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“十五”期间,全市档案部门在市委、市政府的领导和上级档案部门的指导下,在有关部门的支持下,进一步解放思想,开拓创新,坚持依法治档,全面履行职责,加强自身建设,规范基础业务,强化开发功能,实施现代化管理,积极为**经济发展、社会进步提供服务,各方面工作取得了显著成绩,较圆满地完成了“十五”计划。概括起来,主要表现在七项建设中。s0100
一、档案法制建设
档案法律法规是档案部门开展工作的根本准则,也是促进档案事业发展的有力保障。“十五”期间,全市档案部门深入宣传贯彻实施档案法律法规,加强档案行政执法,依法治档取得了新的成效。
(一)广泛宣传法规
市、县(区)档案部门在总结以往经验的基础上,把档案法规宣传与档案工作实际紧密结合起来,采取多种有效措施,将档案法规宣传教育引向深入,克服了形式上的走过场,实用性、针对性和实际效果明显增强:利用各种会议,不失时机,见缝插针,宣传档案法规,不完全统计,全市共14场次,500多人次听讲;80%以上的单位边开展业务监督检查指导,边现场讲解档案法律规定;集中专门培训、分散到单位举办专题讲座和借其它部门组织的培训活动向有关领导及相关人员宣讲档案法规41场次,2500多人受训;组织1000多名档案干部3次参加档案法规知识竞赛和考试;有50%以上的单位自觉组织学习档案法规至少2次以上;利用广播、电视、报刊、简讯等途径宣传档案法规做到经常不断。通过广泛宣传,各级机关、企事业单位干部职工档案意识、档案法制观念和依法办事的自觉性普遍增强。
(二)开展执法检查
坚持每年组织一次全面性的档案执法检查活动,分别不同内容实行专项检查。在安排布置各机关单位普遍自查自纠的基础上,市、县(区)分级组织抽查。每次检查活动都受到市、县(区)有关领导和部门的重视、支持,做到组织保证,发动面广,安排周密,方法得当,促进有力,单位自检自查面达80%以上,市、县(区)两级抽查面超过20%,既广泛宣传了档案法律法规,总结交流了工作经验,又具体地督促指导了机关、企事业单位的档案工作,纠正了少数违反法规的现象。
(三)依法规范管理
按照档案法规和上级的有关要求,市、县(区)档案部门从实际出发,制发并监督实施了一批规范和加强档案工作的文件,先后对机关档案工作、企业(包括破产企业)档案、重点工程项目建设(包括公路建设)档案、乡(镇)、社区档案、重大活动、重要工作档案、各类专门档案及临时机构的档案依法进行了宏观上的管理和微观上的指导,督促健全档案工作体制,建立完善规章制度,规范业务基储增强服务功能、提高管理水平,确保了档案法规在各项具体工作中得到认真贯彻落实。
(四)查处违法案件
市、县(区)档案局均明确了执法主体资格,建立了执法员队伍,按要求及时参加培训和更换执法证。针对执法检查和平时监督指导发现的个别单位对档案工作重视不够,档案保管存在诸多隐患,体制、人员不落实,归档不及时,档案管理混乱等一般问题,市、县(区)档案局采取召开专门会议督促、发“责令整改通知书”、现场监督整改、通报批评等方式加以纠正,先后召开会议7次,书面责令整改16个单位,现场监督整改240个单位,全市范围内通报5次。对严重违反档案法规定的事件进行了严肃查处,先后处理失火烧毁档案2起,丢失档案1起,人为入室撕毁会计档案1起。
二、档案业务建设
(一)全面落实标准化、规范化措施
2000年底,当时的地委办、行署办联合行文,专门就地直机关目标管理工作作出要求和安排。根据这个文件,地区档案局受行署委托与地直各机关单位签定了责任书,区别不同情况,要求各单位限期实现等级标准或规范化管理标准。责任书签定后,地委办、行署办高度重视,先后两次发文通报、两次召开专门会议进行督促,地区档案局采取发文强调、上门帮助指导、不定期通报进展情况等措施认真加以落实。经过努力,市直机关单位实现档案管理标准化、规范化的数量在2000年底59个单位基础上净增62个单位,比例由40%提高到98%以上。
在抓好市直单位档案工作标准化建设的同时,市档案局加强了对各县(区)的督促检查。按照市局的安排和要求,各县(区)采取有力措施,有计划、有重点地加强对各机关单位的督促指导,加快了整改、验收工作步伐。到
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根据厅人事处下发的关于开展干部人事档案审核整理管理工作的安排部署,结合实际情况,我们突出重点、认真细致、实事求是地进行了人事档案审核、整理、增补等工作,现将有关情况汇报如下:
一、基本情况
中心有1名兼职干部档案管理人员,管理在职干部人事档案? 本(此次招聘人员的档案暂未调入),离退休人员档案? 本。
二、整理情况
1、更换档案柜,在有限的条件下做到防火、防光、防高温。
2、认真检查、装订、核对每一份档案,按要求更换了新式档案盒;
3、根据上级人事部门要求,对中层以上的干部人事档案进行了专项审核整理,重点审核干部“三龄两历”及档案材料的完善情况,并对缺少的档案材料详细记录,材料不完整的要求限期补充收集,对信息有误的进行了完善、更正和认定,目前中层干部档案已基本整改到位;
4、职工档案目录已全部分类录入干部档案信息系统,其中包含基本情况、工作情况、职务职称、受教育情况、奖惩考核、社会关系和履历等干部信息,做到了分类准确、编号有序;
三、下一步工作安排
1、改善档案室管理条件,增设空调、除湿机等相关设施,做到防水(潮)、防盗、防虫、防鼠、防磁等要求。
2、严格按照档案整理相关要求,逐步完成全体在职职工的档案审核、整理工作,根据人事变动情况,做好新进人员的档案整理工作。
2、进一步加强档案的规范化和信息化,按照相关要求,对所有人事档案进行整理、分类、排列、编号、编目后,录入干部档案管理信息系统,做好干部人事档案数字化工作。
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我院档案室从今年年初对各系各职能部门档案进行从新整理工作,我系也是按照学院下达的文件及农大本部档案整理文件要求进行了全面的归档工作。在学院档案室有关领导指导下我系档案整理到今年11月末初步结束。现将整理工作进行如下总结:
一、以前档案状况说明
对档案工作不了解,所以未能全面的收集档案资料,档案资料收集也不完整,整理不规范。由于在档案管理上缺乏经验和标准要求,在类别的保管期限上模糊不清,不分主次地一概收集、整理、组卷。
二、整理后档案的分类及要求
1、按照学院的要求及我系的具体情况各类文件具体分类:党群类,行政类,教学管理类,学生学籍类,,教师业务类;并指定先关负责人整理相关档案。
2、以“件”的形式整理装订
(长期、短期三类进行归档装订。
(长期、短期三类进行归档装订。
(4)完善和充实其他业务类档案。
三、档案工作完成情况
成绩单档案,历年教学管理工作档案。
2、完成了学生工作档案整理。
3、完成了历年就业档案整理。
4、完成了历年党支部档案整理。
5、完成了学院文件档案整理。
四、工作中的不足和今后打算
1、加强宣传工作力度,提高系教师档案意识。 由于对档案法规宣传力度不够,缺乏全员档案意识。因此,造成归档不规范,归档质量差等,今后,我们将着力加强档案宣传,不断强化档案意识。
2、强化档案现代化管理。 随着时代的发展,社会信息化程度越来越高。我
们将进一步加强档案现代化管理,建立电子档案。
3、加大档案管理人员培训力度,提高档案管理人员的业务素质。
4、积极参加档案培训,完成上级交办的任务
五、档案整理过程中的问题
2008年的毕业生学籍卡及成绩单。
2、在档案整理过程中,由于大部分档案整理人员没有经过专业档案整理培训,整理时没有可依据的模板,比如实验实训室档案整理。
3、学生工作档案整理时,有些文件不知如何归类,以前学生举办的活动或是企业讲座没有及时形成文件,导致无法补全。
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档案标准化管理 是企业发展的内在动力档案是人类活动的记录,是人们认识和把握客观规律的重要依据。借助档案,能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。可以说档案工作是既有极其纵深的历史,又有无限广阔的发展空间,是一项充满旺盛生命力的事业。在企业管理工作中档案是一项重要的基础工作,满洲里光明热电公司在档案管理中以“对历史负责,为现实服务,替未来着想”的精神,认真做好了档案管理工作,几年来我们通过认真做好文件材料的收集,提高档案人员的业务素质,强化档案工作的服务意识,充分发挥出了档案信息资源的作用的同时也使企业获得了最佳的经济效益和社会效益。一、基本情况介绍:(一)、单位的基本情况:光明热电有限责任公司坐落于满洲里市经济合作区西端,是呼伦贝尔电力公司于2000年9月依法在原满洲里市热力公司破产的基础上出资572.6万元以发起方式设立的一家控股公司。公司成立之初,根据满洲里市城市建设总体规划,确定了发展热电联产、为国际贸易旅游城营造碧水蓝天的发展目标,四年来公司先后投入610万元对原有的三台14兆瓦链条锅炉进行恢复性大修,投入资金7000万元新建了3台29兆瓦循环流化床静电除尘锅炉,取缔了市区34座锅炉房、43台小锅炉。2003年公司本着为满洲里市营造出良好的生态旅游环境、还城市一片碧水蓝天的发展工作目标,开工了2×12MW+3×75T/H锅炉的热电联产工程建设,该工程建成后可新增加供热面积150平方米,年可发电1.2亿千瓦时。目前光明热电公司有员工320人,供热面积由34万平方米增加到现在的200万平方米,供热管网已环绕到城市的边缘,几年来公司通过全方位的设备技术改造,极大的提高了供热质量和供热的可靠性,为下一步热电联产投产,拆除全市所有的小锅炉,实现全市集中供热提供了基础保证。 (二)、档案工作的重要性满洲里光明热电公司是在原热力公司破产的基础上新组建的一家股份制企业,它的档案来源复杂、内容广泛,因此对档案工作所产生的安全效益和经济效益要求较高,公司组建成立以来利用档案的信息资源,在修编年鉴、组织沿革、大事记、制定生产管理制度汇编和在经济活动分析、生产事故分析、供热管网效益分析及生产设备技术改造等项工作中充分利用档案的翔实资料指导生产、经营和各项管理工作,取得了显著成效。在企业破产重组、资产量化和土地产权界定,供暖用户住房面积核实及取暖费的收缴工作中利用档案资料成功的解决了矛盾纠纷、维护了企业和用户的合法权益。在编制基建工程招投标书和生产设备、生活设施由于质量、自然灾害引发的事故索赔中发挥出了巨大的作用、避免了企业的损失。(三)、档案工作的基本情况为了促进公司的正规化建设、提高公司的档案管理水平,使档案更好、更有效地为公司的生产经营及外网营销和基础设施建设等项工作服务,自2000年公司组建成立以来就将档案管理工作纳入到公司的整体工作中,给予了高度重视、建立了一套完整健全的档案管理体制。在档案管理中公司经理负责,办公室主抓,建立了档案室,实现了文书、会计和业务档案综合管理,形成了以档案室为中心,各部室资料管理人员分工负责的档案管理网络。四年来,光明热电公司档案管理工作一年一个台阶,继2002年 月公司通过满洲里市档案 级验收后又由2003年00 月通过了自治区 00 级验收。二、领导重视档案工作是关键(一)、成立领导机构、加强领导、配备人员为了切实做好档案管理工作,公司成立了档案管理工作领导小组,明确了公司孙明山经理为档案管理工作的第一责任人,具体工作由综合班主任负责,同时按照电力系统的档案管理标准,在满洲里档案局的大力支持和帮助下,设立了专门的档案室,对原热力公司的生产技术档案和基建资料档案及综合性档案逐项、逐册进行了整理,做到了档案集中统一管理。在人员配备上公司按照档案管理的要求在员工中选任了三名业务精、文化高、政治素质好、保密意识强,热爱档案事业的女同志担任了专职档案管理员和基建、生产兼职档案管理员。同时为了提高档案管理人员的业务素质,我们派出档案管理人员到档案管理先进单位参观学习并在每年的自治区和市区举办的档案学习班我们都派出专人参加培训学习,通过学习提高了档案工作人员的业务能力和的政治思想觉 在档案管理制度建设中公司按照满洲里市档案局的规定结合自身情况实际情况,分别制定了《档案员职责》、《档案保管制度》、《档案借阅制度》、《档案保密制度》、《档案鉴定销毁制度》和《党政工团文件材料立卷归档制度》、《声像材料立卷归档制度》以及《⧈ 整理档案实习总结 ⧈
工程设计档案直接记录了设计人员的科技思想、科学方法和科技配套成果,真实地反映了设计活动的.历史过程,除具有科技档案的一般共性以外,还有其自身的特点.充分认识和掌握它的各种特点及其管理要求,对加强工程设计档案工作并充分发挥其作用十分重要.现就工程设计档案的一些特点,谈谈个人的若干体会.
作 者:龚海廷 陈凤利 作者单位:龚海廷(齐齐哈尔市档案馆,黑龙江,齐齐哈尔,16100)陈凤利(齐齐哈尔市房地产产权市场管理处,黑龙江,齐齐哈尔,16100)
刊 名:黑龙江史志 英文刊名:HEILONGJIANG SHIZHI 年,卷(期): “”(3) 分类号:G27 关键词:⧈ 整理档案实习总结 ⧈
日期: 20xx年3月2日
内容: 今天是毕业实习的第一天,我这次毕业实习的地点是辽宁省盘锦公路路政管理局大洼分局,今天主要是对单位的文书档案的工作进行简单的了解,实习单位还并没有完全实现文档管理的电子化,仍旧是传统的纸质文件居多,有一些电子化的`管理软件,上学期学过档案实用软件管理,所以比较容易的就掌握了一些基本的操作,今天的主要任务是对一些文件进行标注小号,便于归档,这次实习希望能从短短的一个月时间内学到更多的东西,尽量协助他们工作。
日期:20xx年x月3日
内容:今天是实习的第二天,今天刚开始做的工作与昨天大致相同,将文件标注小号,以便归后期档整理,之后实习的负责人简单的跟我介绍了一下如何记录会议记录,如何归档,当然记录的这项工作并不是由我来完成的,我对一些会议记录进行简单的整理,打印,存档保管。在完成以上工作之后,对文书档案管理软件进行进一步的熟悉与基本操作。 日期:20xx年x月4日 内容:今天主要是对实习单位档案内容进行进一步的了解,公路路政档案是路政管理机构在行政执法过程中形成的,具有保存价值的文字、图表、数据、声像等各种形式载体的文件材料,内容主要包括:路产、处罚、复议、超限运输、违 1
章建筑、事故处理、机构管理文件等等,涉及到的范围比较广泛,需要多方面的知识才能更好的对档案进行管理运用,总的来说也是非常有收获的一天。
日期:20xx年x月5日
内容:因为我是实习生,所以并没有对过多太过专业的档案进行深入的研究,在这几天,主要对一些基本上是协助工作,做一些档案文秘人员的辅助工作,帮助他们完成一些相对简单的日常工作,我认为档案实现电子化管理是十分重要的,尽管我所实习的单位并没有完全实现电子化,但从与带我实习的老师交流中,他们也希望能尽早完全实现电子化,这样在管理上也更加方便。
日期:20xx年x月6日
内容:今天是毕业实习第一周的周五,也是本周工作的最后一天,早上来到办公地点先对卫生进行了简单的打扫,然后我对这周我所接触到的工作进行一个回顾,虽然并没有接触到什么过于复杂的档案管理,但也对我非常有帮助,在即将踏入社会,能有这样的实习机会是非常难得的,还有四周的时间,我想我在这四周当中一定能够学到更多的知识。
日期:20xx年x月9日
内容:今天是实习第二周的第一天,今天的主要工作是对一 2
些档案进行标号,为了方便日后的归档整理,大洼分局还对人事档案,监察档案进行收集整理,但是我对这俩方面的档案并没有接触太多,在跟带我的老师沟通交流中了解到了日常工作中应该注意的事项,其中一个主要做文秘的老师,告诉我说做好上传下达工作是十分重要的,由于并没有完全实现电子化,所以一些上级发下来的指令是需要再打印并下发的,今天我也做了一部分复印和打印的工作。
日期:20xx年x月10日
内容:路政的工作部门在日常工作中开展路政案件处理、路政统计,路产管理工作中形成的各种文字、图表、声像、电子文件等材料均属于路政档案的收录范围,今天看到了一些图表类的档案,对路政日常的行政职能有了进一步的了解,在行政过程中所形成的档案对日后的工作也是非常重要的,所以路政局,也就是我所在的实习单位也是十分重视这些档案的收集管理。
日期:20xx年x月11日
内容:路政档案应该也算是专门的档案的一种吧,虽然在专门档案管理这门课程的学习中并没有接触到这类档案,可能是由于这类档案的内容所涉及到的一些知识是相对而言过于专业,在今天的实习过程中了解到了路政档案的一些基本分类,包括路政案件、路政查询、路政统计、路产管理等等。
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档案管理人员的整体素质如何,是做好档案管理工作和保证档案服务质量的决定因素,档案人员综合素质的高低直接影响着档案业务工作的效率、水平和质量。随着社会的进步,经济的发展,档案业务也在不断地更新和拓展,给档案管理人员提出了更高的要求,要求档案管理人员努力提高自身素质。
面对新时期档案工作的需要,本人认为,档案管理人员应从以下几个方面提高自身素质。
做好档案管理工作,爱岗敬业,培养良好的职业道德是前提。档案管理是一门专业性很强的工作,要求管理人员要有高度的工作责任感、良好的职业道德、办事细心的工作态度、乐于奉献的工作精神。因此作为一名档案工作人员首先要热爱本职工作,忠于职守,在领导和群众心目中留下一个好的印象。
2、依法治档,完善档案管理的规章制度建设做好档案管理工作,严格遵守档案管理各项规章制度是关键。
制度建设是档案工作的基础性工作,加强制度建设,严格依法治档,是新形势下对档案工作的迫切要求。根据新形势的需要,我局对已有的档案制度进行了修订,使档案制度能更加完善。我们的制度包括归档制度、保管制度、借阅制度、保密制度、统计制度、文书档案分类编号办法等等。在平时的工作中,严格遵守各项规章制度,使档案工作做到有章可循,按制度办事。在市档案局的历年检查考核中,市公路局档案工作完全符合规范化管理的要求,成绩一直名列前茅。并经档案综合管理达标升级考评小组评审,达“省一级”档案综合管理单位。受到市档案局有关领导的好评。
做好档案管理工作,强化服务意识,提高服务水平是很有必要的。档案管理人员从一开始就要树立“工作就是服务”的观念。以“增强服务意识”和“主动服务”作为工作的出发点和归宿。过去,档案管理被人为地限定在档案的接收、征集、整理、鉴定、保管、利用等方面。档案事业只有顺应时代要求,遵循“为人民服务、为社会主义服务”的宗旨,立足社会、服务于社会的各个阶层,服务于广大百姓,才能蒸蒸日上。
做好档案管理工作,加强业务学习,提高自身文化素质是保证工作质量的需要。档案管理人员的业务素质水平直接影响档案管理工作的质量,档案管理人员应该提高认识水平,强化继续教育,加强制度建设,建立相关运行机制。坚持“学用结合、按需施教、重视实效”的方针,切实遵守学以致用的原则。继续教育应给档案专业人员提供全面系统学习档案专业知识的机会,尽快提高其专业水平。给档案专业人员提高吸收、补充档案学新理论、新方法、新观念的机会,弥补一次性教育的不足。我局每年都会委派1名专职档案员以及2至3名兼职档案员参加省或市档案局举办的档案专业人员培训班的学习。使培训人员将所学到的理论知识更好地运用到实践中,使档案管理人员的业务水平得到了进一步的提高,保证了我局的档案工作质量。
做好档案管理工作,利用计算机管理档案,实现档案管理规范化,是提高工作效率的重要手段。随着计算机在档案应用中日益成熟,对档案工作人员的要求也越来越高,已经不能只局限于古老的收集、整理、归档中,它需要档案工作者不仅要熟练操作计算机,懂得规范准确地使用档案软件,还要具有创新意识,跟上现代化的步伐。因此,档案管理人员要不断学习新技术、新方法、掌握新的技巧,善于用现代科学管理手段来管理档案。
综上所述,不断提高档案管理人员整体素质,意义深远而重大。只有档案管理人员的整体素质不断提高和强化。才能逐步适应和实现档案管理现代化。而对档案管理人员,经常进行专业对路的技能培训,严格考核,并实行公开招聘,公平竞争,优胜劣汰,则是提高档案管理人员整体素质、做好档案管理工作、提高档案服务质量的根本保证。也是逐步实现档案管理现代化的重要途径。
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为加强企业资料的保护工作,提高各种资料的可查阅性,提高办公效率,让数据、资料查询更科学、更快捷,保护公司在生产、经营、管理、研发等过程中的有保留、收藏价值的资料,企业应着手抓好资料归档,规范档案管理。一般来说家具企业的档案管理应对资料从文书文档、会计文档、声像文档、实物文档、科技文档、经济类文档、产品研发资料、投资项目资料等八大类进行统一归档。
做好资料归档,档案管理工作,企业应采用以下六点措施:
一、加强对档案人员的培训。与相关培训机构取得联系,企业派出有关人员进行跟班培训,通过学习和实践,提高档案管理人员的业务水平。
二、专人负责,抓全盘管理。做到两明确:明确发文对象、明确收发人员。凡发送的文件资料都指定到个人,由专人负责收发,以保证归档材料一份不缺。
三、充分利用现代信息技术,规范档案管理,各类文件资料回收及时。
四、科学归类。资料归档除了保证资料的安全外,最主要的是便于查询,公司可派专人对之前所有的材料进行细致的整理,将以前次序混乱不堪的材料按年度进行科学的归类,以保证资料的秩序性,方便查询。
五、有序归档。一份资料查阅的方便与否,不仅要求分类科学,而且还应做到存放有序。对于这个问题,公司相关人员可携同保管员,将所有的资料按大类(种类)、小类(年度及部门)的顺序进行归档,并按档案管理的要求编制索引,做到归档有序。
六、移交规范。为分清保管责任,公司相关人员可与保管员进行正规移交,在移交清单上详细记载移交资料的名称、年度、单位及数量,并由移交人、接交人及监交人分别签字各自留存。
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实习是学生期间必不可少的一部分,它不仅为学生提供了实践的机会,也帮助他们了解并适应工作环境。在实习期间,学生会接触到各种各样的岗位和工作内容,从而加深对专业知识的理解和应用能力的提升。下面,我将详细总结我的实习经历。
我所实习的公司是一家跨国企业,主要经营电子产品制造。我的实习岗位是市场部的助理,负责市场调研和数据分析工作。在我加入公司的第一天,我被公司的工作氛围所震撼。同事们都非常友好和专业,工作也非常高效和有序。这对我来说是一个很好的学习机会,我能够从他们身上学到很多。
在实习期间,我主要参与了市场调研的工作。每天,我都会收集关于竞争对手和潜在客户的信息,然后进行数据分析和报告撰写。通过这些工作,我不仅了解了市场的动向和趋势,也学会了如何运用数据分析工具和软件。在与我的导师的讨论中,我也学到了如何提炼和解读数据,从而得出有价值的。这些经验对我的专业发展非常有帮助,也让我对市场调研有了更深入的了解。
另外,我还参与了一些项目的策划和执行工作。这些项目主要是关于产品宣传和市场推广的,我负责了部分活动的组织和执行。通过这些项目,我学到了如何制定营销计划、与供应商和合作伙伴进行合作,并组织团队完成任务。这些经验不仅培养了我的项目管理能力,也让我了解了团队合作的重要性。
除了专业上的收获,我在实习期间还发展了自己的沟通和组织能力。在公司里,部门之间的合作是非常重要的,我们需要与其他部门的同事进行良好的沟通和协调。通过与不同部门的同事合作,我学会了如何解决问题、协调资源和克服困难。这些技巧在未来的工作中无疑会非常有用。
我在实习期间还参加了一些培训和工作坊,这些活动不仅加强了我的专业知识,也提高了我的职业素养。我学到了如何与客户进行有效的沟通、如何做好报告和演示等。这些技能对于一个企业从业者来说是非常重要的。
小编认为,我的实习经历非常丰富和有意义。通过这个实习,我不仅学到了专业知识,也锻炼了自己的专业技能和素质。同时,我也感受到了一个真实的工作环境和企业文化。这让我更加明确了自己的职业目标和发展方向。在未来的工作中,我会继续努力学习和提升自己,不断进步和成长。
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在实习过程中也存在一些问题,如不仔细装订一份文书档案的背脊贴的不紧,要劳驾方老师(指导教师)剪掉重装。
另外一个主要问题是由于没有工程文件,所以不能亲手分类整理科技档案而感到遗憾!
五、今后打算
总评本次认识实习,本人感受颇深,对档案这份人类记忆的维护工作有了更加深刻的认识,激发了对未来所要从事档案工作的热情。
在今后的学习中要戒骄戒躁,努力学习专业知识,针对本次实习的不足,期待着在下次的毕业实习中予以弥补!
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为贯彻自治区教育厅《实施意见》和市教育局《通知》精神,以及xx区教育局有关规范办学行为要求,按照《xx区职教中心规范办学行为,提高办学效益》的安排,我校规范办学行为已进入整改阶段,为了确实达到整改效果,进一步促进学校办学行为的规范化、科学化、法制化,特制定如下整改方案。
贯彻科学发展观,认真落实《关于进一步加强中小学管理规范行为的实施意见》和市教育局《关于转发的通知》文件精神,进一步端正办学思想,坚决制止和纠正学校存在的违背教育方针、违背青少年身心发展规律的错误做法,全面规范办学行为,构建有利于学生全面发展,有利于促进办学水平全面提高的素质教育长效机制,办好人民满意的教育。
格执行国家、自治区、赤峰市、xx区关于规范中小学办学行为的规定,维护学校正常的教育教学秩序,集中力量尽快解决好人民群众普遍关心、社会反响强烈的重点问题,严肃治理学校办学不规范行为,进一步深化素质教育,全面提升学校管理水平。
学校根据市教育局及xx区教育局规范办学行为的整改的要求,实行整改责任制,并成立整改领导小组,由xx校长任组长,负总责,两个副校长任副组长,各处室负责人任成员。为了加强整改的针对性,决定成立以下四个整改小组:
第一组:招生秩序整改小组。由xxx任组长,xx、xx任组员。主要整改任务是:根据我校生源不好,招生难的实际,反思、总结过去的招生政策,加强招生工作人员的`学习、教育和培训,制定符合赤峰市、xx区教育局规定的招生政策,在招生宣传上把好审核关,在今年招生工作中严格执行上级的有关政策,做到科学招生文明招生。
第二组:乱收费整改小组。由李树山任组长,徐国和、李贵军任组员。主要整改任务是:规范收费,严格执行上级主管部门下发的收费标准,制止乱收费、搭车收费,制止乱订教材及滥发教辅资料现象,建立有效的监督机制。
第三组:师德师风整改小组。由王江任组长,马金华、王景春任组员。主要任务是:加强师风师德建设,重点整改违规补课、有偿家教、体罚和变相体罚学生、对学生不一视同仁、歧视后进生等问题。
第四组:加强学生素质教育整改小组。由王江任组长,张志刚、万景臣任组员。主要整改任务是:科学安排学生体育活动时间,加强学生业余体育锻炼和课外兴趣小组的指导,开展第二课堂活动,组建各科兴趣小组,有效挖掘与开发学生的兴趣特长,注重学生的多方面素质的均衡发展。
学校将利用第八节课及节假日召开全校教师培训会。通过培训,营造人人重视师德师风,个个讲教学研究的良好氛围,明确责任,转变教师观念,依法执教,科学执教,平等对待每一位学生,增强教师的危机意识和服务育人意识,强化教师的师风师德建设,通过交流和相互学习,提高教师的道德素质和业务素质。建设一支爱岗敬业、务实创新、具有较强综合素质的教师队伍。
2、在素质教育方面:更新教育观念,转变教育思想,进一步改进和加强德育工作,加快课程改革、招生考试评价制度改革,加快教育信息技术现代化进程,切实减轻学生过重课业负担,重视培养学生的创新精神和实践能力,不断提高教育质量,促进学生全面发展。
3、在制度建设方面:针对前阶段查找的问题,建章立制,从根本上整治教育行风问题,规范教育行为,努力创造一流行风,促进教育发展。
坚持正确的办学方向,转变办学模式,以“一切为了学生为了一切的学生为了学生的一切”为办学指导原则,从学生实际出发,使所有进入我校的学生都能学有所长,都有不同程度的进步,要么榜上有名要么脚下有路,以培养德、智、体、美、劳、心理全面发展的人才为目标,努力提高学生综合素质,遵循教育规律,从事教育教学活动。
积极推进素质教育,组织好各种兴趣小组,如美术兴趣小组,合唱队,舞蹈队,鼓乐队、电脑爱好兴趣小组等各种学生团体,培养学生的爱好和特长。严格执行上级有关规定,学校不组织集体补课。
严格执行xx区教育局有关招生政策,未经教育局同意批准,不随意招生。不给学生承诺,更不能花钱“收买学生”。招收的学生必须严把手续关,做到入校手续齐全。
严格执行上级有关规定收费,不自立项目,自定标准及搭车收费。每次收费有公示,做到阳光收费。每次收费发放家长书,及时与社会、家长沟通,争取家长的理解和支持。每次收费都必须给予票据。
在教师师风师德建设上,学校制定了《xx区职教中心关于进一步加强师德师风建设的若干意见》,主要内容是:不准讽刺、侮辱,体罚或变相体罚学生;不准对学生施以过重负担,特别是课业负担;不准对学生进行有偿家教或有偿补课;不准擅自从事第二职业;不准利用职务之便向学生及学生家长谋取私利;不准无准备无教案上课;上课实行侯课制,铃响既入教室;中途不得离开教室;不准上课迟到、旷课和随意调课;落实课堂点名制,对缺勤学生及时通知班主任或及时作出处理;不准上课时使用手机;不准坐着上课;不准穿戴不检和使用不文明语言;不准酗酒、赌博或变相赌博等。
组建由学校规范办学行为领导小组、家长行风监督员和学生代表组成的督查组,定期对整改的项目进行检查。检查内容包括:对整改的认识和态度,整改的进度,整改的效果,巩固措施等。对在检查中发现整改不力的科室和个人,学校将通报批评,并进行处罚,对行动快,措施得力,成效显著的科室和个人,学校将进行表彰和奖励。
规范办学行为,整改是关键,学校将按照市教育局及xx区教育局的统一部署,结合学校的实际情况,按照此整改报告,有计划地开展整改工作,坚持“标本兼治、综合治理”,做到以改促建设,以改促改革,以改促发展,努力把学校办成人民满意的优质学校。
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亲爱的全体员工:
大家好!我是公司行政部门的李经理。在这个信息化时代,我们每个人都面临着大量的电子文件和纸质文件,不可避免地会出现档案混乱和丢失的问题。为了保证公司的工作效率和信息管理的有序进行,行政部门将组织一次档案整理活动。
1. 活动目的
本次档案整理活动的目的是规范公司档案管理,确保公司档案的有序存放和方便查询。通过整理工作,我们可以减少工作耗时,提高员工效率,并且减少档案丢失和遗漏的风险。
2. 活动时间
档案整理活动将于下周一早上九点开始,预计持续三天时间。希望各位员工能够提前做好准备,为活动的顺利进行做出贡献。
3. 必备工具
为了保证整理工作的顺利进行,每位员工需要携带以下工具:
- 计算机和电源线:用于电子文件整理和备份工作;
- 文件夹和标签:用于纸质文件分类和整理;
- 手套和口罩:我们将涉及到旧文件的整理,为了保护大家的身体健康,请准备好相应的防护用品。
4. 活动流程
(1)清点档案:每个员工请清点自己负责的档案,确保记录准确无误。
(2)分类整理:根据公司指定的档案分类标准,将档案进行分类整理,并在文件夹上贴上相应的分类标签。
(3)数字化处理:将纸质文件进行扫描和存档,以便于后续的电子文件管理和备份工作。
(4)妥善存放:已整理好的纸质文件请妥善存放在指定的档案柜内,避免放置在办公桌上或其他容易被遗忘的地方。
5. 活动要求
为了保证整理工作能够按计划进行,请大家积极配合,准备以下内容:
- 预留足够的时间参与活动,确保在规定的时间内完成文档整理工作;
- 严格按照指定的分类标准进行整理,避免将不同类别的文件混杂在一起;
- 避免疏忽和马虎,确保文件夹上的标签清晰可辨,信息准确无误;
- 遵守保密规定,对于涉及到机密信息的文件,不得私自处理或带出办公室。
我相信,经过这次档案整理活动,我们的工作效率将得到提高,同时也能够更好地保护和管理公司的重要资料。期待大家的积极参与和配合!
如果对本次活动有任何疑问或建议,请随时与行政部门联系,我们将竭诚为您解答和提供帮助。
谢谢大家的支持与配合!
行政部 李经理
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我20XX年毕业于xx学院xx系,任教于XX市第四中学,20XX年调入xx中学,担任xx教学工作。20XX年x月服从领导安排担任学校档案管理员。虽已从教十年,但档案管理工作对我来说还是全然陌生的。为了做好这项工作,我本着学中干、干中学的思想,尽自我的努力把档案管理工作做好。
工欲善其事,必先利其器。作为一个非专业人员,要想把档案工作做好就必须熟悉各项档案管理制度,熟练操作档案管理系统。为了不断提高自我的工作本事,我做到了,凡重大问题坚持向主管领导请示汇报;凡技术问题坚持向书本和经验丰富的同志求教;凡具体工作坚持自我动手。在工作中,我结合单位实际,总结摸索出了一套务实、高效、优质的工作方法。没有专业人员的指导,我坚持系统自学专业理论,认真学习了《档案资料汇编》、《XX市中小学校档案归档类目》、《xx省义务教育阶段学校教学评估标准》《xx档案管理系统用户手册》等资料,极大地丰富了专业理论知识,提高了工作本事。
档案管理工作是一项复杂的系统工作,它要求档案管理员必须有自我牺牲的品质,乐于奉献的精神,进取创新的意识和严肃认真的工作态度。我接手这一工作时,档案管理自动化尚处于起步阶段,为了使档案管理工作速走上规范化、制度化、科学化、系列化的轨道,我进取向领导提出各项提议。在领导的关怀下,经过努力,档案室的硬件建设有了很大改观,今年新配备了微机、打印机、档案柜。还进一步完善档案管理的规章制度,建立健全了档案资料的收集、整理、归档、保存、利用等各项工作制度。配合全市档案大检查,认真开展了自查、自检活动。对各种门类的档案实行了集中统一管理,保证了档案资料的全面性、完整性和系统性。严格按照《档案资料汇编》、《xx市中小学校档案归档类目》、《xx省义务教育阶段学校教学评估标准》扎扎实实地进行了规范性的档案收集、整理、归档、编目等工作。全面实现了档案工作达标管理“一片红”。
省督导验收前夕,我需要用一个月的时间整理熟悉20xx年至20xx年的所有档案资料。时间紧任务重,应对困难我和同事们没有抱怨,仅有全身心的投入。真正投入其中才明白档案工作是一项多么繁杂的工作,它需要你付出极大的耐心和细心。整整一个月的时间,没有了上班下班,没有了星期天,仅有档案。我和同事们盯着电脑逐本核对电子档案与文本档案是否一致,核对完成后再与档案目录核对,查漏补缺,然后再深入到学校各部门收集所需资料。最终,把所有的资料归类整理装订成册,统一编号,逐页编码。截止到评估验收前,我档案室共整理装订教育评估档案xx册、xx盒,教学评估档案xx盒,并全部录入了相应的电子档案。
看着一卷卷档案资料装订成册,收录到盒,我感到深深的满足和自豪。我觉得我已对档案有了感情,柜中档案散发的芳香,犹如陈年老酒,渗透到了我生命的每个细胞,我已经离不开这个工作。
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一、上级领导重视支持档案工作情况
1、领导视察、调研情况:区政府黄雄区长到我局视察,视察档案库房现状以及新馆建设工作。区委副书记到我局参加新馆建设方案确定会议。区政府2次召开专题会议,研究建馆工作。省局建设办领导到我局视察并指导建馆工作。市局阮局长等领导多次到我局调研并指导工作。
2、延平区档案局(馆)编制16人,目前在职人员9人,目前缺编7人。
3、区财政对我局的档案事业投入经费:档案卷经费6元,卷均1元。
二、档案保管、利用、编研情况
1、做好抢救国家重点档案前期准备工作。对需要抢救的民国档案进行清点,撰写合同书。
2、档案信息化建设。进行馆藏档案目录数据库第二阶段录入工作,上半年完成11个全宗5917卷,约10万条。
3、档案解密化控工作。对馆藏建国后档案进行解密化控工作,上半年抄写1967—1978年30个市直机关、团体、事业单位档案开放目录条。
4、到期档案接收进馆前期准备工作。对全区科级以上单位发文要求做好接收到期档案前期准备工作,规定接收范围、制定接收标准。同时对各区直机关、乡镇、街道以前的永久、长期档案进行摸底调查。
5、档案馆日常安全管理工作。保管技术股每天对库房温湿度进行监控,每天2次登记库房内外温湿度,根据实际情况做开窗通风、开去湿机等调节温湿度等工作。每天1次对库房进行安全检查。每周1次以上对馆藏档案进行抽样调查,检查库房内档案是否出现发霉蛀虫现象,及时记录并采取措施,上半年未发现档案有蛀虫情况。每周对库房进行一次清扫,每季度进行一次卫生大扫除。对馆藏部分全宗破损、霉变档案更换卷皮,对部分档案全引目录、案卷目录重编流水号。
三、档案监督指导及法制工作情况
1、档案日常监督指导与服务工作:监督指导股上半年到梅山街道、区_、农办、环保局、旅游局、建设局、林业局、畜牧水产局、公路分局、编纂委等20多家区直各机关单位进行档案业务监督指导,同时宣传档案相关法律法规等。继续推广档案数字化软件,督促各单位进行档案电子目录报送。截至6月份已经有6个单位报送了的档案电子目录数据库。
2、继续做好国家档案局8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的宣传贯彻执行工作,上半年审核通过1个单位报送的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》。
四、档案馆建设情况
新建档案馆舍情况。今年以来,我区以及我局正在抓紧时间做好土地挂牌出让前期工作,对前几年投资治理后山坡安全隐患、锚杆挡墙工程、一平土方工程和前期各项费用的结算,并完成了地质灾害勘察报告、地价评估,新档案馆舍设计方案等工作,争取在10月份动工建筑新档案馆楼。
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我校档案室筹建工作是从今年上半年开始整理,今年八月全面启动,是按区教育局xx(xx)xx号文件要求,在区教育局和区档案馆有关领导指导下进行的,到今年11月中旬初步结束。
一、以前档案状况说明
我校创建于整理、组卷,没有组卷的散乱成堆,对上级文件也是如此,不分保存价值,一律收集,永久保管,而且按学年装订成册。
xxx学校档案工作后,看到学校档案工作的瘫痪现状,十分着急,先后几次召开班子会议进行研究,并把档案工作列入学校的议事日程,安排以余春千为分管领导,组织力量进行全面的收集、整理、立卷工作。
二、整理后档案的分类及要求
1、从原来的三大类到目前的九大类:党群类,目录号1号;行政类,目录号2号;教学管理类,目录号3号;学生学籍类,目录号4号;教师业务类,目录号5号;基建类,目录号6号;设备类,目录号7号;会计类,目录号8号;特种载体类,目录号9号。
2、以“件”的形式整理装订
(长期、短期三类进行归档装订。
(长期、短期三类进行归档装订。
(设备类、照片类从文书档案中抽出单独编目录号。
(特种载体类。
三、体会
标准化。目前的档案根据不同的类别,编写目录号,分柜安放,改变以前封面标题的随意性,注重作者、时间、内容、文体四要素完备。
比赛中获奖的荣誉证书复印件上交,由于教师们配合支持,使这个工作完成较快。
学校档案从开始到结束,教育局xxx老师、档案局xxx老师来我校指导工作,同时也得到档案局监督指导科xxx老师的多次指导,使档案工作逐步趋于规范化、标准化。
3、存在的差距
通过这次档案整理,与以前比确实取得了一定的长进和成就,但是和上级教育局、档案局的要求,还有较大差距,主要表现在档案材料中的文字,书写用笔尚未统一,格式不够规范,材料收集中的'科学性、规范化等问题上有待于进一步提高。虽然档案目录电脑贮存,但也还是开始起步阶段,如何运用现代化设备,参加档案管理,为教育、教学服务这篇文章只开了个头,有待于继续深入完善。使档案管理工作尽快达到规范化、标准化的要求。
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一、档案整理的基本要求:
遵循文件材料的形成规律和特点,保持文件材料之间的有机联系;区分文件材料的价值,确定档案的保管期限;便于保管和利用。
二、档案整理的文件范围是:
凡是本机关工作活动中形成的,具有查考保存价值的文件材料,包括收发文电、内部文件、会议文件、电话记录、图表、簿册、照片、录音、录像、计算机盘片、实物以及本机关编印的出版物等,在办理完毕后均须整理保存。
档案整理的方法有两种:一是以“案卷”为单位整理。二是以“件”为单位整理。以“案卷”为单位整理就是立卷,即按照文件材料在形成和处理过程中的联系将其组合为案卷。所谓案卷,就是一组密切联系的文件的组合体。立卷是一个分类、组合、编目的过程。分类即按照立档单位的档案分类方案,对文件材料进行实体分类;组合即将经过分类的文件材料,按一定形式组合起来;编目即将经过组合以后的文件材料,进行系统排列和编目。以“案卷”为单位整理的档案,其基本保管单位是案卷。案卷卷皮有软卷皮和硬卷皮2种,硬卷皮型号有1.2,1.5,2.0cm三个规格,以软卷皮装订的档案必须按案卷顺序装入档案盒,以案卷为单位整理文书材料时应当符合《文书档案案卷格式》(GB/T9105-88)的规定。以“件”为单位整理就是按照文件材料形成和处理的基本单位进行整理。一般来讲,一份文书材料、一张图纸或照片、一盘录音带或录像带、一本表册或证书、一面锦旗、一个奖杯等均为一件。文书材料的正本与定稿作为一件,正文与文件处理单为一件(处理单包括:收文处理单、拟办单、发文稿头纸及领导批示的签批条等),转发件与被转发件为一件,正文与附件作为一件,原件与复制件为一件,报表、名册、图册、刊物等每册为一件,来文与复文及其他相关文件可为一件。以“件”为单位整理的档案,其基本保管单位是件。以“件”为单位整理的档案最后要装入档案盒内。
全县副科级以上各级党的机关、行政机关、社会团体和其他组织需归档的文书档案按“件”整理,企事业单位有关党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理类归档文件材料按“件”整理,整理的依据是2006年12月国家档案局发布的8号令和2000年12月发布的《归档文件整理规则》。
各单位专门业务档案按照上级业务主管部门或者县档案局有关要求以“卷”为单位整理。大部分单位短期保管的(现10年)文书档案,乡财政所、中心学校等二级机构文书、业务档案按“卷”整理。
声像、电子、实物档案按“件”整理,电子档案整理要求按照国家档案局发布的《电子公文归档管理暂行办法》以及《电子文件归档与管理规范》(GB/T18894-2002)执行。照片档案整理按国家档案局2002年发布的《照片档案管理规范》(GB/T11821-2002)执行。
科技档案按“卷”整理,整理要求按照国家质量技术监督局颁布的《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T11822-2000)执行。其中科研档案还可按国家档案局颁发的《科学技术研究课题档案管理规范》DA/T2-92执行。基建工程档案按照国家档案局、国家计委1988年颁发的《基本建设项目档案资料管理暂行规定》执行。
会计档案按“盒(卷)”整理,整理的依据是财政部、国家档案局1998年发布的关于《会计档案管理办法》(财会字〔1998〕32号)。
按“件”整理的档案整理步骤是:文件分类、鉴定保管期限、装订、排列、编号、盖归档章、编制归档文件目录、装盒、填写备考表、填写档案盒封面、编写归档文件整理说明、编制归档文件目录册、档案排架。
按“卷”整理的文件整理步骤是:文件分类、鉴定保管期限、排列、编页号、编制卷内文件目录、装订案卷、填写备考表、填写案卷封面、编写立卷说明、编制案卷目录、编制全引目录、档案排架。
三、档案的分类原则:
以各单位全部档案为对象,依据其基本职能,结合档案内容、形成特点以及载体形式,保持档案之间的有机联系,实现档案分类、整理、排列、保管、检索、编目的标准化和规范化,便于档案的科学管理与开发利用。
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xx镇档案管理工作在上级业务部门的关心、指导下,在镇党委政府的领导下,紧紧围绕强化档案职能,加快档案工作规范化管理这个重点,通过广泛的学习、宣传、落实,进一步增强了全镇干部职工对档案工作的重要性认识,为我镇档案管理工作走向规范化、制度化奠定了基础,促进了全镇经济社会健康协调发展。现将一年来的工作情况总结如下:
为了适应新时期发展要求,进一步加强我镇档案工作,我镇在年初把档案工作列入党建、经济目标考核,列入全镇工作计划和发展规划,从管理入手,以培训为重点,逐步规范镇综合档案管理。积极向广大干部职工宣传有关档案工作的法律法规,并收到较好的效果。在档案工作中我们深深地体会到,领导重视是做好档案工作的关键。
为使我镇档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。我镇结合实际情况,建立健全和完善了档案管理的制度。制定了档案工作人员岗位职责、档案保密、档案保管、档案查阅、档案鉴定销毁等制度,为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。我们在实际工作中,严格执行档案工作的各项制度,保证了我镇档案工作的有序开展。使我们更加清晰地认识到档案工作的重要性。
三、加强制度建设,完善管理措施,认真抓好落实,严防泄密继续加强工作人员岗位职责的建设,贯彻执行有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强各单位工作人员的档案意识。
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学籍档案整理注意事项
1、一个班级的成绩册做为一个案卷。学籍成绩的顺序按照学生的学号顺序依次排列。
2、学籍成绩的'首页为学生名单。标题格式为:“学校 ***部***班(编号)200*届学生名册”。内容格式为:学号、学生姓名、备注(用于注明学生退学、休学等学籍异动情况,原学籍表可放回原班级,不用抽出)。
3、学籍成绩册统一使用A4或A3纸(不可使用其它规格纸张),正面的学籍表记录学生基本情况,背面记录学生成绩(可打印,书写的只能使用碳黑墨水)。也可单独另外使用一张A4或A3纸记录学生成绩。学籍表上一定要贴上学生的相片,学籍表和成绩单可分二页,不可使用胶水粘在一起。成绩单除记载成绩外,应标明学生其他相关信息,如姓名、学号、班等。
4、已报名编了学号的学生,如中途退学未毕业的也要有学籍表、成绩单(考了几门课就录入几门课的成绩)。
纸质档案
1、学生登记表(根据电子档案留存情况决定)
2.每年级一本的套表〔学籍情况统计表、转入(复学)学生登记表、转出学生登记表、休学学生登记表、外出借读学生登记表、来校借读学生登记表〕(详见附表)
3控辍材料〔控辍责任书(校长与班主任签订)、劝返流生情况登记表、控流计划、控流领导小组名单、辍学情况报告(学校向地方政府报告复印件)、流生月报表、控辍小结等〕
4.毕业证书存根
5其它学籍材料与管理文件等
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x月x日星期x
上午,夏主任把昨日的资料看了之后,让我稍作修改,我把格式、内容根据夏主任的要求又更改了一番,然后打印出来上交与夏主任。看似简单的工作,却不是那么容易,整个上午就整理除了20份中的4份。吃过中午饭,应单位领导要求写了一份简历并且上交。下午将档案报上的竞赛题一份一份裁剪下来。
今日工作有繁有简,一切都有条不紊的进行中。下班后走在路上,觉得自己的生活过得很充实,期待明日有更多收获。7月12日星期四**档案局
今天很开心,因为我接触到了档案的整理工作。
单位今天来了一位来自润溪(**县下管辖的一个乡镇)的政府工作人员,我叫他于大哥,王局长和刘主任让我和于大哥一起学习整理档案,特意找来一间闲置的办公室让我俩整理润溪的历年档案。仅是1988-2000年的档案就堆积成一条长龙了,年代久远,都有一股灰和霉味了。我们先按年代分类排序,然后简单擦拭一下资料,这个工作做了一个上午。因为整理这些档案,吃饭的时候都去晚了,只有一些剩菜···下午原本将它们装订成册的,可惜管理档案盒的陈主任没来上班就等了一个下午没有做任何事。
今天真是令我开心,因为接触到了档案局最基层的也是最基本的工作----整理档案。虽然搬档案有点累,整理清洁办公室的时候吸了不少灰尘和一些霉菌,可是总算有收获,我喜欢这样的工作,累却充实。
x月x日星期x
今天早早的去单位了,因为想去学习整理档案。
今天领到档案盒了,于是我们开始学习整理档案。我先负责把档案盒折叠成成品盒,于大哥负责将档案的目录摘抄下来。50个档案盒,一页一页的目录。过了两个小时,我开始用数字章盖年份、卷宗号和目录号。数字是1234···分开的,所以要一个一个加盖,所以操作起来很是慢。手上满是红红的章印。下午刘主任打电话叫我去办公室,然后汪局长叫我继续查找和修改夏主任安排的任务。不得已,不能学习整理档案了···下午就修改了爱卫活动的资料然后打印,又重新查找了11份新的资料。一天就这样不知不觉过去了。
转眼已经星期五,今天是比较忙碌的一天,但是觉得很满足。
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