⬮ 应用文的特点作文 ⬮
这星期轮到我们班值周。通过这一星期的值周和总结,我们懂得了一个道理:文明就在我身旁,做到文明并不难!
如果把我们平时的言行举止和这一周的表现互相对比,结果会令我们大吃一惊——今非昔比呀!我们比以往做得好多了。这是为什么呢?因为我们都明白一个道理:要想管住他人,就必须先管好自己。你看,以前的我们看见老师连打一声招呼的话都没有,唯恐躲不及似地赶紧溜了。而如今,我们一见到老师就会很有礼貌地问候一声“老师好!”。以前,我们去餐厅时常常会走路边的下水道,因为那是条捷径。尽管老师不允许,我们总是要偷偷地走。被其他班级的值周同学发现了,还会嚷嚷着:“吵什么吵,这是路,路就是人走出来的!”而如今,我们不但自己不会去走,还要耐心地劝阻其他人不要去走。值周的责任,让平时“野蛮”的我们一转眼就变成了“文明人”!
在值周的过程,我们还指出了许多人在行为上的不足,他们改正错误挺快的,认错的态度也很好。也许,他们其实并不是不懂得什么是文明,也不是故意要那么做,只不过是一种不经意的、未及时更正的习惯罢了。而这些习惯却往往影响人的一生。
曾经就有这么一个小故事:一个公司需要招聘一名秘书,有许多人带着介绍信前来应聘,而人事部经理却只选中了一个十八、九岁的小男孩。助手很觉奇怪地问道:“他没有介绍信,又没有工作经验,您为什么选他呢?”经理说:“我故意在地上放了一本书,只有他把地上的书捡起来。文明的习惯,就是他的介绍信。”
责任能催开文明之花,习惯能让文明之花结出果实。只要我们自觉地把“值周”变成“值年”,每天提醒自己做到这两点,文明就会永远伴随在我们身旁!
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宋代作为中国封建社会逐步走向没落的后期代表,在审美文化方面却出现了一个反弹式的小高峰。宋代民俗文化审美的一大特点,就是以人为核心,注重个体内在心灵对社会人生的感受,侧重对人生存在意义、人生境界和人生价值等方面的诗意思考和追问。宋代延续了五代十国的战乱,自开国以来国家虽得以升平安宁,但依旧内忧外患频仍,社会矛盾冲突尖锐,统治阶级权且力求自保。宋代繁荣的农业、手工业与商业发展表象下,隐藏着一系列不稳定的因素。同时科举制度规模在宋代得以扩大扩张,统治阶级重视文人,形成了重文抑武的局面。相比于唐王朝的鼎盛繁荣和武力强盛,宋代的经济与军事表现出明显的落后与软弱,客观的社会现实和对国家、社会理 想状态之间的差距带给宋人巨大的心理落差,宋人普遍存在一种对文化、社会淡漠隐忧的精神氛围,不满于社会现实的宋人往往选择以诗性隐逸的方式应对。因此,诗意以隐逸安闲、诗性栖居的表现形式成为构成宋代审美文化的重要基因和关键内容,也无形中成为宋代审美民俗文化的主流审美特质之一。
宋人在白居易提出的中隐基础上,考量现实,融会贯通,博采众长,对宋初中隐型仕隐文化进行有效的改造,由此他们在隐逸中畅享自由,诗意地栖居在理想境界,这一切从根本上给以人生哲学为核心的宋代美学带来了巨大变革。
宋代诗人的隐逸审美观念亦有不同的形式,但出发点和目的却殊途同归。根据隐逸的真实原则,可将其划分为两类,即根据正义原则的隐逸和根据自由原则的隐逸。根据正义原则隐逸的先导便是孔子提出的无道则隐,在孔子看来,士人隐逸的原因在于自己生活的国家无道,而且表明了士人选择隐逸的最佳时机。其实,孔子一向主张文人入仕,以有机会影响统治阶级来施展士人的理想抱负,即唯此才能更好地宣扬和普及道与仁,施惠于老百姓,实现士人理想与天下和谐的统一。另一方面,孔子又认为士人不该为外物所累,士人要相时而动,选择明君法国侍奉,故而他说君子谋道不谋食君子忧道不忧贫,处在无道的国家,士人就该隐逸起来以明哲保身。
另一种隐逸是根据自由原则的隐逸,其典范的确立来源于庄子。庄子提倡的隐逸的核心是自由无为,诚如其言无为国有者所羁的自由原则。同样庄子极力倡导一种我宁游戏污渎之中自快的精神,依据这一原则,士人应该在污浊之世保持自身的清洁,做到超然物外,努力达到身心自由的境界,即获得生存生活自由与精神自由的高度平衡。此类士人隐逸的形式在宋代很是普遍,宋人在宋初精神理想受挫,加之对社会现实失望带来的精神落寞,因而选择于乱世之中取乐快意。庄子提出的以自由为原则的隐逸对后世产生深远影响,及至宋代阶层而言,宋人的中隐不仅与时代社会背景相连,更重要的是士人群体通过中隐能诗意地栖居着。由此,道家的隐逸思想在宋代得到最大化的普及和广泛认可。
(摘编自刘若斌《诗意、理性、俚趣:宋代民俗文化的审美特质》)
1.下列关于原文内容的表述,不正确的一项是(3分)( )
A.宋代作为中国封建社会走向没落的时代之一,尽管动荡的社会架构稍加安定,但国家内忧外患,社会矛盾冲突尖锐。
B.宋代经济相对稳定,农业、手工业、商业在这时都呈现出发展与繁荣的景象,但其背后却存在一些不稳定的因素。
C.宋代统治者奉行重文抑武的治国策略,使得科举制度规模得以扩大扩张,军事力量相比于唐王朝表现出的却是软弱与落后。
D.社会现实与自己的家国理想之间的差距让宋人产生了巨大的心理落差,他们对社会现实感到失望,充满忧虑。
2.下列理解和分析,不符合原文意思的一项是(3分)( )
A.诗意作为宋代审美民俗文化的主流审美特质之一,宋人在隐逸时往往选择诗性隐逸的方式,如隐逸安闲、诗性栖居,来寻求心理慰藉。
B.中隐作为隐逸文化的类型之一,在宋代得到了改造和践行,涵养着宋人的精神世界,是宋人内心与社会现实之间获得平衡的基本方式。
C.宋代的审美风尚有着浓郁的中隐气息,隐逸审美观念根据真实原则可分为两类,分别追溯为以孔子和庄子为代表的两种隐逸观。
D.儒家与道家对隐逸认知存在差别,对隐逸原则进行了划分,前者认为应根据正义原则隐逸,后者则认为应根据自由原则隐逸。
3.根据原文内容,下列理解和分析不正确的一项是(3分)( )
A.宋代美学以人生哲学为核心,其中的民俗文化审美注重对内心自我的真实关照、对人生的感受和对人生不同方面进行诗意思考和追问。
B.孔子主张无道则隐,即如果国家处于无道的环境时,士人应该暂时放弃通过入仕施展自己理想抱负的机会,选择隐逸来明哲保身。
C.庄子的以自由为原则的隐逸追求心的解放,是一种更为纯粹的隐逸,得到了宋人的普遍认可,而孔子的无道则隐恰恰与之相反。
D.庄子主张自由无为的隐逸,提倡士人在污浊之世保持自身的清洁,超然物外,使自己的生存生活自由与精神自由达到高度平衡。
参考答案:
1.C【解题思路】本题考查理解文中重要句子的含义的能力。宋代统治者奉行重文抑武的治国策略,使得科举制度规模得以扩大扩张强加因果,原文是说同时科举制度规模在宋代得以扩大扩张,统治阶级重视文人,形成了重文抑武的局面 。
2.D【解题思路】本题考查概括作者在文中的观点态度的能力。儒家与道家对隐逸认知存在差别错,不是儒家与道家认知的差别,而是宋代诗人隐逸审美观念的差别。
3.C【解题思路】本题考查归纳内容要点,概括中心意思的能力。而孔子的无道则隐恰恰与之相反错,因为宋人并不是不认可孔子的这种隐逸;另外,两种隐逸出发点和目的却殊途同归,并不是相反。
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有一种东西让我学到了知识;有一种东西使我视野变得更广阔;有一种东西让我张开了理想的翅膀,那就是书。
莎士比亚曾说过:“书是全世界的营养品。生活里没有书籍,就好像没有阳光;智慧里没有书籍,就好像鸟儿没有翅膀。”这句话一点没错,在我的眼里,书是我生活中必不可少的好朋友。我在书的海洋里漫游,从中得到了莫大的快乐,更使我的知识面也广阔了不少。在生活中,书还帮了我不少忙呢。
有一次考试,卷子上的作文是写一件有趣的事,我想着想着,忽然,不知灵感是从那来的,生活中的几件有趣的事,跳到了我的脑海中,顿时,我才思泉涌,奋笔疾书起来,不一会儿作文就写完了。过了三天,卷子发下来了,老师当场把我写的作文读了一遍,并夸我写的很好。我害羞地趴在了桌子了上。我知道,那些美丽的词语都是从我的课外书里学来的。这时我才明白:只要多看书,把书中的好词好句记在心里,其实写作文并不难。我还要多看书上。
我在上幼儿园的时候,每天晚上都缠着妈妈给我讲幼儿画报,平时看的也都是那些字少画多的书,虽然字不多,但看的津津有味。上了一年级,我学会了拼音,就开始自己看带注音的书了。《狼来了》的故事,使我明白了不能撒谎,要做一个诚实守信的人;《龟兔赛跑》的故事,让我明白了做人不要骄傲自大,看不起别人;《小红帽》的故事,让我知道,不要随便相信陌生人的话,要学会保护自己……渐渐地我上了四年级,早已把那些幼稚的画报抛在了脑外,开始阅读一些中外名著,比如《三国演义》《热爱生命》《西游记》《国学经典》等等,都成为了我缺一不可的好朋友。
书就是一把钥匙,让我打开文学之门;书就是一叶小舟,载着我在知识的海洋里遨游;书就是一位慈祥的老人,告诉我一个个人生道理。我爱读书,读书使我的人生充实而从容,悠闲而舒适,安静而丰满。读书使我快乐,书永远是我的好朋友。
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一、 时间:xxxx年1月19日(星期日)、20日(星期一);
二、 地点:军都度假村;(19日上午11点公司集合)
三、 主题:xxxx年年工作计划;
四、 参会人员:产品部和库房入职满一年的员工、产品部主管级及以上人员、库房主管级及以上人员、产品部和库房除外其他部门员工。有工作需要另行安排。
五、 会议/计划报告要求
1、 各部门于xxxx年17日前自行安排计划会;
2、 经理及以上人员于xxxx年1月19日前进行两次计划讨论会;
3、 公司xxxx年度总计划由总经理制定,并于xxxx年元月底前发布。
组织与注意事项
一、 组织部门:行政部、人力资源部。会务组,组长,****雨;
二、 各部门在做好日常工作的同时并要保证xxxx年度年终会顺利进行。
三、 会议期间安全注意事项;会议期间成立临时安全小组,组长郭晓雨、组员
为各部门经理、每个部门指定经理意外的人员。
四、 总结发言要求:优秀员工候选人和部门员工代表总结报告每人不超4分钟,主管和经理不超6分钟,总监10分钟,副总20分钟,总经理不限。
五、 年会内容:
1、主要包括工作总结、工作计划、领导讲话娱乐节目、聚餐等项目;
2、节目准备:参加公司计划的部门,每个部门准备1-2个节目,以增加年会的气氛,各部门节目于xxxx年1月10日下午13点前汇报到人力资源部。
六、注意事项:“计划会”参会人员携带身份证、泳衣。特殊人员(如孕妇)根据自身身体状况提前做好防护工作。保管好自己的物品、注意安全文明参会。
************科技有限公司
行政部
20xx年x月x日
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应用文的含义
应用文是机关单位、社会团体和人民群众,在日常工作、学习、生活中,办理公务以及个人事务而使用的具有特定形式或惯用格式的文字。
一是应用文的主体包括单位和个人,即个人与个人之间、单位与单位之间、个人与单位之间往来之文字;
二是既可以用于处理公务活动中的事务,也包括用于人们的生活、交际等,而且对公私事务的作用是直接的,而不是间接的;
应用文与实用文的关系。
就全部应用文而言,其特点应该有两个,一个是实用性,一个是惯用格式。为了更具体地说明应用文的这两种特点,我们将其具体化为以下几点予以介绍:
1.价值的直接实用性
应用文的主要工具是文字。只有文字的成熟或成熟的文字,才使应用文的产生有了不可缺少的客观条件。从历史上看,应用文的载体是竹简、缣帛、钟鼎和纸张。欧阳修《与陈员外书》云:“古之书具,惟有铅刀、竹木。而削札为刺,止于达名姓;寓书于简,止于舒心意,为问好。”我们的先辈无论大事小事,必先“率民以事神,先鬼而后礼”,从而形成了以神、鬼、上天、祖先为精神依托的神权政治统治模式,而掌握刀笔并把神事活动的情况记录下来,也便成了我们最早的应用文,这些刻在龟甲和兽骨上的应用文,从一开始就体现出其异乎显著的实用性。
毛**同志在《反对党八股》一文中指出:“任何机关做决定、发指示,任何同志写文章……要靠有用。”“直接实用性”是应用文区别于其他文章的根本属性。与其他文章相比,理论文章重在析理,给人以知识;文学作品重在给人以审美愉悦,以陶冶读者性情为主;而应用文不同,它重在为人们处理公私事务服务,作为临民治事的工具,它的功能是通过直接的实用价值体现出来的。
应用文直接实用性的体现是多方面的。在内容上,应用文应有很强的目的性和针对性,要能反映社会生活实际,切实解决公私事务。在形式上,应用文的结构、格式、语言等要为直接实用性服务,语言要浅切、易懂、规范,讲求准确无误、直观明了。在时效上,应用文要讲求内容的单一性和强烈的时效性,一切从提高工作效率出发,要迅速及时,以免延误时机,影响工作,造成损失。
应用写作以“应”付生活,“用”于事务为目的,它必须以事实为依据,不允许虚构、虚拟、合理想象、移花接木、张冠李戴。这一点与文学作品不同,文学作品也讲求真实,但文学作品的真实更强调艺术的真实,允许艺术的虚构,其“真实”是文学的真实,是相对的,它来源于生活但又高于生活。
应用文的材料的真实,是一种完全的真实。要做到完全的真实,至少要做到“三真”:一是选用的材料本身必须是真实的,是符合客观实际和社会生活现实的;
二是写作时动用材料的方式是得当的,反映给阅读者即受众的材料必须是真实可靠、准确无误的。有的材料是真实的,是生活中发生的,但使用是不得当的,如移花接木、张冠李戴。
三是材料的选用与事实核心或实质是一致的。即材料的取舍与应用文主旨之间的关系是紧密的,材料必须充分地支撑观点。如一份表扬某村是计划生育模范村的文稿,使用的材料是:该村十五年只生育了一个人口。事实是:该村是贫困村,小伙子无法找到对象,十五年只有一位小伙子找到了对象。这段材料是真实的,使用也是真实的,但这段材料只能说明该村的贫困现象,不能说明该村是计划生育模范村。材料的实质与表达主旨之间不能出现悖反。
3.写作格式的模式性
写作格式的固定是应用文的显著特点。它的形成,一方面是因为约定俗成,是历史留传、人们习以为常、共同遵守的,任何人不可随意违反它的固定的格式,否则就是不伦不类的,就达不到应用文的写作目的。当然随着社会的发展和进步,一些陈旧的约束人们的精神甚至是反映封建尊卑压迫关系的繁文缛节的格式,我们要敢于突破,敢于创新。日常应用类应用文的格式主要是约定俗成的。
应用文语言特征
一、朴实:文学作品属形象思维范畴,主要用场景渲染、人物描写、心理刻画等手法塑造出活生生的艺术形象来感染读者,即“以情动人”。语言上特别重视积极的修辞手法,特别讲究动词、形容词的锤练。论文写作属逻辑思维范畴,以对事理的解剖分析、综合归纳、逻辑推论“以理服人”,语言上特别重视语法、逻辑和专业术语的准确。
二、规范:一般说“文无定法”,但写作应用文应当遵循“惯例”。应当符合相对稳定的格式、表述规定的内容、使用习惯的语言。标题、开头、结尾、转折过渡采用习惯的用语。
三、简练:“简”本来是战国至魏、晋时代的书写材料,是削制成的狭长竹片或木片。由于这种书写材料制作的困难,就要求作者必须言简意赅,尽量争取以少少的文字,容进多多的意思。“练”指把丝麻或布帛煮得柔软洁白,这里是要求文字写得明白。
应用文书具有独特的专用语言,常见的有以下8类:
☆ 开头用语 —— 用于说明发文缘由,包括意义、根据,或介绍背景材料及情况等。如:为、为了;根据、按照、遵照、依照;鉴于、关于、由于;目前、当前;兹(指现在)、兹有、兹将、兹介绍、兹派、兹聘。
☆ 承启用语 —— 用于连接开头与主体文部分,起承上启下作用的惯用语。如:根据……决定,根据……特通告如下,依据……公告如下;为了……现决定,为……通报如下,现就……问题请示如下;现将……(情况)报告如下,现就……问题提出如下意见,经……批准(同意)将有关事项通知如下;拟采取如下措施;经……研究,答复如下。
☆ 引述用语 —— 用于批复或复函引述来文作为依据的用语。如:悉(知道),收悉,电悉,文悉,敬悉,欣悉。
☆ 批转用语 —— 用于批转批转、转发、印发通知时的用语。如:批示,阅批,审批,批转,转发,印发。
☆ 称谓用语 —— 对各机关称谓的简称。如:我(部),贵(局),你(省),本(部门),该(处)。
☆ 经办用语 —— 表明工作处理过程或情况。如:经,业经,兹经,未经;拟,拟办,拟定;施行,暂行,试行,可行,执行,参照执行,贯彻执行,研究执行;审定,审议,审发,审批;会议听取了,会议讨论了,会议认为,会议指出,会议强调指出,会议通过了,会议决定,会议希望,会议号召,会议要求,会议恳切呼吁。
☆ 表态用语 —— 用于表态的语言。如:不同意,原则同意,同意;不可,可办,照办;批准,原则批准。
☆ 结尾用语 —— (1)用于请示。如:当否,请批示;如无不妥,请批转各地执行;妥否,请批复。(2)用于函。如:请研究函复;盼复;请与复函;不知尊意如何,盼函告;望协助办理,并尽快见复。(3)用于报告。如:请指正;请审阅。(4)用于批复、复函。如:此复;特此专复;特函复。(5)用于知照性公文。如:特此公告。
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1、信实性
要使各种信息得到读者的信任,其语言就应信实可靠,去伪存真,弃浮留实,不言过其实,在真实中获得自己的生命。要做到语言的信实必须做到以下几点:
(1)要掌握表述的分寸。在当用与不当用、偏高与偏低、偏大与偏小之间加以区分;事物的范围、性质要描述和归纳得恰如其分。要求表述的含义清楚,词语的内涵、外延明确,一切会导致歧义、多义和似是而非的象征、隐喻等等都应在排除之列,以免引起误解而致误导。如"成绩"与"成就"之分,"错误"与"缺点"之分,"大多数"与"绝大多数"的不同,"部分"与"大部分"的界限。
(2)表现要诚达。"诚",就是要求有实实在在的内容,不能空话连篇,言之无物;不能装腔作势,哗众取宠;"达",就是要求语言能原原本本地把内容表达清楚,忌浮言、假话。如介绍商品,性质、功能、售后服务、价格等都须实事求是,不吹嘘、不护短,才能在感情上取得顾客的信任。那些"王婆卖瓜,自卖自夸"的花言巧语,那种动辄"领导世界新潮流"、"誉满全球"的陈词滥调只会失信于读者,最终削弱商品的竞争力。
(3)数字要精确,字词运用要恰当。借助极富科学性和说服力的数字,发现问题、分析问题、解决问题。但应慎重,不能混用。如数字发生变化时表达要清楚,"增加了多少"与"增加到多少"并不一样;有关数字的词语要概念明确,比如"以上"、"以下"、"不足"、"超过"、"小于"、"大于"的'用法不应给读者造成疑窦,如不要在"100公斤以上的"、"100公斤以下的"之后给读者留下"100公斤的"该怎么办的问号。
2、针对性
即看对象说话。许多应用文的语言,受客观环境和政策法规的制约,都应看准表述对象,因人、因事、因时、因地而异,不可千篇一律。给领导看的,要求语言庄重,文字简约;给群众看的,则要求深入浅出,语言通俗;介绍一件商品,要注意具体的对象、环境、内容和要求,做到随机应变,以获得最佳的传播效果。针对性强,就能使文章有的放矢,有助于解决问题。
3、规范化和专门化
应用写作的语言不同于其他写作,以书面语言为主。尤其在某些文种中,如命令等,只能用书面语言而不能掺杂其他语体,并大量使用规范化、专门化的词语。体现出以下特点:
(1)具有词语的稳定性与选择性的统一。所谓词语的稳定性,是指某些固定的词语相对稳定地使用于某些应用文。如介绍信的开头总以"兹有"开启下文,许多公文的结尾都以"特此"收束全文。所谓词语的选择性大多数的应用文都有一套比较固定的规范性习惯用语,供人们在写作时选用。这些习惯用语多用于应用文的标题、开头、引文、过渡与结尾处。例如:开头用语中的鉴于、为、为了、由于、遵照、按照、根据、随着、兹有、奉、近来等;结尾用语中的本、为荷、为要、为盼、此令、此复、希即遵照执行、希酌情办理、现予公布。特此函达、以上报告,请审核、当否,请批示、以上妥否,请指示等。
(2)具有句法的稳定性和灵活性的统一。所谓句法的稳定性,是指某些类型的句子在应用文中占有很大的分量。如总结中要汇报情况,请示时要阐述原因,求职信中要作自我介绍等,主要使用陈述句。应用文在有所陈述的基础上,往往要提要求,无论是上级对下级,还是下级对上级。如"以上通知,请遵照执行","以上请求,望领导批准为荷"等等。所谓句法的灵活性,是指在稳定性的基础上,适当地求新、求变。灵活恰当地选用句式,可使行文变化多姿,从而增强文章语言的表达效果,增强文章的外在美。例如,对事物下定义时宜用长单句、判断句;叙述事物时宜用短句;发号施令时宜用短句、单句、主动句。总之,选用什么样的句式,要根据表述内容灵活掌握。
(3)力求简洁,具有庄重感。应用文中,经常使用一些文言词语,如常用的有"经、业经、业已、兹、兹有、兹将、特、者、荷、取、于、而、则、为、为此、与之、依、逾、至、其、亦、以、尚、须、未、予、示、之……",可增强文章的庄重感。
(4)用图式替代语言文字。图式包括图、画、符号、照片、表格、公式等。在应用文特别是科技应用文中大量使用,成为一种常见的辅助书面语言,从而形成应用文语言的又一大特色。
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敬爱的父亲:
您好!
今年的感恩节来临了,此时,我首先想到的就是您。在人生的路上,您时刻指引着我奋进。
记得有一次,我的单元测试只有83分,看到这个分数的时候我的心情就如晴天霹雳一样。
终于熬到了放学,走出校门,我感觉天阴沉沉的,阵阵秋风从我的脸庞刮过,风儿在刮着我那颗心。整个世界都是灰蒙蒙的,听不到那清脆的鸟叫,看不见那茁壮的大树,每一个步子都迈得十分沉重。心里一直在想,回家后该怎么解释呢?我开门后立刻跑进了书房,把门关上,那已经强忍了一天的泪水终于像瀑布一样流了下来,耳畔回想起同学们的笑话:原来你也考得这么差呀!我十分沮丧,父母寄予我厚望,我才只有这么点分数……
正在这时,父亲推开了门进来了。我仍然在哭泣,父亲走过来为我擦干了眼泪,问:“你为什么哭得这么伤心啊?”我沉默无语,用手指了一下书包里那张测试卷。父亲抽出了试卷,看后点了点头,似乎什么都明白了,放下了卷子,他拍了拍我的肩,用深情地眼光看着我,亲切地说:“这张试卷你的确考得不好,但也要面对呀!你是个男子汉吗?男子汉会为测试的失败而哭泣吗?会为遇到一个困难而丧失信心吗??”听了父亲的话,我的内心涌起了一股暖流。父亲拉住了我,说:“和我一起跑步吧!这样能放开心情。”我心里打了个咯噔,想:难道父亲不责骂我吗?
于是,我同父亲一起到外面去跑步,暮色的笼罩把我与父亲的影子拉得很长很近。很快,我的心就平静下来,想着:父亲讲的话很对,我一定要从跌倒的地方站起来,一次小测试考砸了并不能说明我很差劲啊!此时,路灯亮起来了,我发现一盏明灯一直在为我指引方向,他就是——父亲。
那一次,给我留下了无比深刻的印象,是父亲给了我自信;是父亲给了我力量;是父亲给了我遇难而上的精神,我十分感谢您,我的父亲。
祝您身体健康,万事如意。
永远爱您的儿子:
20xx年11月22日
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著名教育家叶圣陶先生说过:“大学生毕业不一定得写小说诗歌,但是一定要能写工作和生活中实用的文章,而且非写得既通顺又扎实不可。”应用文写作在人们的职业、学业以及生活中,作为书面交际沟通的应用型功能愈益为人们所认识。
应用文写作的技能是人们从事职业、进行学习、处理生活事务的一项基本写作表达的能力。学习和熟练掌握各类应用文及写作技能,是对新世纪的大学生提高其综合技能的重要要求,也是大学生将来进入社会求的生存与发展的基本技能。是为了提高工作管理效率,加强日益重要的信息双向交流。
关键词:应用文,大学生,写作技能,交流,工作管理效率应用写作是每一个人都会接触到的,因而其应用范围极广。
从请假条、寻物启事、求职信、 劳动合同、各种申请书等都是应用文写作。对应用文写作规范及写作基本方法不甚了解 ,其结果是直接影响了在综合素质特别是文字方面的提高。当我们进入工作岗位 ,面对工作中的一些并不复杂但又使用频繁的文书处理时会因不能妥善处理而产生很大的工作压力和负担。
应用文写作是日常工作、生活、学习的重要工具。从简单的“借条”说起,通常许多的人写借条时在钱款数数字没有写大写,在书写过程当中不写大写时常会因书写不工整把“1”当作“7”、“2”当作“3”等,到时时间一长就会分不清确切的数目了,这样就会引起不必要的纠纷。有这么这样一个故事是这样的:一个很有教学经验的秀才却主动找到地主门上了,表示愿到地主家当教师。地主说:“先生,我没好饭菜招待您。”秀才说:“行”地主又说:“先生,您是名教师,听说每学期要收学费30两银子。我却没钱给您。”秀才说:“行。我不要你招待我吃鸡鸭鱼肉,也不用你交30两银子的学费,豆腐白莱总该有吃的吧。”地主连连点头说:“有,有。先生,就按您答应的,您给我写个字据吧。”秀才点头,提起笔写道“无鸡鸭也可无鱼肉也可豆腐白菜不可少不得要学费银子30两。”但是我们从中加上标点就不同了,“无鸡,鸭也可;无鱼,肉也可;豆腐、白菜不可。少不得要学费银子30两。”这说明应用文写作的重要性,条据的语言不明确,就会有多种解释,就会引起麻烦。所以条据的语言一定要准确,没有意思的分歧。
有些字,害怕涂改,还应大写,如“借书一本”,应写“借书壹本”,因“一”字加一竖,就变“十”了,谁能说清楚呢?同时在我们在校学习中有许多的地方会用到应用文写作,从一个请假条、申请书、市场调查报告、会议通知、创业企划书、学校社团活动的申请、策划书等都可以看到一些应用文写作的影子,所以应用文写作真的是很重要的工具。
应用文写作是大学生的基本写作能力。应用文写作历来为人重视。早在国家产生时期,已经有不少学者开始对应用文进行理论上的总结及研究。隋唐始,科举考试实施,考生必须博览穷书,熟悉经书,要有很高的文学修养。明清时期,科举制度日臻完善,对应用公文写作能力检测从来没有减弱过。可是在我们的生活中,发现常见应用文的水准不容乐观,甚至可以以惨不忍睹来形容。形式不规范,内容稀里糊涂丢三拉四,错别字也不少。学生遗失东西较多,于是校园里出现诸多“寻物启示”。常把“启示”与 “启事”混为一谈,在社会当中有些单位的布告栏里,通告公告文体滥用,连写个通知也不规范。
作为一个新时代的大学生应该使用好应用文写作这个工具,才能在社会与工作中所以说应用文是我们生存与发展的基本技能。从我们找工作的求职信、个人简历中的种种都是我们接触到应用文写作,如果一封求职信上出现很多的不规范,这样如何去赢得对方的兴趣去了解你呢?
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yy县人民政府:
你县《关于调整xxx市级自然保护区功能区的请示》(yy府发〔xxx〕106号)收悉。经研究,现批复如下:
一、重庆xxx市级自然保护区(以下简称保护区)地处重庆市yy自治县东北部,位于东经108°50′50″―109°04′09″,北纬29°02′24″―29°24′23″之间。主要保护对象是南方红豆杉、红豆杉、林麝等国家珍稀、濒危野生动植物及森林生态系统。保护区原总面积30825.5公顷,其中核心区面积10750.0公顷,缓冲区面积4781.3公顷,实验区面积15294.2公顷。为减少保护区人地矛盾,加强保护和管理,同意对保护区范围以及功能区作适度调整。其调整方案如下:
将xxx片区“涉石―龙井坝”以东南一线,茶园溪片区“决台坝―老山”以东一线,细沙河片区“龙井坝―余家坡”南北一带,“茨竹坪―沟家坝”东西一带,竹子溪片区“鱼梁丝―庆口―大营”以东南一线,木叶河片区“长滩―岩门口―苏家湾―高家堡―朱家坝―龙家坝―石水井”东北至西南一带,“李家坝―张家坝―细沙河口―大堂―尚家湾―剥刀岭―陈家坡”以西南一带,面积共计9579.1公顷调出保护区。
将xxx片区“猴子岩―枝枝拐―新开洞―青龙嘴―蒋家湾―倒坨―细渔泉河门口―小咸井―瓦厂坪―大咸井―斑鸠场―洞坎脚―烂塘湾―土地坳―后槽―乱草坪―滩果溪”一带,茶园溪片区“冷水河沿线―鱼梁丝―茶园溪―下坝―大湾”以东南一线,面积共计1838.7公顷调整为缓冲区;将xxx片区核心区“求雨洞―大溪沟―茨竹溪”以东南一带,“红树溪―唐家大堡”以东北一片,面积共计642.8公顷调整为实验区;将缓冲区细沙河片区“竹子溪―何家坪―朱沙溪―二台坪”以东一片,竹子溪片区以东北一片,面积共计765.4公顷调整为实验区;将实验区木叶河片区“面子上―烂塘湾”西北一线面积198.6公顷调整为缓冲区。
调整后,保护区总面积21246.4公顷。其中核心区面积7131.8公顷,缓冲区面积4405.7公顷,实验区面积9708.9公顷,分别占总面积的33.6%、20.7%、45.7%。地理坐标位于东经108°52′30″―109°04′11″,北纬29°02′32″―29°24′23″之间。保护区范围及功能分区以附图(见附件)为准,文字描述作为参考。
二、你县要按照公布的面积、范围和功能分区,抓紧落实保护区勘界和立标工作,标明区界,并向社会公告。
三、要采取有效措施,确保调整后保护区性质和功能不变,生态系统和生态过程的完整性不受影响,主要保护对象得到有效保护。调出保护区的区域要作为外围保护地带加强保护,采取措施恢复生态功能,严禁建设污染环境及威胁生物多样性的资源开发项目,确保该区域生物资源得到维育和保护。
四、要妥善处理好保护区与当地经济建设和居民生产生活的关系。保护区属禁建区域,不得在保护区核心区和缓冲区内开展旅游活动及建设任何生产设施;在保护区实验区内按规定建设设施,必须进行环境影响评价并依法履行审批手续。
五、保护区一经调整应保持稳定,不得随意调整保护区范围面积及功能区。确需调整的`,应严格按照程序报批。
相关知识
一般来说,批复的核心内容是就请示的内容、问题表示上级机关态度,是同意还是反对,有不同意见等,都要在批复中直接申明。
批复的结构包括标题、主送单位、正文、结尾、发文机关几部分。
(1)标题
标题包括批复机关、批复事项和批复文种三个部分。如《宏大公司对〈燕奇国际文化交流公司举办"燕奇杯"书法大赛的请示〉的批复》。也可只写批复事项及文种两部分,如《关于建立东风电机厂工会委员会的批复》。
(2)主送单位
即来文请示的单位。其位置在标题之下,正文之上。批复是有针对性的,所以不可缺少主送单位。
(3)正文
分为开头、内容和结语三部分。
开头一般注明批复的依据,用以说明是针对哪个请示所作的批复,要求写得严谨、明确。如"《燕奇国际文化交流公司关于举办'燕奇杯'书法大赛的请示》(燕奇字[xxx]14号)收悉",然后,一般写如"经董事会研究,现批复如下"、"经研究,批复如下"等。注意不可简单写成"×年×月×日来文收悉",许多来文,究竟是哪份,很不清楚。
请示的内容决定批复的写法。下级机关只就某个具体事项请示,批复的内容亦简单明了,可直接表态,同意的就写肯定意见,不可意的要提出有根据的、有针对性的缘由。有的批复具有一定的普遍性,则需上级机关较为详细地写明批复态度,充分阐明理由。还有些批复可在同意的前提下,原则性地提出希望。如"希望在弘扬民族文化、促进民族文化与国际文化交流方面,在发扬我公司的企业文化传统方面,作出努力"。
结语使用的语言要简短,语气要坚决,态度要鲜明。
对请示的批复一般分三种意见:完全同意,不完全同意、完全不同意。意见不同写法也不同。
完全同意的批复可以不写同意的理由,只明确表态。如:"你部银水字[xxx]4号请示收悉,经董事会研究,同意银水湖旅游度假村提前开工(日期为xxx年6月6日)。"完全不同意的批复,一定要讲明不同意的理由和根据。因为对下级的请示有完全不同的理解,所以要在周密的思考和研究后,清楚、肯定、有针对性地答复下级请示,不能使用有歧义的词语。也可在发文之前,先向下级单位讲明理由和依据。
(4)批复的结尾多用"此复"、"特此批复"等习惯用语。
(5)发文机关、发文日期也是不可遗漏和忽视的部分,并且要书写完整。
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应用文:英语应用文范例
应用文(包括信签、便签、备忘录等)写作是全国硕士研究生入学考试从2005年新增加的考试形式,旨在考察考生准确和恰当运用英语语言的能力,符合中国英语语言教学的发展趋势和时代要求。
根据考试大纲的要赤诚,考生的作文必须很好地完成试题规定的任务。包括所有的要点;使用丰富的语法结构和词汇;语言自然流畅,语法错误较少;有效地采用了多种衔接的手法,文字连贯,层次清晰;格式与语域恰当贴切。对目标读者完全产生预期的效果。(指在书面和口头表达中根据不同的交际对象,所采用的话语方式,即正式、一般、非正式的话语等)。
书信和信件是交往中常用的方式,也是考试中应该准备的学习内容。先将写信应该注意的问题作一个简单的说明。先将写书信应该注意的问题作一个简单的说明。
一:信头(Heading)
指发信人的单位名称、地址、发信日期。考试时候不要求写出。
格式:从信纸的上部中央往右写,第一行写单位名称,第三行写门牌号码、街名,第三行写市名、省名、国名,第四行写发信日期。学生写信时第一行写班级名称,第二行写学校名称,第三行写市、省名,第五行写国家名称,第六行写发信日期。国内信件国名可以不写。
二:信内地址(Inside Address)
指收信人的姓名、单位和地址。考试时候不要求写出。
格式:信头下隔一二行,从左边开始写,第一行写姓名、头衔,第二行写单位名称,第三行写门牌号及路名,第四行写市名、省名及邮政号码,第五行写国名。
商业往来信件及公函必须写信头和地址。亲友、熟人之间的信可不写信内地址,信头处写发信日期就行了。
三:称呼(Salutation)
格式:信内地址下隔一二行写称呼,其左要与信内地址第一行对齐。对不相识的男子,单数常用 “Sir”, “Dear Sir”, 或 “My Dear Sir”;复数常用 “Dear Sirs” 或“Gentlemen”。 对女子,单数常用 “Madam”,“Dear Madam”或“My Dear Madam”;复数常用“Mesdames”或 “My Dear Mesdames”;对比较熟识的男子,普通称 “Dear Mr. ……”; 女性通常称“Dear Mrs. (或Miss)……”。熟人和亲人常直呼其名,不用姓氏(以 “Dear”为例):1)“Dear David”;2)“My dear David”;3)“My David” 4)“My dearest David”;5)“My Dearest”;6)“Darling David”;7)“My Darling”;8)“My very own darling”等。有头衔的可把头衔写放在名字前,如“Prof Wang”, “Dr Lin”等。
四:正文(Body of Letter)
格式:称呼下面隔两行开始写正文。每段第一个字母要缩进3至5个字母的空格。正文是信的主要部分,内容要简单明了,一般不用同汉语信一样的“你好(how are you?)”之类的词。
五:结束语(Complimentary Close)
结束语是写信人对收信人的谦称,写在正文下面二三行处,从中间写起,第一个词不达意的开头字母要大写,末尾用逗号。给不相识的人可用:
“Yours truly”或“Truly yours”
“Yours faithfully”或“Faithfully yours”
“Yours Sincerely”或“Sincerely yours”
给上级或长者可用:
“Yours respectfully” 或 “Respectfully yours”
“Yours obediently”或 “Obediently yours”
“Yours”, “Yours ever”, “Ever yours”, “Yours as ever”或 “Yours sincerely”
给亲属或挚友的信可用:
“Yours affectionately”, “Lovingly Yours”, “Your loving son(child, sister…)”, 或”Yours devoted friend”等。结束语末尾要用逗号。
六:签名(Signature)
即写信人署名。一般情况下,把本人姓名签在结束语之下。考试时候统一写为“Li Ming”。
9月12日
短文指导
Yesterday you failed to turn up for the appointment with your teacher, Professor Wang. Write him a note to
1) express your apology;
2) make a request for another appointment;
3) and also suggest a time for the requested appointment.
You should write about 100 words on ANSWER SHEET 2. Do not sign your own name at the end of the letter. Use “Li Ming” instead. You do not need to write the address. (10 points)
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今天是教师节,我们班的一半同学都回母校了,我也不例外,回到这个曾经让我落泪,又曾经让我开心的母校。因为初一星期五下午只上两节课,所以早早的来到了学校门口。
当我到达母校门口时,看到已经有许多的同学已经到了,我笑了笑。这时,微笑突然凝固在了我的脸上,因为我看到了一位我的同学,他正拿着蛋糕在和几个哥们分吃呢!奶油调皮的给他的脸上和头发着上了颜色。就在他问宋静吃不吃时,宋静拿了一大块,蛋糕上的奶油已经不多了,但宋静仍然吃的津津有味,梁颖谗的也咬上了一口。我快步走到他们的面前,问他们为什么不进去,他们停止了动作回答我:“门口的门岗不让进,说里面的学生还没下课,怕打扰他们上课,而且上面也下通知不让进。”我苦笑了笑,和他们聊起了天。
时间从我们身边无情的溜走,但他走的好慢。就在我们没话说而尴尬的时候,有人说冲进去,有人说从后门进去,还有的说……犹豫了一下,对于时间的流失让我们气愤不已,我们朝后门走去,才走了大约不到20米,就看到一大队人后门回来了,他们难过的说道:“后门的那个人说怕爬墙头摔伤我们,不让。”我和同伴又回到了校门前。
终于,小学生他们终于放学了,我们正准备冲进去时,一双宽大的手臂挡住了我们,那个熟悉的面孔出现在我们眼前,是门岗。他还是不让我们进,说是因为老师要练红歌,不让我们打扰老师们。我当时快气哭了,但我的意志让我坚持了下来。我们和那个门岗说的嘴皮子都破了,他死活就是不让进,还把我们赶出了学校。男生们破口大骂,那个门岗却当听不见。
许久,门岗可能被我们感动了,故意进了房间里,给我们创造溜进去的机会。门岗可能又想:“如果让他们进去,我这工作就没了。”就在这时,郭鸣哲偷跑了进去,他从帘子那里看到了,冲出来对着溜进去的郭鸣哲大喊大叫的,把她给喊了回来。
时间不等人,已经6点半了,老师该下班了,但迟迟不见老师的身影,宋静和许多的女生都走了,但我们几个坚持了下来。突然,我看到了两个人,她们是谁呢?你是不是以为是老师啊?如果是,那就错了,是另外的两个女同学,她们去十三中上学了。她们家可远多了,但她们还是不顾路途遥远来到了学校。她们见到我们后似乎明白了什么,也低头不语。就在我快要崩溃时,数学老师出来了,她说她是溜出来见我们的,刚才有能进出的同学报信,说我们在外面等着呢!老师们的心都是又感动又难过,还有担心,因为现在经常在学校门口有不法分子,怕伤了我们,数学老师让我们快回家,我们嘴上答应但心里却没答应,因为还有语文老师呢!我们和老师畅快的聊着天,但谁也没发现,伙伴们和自己的眼睛都湿润了。
7点半了,门岗把门打开了,放我们进去,我以为是门岗善心大发呢!原来是老师们下班了,我们可以去看老师了。那个场面谁见了不感动,在门开的那一刹那,同学们冲了进去,那个场景让正准备回家的老师惊呆了。笑容中的眼泪是那么的耀眼,就在进到校园的那一刻,我看到了我的语文老师,她正准备带着她的孩子回家,我们把老师围了个水泄不通,刚才的疲惫一下子消失了,我的眼泪溜了下来,但我不想打扰这气氛,速度的把它给擦了。送走了语文老师,我们又冲到了英语老师的办公室,和英语老师又聊了起来。
我告别了老师们,走在回家的路上,和同路的朋友哭了出来……
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是你,引领我走出无边的黑暗,看到了期望已久的光明;是你,激励我战胜懦弱的自己,克服了一次一次的难题。你像春风,徐徐吹来;你像火炭,雪中送来;你像甘霖,旱中下来。你充实着我生活中的每一个点点滴滴,我永远都不会忘记你——友谊!
你说,你会与我同行,从那以后,你果真和我在一起。
我们一起去看一天中的美丽风景——看那朝阳升起,看太阳公公露出灿烂的笑脸,看第一缕阳光射进你眼底;看那夕阳落下,看最后一缕阳光消失在天际。
我们一起去看春姑娘的斑斓花衣——看那曾经荒芜的土地,在一夜之间冒出了星星点点的嫩绿;看那冰冻的河水,霎那间奏起了欢快的旋律。
我们一起去看夏姐姐的满眼清凉——看那池塘中亭亭玉立的少女,随着风儿跳起了婀娜的舞蹈;看那活泼可爱的蜻蜓,围着少女飞来飞去。
我们一起去看秋阿姨的丰硕果实——看那颗粒饱满、即将丰收的玉米;看那红彤彤的苹果、金灿灿的鸭梨。就在顷刻之间,果园充满了欢声笑语。
我们一起去看冬爷爷的银装素裹——看那一度荒凉的大地,随着时间的溜走,悄悄地换上了一件雪白的大衣;看那天真活泼的小孩,在马路上堆雪人、打雪仗,玩得好尽兴!
一年365天,你已经陪我走过许许多多个日日夜夜。不论喜悦、悲哀、愤怒、伤怀,你始终都在我身边不离不弃。和你在一起的日子,永远都珍藏着我最宝贵的记忆。
我永远都不会忘记你,我们永远在一起。因为你说过,你会与我同行!
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各系:
20xx年《国家学生体质健康标准》测试针对本学期无体育课学生的测试阶段,请同学们做好准备。现将该测试阶段相关事宜通知如下:
注意:必须携带有效证件:身份证原件和校园卡方可参加测试。(校园卡必需携带)无身份证原件的。同学可使用以下任一种证件代替:驾驶证、社保卡或护照
一、测试时间:
20xx年4月25至5月中旬,具体名单及时间安排随后以系为单位进行通知。
名单上的学生应按安排的'时间参加测试,并按流程完成所有测试项目的测试。
二、测试项目及方法
该阶段测试要求所有项目全部测试。
仪器测试:身高、体重、肺活量、立定跳远。
人工测试:坐位体前屈、50米、女生800米和仰卧起坐(男生1000米和引体向上)。
三、其它事项
1、测试次数:每个项目原则只有一次刷卡测试的机会。如有特殊原因,经测试项目管理员同意后在同一台仪器上可再次刷卡测试,并以第二次刷卡测试的成绩为最终成绩。若未经项目仪器管理员同意或超过两次刷卡测试的成绩无效,后果自负。
2、违纪处罚:详见《资料站学院体质健康测试违规作弊处罚规定》。
3、缓测和免测:因病或残疾而无法正常参加测试的学生,到公体教学部或资料站教务处网站下载申请表,并办理相关审批手续,须在4月24日前办理缓测、免测申请。未经申请或未获批准而未参加测试的学生,后果自负。
4、未尽事宜,另行通知。
公体教学部
20xx年x月xx日
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××省教育厅关于召开全省高校校(院)长办公室工作会议的通知 各高新校校(院)长办公室主任(或副主任):
教育厅准备于20xx年4月16日至19日,在××市××大学学术交流中心报告厅召开全省高校校(院)长办公室工作会议。本次会议的目的是为了进一步加强高校校(院)长办公室工作,促进全省各高校校(院)长办公室工作的协作与交流。参加会议人员有本省各高新校校(院)长办公室主任(或副主任),每校1——2人。请与会人员于4月15日持本通知到学术交流中心接待室报到。、
会议的注意事项有四点:请参加会议人员将到达时间、车次和返程时间及车次提前电告会务组,以便安排接待和代办购票;请填写所附《与会表》,加盖单位公章,于4月10日前邮寄给会务组(设在××大学校长办公室),以便统计与会人数,安排住宿;请各校将拟提交的会议交流的经验材料自行打印80份,在报到时交会务组;往返路费和住宿费自理,回单位报销,会议伙食标准每天××元。
联系电话:×××——×××××××× 联系人:××大学校长办公室×××老师 传真:×××——×××××××× 邮编:×××××× 附件:与会表
××省教育厅
××××年××月××日
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应用文写作的特点
应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的,在处理公私事务时经常使用的实用性文体,是保证人们日常生活和工作正常运转的重要工具,是人际交往中必不可少的重要文体。下面为大家带来了应用文写作的特点,欢迎大家参考阅读!
应用文写作的特点
一、实用性
注重实用,是应用写作不同于其他写作的主要标志。“艺术的作品不是叙述,而是用形象、图画来描写现实”而应用文则直接作用于人们的生活、工作,学习。我们写一篇市场调查报告是为了了解市场行情、寻求对策;写一份通知,是为了告知有关事项;做一个广告,是为了宣传产品、开拓市场。这种为解决实际问题、讲究现实效用的实用性,确实是应用文所特有的属性。
二、真实性
应用写作却根本不同,要求的是绝对的真实,并不要求刻意描绘人物的形象及其内心世界,而是要求写人叙事客观准确,什么人做什么事,来不得半点虚假。当本部门出现重大事件时,就要向上级主管部门写出报告或请示。
三、程式性
程式即格式。各类文体都有各自的结构特点,应用写作也讲究其特殊的格式,甚至比其他文体都更为明显。比如写信,人们都遵守一定的规范,开头先有称谓。正文之后要写上合适的`祝颂语,最后写上写信人的名字和写信日期。比如公文,中华人民共和国成立后,国务院办公厅多次就公文的处理办法作出规定并予修订。又如各类经济合同,其法定内容条款及格式在各类法律中都作了明确的规定。
四、时效性
如邀请对方参加某项活动,那么事先就要把请柬发出去,让对方有备而来,若延误时间,闹出笑话事小,耽误工作事大。有的应用文体如诉状、合同、公约、制度和公文,一般都要标明生效或执行的具体时间。有的应用文,虽不一定标明具体时间,但同样也有很强的时间性,过期无效或作用不大。
五、针对性
应用写作的针对性集中表现为两个方面:其一是对象明确。其二是指事明确。应用写作本来就是为解决实际事务而进行的,它指事内容的针对性就不容忽视,倘若内容的针对性不明确,就会引起麻烦和混乱。应用写作因人因事成文,对象、内容必须有现实的明确的针对性。
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平安保险股份有限公司:
你公司《关于北京分公司开业的请示》(平保健发[20xx]3 1号)收悉。经研究,现批复如下:
一、批准评分保险股份有限公司北京分公司开业。
二、该分公司经营区域为北京市行政辖区,业务范围由你公司在核准的业务范围内授权决定。
三、该分公司营业地址为北京市朝阳区大岭街30号中宇大厦22层B单元。
四、核准梁耀武同志为平安保险股份有限公司北京分公司总经理的任职资格。
五、你公司收到本批复并领取《经营保险业务许可证》后,应及时到工商行政管理部门办理有关登记注册手续。领取营业执照后,该分公司方可从事保险业务经营活动。
20xx年11月2日
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Directions: This part is to test your ability to do practical writing. You are required to write twobrief memos ( 备忘录) according to the following information given in Chinese.
Remember you do not have to translate the Chinese word for word. You should write the memos in the Composition Sheet.
1. 荣欣(Rongxin)进出口公司经理王刚上午9点打来电话,说对方至今未收到我方的货物。若我方尚未发货,必须立即与他本人取得联系,否则将取消订货合同。
2. 新城公司经理王明(Wang Ming)先生上午10时来拜访总经理。他希望与总经理讨论在本市设立一家食品厂的事宜。总经理正在开会,无法接见。王先生将于下周一离开。请总经理今天下午打一电话给他。
1. Wang Gang, the manager of Rongxin Import and Export Company, called at 9:00am. He said they haven\'t received our goods yet. If we haven\'t delivered the goods, we should contact him at once. Or they will cancel the order.
2. Mr. Wang Ming, the manager of Xin Cheng Company, came to visit G. M. at 10am. He wishedto discuss with G. M. the possibility of opening a food factory in our city. G. M. was having ameeting and so couldn\'t see him. Mr. Wang will leave next Monday. He asked G. M. to callhim this afternoon.
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为期九周的应用文写作课程结束了,通过这门课程的学习,我对应用文几大主要文种的写法和写作要求有了较为清晰的理解,虽然短短的九周不足以把所有的文种都讲解得全面透彻,但某老师以他广博的学识和生动的讲解给这门本来沉闷乏味的课程注入了清新的空气,同学们在轻松愉快的氛围中学习到了写作的技巧,感受到了写作的乐趣。这门课程让我认识到了应用文写作的重要性:不论是作为必要的交流工具还是作为专业学习必须掌握的技能,应用文写作在我们的实际生活中无处不在,并对我们的生活发挥着不可替代的重要作用。我很庆幸能在毕业前夕系统地学习这样一门实用型课程,它将使我受用终身。现就我对该课程的学习和对应用文写作的理解做出如下总结。
首先,就其性质而言,应用文是国家机关、企事业单位、社会团体或个人,在处理公私事务、沟通相互关系的过程中,所使用的有着直接价值和惯用格式的实用性文章,因此它不同于我们平常所熟悉的文学作品,并不是为满足人们的审美需求的。应用文与社会生活、日常工作密切相关,具有实用性、规范性、真实性、针对性和时效性等诸多一般文学作品所不具备的特征。正如某老师所说,应用文有它自身的一套独特的话语体系。
其次,应用文种类繁多,根据作者、写作目的和适用范围的不同,应用文可分为公务文书和私人文书两大类。我们这学期学习的是公务文书,公务文书还可细分为政务类文书、事务类文书和专用类文书等,而老师着重讲解了行政公文中的通知、通报、报告和请示等与我们今后的实际工作结合紧密的文种以及日常事务文书中的总结的写作方法。考虑到我们的专业性、毕业班的实际情况和部分学生的发展需要,老师在后期还给我们讲解了稽核报告、毕业论文和申论的基本写法,可以说老师抓住重点,在最短的时间内为我们教授了最实用的应用文写作知识。
第三,一篇完整的应用文,是由特定的内容和形式构成的。其内容包括主题和材料,形式包括结构和语言等要素。主题是指作者的主张、见解,它是在作者下笔前就存在的,和文学作品主题的多样性相比,应用文的主题应是明确的、单一的、集中的。作为实用性的文体,应用文主题的功能就是回答“干什么”的问题。以文学作品为比较对象,应用文主题的突出特点表现在以下方面:即意在笔先;主旨鲜明;意蕴单纯;求实重用。而其中实用性是应用文主题的最本质特征,应用文写作多不是作者有感而发,而是客观需要,是被动写作行为。
材料是用以支撑主题的一系列事实或论据,如果说主题是文章的统帅和灵魂,决定着文章思想的深度,那么材料则是为表现主题服务的,是文章的血肉和基石。材料的搜集也是有学问的,必须力求全面,既要掌握直接材料,又要掌握间接材料;既要了解现实材料,又要了解历史材料;既要掌握点上材料,又要掌握面上材料;既要重视正面材料,又要重视反面材料。取舍有度才能达到恰当表现主题的目的。
应用文的结构相对比较稳定和规范,以保证其严谨性、严密性和严肃性,它被形象地比喻为文章的骨骼。应用文的第四大要素是语言,它构成写作者思维的载体,并直接形成文章的全貌,其重要性如同身体的肌理,其基本要求是:明确、平实、简洁、得体。
对应用文以上内容的掌握是应用文写作的基础,虽然内容本身比较抽象,但老师讲解深入浅出,时时旁征博引,妙语连珠,幽默的授课风格把我们带入了一个全新的境界,课堂气氛活跃,枯燥的写作课堂变得生气盎然。我们在轻松的学习环境中接受了很多其他课堂上所不能学到的知识。
再次,通过对写作课程的学习,我认识到了“拳不离手,曲不离口”重要性。要写出高质量的文学作品,平时必须勤于思考,勤于练笔,应用文写作也是如此。为了及时检验学习的效果并做出反馈,某老师每次都是利用课堂时间布置写作任务,要求学生当场写作,现学现用,并及时就学生写作过程中所出现的问题予以点评,这既巩固了课堂所学,又让学生学以致用,达到了很好的学习效果。大家一起交流写作心得,相互学习,共同提高,乐在其中。
总之,经过这一学期对应用文写作课程的学习,我有很大的收获,除了对这个文体不同文种的写作方法的学习和理解,还有一些无形的收获,那就是培养了我们的写作意识,使我们对写作有了的进一步认识。这对我们以后的生活和工作来说是一笔宝贵的财富。但同时我也发现了自己在写作中存在的某些不足之处,需要我今后在写作实践过程中不断改进。
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一、通 知
(一)文种常识
1.概念
通知是传达要求下级机关(人员)办理和需要有关单位(人员)周知或者执行的事项,任免人员时使用的文种。
2.文种特征
(1)发布性。
(2)中转性。
(3)广泛性。
(4)告之性。
为了便于工作,有必要将某些事项、信息传达和告知给有关单位和人员知晓。这类通知起知照作用,如设置机构通知,启用印章通知,会议通知等等。例如《飞利达电脑职业培训学校关于设立公开课的通知》、《××公司关于举办劳资干部培训班的通知》、《××市总工会关于召开第三届工会代表大会的通知》、《××大学关于举行校庆三十周年纪念活动的通知》。
(二)格式扫描
通知一般由四个部分构成:标题、主送机关、正文、落款。
标题中的事由如果十分重要或非常紧急,可在文种前加上“重要”、“紧急”等词语;如果是两个及以上机关联合行文,加“联合”;是对不久前发的文件内容进行补充,加“补充”。
正文一般由缘由和目的、通知事项、执行要求三部分构成。通知的缘由和目的是通知正文的导语,要交代清楚为什么制发该通知,一般写得简洁明了。过渡语往往用“现通知如下”、“现将有关事项通知如下”、“现就有关问题通知如下”、“特作如下紧急通知”等。
二、通 报
(一)文种常识
1.通报的概念
通报是对典型的先进事迹、人物进行表彰,对严重的错误予以批评教育,对重要的经审核情况予以传递沟通的一种常用公文。
2.通报的.特点
(1)严肃性。
(2)典型性。
(3)时效性。
(4)用事实说话。
3.通报的种类
(1)表彰性通报。
(2)批评性通报。
(3)事项性通报。
(二)写法指要
通报一般由标题、主送机关、正文、落款四部分构成。标题、主送机关、落款这三部分的写法与通知相同,我们主要介绍正文的写法。
不同类型的通报,其正文写法也不尽相同。我们分别介绍。
1.表彰性通报
正文由三部分组成:
(1)事项:概括地叙述先进事迹或先进经验。
(2)决定:撰写经过研究,对先进群体或个人作出的表彰决定。
(3)号召:发出向先进人物或先进经验学习的号召。
2.批评性通报
其正文一般由缘由、事项、分析、要求四部分构成。
(1)缘由:写通报事由和发文机关的态度。
(2)概要写出所批评对象的错误事实。
(3)分析:阐述分析所批评事项的性质、归纳出教训所在。
3.事项性通报
事项性通报首先写明所通报的情况,对主要情节进行客观叙述,注意把人物、时间、地点、事件、结果写清楚。其次写事项的现况,即事情发生后的临时处理情况。最后要写明发文机关的意见和要求,可以在对客观事实分析的基础上提出。
(三)写作须知
1.事例要典型
2.情况要真实
3.详略要得当
4.分析要准确
5.通报要及时
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