◈ 公函介绍信
[概念解说]
介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体。它具有介绍、证明的双重作用。
介绍信主要有两种形式，普通介绍信和专用介绍信。
[格式内容]
普通介绍信一般不带存根，正中写介绍信。内容包括:称呼、正文、结尾、署名和门期，并注上有效日期。
专用介绍信共有两联，一联是存根，另一联是介绍信的本文。两联正中有间缝，同时编有号码。
◈ 公函介绍信
单县中心医院 医院/社区卫生服务中心（站）双
向转诊
转 诊 介 绍 信
社区卫生服务中心（站）：
兹介绍我院患者 同志，因现转来你中心（站）继续康复治疗。到时请予接洽，并予诊治为感。
1、目前诊断：
2、治疗过程：
3、下一步治疗方案建议：
转诊科室： 经治医生：科
主任签字： 医务科（签字或盖章）：
联系方式：
年 月日
◈ 公函介绍信
敬爱的团组织：
我推荐田x同学加入中国共产主义青年团。 田x同学是一名品求优秀，学争上游的学生。他对待工作认真负责，在日常生活中乐于助人，在学习方面勤于钻研，脚踏实地，稳扎稳打，得到了老师和同学们的一致好评。
作为我们班的宣传委员，他能够尽职尽责地负责班级各项宣传工作，尤其是班级的板报设计工作。田x同学设计的'板报样式新颖，内容丰富，非常切合学校的各项活动，与同学们日常生活学习相结合。他对于板报材料的选购、内容资料的来源、排版布局的样式等细微之处从来都是一丝不苟。为了出好一期板报，他不得不利用自己的课余时间进行布局的设计，材料的加工以及内容的整合，所以我们经常会看到田x同学在课间或中午用剪刀在剪彩纸或是在教室后面的板报上忙碌着。正是因为田x同学这种对工作一丝不苟的态度，才使得我们班的板报在学校的评比中多次获奖，为班级争得了荣誉。
田x同学不光在工作上认真负责，在平时的学习中也非常的刻苦努力。田x同学的成绩在班级中一直名列前茅，不但理科的成绩好，文科的成绩也是非常出色的，这在我们班的男生中是不多见的，为我们班的男生做出了好的榜样。在平日里，也会经常看到田x同学在和其他同学讨论问题的身影。他深入探讨学习上的问题，不懂就问，能够举一反三，踏实认真，决不让自己在细微处出错。 在平时的生活中田x也是一个乐于助人的学生，他经常会帮助同学解决一些学习上的问题，耐心地为他们解答，尽自己最大可能为同学解释清楚。同学们请他帮忙，他也决不会不耐烦，努力做到最好，在同学当中威信很高。他写得一手好字，作业干净整齐，经常作为优秀作业被展出。他在电脑方面颇有特长，在电教委员遇到问题时，常常主动帮助老师和电教委员解决一些计算机的问题，为老师节省了解决电脑问题的时间，是老师同学们信得过的高手。
田x同学思想先进，积极向团组织靠拢，追求进步，团结同学，热爱学习，尊敬师长，取得了一系列的成绩，是老师的得力助手，同学们的好榜样。 经过三级谈话后，他意识到了自己的不足，这些日子以来，他一直在努力的改正这些缺点，并且取得了显著的成效。我相信，如果他成为了一名光荣的共青团员，团组织一定会成为激励他的动力，使他百尺竿头，更进一步。
鉴于他的优秀表现，我推荐他加入中国共产主义青年团，请团组织审核并批准他的请求。
推荐人：***
◈ 公函介绍信
********：
您好!
兹介绍我校***年赴****文化考察团队**同学等7人前往贵处开展社会实践活动，主要内容为通过采访与实地调研的形式，了解**的生存状况和发展现状，探究**传播受众的青年断层问题的成因，记录**爱好者对**的独特感情和他们眼中的**，提出关于**在青年中宣传的合理化建议，并为**的传播尽绵薄之力，请接洽为盼。衷心感谢贵单位对我校学生社会实践活动的支持!
此致
敬礼!
*******大学委员会
20xx年**月**日
◈ 公函介绍信
XXX人力资源和社会保障局：
兹有我单位XXX同志(身份证号码： ) 持本单位营业执照副本复印件前来贵公司办理相关招聘事宜，请予以接洽。
并特此声明招聘手续均符合国家法律规定，所提供证件及招聘信息真实、有效，并愿意承担本单位证件及招聘信息合法性的相关责任。
单位(名称)： 有限公司
单位(公章)
日期：XX年XX月XX日
◈ 公函介绍信
1 适用范围
介绍信适用于单位与单位之间的工作来往所需，是一种较为正规的具有一定凭证作用的信件，主要适用于以下情况：
1、学生到某单位实习或搞什么活动时，由所在院系开据介绍信。
2、国家机关人员外出调查或前往其它单位商讨大事时要带上介绍信。
3、一些商业单位在派人到别的单位推销宣传自己的产品时，也要带上介绍信。
4、一些单位在同其它单位进行业务交流时，若派新手前往接洽，则需带上介绍信。
5、推荐他人入学，为他人推荐工作或向他人求教问题而相互并不认识时，可写份介绍信。
2 介绍信种类
介绍信的分类方式可以有很多种，角度依据不同，可以分为不同的类别。不过一般来讲，介绍信通常可以分为以下两种，即手写式介绍信和印刷式介绍信。
1、手写式介绍信
手写式介绍信是一种较常见的介绍信，一般采用公文信纸书写或书写在机关、团体、单位自制的信笺上，最后只要加盖公章即可。
这是一种比较便捷的介绍信方式，但因其用纸、书写没有什么严格的要求，所以容易被人伪造，所以在更为正规的场合下可以少用这种介绍信。
2、印刷式介绍信
这是一种正式的介绍信，铅印成文，内容格式等已事先印刷出来，使用者只需填写姓名，单位，另加盖公章即可。
印刷式介绍信又可以细分为两种，一种为有存根的介绍信，一种为不带存根的介绍性。
1）有存根的介绍信。通常一式两联，存根联由开介绍信一方留档备查，正式联由被介绍人随身携带。格式统一制作的介绍信使用时简单方便，只需填写个别内容，可以提高工作效率，是公用介绍信使用较多的一种。
2）不带存根的介绍信。内容格式同带存根的介绍信在正文的印制上无甚差别，也是随用随填，只是未留存根而已。
3 格式内容
一封详细的介绍信，要包括以下几项内容：
1、正中写“介绍信”，内容包括：称呼、正文、结尾、署名和门期，并注上有效日期。
2、持介绍信的人数、姓名、身份。()涉及到一定保密范围的事项时，还须注明联系人的政治面貌、职务、级别等，以便收信单位根据情况进行接待工作。
3、接洽，联系何事情，有何希望和要求，一般用一段文字表达。
4、发介绍信的单位名称和开介绍信的日期，写于致敬语右下方，加盖公章。
5、介绍信的有效期限。
◈ 公函介绍信
公关文案写作之公函和介绍信 公函是公务文书的主要文体之一，主要用于社会组织在各种公务活动中与其他社会组织的沟通和联络，处理的`是内容比较严肃、正式的事务，一般用社会组织的专用信笺打印，撰写时也要求具有较为规整的公文格式，从而显得郑重和正规。 公共关系从业人员在实际工作中，有多种场合需要撰写公函。所撰写的公函是否规整，往往能体现一个公关组织(公关公司或公关部)专业化水准的高低，并给接受这一公函者留下不同的印象。所以，无论文字和形式，均应精心推敲和设定，不可草率行事。
公函的撰写，首先应注意掌握以下基本要点：
(1)要有标题。这一标题，一般情况下用“公函”两字即可。在特定情况下，需写明是关于某一事项的“致函”或“复函”。
(2)顶格书写致函单位的全称。如公函发送对象为该单位某一负责人士，一般应先写上单位全称，再换行顶格书写该负责人姓名和职务。
(3)正文必须写明所联系(或交涉)事务的内容(包括有关背景情况)。通常是一函一事，内容尽可能单一，切忌烦琐。
(4)行文应该规范，文字力求简洁，语气则应不卑不亢，并根据内容和对象选择恰当的措辞。
(5)公函的结尾，一般应写上“此致敬礼”或“即颂近祺”之类的礼貌用语，并署明发函的社会组织(或代表这一组织的个人)的全称和发函时间，加盖公章(或亲笔署名)。
当然，要能撰写出较为规范的公函，仅把握一般写作要点还不够，还须根据不同的致函对象和函件的具体内容而灵活应用。
且看下列几篇范文。
范文1-13
公函
上海市人民政府对外经济贸易委员会：
兹有XXXX公司全球董事会主席XXX偕夫人及随行人员一行四人，定于1999年X月X日从北京抵达上海进行私人访问，并拟于X月X日离沪赴香港。XXXX公司是世界500强企业中名列前XX位的跨国企业集团，XXX主席现为上海市市长顾
问会议成员。此次访沪期间，他将会见市府主要领导人，商议XXXX公司进一步扩大在沪投资和发展事宜。为使XXX主席一行抵沪和离沪时感到舒适、方便，受XXXX（中国）有限公司方面委托，特申请办理XXX主席一行的机场贵宾接待事宜。敬请审核，并予以批准。
此致
敬礼
上海X X 公共关系有限公司（盖章）
1999年X月 X日
附：（1）XXX主席简历及随行人员名单
（2）XXX主席一行抵沪、离沪航班及时间
（3）XXXX（中国）有限公司委托书
范文1-14
公函
上海市XXXX事务管理处：
兹有我公司客户经理XXX女士，受新加坡有关方面邀请，拟于2000年X 月X日至X 月X日赴新加坡XX公司访问并进行商务考察。经研究，我公司同意派遣XXX女士赴新加坡访问和考察。现将有关材料呈报贵处，敬请审核，并帮助办理相关手续。
此致
敬礼
上海XX公共关系有限公司（盖章）
2000年X月X日
附件：（略）
范文1-15
公 函
中国X X 有限公司总经理办公室
XXX主任：
您好！
遵嘱将修改后的全国XX产品展销会公关宣传工作计划书及报价呈上，请审阅。
此次呈报的计划书，新闻宣传方面，展前宣传已调整为 X家媒介，展会开幕报道调整为XX家媒介（含2家电视台），研讨会报道则只邀请了X家媒介，前后一共是XX家媒介，共可刊发各种报道XX篇（次）。如此设想（包括所提名的媒介），是否合适，敬请斟酌。
费用问题，考虑到与贵公司长期合作的友好关系，本公司亦已作了调整。具体参见所附的费用预算。如有疑问，可电话联系，继续协商。
现已是X 月底，所呈计划，尚请早日定下，以便我方早作准备。
即颂
近祺！
上海XX公共关系有限公司
副总经理XXX（签名）
20xx年X 月X日
附件：（略）
范文1-16
关于X X活动有关问题的复函
X X X X股份有限公司
X X X 总经理：
您好！
贵公司X 月X日送来的函件收到。对贵公司提出的问题，本公司有关领导进行了认真研究，现答复如下：
由贵公司委托本公司策划和实施的X X活动，已于日前结束。本公司认为，这一活动总体上是成功的，舆论反响也是好的。至于活动中出现的个别操作失误，对整个活动并无大的影响。何况，造成这一失误的原因，与贵公司某些现场执行人员自行其事、不按实施计划执行有一定关系，似不应由本公司承担全部职责。所以，贵公司据此提出要扣除合同中议定的公关服务费用，似于理不合。敬请贵公司领导重新审议此事。本公司不希望因为这一细节问题而诉诸法律，并因此影响双方的友好合作关系。
专此复函，顺颂商祺！
上海X X 公共关系有限公司（盖章）
20xx年X 月X日
◈ 公函介绍信
第 号
同志系中国共产党(预备/正式)党员，组织关系由 转到 。
年 月 日 第一联 (贴回执联处) (加盖骑缝章) 中国共产党党员组织关系介绍信 第 号 ： [d1] 同志(男/女)， ** 岁，** 族，系中国共产党(预备/正式)党员，身份证号码 **** ，
由 去 [d2] ，请转接组织关系。该同志党费已交到 ** 年 月。
(有效期 ** 天)
(盖 章)
年 月 日
◈ 公函介绍信
________：
兹介绍_________同志，于______年____月____日前去你处报到，请接恰！
_______同志的档案于我处暂时保管，我处并未负责为其缴纳社保、代发工资。
______区就业促进中心/人才交流中心
_____年_____月_____日
◈ 公函介绍信
xxx：
根据工作需要，拟商调xxx的档案调到我公司。请按下列(二)项内容办理手续。
一、如你处同意调出，请先将该同志全部档案及现实表现等材料一并寄来，待审查研究后另行函告，如不同意调出请函复。
二、请将该同志人事关系、工资关系、各项保险等一并转来。
单位公章
xx年x月x日
◈ 公函介绍信
xxx总经理：
您好!
贵公司x月x日送来的函件收到。对贵公司提出的问题，本公司有关领导进行了认真研究，现答复如下：
由贵公司委托本公司策划和实施的X X活动，已于日前结束。本公司认为，这一活动总体上是成功的，舆论反响也是好的`。至于活动中出现的个别操作失误，对整个活动并无大的影响。何况，造成这一失误的原因，与贵公司某些现场执行人员自行其事、不按实施计划执行有一定关系，似不应由本公司承担全部职责。所以，贵公司据此提出要扣除合同中议定的公关服务费用，似于理不合。敬请贵公司领导重新审议此事。本公司不希望因为这一细节问题而诉诸法律，并因此影响双方的友好合作关系。
专此复函，顺颂商祺!
上海xx公共关系有限公司(盖章)
20xx年x月x日
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