◍ 通知考勤
通知
鉴于公司考勤制度的订立,现公布考勤制度,如有违反者讲按照制度严格执行,请各位员工自觉遵守.制度如下:
1、每月迟到不得超过3次(包含3次),每次不得超过10分钟;超
过3次者(半小时之内)第一次罚款10元,第二次20元,第三
次100元,第四次按照旷工处理。
2、旷工:旷工一天者扣除2天工资,在职期间旷工三天做开除处理。
3、忘记打卡者第一次,第二天应及时告知行政部补卡,第二次
扣除当天工资。加班忘记打卡将不做加班范围。
加班时间规定:加班至8点以前,第二日上班时间不做延迟处理。
加班至11点以前,第二日上班时间可延迟至10:30。
加班至3点以后,按照通宵计算,第二天可以延迟半
天。
加班调休规定:全公司实行统一调休制度
1、不鼓励周末加班,如果周末加班按小时计算, 1/3比例结算。
2、通宵一次调休半天;以上如果没有调休的,请假不 超过同等时间不扣工资。
10月开始需要加班的员工,要提前向部门主管做加班申请,说明情况,加班调休等事宜将按照记录实行,如加班申请及考勤记录不符者则不作加班记算,为保证大家得到合理的调休,请及时做好加班申请及考勤事宜。
行政部
2011年10月13日
◍ 通知考勤
各单位、各部门:
宝冶集团新修订的《劳动纪律管理规定》已于2013年2月26日发布,为了进一步贯彻和落实规章制度的有效执行,现将加强员工考勤管理的有关事项通知如下:
1、人力资源部全年不定期组织抽查各单位(部门)员工的考勤情况,检查结果将在公司内网上进行通报,并根据宝冶集团《劳动纪律管理规定》和公司《考勤管理实施办法》的有关规定,对于迟到、早退员工,每次减发工资100元。
2、各单位(部门)负责人要加强对本部门员工的日常管理,特别是加强员工考勤管理,实事求是地记录员工工作时间。对违反劳动纪律现象,要坚决予以纠正;对屡教不改员工,要及时向人力资源部反馈。对考勤记录不实的单位(部门)将予以通报,并纳入年终考核。
3、人力资源部要加强对各单位(部门)劳动考勤管理工作的指导和监督,不定期对劳动纪律执行情况进行检查,发现问题的应及时整改;对情节严重的,严格按照有关规定给予处理。
人力资源部
2013年3月19日
◍ 通知考勤
指纹考勤机
考勤是每个公司及事业单位日常运行的必备工作,员工考勤 以及员工的出勤率及各方面的考勤指标对于公司非常重要,人工记录和统计考勤对于小公司来时说可以应付 但是少有一定规模的公司级单位考勤就会让HR部门就很头疼了,考勤机的出现就轻松解决了这个问题,让负责考勤的人从这个复杂枯燥过程解放出来。
有了考勤机企业会有什么改变?
由于考勤机的上岗工作,使得企业员工上班打卡、下班打卡,完全让相关领导知道每一位员工是几点到厂,几点离厂的,方便的统计出各自的考勤情况,以便于每月全勤奖金的发放以及对迟到早退员工的处罚。
然而对于普通的打卡式考勤机有个缺憾,员工之间可以造成代刷考勤卡,在这个问题上企业必须出具良好的企业规定,以杜绝此种情况的发生,或者直接购买指纹考勤机或人脸识别考勤机。那么考勤机在这几种方式上有什么不同呢?我们接着往下看。
如今在我们的办公写字楼、交通、学校、酒店、工厂等众多的行业我们都可以使用到了考勤机。如今随着考勤机应用技术的发展,它的种类是越来越多,也越来越 智能化了。如今我们比较常用的就是指纹考勤机了。所谓的指纹考勤机就是员工上下班时只需要在考勤机上按下曾注册过的指纹,就会在考勤机上保留考勤时间记 录。那么接下来我们就来了解下指纹考勤机详细的使用指南。
1、员工要用登记过指纹,进行考勤。
2、保持指纹清晰,不可用脱皮太多、太干、太湿、太脏的指纹进行考勤。
3、手指应放在指纹采集仪正中间,均匀用力平压,当听到(谢谢、跟显示工号)后方可离开。
4、不可用没有登记的指纹进行考勤。
5、每一个员工在考勤机上10分钟内重复考勤只记第一次有效考勤时间。
6、在正常上下班时必须按时考勤,其余时间不得考勤,否则考勤机按早退或迟到处理。(除中途有事外出者外)考勤提前/超时60分钟考勤视无效数据处理(除加班外)
这样考勤部门每天或者每周把考勤数据拷贝到电脑上进行考勤汇总,准确明了出勤一目了然
◍ 通知考勤
关于规范考勤工作的通知
中心各科室:
为了规范考勤制度,准确反映工作人员的考勤时间,现将考勤补充规定通知如下:
一、考勤打卡时间:
上午:上班时间7:00-08:30,下班时间 11:50-13:00; 夏季下午:上班时间14:30-15:15,下班时间17:30-19:00; 冬季下午:上班时间14:00-15:15,下班时间17:00-19:00。
二、考勤机24小时开机,请全体工作人员严格按照规定的时间考勤,如未在规定时间考勤的,按照迟到、早退处理。
三、加班人员根据实际加班时间进行考勤,综合科综合《加班申请表》及考勤机记录进行统计。
四、因公外出不能按时考勤的,根据以下两种情况进行统计:
1、因外出参加会议(时间紧急)不能及时考勤的,综合科根据会议通知进行核实;
2、因公外出办事不能及时考勤的,需本人填写《因公外出申报单》并报科室负责人或分管领导批准后,于次日上午10:00前报综合科核实、备案。
五、非公务请假的,综合科根据请假单进行统计,如无请假单的按旷工处理。
六、综合科每月10日前公示考勤情况。
七、本规定自2013年6月17日起执行。
特此通知
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx201x年x月x日
◍ 通知考勤
尊敬的全体员工:
大家好!在公司不断发展壮大的背景下,为了确保工作时间的严谨性和提高员工的工作效率,经过公司管理层的讨论决定,自即日起,全体员工将全面执行打卡考勤制度。现将有关事项通知如下:
一、制度背景和目的
随着公司规模的增大,人员管理工作变得愈加复杂。为了做到精确管理并提高员工的出勤率和工作效率,公司决定引入打卡考勤制度。该制度将帮助公司实现以下目标:
1. 提升员工出勤率:通过打卡机制,确保员工能按时到岗,减少迟到和早退的现象;
2. 加强工作纪律:每天的打卡将帮助员工时刻保持对工作时间的严谨性和高度重视;
3. 提高工作效率:减少员工在工作时间内的私人活动,提高工作效率和绩效。
二、考勤方式和时间
1. 考勤方式:公司将设立专门的打卡机,每位员工进入公司大门后必须准确打卡;
2. 考勤时间:工作日上班时间为早上9点,下班时间为下午6点。考勤时间按照公司设定的标准时间进行,不允许任何个人擅自更改。
三、迟到和早退惩罚规定
为了保证打卡考勤制度的严肃性,公司将实施以下惩罚规定:
1. 迟到:迟到时间在5分钟内的,将扣除30分钟工资;迟到时间超过5分钟的,将扣除1小时工资;
2. 早退:早退时间在5分钟内的,将扣除30分钟工资;早退时间超过5分钟的,将扣除1小时工资。
四、请假操作
1. 请假流程:员工如需请假,必须提前向上级经理提出请假申请,并经上级经理批准后可以进行请假;
2. 请假时长:员工请假时长需根据公司规定,在打卡机上按事先设定的指令进行操作。
五、制度执行和监管
为了确保打卡考勤制度的有效实施和规范执行,公司将采取以下措施:
1. 培训:公司将组织专业培训,让员工了解打卡考勤制度的具体操作方法和相关规定;
2. 监管:公司将派专人进行考勤管理,并严格监管打卡机的运行状况和数据准确性,真实地记录每位员工的打卡情况。
六、其他事宜
1. 打卡记录的保密性:打卡记录是个人的工作表现和隐私,公司将严格保护每位员工的打卡记录,并依法保证其保密性;
2. 制度执行调整:公司保留根据需要对打卡考勤制度进行调整和修改的权利,如有调整或修改,将及时通知全体员工。
希望全体员工能积极配合公司的打卡考勤制度,认真完成自己的工作,准确按时打卡,做到工作纪律性和高效率。公司相信,通过共同的努力,我们一定能够取得更加出色的成绩。
谢谢大家的理解与支持!
公司管理层
日期:XX年XX月XX日
◍ 通知考勤
考勤补卡通知
尊敬的全体员工:
近期公司发现部分员工存在考勤记录不完整、打卡不规范的情况,为了规范公司的考勤管理制度,确保员工的出勤记录准确无误,特发出此次考勤补卡通知。
一、补卡时间
补卡时间为每周五的下午2点至4点,地点为公司行政办公室。请所有考勤异常的员工在规定时间内前往补卡,确保考勤记录的完整和准确。
二、补卡流程
1. 员工在指定时间前往公司行政办公室,提供个人身份证件或工作证明,以便确认员工身份;
2. 员工填写考勤修正表,将漏打卡或打卡异常的时间进行备注,并在表格上签名确认;
3. 行政人员将根据员工提供的信息在系统中进行补卡操作,并告知员工补卡结果。
三、补卡事项
1. 每位员工每月只有一次考勤补卡的机会,请各位员工合理利用;
2. 补卡后若发现再次出现考勤异常情况,将会给予相应的处罚和警告。
四、补卡注意事项
1. 补卡时请妥善保管好个人财务和贵重物品,避免遗失;
2. 补卡时请尽量提前到达,避免因时间过晚而错失补卡机会;
3. 补卡时请如实填写信息,不得造假。
特此通知,希望各位员工能够严格按照公司的规定和要求进行考勤补卡,确保考勤记录的准确性和完整性,提高公司的管理效率和运营效益。感谢各位员工的理解与配合!
如有任何疑问,请及时与公司行政部门联系。
祝工作顺利!
公司行政部
日期:XXXX年XX月XX日
◍ 通知考勤
公司全体员工:
为确保正常工作秩序,增强员工组织纪律观念,提高工作效率,树立企业良好形象,根据《公司考勤制度》,再次严明考勤管理工作。
一、考勤是本公司管理工作的基础,是计发工资奖金、劳保福利等待遇的主要依据,全体人员都必须予以高度重视。
二、公司的考勤管理由行政管理中心负责,专人担任考勤员,逐日按规定认真、准确记录考勤情况,保管各种休假凭证,月末汇总考勤结果,并做出考勤报告。
三、员工上、下班时必须本人亲自签到,一天两次签到,不得代,过后补签到一律视为无效。正常签到时间为:上午8:00-8:20;下午17:30-17:35。在正常签到时间内签到,属准时上、下班;在正常签到时间外签到,按迟到、早退对待。因公外出无法签到者,须经负责人批准并通知办公室负责人,否则一律按旷工处理。
四、在规定的`上、下班时间内,迟到或早退30分钟内按迟到、早退计,员工务必于早晨8:20之前结束早餐,到岗工作,8:20未归岗位者视为迟到。
五、任何类别的请假都需填写“请假条”,经部门经理或主管事前批准,并到办公室登记。如有紧急情况,不能事先请假者,应在两小时以内电话通知本部门经理和办公室负责人,并于上班当日补办手续,无假条或未及时办理手续者给予10元经济处罚。任何人未经批准擅自离开工作岗位或超过批准期限者按旷工处理。
六、员工外出办公事,须向办公室打招呼,告知去向,如私自外出不打招呼一律按旷工对待。外出不能及时回来签到者,应提前打电话通知办公室,由考勤员登记确认,否则按未签到对待。
七、员工因公出差,需提前填写“出差审批表”,获得批准后方可出差,如提前结束或延长出差时间,需到办公室考勤员处办理相关手续。如未办理出差手续,每人按每天10元计罚。
八、因公赴项目部工作人员于每月1号前上月在项目部出勤证明,并有项目部经理及考勤员的签字确认。在公司上班须按公司考勤制度坚持上、下班签到,以确保全月考勤记录的完整性。如没有证明或签到,一律按缺勤对待。
九、凡因工作需要加班者,一律凭中心经理或主管签批的“加班申请表”核计加班时间,无申请表考勤员不予受理。
十、行政管理中心依据员工签到记录、“请假条”、“出差审批表”、“加班申请表”、“出勤证明”等月末统计考勤。无凭证又未签到者,一律按旷工对待。
以上各项考勤制度的重申望引起全体员工重视,并自觉遵守、执行。
特此通知。
通知人:
日期:
◍ 通知考勤
关于进一步规范考勤管理的通知
公司各部门:
近期发现某些部门员工对自己的考勤行为有所忽视,工作时间外出或下班时间不能及时返回公司所显现的打卡记录不全现象有所增加。为了更好的执行公司的考勤制度,提升公司形象,及时掌握人员动向,严肃工作纪律,保障良好的工作秩序。经研究,现将有关规定及措施通知如下:
一、员工上下班均需打卡。如出现漏打卡情况,需在两日内填写《未打卡证明》,由所在部门主管及上级领导签字后,交综合办公室做考勤备案。
二、保安部对员工上下班打卡有监督管理权。对迟到或隐瞒事实而故意漏打卡者,需记录人员名单交由综合办公室处理。
三、销售外驻人员考勤以销售部出具的月考勤报表为准,但回本部工作必须严格按照本部考勤制度执行。
四、中层以上领导外出,需填写《外出办公单》,并交综合办公室备案。
五、突发、紧急情况,需在上班前一小时电话请假。请假结束后应在第一时间补办请假手续,并交综合办公室备案,否则按旷工处理。
六、公司要求员工在正常工作时间内努力工作,提高工作效率,按时完成规定的任务,不提倡加班。特殊情况非加班不可的,必须事先填写《加班申请单》,部门经理签字后报公司分管领导批准。未经批准,公司一律不予承认加班。
七、未录入指纹的员工请务必在周三前由综合办公室配合完成指纹录入,严格执行打卡制度。
八、各部门考勤在每月5日前交由综合办公室审核,综合办公室需严格参照个人打卡记录情况予以考勤汇总。
九、综合办公室将定期对考勤情况进行核查。
综合办公室
二〇XX年X月XX日
◍ 通知考勤
考勤是企业管理中十分重要的一环,它不仅仅是管理者了解员工出勤情况的必备手段,也是规范员工行为的必要手段之一。因此,发布考勤通知也是企业管理中的重要事项。
首先,我们需要明确考勤通知的目的和意义。考勤通知的目的是为了让员工了解企业的考勤制度与规定,知道考勤的重要性,自觉地遵守考勤制度,确保企业的顺利运营。同时,考勤通知也是管理者对员工的一种提醒和提示,让员工知道他们的行为会对企业的运营产生怎样的影响。
其次,在考勤通知中,我们需要明确考勤的制度和规定。考勤规定应该包括哪些内容呢?首先是签到方式,有些企业采用打卡机制,有些企业则采用手机APP签到等方式。其次是迟到、早退和旷工的处罚标准,这些标准应该是公平、合理的,避免给员工造成不必要的困扰和不满。同时,还应该明确员工可以享有的考勤福利,如加班费、调休等制度。在考勤规定中要明确标准,不要留下空白进行涂改,造成员工不信任,导致企业的管理混乱。
最后,在考勤通知中,我们需要指出员工需要遵守的行为准则。员工在签到时需要做到文明有序,禁止打闹和大声喧哗等不文明行为。同时,也需要告诉员工不准私自调整考勤信息,不准恶意刷卡或代刷卡等行为,否则将面临严厉的惩罚。
考勤通知的发布应该采用多种方式,如在企业内部APP上通知、企业网站上发布公告、通过邮箱或短信的方式提醒员工等。同时,还应该注意考勤通知的时效性,定期发布通知,及时提醒员工,避免因考勤制度不清晰而产生的管理混乱。
总之,考勤通知是企业管理中不可或缺的一环,它对于企业的顺利运营和员工的工作效率具有重要的意义。只有制定合理的考勤制度和规定,及时发布考勤通知,让员工全面了解考勤制度和规定,才能实现企业管理的科学化、规范化和精细化。
◍ 通知考勤
关于实行指纹考勤的有关规定
各部门:
为进一步促进企业的规范化、科学化管理,确保今年的各项生产经营指标圆满完成,经公司研究决定,在行政系统实行指纹考勤,现将有关事宜规定如下:
一、指纹考勤的范围与对象
1.行政办、材料部、营销部、财务部等部门全体行政人员;
2.试验室:郑杨州、郑魏魏、刘丹伟
3.设备部:陈庭舫
二、指纹考勤的地点及具体时间
1.指纹考勤机放置在行政二楼营销部门口;
2.考勤开始时间定于6月10日,每天上下班总共打卡两次;
3.夏令上班时间为上午8:00—11:30,下午13:30--17:00,考勤缓冲时间为15分钟,超出作迟到或早退一次论处。
三、关于迟到、早退或缺勤的处置规定
1.迟到一次扣款10元,按月累计结算,在当月工资中扣除(每月少于三次不作扣款);
2.迟到三小时以上,四小时以内作事假半天,超出四小时的作事假一天考勤;
3.一天不参加考勤者,扣一天工资,按月累计在当月工资中扣除。
四、有关其他事宜
1.员工有事、有病不能上班,事先要向本部门负责人请假,部门经理要向分管副总请假,由行政办负责登记归纳结算当月工资;
2.鉴于个别部门因工作需要,下班时无法返公司打卡,要由部门负责人转告行政办作补卡处理(不作早退论处);
3.如一个月不参加考勤打卡,扣发当月工资,两个月不考勤打卡,除扣当月工资外,取消年终奖金;
4.月终汇总后由行政办于次月5日前公布,员工可依此对照甄别,任何人不得弄虚作假,违者罚款200元;
5.企业管理工作是系统性工程,实行指纹考勤,要充分体现公开、公平、公正,希望参加考勤的人员要自觉遵照执行,争取做一个文明、守纪的模范员工,为公司的发展作出自己的应有贡献!
乐清市陆川混凝土有限公司
二0一0年六月八日
◍ 通知考勤
公司员工考勤制度通知尊敬的全体员工:大家好!为了更好地管理公司内部的人力资源,并确保工作流程的高效运转,我们决定制定一套全新的员工考勤制度。新的考勤制度将于本月底正式实施。我们希望通过这封通知,详细、具体地向大家介绍新制度的内容和操作流程,确保大家能够全面理解并按照制度要求进行操作。一、考勤方式变更从本月底开始,公司将引入电子考勤系统,取代之前的纸质考勤。新系统将提供员工刷卡和刷脸两种方式进行考勤,以便员工能够更方便、高效地完成考勤操作。1. 刷卡考勤:每个员工将会获得一张个人考勤卡,卡片上将包含员工的基本信息和唯一识别码。员工们需要在上班、下班、午休和外出时刷卡记录考勤信息。请大家务必妥善保管个人考勤卡,不得将其借给他人使用,避免因他人误操作而导致不必要的麻烦。2. 刷脸考勤:为了进一步提高考勤系统的便利性,公司将引入刷脸考勤功能。员工们可以通过关联个人照片,实现刷脸进行考勤。请大家根据系统提示,将自己的正脸照片上传至系统,确保照片清晰可辨,以便系统能够准确识别。二、考勤规定为了确保公司内部工作秩序和效率,制度中明确了一些考勤规定,请大家务必遵守:1. 上下班时间: 公司规定上班时间为早上9点,下班时间为下午6点。大家务必准时上下班,不得早退或迟到。若有特殊情况需要提前请假或延后下班,请提前向上级领导提出申请并经批准。2. 外出考勤: 若有外出任务或会议需要离开公司,请提前向部门负责人汇报,并填写外出登记表。为了规范考勤流程,外出需要刷卡记录离开和返回的时间,以便系统准确记录考勤信息。3. 加班和请假: 加班和请假时,员工需要填写加班申请表或请假申请表,并经相应审核后方可生效。加班和请假期间也需要通过系统进行考勤记录,以确保加班和请假时间的准确性。4. 离职和转岗: 员工如需离职或转岗,请及时向人力资源部门提交书面申请,并按照公司规定办理手续。三、违规处理 如员工违反考勤规定,将会被进行相应处理。处理方式有警告、扣工资、扣年终奖等,严重者将会受到停职、解雇等后果。希望大家严格遵守考勤规定,以免给自己带来不必要的损失。四、其他事项 1. 员工在公司期间请勿私自修改考勤数据,一旦发现,将会追究责任。 2. 若员工发现考勤系统故障,请及时向相关部门报告。 3. 为了保护个人隐私,公司将对考勤数据进行严格保密,并依法进行处理和管理。 新的员工考勤制度的实施,将有助于提高公司的管理效率和工作效率。这是企业发展的需要,也是员工自我管理的一种体现。希望大家能够积极配合,相互理解和支持,共同营造良好的工作环境。感谢大家的支持与配合! 以上通知请各位员工遵照执行。
◍ 通知考勤
机关各科室、局属各单位:
根据市委、市政府关于改进工作作风的有关规定和我局“转变作风、强化担当、推动落实”专项活动要求,现就加强考勤工作有关事宜通知如下:
一、进一步提高改进作风的自觉意识。所有干部职工要进一步提升思想认识,严以律己,严格执行各项规章制度,自觉遵守各项工作纪律。
二、强化落实“两个责任”。落实好作风建设的主体责任,局长对全局作风建设负总责,分管领导对各自分管科室作风建设负直接领导责任,各科室负责人是各科室作风建设的第一责任人。强化纪检组监督责任,纪检组加强对全局作风建设的监督检查,对违规违纪行为坚决查处。
三、实行签到签退制度。从即日起至6月***日,由各科室负责人负责组织本科室、本单位人员完成考勤机注册(指纹、面部识别),逾期未完成注册的,由科室负责人向局主要领导报告有关情况。全部注册完成后,实施考勤机签到签退制度,每天上午、下午均实行签到、签退。考勤工作由局“转变作风、强化担当、推动落实”专项活动领导小组办公室(由办公室、人事科、纪检组人员组成)负责组织实施。
四、严格落实请销假制度。机关工作人员因病因事请假的,需严格执行我局出台的请销假制度,请假前将领导批准过的请假条报局人事科备案,请假结束后到局人事科销假。因公出差的,需严格执行我局出台的差旅费管理办法规定,出差前填写出差审批单报局领导审批,出差返程后向分管领导报到。参加市有关会议、赴县区调研检查等情况,由分管领导确认。
凡是无考勤记录、无请假条、无出差审批手续、无分管领导确认的参会、调研等情况记录的,视为旷工,按照有关规定执行。每月底,人事科负责汇总当月请假情况,财务科负责汇总当月出差情况,参加各类会议、调研检查等情况由各科室自行汇总、经分管领导签字确认后报办公室,考勤小组将本月考勤和请销假等情况汇总后报局领导参阅,并以适当形式在全局范围内通报。
20xx年6月12日
◍ 通知考勤
公司各部门:
为了规范公司管理,强化劳动纪律,提高工作效率,经研究决定实行指纹考勤系统,对公司上班人员以指纹识别的方式进行上、下班考勤(以下简称"指纹打卡")。现将有关事项通知如下:
一、指纹考勤从xx年xx月xx日起实行。
二、指纹考勤时间:按上、下班时间执行考勤。
三、指纹考勤人员范围:凡在大厦及副楼上下班的各部门人员(物业部当日消防值班人员、大厦保安人员和旗舰店人员暂不实行指纹考勤,按照各自部门规定的工作时间上下班,但相关部门要将考勤情况报公司办公室,公司将不定期进行检查和抽查)。
四、员工因故未签到或中途因事离岗,需要办理《员工未签到或外出事由条》,事由条按请假审批权限执行,应提前1天或事后1天内交办公室考勤人员。因工作地点或工作岗位发生变化等原因,考勤方式需要变更的`,报公司总经理审批变更。
五、指纹考勤地点:设在大厦保安室内,由本人按照操作要求自行在考勤机上进行指纹打卡,其考勤机由物业部保安人员负责日常的保管与安全。
六、指纹考勤系统的使用和维护由办公室负责。于月底将当月员工考勤情况予以公示,对违反公司《考勤制度》者将按照公司相关制度执行。
特此通知。
x有限公司
xx年xx月xx日
◍ 通知考勤
冬季悄悄来临,xx幼儿园从下周(11月16)开始执行冬季作息时间:
上午:8:30——11:30
下午:1:40——4:30
下午4:30放学,请各位家长按时接送孩子。谢谢您的配合!
温馨提示:早上入园时间:8:00(为了方便个别上班的家长,我园7:30安排值班老师入园接待孩子)。
◍ 通知考勤
近日发现公司存在代打卡现象,为了完善公司考勤制度,给大家营造一个较为公正的考勤环境,避免给各位员工带来不必要的麻烦,希望公司全体员工从即日起严格遵守公司考勤制度,公司考勤制度如下:
一、作息时间:
每天上班时间上午8:30至12:00,中午12:00-13:00休息,下午上班时间为13:00-17:30。
二、打卡规定:
1、职工每日上下班时, 应亲自至打卡地点依规定打卡。
2、如因卡机失灵或员工出差,无法打卡,以签到方式考勤,并经行政部考勤人员确认。
3、规定时间忘打卡者,不得重打卡,应填写忘打卡证明单,经部门主管签字后报行政部处理,忘打卡证明单必须于发现之日的第二天内进行补填写,超出规定时间者按迟到或早退处理。
4、员工因外出办事不能打卡时,需写明外出记录(即外出时间、地点、事由)。
5、请假:员工请假需由所属部门负责人批准后,将请假情况报给行政部。
行政部将不定期对大家的出勤打卡情况进行抽查,发现有代打卡情况按下以原则处理:
1、发现代打卡者,将对代打卡者和被代打卡者各按旷工1天处理,旷工天数将在该员工当月(计薪月)的出勤总天数中扣除1天;
2、未发现代打卡者,将对被代打卡者按旷工2天处理,旷工天数将在该员工当月(计薪月)的出勤总天数中扣除2天。
不得擅自离岗处理私事,若有急事需离岗处理,须按公司请假相关制度执行。若未经部门领导批准擅自离岗,按事假双倍扣薪 。
每日午休时间严格按照公司规定执行,对于午休前早走或者午休后晚归者按迟到/早退相关规定处理 。
为了规范公司管理,强化劳动纪律,提高工作效率,经研究决定实行指纹考勤系统,对公司上班人员以指纹识别的方式进行上、下班考勤(以下简称“指纹打卡”)。现将有关事项通知如下:
一、指纹考勤从xx年xx月xx日起实行。
三、指纹考勤人员范围:凡在大厦及副楼上下班的各部门人员(物业部当日消防值班人员、大厦保安人员和旗舰店人员暂不实行指纹考勤,按照各自部门规定的工作时间上下班,但相关部门要将考勤情况报公司办公室,公司将不定期进行检查和抽查)。
四、员工因故未签到或中途因事离岗,需要办理《员工未签到或外出事由条》,事由条按请假审批权限执行,应提前1天或事后1天内交办公室考勤人员。因工作地点或工作岗位发生变化等原因,考勤方式需要变更的,报公司总经理审批变更。
五、指纹考勤地点:设在大厦保安室内,由本人按照操作要求自行在考勤机上进行指纹打卡,其考勤机由物业部保安人员负责日常的保管与安全。
六、指纹考勤系统的使用和维护由办公室负责。于月底将当月员工考勤情况予以公示,对违反公司《考勤制度》者将按照公司相关制度执行。
◍ 通知考勤
作为学校管理者而言,应如何做好考勤管理工作首先要制订一套完善的考勤管理制度。以下是一则学校考勤管理制度范本,仅供各位教职人员参考。
为严肃校纪,规范教职工考勤管理,树立良好的校风、校貌,进一步稳定学校的教学秩序,确保教育教学工作顺利完成,根据《中小学教职工管理条例》等文件精神,结合我校实际,制定教职工考勤制度。
(一)考勤管理制度
1、每位教职员工都要自觉遵守学校的考勤制度,因病因事(包括函授学习)不能坚持工作,须由本人书写请假条,履行请假审批手续:1天以内由教导主任审批,1.5~2.5天由分管校长审批,3天和3天以上由校长批准。经批准后,教师持假条到教导处登记、调课,安排人代课或代班,职工到总务处登记,合理调配工作。事假要提前请;急病来不及请假的,一定要及时电话通知(最迟不得超过当日)严禁先斩后奏,否则,一律按旷工对待。假满返校要及时履行销假手续。
(1)病假:a、每月允许半天(空堂)到医院看病,不扣出勤奖。
b、三天以上要有指定医院诊断书。需续假时,再次履行手续。一学年内,累计请假在半年以上者视为长期病休人员,列为编外休息。
(2)事假:逾假不归者,作旷工论处。每学期事假时间不得超过十天(法定婚丧产假除外)。
下列情况不扣除当月出勤奖:
a、婚假3天,晚婚18天。
b、丧假(直系即指祖父母、父母、子女):市县内3天,市县外5天。配偶的父母去世可视同直系对待。
c、产假:3个月,难产、晚育酌情另增15天。
d、流产:(采取上环措施失败者)休息15天,其它原因流产的以病假对待,一年内流产两次者,取消当年评优资格,并扣1个月考评奖;
e、做上环手术3天;
、一月内教职工因独生子女生病请假半天,或教职工本人是独生子女者,因父母生病请假半天;
j、教职工子女在外省服兵役者回来探亲时,准假2天;
h、教职工子女结婚准假1天。
发当月出勤奖和当月考核奖;旷工三天,停发当月出勤奖和本学期考核奖;对长期旷工者要令其在教职工大会上深刻检讨,情节严重者,报市教委处理。
2、教师因公出差,市县内由分管校长和教导处安排,市外由校长审批,并报教导处备案。出差超过预定时间的,须经学校同意,否则,不核销逾期差旅费并按事假处理。
3、按时上下班,不迟到、不早退。坚持坐班制,坚守工作岗位。工作时间不闲聊,不互串办公室,不干私活。按时参加会议、培训、教科研活动和学校组织的各种集体活动。因特殊情况需要晚来,早走或中途离校者,要向年级组长及活动主持人口头请假,否则,按迟到早退处理。
4、严格遵守上下课时间,上课铃声落,任课教师必须进入教室,中途不得随意离开课堂。课间、课外时间不准授课,要给予学生充分的活动、锻炼和娱乐时间。
5、教师考勤教导处按月汇总。
(二)考勤细则
1、年级组长及中层以上干部请假由校长或分管行政的副校长审批。
2、请假期间若遇节假日,假期连同节假日合并计算。
3、外单位借调人员,停发学校一切奖金,不再享受学校的任何福利。
4、教职工申请调动,在办理调动手续前,应在校坚持工作,如擅自离岗,按旷工对待;接到调令后,应迅速办理移交手续,还清公物,结清各种帐目,再到校长室办理有关手续。
(三)绩效考核管理办法
1、缺勤考核
⑴病、事假均停发假内的课时津贴(按日平均数计算),并分别按每天1.5元、2元扣发出勤奖;月累计事假达4天者,扣发当月出勤奖的50%。
⑵函授学习请假,只停发假内课时津贴(按日平均数计算)。经学校批准的培训学习,按平均数发放课时津贴。
⑶50岁以上(含50岁)的教师,每月因病可休息1天。(不扣除奖金)
2、在岗考核
⑴上课迟到、课中随意离开教室或提前下课,发现一次扣除5元。
⑵在不影响工作的情况下,确因病、因事临时外出,教师必须向值勤行政领导口头请假,其他人员按管理层次履行请假手续,否则发现一次扣5元。
⑶因特殊原因迟到者,教师需向值勤行政领导说明情况(其他人员按管理层次履行),不说明的发现一次扣5元。
3、根据奖优罚劣的原则,学校对惹是生非、玩忽职守,造成不良影响者,视情节轻重,给予一定处罚。
⑴无故缺课1节扣10元。
⑵私自调课扣5元。
⑶在培训、会议、教科研活动和公益活动时间,迟到或早退1次扣罚1元,月累计3次按3元/次扣罚;缺席1次,扣罚3元,月累计3次按8元/次扣除。
⑷课内发生事故,视情节轻重,扣罚任课教师当月10~50元津贴,并酌情给予其纪律处分。
⑸对惹是生非、打架闹事、体罚学生等造成不良影响者,一律书面检讨,批评教育,扣除当月考评奖,取消当年评优评先资格;情节严重者,扣除本学期考评奖,并报县教委按有关规定处理。
4、各类人员的出勤情况应详细记载,教导处按周统计,按月公布。
◍ 通知考勤
作为一名职场人士,不管是在企业还是在政府机构中工作,都需要按照一定的规定进行考勤。考勤制度是企业或机构对员工工作作为进行管理的有效方法之一。在企业和机构中,不仅要有严格而规范的考勤制度,而且还必须保证员工的遵守。因此,我们在具体工作中必须严格遵守考勤制度,不能有“马虎”、“任性”之类的态度,下文将详细阐述严格考勤的重要性,并给出的注意事项,以帮助同僚形成严谨的工作态度。首先,为什么要严格落实考勤?
1.岗位责任重大
工作岗位的责任和工作任务都需要按照规定的考勤时间进行完成。如果时间往返没有严格的计划,那么整个团队的工作计划就会出现不协调的情况,这可能导致很多工作计划无法完成或者质量下降。此时,可能出现相互指责,难以确定责任方的局面;
2.团队协作必须保障
在一个团队中,必须要保证团队成员能够正常的协作,而一个缺勤的成员都会对整个团队造成很大的影响,工作任务无法按时完成,不利于团队及公司业务发展;
3.公平有序管理
公司和机构的管理体系都是极为复杂和庞大的。而在这样一个环境中,公平合理的管理需要实现办公人员的考勤有序,这样能够规范员工的作息情况,避免不公平的现象产生,促进团队和公司的和谐稳定;
4.奖惩安排有据
一个公司和机构严格的考勤管理制度能够保障加班费,年终奖等奖励金的分配更加公平合理,使公司和机构运营更加透明,员工福利享有保障。
了解了严格考勤的必要性,那么我们如何在日常工作中落实严格考勤?这里小编为同事们总结了几点注意事项:
1.明确规定
作为一名员工,最重要的是了解自己所在公司或机构对考勤制度的规定,不同政策可能需要不同的填报方式和时间,如深圳市政府的考勤制度。因此,应在正式上岗前仔细阅读相关内容,知晓自己职位和岗位的工作规定,并注重细节。
2.时刻提醒
在工作中,不是所有的同事都能够严格落实考勤管理制度。一个好的途径就是不断对同事进行日常“念叨”和提醒,可能会被误会,但是尤其对于那些经常忘记或者过于自信的同事来说,提醒会有助于他们更好地遵守规定。
3.形成良好习惯
做事要有规律,即使规矩是自己定的也需要有一个时间框架,让自己能够按照时间点去执行任务或者工作。我们应该养成良好的时间管理和工作习惯,保证自己的考勤记录准确无误。
4.认真对待
无论是自己填报网上考勤表单还是在人工打卡上班,我们都要非常认真地对待考勤,填写正确的时间、事项等。如果发现个人考勤记录有误,马上修改纠正。不得以“不对账”、“下班带走”、“忘记了”等理由谎报考勤,避免因此带来的不良后果。
最后,我们建议企业和机构,应该向员工推出一些鼓励参与考勤制度的活动,如加班费的奖励、先下班的奖励、考勤审核正确率的排名认同等等,这样能够鼓励员工更加积极地投入到工作中去,从而为公司和机构的发展提供更有力的保障。
统筹以上几点,实际上,严格考勤并不是难以在工作中完成的理念。而且是对于每一位工作人员必须落实的管理规范,我们应该用严谨态度对待考勤管理,使其成为我们的岗位、职责和生活涵养。严格考勤,我们从现在做起!
◍ 通知考勤
尊敬的全体员工:
大家好!我是人力资源部的xxx,今天向大家发出这篇《考勤异常通知》,是为了规范和提升公司的考勤管理工作。通过此通知,希望大家能够充分了解考勤异常的定义、原因以及后果,并且共同努力,共同维护公司的正常运转和良好的工作秩序。
一、考勤异常的定义:
考勤异常是指员工在考勤期间出现各种不符合公司要求和规定的情况。常见的考勤异常包括但不限于迟到、早退、旷工、请假无凭、漏打卡等。考勤异常的出现严重影响了公司的运转,导致员工的积极性和公司形象受到损害,因此我们对于考勤异常问题必须高度重视。
二、考勤异常的原因:
1. 迟到:迟到是最常见的考勤异常情况之一。迟到可能由于交通堵塞、体力不适、个人时间规划不合理等原因造成。但无论何种原因,我们都应该合理预留出足够的时间,确保按时到达公司上班。迟到不仅对个人工作有影响,也会给同事和整个团队带来不良影响。
2. 早退:早退也是一种常见的考勤异常情况。早退不仅影响自己的工作进度和效率,也会影响同事的工作热情和团队的正常运转。早退的原因可能是个人事务、家庭原因或者个人工作计划不合理等,但无论何种原因,我们都应该提前与上级协商并请假,以确保工作的顺利进行。
3. 旷工:旷工是指员工在工作日未经请假或批准擅自不到岗工作,严重影响了公司的正常运转和工作秩序。旷工可能是因为疏忽、忘记或者个人原因等造成,但无论何种原因,旷工都是严重违背公司的规定和职业道德的行为,我们对于旷工问题绝不容忍。
4. 请假无凭:请假是每个员工享有的权利,但是请假必须事先与上级沟通并有凭证。请假无凭是指员工未经批准或者没有提供合适的请假凭证擅自离岗而造成的考勤异常。请假无凭的严重影响了公司的考勤管理工作、工作进度和员工的工作积极性,我们对于请假无凭问题也必须严肃对待。
5. 漏打卡:漏打卡是指员工在上班或下班时忘记打卡或者未正确打卡造成的考勤异常。漏打卡可能由于记忆力不好、注意力不集中、工作繁忙等原因造成。然而,漏打卡严重影响了考勤的准确性和公司的工作管理,我们对于这类考勤异常问题必须引起重视。
三、考勤异常的后果:
对于员工来说,考勤异常可能带来以下后果:
1. 薪资扣款:公司有权根据考勤异常情况对员工的薪资进行扣减。
2. 绩效评估不良:考勤异常会影响员工的绩效评估结果,严重的甚至会影响到升职加薪的机会。
3. 处理纪律处分:对于严重的考勤异常,公司有权采取相应的纪律处分措施,包括但不限于口头警告、书面警告、罚款、停职、解雇等。
对于公司来说,考勤异常也会带来以下影响:
1. 影响工作进度:考勤异常会造成人员短缺或者工作任务的延误,进而影响到整个团队和公司的正常运转。
2. 影响工作效率:考勤异常会导致员工工作积极性降低,影响员工的工作效率和工作质量。
3. 影响公司形象:考勤异常的存在会影响公司的形象和信誉,给客户和合作伙伴带来不良印象,甚至影响到公司的业务发展。
四、总结与展望:
考勤异常是我们必须高度重视和认真对待的问题。每一个员工都应该自觉地遵守公司的考勤规定和要求,确保自己的考勤记录正常。同时,公司也将进一步完善考勤管理制度,加强对考勤记录的监控和管理,以保障公平、公正、公开的考勤环境。
在今后的工作中,我们希望大家能够共同努力,相互监督,提高自己的工作积极性和责任意识,做到准时上下班、按时出勤,并正确填写考勤单和请假单,确保公司的正常运转和良好的工作秩序。
最后,希望大家能够认真阅读此通知,并将其中的内容牢记于心。让我们一起为公司的发展和个人的成长做出贡献,共同努力创造美好的工作环境和未来!
谢谢大家!
人力资源部
日期:xxxx年xx月xx日
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