掘接替紧张的局面依然存在,且可调整空间小,稳产提效的难度很大。特别是受煤炭价格持续下跌的影响,成本与售价倒挂,收入大幅度减少,遏亏、减亏难度加大,经营风险不断加剧,经济运行将面临异常艰难局面。三是资金极度紧张。煤炭价格的持续低位运行,货款回收难度的不断增加,财务费用上升,资金缺口巨大。截至2015年末,矿井资金缺口为10121.6万元,根据2016年生产经营计划,预计今年会增加资金缺口14586.56万元,在职工工资发放、项目建设投入等方面将面临更加严峻的考验。四是转型任务急迫。面对严峻的经济形势和巨大生存压力,结合河南能源及焦煤公司下达的改革转型任务来看,一方面,上级对新建项目(充填回采)投入态度更加谨慎,要求更加苛刻,项目建设的不可预知性剧增,给矿井的谋划发展带来了不确定性因素;另一方那个面,我们在推进“三项”制度改革方面距离上级的要求还有很大距离,人力资源结构亟待进一步优化,薪酬激励与约束考核机制有待进一步完善。转型任务十分急迫。五是管理机制亟需优化调整。当前,我们在管理体制机制、制度政策与新形势新要求不相适应的问题依然存在,如何通过落实集团公司放权搞活的相关要求、推动管理体制机制创新,最大程度地调动各单位的主观能动性,成为亟待解决的重要课题。六是作风观念需要持续转变。有的干部工作积极性和主动性不够,标准不高、要求不严;有的在遏亏增效方面投入的精力不够、思路办法不多,效果还有待进一步提高;一些职工缺乏危机意识和忧患意识,在工资待遇等方面仍存在过高期望。针对这些问题,我们必须以对企业和员工高度负责的精神,采取更加有力的措施,切实加以解决。
在充分认识当前严峻复杂形势的同时,也要看到有利因素,坚定发展信心。就国家政策方面:国家有关部门已经出台了一系列政策措施,推动煤炭行业脱困工作。特别是元月4日,李克强总理专门主持召开钢铁煤炭行业化解过剩产能、实现脱困发展工作座谈会,提出了化解过剩产能、帮助企业扭亏脱困的相关政策措施。随着相关措施的逐步落实,落后产能的陆续退出,为煤炭行业发展创造了有利条件。就煤炭行业方面:虽然我国将大力发展天然气、核能、水能等清洁能源,煤炭在我国一次能源消费结构中的比重下降,增速放缓,但煤炭作为国家主体能源的地位不会动摇,“以煤为主,多元发展”的能源发展方针不会改变,在未来较长一段时期内,煤炭在我国能源消费中仍将占据主导地位,煤炭企业仍然大有作为。就我矿自身方面:一是储量优势,截至2015年末,矿井剩余可采储量834.57万吨,加之充填回采项目的实施,为我们xxx矿生存发展奠定了基础;二是产品优势,我矿煤炭质量整体指标较优,各类煤炭品种销售渠道较为畅通,产品销售压力相对较小。三是通过近年来干部作风的持续转变、职工队伍综合素质的不断提升,矿井在攻坚克难、共克时艰的信心和勇气不断增强,同时,经过近年来的危机洗礼和不断探索,矿井积累了一些危中求机、化危为机的宝贵经验。这些都为我们保生存、应对危机、渡过难关提供了有力保障。
当前面临的形势,我们避不了,迈不开,绕不过,做好2016年的工作,唯有迎挑战,沐风雨,闯难关,在平凡的岗位中苦练技能,适应岗位需求,与矿井患难中见真情,用坚定的信心、足够的信心和对矿井的忠诚度寒冬;我们一定要发扬滚石上山的精神,坚持底线思维、问题导向,化压力为动力、变挑战为机遇,从最坏处着想,向最好处努力;一定要充分挖掘潜力优势,将优势发挥到极限,危机的影响降到最低;一定要进一步深化改革创新,激发新动力,创造新活力,解决一批事关长远的大事难事,突破一些制约发展的重点难点。只要我们科学把握发展大势,以历史性担当引领发展,以超常规举措狠抓落实,就一定能够率先摆脱困境,看到黎明的曙光。xxx矿是我们共同的“家园”,是我们赖以生存的“根”,只要“家”在,我们的生活就有盼头,只要“根”存,我们才能安居乐业。这是我们共同的责任与使命,也是求生存谋发展最现实、最紧迫的任务与要求。
三、2016年工作安排
全年工作指导思想:以党的十八大和十八届三中、四中、五中全会精神为指导,贯彻落实中央、省委经济工作会议精神,按照河南能源化工集团及焦煤公司的总体安排部署,坚持稳中求进总基调,以“保生存”为主线,以安全稳定为前提,以质量效益为中心,以“六个”增效为抓手,着力推进体制创新、管理创新、技术创新,练内功、拓市场、转机制、调结构,保持发展定力,凝聚发展合力,勠力同心打好扭亏脱困生存保卫战,实现矿井在逆境中强势突围、平稳发展。
2016年工作目标:
1.安全:矿井实现“零”目标,杜绝重伤以上事故,消灭二级非伤亡事故,安全质量标准化建设实现达标规划,杜绝一般及以上环境事件。
2.煤炭产量:xxx万吨。
3.营业收入:xxx万元。
4.利 润:xxx万元。
5煤质、开拓、回采、巷修、成本
根据全年工作目标,结合企业实际,重点做好以下六个方面的增效工作:
(一)持续提升矿井安全保障能力和水平,安全增效。
(安全增效引言)
一是深入践行安全零理念,强化红线管理。面对严峻的安全和生存压力,必须坚定安全“零”理念,进一步增强“生命安全是不可逾越的红线,安全法律是必须坚守的底线”意识,落实“党政同责、一岗双责、失职追责”要求,正确处理安全与生产、发展、效益的关系,始终把安全工作想在前、防在前、严在前、做在前,始终紧绷安全弦,警钟长鸣,贯穿始终。要切实把焦煤80条安全管理红线当成带电高压线,每个人要敬畏红线,不碰红线,要持续加大重复隐患、安全管理“红线”查处力度,减少和消除重复隐患及违反“红线”的现象。二是夯实安全根基。坚持以安全“双基”建设考核为总抓手,持续巩固扩大主动预防型安全信息化管理系统在我矿的推广使用效果,不断优化考核方式,推进“双基”建设机制高效运行;持续推进安全质量标准化建设,按照质量管理标准化、现场管理精细化、安全管理规范化的原则,坚持对标管理,突出验收常态化,确保全面动态达标;按照“上标准岗、干标准活”要求,全面推行岗位作业流程化管理,着力规范现场操作行为;持续加强班组建设。进一步优化完善《班组长积分考核管理办法》,加强引导考核,提升班组长素质,调动班组长抓好安全生产的积极性和主动性,夯实一线安全生产基础。三要狠抓顶板管理。推动支护工艺改革。以转变思想观念为切入点,探索新型支护工艺,强化围岩分析,在支护技术、支护材料、支护手段上进行革新,采取针对性、多样化手段提高巷道支护效果,提高一次支护到位率和巷道服务年限;加强掘进巷道工程质量管理,加大巷修工作力度,减少失修巷道存量、控制失修巷道增量,保证生产顺利进行。四是强化机电运输管理。细化做实系统安全评价,扎实做好系统优化简化工作,确保提升、运输等大系统的安全可靠运行。深入推进机电运输“三化”管理,持续推进走动式管理,落实现场管理责任,提高现场工作标准和执行效果。加强机电科管理模板的推广和应用,落实逐级监督管理机制,逐步实现矿井自主管理目标。充分发挥矿井综合自动化信息化平台优势,有序推进“机械化换人、自动化减人”项目实施,实现减人提效。五是全面加强“一通三防”管理。持续优化矿井通风系统,严控串联通风、共用回风,杜绝无风、微风等不合理通风现象。强化打钻作业管理,严格防超限措施落实,确保实现瓦斯“零”超限目标。加强瓦斯监测监控管理,提高安全监控系统人员的操作技能,保证系统可靠运行。六是扎实做好地测防治水工作。加强采掘工作面超前探测,防止误揭煤层、断层;加强底板注浆改造,重点抓好xxx、xxx两个工作面的防治水工作。坚持对断层进行超前预注浆加固、冲积层水进行超前探放,做好老空水探放工作,防止水害事故;加强精细地质工作,提高瓦斯地质和水文地质预测预报精度,为矿井安全生产提供可靠保障。七是狠抓薄弱环节管控。持续开展“安全管理薄弱区队评比帮扶、严禁危险人员上岗过三关、安全薄弱时段管控巡查、井下十类地区针对性措施专盯”等活动,不断优化完善活动方案,构建xxx矿薄弱环节管控体系,加大监督监察力度和频次,持续提高矿井整体安全管理水平。八是深化隐患排查治理。按照“抓大系统、查大隐患、防大事故”的原则,坚持“排、查、治”相结合,进一步规范开展矿井月度综合排查、专业系统排查,矿长办公会、现场安全办公会,每日排查梳理会等活动,强化重大隐患和瓦斯、水害等隐蔽致灾因素排查,建立健全隐患排查治理制度体系。九是加快xx排水系统挂牌督办重大隐患治理进度。坚持“修、装”并进,一方面要加快巷修工程进度,确保在4月底完成项目所有巷修任务;同时要跟进项目管路安装工作,确保在6月上旬完成所有管路安装工程,6月底正式投入运行。十是强化员工素质提升。将2016年确立为“全员素质提升年”。整合培训资源,持续创新培训方式,突出抓好班组长素质提升和管理人员上讲台活动。强化业务考核,狠抓管理层、技术层、监管层、操作层素质提升,为矿井保生存、图发展提供强有力的人才保障。十一是加强地面安全管理。以持续推进矿井地面安全质量标准化建设为抓手,加强对矿井地面重要部位、重点岗位、关键环节的安全监督检查力度,规范职工操作行为,严防各类安全事故。加强地面安全设施建设,持续改善职工作业环境,提高职工生活质量。十二是高度重视环境保护。树立“环境保护与安全工作同等重要”、“超标排放就是事故”的理念。强化目标责任考核,加强对危险废物和重点污染源的专项检查和重点监控,确保全年杜绝各类环境事件。
(二)科学有序组织生产,提量增效。
合理采掘接替布局,走健康发展之路,超前谋划生产中的重点和难点,积极采取措施,确保全年均衡生产,实现增产提效。一是要围绕全年生产目标,超前谋划生产地区,谋定而动,超前安排井下巷道施工、采区接替和设备安装等工作,确保生产有序推进、有序接替。同时要树立采掘一体化管理思想,全面推行采掘接替重点环节、重点工程计划管理,严格时间节点、工期考核,确保有序推进。二是要加快推进“柱式条带充填掘采一体化”项目进度。该项目的实施对我矿2016年乃至今后应对严峻形势以及矿井长远发展都具有十分重大的意义,它是我们实现保矿井、保生存的重要因素,是2016年增产提效的重要保证,也是矿井减税的重要途径。把握好机遇,积极与上级及有关部门协调,力争早日完成。三是要有序推进“机械化换人,自动化减人”项目实施,实现减人提效。
(三)优化产品结构,提质增效。
牢固树立“抓煤质就是抓效益,保煤质就是保生存”的思想,树立“煤质就是效益、煤质就是工资、煤质就是饭碗”的理念,严格落实源头监管、过程监督、结果监控、考核导向“四位一体”的全面煤炭质量管控体系,持续提升煤炭质量。一是抓实煤炭生产源头。践行“煤质全过程管控”理念,综合采取科学设计、加强顶板控制、合理控制层位和采高、优化采煤工艺、加强防治水管理等措施,避免因地质条件变化造成煤质出现较大波动,着力从设计源头保煤质。二是加强生产过程监管。严格执行煤矸分采分运措施,加大除杂拣矸力度,防止矸石混入煤流。强化运输环节管理,抓好转载提升等关键环节,落实块煤防破碎措施,降低块煤破碎损失。落实煤质隐患收购制度,提升煤质现场管理水平。三是强化洗选过程监控。以市场为导向,按照“算账搞生产”的要求,及时优化产品结构,加大效益煤生产力度,提高高附加值煤产率;合理组织配煤,做到既满足用户需求、又避免质量过剩,实现产品合格稳定、质级相符,经济效益最大。继续推进优质高效洗煤厂改造,优化洗选技术工艺,提高自动化水平,充分发挥选煤系统工艺设备的最大效率。四是严格效果考核。继续完善按原煤发热量折标考核产量、发热量台阶计价、块煤加价等考核机制,强化原煤质量、块煤率与工资挂钩考核,对生产区队实行块煤率超奖欠罚,实行块末差价收购,强力实施原煤发热量、商品煤质量问责制度,以经济手段调动基层单位加强煤质管理的积极性,倒逼煤质管理水平再提升。
(四)严控资金投入,降本增效。
一是全面管控资金。强化资金预算管理,按照“以收定支、量入为出”的原则,严格执行资金预算集体决策程序, 加强资金预算执行的跟踪考核,维护资金预算的严肃性,严控预算外支出。合理分配和使用资金,加强非生产性支出分类对标精细管理,进一步压缩各类非生产性支出,把有限的资金用在刀刃上。牢固树立“应收款项就是企业资金、回收款项就是保障工资”的意识,加大货款回收清收力度,加强考核落实,力争完成应收账款清收目标。积极研究政策,用足用活有利于企业发展的各项财税政策,争取节税减费。
二是突出抓好全过程成本管控。持续推进安全经济技术一体化论证,对工程设计、工艺选择、设备选型等进行科学论证,确保安全上可靠、技术上可行、经济上合理,着力从源头降低成本。加强成本过程控制,完善成本预算管理、成本定期分析、成本与工资挂钩考核制度,实现成本管理全覆盖、责任落实无盲区。建立对标管理机制,科学设定成本控制目标,构建纵向对比、横向对标的成本对标管理体系,提升成本管理水平。二是深化内部市场化管理。以激活各类生产要素为导向,充分发挥内部市场机制作用,抓好内部市场化管理实施手册的推广应用,加强经营管理督导,加大现场管理考核力度和权重,落实经营管理责任,实施标杆引领,调动全员挖潜增效的积极性。三是严防经营风险。进一步完善内控机制,规范经营管理活动,弥补管理漏洞。加大对财务收支、招投标管理、资产管理和建设项目的监督检查和效果跟踪工作力度,提前介入、过程参与,有效规避经营风险。
(五)盘活闲置资产,挖潜增效。
动员全矿干部员工,紧紧抓住效益“生命线:以创造效益为目标,开源和节流并重、增收与节支并举,进一步挖潜增效,提升经济运行质量和效益。一是加强资产管理。强化动态资产管理,明确管理责任,立足自身实际,利用好资产调剂平台,对存量资源资产进行全面盘查评估,摸清家底,分门别类制定盘活方案。对闲置的土地、房屋、设备、材料等通过租赁、调剂、对外合作等形式有效利用,对长期闲置、低效无效资产进行处置变现,二是加强物资供应管理。加强采购计划管理,准确掌握库存物资与采购计划重合性。用好物资调剂平台,加大闲置积压物资调剂力度,盘活库存物资,加强闲置设备对外出租,提高租赁设备使用效率,进一步压减物资储备额度。强化“省下来的就是赚来的”理念,持续加强修旧利废、回收复用,坚持能修则修、能改则改的原则,不断创新修旧利废激励办法,形成长效机制。
(六)推进“三项”制度改革,管理增效。
一是围绕人力资源结构调整目标,严格机关机构编制管理和劳动定员管理,压减机关和地面非生产性人员,突出“三个”流动,即:地面人员向井下辅助岗位流动,井下辅助向直接流动,机关人员向基层流动,优化人员结构。清理长伤、长病、长旷工等人员,综合运用终止或解除劳动合同、内部调剂、转岗培训等多种手段,积极稳妥做好人员分流工作,着力将现有人力资源向生产单位转移。二是完善内部人力资源市场机制,畅通分流渠道,鼓励员工自谋职业和自主创业,依法推进劳动组织整顿,推进减员提效。三是探索人力资源外部流动机制,推动劳务输出,并充分发挥自身技术、管理、服务等优势,鼓励地面单位面向市场、面向社会增创提效,盘活人力资源。四是按照“突出效率效益”的原则,加强薪酬管控,不断完善以业绩为导向的薪酬激励与约束机制,严格工效挂钩考核,拉大效率高和效率低、效益好和效益差单位间的薪酬差距,做到薪酬浮动与生产经营实际状况相一致,引导工资分配向高效率、高效益倾斜,向基层一线、核心骨干岗位倾斜。五是贯彻落实集团公司放权搞活,分类管理、分兵突围的政策精神,2016年围绕“控亏、减亏、止亏乃至扭亏”的目标,以效率效益为导向,优化业绩考核体系,简化指标设置,坚持效益倒逼,着力构建以投入产出为管控主导的生产经营目标考核机制。六是在确保矿井正常安全生产的前提下,不断探索创新管理运营模式,持续深化机关义务劳动、人均百元创收等活动内涵。
(七)提高工作效率,提效增效
一是按照“多上设备少上人”思路,持续推进矿井采掘机械化进程。在目前实现采煤机械化的基础上,今年在xxx上风道掘进工作面采用机械化掘进工艺(掘进机掘进),从而使矿井由采煤机械化向采掘机械化延展,进一步提升矿井整体机械化水平;落实开展采掘标杆队和建设标准化采掘队伍活动,选树标杆、拉高标杆、对标管理,进一步优化劳动组织,提高劳动效率。二是坚持“一切围着效益转”原则,持续强化机关服务基层、干部服务职工的意识,提高服务效率。三是以价值创造最大化为目标,坚持破解难题课题导向,构建支持和鼓励岗位创新、全员创效的平台,着力将创新贯穿在安全生产经营中,体现在提升质量效益上。四是以瓦斯治理、水害防治、支护改革、提高单产单进、产品质量提升及结构调整等为重点,力求技术突破,解决制约矿井发展的瓶颈问题。五是加强科技项目管理投入,充分体现实用型、效益型导向,加快科技成果向现实生产力转化。持续开展“五小成果”、合理化建议征集等群众性创新活动,引导员工自主开展岗位创新、技术革新、工艺优化等创新项目,营造创新创效氛围,拓展创新创效空间。
(六)抓好民生保稳定,和谐增效。
一是深化企业文化建设。大力推进集团公司企业文化“落地生根”,以文化力激活生产力、提升发展力。面对严峻的生存发展形势,我们必须正确看待、主动适应,树立长期过紧日子、苦日子的思想;围绕“三保一降”加大形势教育宣传力度,引导员工积极拥护并严格落实企业主动应对严峻形势的一系列措施,与企业一道同舟共济、共渡难关。二是关心员工生活。民生连着民心,民心凝聚民力,越是形势不好,越要关注民生。坚持把“保工资”放在第一序列,落实职工工资集体协商制度,千方百计稳定一线员工收入,尽最大努力保证员工工资按时发放。按时为员工缴纳各类统筹金,依法保障参保员工各项待遇。继续开展领导干部与困难职工“一帮一”结对子、“金秋助学”活动。做好防尘降噪和职业病防治工作,提高职业健康水平。丰富员工业余文化生活,满足员工精神文化需求。三是维护员工合法权益。加强法制宣传教育,引导员工知法、守法,以理性合法方式逐级表达诉求。严格按照法律法规和企业规章制度管理企业、规范运作,杜绝人为制造矛盾和问题。进一步规范信访工作机制,落实各级信访稳定责任,畅通员工诉求表达渠道,完善信息预警、超前防范机制,保证职工合理诉求得到及时处理,确保队伍稳定。四是构建和谐企地关系。适应企地关系的新形势、新特点,充分利用企地联动机制,加大与地方政府的沟通协调力度,争取理解支持,着力为企业生产经营创造良好外部环境。
各位代表、同志们:
再高的山,步步攀登就能达到顶峰,再远的路,日进一寸也能到达终点。站在历史的新起点,肩扛着保生存的重任,2016年,必定是刻骨铭心的一年。困难孕育希望,奋斗的征程任务艰巨,让我们在河南能源及焦煤公司的正确领导下,以高度的责任感、使命感和紧迫感,同舟共济,勇克时艰,以更加饱满的精神状态,更加有力的工作举措,更加务实的作风,不畏爬坡过坎,为全面完成2016年各项目标任务,开创xxx矿持续平稳发展新局面而努力奋斗!
春节即将到来,提前给大家拜个早年,祝大家心想事成、平安幸福!
谢谢大家!
● 大学行政工作计划
岁末临近,新春将至,不知不觉20xx年的工作即将告一段落。对于每一个追求进步的人来说免不了会在年终岁末对自己进行一番:“盘点”、也是对自己的一种鞭策。20xx年是公司生产经营压力空前,市场竞争激烈的一年,同时也是公司市场大发展,支撑体系优化,企业形象增强的一年,面对新形势,20xx年行政部的工作计划是:在总经理室的行政领导下、在总监的业务指导和管理监督下、强化枢纽作用,前稳服务阵地,超前发挥承上启下,综合协调,参谋助手,多方沟通,督促检查和服务保障作用,进一步转变工作作风,做好如下工作。
一、加强公司企业文化建设及宣传
企业文化是公司文化,是老板的文化。是企业中长期形成的共同理想,基本价值观,作风,生活习惯和行为规范的总称、是企业在经营管理过程中创造的精神财富的总和。对企业成员有感召力和凝聚力,能把众多人的兴趣,目的,需要以及由此产生的行为统一起来。它包含价值观,最高目标,行为准则、管理制度、道德风尚等内容。它以全体员工为工作对象,通过宣传,教育,培训和文化娱乐,交心联谊等方式,以最大限度地统一员工意志,规范员工行为,凝聚员工力量、为公司总的战略目标服务。
企业文化内容如下:
1、公司简介。
2、公司训导、企业精神、企业使命、企业目标、企业愿景、企业发展战略、企业发展愿景、价值观念、企业道德、经营理念、服务理念、行为准则、企业作风、企业人才。
3、企业文化辅助:开展篮球比赛、乒乓球比赛、拔河比赛、演唱比赛、野外拓展训练、书法等活动。
4、开展技术标兵评比,员工技术比武等活动。
二、优化后勤保障
没有后勤的保障,就保证不了生产稳定正常的进行。要保证公司稳定正常的生产经营必须要有一个坚强的后勤做后盾。势必首先制定相关制度,优化对食堂,宿舍,水,电,办公用品的监管。优化零星修缮,部分固定资产的的申报监管,优化卫生,环境,车辆等监管(按程序)。
1、加强行政岗位责任制、完善行政岗位制度。
2、加强行政后勤岗位责任制、完善行政后勤岗位制度。
3、加强行政总务岗位责任制、完善行政总务岗位制度。
4、加强保位(保安)岗位责任制、完善保安岗位制度。
5、加强财产管理及零星修缮、完善财产管理及管理制度。
6、加强食堂、宿舍、水、电及办公用品领取等监督管理措施,完善管理制度
7、加强车辆的停放工作。
8、加强环境卫生的监督管理
9、做好与公司各部门的协调配合工作。
三、强化安全保卫
评比一个企业的强大,好坏,盈利,亏损,就在于这个企业势必是具备有一个安全感。所以要安全就得强化公司员工的安全意识、提高保安人员的思想素质和业务水平,加强“四防”工作,落实保安管理制度,培训提升保安队长的管理水平。加强对人员进出,公务访客,车辆物品出入,消防安全。做好防火、防盗、防灾,防破坏、防职业安全事故等管理。同时对员工进行安全教育,贯切落实:“安全第一,预防为主”的指导思想。创造一个安宁祥和的工作,生活环境,保证公司财产和公司员工的人身及合法财产的安全。
1、建立健全安全保卫管理制度,落实安全生产经营责任制。
2、建立健全消防安全制度,强化消防安全管理,管理到位、层层落实到人,层层签订责任书。开展消防灭火演练。
四、开展员工思想教育培训工作。
1、公司形象教育培训。
2、员工行为礼仪教育培训。
3、办公职场的教育培训。
4、安全教育培训。
五、完成上级领导交办的临时工作任务。
一、在20xx年的基础上,全面提高行政人事管理
1、完善制度,狠抓落实。20xx上半年完成公司各项制度的修订、整理、汇总工作,并在实际执行中不断完善。
2、把人才管理看作战略支持,抓好《20xx年后备人才培养计划》的落实工作。20xx年第一季度完成《后备人才培养计划》的前期沟通、磋商,达成共识,通知下发各部门。第二三季度着手对后选人进入考核,本年度争取将后备人才培养工作制度化。
3、“以人为本,尊严至上”,加强员工关系管理
加强劳动合同的签订工作:每半年度进行一次劳动合同普查工作,避免漏签、延期现象,同时对问题员工及时解决。
认真落实社会统筹保险工作:将办理养老、医疗统筹保险工作与季度考核工作紧密结合,把这项福利作为激励先进、鞭策后进的一种措施,并进行详细建帐。
每季度组织一次员工活动:加强企业文化建设,丰富员工文化生活,提高员工凝聚力。认真落实各项福利措施:20xx年福利措施制度化,狠抓落实。
规划好员工的职业生涯:以工程部为例,尝试对转正员工进行分级,拓宽员工晋升渠道。一季度开始准备,二季度实施。
保持与公司每一位员工的沟通交流:通过员工活动、生日活动、转正谈话等正式与非正式沟通,与每位员工保持交流,了解员工所思所想。
二、完成招聘工作,提高招聘质量。
1、招聘与筛选工作:拓宽招聘渠道,广开思路,配合公司业务发展,完成招聘任务。
2、录用与评估工作:在录用方面加强对应聘后选人的资格审查工作,包括证件验审,背景调查等,确保为公司录用合格人才。
3、试用期:与试用期员工每月谈话一次,随时向主管了解新员工的工作情况及适应性。对主管以上级别的试用期员工转正采用评制,即当事人述职,各部门负责人提问,公司领导评审。(根据现有的工作情况和人员不足的的情况下,需要和其它工作相应调整)
三、调整、规范培训工作
1、加强新员工入职培训:修订《新员工培训手册》20xx上半年完成。进一步提高新员工入职培训效果,指导用人部门派专人协助完成新员工的职前培训。如带领新员工参观熟悉部门,把新员介绍给部门同事及主要人员,解释部门工作内容等,指导、协助部门组织联谊活动,培养新老员工之间的亲切感受,加强团结合作,相互协助精神。
2、各部门业务培训工作加强落实:逐渐加大各部门负责人培训责任,每季度初与各部门负责人沟通,明确各部门培训需求,根据培训需求指导、协助各部门落实各项培训。每季度对各部门培训工作进行一次评估。
3、加强对管理人员的培训工作:在岗培训:对有发展潜力的员工指定专人进行“帮带培训”。
4、尝试编写符合公司相关部门工作特点的培训教材,逐渐形成具公司特色的培训体系。
5、鼓励员工自学:倡导人人学习、人人追求进步的良好风气。
四、进一步完善绩效考核评估工作
1、加强部门考核,加大直接主管考核力度。将各部门每月的绩效考核工作交各部门负责人完成,报行政人事部汇总后与当月工资挂钩。
2、考核结果与奖罚挂钩的力度加大,优胜劣汰,奖勤罚懒。
3、建立绩效评估投诉制度
● 大学行政工作计划
一、指导思想
以学校总体工作目标为指导,紧紧围绕“抓实效、出特色、求创新”的德育工作思路,认真做好常规德育工作,促进学生良好行为习惯养成,积极开展丰富多彩的主题活动,提升学生素养。树立精品德育、特色德育意识,逐步打造西郊实验学校德育品牌。
二、工作要点
(一)加强德育特色建设,健全德育工作机制
1、坚持德育为先、学生为本、面向全体、全面发展的德育工作理念,努力构建以感恩为核心的大德育体系,全方位打造感恩教育品牌。积极开展品牌德育与常规德育的课程化建设,以感恩教育为学校的德育主题,落实养成教育、安全教育、文明礼仪教育等常规德育的校本教材开发,促进我校德育工作的课程化发展。
2、建立健全学校、家庭、社会“三位一体”的育人网络,进一步激发学生家长参与学校发展的主动性和积极性,不断提高家庭教育水平;全面落实“家长开放日”和“课外大走访”活动,拓宽家校交流渠道,形成强大的教育合力。
(二)加强德育队伍建设,提升教师德育能力
1、继续坚持班主任上岗竞聘化、培训校本化、管理化、成长专业化的“四化”管理制度,进一步完善班级和班主任评比制度,坚决落实“常检查、日公布、周小结、月评比、期总评”的量化评比办法。认真执行班主任日工作记录制度、周例会制度、月论坛制度,完善主题班会备课、上课及公开课制度,补充修订《班主任量化评估方案》、《优秀班主任评定细则》、《班级评比条件》和《学生评价方案》等一系列量化评定方案。
2、依托我校的教师专业成长制度,认真做好班主任培训工作,加大对班主任专业成长的引领力度,建立班主任成长档案。指导班主任树立班级管理新理念,探索班级管理新途径,开创班级管理新局面。
3、进一步细化艺体中心、检评教师和政务兼职人员的工作职责,提高管理能力,优化管理策略,提升管理素养。坚持检评人员周例会制度,完善对艺体中心、检评人员和兼职人员的考核办法,形成科学、规范、有效的考核体系。
(三)加强常规德育建设,促进学生素质发展
1、本学期的德育工作仍以培养学生养成良好的道德、行为习惯为目的,认真落实《中小学生守则》与《中小学生日常行为规范》,进一步巩固、完善《x学校双十星学生评价制度》,加大文明礼仪、两操、路队、卫生工作的检查力度,为全体同学创造良好的学习和生活环境。
2、以低段学生的养成教育和高段学生的自主管理为核心,以丰富多彩的活动为载体,充分挖掘和整合德育资源,突出对学生的思想政治教育、品德教育、纪律法制教育、文明行为习惯的养成教育、心理健康教育、安全教育,促进学生综合素质的全面提升。
3、要充分利用晨会、班会、升旗仪式、国旗下讲话等途径有计划、有针对性地对学生进行基础道德教育与基础文明养成教育;通过班级之星、校园之星、双十星及感动校园人物(学生篇)的评选表彰,为学生搭建展示、提升自我的平台。
4、积极开展心理健康教育,切实做好学生心理咨询和心理健康知识普及工作,深入实施中小学关爱工程,关注留守儿童、特困户子女、外来务工人员子女及残疾少儿等特殊群体学生的健康成长。
5、加强学生干部队伍建设,健全组织机构。本学期学校将在现有检评队伍的基础上筹建学生会,以学生会为主阵地,充分发挥学生在自主管理、社会实践、公益服务等方面的主动性和能动性。
(四)加强校园文化建设,营造良好育人环境
1、深入实施“文化育人”战略,注重主题文化引领、环境文化熏陶、多元文化融合和精神文化滋养,强化内外兼修,促进知行合一,实现学校文化外化于形、固化于制、内化于心。在硬件方面,学校将充分利用各种教育阵地,紧密结合学校德育主题,重新设计校园文化序列,提升校园文化档次。让走廊、墙面、橱窗、板报成为德育一景,充分发挥校园环境、校园文化对学生的教育作用;在软件方面,积极开展丰富多彩的主题教育活动,加强学校体育卫生工作,大力开展阳光体育运动,办好学校艺术节、科技节、体育节,促进良好校风、班风、学风的形成。
2、强化班级文化建设,注重班级环境文化的人性化、个性化,形成一班一品、整体协调、特色彰显的班级文化建设硬环境,优化班级制度文化、活动文化、精神文化建设,充分发挥班会、团队会的阵地作用。
3、充分发挥学校独特的办学优势,不断提升学校文化品位,创新和丰富学校宣传工作内容和形式,提升学校办学效益和声誉。
● 大学行政工作计划
一、坚持以法治为统领,着力提升监狱工作水平
1、贯彻“法治统领、安全为先、规范管理、协调发展”监狱工作理念,完善“一个党委、两个法人”新型监狱运行管理体制,推进监狱规范管理常态化,确保监狱安全稳定。
2、牢固树立监管安全首位意识,进一步完善五项机制和四道防线,全面推行民警首问责任制。加强狱情分析研判和狱内侦查工作,深入开展安全隐患排查整治,加强现场管理,狠抓制度落实。
3、建立完善以指挥中心为中枢、以信息化为手段、以应急防暴队伍为支撑的监狱警务模式,提高安全防范水平和应急处置能力。
4、扎实开展教育质量年活动,完善“511”模式,建立质量评估、行为矫治、循证矫正和个别教育相融合的教育改造体系。
5、加强出监教育和技能培训,组织进监帮教活动。探索罪犯保障政策与社会保障体系对接的有效途径,争取将服刑人员纳入社会医疗保障范围有实质性进展,打造“科学化引领、专业化保障、信息化支撑、社会化协同、制度化推进”教育改造特色。
6、完善执法管理、执法责任、执法监督体系,规范执法流程和标准。建立刑罚执行协调机制,依法办理减刑、假释、保外就医,加大暂予监外执行力度。
7、落实重点罪犯管控措施,依法保障罪犯的基本权力。扎实开展推标创建活动,深化标准化监区和会见室文明窗口建设,提升监狱形象。
二、坚持创新社会管理,着力推进平安**建设
1、认真落实“xx”普法规划和法治**建设纲要,开展“深化‘法律六进’、推进依法治市”法制宣传教育主题活动,组织“xx”普法规划中期督查。
2、丰富法制宣传教育形式和内容,突出菜单式、互动型普法,探索研究式、体验型学法用法新途径,推动法制宣传教育从“普及知识”向“培育思维”、从“活动式”向“常态化”转变。
● 大学行政工作计划
我从进入公司接管行政、人事事务、办公室事务、总务后勤工作,在上级领导的关心、支持、领导下以及各部门的配合按照公司方针政策,行政人事部的工作特点:做好常规工作,进一步提升工作效率、确保各项工作的正常运作;进一步强化各项服务工作,为生产经营提供周到快捷的后勤保障服务;储备、创新人力资源管理工作,为公司发展,生产经营提供动力支持;加强制度执行力度等。在用工管理思路。
回首过往,公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段,使我懂得了很多,领导对我的支持与关爱,令我明白到人间的温情,在此我向公司的领导以及全体同事表示最衷心的感谢,有你们的协助才能使我在工作中更加的得心应手,也因为有你们的帮助,才能令到公司的发展更上一个台阶,较好的完成各项工作任务。其总结报告如下:
一、人事管理方面
建全、规范不事档案(新进、离职、调动、升级)管理:
(重新对现有人员进行了建档工作,现员工档案齐全,证件齐全。
(对各部门、人员进行分组编号建档,并存入电脑,便于工作操作和核查、调动和管理。
(办理公司新进、离职、调动等手续;对离职人员的自离、辞工、病退等实行分类整理存档,并存入电脑中,便于查证;同时做好调动、提拔人员等档案资料信息保管,月底传新进、离职、调动人员名单到财务。
(实行各部负责人对在职人员的人数每周进行统计,并对离职人员、新进、调动人员作周报表统计并与人事部进行核对,方便了部门、人事、财务查找、结算管理,增强了人力资源管理。
(及时做好档案材料的收集、整理、归档。
2、招聘:
(部门传人员增补单。
(根据部门人员的实际需要有针对性、合理性招聘一批员工,以配备各岗位。通过采取一系列切实措施,如广发招聘信息、网上招聘、定点招聘等各种办法揽用工人才,卓有成效。
3、宿舍管理:
(公司共有宿舍档案混乱,进行了整理、清查,重新建档并在档案上注明部门、组别及编号,以及在每个房间的档案上分类注明床的张数以及床的名称(铁床或木床)。在查找、明白宿舍情况和安排住宿上方便快捷、清楚明了,并把档案存入电脑中。
(合理安排员工住宿情况,其中管理房间住舍有出租、临时工各1间。
(对宿舍的财产进行登记整理建档。
(对宿舍的环境、卫生、纪律进行整顿、通告、检查、管理,对有异常的进行处理。
(每月对宿舍水、电进行检查、统计,并对水、电费的扣款明细核算并张贴通知,对有异常的进行处理。
(与物业联络等工作。
4、严肃劳动纪律:
(加强考勤管理,在全公司上下协助下抓按时上、下班时间,规范考勤制度。
(严厉考勤制度责任的落实。
(加强请假制度、放行条管理,对不履行请假手续或未打卡者擅离岗者,坚决予以查实并作出处理,这样即维护考勤制度的严肃性,又从另一方面激励了在岗员工的积极性,进而大大改善了公司的工作作风。
工资、升级和其它的核定审查工作;对厂牌、考勤卡的补办进行核实查证办理等等各项工作。
离厂、调动人员进行备注汇报。
7、 收集信息,做好人力资源档案开发与储备,提升办公效率。
8、宣传和培训工作
二、行政、办公室事务、总务方面
下联络沟通工作,及时向领导反映情况,反馈信息;搞好各部门间相互配合,综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。
登记、传阅、批示;做好公司文件的通知、审核、传递、催办、检查。加强办公文件、档案管理。在文件收发上做到下发的文件适时送达有关部门办理,为公司贯彻落实上级精神、及时完成工作任务提供了有力的保证;同时,档案管理做到井然有序,随时为公司查询服务;加强文字材料的草拟打印工作,能按规定的时间和内容要求完成。
制定公司制度,并执行贯彻公司制度。
支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤质量的提升。
5、能很好地履行岗位职责,办事效率高。
管理、检查方面:每天对公司各部环境卫生、消防、纪律检查工作,每次检查均有书面记录,有异常情况进行处理。在检查中发现的违纪、违规、等各种不良现象及时通知各部门负责人进行处理;为公司加强管理、提升后勤服;认真收集信息,全面、准确的明白和掌握各方面工作的开展情况,分析工作存在的问题,总结工作经验,及时向公司汇报,让公司上级能全面准确地明白和掌握最近工作的实际情况,为解决问题作出正确的决策。
办公用品、库存鞋的管理:对公司各部使用的资产按部门进行了统计,并分类建档存电脑中,保证了资产使用的安全;负责公司办公设施的管理和维护及维修联络。包括公司办用品采购、发放、保管、使用登记、维护工作等;并履行稽查职能,认真办理办公用品的出、入库、领用严厉控制和管理。办理库存鞋的出、入库交接、保管管理。
人事、办公事务等管理工作,协助总监处理日常工作。
9、公司总务工作,做好后勤保障。
公司办公、生产会议安排、记录和整理会议记要,根据需要按会议决定发文。
接待来访客户,坚持按照工作要求,热情接待来访客户、认真听取来访客户反映的问题,提出的要求、建议。
保安、司机的监督管理。对保安及司机上报的各种表格及日常工作、报表进行审核、查阅,对有异常的进行处理。
公司各种表格管理。
完成上级交办的其他任务,并按时按质的完成。
(三)、20xx年计划及建议
根据部门20xx年的工作结合公司目前实际情况和今后的发展趋势,行政人事部计划从以下几方面开展20xx年度的工作,全面推行目标管理。
一、行政人事部在20xx年里除做好日常管理工作外,重点做好以下三方面工作:
完善,使其更加符合总公司工作实际的需要。
2、配合公司促建工作,加大宣传力度,对在工作上涌现出来的典型的人和事予以及时报道,通过以点带面,促使工作质量进一步提升。
绩效考核提供合理依据。
4、完成日常人力资源招聘与配置。
用工、宿舍管理等等。
以及环境卫生管理
人才开发力度,弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染人。
纠纷的预见与处理等记录。既保障员工合法权益又维护公司的形象和根本利益。
四、建议
行政人事工作对一个不断成长和发展的公司而言,是非常重要的基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部门配合共同做好工作的项目较多,因此需要公司领导予以重视和支持。自上而下转变观念与否,各部门提供支持与配合的程度如何,都是行政人事部工作成败的关键。所以行政人事部在制定年度目标后,在完成过程中恳请公司领导与各部门予以协助。
人事等各项工作职责、执行公司的规章制度,较好的完成了各项工作任责。当然,行政部在今年的工作中还存在粗糙等不足,将在来年工作中改进和纠正。随着公司的发展壮大,根据需求进行人力招聘、加大宣传力度和员工培训等完成各工项工作,以及严厉实行和执行公司各项规章制度,可以预料来年我们的工作将更加繁重,要求也更高,为此,我将更加勤奋的工作,努力为公司做出贡献。
● 大学行政工作计划
20xx年后勤部坚定不移的按照上级新常态下的总体要求,强能力、细服务、盯安全、抓落实。深入细抓职工思想动态,鼓励职工热爱集体,主动服务。在坚持全年不发生安全问题、没有职工上访、没有服务单位有理由投诉的基础上,多次受到各单位的好评也圆满完成了今年的各项工作任务,为明年的工作打下了良好的基础。
20xx年将按照中心要求紧密围绕上级总体部署,重点抓好安全和运行,做好后勤的各项服务工作,实现创新。
一、狠抓管理
从管理要效益、做到管理再精、执行再细。20xx年,通过管理在维修的废物利用上下功夫,变废为宝,尽量少花钱,多办事。同时加强对设备的巡检,小毛病及时修复,避免更换大的零件。针对设备老化问题,20xx年加强对设备的巡漏,争取发现漏点就处理,避免跑冒。将继续做好各项费用的管理工作,做到严格控制合理使用、统计结算准确及时,同时做好主要费用的分析工作,找出差距,完善措施,为企业节约开支。
二、狠抓安全
首要工作就是安全,确保一方平安。20xx年在安全工作上,将注重日常对职工的宣传教育,定期开展安全大检查活动,重点排查排水管道,排水泵站、照明线路、动力线路、电闸等重点部位。完善安全制度,及时排查安全隐患,在消防安全上,对消防故障点及时上报。对车辆安全严禁非准驾人员驾驶车辆,车辆定期保养,不开带病车。同时完善防火预案和断电恢复预案,确保安全。
三、狠抓设备维护
按时维保,按时维护,保证设备的'稳定。更换灭火器、电梯检测、同时做好设备、消防、年检工作。
四、狠抓沟通
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- 酒店行政工作总结 | 大学行政岗位实习总结 | 公司行政部门经理工作计划 | 办公室行政文员工作计划 | 大学行政工作计划 | 大学行政工作计划
20xx年保持优势,做工作提高层面,摒弃小脑思维,加强大局观。发动职工多交流技术,和职工多沟通思想,不断完善管理机制,提高工作水平。
五、狠抓执行
20xx年加强执行力,做到迅速行动,坚决执行。第一时间传达、第一时间落实、第一时间跟踪、第一时间解决。把工作的落脚点放在快上。日常的维修工作在现有的基础上提速,关注每次报修和修复的时间,每月进行维修的分析工作,把影响维修速度的因素找出来,解决好。同时对待各项临时性工作,都设置时限要求。同时教育职工要克服惰性、惯性和依赖型,做到工作具体化、时间化、责任化。用具体的工作内容,具体的时间要求,具体的责任落实,提高工作的执行力。
六、狠抓服务
服务涉及内容很多,对各项服务要主动出击,广泛征求意见,不断完善服务。建立快速反应机制,对各项需求做到快速上门、有跟踪有落实。
七、狠抓制度
进一步理顺管理机制和工作职责。要进一步规范工作程序,做到按制度办事、靠制度管人,做到事有人办,事有人管,切实提高工作科学化、制度化、规范化水平。
八、狠抓作风
硬朗的工作作风对开展工作特别重要。将带领职工不断学习,从学习中要长本领,在学习中提能力。号召全体职工把学习当做一种追求、爱好和健康的生活方式,始终坚持理论联系实际的学习方法,号召职工业余时间多读书读好书,不断充实、提升职工素质。同时加强后备培养。做好新老人员的交替工作,实现“传、帮、带”的顺利过渡。同时精心培养有责任心、事业心、平常心、进取心,敢作为、勇担当的合格后备人才。
九、发扬团结
20xx年将继续推行实干作风,以想干事、肯干事、能干事、干成事为实干标准,善于通盘考虑、统筹安排,抓要事大事、抓重点难点,抓领导关注的事,抓职工关心的事。尽职本岗,勇于作事、敢于担当,不推诿,不回避,实现思路创新。
以上是20xx年的总结和20xx年的工作计划。XXX将认真总结过去一年的工作,在20xx年按照上级总体部署,做好新年开局、打好新的保持良好态势,真抓实干,做好各项工作。
● 大学行政工作计划
一、深化行政管理体制改革,促进政府职能转变
1、加快政府职能依法转变步伐。进一步理顺部门职能,规范行政权力运行,推动政府职能转变。(此项工作由市编办、市政府法制办负责)。
2、理顺市与市政府各部门的行政管理体制。做好市与各部门间职权划分落实工作,科学合理划定职权,并监督落实。(此项工作由市编办、市政府法制办牵头)。
3、进一步深化行政管理方式改革。深化行政许可方式的创新,推行限时并联审批,对行政许可的前置要件和审批环节依法进行监督,构建名副其实的“一站式”审批服务体系(此项工作由市监察局、市编办、市行政服务中心、市政府法制办牵头,相关部门参与)。加快电子政务建设进程,进一步完善基础设施建设;加快推进行政审批网上办理和政务信息网上公开,提高政府公共服务能力;加大电子政务资源整合力度,完善建设,逐步实现资源共享,提高政府部门协同办公能力和工作效率(此项工作由市政府办公室、市监察局负责)。
4、充分发挥政府的社会公共管理和公共服务职能。进一步完善统一领导、综合协调、分级负责的公共安全预警和应急机制,提高政府应对各种突发公共事件和风险的能力;(此项工作由市政府办公室、市安监局牵头,相关部门参与)。完善优抚保障制度,提高优抚保障水平;强化公共服务职能,提供更多的利民惠民的公***品,努力使全市人民学有所教、劳有所得、病有所医、老有所养、住有所居、弱有所保,推动***尚志建设(此项工作由市教育局、市劳动和社会保障局、市卫生局、市房产住宅局、市民政局等部门负责)。
5、完善依法行政财政保障机制建设。进一步加大财政转移支付力度,认真执行“收支两条线”制度和“缴罚分离”制度,市政府所属所有行政执法单位的罚款必须到市财政局指定的银行缴纳,严格禁止罚款单位私自收缴罚款的违法行为;做好行政事业性收费清理和规范工作,所有收费单位必须到物价部门办理收费许可证后,方可收费,并应严格按照收费许可证上的项目和标准收费;加大项目支出绩效评价、参与式预算、财政国库集中支付等财政管理制度改革力度,提高财政资金使用效率(此项工作由市财政局、市物价局负责,相关部门配合)。
6、发挥多元化的社会保障体系整体效用。落实城镇职工基本养老保险、医疗保险、失业保险等社会保险基金监管制度,大力推进职工社会保险工作进程(此项工作由市劳动和社会保障局负责)。加大城市居民基本医疗保险和最低生活保障等制度落实力度,健全最低生活保障制度动态管理机制;探索建立农村养老保险制度和农村特困群众社会救助制度(此项工作由市劳动和社会保障局、市民政局负责)。完善新型农村合作医疗制度,提高农村医疗保障水平;完善公共卫生应急机制,提高应对突发性公共卫生事件能力(市卫生局负责)。建立健全食品药品监管长效机制,全面提高科学监管能力,确保公众饮食用药安全(此项工作由市食品药品监督管理局负责)。建立健全住房保障制度,完善***拆迁配套政策措施(此项工作由市房产住宅局负责)。
二、全面落实科学***依法决策机制
7、切实履行行政决策公开程序。进一步完善政府重大行政决策规则,健全行政决策程序,完善专家库建设,形成公众参与、专家论证和政府决定相结合的行政决策机制;建立重大行政决策合法性审查制度,确保行政决策的科学性、***性和合法性(此项工作由市政府办公室、市政府法制办牵头,相关部门配合)。
8、认真执行决策跟踪反馈和责任追究制度。进一步完善对决策执行情况的定期跟踪反馈制度;建立健全重大行政决策实施后评价和行政决策责任追究制度,实现决策权和决策责任相统一(此项工作由市监察局、市政府办公室负责)。
三、提高制度建设质量
9、加强政府规范性文件规范管理工作。依据《黑龙江省规范性文件制定和备案规定》,凡是以市政府、市政府办公室的名义制发的下行文件,制发之前必须经过政府法制机构对文件性质进行认定,经认定属于规范性文件的,起草部门要把该文件的起草说明(起草说明的内容包括:制定该文件的必要性和可行性;所依据的法律、法规、规章和相关政策以及上级机关有关文件;拟解决的主要问题以及采取的主要措施;文件内容涉及多个部门而部门之间又有分歧的,分歧意见的协调处理情况和其他需要说明的问题等四个方面)连同文件草案的电子版一并报市政府法制办,由市政府法制办对文件草案进行合法性审查,审查修改后再按程序报领导签批或是市政府常务会议审议通过。规范性文件正式发布后15天内由市政府办公室按要求上报xx市备案。各乡(镇)、市政府各委办局及本市行政区域内其他行政执法单位制定的规范性文件,制发之前也要经过本单位法制机构或法制工作人员的合法性审核,制发后15天内依法上报市备案。市政府法制机构依法代表市政府负责全市规范性文件备案工作的监督和指导。规范性文件备案工作纳入市政府行政执法责任制目标考评和市委、市政府对各乡镇、各单位的绩效考评总体目标。(此项工作由市政府办公室、市政府法制办牵头,相关部门参与)。
四、进一步理顺行政执法体制
10、完成行政执法主体资格的确认工作。进一步开展行政执法主体资格确认工作,完成对本级行政执法主体及其行政执法权限进行审查、清理、确认工作,并向社会公告;认真执行行政执法人员资格认证和持证执法制度,完成行政执法人员证件换发工作(此项工作由市政府法制办牵头,各行政执法单位参与)。
11、进一步探索城市管理领域相对集中行政处罚权和行政机关内部综合执法工作。学习外地经验做法,结合我市实际,进一步推进行政机关一个机构统一对外行使行政处罚权工作(此项工作由市编办、市政府法制办牵头,相关部门参与)。
五、加强行政程序制度建设,规范行政执法行为
12、认真执行行政处罚和行政许可相关配套制度。认真执行行政处罚调查取证与审核决定分离、重大行政处罚由案件合议委员会集体讨论决定、罚款决定和罚款收缴分离等制度;健全并落实行政许可受理、审查、决定、实施行政许可特别程序和对被许可人实施行政许可情况的监督检查制度(此项工作由市政府法制办、市财政局牵头,各具有行政执法权部门参与)。
13、切实履行行政执法听证制度。严格按照行政处罚法、行政许可法等相关法律规定,认真执行行政执法听证制度,履行行政听证程序(此项工作由市政府法制办牵头,各具有行政执法权部门参与)。
14、落实行政执法案卷评查制度。认真执行重大行政处罚、行政裁决、行政确认、行政性收费项目的备案审查等项制度,进一步规范行政执法行为;继续开展对行政机关的行政处罚、行政许可等行政执法案卷的评查工作,评查结果以政府文件形式全市通报(此项工作由市政府法制办牵头,各具有行政执法权部门参与)。
15、进一步开展规范行政处罚自由裁量权工作。实行行政处罚自由裁量权基准制度,针对不同的违法行为、种类和幅度,进一步完善行政处罚裁量标准,并向社会公布;建立规范行政处罚自由裁量权相应的配套制度,加强对行政处罚裁量权的监督、检查和指导(此项工作由市政府法制办牵头,各具有行政执法权部门参与)。
16、严格执行行政执法责任制。全面完成行政执法职责分解工作,进一步完善行政执法流程,健全行政执法人员评议考核档案制度,探索完善行政执法绩效评估考核,正确评价执法真实成绩和效能,加强行政执法责任追究力度(此项工作由市政府法制办牵头,各具有行政执法权部门参与)。
六、落实行政监督制度和机制
17、自觉接受人***律监督和政协的***监督。推进政府向同级人大及其常委会汇报依法行政情况的落实,自觉接受人大及其常委会的质询和监督;认真执行政协***监督制度,虚心听取政协对政府工作的意见和建议(此项工作由市政府办公室、市政府法制办负责)。
18、自觉接受司法监督和社会监督。接受人民法院依照行政诉讼法对行政机关实施的司法监督;畅通社会投诉违法行为渠道,在上公布受理群众投诉的单位和电话,积极受理群众举报投诉,及时回告办理结果;重视新闻媒体的***监督,接受新闻媒体对行政行为的监督报导和批评,对新闻媒体报道的行政执法问题进行跟踪调查,并及时处理(此项工作由各具有行政执法权部门负责)。
19、强化规范性文件的审查备案监督。认真执行规范性文件制发前合法性审查、制发后及时上报备案、备案情况定期通报、备案责任追究等制度;依法及时研究处理公民、法人和其他组织对规范性文件提出的质疑,确保规范性文件合法、适当(此项工作由市政府办公室、市政府法制办负责,各相关部门配合)。
七、充分发挥化解社会矛盾新机制的效用
20、探索建立化解社会矛盾新机制。探索新形势下人民调解制度的适用范围及工作方式,充分发挥人民调解组织预防和化解民事纠纷的作用;依法、及时、妥善解决涉及人民群众切身利益、反映强烈的突出问题;积极引导公民、法人和其他组织通过合法途径解决纠纷,化解社会矛盾(此项工作由市司法局、信访办牵头,相关部门参与)。
21、进一步加强行政复议工作。加大对《中华人民共和国行政复议法》的宣传力度,使行政复议这一解决行政争议、化解行政矛盾、推进合谐尚志建设的法律制度能够广为人知,引导人民群众以理性、合法的途径反映诉求;进一步健全完善听证、合议、专家咨询和调解制度,切实提高行政复议案件办理质量和解决行政纠纷的实际效果;充实行政复议机构和人员,配备必要的办案车辆和设备,提高行政复议人员的能力和水平(此项工作由市编办、市政府办公室、市政府法制办负责)。
八、增强依法行政观念和能力
22、认真执行领导干部学法制度。健全政府各部门中心组学法制度;建立政府常务会议和各部门局务会议会前学法制度;进一步完善领导干部任职前法律知识考试制度,试行在各级行政机关领导班子中配备具有政府法制工作经历,政治思想好、业务能力强,具有较高法律素养的领导干部(此项工作由市政府、市政府各部门负责)。
23、落实行政机关工作人员法律知识学习和培训制度。制定政府各部门本年度法律知识培训计划,配合上级部门或政府法制部门组织的法制培训,切实提高机关工作人员运用法律手段解决实际问题的能力和水平;注意发现和培养法律专业人才,充实行政执法和法制工作队伍,发挥其推进依法行政工作的骨干作用(此项工作由市人事局、市政府法制办牵头,市政府各部门参与)。
24、进一步加强政府法制机构和队伍建设。加大政府法制工作的人员配备和财力保障方面的投入,落实机构、人员等各项工作。市政府法制办的专职法制工作人员依法要达到5人以上,各行政执法单位要设立专职或兼职的法制股室,各乡镇要明确一名专职或兼职的法制工作人员。(此项工作由市编办、市人事局、市政府法制办牵头,各乡镇政府、市政府各部门参与)。
● 大学行政工作计划
为了为公司营造利润最大化,消耗最低化,实现最大的正规化的运行和管理模式,为了使本公司的利润达到最大化,成本(消耗)进一步降低,以达到公司运营和管理模式更加正规化与健康良好发展的目的,特制我今后今特制订本人在本公司工作的计划和方式如下:
(一) 充分深入地熟悉了解公司情况
了解公司的信息主要包括:公司的发展远景、发展战略、管理理念、企业文化等;公司的主营业务、各部门各项工作和流程、以及工作技能技巧,组织结构,公司的整体运作以及公司目前状况等。获取信息的方式如下:
1.在征得您同意的前提下,从公司档案处调阅有关公司远景、发展战略、管理理念、企业文化、公司的主营业务、内部管理流程、组织结构等的相关文件资料。
2.把以往所有的通知,规定,制度全部读阅,进一步了解公司目前实际运作状况和模式,公司的发展战略、管理理念等。可以强调一下企业文化的重要性
(二)深入认识和领会自己的工作职责,做好总评分析
了解了公司的基本情况后,我还需要了解人事主管这个职位在公司的组织框架结构中的位置及职能职位序列中所处的位置,以及职能。
1.根据您对我工作的职能、职责的要求,并就其中的相关职责、权力、工作汇报关系、沟通方式等和您进行沟通。
2.了解下属的职位说明书,并就下属职位说明书中相关要求和其日常工作方面进行充分的沟通和指导。
3.查阅相关制度和工作流程,进一步明确自己在工作中的主要职责。
(三)在以上两方面的基础上,找准自己的工作定位,进而制定工作目标和工作重点。
在了解了公司的远景和发展战略等基本情况、深入领会了自己的工作职责的基础上,对自己的工作进行定位,按照人事主管职位对公司的重要程度来明确工作重点,并就这些工作重点制定工作计划方案和备选方案。
(四)具体工作业务开展
1、开展日常工作,在不是很清楚了解公司整体运作现行状况的时候,少说多做。
2、就行政主管工作范围内工作中,某些环节发现的问题,按照轻重缓急进行分等,对最重要的、需要迅速解决的问题拟定提案,和领导进行沟通,征得您的同意。
3、完善公司各个管理规章制度,确保公司大小事务都能按章处理与执行。
4、在每周总结的工作日志中,详细填写每天的工作情况,交至上级领导查阅并指示。
5、在了解下属其各自职位的前提下,明确其各自的工作任务。
6、详细查看下属的工作日志情况,审阅下属的工作计划,发现问题及时与该员工沟通,审阅报告报备领导,听取您对报告的指导意见。
7、每月底总结本月工作情况,并做成报告形式,并提交给领导审阅,充分听您其对工作的各项指导意见。
8、日常工作当中,如发现问题,想办法先解决问题,解决问题后再汇报上级领导;如不能解决,或需要上级领导帮助,则当场及时汇报领导指示。
9、对日常工作计划实施过程中出现的各种问题进行反馈,及时调整修改,记录下属员工在工作计划实施中的工作表现,并向领导汇报。
10、提出新的日常工作计划方案与制度改善,并形成书面报告提交给领导审阅,批准。
11、在实施上述工作计划的过程中,我所负责的各项日常工作以及其下属负责的日常工作都会照常进行。
(五)注重与上级、其他部门以及员工的沟通。上面有的没有句号,统一
人事工作在公司内部属于一项服务支援性工作,对主要的业务流程提供人事规划、招聘配置、培训开发、薪酬管理、绩效管理、员工关系管理等方面的支持,保障主要业务流程顺利进行,实现公司的保值增值。
1.注重和上级领导的沟通,深入了解上级领导对自己各项工作的看法,让上级领导对自己的工作多多提出意见,让自身工作中尽量少犯错误、不犯错误。
2.注重和公司内部其他部门的沟通,充分听取各部门对人事部门各项工作的意见,有则改之,无则加勉。
3.注重和下属以及中基层员工的沟通,了解他们对公司的看法,对人力资源工作的各项看法,让他们多提意见、多提建议,集思广益,群策群力,以便人事部门更好的为公司服务。
(六)定期总结和改进工作。
1.对以上的各项工作计划按照先后顺序进行工作总结,并提交给领导审阅,充分听您其对工作的各项指导意见。
2.按各项工作计划的具体进度审阅下属的工作计划,审阅报告报备领导,听取您对报告的指导意见。
以上是我做为作为公司行政人事主管后,将要开展的工作计划,如有不周之处,敬请领导您多多指正提出宝贵建议,谢谢!
● 大学行政工作计划
为加大人力资源和行政管理的工作计划性,特制定20xx年行政人事工作计划。
第一部分人力资源工作计划
一、完善人力资源管理的各项规范及管理制度、员工手册
1、在原有《员工手册》的基础上进行修改,并装订成册,人手一份,由每个部门自行召集学习,行政部人员参加。
2、具体实施时间:第一季度完成。
二、人力资源招聘与配置
人才的需求主要来自几个方面,一是业务的良性增长,需要不断增加员工数量;二是对稀缺专业和高端人才的需要无法得到及时满足;三是人才吸引与挽留的问题,能否确保核心员工持续恒久的在公司工作。
1、在招聘过程中用人部门需要有明晰的用人需求:要求这个人具备什么样的条件,哪些是主要条件,哪些是参考条件,什么样的潜质是被优先考虑的,该职位人员目前承担什么样的工作,可以在何方向上进一步培养,目前完整的工作安排是什么,等等,这些都有助于找到合适的人选。
2、为了保证公司招聘工作的及时有效性,目前采取以下招聘渠道:
①网络招聘:现阶段招聘的主要方式,目前有***人才网和***人才网,基本可以满足集团公司人才需求。
②现场招聘会:***人才网、***人才网、***招聘会主办的现场招聘会,因还不成熟,效果甚微。
③校园招聘:费用相对较低,所招人员没有经验,必须经过培训,工资待遇较低,可作为后备培养主力,但必须有吸引与挽留员工的机制。
④内部招聘:这种招聘的费用极少,能提高员工士气,申请者对公司相当了解,适应公司的企业文化和管理操作流程,能较快进入工作状态,而且可以在内部培养出一人多能的核心人才。也能提高员工对公司的忠诚度。同时内部招聘也能用于内部人才的晋升、调动、轮岗。
⑤员工推荐:员工推荐在一般公司应用得比较广泛,主要是招聘成本比较小,应聘人员与现有员工之间存在一定的关联性,基本素质较为可靠,但存在裙带关系有时不利于管理,可综合分析。
⑥街头贴报:需求人员需附近人员或针对农村的普工可采取此种方式。
⑦猎头招聘、媒体招聘等可根据实际情况再予以考虑。
3、具体实施时间:
根据各部门提交的人力需求汇总按公司实际人力需求情况决定。
三、员工的培训与开发
1、根据公司整体需要和各部门培训需求编制制定相应培训计划。
2、计划培训内容:根据各部门需求和公司发展需要而定。主要应重点培训以下几个方面内容:企业管理、品质管理、实际操作、新进员工公司企业文化和制度培训等。
3、培训时间安排:内部培训时间由各部门及行政部沟通培训;外聘讲师到公司授课和内部管理人员授课根据公司的进度适时安排培训;外派人员走出去参加学习将根据业务需要和本部门工作计划安排。
四、建立真正以人为本的企业文化
1、完善公司形象工程和扩大宣传力度
在显眼地方设计张贴公司宗旨或其他宣传语,使政府领导或客户参观时体现公司的规范性和达到形象感官效果。
具体实施时间:现在进行中。
2、建立内部沟通机制。
营造相互尊重、相互信任的氛围、维持健康的劳动关系,行政部门将加强与员工沟通的力度。沟通主要在员工晋升、调动、离职、培训、调薪、绩效考核或其他因公因私出现思想波动的时机进行,平时也可以有针对性地对与员工进行工作交流。并对每次交流进行分析,必要时应及时与员工所在部门经理或总经理进行反馈,以便于根据员工思想状况有针对性做好工作。
具体实施时间:持续性。
2、通过每月举办一些中小型活动提高员工凝聚力
除了从收入、工作满意度、亲和力、员工保障心理、个人发展和人事考核等方面考虑外,也应该考虑举办一些中小型活动来提高员工凝聚力。结合公司现有设施,可举行如篮球比赛、乒乓球比赛、技能比赛或周日集体野餐等活动,并在公告栏内进行宣传。
具体实施时间:
此项工作是一个漫长持续的过程,需全体员工积极参与,共同创造。
五、制订对外具有竞争性,对内具有公平性的薪酬结构
薪酬制度的合理性
建议尽快建立公司合理科学的薪酬管理体系,目前公司薪酬体系比较凌乱,导致各部门无定期、无依据的加薪,所以应不断调整和完善公司的薪酬制度也是当前的主要任务。但是在完善过程中有些员工会出现抵触心理。这一点需要各个部门予以配合。
具体实施时间:
在企业的发展过程中进行适当的引导,使员工认同并执行公司的薪酬制度,发现问题不断完善。
六、激励机制
2、计划制订激励政策:
①、季度优秀员工评选与表彰、年度优秀员工评选表彰、对部门设立年度团队精神奖等。
②给员工一个发展的空间和提升的平台。
建立完善的竞争机制,鼓励员工竞争上岗。当公司出现管理岗位空缺的时候,可以考虑从内部提拔,使员工有了向上的动力,这样既有利于激励员工,也能很好地在团队里营造竞争氛围。
③给员工提供更多的.培训机会。
具体实施时间
所有福利和激励政策都需要公司资金投入,需董事长和总裁最终核准后才能执行。核准后,行政部将制定各项福利激励制度,报审批通过后严格按照既定的目标、政策、制度进行落实。并在运行后每个月度和季度内进行一次员工满意度调查。通过调查信息向公司反馈,根据调查结果和公司领导的答复对公司福利政策、激励制度再行调整和完善。
七、绩效考核的初步实施
目前有很多员工有绩效工资,但缺乏考核,每个月不管有没完成指定目标,均能拿到绩效工资,失去了绩效的意义。而绩效考核本身是把双刃剑,搞不好会影响员工的士气,就目前的状况,建议公司先进行岗位职责或上一级评分制考核,即每个岗位签订岗位责任书,按完成职责情况,由每个岗位的上一级打分,根据分值发放绩效工资。
推行绩效考核,需要各部门的共同协作,各部门负责人应能正确理解绩效考核的意义及体制的实施方法,只有这样,才能在部门内推行绩效考核体制。
具体实施时间:
这是一个初步的考核机制,但其推行过程是一个贯穿全年的持续工作。
第二部分行政管理工作计划。
一、制度的建立与完善
1、基本制度建立:据初步了解,目前正在执行的并已发文的制度就只有《考勤制度》、《车辆管理制度》,其他均是按实际操作规范在运行,缺乏文字规范和依据,20xx年将陆续将实际操作进行文字规范化。具体有《员工手册》、《合同管理制度》(包括合同管理细则)、财务管理制度(包括债权债务管理、现金管理、报销制度、仓库管理等)。
2、程序文件在具体实施过程中慢慢完善,需各部门大力配合,平时慢慢积累,计划在20xx年予以完善。
3、部门职责和岗位职责的完善和执行,使每个部门和岗位都知道自己应该做什么,便于管理。此项也是作为绩效考核的依据。
二、6S管理。
1、6S管理不是形式意义上的为了检查或办理有关证照,实际操作中也应时刻按照6S的标准去慢慢实施,使其规范。
三、安全、消防、保卫工作。
继续加强安全、消防工作,没有达到条件的逐步予以规范。
四。日常行政事务处理。
日常行政事务是行政部最基础的工作,手续完备率应达到100%。
①证照年审。行政部对需要办理手续的证照进行登记,提前确定办理时间,安排在正常时间段内办理完企业证照和车辆证照的相关年审工作。年度目标为办理及时率100%。
②资料管理。之前的文件资料没有电子存档,20xx年行政部将严格执行资料管理制度,做好纸质档案和电子档案同时进行。文件资料收发登记率要做到100%。
③办公易耗品的保管
④车辆管理
目前公司没有专职司机。因工作用车时,均由部门自行派人担任临时司机,一是在安全上存在隐患,二是对车辆的保养和实时车况就没有一个专门的负责人,建议设专职司机或专门负责人。
● 大学行政工作计划
一、建立合法、创新的人力资源管理制度
当今的信息是开放的,市场是开放的,人才竞争也同样是开放的。在信息开放和人才竞争时代,谁拥有合法、开放、创新的人力资源管理观念和管理制度,谁就拥有核心的竞争,现在是保险公司经营发展的关键时期,本阶段公司将拉动人力资源管理制度的变革 。
第一、对照20xx年《劳动合同法》梳理公司现行人力资源管理制度中相关内容;
第二、调研、分析绵阳地区同行业人力资源管理制度,结合公司现行制度在执行过程中遇到的问题,对本公司制度进行梳理,建立简明的工作流程、便于落地的政策措施;
第三、预测的几年绵阳地区消费水平,调研同行业关键岗位薪酬水平、薪酬变动频率及幅度、年终奖数额及兑现和增长方式等因素,结合公司阶段性特点和发展规划,创建开放、合法、创新式薪酬和奖金管理办法;
二、建立员工招聘渠道
由于绵阳市场的专业技术人员数量不多、质量不高、流动性不强,所以需要调研并开辟人员信息更新率高、专业技术人员多、费用低、功能全的招聘渠道,为公司人员招聘打好基础。具体措施如下:
第一、分析20xx年招聘过程中的得失,与各兄弟公司分享招聘经验;
第二、对正在使用的招聘渠道进行分析,开发可利用但未使用功能,发挥每一种招聘渠道特有优势;
第三、根据近几年公司发展规划,确定未来几年人员需求状况,针对需求员工专业性特点,选择适合公司的专业招聘网站进行调研、开发,同时与兄弟公司沟通,共享招聘渠道,提高招聘渠道使用率;
第四、预测本公司各部门人员需求,考察项目所在地招聘途径、招聘成效、招聘费用等因素,针对项目特点梳理招聘渠道,使招聘工作做到成本低、效果好。
三、合法用工
新的一年实现全员聘任制、全员劳动合同制,规范用工制度,保障企业和员工的双方利益,并逐步增加保障性激励,建立完善的福利制度,切实为员工在保险、健康以及衣食住行等各方面解除后顾之忧。
四、结合企业战略规划的培训
20xx年保险公司将进入快速发展阶段,竞争加剧,公司需要反映敏捷、专业能力强的员工以及能培养出这种人才的领导班子。本年进行针对性培训:着重管理人员的管理理念及技能培训。同时采取多样化的培训方式,例如外派学习、通过管理光碟学习、读书活动、互联网学习、外聘讲师授课、聘请集团讲师授课等。普通员工的培训,结合人力资源部建立的员工职业生涯发展档案,通过集团培训讲师队伍,针对专业技术人员着重技能培训,一般员工着重执行力、企业文化和职业化素质培训。
五、建立持续激励的管理制度
管理需要不断完善,人才需要持续激励,只有持续的激励才能持续地调动员工的积极性与创造性,使企业充满活力与激情。从员工层面,随着员工素质、员工水平的不断提高,员工的需求不断提高,随之配套的激励水准也需相应提高。从企业层面,持续激励的重点将向重点部门、骨干员工倾斜。
● 大学行政工作计划
、酒店是一个服务性行业,因为行业的特殊性,员工的流动性也高于其他行业。部门要求招人,有时候人招进来了,因为管理人员的气度和温度不够,导致新进员工工作十几天就强烈要求辞职。建议公司多多加强对管理人员的培训和引导,在要求员工的同时,也要求管理人员多一些爱心、耐心、细心和包容心。目前又临近春节的来临,经营部门缺编的一线服务员一直不好招,能不能考虑招聘寒假工和短期工来缓解春节来临时的用工之需。
● 大学行政工作计划
一、
大学行政工作是大学内部运作的重要组成部分,它涵盖了管理全校各部门和各方面的工作,为整个大学的发展和运营提供了必要的支持和保障。在过去的一年里,我所处的大学行政工作部门经历了许多挑战和变革,但也取得了一定的成绩。本文将对这一年的大学行政工作进行总结,并对未来的工作提出展望。
二、工作内容及执行情况
1. 组织管理
作为大学的行政工作部门,我们负责制定并执行各项规章制度,包括人事管理、财务管理、资产管理等。在过去一年里,我们针对存在的问题进行了改革和创新,并取得了显著的成效。例如,我们通过引入信息化管理系统,提高了各部门之间的协作效率,优化了工作流程。同时,我们还积极开展培训和学习活动,提升了行政人员的管理水平和职业素养。
2. 学生管理
学生是大学的核心资源,我们的工作重点之一是确保学生的学习和生活质量。通过加强与院系的合作,我们加大了对学生工作的投入力度,丰富了校园文化建设的内容。我们积极开展各类活动和培训,提高学生的综合素质和就业竞争力。我们注重引导学生树立正确的人生观和价值观,提倡健康生活方式,加强心理健康教育,提供必要的辅导和咨询服务。
3. 资源配置
大学行政工作涉及到众多资源的配置和调配,包括人力资源、财务资源等。在过去一年里,我们进一步完善了资源配置机制,提高了资源的利用效率。我们注重合理规划和分配各类资源,确保资源能够最大程度地满足教学科研和学生服务的需求。同时,我们还积极争取外部资源,拓宽学校发展的渠道。
三、取得的成绩和亮点
1. 工作效率的提升
通过引入信息化管理系统和流程优化等措施,我们大大提高了工作效率。与此同时,我们也加强了团队合作和沟通协作能力,提高了工作的质量和效益。在人事管理、财务管理等方面,我们取得了明显的进展,使得大学行政工作更加高效和规范。
2. 学生综合素质的提升
通过丰富多样的活动和培训,我们帮助学生培养了良好的学习习惯和全面素质。我们注重学生的实践能力和团队协作能力培养,鼓励学生积极参与实践活动和社会实践,提高他们的综合竞争力。我们还加强了学生的职业规划指导和就业创业服务,帮助他们更好地适应社会发展。
3. 资源配置的优化
通过合理规划和管理,我们提高了资源的利用效率。我们充分发挥资源的作用,推动学校各项工作的开展。与此同时,我们还与外部合作伙伴建立了良好的合作关系,争取到了更多的资源支持,为学校的发展提供了强有力的后盾。
四、问题和挑战
在取得一系列成绩的同时,我们也要面对一些问题和挑战。例如,资源的紧张和分配不均、人力资源的短缺、信息化管理系统的运行稳定性等。这些问题需要我们进一步加强思考和解决,以提升大学行政工作的水平和能力。
五、未来的工作展望
1. 加强与院系的合作
我们将进一步加强与院系的合作,全面了解各学院和部门的需求,根据实际情况进行资源配置和服务提供。同时,我们也鼓励院系加强与外部合作伙伴的联系,共同推动大学的发展和进步。
2. 提升信息化管理系统的水平
信息化管理系统是大学行政工作的重要支撑,我们将进一步优化系统功能,提高系统的稳定性和安全性。同时,我们也将加强对行政人员的培训和使用指导,确保各部门的信息共享和协作能力。
3. 完善人力资源管理机制
人力资源是大学行政工作的核心资源,我们将加强对行政人员的培训和学习,提高他们的管理水平和专业素养。同时,我们也将加大人才引进和培养的力度,提高行政团队的整体水平和竞争力。
六、结语
大学行政工作是大学内部运作的重要组成部分,对于大学的发展和进步起着至关重要的作用。在过去的一年里,我们在组织管理、学生管理和资源配置等方面取得了一定的成绩,同时也面临着一些挑战和问题。在未来的工作中,我们将进一步加强与院系的合作,提升信息化管理系统的水平,完善人力资源管理机制,以提高大学行政工作的水平和质量,为大学的发展和进步做出更大的贡献。
● 大学行政工作计划
20xx年,市行政服务中心要在深入学习和贯彻落实党的'十七届三中全会精神的基础上,紧贴市委、市政府发展大计,解放思想,开拓创新,着力围绕公开、便民、廉洁、高效的行政服务理念,进一步提升行政效能,优化投资环境。
一、 进一步深化改革,实现依法行政。
一是继续提高项目审批集中度、优化度。积极配合有关部门对许可事项的相关操作流程进行梳理和优化,进一步缩短审批承诺时限,简化程序,提高效率。努力协调应进“中心”项目进窗口办理,进一步提高窗口办件的集中度,发挥窗口集中审批优势。
二是全面推进网上审批工作,探索网上监察系统的建设。利用政府电子政务平台,加快实施网上审批的建设步伐,推进部门领导、科室领导网上审批、核准,再由窗口直接办理批复、发文发照的审批方式,切实提高窗口“一站式”服务能力。为进一步提高行政效能,建立廉洁高效的行政审批监管机制,“中心”将和有关部门积极探索网上监察系统的建立,对有审批职能部门的所有行政许可、非行政许可事项进行梳理,逐个进行审核,收集各部门的审批数据信息,建立完整的执法数据库。三是推行首席代表制。简化审批流程,减少审批环节,让后方围绕窗口转,窗口有协调权、审批权、调度权、解释权,逐步推行首席代表制,提高窗口的办事效率。
二、进一步创新方式,实现审批提速
一是围绕重大项目推进,开辟“绿色通道”,实现审批工作提质提速,促进经济发展;围绕个体私营经济发展,增强主动服务意识,提供优质高效服务;围绕外商投资项目,采取专人陪同服务和全程跟踪服务,优化投资环境。
二是施行全方位审批代理服务。对投资规模在×××万元以上,属市级审批权限内的生产经营性项目,继续实行全程无偿代理服务,同时和镇(区)代办员联动,不断完善和推进上门服务、预约服务、延时服务、陪办服务、回访服务等制度,更好地为企业为群众提供方便。三是推进企业注册登记“一表制”新模式。“一表制”联合审批新模式可以实现企业登记信息资源共享,由原来需跑几个部门填几张表简化为只需要跑一趟填一张表,优化了审批流程,节省了企业办事时间和财务成本,提高了窗口的办事效率。
三、进一步便企利民,实现服务提质。
一是继续深入实施项目联审会办制度,着力解决互为关联、互为前置的审批症结,疏通审批流程,努力推进重大项目“一门受理、一站办结”,让企业和群众实实在在感受到政
府服务理念的转变和服务效能的提升。
二是按照“能简则简、能优则优”的原则,对各审批职能部门的审批流程进行进一步的梳理优化,使每个审批项目都有规范的办理要求、流畅的操作程序、明确的承诺期限和详细的收费标准,最后印制成《行政服务指南》向社会公布,确保审批全过程公开透明、阳光操作,为办事群众、投资企业提供透明、放心的政务服务,以此推动行政审批提速,促进企业降本增效。三是努力提高现场办结率,使服务提速;进一步改进服务态度,优化服务方式,以温馨贴心和灵活多样的服务来提升办件质量。
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