▰ 前台周记 ▰
这两三个月,每个月月尾就是统计员工考勤情况和业绩情况了,公司对于全勤和绩效好的都有奖励,这些都是拿来鼓励员工的方式,虽然不是很多。首先需要把表格打出来,然后往销售部、招商部等统计情况,总的来说事情很简单。这之后老总让我去招商部兼做招商,公司本来就是茶物语成都的总代理,因此这方面总的来说还是做得比较好的,招商这方面也能锻炼人,其实再我看来招商和销售没有多大的区别,就是电话营销的形式,向顾客问问有没有意向那些,做这个的一般都是顾客有意向我们才回访的,所以成功率比销售大些就是了。
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我发现一件事,就是:很多电话打来公司推销办公用品的。他们有的问题真的很懂得转弯,因为他们不直接向你推销东西,有的直接问老总的联系方式,有的打听业务部的事等,说到最后才露出马脚,原来是做推销的。之前问过老总,老总也说对于现阶段,所有的推销电话都可以婉拒,因此,当我再接到推销电话时,我跟对方说:你先把资料发到公司的邮箱,上头看过资料后,如果他们有意愿合作的,到时会联系您。每次都要自己判断好,不要随便就相信电话里的信息,学会去拒绝。
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这几天工作并不忙,没有感觉到很累。只是要守在前台就可以了,坐了一天腰酸背痛的。看到看到就要实习完了,实习时间虽然要到了,但总感觉学得不够,但是我从中也学到了一些知识,关于做人,做事,做学问。在学校时,老师总强调我们要培养自己的自学能力,参加工作后才能深刻体会到老师的良苦用心。我担任的是行政前台一职,平时在工作只是打打电话传真,几乎没用上自己所学的专业知识。靠原有的一点知识肯定是不行的的。所以必须在工作中勤于动手慢慢琢磨,不断学习不断积累。
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周四下午,部门经理说要给我们培训,我以为是给我们讲一些关于酒店方面的知识,但她说的第一句话就否定了我当初的猜测。她说,只是想以聊天的形式,谈一下我们对未来的规划,并给出她个人对我们的一些建议。部门经理在酒店工作了五、六年,可以说是非常有经验了。她对人生有着独到的见解,用自身的经验现身说法。她告诉我们一定要重视对英语的学习,过硬的英语水平会在将来我们应聘工作时为我们增加成功的几率。哪怕是应聘和我们专业不对口的工作,即使专业性的知识并不很了解,但英语的听说能力强还是很有可能找到好工作的。除此之外,还建议我们去学一些手艺或继续深造,要有一技之长,从而拓宽我们的就业面,这样找起工作来就不那么困难了。
第五周
因为刚进公司的缘故,一些重要的事情我都没有涉及。我想只有从最基本的开始干起,一点一滴地积累,做好我负责的每一件小事,让领导和同事放心,将来才能成就一番大事业。早上,我基本能保证提前到酒店,在开始工作的前一段时间,帮着收拾一下,让大家工作得更舒适,心情更愉快,也能多教我一些东西啊。这一周基本是在忙碌和琐碎中度过的,不过虽然是一些琐碎的小事,却和学校里很不一样,我感觉,每一件小事都需要我亲历亲为,通过付出自己的劳动换来的成果很有价值,也很值得。
第六周
在慢慢的学习与进步中,我的实习周期也已经快一个半月了。大致的工作流程我有了基本的了解,也接触了操作了,比如接受电话预定、登记入住OK房、收发传真等等。今天领班的问我打算实习多久,我说可能几个月的样子,她问我以后打不打算留在酒店,我真有点不知道怎么回答她……有好几个同事都打算下个月辞职了,也来了很多的新人。酒店的人员流动量真是很大。不管怎么说,先做着吧,尽自己的能力去做好,先不考虑太多吧。
第七周
今天酒店接了一个会议,房间基本全满了,客人们通常都是一批十几个左右的来,帮他们登记的时候常常忙不过来,大多数客人都是很好的,会很耐心的等,有些客人就没有那么多的耐心。周二那天遇到了一个携程的客人,一个五十多岁的中年先生,由于客房还没有做出来,一同事就建议他把行李先存起来,等客房做好了之后在入住,谁知道,那位先生突然就大发脾气,说什么酒店的管理怎么这样,为什么让他存行李?真是有点让人哭笑不得。我们只是好心提一些建议而已,结果还被客人骂了一顿,哎。
第八周
不知不觉时间快过俩月了。这周说一说我要负责的接待工作。就是负责接收信件,接待来访的客人,并把来访电话根据其需要转接到负责相关工作的工作人员的分机,方便他们直接进行业务交流。这也是我第一次做电话转机的工作,开始时有点紧张,担心张冠李戴,怕把来访电话转错部门,给同事的工作带来困扰和麻烦。好在几个电话接下来就适应了,发现这并没有想象中的那么复杂。这也算是我这次实习学会的另一项能吧!不管怎样,只要有收获就是好的,就算这一天天的付出没有白费!
第九周
一天某客人11点的时候打电话到前台说要退房,我接的电话,他问可不可以延迟到12点半,不收半天的房费,我问了领班,也帮这位客人修改了退房的时间。客人在12点的时候回到店,问我可不可以凭房卡打开门,我问他是不是刚才打电话的那位客人,他说是的,我说可以。后来客人下来说,他打不开门,领班告诉我房卡过了12点会自动消磁。然后那个客人就劈头盖脸的把我给骂了一顿,说什么耽误了他的时间之类的话,搞得人心情很不好。因为我以为只要在电脑上修改了资料就可以自动延房的。同事安慰我说没有什么,这个行业本来就是要习惯被客人骂,而且要在被骂的同时保证工作不出错。看来做酒店业真是要有一个良好的心态,抗压的心态…酒店前台实习周记
第十周
在酒店的这段时间,我还是像刚来的时候坚持早上早点到酒店,帮同事的办公室收拾一下,我知道任何事情都是贵在坚持,虎头蛇尾的话,会给别人留下不好的印象,也不利于自己的发展。通过前几周的实习,我已经把前面的业务都基本学会了,但一接触新的业务,还是有一种挫败感。虽然在学校学习了那么多的理论知识,但真正运用到实践中还是需要一个过程的,我决定要抓紧时间里赶紧练习。这一周又是这么过去了,大家各忙各的,互相合作,每一个都是不可缺少的,各司其职,各尽其责,相处得也很融洽,我觉得很有收获。
第十一周
周三早上的时候经理找我谈话,问我学的怎么样了,我想了想说,基本的流程,操作都会了,就是不够熟练,还有很多细节自己也不能够单独处理。经理还问,最近总台有什么问题吗?我想了想,突然间觉得讶异,因为刚来那几天,我觉得总台到处都是问题,很乱,意识也很不到位,然而当我自己融入这个集体的时候,我却看不到这些了。经理继续说,难道你到我这来是怎么学做服务生的吗?难道你不想以后做管理者吗?一定要把自己的高度站上去。我点点头,表示领会,不想当将军的士兵不是好士兵。
第十二周
周六那天下午,一同事被主管叫进办公室,因为隔音效果挺好,什么都没听到,但那同事出来后眼眶红红的……傍晚一起去食堂打饭的路上,那位同事忿忿然地向我们描述当时的场景,还说了一串主管的不好听的话……当然我学会了倾听,也学会了听过就算,安慰安慰就OK了。酒店业或者说服务业都普遍这样,面临着顾客、领导、同事等方面的压力,我们这些行业的工作人员要学会抗压、减压,才能在此稳住脚跟。如果遇上不顺心的事排解不了或者就想跳槽什么的,那在哪都干不长久。感觉我能这样想貌似是成长了,呵呵。
第十三周
虽然总体来说工作还是算顺利的,但时不时不管是不是你的错因总会有机会让别人数落,搞得人心情不是忒好。好在,周五下午的时候来了一对老年的夫妇,貌似是部队的退休干部,感觉很恩爱的样子呢,老太太问我大厅有没有热水,我就去帮她在餐厅打了一些开水,当我把杯子递给老太太的时候,她非常感谢,脸上流露出的笑容,让我觉得我所做的事情是有意义的。在工作中,每天看见形形色色的客人进进出出,为他们提供不同的服务,解决各种各样的问题。有时工作真的很累,但是我却感觉很充实。
第十四周
日益体会到的是,前台作为酒店的窗口,是酒店给客人的第一印象。最重要是我们要保持自己最好的形象,面带微笑、精神饱满,用我们最美丽的一面去迎接客人,让每位客人走进酒店都会体验到我们的真诚和热情。在与客人沟通过程中,要讲究礼节礼貌,与客人交谈时,低头和老直盯着客人都是不礼貌的,应保持与客人有时间间隔地交流目光。特别当客人对我们提出批评时,我们一定要保持笑容,客人火气再大,我们的笑容也会给客人“灭火”,很多问题也就会迎刃而解。多用礼貌用语,对待宾客要做到来时有迎声,走时有送声,麻烦客人时要有致歉声。只要我们保持微笑,就会收到意想不到的效果。
第十五周
时间也将我变成了老员工,看到前台来的几个新同事,看他们做事情会有不足之处,可以原谅,毕竟是新手,但这个理由也不是万能的。学东西要积极主动,要勤快,更要机灵,这些方面都很重要。当我看到新同事做事情不主动,不灵活时,我会很不认同,这是一种态度问题。当很忙的时候,人手不够,自己的新同事木讷的站在一旁,我是不会那样耐心了。新来的不主动学,难道要别人主动教吗?分析到这里我十分理解我作为新人时的经历,也许人就是要经过时间和经历历练过后才懂得一些道理,也算是事后诸葛亮吧,呵呵。
第十六周
回顾这二十周以来所经历的点点滴滴,发觉实习真的是一种经历,只有亲身体验才知其中滋味。比如,如何与同事,与领导,与顾客相处。人际关系是刚踏入社会的大学生需要学习的重要一课。在社会中,真的让我认识到什么是现实。复杂的人际关系教会了我做什么事儿都要三思而后行;不管现实情况怎样变化,抓住了最基本的就能以不便应万变;也让我不断的在社会中调整个人的心态去学着如何做人。当然,在半年的锻炼中,给我的还仅仅是初步的经验积累,对于迈向社会还是不够的,摆在我面前的,是一条长长的摸索之路……
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通过面试,我终于如愿进入到公司作为一名实习生正式了开始了我的实习生涯。虽然我自己的专业是会计电算化,与行政方面不对口,但是我想我应该能做好,而我的工作就是借贷客户,进行信息的记录和反馈等一些琐碎的事情,虽然工作内容相对比较简单,但是我仍然不敢掉以轻心的`,以100%的热情和认真负责的学习态度面对我的第一份正式工作。
之前我就对这家公司进行过一个大致的了解,这让我不会感觉很茫然,不会觉得特别拘束,我觉得自己非常幸运。
为了让我更好的了解公司,特别招商这块,所以经理安排我先做起了公司的前台,这让我非常跃跃欲试,因为前台需要很好的沟通能力和应变能力,是一个非常的锻炼机会。
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在局外人看来,前台的工作很简单。实际上,虽然为客户服务是前台的基本工作,但这不是前台工作的全部,客户踏进公司,接触的第一个员工也许就是前台,临走时直接接触的还是前台,前台的一举一动、言谈举止都代表了公司的形象,所以前台的素质和对顾客的服务很重要,公司也很注重这一点,从来到这里的第一天,公司就要求我要做一名称职的前台。我也严格按照公司的规章制度办事,并且刚来嘛,一定要做出成绩给老总看,虽说不能最好但能更好。
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最近比较浮躁,做什么都心不在焉的。今天有个会议,看得出来经理非常重视,我想,正是因为经理重视工作中的每一次,每一件事,才能保证每次都能圆满的完成任务吧,经理能走到今天这个位置,和他的努力和认真一定是分不开的,我要向经理学习,这段时间,做事心不在焉的,从经理身上我看到了很多好的品质,我想,我来这里的实习学习,收获的不单是工作技能的熟练,更多的,更重要的,应该是对工作的严谨的态度,努力奋进的精神。
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现在对于只是前台这块已经很熟悉了,从刚开始的办公软件白痴到现在能熟练运用,从不懂到懂,那些都是慢慢操作熟练起来的,学校里教的能用到的都很少,但现在也能做好了,现在只需要把招商回访和一些行政账务弄好就算已经很好了,因为行政账务是后来才交给我的任务所以现在还远远不如招商那块清楚,不过我相信只要肯学就一定会做好的。一切都只是时间问题。
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四月份的工作内容和三月份的工作有所不同,从主要协助行政人事主管的工作转重点到了协助总经理的工作。工作内容的临时性较大,事务不确定,也由于自己的经验上的不足,没能够好好实践一个较好的时间ABCD管理原则。但也会按照之前所学的知识做一个工作日志,以防止日常事务的漏缺,真正起到查漏补缺的作用,主要也有以下几项工作任务:招商部门每天沟通量的统计,做业绩报表;接听电话、接待客户,为客户倒水;帮部门同事、客户订购酒店和火车票;在网上刷新简历,通知面试;打印资料,包括加盟合同、赠送清单;协助各个部门的工作,例如做网谈登记表、客户来访登记表等。
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今天是我最累的一天,从早上9点进到里面,一直到五点,中午只休息了半个小时。并非老板不让人休息,只是我看到同事们都忙得歇不下来,自己就更不应该休息了。今天突然来了很多客户,个个都是大单,我帮这个人弄完,再跑到那个人跟前继续帮忙,忙来忙去,弄了很久,作为实习生来讲,要学的东西很多,要做的琐事也很多,一坐下来,节奏就慢了下来。我告诉自己,我放弃了其他找工作的机会,花时间花精力到这也里来实习,我要对得起我自己,对得起我宝贵的时间。
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加上这一周,我在单位实习了差不多一月了,由于要写毕业设计的原因,我无时无刻盯紧财务科的一举一动,连套近乎带打听的,生怕哪些纰漏被忽视过去,被问起时也是含含糊糊一语带过。终于在老师的逼问下,我缴械投降道出实情。在老师的笑声中我有些尴尬。但老师还是帮我拟定题目并指出企业中存在的一些问题,但这些现象也是大多数单位常见的,虽然知道危害性但多数企业还是这么做,这也是不可避免的。这多数企业中自然也包括我在的单位。
老师马上就要被调到总公司了,我也即将上任,但心里还有有些不确定,不确定能否胜任这项工作,不确定是否和能同事相处愉快,但师傅领进门,修行在个人。即使再忐忑,也终需一个人面对。老师走之前嘱咐我,掌管钱不是小事情,所有与钱有关的东西都必须仔细认真,遇到不懂或是不确定的要及时打电话问我。原来,一个好老师并不只是教会你业务而是让你明白自己肩负的责任。
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在工作中学习,在学习中工作,在学习与进步中,我的实习周期很快就一个半月了。大致的工作流程我已经基本掌握,同时接触了操作了,比如接受电话预定、登记入住ok房、收发传真等等。今天领班的问我打算实习多久,我说可能几个月的样子,她问我以后打不打算留在酒店,我真有点不知道怎么回答她……有好几个同事都打算下个月辞职了,也来了很多的新人。酒店的人员流动量真是很大。不管怎么说,我做好我自己的分内之事,尽自己的能力去做好。
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这周是我在酒店前台实习的第一周,心情既激动又紧张。整个实习周期为期一个月,我决心以饱满的热情和努力工作的态度来证明自己。下面,我将具体地介绍这一周的实习经历。
实习的第一天,我早早地来到酒店。在负责实习安排的导师的带领下,我参观了整个酒店的前台及相关工作区域。前台处于酒店的中心位置,是酒店和客人之间的桥梁,因此工作要求非常严谨和细致。我被告知,前台的工作要求快速反应和处理各类问题,提供优质的服务体验,同时还需要具备良好的人际交往能力。这使我更加充满了挑战的动力。
在第二天,我开始了实际的工作,负责接待来往的客人。我的工作包括登记客人基本信息,为客人办理入住手续,协助解决客人的问题和需求等。刚开始的时候,我充分利用所学知识,但还是有点手忙脚乱,有时因为太过紧张,导致接待时态度有些僵硬。幸好,我的导师及时给予了我一些建议和帮助,让我逐渐找到了工作的节奏和感觉。
在接下来的几天中,我能够更加自如地处理客人的问题,并且针对不同类型的客人,采取不同的服务方式和沟通技巧。有一天,有一对老年夫妇入住酒店,他们对电子设备并不熟悉,要我帮助他们操作电视和Wi-Fi。我细心地向他们解释了操作步骤,并耐心地回答他们的各种问题。当他们成功操作后,满意地对我笑了一笑,我心中感到非常满足。
此外,在和同事的交流中,我也学到了很多实用的经验。他们告诉我,作为前台的一员,要时刻保持礼貌和微笑,快速响应客人的要求,并尽可能提供帮助。同时,在高峰时段,要保持团结和协作,相互支持,以保证前台工作的顺利进行。
这一周的实习经历让我受益匪浅。我意识到酒店前台工作的重要性,更明白了快速反应和良好的沟通能力对这个岗位的要求。通过每天的实践和不断地总结,我的工作能力和自信心都有了很大的提升。
我深知实习只是一个开始,还有很多知识和技能需要不断地学习和提高。希望在接下来的几周中,能够更加熟练和自如地应对各种情况,为每一位客人提供最好的服务体验。
总结起来,这一周的实习经历让我对酒店前台工作有了更加深入的了解,也让我明白了这份工作需要不断地努力和学习。虽然有时候会遇到一些困难和挑战,但我相信只要保持积极的心态和良好的工作态度,我一定能更好地适应这个岗位,为客人提供优质的服务。
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周一:第一天来到公司,我迫不及待地走进了前台办公室。整齐划一的办公桌、井井有条的文件柜,一切都展现着公司的规范与专业。办公室主管王姐亲切地向我介绍了公司的运营模式和前台的职责,还特地给我提供了一本公司手册。我抱着非常兴奋的心情,开始了我的前台实习。
周二:今天是我真正开始接触前台工作的日子。早上一到公司,我先整理了前台的接待区域,摆放了鲜花和杂志,确保环境整洁舒适。随后,我打开公司的电话系统,接听来自客户的咨询和投诉。在与客户交流的过程中,我学会了耐心倾听和解决问题的能力,对于一些复杂情况,我也会记录下来,及时向相关部门反馈。
周三:今天公司来了一位高级客户,由于公司主管不在,我被临时指派去接待。面对这种场合,我有些紧张,但是还是尽力保持自信和笑容,向客户提供了所需的信息和帮助。客户非常满意地离开了公司。这次经历让我明白,即使是临时任务,也要全力以赴,做到专业高效。
周四:今天是我在前台工作中遇到的最棘手的一天。可能是由于天气炎热,许多员工都感到疲惫不堪,加上公司内部系统出现了故障,导致员工在使用电脑和打印等方面遇到了许多问题。我需要尽快解决他们的困扰,但要同时应对好其他来访客户的需求。面对繁忙的工作场景,我学会了分清轻重缓急,处理多重任务的能力。
周五:今天公司举行了一个重要的内部会议,我被要求负责会议室的准备工作。除了布置会议室、设置投影仪等常规任务外,我还需要提前调试设备,确保会议顺利进行。在会议过程中,我还负责记录会议内容和重要讨论点,并在会后整理成会议纪要。通过这次会议,我深刻体会到前台文员的工作不仅仅是日常接待,还需要具备组织和协调能力。
通过一周的前台文员实习,我深入了解了前台工作的方方面面。无论是接待客户,解决问题,还是组织会议,我更加明白前台文员需要具备高度的责任感和承担能力。这一周的实习让我获得了许多宝贵的经验和技巧,也锻炼了我的沟通和应变能力。我相信,在未来的实习生涯中,我会继续努力,不断学习和成长。
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