<一> 新媒体公司规章制度
一.考勤制度:
1、员工应遵守8:00----17:00(夏季:17:30)的工作时间。
2、午休时间为11:30---12:30(夏季:11:30---13:00),休息时间不得远离公司。
3、迟到一次从工资中扣发10元,非人力不可抗拒的因素(如堵车、暴雨)例外。
4、因工作需要,不能正点到达,需事先陈述并征得同意。
5、病、事假应事先通知,否者视作旷工,旷工50元/次。
6、工作时间不准用公司电话长时间聊天。
7、上班期间不得在非吸烟区域抽烟。
8、工作时间内任何人不得利用公司设备从事私人工作。
9、公司实行6天工作制,即周一至周六。
二.礼仪制度:
1、着装:得体、大方。上班时间忌穿拖鞋等,服装不得奇异化。
2、烟酒:不得在非吸烟区吸烟,某些场合禁烟;绝对禁止酗酒。
3、电话铃声响过3遍,必须有人接听,并礼貌的询问和解答;若对方要找的人不在,则请说明事由,记下备忘。最后,不要忘了记下对方的电话、姓氏、公司,以便联系。
4、接待:对待客人均应保持和蔼态度。微笑,是员工最起码应有的表情,不宜使客人久等,无论当时能否解决,均应问清事由,并迅速高效处理,给客人留下良好印象。
5、拜访:拜访客户时,首先要做到守时,准备好所有的文件、名片、笔记本和你的发言,回答客户可能提出的各种问题。去客户的办公室之前,事先的准备非常重要,要充分的了解客户需要解决什么样的问题。必须彬彬有礼,不卑不亢,并切记不要使用客户的电话、笔、纸张,这些东西你都应事先准备好。
三.办公用品使用制度:
1、工作人员应爱惜电脑设备,每天早上上班应擦拭自己的电脑及辅助设备。
2、工作人员不得利用公司设备从事私人工作,不得在外兼职,以免影响对本公司的工作。
3、工作期间可播放音乐,音量以不影响接听电话为原则。
四.资料管理制度:
1、公司书籍对全体员工开放。
2、员工阅书自行取阅,用后当日下班前放回原处,原则上公司书籍不外借,因工作需要借出者,应征得许可。
3、请勿在书刊上圈点、批划、污损。书籍借阅后不得随意的丢掷,亦应在桌上摆放有序。
4、爱惜书籍,丢失或损坏书籍的,按原价赔偿。
5、公司光碟资料应小心取放,用后按标签放回。
6、保守业务上的秘密,泄密或做出对公司不利的举措建议辞职。
<二> 新媒体公司规章制度
媒体公司规章制度随着信息技术的发展,媒体产业已成为现代社会中不可或缺的一部分。面对激烈的市场竞争和一系列复杂多变的问题,媒体公司必须要建立一套具有可操作性和适应性的规章制度,以保障公司的正常运营和媒体产品的品质与价值。
一、员工管理
人才是一个媒体公司最具有竞争力的资源,因此员工管理制度必不可少。公司应该建立完善的招聘、培训、评价、激励、退休等各项制度。招聘面向各个层面和专业领域,强调素质和专业技能。培训包括职业素质培训、技术培训、新员工培训、职业发展规划和综合素质提升等。评价要倡导公正、客观、严格、有激励的原则,以激发员工的工作热情和创造力。激励策略应该多元化,根据员工工作贡献和业绩,分别制定薪酬、福利、晋升、荣誉等方面的奖励机制。此外,视公司特点而定,应制定相应的风险承担和保障方案。
二、著作管理
媒体公司的产品是网络时代的内容时尚,管理好公司的著作管理,不断提升著作品质和影响力,必须以保障公司利益和产品质量为核心。公司应对著作管理制度进行规范化,包括传媒业的版权法律规范、独家授权、内容审核及审批、免责声明、违规警示等,以降低管理成本和维护强有力的社会影响力。
三、财务管理
媒体公司的财务管理制度是公司正常运营的保障。公司应根据财务特点,制定相应的会计核算政策,科学分析和规划公司的收支和利润状况,对成本控制、资产管理、税务规划等方面进行规范和实时监管。必要时,公司还应加强对金融风险和诈骗的预警和应对措施,以维护公司的财务安全。
四、安全保障和风险管理
随着互联网的迅速发展,在媒体产业中存在各种安全风险,如网络攻击、信息泄露、恶意软件等。因此媒体公司必须建立完善的信息安全管理制度,包括网络安全保障、数据和信息备份、加密技术的应用、安全登录和鉴定、公共安全等方面的保障。此外,公司还应该建立全面性、计划性和系统性的风险管理制度,对公司的各个环节,建立风险分析、评估、预防和控制机制,保障公司稳健发展。
五、行为规范
公司员工除了遵守公司制度外,还应遵守法律法规以及尊重职业和社会道德,弘扬正气,遏制不良风气。公司应建立尊重员工知识产权、禁止泄漏公司机密、倡导节约能源保护环境、禁止吸烟等行为规范,对规范行为的员工给予奖励,对违反公司规章制度的员工则进行惩罚,确保公司规章制度顺利执行。
在当今时代中,媒体公司已经成为社会上不可或缺的一部分,为了保障公司运营的顺利,媒体公司必须建立一套严密规范的规章制度,而这套规章制度只有不断完善,才能为公司带来更为长远的发展。
<三> 新媒体公司规章制度
第一章总 则
第一条 为强化集团内部管理,有效落实公司各职能部门专业系统风险管理和流程控制,保障公司经营管理的安全性和财务信息的可靠性,在公司的日常经营运作中防范和化解各类风险,提高经营效率和盈利水平,根据深圳证券交易所《上市公司内部控制制度指引》、深圳证监局《加强上市公司内部控制工作指引》及《中粮地产(集团)股份有限公司章程》等有关规则,制定本制度。
第二条 本制度所称内部控制是指公司董事会、监事会、高级管理人员及其他有关人员为实现下列目标而提供合理保证的过程:
(一)遵守国家法律、法规、规章及其他相关规定;
(二)提高公司经营的效益及效率;
(三)保障公司资产的安全;
(四)确保公司信息披露的真实、准确、完整和公平。
第三条 职责:
(一)董事会:全面负责公司内部控制制度的制定、实施和完善、并定期对公司内部控制情况进行全面检查和效果评估;
(二)总经理:全面落实和推进内部控制制度的相关规定,检查公司各职能部门制定、实施和完善各自专业系统的风险管理和控制制度的情况;
(三)公司总部各职能部门:具体负责制定、完善和实施本专业系统的风险管理和控制制度,配合完成对公司各专业系统风险管理和控制情况的检查。
第二章 主要内容
第四条 本制度主要包括以下各专业系统的内部风险管理和控制内部:包括环境控制、业务控制、会计系统控制、电子信息系统控制、信息传递控制、内部审计控制等内容。
第五条 环境控制包括授权控制和员工素质控制。
(一)公司建立合理的法人治理结构和科学的组织架构,有健全的逐级授权制度,确保公司的各项规章制度得以贯彻执行。各级授权基本适当,对已获授权的部门和人员建立有效的评价和反馈机制,对已不适用的授权能够及时修改或取消授权。
1、股东大会:《公司章程》明确股东大会是公司的权力机构,以下事项须由股东大会讨论:
(1)决定公司的经营方针和投资计划;
(2)选举和更换非由职工代表担任的董事、监事,决定有关董事、监事的报酬事项;
(3)审议批准董事会的报告;
(4)审议批准监事会报告;
(5)审议批准公司的年度财务预算方案、决算方案;
(6)审议批准公司的利润分配方案和弥补亏损方案;
(7)对公司增加或者减少注册资本作出决议;
(8)对发行公司债券作出决议;
(9)对公司合并、分立、解散、清算或者变更公司形式作出决议;
(10)修改本章程;
(11)对公司聘用、解聘会计师事务所作出决议;
(12)审议批准第四十一条规定的担保事项;
(13)审议公司在一年内购买、出售重大资产超过公司最近一期经审计总资产30%的事项;
(14)审议批准变更募集资金用途事项;
(15)审议股权激励计划;
(16)审议法律、行政法规、部门规章或本章程规定应当由股东大会决定的其他事项。
上述股东大会的职权不得通过授权的形式由董事会或其他机构和个人代为行使。
2、董事会:《董事会议事规则》明确董事会是公司的经营决策机构,对股东大会负责。董事会行使下列职权:
(1) 召集股东大会,并向股东大会报告工作;
(2) 执行股东大会的决议;
(3) 决定公司的经营计划和投资方案;
(4) 制订公司的年度财务预算方案、决算方案;
(5) 制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案;
(6) 制订公司增加或者减少注册资本、发行债券或其他证券及上市方案;
(7) 拟订公司重大收购、收购本公司股票或者合并、分立、解散及变更公司形式的方案;
(8) 在股东大会授权范围内,决定公司对外投资、收购出售资产、资产抵押、对外担保事项、委托理财、关联交易等事项;
(9) 决定公司内部管理机构的设置;
(10)聘任或者解聘公司经理、董事会秘书;根据经理的提名,聘任或者解聘公司副经理、财务负责人等高级管理人员,并决定其报酬事项和奖惩事项;
(11)制订公司的基本管理制度;
(12)制订公司章程的修改方案;
(13)管理公司信息披露事项;
(14)向股东大会提请聘请或更换为公司审计的会计师事务所;
(15)听取公司经理的工作汇报并检查经理的工作;
(16)法律、行政法规、部门规章或公司章程授予的其他职权。
董事会应当严格按照股东大会和公司章程的授权行事,不得越权形成决议。
3、监事会:《监事会议事规则》明确监事会行使下列职权:
(1)对董事会编制的公司定期报告进行审核并提出书面审核意见;
(2)检查公司财务;
(3)对董事、高级管理人员执行公司职务的行为进行监督,对违反法律、行政法规、本章程或者股东大会决议的董事、高级管理人员提出罢免的建议;
(4)当董事、高级管理人员的行为损害公司的利益时,要求董事、高级管理人员予以纠正;
(5)提议召开临时股东大会,在董事会不履行《公司法》规定的召集和主持股东大会职责时召集和主持股东大会;
(6)向股东大会提出提案;
(7)依照《公司法》第一百五十二条的规定,对董事、高级管理人员提起诉讼;
(8)发现公司经营情况异常,可以进行调查;必要时,可以聘请会计师事务所、律师事务所等专业机构协助其工作,费用由公司承担。
(9)公司章程规定的其它职权。
4、总经理:《总经理工作细则》明确规定总经理全面负责公司日常生产经营和管理工作,对董事会负责,可以行使下列职权:
(1) 主持公司的生产经营管理工作,组织实施董事会决议,并向董事会报告工作;
(2) 组织实施公司年度经营计划和投资方案;
(3) 拟订公司内部管理机构设置方案;
(4) 拟订公司的基本管理制度;
(5) 制定公司的具体规章;
(6) 提请董事会聘任或者解聘公司副经理、财务负责人、总经理助理、总经济师、总会计师等;
(7) 决定聘任或者解聘除应由董事会决定聘任或者解聘以外的负责管理人员;
(8) 在董事会授权范围内代表公司购买或出售资产、对外投资(含委托理财、委托贷款等)、租入或租出资产、签订管理方面的合同(含委托经营、受托经营等)。
(9) 签发公司日常行政、业务和财务文件。
(10)公司章程或董事会授予的其他职权。
同时《总经理工作细则》还明确规定副总经理、财务负责人、总经理助理、总经济师、总会计师经总经理授权在管理分工上各有侧重,在分管或协管领域对总经理负责,并在授权范围内签署有关文件、合同。总经理可以根据工作需要调整副总经理、财务负责人、总经理助理、总经济师、总会计师的职责和分工。
5、总部职能部门:根据公司战略规划要求,中粮地产总部设立战略管理部、人力资源部、财务部、审计部、项目发展部、工程管理部、合约管理部、设计管理部、市场营销部、工业地产部、物业管理部、证券事务部、综合办公室和党群工作部等十四个职能部门,统一管理和协调中粮地产在全国的地产业务,确保公司战略的有效执行和战略目标的最终实现。各部门均有明确的部门职责、部门权力、部门组织结构和部门岗位设置。
6、子公司控制:公司对所属各子公司实行扁平化的直线管理,各职能部门对各子公司的相应对口部门进行专业指导、监督及支持。各子公司必须统一执行公司颁布的各项规范制度,必须根据公司的总体经营计划进行土地储备及项目开发经营等,公司对各子公司的机构设置、资金调配、人员编制、职员录用、培训、调配和任免实行统一管理,以此保证公司在经营管理上的高度集中。
(二)公司已建立起科学的聘用、请(休)假、加班、辞退、培训、退休、晋升、薪酬计算与发放、社会保险缴纳等劳动人事制度,由公司人力资源部负责制定相关细则并负责具体实施和改善。
第六条 业务控制指经理层及其授权部门根据公司自身的行业特点及生产经营活动内容,制定各项业务管理规章、操作流程和岗位手册,以及针对各个风险点制定必要控制程序等。公司各业务管理部门负责制定相关业务管理规定,并负责实施和改善,主要包括工程管理类、项目发展类、公司办公类等。
第七条 会计系统控制可分为会计核算控制和财务管理控制,主要包括:
(一)依据《会计法》、《会计准则》、《企业会计制度》、《财务通则》、《会计基础工作规范》等法律法规制定公司会计制度、财务管理制度、会计工作操作流程和会计岗位工作手册,并针对各风险控制点建立严密的会计控制系统,在岗位分工基础上明确各会计岗位职责,严禁需相互监督的岗位由一人兼任。
(二)建立严格的成本控制制度、业绩考核制度、财务收支审批制度、费用报销管理办法等控制制度。
(三)制定完善的会计档案保管和财务交接制度,严格会计资料的调阅手续,防止会计数据的毁损、散失和泄密。
(四)针对印鉴使用管理、票据领用管理、预算管理、财产管理、实物资产盘点、背书保证、负债承诺及或有事项管理、职务授权及代理、会计电算化信息管理等与保障财务安全有关的活动制定相应的控制程序。
会计系统控制由集团财务部负责制定相关细则并负责具体实施和改善。
第八条 集团综合办公室负责对公司计算机管理信息系统管理维护,并负责制定相关业务细则。除了明确划分职责权限外,至少还应包括针对以下活动的控制:
(一)电脑维护部门的职能及职责划分
(二)开发电脑系统及修改程序的控制
(三)电脑程序及资料的存取控制
(四)基础数据的输入输出控制
(五)资料备份、档案及设备的安全控制
(六)硬件及软件系统的购置、使用及维护的控制
(七)系统复原及测试程序的控制
第九条 信息传递控制分为内部信息沟通控制和公开信息披露控制,主要包括:
(一)建立内部信息传递体系,规范信息传递流程,针对各部门间信息沟通的方式、内容、时限等制定相应的控制程序。
(二)建立信息披露责任制度,将信息披露的责任明确到人,确保董事会秘书能及时知悉公司各类信息并及时、准确、完整地对外披露。
信息传递控制由公司董事会办公室和综合办公室负责制定相关细则并负责具体实施和改善。
第十条 审计部负责独立承担监督检查内部控制制度执行情况、评价内部控制有效性、提出完善内部控制和纠正错弊的建议等工作。
(一)审计部直接向董事下设的审计委员会负责,接受审计委员会的领导和监督。
(二)审计部内部配置专职内部审计人员,这些内部审计人员至少应具备会计、法律、管理或与公司主营业务相关专业等任一方面的专业知识。
(三)内部审计部门负责人的任免,应经董事会决议通过。
(四)内部审计部门应根据公司实际情况制定内部控制审计实施细则,该实施细则至少应包括下列项目:
1、对内部控制制度设计的完整性、科学性进行检查或评估的程序和方法。
2、对内部控制制度执行情况进行检查、评估的程序和方法。
3、对检查、评估发现的内部控制缺陷及异常情况的处理程序和方法。
(五)审计部每年拟定年度内部控制审计计划,据以检查、评估公司的内部控制制度,并编制工作底稿、收集相关资料,出具内部控制审计报告;内部审计人员应对报告中反映的问题提出建议后加以追踪,并定期撰写落实情况报告,对相关部门的整改措施进行评估。上述工作底稿、内部控制审计报告、整改落实报告及其他相关资料等至少应保存五年。
(六)审计部应于每年四月底前向董事会提交上一年度内部控制审计总结报告,内部控制审计总结报告应据实反映内部审计部门在上一年度中所发现的内部控制的缺陷及异常事项、对发现的内部控制缺陷及异常事项的处理建议及整改情况等内容。
第三章 内部控制效果的评估
第十一条 公司建立内部控制的自我评估制度,定期对公司的内部控制进行自我评估,以协助董事会、监事会及经理层及时了解公司内部控制的有效性,及时应对公司内、外环境的变化,确保内部控制的设计及执行持续有效。
第十二条 公司内部各部门应定期自行检查其内部控制,并由内部审计部门对各部门内部控制执行效果进行考核。
第十三条 审计部应从以下几个方面,对公司总体内部控制的有效性进行评估:
(一)控制环境——指影响内部控制效果的各种综合因素。控制环境是其他控制要素发挥作用的基础,直接影响到内部控制的贯彻执行及内部控制目标的实现。主要包括:董事会的结构;经理层的职业道德、诚信及能力;经理层的管理哲学及经营风格;聘雇、培训、管理员工及划分员工权责的方式;信息沟通体系等。
(二)风险评估——指公司对可能导致内部控制目标无法实现的内、外部因素进行评估,以确认这些因素的影响程度及发生的可能性,其评估结果可协助公司制定必要的内部控制制度。
(三)控制活动——指协助经理层确保其指令已被执行的政策或程序,主要包括核准、验证、调节、复核、定期盘点、记录核对、职能分工、保障资产安全及与计划、预算、与前期效果的比较等内容。
(四)信息及沟通——内部控制必须能产生规划、监督等所需的信息,并使信息需求者能适时取得相关信息,主要包括与内部控制目标有关的财务及非财务信息在公司内部的传递及向外传递。
(五)监督——指对内部控制的效果进行评估的过程,包括评估控制环境是否良好,风险评估是否及时、准确,内部控制活动是否适当、确实,信息及沟通系统是否良好顺畅等。监督可分为持续性监督及专项监督,持续性监督是经营过程中的例行监督,包括经理层的日常管理与监督,员工履行其职务时所采取的监督等;专项监督是由公司内部相关人员或外部相关机构就某一特定目标进行的监督。
第十四条 审计部应针对上述五个方面的内容,制定具体的评估项目(参见附件)。
第十五条 审计部应于每年四月底前完成对上一年度内部控制的评估工作并向董事会提交内部控制评估报告。评估报告至少应包括对附件所列五个方面的评价及对公司内部控制总体效果的结论性意见。
第十六条 公司内部控制效果的结论性意见,可分为有效的内部控制或有重大缺陷的内部控制。所谓有重大缺陷的内部控制,是指附件所列五个方面中任一方面存在缺陷,且此种缺陷将导致内部控制目标无法实现。
第十七条 董事会应就上述内部控制报告召开专门的董事会会议并形成决议。
第四章 附则
第十八条 本制度由董事会办公室负责解释
<四> 新媒体公司规章制度
1、安拆人员进入施工现场必须遵守安全生产六大纪律:
一、进入施工现场必须戴好安全帽,扣好帽带,并正确使用个人劳动保护用品。
二、3米以上的高空悬空作业,无安全设施的必戴好安全带,扣好保险带。
三、高空作业,不准往下或向上乱抛材料和工具等物件。
四、各种电动机械设备,必须有可靠有效的安全措施和防护装置,方能开动使用。
五、不懂电气和机械的人员严禁使用和弄机电设备。
六、吊装区域非操作人员严禁入内,吊装机械必须完好,大臂垂直下方不准站人。
2、装拆人员进入安装现场、登高作业必须穿软底防滑电工鞋,戴好安全帽,系好安全带,穿工作服。
3、严禁安拆人员酒后进入施工现场作业,如酒后擅自进入施工现场发生安全事故一切后果由其本人负责并开除(违反一次罚1000元)。
5、塔吊安装、拆卸、附墙作业应设置安全警戒区域,作业人员必须听从带班指挥,带班必须了解作业内容,操作程序及相关工种的配合要求,绝不允许无指挥作业或多头指挥作业,多人数的群体配合作业要设巡视员。
6、塔吊设备必须按规定进行定期检查维修各电气开关、导线、安全装置、机械传动,受力部分等应确保安全可靠。
7、塔吊在检修时,检修人必须挂牌警示停用,严禁任何人擅自合闸使用。
8、安拆塔吊作业及起重设备的使用,均须符合规定工况环境要求,严禁在超风力及雨、雪等恶劣条件下进行作业。
9、塔机顶或降节过程中,严禁回转,必须按照操作规程的规定步骤操作。
10、塔机安装完毕后,应认真检查各部紧固良好与各限位保险装置齐全完好。
11、本公司员工不得擅自外出做安拆工作,如有发现扣三天工资。
希望本公司员工以自身利益和公司利益遵守以上规章制度,如有违反,罚款50元一次,带班罚款100元一次,累计三次以上本公司予以开除。
<五> 新媒体公司规章制度
为贯彻“安全第一、预防为主”的方针,依据《建筑施工安全检查标准》JGJ 59―99,科学的评价项目部施工安全生产和文明施工情况,预防伤亡事故的发生,保障职工的安全与健康,特制订项目部安全检查制度:
1.巡视检查:由项目部安全员每天对施工现场的登高作业、三宝四口、临边防护、机械安全、施工用电进行经常性的巡视检查,发现问题,及时处理。
2.班组每日上班前15分钟进行班前安全提示,对当天作业环境安全情况、注意事项、安全防护用品进行交待和检查。
3.项目部每周一上午由项目经理带队组织一次安全生产、文明施工大检查。
4.接受并配合工程处、公司以及上级主管单位组织的安全、文明施工检查。
5.做好检查记录,对查出的隐患,拟定“三定”整改措施,及时整改并作好相关记录。对重大隐患,应立即停工整改,经复查合格后才能施工。
<六> 新媒体公司规章制度
为了加强人事制度建设,积极推进公司人才战略,努力开创人才辈出的局面,实现人事管理的规范化和制度化。根据,《展泰公司组织管理原则》分则第一条第八项的规定。特制定本制度。
第一条:公司工作人员的聘用依照本制度进行。
第二条:公司聘用的工作人员应当具备勤、能、德、政的基本素质。
第三条:公司招聘应当坚持公开、公平、公正的原则。
第四条:公司聘用的工作人员应当遵守公司的各项规章制度。
第五条:公司聘用工作人员时应当进行笔试,面试。
第六条:公司聘用的工作人员应当进行试用,试用期为一个月。试用合格的工作人员应当与公司签订劳动合同。试用不合格的工作人员应当辞退。
第七条:公司的招聘机构(行政部)应当严格依照本制度进行人事招聘。
第八条:公司的任何人员都有权向公司推荐优秀的各类人才。
第九条:被公司开除的人员永不续用。
第十条:公司招聘所产生的费用由公司承担。公司可以采取各类招聘方式进行人员招聘。
第十一条:人事招聘的材料应当及时归档并妥善保管。
人事招聘流程为:招聘广告招聘登记(应聘人员应当提交履历表,相关能力的证明材料,证件的复印件)。考试(面试和笔试)考核(主聘人员或组织的优势结论和拟录用人员名单)行政部根据考核结论确定录用人员名单并及时通知被录用人员行政部办理用工手续被录用人员的材料归档正式用工合同签订合同归档。
第十二条:进行总经理、助理、各部门经理招聘时,应当遵循以下程序:
一:应聘人员应当提交履历表,相关证件的复印件,招聘管理人员应当进行招聘登记。
二:行政部及时安排笔试的地点、时间,并及时通知主聘人员和应聘人员。
三:笔试试卷的内容:包含但不限于:
a、信誉、道德水准
b、管理理念
c、技能技术
d、高瞻远瞩的能力
e、治企的方式、方法与执行力。保持高素质最高管理团队的能力。
f、激励和鼓舞员工的方法
四:笔试合格后应当进行面试,面试应当主要围绕“执行力”和“战略规划”两个问题展开并考核。
五:主聘组织或人员应当分别导出笔试和面试的考核结论。综合后进行优势比较和选择,以确定录用人员名单。
第十三条:进行非生产型的各类工作人员(第十二条,第十四条所包含的人员除外)招聘时,遵循以下程序:
一:应聘人员应当提交履历表,相关证件的复印件。招聘管理人员应当进行招聘登记。
二:行政部应当及时安排面试。并将面试的时间、地点、及时通知应聘人员和主聘组织(人员)。主聘人员或组织应当导出面试结论。
三:面试合格的人员进行笔试。笔试的内容包含但不限于:
a、对自身的认知程度。信度、道德水准。
b、对其应聘工作性质、内容等的认知程度。
c、竞争能力和合作能力。
d、其它潜在的工作能力。
四:主聘组织(人员)应当分别导出面试、笔试的结论。综合后进行伏势比较和选择,以确定录用人员名单。
第十四条:进行生产型员工,后勤服务型员工招聘时,应当遵循以下程序:
一:用人部门应当及时提出增员申请。并将此申请送交行政部。
增员申请单格式和内容另行确定。
二:行政部应当及时通过简单、节约的方式进行人员招聘。相关的用人部门应当及时进行试工。试工合格后,试工人员应当提交履历表。
三:行政部应当对试工合格的人员进行面试和笔试。
笔试的内容包含但不限于:
a、道德水准,人格倾向。
b、对自身的认知度和潜在的能力。
c、工作热情。
面试内容为随机内容,但不应当侵犯应聘人员的人格、尊严、各项法律权利,自由。
四:行政部应当综合笔试、面试的情况导出优势结论,确定录用人员名单。
<七> 新媒体公司规章制度
一、目的:为了控制生产成本,规范公司物料管理,保证生产正常进行,物流畅通,加强仓储人员责任心,特制定本制度。
二、运用范围:公司所有仓库及涉及部门
三、内容:
1、物料管理包括:物品购买程序、物品入库程序、物品领用程序、工具管理程序、仓库管理制度。
2、物品购买程序:
(1)凡因生产或工作需要,需购置原材料或其它物品,必须由需求部门组长提出申请,并填写《请购单》,统一由主管审核,厂长批准以后采购部门方可购买,否则由采购部门负责。
(2)玻璃原片由生产部计划文员申请,生产厂长审批;五金、辅料、劳保用品由其仓管员申请,采购经理审批;机械零配件、电器由机修工负责申请,生产厂长审批,百叶原材料、辅料由其仓管员负责申请,技术部经理审批;其它由各部门负责。
(3)各部门在编制采购计划时,必须确定合适的数量,保证所需的物品不应发生囤料。造成仓库占用大量资金。为避免数量严重超标,各责任部门应根据生产实际需要和采购周期,制定安全库存量上报审批。
(4)采购人员必须按照《请购单》上写的物品名称、型号、规格、数量进行采购,并确保按时到货。
(5)仓管员在到货时凭送货单验收到货的名称、数量、规格、单价、供应商的名称、到货时间等内容。做好与质检部门的联系,填写《入库单》并会同质检人员签字,同时做好电子档台账。
(6)采购员必须做好返工与退货的跟踪,以免使公司造成损失。对本公司造成实际性损失的,则须向供应商进行索赔。
3、物品入库程序:
(1)玻璃原片由生产部叉车司机负责点数接收,仓管员进行质量检验、签收,填写《入库单》会同叉车工签字。
(2)玻璃辅料及公司工具由仓管员签收并填写《入库单》,采购经理签字。
(3)百叶原材料、辅料由其仓管签收并填写《入库单》,技术经理签字。
(4)仓管人员进行数量清点,确定要入库的材料数量与《送货单》、《入库单》相符。如仓管员没有进行清点,而将货物入库时,造成的损失由仓管员负责赔偿。
4、物品领用程序:
(1)各部门领用材料必须凭《出库单》到仓库领用材料,严禁私自到仓库领用材料。
(2)《出库单》由用料部门组长开具,由各部门主管或厂长审核批准,仓库才能办理发料。
(3)各部门主管在审核时,必须抱着对公司负责任的态度,严格把关,审核所要领用的材料是否真是工作所需要,是否需要那么多的量。
(4)仓管员发料时,必须根据《出库单》上载明的物料名称、规格、数量进行发料,不得多发。属于连续性的物品,不得多发给一个部门(例:手套,护腕等)。
(5)各部门的仓库领用材料必须指定专人,并经各部门主管同意,领用人员名单在各部门主管,公司管理部备案。
5、工具管理程序:
(1)工具管理涉及工具保管、购买、使用、报废、调换、退回等内容。
(2)仓库须建立专门的工具账本,对每件工具祥细记录,工具的入库、在库、出库、退回、报废、调换等详细内容。
(3)员工领用工具需填写《工具领用单》经各部门主管批准同意后仓库才能发放。没办理手续仓库私自发放的,由仓库管理员负责。
(4)员工领用工具由本人保管,在使用时应文明操作,做好维护保养工作,凡使用不当或丢失、损坏的由本人负责赔偿。
(5)员工因各种原因离开公司须先到仓库办理工具退库手续,并有仓库管理员签字。人事部门才能办理离职手续,对缺损的工具由人事部门在核算工资予以扣除。
(6)仓管员在办理退库手续时,仓管员仔细检查工具的好坏,如不能确定则叫设备管理员共同确定。否则损失的工具由仓管员负责。
(7)因使用时间或其它原因工具要求调换的,则应填写《工具调换申请单》同所在部门主管及设备管理员审核同意,才能到仓库办理调换手续。
(8)各部门提出所要的工具,须有各部门提出填写《请购单》,报请厂长同意,采购员才能采购。
6、仓库管理制度:
(1)要求各部门,特别是各仓管员必须严格按本制度规定的程序序进行操作,严禁私自更改。
(2)财务部对本制度的执行情况进行监督检查,对不符合规定要求的应立即汇报厂长,并提出整改意见。
(3)对不能按本制度进行操作,视情况轻重分别给予警告、经济处罚。对屡教不改的,又屡次屡犯的,作调离工作岗位或开除出厂处理。
(4)对提出完善意见被公司采纳的,特给予公开表彰并给予经济奖励。
四.其他规定
1.本制度的修订权和解释权属公司管委会
2.本制度自xx年3月1日公布执行。
XX有限公司
xx年03月01日
<八> 新媒体公司规章制度
为加强扶贫系统信息报送工作,准确、及时、全面报送脱贫攻坚进展信息,推动信息工作的规范化、制度化建设,特制定本制度。
一、信息报送的管理
综合科负责信息工作的管理,建立和制订信息工作计划,做好信息的采集、筛选、编排和发送。各科室负责重点收集本条线上的工作信息,落实信息员,及时向综合科报送书面信息,重要信息做到不迟报、不误报、不漏报。
向上级、以及其他有关平行部门报送的政务信息,统一归口综合科报送管理。未经办领导批准,其他科室不得以州扶贫办名义自行报送信息。如系专项工作所需,须经办领导同意后方可报送,所报信息交综合科存档备案。州直属各单位向上级单位和领导报送的信息,应主要限于业务工作进展的动态,不得夹带请示类事项。
二、信息采集的范围
(一) 国家、省、州重要工作部署的实施落实情况。
(二) 脱贫攻坚重要工作进展情况及在体制改革中存在的问题以及所采取的措施和建议等;对脱贫攻坚工作有参考价值的专题研究材料和综合统计数据。
(三) 工作中的新思路、新举措以及取得的工作成绩和经验。
(四) 调研中发现的重要情况、工作中出现的热点、难点、倾向性、苗头性问题及措施、建议。
(五) 各条线、各直属单位发生的重要情况,举办的重要会议、大型活动,上级领导指导工作、现场办公、调查研究时所作的重要指示等。
(六) 需要报知的其他重要信息。
三、信息报送要求
(一) 信息报送要求简洁精练。信息内容要紧紧围绕我委的中心工作和群众关心的热点、难点问题,避免报送内容一般化的信息。
(二) 报送信息要突出新、快、实、精的特点。即信息(要有新情况、新内容,)内容真实,题材新颖,传送快捷,文字精练。重大事件、重要情况须在第一时间内紧急报送。
四、信息报送的程序
(一) 各科室报送的信息,将文稿通过书面或电子文档通过内网发至综合科。
(二) 综合科负责对各科室、相关单位提供的信息进行加工、梳理和编排,经分管领导审核后按规定发布;对于需报送上级机关的重大信息,一律由综合科审核(后),经分管领导签发后方可上报。
五、定期报送信息
(一) 各业务科室要定期报送信息,确保质量,每月原则不得少于3篇,全年不少于30篇,综合科将在根据情况向电视台、电台、报社等媒体投稿,并在单位门户网站上发布。
(二) 对外召开的新闻(信息)发布会,由办主要领导或授权分管领导召集。新闻(信息)发布会充分做好与公众媒体间的沟通协调,涉及重大、敏感、热点信息由办领导或新闻发言人负责对外发布。
(三) 各科室要增强做好敏感舆情快速反馈及督促整改工作的责任感和自觉性,提高正确回应公众舆论监督的能力。
<九> 新媒体公司规章制度
第一章:新媒体中心成员
第一条:年满18岁的xx职业学院在校大学生,遵守国法校纪,遵守新媒体中心章程,执行新媒体中心决议,支持新媒体中心工作,自愿参加新媒体中心的某个工作岗位并在其中积极工作。
第二条:尊敬师长,关心同学,有团队意识。新闻敏感度较强,网络技术及开发水平较高,善于探索新鲜事物。
第三条:通过新媒体中心所有考核,能够虚心学习,细心工作。有较强的组织纪律性。熟悉摄影技术,新闻写作,图文写作,软件开发,网络平台运营,口语表达能力较强。
第四条:新媒体中心成员必须履行以下义务:
1,积极探索在校的热点新闻,以"探索学院新闻为乐趣,传播正能量为责任"的工作精神行使新媒体中心工作,定期向xx职业学院新媒体中心官方微博,xx职业学院新媒体中心官方微信,xx职业学院新媒体中心官方认证QQ空间,以及其它组织新媒体机构投稿。
2、积极开发网络平台,不断更新新媒体中心网络平台菜单内容。
3、积极策划线上活动,不断提高新媒体中心在校内的影响力。
4、参加xx职业学院新媒体中心组织的各项活动和例会。
5、服从上级领导,有严格的组织纪律性。
6、自觉遵守xx职业学院新媒体中心的各项规章制度。
7、严禁违纪,违法的行为出现,否则按照学院有关规定予以追究。
第五条:新媒体中心成员所享有的权利:
1、对组织发展有良好的建议,新媒体中心各成员可写成书面材料上交至新媒体中心副主任处,由副主任将意见反馈至主任处。
2、表现较好者可参加xx职业学院新媒体中心每年组织的"优秀网宣员、最佳奉献奖、优秀团队、最佳作品奖"等评优活动。并可由新媒体中心向学院学工处或团委申报推选为学院三好学生、优秀学生干部、入党积极分子。颁发相应证书,推优名额不限!
3、可参加xx职业学院新媒体中心组织的所有培训。
第二章:新媒体中心成员入职方式
第六条:采用个人自愿报名和院系推荐相结合的方式,所有申请者必须通过新媒体中心的各项考核。
第七条:入职程序为:报名→填写简历→投简历→笔试→面试→新媒体中心批准→至秘书员进行个人信息的录入→颁发工作证→成为新媒体中心正式职员。
第八条:招收职员人数:运营组:3人新闻采集组:5人秘书员:1人
第九条:如遇特殊情况,可适当放宽标准。但需经过新媒体中心全体会议通过,报请新媒体中心指导老师批准。
第三章:新媒体中心选举方式
第十条:主任、副主任由xx职业学院新媒体中心换届大会选举产生。选举办法如下:
1、召开各系部新媒体中心换届大会,选举各院系新媒体中心主任、副主任。
2、召开xx职业学院新媒体中心换届大会。
3、由总中心及各院系分中心评出的优秀网宣员及各院系新媒体中心主任、副主任、成员参加换届大会。(出席率需至少达到80%)
4、换届大会进行全体投票,由参会所有人员对中心主任、副主任进行投票。
第十一条:新一届新媒体成员由新媒体全体成员大会组织纳新,由网宣员,各系部成员晋升产生。执行办法如下:
1、由xx职业学院新媒体中心于学院纳新日期组织纳新。
2、各系部新媒体分中心组织召开成员大会,对优秀网宣员实行晋升,组织优秀成员推荐至院中心工作。
3、中心对推荐人员进行考核,通过考核者,办理入职手续。
4、中心所有成员入职手续办理完成,实行一周培训,工作实践,由原新媒体成员做指导。工作基本交接后,原新媒体成员办理退职手续。
5、以上第四条细则适合于学院新媒体中心,各系部分中心。
第十二条:新媒体成员任职期间,由各种原因造成职务空缺需要增补成员的,将按照以下程序进行。
1、职员空缺,由各院系新媒体分中心主任推荐人员进入院中心进行职员候选竞争,竞选方式届时会公布至各院系新媒体分中心处。竞选票数为多者当选院中心空缺职员。
2、主任,副主任空缺,由院中心新媒体中心成员全体大会选举产生。
3、各院系新媒体分中心职员空缺,由已评选出的优秀网宣员选举产生,具体事项由各院系分中心负责。
4、各院系新媒体分中心主任、副主任空缺,由各院系新媒体分中心所有职员选举产生。
第十三条:以上所有手续必须至院级副主任处签字,秘书员处备案。程序如下:
1、新入职人员持推荐信或个人简历至院新媒体中心副主任处签字。
2、将已签字的推荐信及个人简历至办公室值班人员进行电脑个人信息录入。
3、以上流程适合于院级新媒体中心,系级新媒体分中心。
第十四条:有下列情形之一的,新媒体中心的干部和会干采取直接罢免方式:
1,组织的活动违背《xx职业学院新媒体中心章程》。
2,在社团内部拉帮结派,造成新媒体中心内部不团结的。 3,作风不正派,严重影响学院新媒体中心名誉的。
4,累计三次无故不参加新媒体中心举办的活动或会议的。(患病除外)。
5,以组织名义谋一己之私利的。
第四章:成员管理制度
第十五条:惩罚:
院中心、系分中心第一次未完成工作任务的所有职员、所有网宣员,在大会上提出批评。第二次未完成工作任务的职员,勒定退会,注销信息,通报全院。未完成网宣员投稿目标数额的,则在全体网宣员表彰大会上提出批评,如果再次未完成网宣员投稿目标数额的同学,则罢免其职务,由该协会或者该班级另选举出一名新媒体中心网宣员。新入选的网宣员按照入职手续和第三条第五项执行。
第十六条:奖励:
超额完成工作任务的成员,将计入平时考核中,在全院表彰大会中,并颁发荣誉证书及奖品(将按照超额完成计划的次数从高至低)。超额完成网宣员投稿数额的,将批准加入各级新媒体有关机构成为实习工作证明,可批准和各兄弟高校进行新媒体交流。并在网宣员表彰大会上颁发荣誉证书及奖品,且可由新媒体中心向学院学工处、团委申报推选为学院三好学生,优秀学生干部,入党积极分子。颁发相应证书,推优名额不限!
第十七条:学期初召开全体大会:
新成员作做我介绍,技术展示交流。xx职业学院新媒体中心指导老师发言,主任发言,副主任发言。布置本学期xx职业学院新媒体中心的总体工作规划,以及预计目标。对新媒体中心各级成员(包含网宣员)发放工作证。
第十八条:网宣员,会干,干部表彰大会:
对每届超额完成计划的各系部新媒体分中心,将颁发团队荣誉证书。对平时较为超额完成工作的成员,可被推选为学院三好学生,优秀学生干部,入党积极分子。颁发相应证书,推优名额不限!并通知所属系部。
第十九条:学期末召开我院新媒体中心全体成员大会:
由院级新媒体中心主任作学期工作总结报告,听取各优秀网宣员、职员的要求和意见,罢免违反章程的新媒体全体成员,对一些重大问题作出决定,各会干、各网宣员展示自己的才能。
第二十条:连续三次无故缺席训练及活动者,视为自动退会,将向全院公布。
第二十一条:xx职业学院新媒体中心所有成员必须听从组织安排,如有违反,将按《xx职业学院新媒体中心章程》处理。
第五章:新媒体中心组织机构
第二十二条:主任1人,副主任2人,秘书员1人,运营组3人(微博:1人,人,人)新闻采集部:4人
第六章:新媒体中心会徽
第二十三条:设计说明:
徽章中心具有领导事业的新媒体五角星代表着:(热情、友好、明亮、成长、真诚、稳定、创造、真理、严肃、积极向上)将以多种数字化信息、多种新媒体传播方式对外扩散。徽章中的两条蓝色圆弧代表着:它围绕我院新媒体中心,将以数字化基础,以互动传播为特点扩散、传播到我院师生的生活当中,并影响到校外让更多人了解我院新媒体建设。外围蓝色则代表:(创新、整洁、稳定、精确)xx职业学院的明天更加辉煌。
第七章:xx职业学院新媒体中心工作证
第二十四条:xx职业学院新媒体中心工作证是唯一代表xx职业学院新媒体中心身份的有效证件,凭此证件可在xx职业学院新媒体中心进行所有相关工作。记者团工作证按照每人15元押金,在使用过程中无损坏,无丢失,成员在办理离职手续后统一退回押金,收回工作证。主任、副主任在换届大会后统一退回押金。若因违反记者团章程,则一律没收工作证。
第二十五条:各系部成员、网宣员工作证在系部新媒体分中心进行统一办理,报院中心备案。
第二十六条:工作证挂失手续办理。
1、挂失手续流程如下:遗失成员至秘书员处领挂失申请表、完善信息且、递交申请表。
2,各系部,各网宣员工作证挂失手续在各系部统一办理,办理挂失手续的成员信息统一上报至院中心处。
3、丢失工作证的职员或干部必须在丢失工作证后三天至各部秘书员处完成挂失手续的办理。否则一律不予办理!
第八章:附则
第二十七条:班级网宣员考核工作由各系级新媒体分中心负责,系级新媒体分中心需定期将所有成员的考核表递至院级新媒体中心秘书员处。各组织社团网宣员考核由院级秘书员负责。
第二十八条:各系级新媒体分中心隶属于xx职业学院新媒体中心管理,各班级网宣员隶属于班级和各院系新媒体分中心联合管理,各组织社团网宣员隶属于各组织社团和xx职业学院新媒体中心联合管理。
第二十九条:本章程解释权归xx职业学院新媒体中心所有。
第三十条:章程难免有不足之处,日后可由xx职业学院新媒体中心全体干部,会干讨论通过将章程更加完善。
<十> 新媒体公司规章制度
作为媒体公司的员工,遵守公司的规章制度是我们应尽的职责。媒体公司作为一种特殊的行业,其工作环境和机制与其他行业不尽相同,因此制定和执行规章制度是十分必要的。本文就媒体公司规章制度的相关主题进行探讨。一、规章制度的重要性
规章制度是媒体公司管理的重要基础,其具有重要的意义和作用。首先,规章制度将使员工遵循公司的规定来完成各项任务,确保公司在稳定运作的同时,对员工的权益和公司的利益做出平衡。其次,规章制度能够保证公司执行的公平性和透明度,因此能够防止公司内部操作的不公和谣言的传播。最后,规章制度使员工清楚知道自己的职责,确保公司的绩效表现和目标的实现。
二、规章制度具体内容
媒体公司的工作内容独特,因此,规章制度具有很多特殊之处,下面列举一些典型的规定:
1、编辑和记者必须遵循道德准则,并尊重名誉、隐私和版权规定。
2、确保新闻属实,不编造、不捏造、不歪曲事实,不刻意扭曲、不诱导观众和读者产生误解。
3、对于重大新闻事件,必须及时采访并在首要时间发布。
4、尊重读者和观众的心理,尽量不给他们带来心理伤害。
5、防止过分追求商业利益,不使用虚假新闻和噱头吸引人气。
以上是媒体公司规章制度的一些典型内容,这些规定既是公司的基本工作准则,也是保证媒体业健康成长的基石。
三、执行规章制度的意义
虽然我们公司制定了严格的规章制度,但规章制度是容易被忽视的,因此,执行规章制度至关重要。按照规章制度要求工作,对公司进行良好的治理是非常重要的。一个公司的成功和闭路很大程度上取决于其员工的行为,如果员工能自觉遵守公司的规章制度,公司就能更加稳定和顺利地发展。
四、规章制度的完善
规章制度本身并非是一成不变的,随着业务的变化以及公司发展的需要,规章制度也应不断地完善。反馈制度是非常重要的,可以借助员工的反馈意见来充分发挥制度的作用,同时,也能更好地维护公司形象,避免职场漏洞和工作纷争。
总之,作为一份良好的媒体公司规章制度,应该结合公司的特点和员工的工作习惯,以保证廉洁、公正和透明的理念为基础,同时,也应确保员工的权益保护和个人发展。只有坚持不懈地执行规章制度,保证公司和员工的利益相衡,才能更好地实现公司的目标和员工的职业生涯。
<十一> 新媒体公司规章制度
为完善运营部管理,提升其工作效率及工作质量,更好地实现公司整体经营战略,特制定本规章制度。
第一章 总则
1.1管理机制:公司运营人员由公司运营部负责管理和调配,在运营经理的领导下开展工作,并对其负责。
1.2运营人员基本要求:积极宣传、维护公司的品牌和产品、服务形象;进行媒体业务拓展,按计划开发、建立并维持稳定的新媒体资源;充分发挥集体智慧和创新思维,拓宽宣传思路。
第二章 岗位职责
2.1 内容运营专员:
2.1.1负责自媒体(官网、公众号、小程序等)平台的内容策划,包含材料收集,文字编辑及互动管理。
2.1.2 跟踪行业热点,结合实际情况,制定、完成策划内容。
2.1.3 参与线上线下活动的专题策划、文案拟定、软文等撰写以及活动实施工作。
2.1.4分析各平台运营效果,整理有效数据,复盘推广数据,作出有效调整。
2.1.5协助推广运营专员分析网络人群搜索行为,完成关键词挖掘,细化,并策划软文
2.1.6协助推广运营专员定期梳理汇报自媒体平台数据,研究用户思维,提出优化建议及执行计划。
2.2 信息渠道运营专员:
2.2.1 收集并整理行业热点实时,新闻报道,关键词等反馈给推广运营专员和内容运营专员。
2.2.2 通过招聘网,市场部资源,收集并整理幼教行业招聘信息。
2.2.3 负责公众号(广东幼教智库、百里教育),小程序(广东省幼教平台)招聘板块内容的文字编辑,排版,并做好对接工作。
2.2.4 整理行业标杆媒体,协助内容运营专员进行选题储备。
2.2.5 收集行业干活资源,定期整理给内容运营专员。
2.3推广运营专员:
2.3.1 参与线上线下活动的专题策划、文案拟定、软文等撰写以及活动实施工作。
2.3.2 负责自媒体(搜狐、百家号、知乎、百度知道等)平台的内容策划,包含材料收集,文字编辑及互动管理。
2.3.3 收集并分析网络人群的搜索行为,完成关键词挖掘,细化,策划软文。
2.3.4梳理现有新媒体矩阵平台数据,研究用户思维以及平台规则,提出并制定可实施优化建议及执行方案。
2.3.5 日常维护并优化公众号内的自定义菜单栏,自动回复,关键字回复。
2.4运营经理:
2.4.1负责公司产品优化,完成公司对产品的发展诉求。
2.4.2负责市场新媒体营销的策划,包括话题策划,执行策划,推动工作,评估总结。
2.4.3制定公司自媒体(官网、公众号、小程序等)平台的年度运营计划和日常运营工作安排。
2.4.4组织召开团队的各项会议,并做好会后的反馈工作。
2.4.5调研用户市场,跟踪推广效果,了解用户需求,分析用户行为,建立运营手段,提升用户活跃度及粉丝数量。
2.4.6负责运营团队的招聘、培训、辅导、激励、业务评估,形成一支优秀的运营团队。
第三章 工作制度
3.1 运营部的目的与原则:
运营部所要解决的就是如何制定运营战略,以何种方式、何种手段使顾客知晓、了解运营内容,继而产生兴趣,做出消费决策。运营部与市场部共同管理规范实现流程化管理,为公司及业务员提供服务,提高运营策略市场响应速度,争夺顾客,拓展市场;增加销量,提高运营组织和实施效率,增强其市场效果。
3.2 内容与方式:
运营的主要内容与方式包括广告、网络运营、营销运营。
3.2.1 广告是指公司按照一定的预算方式,支付一定的费用,通过一定的媒体把商品、项目、优惠方案等信息传送给广大目标顾客的一种运营方式;公司的广告主要包括中职院校广告、行业媒体广告及网络广告宣传。
3.2.2 网络运营是指公司网站,小程序,公众号自向目标顾客对产品进行介绍、推广、宣传与销售,与消费者或用户进行网络交易的运营方式。
3.2.3 音效运营是指运营部运用各种短期诱因,鼓励购买或小程序上线产品或服务的促销方式。
第四章 网站管理制度
4.1 网站管理行为规范:
网站管理与维护遵循“总体规划、统一格式、分工负责”的原则;网站栏目的设立由运营部负责人确定。运营人员可提供栏目建议。
4.2 网站管理及工作流程:
4.2.1网站信息的更新工作实行部门负责制,即由运营部内容运营专员负责网站各子栏目的更新工作,定期对所辖栏目进行拟稿组稿、资料编辑(图片)等。
4.2.2运营部内容运营专员负责所指定的模块信息、新闻等的收集、整理工作,并对内容的真实性和可靠性负责。
4.2.3所有上网稿件必须经运营经理审核。
4.2.4涉及公司项目,上网稿件必须经运营经理审核后,交由总经理确认方可发布。
4.3 运营经理行使下列职权:
4.3.1公司网站的域名注册、通用网址、空间使用情况进行备案,保护公司网络品牌。
4.3.2负责与网站建设公司沟通协调解决网站所出现的问题。
4.3.3指导、检查、监督网站运行、维护工作。
4.3.4网站形象设计,确保公司整体网站形象的统一。
4.3.5推广公司网站,提升公司网站的网络知名度。
4.4 运营部运营人员行使下列职权:
4.4.1定期检查公司网站模块的运营情况,排除故障。
4.4.2检查网站涉及公司的内容,保证公司文化、品牌宣传的统一
4.4.3更新公司网站中关于公司介绍、品牌与文化宣传、新闻等内容。
4.4.4网站各栏目由运营部内容运营专员进行管理,责任人主要负责所有栏目的内容的收集、更新和维护。
4.5 内容更新要求:
4.5.1网站的内容最少应每周更新三次。
4.5.2对于公司重大新闻或重大活动,应在活动结束后3个工作日内编辑好文字和相关图片及时上传,反映公司经营和管理的最新动态信息。
4.5.3对于公司重大促销活动信息,应在活动开始前3天在网站上发布促销信息。
4.5.4对网站固定栏目内容每月进行定期检查和更新。
4.5.5此项工作完成情况纳入对负责人考核指标内容。
第五章 新媒体管理制度
5.1 新媒体管理行为规范:
新媒体运营与维护遵循“统一方向、不同格式、独立负责”的原则;栏目的设立由运营部负责人确定,运营人员可提供栏目建议。
5.2 新媒体管理及工作流程:
5.2.1新媒体内容的更新工作实行部门专人专职,即由运营部运营人员负责新媒体各子栏目的更新工作,定期对所辖栏目进行拟稿组稿、资料编辑(图片)等。
5.2.2运营部运营人员负责所指定的模块信息,资料等的收集、整理工作,并对内容的真实性和可靠性负责。
5.2.3所有新媒体发布稿件必须经运营经理审核。
5.2.4涉及公司项目,上网稿件必须经运营经理审核后,交由总经理确认方可发布。
5.3 运营经理行使下列职权:
5.3.1新媒体运营矩阵的建立,管理与维护。
5.3.2指导、检查、监督新媒体运营情况、维护正常工作秩序。
5.3.4新媒体形象设计,确保整体风格形象的统一。
5.3.5推广微信公众号,提升新媒体平台的知名度。
5.4 运营部运营人员行使下列职权:
5.4.1定期检查新媒体自定义模块的运营情况,排除问题,优化模块。
5.4.2检查新媒体涉及公司的内容,保证公司文化、品牌宣传的统一
5.4.3更新新媒体咨询、公司报道等内容。
5.4.4新媒体平台各栏目由运营部专人进行管理,责任人主要负责所有栏目的内容的收集、更新和维护。
5.5 内容更新要求:
5.5.1新媒体平台的内容每天需更新一次,内容把控由运营经理审核。
5.5.2对于公司重大新闻或重大活动,应在活动结束后3个工作日内编辑好文字和相关图片及时上传,反映公司经营和管理的最新动态信息。
5.5.3对于公司重大促销活动信息,应在活动开始前3天在新媒体平台上发布促销信息。
5.5.4对新媒体固定栏目内容每月进行定期整合,更新。
5.5.5此项工作完成情况纳入对负责人考核指标内容。
第六章 运营部管理规则
6.1运营部负责官方网站,小程序,公众平台等自媒体的开设及使用情况进行统一管理。
6.2严格控制管理账号和密码的知悉范围,未经许可,不可将公司管理账号密码告知除运营部外的他人。
6.3公众平台,小程序,官网的信息发布实行分类管理制度,对于行业资讯、行业干货,招聘资讯等一般性信息由运营经理审核后由各负责人自行发布及回复。
6.4官方网站、小程序、公众号等自媒体内容应严格遵守国家法律法规及有关规章制度,避免包含情绪化的的个人观点或看法。
6.5栏目负责人不得擅自发布尚未对外公开披露的公司经营管理情况和公司内幕信息,严禁发布没有根据的谣言或未经核实的传言,不得发布有可能影响市场部业务运作的信息。
6.6上班期间,禁止私自运营个人自媒体账号,以及利用公司平台宣传个人自媒体账号。
6.7公司自媒体等平台,如有用户留言咨询,12小时内必须回复,并记录咨询数据。
6.8每周一14:30开部门周会,汇报上周各平台数据并对比上上周数据,分析并提出问题,制定可执行的优化方案。
6.9每月1号14:30开部门月会,汇报月度各平台数据并对比上个月度数据,分析每周的优化方案执行效果,并进一步提出可执行的优化方案。
第七章 办公设备制度
7.1电脑使用实行专人专用,未经使用人许可不可随意使用。
7.2未经许可任何人不得更换电脑软硬件,拒绝使用来历不明的软件和光盘。
7.3禁止使用、传播、编制、复制、电脑游戏,严禁上班期间玩电脑游戏。
7.4积极探索、分享办公软件,提高工作效率。
第八章 附则
8.1 本管理办法由公司行政部负责解释。如公司出台新的规章制度,则按新的规定执行。
8.2 本管理办法自发布之日起实施。
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