〚1〛行政部经理工作总结
1. 车辆乱停乱放得到了有效改善。
2. 操场环境亮化了许多。
3. 楼层各个厕所和场地的卫生得到提升。
4. 宿舍卫生得到提升和有效遏制。
5. 车间卫生和后道得到多方面的纠正和改善。
1. 遵循车辆管理制度,对接送客人、采购、进出货、招聘、财务外出给予派车,其他不予派车。
2. 对公车私用现象得到很好的节制,很好的保障了公司资源。
3. 对在外车辆及时跟踪,加快在外人员办事速度及车辆返厂速度,严禁滞留办私事。
1.宿舍卫生得到明显改善,对宿舍做了清理工作。
2.经常检查宿舍,对不讲卫生的员工做思想教育工作。
3.对违规行为及时纠正,卫生得到了很好的改观和保持。
1.对食堂的废弃设施做了整理和整顿。
2.对大部分人员的口味做了调查,督导食堂的饭菜质量得到了明显提升。
3.对食堂的食品材料做了监督和指导,采购的油和大米及食盐做了相应的规定和标准。
1.4新进人员15-20个左右,自离4个,辞退2个,现公司总人数为116人,其中月薪人员54人。
2.网络搜索公司所需人员并电话邀请面试,根据公司实际情况,对所招人员做综合评定邀请复试并做聘用安排。
3.对公司所需人员从各个渠道招聘,节省时间和费用,比如:内招、外招、网络招聘、朋友介绍、广告效应等。
1.对新进人员的档案建立,分析人才的资质做储备并存档管理。
2.对聘用人员工作效率的跟进,对生活和工作的关怀。
3.对新进人员的思想疏导打消顾虑,从而积极工作,做出工作表现储存。
4.上报核定固定人员工资,落实上报财务或调整工资及工作岗位的协调并建档管理。
1.结合公司实际情况,编制出适合企业现行规章制度。
2.保安制度、宿舍制度、淘宝制度、员工手册,6S实行方案、各项表格和文件的编制工作,每一项制度的出台有效施行都是企业整体保障不可或缺的一部分。
〚2〛行政部经理工作总结
公司行政人事部工作总结
公司行政人事部工作总结
导读:范文 公司行政人事部工作总结
【范文:物业公司行政人事部工作总结】
忙碌而充实20XX年已经过去,在20XX年11月我正式加入了z物业,从事行政人事管理工作。一年多来我围绕管理、服务、学习等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的枢纽作用,为公司圆满完成年度各项经营目标作出了积极贡献。现将2013年度工作情况汇报如下:
一、重点工作的完成情况及取得的业绩
1、公司各类证照的办理及年检,与外部机构的联络和沟通
20XX年我与相关部门合作,顺利按时完成了公司证照的年检,办理公司三级资质的升级工作以及办理员工续签劳动合同的鉴证工作,与区工商局、房产管理局、社保局等部门保持了良好的关系。
2、公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理
作为行政部,购进、管理和分配公司固定资产、办公用品及劳保
公司行政人事部工作总结
用品是部门的日常重要工作之一,目前仓库物品做到堆放整齐、分类清淅,日常严格审查各部门的办公用品的使用状况,做好物品领用登记,合理地申购办公用品,做到入库、出库相符。
3、公司印章、档案及合同的管理
20XX年行政部根据公司印章管理、档案管理和合同管理等制度,规范了公章使用登记流程,并对公司档案和合同进行了全面整理,进一步理顺了工作程序,规范了管理工作。
4、公司员工薪酬福利与绩效考核管理
在过去的一年里,行政部按时完成了每月的工资核算,协助总经办根据外部市场行情及公司实际情况制订了薪酬管理制度与绩效考核管理制度,对员工月度工资及社保基数进行了调整,在保证了员工权益的同时,使得公司的薪酬管理更趋规范化。
5、日常人事工作及员工关系管理
20XX年,行政部对所有员工入离职、转正、续签、档案管理等工作都能按时按质完成,以完成以上基础工作的同时,日常工作中积极倾听员工心声,及时解答员工疑问,增强了员工对公司认同感与归
公司行政人事部工作总结
属感。
6、协助公司品质管理部、项目部、财务部等部门完成相关工作
行政部作为公司的枢纽部门,20XX年积极协助品质管理部进行了体系文件修订等工作,并在日常协助各项目部、财务部等部门完成了资料的准备与报送工作,保证了公司的各项业务的顺畅运作。
二、取得的进步
1、通过日常工作和与部门间的合作,了解各部门及各项目整体运作流程,感染和学习到了公司的团队协作精神;
2、通过处理行政人事各项业务工作,不断提升了自己的综合工作能力。
三、工作的反思
因个人所负责的工作较繁杂,有时会存在工作的轻重主次没有很好掌握,以致有些工作计划进展情况未如理想,2014年我将加强个人时间管理水平,提高效率,更加有条理的完成手上负责的各项工作。
公司行政人事部工作总结
四、20XX年本岗位工作的思路计划及具体措施
1、继续做好公司证照及公章的管理,保持与外部机构的良好沟通;
2、做好固定资产、办公用品及劳保用品的管理,优化采购工作流程;
3、加强对公司档案和合同的管理,在不影响效率的前提下逐步细化流程和记录;
4、按计划执行薪酬福利预算,推行并不断完善绩效考核管理制度;
5、建立员工沟通平台,通过招聘、培训、转岗等手段培养公司后备人才;
6、协助品质部修订和完善公司管理体系,优化人员配置,提高协作效率。
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公司行政人事部工作总结
公司人事行政助理工作总结
保险公司人事行政部工作总结
年公司行政人事部门工作总结
公司行政人事部门年终工作总结
〚3〛行政部经理工作总结
司员工年度考核表 述职报告姓 名 部 门 职 务 考核期 设计管理部 经理 xx 年 述 职 报 告 内容要求:年度工作任务完成情况和工作职责履行情况,主要工作成果,制度执行情况,经验和不足 及今后努力方向和改进措施,对公司工作的要求和建议及本人需说明的其他情况等。述职报告弹指一挥间,加入 XX 团队、负责设计管理部的管理工作已满一年。一年来,我主要围绕项目总体 开发目标,紧抓设计管理过程中计划、组织、监督以及控制等几个关键点,在领导的支持及同事们的 配合下,取得了一定成果。现简要汇报如下
一、设计成果 XX 大厦项目主要设计成果
1、 2 月份修改完善规划方案并顺利通过规划部门审批; 2、 2 月份完成桩基础施工图设计优化工作; 3、 3 月份完成机电设计顾问、消防、厨房设计顾问单位比选并启动专项设计工作; 4、 4 月份完成地下车库行车流线及设备用房布置方案优化; 5、 4 月份完成酒店平面方案调整并取得洲际管理公司确认; 6、 4 月份完成报规施工图设计并于 6 月份通过规划部门审批; 7、 5 月份完成主体初步设计并通过专家评审; 8、 6 月份完成消防、防雷、人防施工图设计; 9、 7 月份完成主体招标施工图并配合主体招标工作; 10、 8 月份完成幕墙设计顾问单位比选并启动幕墙设计工作; 11、 8 月份完成人防施工图设计优化工作; 12、 9 月份完成主体施工图(第一版) ; 13、 9 月份完成 LEED 认证咨询顾问单位比选并启动 LEED 认证顾问工作; 14、 9 月份完成泛光照明设计顾问单位比选并启动外墙泛光设计工作; 15、 11 月份完成声学与音像设计顾问单位比选并启动声学音像设计工作; 16、 12 月完成幕墙方案设计(第一版) 。
目前,XX 大厦有关前期开发报建的设计工作已全部完成;整体进度正按计划有序推进。
XXX 项目主要设计成果
1、2 月份完成一期二段、三期一段报规施工图设计并通过规划部门审批; 2、3-5 月份完成展示中心施工图并配合施工完成; 3、6 月份完成项目分区验收调整方案; 4、7 月份完成景观方案设计; 5、8 月份完成一期二段、三期一段施工图设计; 6、9 月份完成管线综合图纸设计; 7、9 月份完成二期精装平面方案设计并通过审批; 8、10 月完成二期样板房精装施工图设计; 9、10 月完成高层住宅外墙泛光照明施工图设计; 10、10 月完成二期面砖材料定样工作; 11、11 月完成二期栏杆、铝板、干挂石材二次深化设计; 12、11 月完成景观扩初设计(全区) ; 13、11 月完成一期一段景观施工图设计; 14、12 月完成地下车库车位布置及赠送空间优化方案; 15、12 月完成一期二段、三期一段建筑主体优化工作; 16、XXX 项目现场设计服务工作; 目前,XXX 建筑主体施工图已全部完成,有关前期开发报建的设计工作已全部完成。二、团队建设与设计管理流程梳理 1、团队建设
深圳公司设计管理部组建的过程中,在人员招聘上,采取了严格把关,宁缺毋滥的原则,要求各 专业岗位人员须具备较长时间的设计单位工作经验以及甲方的工作经验,具备独当一面的专业能力, 能够迅速适应甲方设计管理工作要求。在保证单兵素质的基础上,设计管理部现已初步形成了凝聚力 强、具有较强战斗力的一支队伍。
2、设计管理流程梳理
2.1 建立深圳公司设计管理流程 在项目管理规程的基础上,结合设计管理工作的内容与特点,建立了深圳公司的设计管理流程与 制度,明确了部门组织架构、岗位职责与工作内容,在设计成果的内审、呈报、审批流程、设计供方 管理等方面,提供明确清晰的工作指引。
2.
2 提交关于 XX 置业设计管理流程的建议稿 根据总部要求,结合 XX 置业的设计管理工作需要及自身体会,整理并提交了《XX 置业设计管理流 程(讨论稿) 》 。本版流程从 XX 置业及各成员企业设计管理部门的设计管理工作的横、纵两条线出发进 行梳理,同时,将流程分为三个层级,一级流程规定了设计管理工作的指导原则、流程以及所有相应 岗位的权责等纲领性内容;二级流程规定了不同设计阶段、设计类型的具体的管理流程及流程框图、 岗位权责以及此阶段主要的工作要求及管理办法; 三级流程规定了指导和管理具体工作的 “管理办法” 、 “指引” 、 “要求” 、 “模板” 、 “工具表” 、 “清单”等。希望通过这份讨论稿,能够在总部和项目公司的 设计管理工作界面划分及各项具体工作流程指引方面起到抛砖引玉的作用。
三、设计单位的管理 采取“三管四控”的管理手段。三管是指事前管理、事中管理、事后管理;四控是指设计质量管 理控制、设计进度控制、工程成本控制、设计费用控制。详细如下
1、事前管理
1.1 建立设计单位档案库,选择适合项目特点的设计单位。根据项目特点和行业规则,灵活选择 公开招标、招议结合、议标、直接委托等方式来选择设计单位,以此来控制设计费用。
1.2 在合同条款里明确设计计划、成本目标、质量要求、各细分阶段设计费用。
1.3 采用目标控制、限额设计等前置手段控制成本; 1.4 在合同里确定各阶段设计及审核的组织架构及人员名单,各阶段、各专业设计人员的工作量 比例,确定阶段成果汇报人和汇报稿的完成人,以此来控制设计质量和工程成本; 1.5 根据项目全程计划编制合理的设计计划来跟踪执行以控制进度。
2、事中管理
2.1 质量控制:加强对图纸的审查和会签。检查合同的执行情况,有异常情况采取补救措施,发 生偏差立即处理;各专业要对设计人员面谈,能力不行我方另外选人; 2.2 进度控制:采用计划考核、例会督导等手段控制进度;以合同为标尺来控制设计方。
2.3 成本控制:设计发生浪费要及时在设计过程中指出,发文明确设计做法。
2.4 设计费控制:根据合同规定和设计进程控制设计费支出。
〚4〛行政部经理工作总结
作为销售行政经理,我所负责的是销售团队的管理和协调工作。经过一段时间的努力和实践,我在这个岗位上积累了丰富的经验,取得了一定的成绩。在此,我将对我的工作进行详细总结。
在团队管理方面,我注重建立一个积极向上的工作氛围,激励每个销售人员的潜力。我与团队成员保持紧密的沟通,了解他们的需求和问题,并及时提供帮助和支持。我还定期组织团队会议,分享最新的市场动态和销售策略,让每个成员都能保持对工作的热情和动力。通过这些努力,我成功地激发了团队的合作精神和团队凝聚力,提高了整个团队的销售绩效。
在销售协调方面,我扮演了一个桥梁的角色,沟通和协调不同部门之间的交流与配合。我与市场营销部门保持紧密联系,了解他们的市场活动和推广计划,以便及时调整销售策略和方向。与生产部门进行有效的沟通,确保产品交付时间和质量符合客户的期望。与客户服务团队保持密切合作,处理客户投诉和问题,确保客户的满意度。通过这种协调和沟通,我成功地促进了各个部门之间的合作,提高了销售流程的效率和顺畅度。
我注重对销售数据和业绩的分析和评估。我对团队的销售数据进行详细的统计和分析,找出销售过程中的问题和瓶颈,并提出相应的解决方案。我通过制定销售目标和KPI,激励销售人员努力实现业绩目标。我定期对销售人员的工作进行评估和反馈,帮助他们发现不足之处并提供改进的建议。通过这些举措,我不仅提高了销售团队的整体业绩,还帮助个别销售人员成长和提升。
我注重自己的个人发展和学习。我不断学习和研究销售管理的最新理论和实践,通过参加行业研讨会和培训课程,提高了自己的专业水平和领导能力。我与其他行业同行保持联系,并相互交流和分享经验。同时,我也不忘提高自己的沟通能力和人际关系,以便更好地与团队成员和其他部门进行合作。
小编认为,作为销售行政经理,我的工作总结是:注重团队管理,激发团队的合作精神和凝聚力;积极协调各个部门之间的合作,提高销售流程的效率;详细分析和评估销售数据和业绩,提出改进方案;不断学习和提高自己的专业水平和领导能力。通过这些工作总结,我成功地提高了销售团队的业绩,实现了公司销售目标。同时,也在个人发展和成长方面取得了很大的进步。我将继续努力,不断提高自己的能力和水平,为公司的发展做出更大的贡献。
〚5〛行政部经理工作总结
作为设计部经理,我非常荣幸能有机会总结过去一年的工作,回顾所取得的成就和面对的挑战。设计部作为公司创意团队的核心,承担着为产品和品牌创造独特形象的重要任务。在过去的一年中,我们在创新设计、项目协调和团队管理等方面取得了许多突破和成功。
我们致力于创新设计,在不断变化的市场中保持竞争优势。我们建立了一个交流合作的设计团队,鼓励成员积极参与创意思考和设计方案的讨论。通过充分了解市场需求、跟踪潮流趋势,并与其他部门合作,我们成功开发出一系列具有创新性和竞争力的产品设计。例如,在新产品推出前我们进行了大量市场调研,通过用户反馈不断改进产品设计,最终获得了市场的认可和用户的好评。
我们注重项目协调和管理,确保项目能按时高质量地完成。作为设计部经理,我时刻关注项目进展情况,确保每个项目都得到足够的资源和支持。我们建立了一个有效的项目管理流程,明确分工和责任,保证沟通畅通。每周我们定期召开项目进展会议,及时解决问题和调整计划。通过这些努力,我们成功地实现了一系列重要项目的顺利完成,为公司的发展做出了贡献。
团队管理也是我在过去一年中重点关注和努力提升的方面。我理解团队的发展关键在于激励和培养成员的能力和创造力。我鼓励团队成员参加行业培训和学术研讨会,不断提升专业知识和技能。我也积极倾听团队成员的意见和建议,尊重他们的创意和想法。通过建立一个积极、和谐的工作氛围,我们团队的凝聚力和创造力得到了很大的增强。
当然,在过去一年中,我们也面临许多挑战和困难。市场竞争激烈,创新设计的压力增加。与其他部门的协调和沟通也存在一定的困难。但是,我们团队始终保持积极向上的态度,勇于面对挑战,并与其他部门密切合作。我们通过加强内外部沟通,对项目进行详细规划和进度管理,克服了许多困难。每次困难都是一次宝贵的经验教训,使我们不断成长和进步。
回顾过去一年的工作,我感到非常自豪和满意。设计部作为公司创意团队的核心,我们不仅完成了既定目标,还超越了自我。这一切的成绩离不开每个团队成员的辛勤付出和团结协作。我要感谢每位设计师的专业素养和创造力,感谢每个团队成员在工作中展现的合作精神和奉献精神。
未来,我相信设计部将继续保持领先创新的态势,为公司创造更多具有竞争力的产品和品牌形象。我期待继续领导这个团队,与设计师们一起不断追求卓越,实现更辉煌的成就。
设计部经理
2021年xx月xx日
〚6〛行政部经理工作总结
本人乔xx,现任京东方8代线项目技术部副经理。现如今是我工作生涯中的第5个年头,京东方项目是我参加工作以来所接触到的工程中工程体量最大、技术工艺最复杂、参建单位最多的特大型项目。有幸参与京东方项目的工程建设,发挥我的能力与才华,学习更多的专业管理知识,体现人生的精彩价值,是件很荣幸的事情,同时也感谢公司给了我这个锻炼的舞台。因此我很珍惜我的工作,重视我的每一次提升与锻炼的机会。目前项目建设已经进入第三阶段,我所主管的技术管理工作进展也比较顺利,随着20xx年春节的到来,20xx年的工作已经告一段落.在此过程中简单总结了使自己在技术管理和工程项目管理方面上取得的一些成绩和经验,如下:
一、技术工作,安全第一
自已在项目技术工作中,始终把安全放在工作的首要位臵,各项方案的选择和制定首先以安全为出发点。在方案的实施中注重检查现场是否按照方案施工,特别是在高支模施工期间,现场的每一段高支模我都参与了验收,不满足规范和方案要求的,坚决要求整改,整改完毕再次进行验收,高支模验收不合格禁止其浇筑混凝土,确保了整个现场高支模施工安全进行。注重方案安全性选择,严格方案执行力检查,保证了整个项目的安全运行。
二、优化施工方案,降低成本投入
技术工作就是要以紧密的围绕施工生产,降本增效为核心,所以就要把优化方案放在技术工作的首位,在每次施工方案的选择中,我
都是不断根据工程的特点、难点,进行多次论证,选择成本最低、质量最好、安全性高,且可操作性强的施工方案,来满足工程施工的需要。比如整个京东方项目的塔吊基础方案的选择全部采用建筑本身的结构底板作为塔吊基础,塔吊基础与基础底板融为一体,安全性、经济性和实用性都得到了满足。
三、严格质量管理,争创优质工程
本工程质量要求高,要求确保获得北京市建筑工程“长城杯”金奖,同时要求地上部分结构达到清水混凝土工艺标准,另外洁净厂房要求所有梁柱都需要进行倒角处理。工程要求工艺生产区底板、楼板一次整平收光,平整度控制在2mm/2m和5mm/100m,常规区域平整度控制在4mm/2m。
1、为保证工程质量,施工期间,我保证每个工作日至少三个小时在现场工作面进行质量抽查,重点部位,重点监控,对于工程易出现质量问题的施工部位,我坚持深入一线进行技术交底,要求工长和质检员专人把关,并做好监控管理,发现问题及时解决。
2、京东方项目图纸升版、设计变更频繁,已接到各类工地指令卡、工程洽商记录、图纸会审记录、图纸变更记录等84份,共涉及设计变更323条。图纸升版频繁,图纸先后发行19次。设计变更多、图纸升版频繁都为现场施工带来了极大的困难,容易出现施工错误。针对上述特点,我及时对变更情况进行交底,加强了对变更部位的监控力度,没有出现因变更导致的返工情况。
四、技术支撑生产,确保工程按期完成
京东方项目目前已经开工建设16个单体,其中有14个单体为北京公司自行施工,为了确保各单体不因技术工作而影响施工生产,技术部在人员有限的情况下保证每个单体有一名专门的技术人员驻守现场,下沉到生产一线,及时解决现场技术问题,有力的支撑了现场各单体工程的施工生产工作。特别是进入五月份以来,京东方项目采取非常规手段进行抢工,项目生产进入白热化程度,为了确保整个阵列厂房整体按期实现结构封顶目标,工程局果断决定总承包天津公司、三公司天津公司、三公司北京公司、二公司北京公司投入到阵列厂房施工的会战中来,为了使四家单位能尽快的熟悉现场环境以及施工中的技术难点,技术部迅速组织四家单位进行了多次技术交底,使四家单位以最短的时间明确了施工中的重点和难点。同时深入到四家单位的工作面上,主动的与各单位进行沟通,及时的帮助他们解决施工中遇到的各种技术问题。
在节约工期方面主要采取的技术措施有:优化工作面的划分,尽可能使各单位的施工内容模块化,同时改变传统流水方式,将大流水改为小流水,加快了施工速度;改变一般的梁柱结构分开浇筑方式,采用梁柱结构同时浇筑方式,缩短了混凝土浇筑时间;模板配臵实现标准化,减少相同结构构件模板配臵数量,提高流水效率,节约了人力物力。
有力的支撑了现场施工生产,确保工程如期完成。
五、做好本职工作,积极配合营销
在做好日常技术工作的同时,本人还带领部门员工积极配合商务
部做好后续开工栋号的投标工作,目前已经完成了4号建筑(化学品车间)、6号建筑(废水处理站)、8号建筑(综合楼)、11号建筑(地下水池及水泵房)的等所有小栋号的投标工作,且已经全部中标,有力的支持了项目的经营工作。同时由我负责,项目其他同时共同参与配合公司技术部自20xx年3月开始至20xx年12月投标4次,分别为亿城软件园西山公馆项目、鄂尔多斯伊泰华府二期项目、廊坊凤凰城三期项目,鄂尔多斯星河湾一期项目。
六、配合总包管理,加强多方沟通
京东方项目体量大、面积广、分包多、工期紧、系统复杂等特点,项目总包管理采用分区域、矩阵式管理模式,其中项目执行总工赵瞳担任总包经理一职,有我具体负责配合赵总的总包管理工作,为此,我积极的与业主、管理公司、设计及监理进行沟通,将他们的意图和关注事项及时传递给相关施工方。特别是从8月份开始,分包进场数量骤增,而部门的几个同志又调往其他项目,我的工作压力急剧加大,我紧紧围绕洁净施工和冬季供暖为核心做好各项工作,所有工作首先保证为洁净施工和冬季供暖服务,我积极与洁净、幕墙、装饰、机电等专业分包进行技术沟通,及早的解决了施工中可能遇到的问题。目前工艺设备开始按照计划时间进行搬入,为项目第三阶段施工奠定了良好基础
七、积极开展科技创新创效工作
科技创效方面,积极的与管理公司、业主及设计沟通,引导管理公司、业主及设计向有利于我方效益的方向进行设计变更。取消了阵
列厂房的PE膜防潮层施工,化解了投标时重大风险项;针对项目屋面防水和屋面保温两个重大风险项进行重点突破,在目前已经取得初步成绩。通过一系列技术措施的应用,现场施工速度大幅提高,施工成本有效降低,科技创效835.7万,科技进步效益率达到了2.2%,有效节约工期57天,有力的支撑了项目履约。
科技创新方面,已申报了《基于绿色低碳的超大型电子工业厂房集成技术研究与应用》科技研发课题一项,目前正在整理收集课题涉及的各项技术资料;申报了“底板标高及平整度的控制装臵”实用新型专利一项;申报了《大截面超高清水混凝土柱施工工法》一项。
八、项目管理中发现的问题
一年来,京东方项目以“奇迹”般的速度创造了在常人看来无法完成的施工任务,但是在项目管理中我也发现存在一些问题。具体如下:
1、项目管理前瞻性不够
项目管理的前瞻性不够,表现在项目施工常常是在业主和管理公司的督促和要求下进行,施工生产处于被动状态,自身把握项目建设的重点的能力不强,突出反映了我司在特大型项目或者说是大型电子厂房项目的管理经验还有所欠缺。
2、项目总承包管理高度不高
项目部分管理人员总包管理的高度不高,往往只看重土建施工或自身施工的范围内的工作内容,对一些专业分包或独立分包单位的配合服务不够,导致施工生产常有羁绊。
3、项目管理质量意识还不强
项目管理质量体系健全,质量目标较高,但质量意识还不够强烈,特别是为了赶进度而忽视质量情况。突出反映在洁净区格构梁质量问题比较多、楼地面平整度偏差较大、结构漏筋、孔洞等质量缺陷频出、屋面防水保护层裂缝较多等方面。
4、项目管理标准化程度不足
项目标准化程度不足主要反映在与城建集团的对比上,我司搭设的钢筋加工棚等生产设施大小不一、形式各异,而城建集团内的三家分包单位的生产设施完全按照企业标准进行搭设,形象较好,这体现了我司的标准化建设还有待加强。
5、项目管理决策不够果断
我司自开工至春节后施工进度一直领先于城建集团,但从四月份开始城建集团果断采取非常规手段进行抢工,投入大量人力、物力使进度迅速超过我司,面对如此状况,我司还再三犹豫,直到五月份才开始进行抢工,但由于抢工时间较晚,最终与城建集团的进度还有略微差距。这体现了我司决策机制还不完善,决策力度还不果断。
以上是自己一些不成熟的看法,还请领导批评指正
九、自身一年工作反思及下一步打算
在相关领导的关心和项目各部门同事的支持下,20xx年本人工作取得了一些成绩,也存在一些不足,针对存在的不足提出以下改进措施:
1、工作主动性不足,主要是由于对电子厂房的知识掌握不足,
同时沟通的技巧有待提高。首先要加强学习,多向各专业工程师请教,对市政、水暖、电气等工程做到心中有数,特别是在一些电子厂房、医药车间等特殊行业领域加强学习,为今后此类项目管理打下知识基础。同时学会沟通,在工作中要善于与领导之间的沟通,将工作中的想法、问题等及时的反馈给领导。
2、总结归纳能力还不强,面对京东方如此规模的项目,目前本人还未发表一篇论文或成果。下一步计划积极思考,寻找项目的技术亮点,总结归纳出1至2篇有代表性的论文,争取在核心期刊上发表一篇论文。
3、传、帮、带效果不尽人意,去年一年,项目共安排四位新员工由我进行传、帮、带工作,几位新员工虽然都有所提高,但由于自身方法和能力问题,我所带的几位新员工成才速度还不能让人满意,在工作上还不能独挡一面。下一步,我将改进方式方法,积极与他们沟通,帮助他们早日成才。
以上,是我对过去一年工作的总结,自己决心在新的一年里继续发挥自己的长处,改正自己的不足,为公司发展贡献更大力量。
〚7〛行政部经理工作总结
作为船代部经理,我有幸承担了许多重要的工作职责。今天,我将详细地总结这些任务及其成果,以展示我的工作能力和领导才干。
作为船代部经理,我的主要职责是管理并监督船代部门的运营。这涉及到对船代人员的指导和管理,确保他们按时完成任务,并保持工作高效。我努力建立了一个团结合作的团队,通过定期的团队会议和个人辅导,为团队成员提供了良好的工作环境。同时,我也采取了一些激励措施,如设立奖励计划,以激励员工的工作积极性和创造力。这些努力带来了可见的效果,团队的工作效率和员工的满意度都有所提高。
我负责与客户和供应商建立和维护关系。为确保与客户的良好沟通,我制定了一套有效的沟通策略。这包括定期的客户拜访,了解客户的需求和问题,并及时解决。我还建立了一个客户投诉处理机制,确保客户的投诉能够得到及时处理并得到满意的解决。另外,与供应商的合作也是我关注的重点。我与供应商保持密切的联系,以确保他们按时提供所需的物资,并以最优价格提供。通过这些努力,我成功地建立了良好的客户和供应商网络,并提高了客户满意度。
另外,我也参与了一些重要的船代业务决策。作为船代部经理,我参与了部门的预算编制和业务规划,并与其他部门的经理共同协作,制定了一套有效的业务策略。在这个过程中,我采取了一些创新的方法,如引入新的技术和系统,以提高工作效率和减少人力成本。同时,我也关注市场发展趋势,及时调整业务策略以适应市场变化。这些决策和创新使得部门的业绩得到了显著的提升。
我还负责与相关政府和监管部门保持良好的关系。我定期参加相关会议,并与政府官员和监管部门官员保持密切联系,了解最新的政策和法规动态。这种及时的沟通和合作,确保了我们的业务在合规的框架内进行,避免了潜在的风险和损失。
我还积极参与了行业的培训和学习。我参加了各种相关的研讨会和培训课程,以增加自己的专业知识和技能。通过这些学习机会,我能够将最新的行业发展动态和最佳实践应用到我的工作中,提高了工作质量和业绩。
小编认为,作为船代部经理,我在管理团队、维护客户关系、参与决策、与政府合作以及继续学习方面取得了丰硕的成果。我相信这些成果不仅展示了我的工作能力和领导才干,也为公司的发展做出了贡献。作为一个持续努力追求卓越的船代部经理,我将继续为公司的成功和发展做出更多的努力。
〚8〛行政部经理工作总结
作为质控部经理,在过去的一年里,我有幸领导和管理一个专业且充满活力的团队,为公司的质量管理体系做出了积极的贡献。在这篇总结中,我将详细说明我在工作中的职责、取得的成果以及面临的挑战。
作为质控部经理,我的主要职责是确保公司的产品和服务符合质量标准,并通过不断改进和创新来提高质量水平。为了达到这个目标,我采取了以下措施:
1.建立有效的质量管理体系:我负责制定和实施质量管理计划,确保所有质控活动按照预定的标准和程序进行。我与其他部门密切合作,制定和更新工作指导书和流程,以确保整个流程的一致性和有效性。
2.组建强大的质控团队:我在过去的一年里加强了质控团队的建设。我聘请了一些具有丰富经验和专业技能的人才,并通过培训和发展计划提高团队成员的能力。通过激励和团队合作,我们建立了高效的团队,能够应对各种质量管理挑战。
3.质量问题分析与改进:我确立了一个有效的质量问题分析和改进流程,以便及时发现和解决质量问题。我鼓励团队成员积极参与质量问题的根本原因分析,并制定相应的改进措施。通过持续改进,我们成功减少了质量问题的发生率,并提高了产品的质量水平。
在过去的一年里,我和我的团队取得了一系列令人骄傲的成就。通过建立有效的质量管理体系,我们成功通过了公司内部和外部的质量审核。我们的质量管理体系被认可,并获得了ISO9001质量管理体系认证。这为公司的声誉和市场竞争力带来了显著的提升。
我们重视质量问题的预防和改进。通过积极采取预防措施,我们成功降低了维修和退货率。我们通过实施全面质量管理培训和内部审核活动,提高了员工对质量管理的认识和重视程度。这导致了更高的客户满意度和重复购买率。
我们还与供应商密切合作,建立了一套严格的供应商评估和管理体系。我们与供应商分享质量目标,并提供培训和技术支持。通过与供应商的紧密合作,我们成功提高了供应链的整体质量水平,同时降低了采购成本。
当然,在工作中我也面临了一些挑战。最主要的挑战之一是如何在更短的时间内处理更多的质量问题。随着公司业务的扩张,质量问题的数量也在增加。为了解决这个问题,我和团队成员制定了优先级管理策略,确保关键问题得到及时解决。我们还与其他部门加强合作,以减少质量问题的发生。
另一个挑战是如何在不影响运营效率的前提下进行质量管理活动。质量管理需要时间和资源,有时会与生产计划和项目交付期限产生冲突。为了解决这个问题,我与生产和项目管理部门进行了沟通,并制定了合理的时间表和资源分配计划。通过有效的协调和计划,我们成功保证了质量管理活动的顺利进行,并实现了良好的工作平衡。
小编认为,作为质控部经理,我在过去的一年里充分发挥了领导和管理能力,通过建立有效的质量管理体系、强化质控团队、开展质量分析与改进等一系列措施,取得了令人满意的成果。尽管面临着挑战,我相信通过团队的努力和持续改进,我们可以进一步提高公司的质量水平,为公司的发展做出更大的贡献。
〚9〛行政部经理工作总结
我于20xx年以咨询助理的身份进入学院,成为学院的一名普通员工。20xx年被提升为行政与人事部见习经理,两个月后被正式任命为行政与人事部经理。
从入职到现在,回顾将近一年的工作,有进步也有不足,下面我从三部分来对我的工作进行汇报。
在过去一年的工作中由于我的努力取得了很大的进步。
一、个人品行:
在刚入职时,作为一名新员工,对学院的很多情况都不了解,为了适应新的工作环境,我以归零的心态来接收这里的每一项工作,每一位同事,学院的每一个制度。为了尽快了解学院情况,我搜集了很多学院的资料来学习,遇到不懂的或不清楚的地方,及时向同事请教,这样,我用最短的时间掌握了学院的情况,为高招时的工作打下了基础。由于我的努力和出色的表现,在9月份被提升为行政与人事部见习经理。
在任行政与人事部经理期间,我兢兢业业,坚持原则,做好每一项工作。为人正直,原则性强,这也是从事人力资源工作必须具备的职业素养,行政人事部本身就是调节企业和员工利益的平衡杠杆,为人正直,正是确保了处理事务的公平、公正。例如:在做员工考勤考核时坚持考核制度,不因任何人的个人原因而放宽条件;在组织召开会议,参加培训等方面严格遵守学院制度,以此作为标杆,在员工行为不符合制度要求时,严格执行制度所规定的行为,对其违规行为进行处罚。
二、管理思维:
我欣赏王石在“全球通”广告宣传里的一句话:“每个人,都是一座山,世界上最难攀越的山其实是自已。努力向上,即便前进一小步也有新高度”。按我的理解,高度不同,视野就不同,思考问题的角度也不同,那么就要求自己站在领导的位置、学院的角度上去思考问题,掌握全局观念,只有这样,我们提供的方案和建议才是全面的、具有价值的;才能将工作当做自己的事情来做,把学院利益、学生的利益放在首位,才能真正为领导分忧、减压,为学员成长贡献自己的微薄之力。
三、积极组织员工活动与员工培训
员工活动是放松紧张的工作状态的有效调节剂,是增加团队凝聚力的途径,员工培训是提升员工素质、统一认识、统一思想、统一行动的有效方法,因此在去年半年的工作中,多次组织员工活动与培训,例如组织员工篮球赛、跳绳比赛、执行力培训、技能培训等项目,得到了员工的认可。
四、行政的服务性工作
行政工作是项服务性工作,为各部门提供良好的服务,配合各部门的工作,为每位员工建立家的温馨,让每位员工有归属感是我们义不容辞的责任。为此,我们首先从美化办公环境做起,每周进行卫生评比,并张榜公布,表扬卫生好的,批评卫生差的,使每位员工都能认识到,办公室就是我们的家。为过生日的员工庆祝生日也是建立企业文化的一部分,使员工感受到亲人的关怀,家人的温暖。
五、奖惩有法
奖惩有法也是激励员工的有效方法。对进步明显、贡献突出的员工进行精神和物质上的奖励是对员工成绩的认可,也是激励其他员工的有效方法。为此,我们评出了20xx年的最佳进步奖、最佳贡献奖及优秀员工,鼓励真正优秀的员工,为其他员工树立榜样。当然,对于违反学院规定、未及时完成工作、拿出结果的员工给予相应的惩罚也是必不可少的,当然,惩罚不是目的,我们是既要让员工认识到自己的错误,也鼓励其能够用心认真工作,给每一项工作提交一分满意的答卷。
当然,在以上一年的工作中还存在很多的不足之处。
一、计划性不强
计划是行动的指南针,好的计划能够预先调配资源,有条不紊的开展工作,用最小的成本达到最高的效益。但在过去的工作中不完善的计划体系导致了工作的无条理性,降低了工作效率。
二、招聘力度不够
招聘工作是整个人力资源工作中最耗费精力的一项工作,加之学院对专业要求的专精尖,尤其对老师的要求,既要求专业对口、学历过关、又要求项目经验丰富,这就要求我们通过多种渠道进行筛选,但一直以来,我们仅通过中华英才网和智联招聘进行筛选,而这类招聘网上的简历大多数是工作经验不足的大学毕业生,不能满足我们的需求,这就极大的限制我们招聘效果,不能及时招聘到位,造成特殊人才的短缺,给部门正常运转带来影响。
三、培训不够系统
由于学院各项业务正处于发展壮大的阶段,但人员的素质不能满足学院的发展,这就需要针对不能部门不同岗位的要求进行各种培训,但由于各部门事务性工作的繁忙,我自身的计划、执行及组织培训的能力不足,还未建立较科学的培训管理体系,如:将培训与员工人事调整进行紧密结合,可通过基层管理培训,建立考核晋升制度。
四、员工考评工作不到位
员工转正、晋升、加薪、调岗、解聘等考核工作未建立完善的机制,没有建立有效的量化、客观的数据周密细致的全面考评。
自我评价:
1、人事工作要求原则性强,行政工作要求平稳意识强,这两项有效的结合
我还欠缺。
2、在工作中有时脾气急躁,遇事不够冷静,将情绪化带到工作中。
3、行政工作事多面广,有时考虑问题不够周全,处理问题不够细致。
4、和领导、同事沟通不是很到位,影响工作效率。
在以后的工作中,需提高自身的业务能力,提高自己的高度,提升自身的综合素质,以达到学院的要求。
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一、行政主要是办公室工作,事无巨细又千头万绪,需要十分的用心。做到五勤、当好四员;即眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤,为领导和同事当好参谋员、信息员、服务员和宣传员。
二、效率不高根本原因不在于流程,而在于人。不在于人的能力,而在于人的思想。不在于沟通的渠道,而在于沟通的主动与否。不在于部门或环节的多少,而在于每一个部门和环节的速度。不在于方法是否正确,而在于态度是否端正。因此,建立完善的工作流程是提高效率的有效方法,在之后的工作中,要加大力度建立完善、规范的工作流程。
三、提高自身执行力。在取得成绩的同时,不可否认我的执行力还很欠缺,在以后的工作中建立危机意识,加大执行不力的惩罚措施,做任何事情都为自己规定明确的时间段,规定严格的惩罚方式,提高自身的执行力。
四、加大招聘力度、增加招聘渠道。每月需根据各部门情况制作人事招聘计划,在人才需求量较大的时候,可参加各类招聘会,对于稀缺的人才可委托猎头公司进行招聘。在人才需求量较少的时候,要进行人才储备,并对现有的人员进行淘汰,获得人力的最优化,节省人力资源成本。
五、规范员工入职、转正、调薪、离职等人事调动的流程和考核机制,使每个岗位都留给最适合的人,让每一位员工在最适合自己的岗位上发挥自身的优势,取得优秀的成绩。
六、建立完善的培训机制
年初制定本年度的培训计划,并根据每个月的实际工作情况及员工情况将其分解到具体的月,培训内容依据当前的员工状态及出现的问题而定。
以上的述职敬请领导审议。
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〚10〛行政部经理工作总结
011 创新思维xx年接近尾声,在最后一个季度,在这近一年里面有些日子应该值得记住:回想,作为家 装的零售业者,我们每天都跟着时间赛跑,每天都跟着数字打交道。年复一年,日复一日, xx年没有了,xx年将会成为历史。而对于即将到来的xx年,我相信每位正在工作打拼 的朋友,还有每位经营者将会用全部的心血在365天里“充盈”xx这一年的机遇与挑战,结 果将会怎样,谁也不知道。但重要的是,我们在xx年的第四季开始思考了,想着把xx 年的目标设定好,想着xx年做些什么事情。
xx年的检视 在xx年底对xx年提出了四方面预想:策略一。提升单兵作战能力,强化部门体制流程; 策略二,精确每一个环节塑造“公司特有的竟争力”创造差异化;策略三,优化部门之间的 交接降低成本运作,平衡效率与绩效;策略四,落实门店销售气氛,强化经营平台。值得反 思的是,通过一年历练思索,这四个方面基本得以执行并产生了相应的效果,因此对xx 年经营策略的选择也更具有信心。
当然, 策略被执行的过程, 也是转化为行动计划的过程, 变成可以做的事情的过程。
反过来, 有效的行动计划确保了经营策略的实现。
计划是计划变化是变化,而真的选择精确的应该落地的工作就将是无处不在的细节当中啦 xx年计划 检视针对的是过去,但检视更重要的是想要征服未来,未来就是要从现在开始去设计。让更 多的人工作快乐并且持续增加收入,同时让更多的人有更多幸福感,更多的归属感。
〚11〛行政部经理工作总结
作为销售部经理,首先要明确职责,以下是我对销售部经理这个职务的理解:
职责阐述:
1.依据公司管理制度,制订销售部管理细则,全面计划和安排本部门工作。
2.管辖本部门内与其他部门之间的合作关系。
3.主持制定销售策略及政策,协助业务执行人员顺利拓展客户并进行客户管理。
4.主持制定完善的销售管理制度,严格奖惩措施。
5.评定部门内工作人员的资信及业绩表现,并负责内部人员调配。
6.货款回收管理。
7.促销计划执行管理。
8.审定并组建销售分部。
9.制定销售费用预算,并进行费用使用管理。
10.制定部门员工培训计划、培养销售管理人员,为公司储备人才。
11.对部门工作过程、效率及业绩进行支持、服务、监控、评估、激励,并不断改进和提升。
近段时期,销售部在经历了一个人员小波动后,在宋总的正确指导下,撤某某区,某某区,集中人员,有针对性对某某市场开展了市场网络建设、优势产品推广、活动拉动市场等一系列工作,取得了可喜的成绩。现将三个月来,我对销售部阶段工作所取的成绩、所存在的问题,作一简单的总结,并对销售部下一步工作的开展提几点看法。
销售数据表明:成绩是客观,问题是肯定存在的,总体上,销售部是朝预定目标稳步前进的。
那么,以下对这几个月的工作做一个小结。
一.培养并建立了一支熟悉市场运作流程而且相对稳定的行销团队。
目前,销售部员工共112人,其中销售人员96人,管理人员4人,后勤人员12人。各人员初到公司时,行销经历参差不同,经过部门多次系统地培训和实际工作的历练后,各人员已完全熟悉了本岗位甚至相关岗位的运作的相关流程。
对销售人员,销售部按业务对象和业务层次进行了层级划分,共分为销售代表和地区经理两个层级,各层级之间分工协作,相互监督,既突出了工作的重点,又能及时防止市场随时出现的问题,体现出协作和互补的初衷。
这支营销队伍,工作虽然繁琐和辛苦,却有着坚定的为公司尽职尽责和为客户贴心服务的思想和行为。你们是饲料行业市场精细化运作的生力军,是能够顺利启动市场并进行深度分销的人力资源保证,是能让公司逐步走向强的资本。
我们起步虽晚,但我们要跑在前面!
我代表公司感谢你们!
二、团队凝聚力的增强,团队作战能力的提高
1、新员工的逐步增加,随着公司市场活动和拉练的开展,使我们由陌生变为熟悉,熟悉之间转换为亲密无隙的战友,紧密协作,同甘共苦,伴随着公司的发展共同发展成长。
2、局部市场销售小团队的组建,使销售人员与主管之间在生活上彼此照应,工作中相互协作,配合默契,利用小团队的优势,有针对性的扶植新老客户,不断的开拓为公司开疆拓土。
3、由于大家来自五湖四海,初到公司的那种小思想,小意识还是存在的,但是随着逐步的溶入团队,小思想,小意识也在逐渐消退,大家只有一个目标:尽我所能,让公司强起来!
三:敢于摸索,胆尝试,不断改进新的营销模式,并且程序化。
1、大家来自于不同的企业,固有的营销理念在个人的脑海中根深蒂固,行情疲软,做市场只体现了一个字:难!在这样的情况下,销售部在宋总的力支持下,营销模式尝试改革,通过几次市场活动的拉动,总结出宝贵的经验,摸索出了一套集开发新客户,维护老客户,市场造势于一体的全新拓展思路,取得了另整个销售部甚至整个公司振奋的骄人战绩。
2、实证的出台——目标经销商的力拜访——市场造势——邀请目标经销商参加活动——活动开展——开发出了目标经销商、维护了老客户、市场知名度提高、市场占有率提高、周边影响加。
3、一系列的成功,离不开销售部全体员工的努力,不断改进新的营销模式,使竞争对手无法模仿,让我们在市场上所向披靡!
众人捧柴火焰高!
四、有法可依、有法必依、执法必严、违法必究
随着工作进程的不断深入,我们已经初步地建立了一套适合于公司行销队伍及销售规划的管理办法,各项办法正在试运行之中,我们会不断更新,逐步完善。
执行力,是销售部各项政策和规章制度能顺利执行的保障。销售部已经出台的销售部管理制度,是检验销售人员平时工作的天平,是衡量销售人员平时工作的标准。在这个基础上,
首先,销售部将出台《销售人员考核办法》,对不同级别的销售人员的工作重点和对象作出明确的规范;对每一项具体的工作内容也作出具体的要求。
其次,销售部将出台《销售部业务管理办法》 ,该办法在对销售部进行定位的基础上,进一步对订购、配货、促销、赠品发放以及业务开展的基本思路等作出细化标准。奖惩分明,销售部还将将出台《销售部奖惩条例》,争取在以后的工作中,做到“事事有标准,事事有保障。”
第三,形成了“总结问题,提高自己”的内部沟通机制。及时找出工作中存在的问题,并调整营销策略,尊重销售人员的意见,以市场需求为导向,地提高了工作效率。
制度是标准,执行力是保障!
力德船已经起航,为了它的安全,力德人行动起来!
虽然以上看似不错,但所存在的问题也不得摆在桌面上,这是也是我的严重失职。
五、“3个无”的问题有待解决
问题是突破口,问题是起跑线,问题是下一次胜仗的基础和壁垒。
1.无透明的过程
虽然销售部已运行了一套系统的管理制度和办法,每月工作也有布置和要求,但是,销售人员没有形成按时汇报的习惯,仅仅是局部人员口头汇报、间接转述,销售部不能进行全面、及时的统计、规划和协调,从而导致部分区域的工作、计划、制度的执行和结果打折扣。
2.无互动的沟通
销售部是作为一个整体进行规划和核算的,一线工作人员、后勤人员、主管领导的三向互动沟通是内在的要求和发展的保障。销售部需要及时、全面、顺畅地了解每个区域的一线状况,以便随时调整策略,任何知情不报、片面汇报的行为都是不利于整体发展的。
3.无开放的心态
同舟共济,人人有责!市场供需失衡的压力,同业风气的阻障,客观环境的不便,均对我们的行销工作产生了负动力。如果我们不能以开放豁达的心态、宽容理解的风格、积极坦荡的胸怀面对客户和同事,我们就不能更好地前进。我们知道,其他厂家内部滋生并蔓延着相互拆台、推委责任、牵制消耗、煽风点火的不良风气,我们要警惕我们的队伍建设和自身进步,不要被不需在意的的人和事影响了我们的进步。
两军相遇勇者胜,智者相遇,人格胜。
〚12〛行政部经理工作总结
20xx年客房率总体较高,只有在春节、五月、十月黄金周期间,客房数才相对减少。整个一年客房部楼层共打扫了x间房间,接待过珠海机场老总、北海机场老总,入住过民航局纪委、民航局老干部会、民航局人事部、民航局团会、民航局运输处、长宁检查院、F1米其林团队、亚洲音乐节、国际航空安全年、国际航空理事会等团队。
在接待了这么多重要客人及团队中,我们总结几点经验和以前接待中的不足之处需在今后的工作中注意改进的几个方面:
1、客人到来前准备工作要充足:茶叶、浴袍、设施设备的完好、房间内空气的清新、放置上水果、插上电卡。
2、在工作间里要多准备茶叶和杯子。
3、在天气较热时要准备冰毛巾、冰矿水。
4、客人将要到来时可以把房门打开并在客梯厅迎接客人为客人指路。
5、在以后的接待中准备工作还可以做的充分一点,例如多备点烟缸、杯子、扑克牌等等。
6、为每一个住过我们饭店的VIP客人建立档案,了解他们的爱好和习惯,以备后用。
当然除了VIP客人,所有入住我们饭店的每一位客人也都是我们的贵宾,我们将尽全力提供给他们最好的服务。
在客房部里楼面服务员每天的工作量是非常大的,在人员缺少的情况下,每人每天至少要打扫16间左右的客房(标准是每人每天打扫14间客房)在既要保证客房打扫的速度又要保证客房的清洁度的前提下我们制定了一系列的制度:
1、和前台做好沟通,每一间抢房在保证质量的前提下以最快的速度完成。
2、制定每日计划清洁,以二个星期为一周期督促服务员把平时不太注意的死角清洁干净。
3、制定主管监察制度,每天以主管为主对房间进行抽查,把问题及时的反映上来,以备整改。
4、建立以经理为主的质检小组每星期对楼层的客房和公共区域进行检查,发现问题后及时整改,不把问题延续到下周。
5、定期和服务员做好沟通,关心和了解他们的想法和困难,疏导他们的情绪,帮助他们解决问题。
6、对工程问题每星期进行一次汇总,对工程部一个星期里未完成的维修统计好交至工程部,并跟踪。确保房间设施设备的完好。
通过以上这几个方面的努力,客房的清洁程度有了很大的提高,总体效果还是非常明显的,所以这一制度明年还将持续下去。
客房部里房务中心是一个非常重要的环节,它既联系了总台和客房,又联系着工程部和客房,最主要的是它是客人和我们联系最便捷的途径。如何做好这几方面的沟通和协调是非常关键的,这需要房务中心员工对酒店有非常熟悉的了解、敏捷的反映能力和耐心、诚恳的语言技巧而且对外语的要求也是很高的。我们在这方面采取了几点措施:
1、在语言语气上对每个房务中心员工进行培训,一有问题马上提出整改,针对不同要求的客人尽可能的给他们最满意的答复。
2、建立一套完整的交接制度,每个班对洋酒、小食、饮料进行盘点,确保无差错。每月月底再对洋酒等进行盘点,使运转正常。
3、房务中心还有一项非常重要的任务,就是对客人遗留物品的保管,这方面我们的管理非常严格,所有物品都经二人的手,记录下客人的姓名、国籍、房号、遗留物品内容、收、接人的姓名。客人领取时要详细登记证件号码,问清物品名称方可交给客人。对于三个月不来领取的遗留物品我们统一交至安保处。
4、对于楼层的保修内容都要记仔细记清楚,及时的把保修单送至工程部,并对修复情况进行核实,把当天没有修复的进行记录,统一整理后交至楼层主管。
5、对饭店内发生的情况要了如指掌,每个班要做好交接,做到人人心中数。
6、房务中心的员工因为岁数问题对英语的知晓度有限,随着我们客人群中欧洲客人的增多对英语的要求也越来越多,这需要我们坚持不懈的努力、长期的培训和锻炼。
20xx年一年房务中心共接收遗留物品473件,交还客人遗留物品142件,为客人快递遗留物品8件,客人对此项服务都比较满意,特别是贵重物品包括:手机、皮夹、各类票据等,交还给客人时客人都一再表示感谢。
在客房部里起着相当重要作用的是PA的工作,他们肩负着我们饭店所有地方的清洁:前台和后区。而且整个饭店的形象和PA的工作有非常重要的关系。
我们的PA班组一开始因为工作安排的不是很合理和人员的短缺,所以一直以来得不到酒店领导的认同。在经过对PA流程的重新编排、人员的重新调配后,PA工作有了一定的起色,我们追求的是在可能的人手下,尽可能的安排最合理的工作流程。每个楼层定人定岗,特别是1楼大堂。领班和主管的定时巡逻,加强服务员的工作责任感,定期培训和指导,对从思想上想偷懒的员工进行换岗和下岗,让每个服务员发挥他们自身的潜力,因为PA对技术的要求是非常高的,所以我们对业务不强的员工加强培训,使每个人业务水平全面提升。
针对婚宴以后、大宴会后场地凌乱、大理石较脏、垃圾较多、卫生间有时有呕吐物等情况,我们制定了一系列的制度:
1、在人员上进行调配,增加一个3:00—12:00的班,争取在这个班上把事情做完,不拖到夜班。
2、当天晚上就对大理石进行抛光,让大理石光亮,为明天创造个好的环境。
3、加强晚上的监察力度。
在应急预案我们也有一套专门的程序,类似象B2楼发生的水管爆裂情况,我们的PA小组马上行动起来,刮水的、吸水的、排水的、拖地的一切工作紧张而又不忙乱,经过大家的共同努力,一个小时后B2楼恢复了正常。
紧张而忙碌的一年马上就要结束了,回顾部门这一年的工作,有许多的收获和体会。为了明年部门的工作更上一层楼,总结一下今年工作中的得失很有必要。今年,客房部的工作自始至终紧紧围绕公寓的中心工作和管理方针,按照公寓的总体目标和要求,以队伍为主,严格管理,狠抓服务质量,特别是在经营指标这一方面,经过大家的努力客房的收入都有了较大的提高,超额完成了学校下达的经营指标,下面对部门的工作进行一下总结.
客房部做为一个服务性部门,做好清洁给客人提供一个清洁、安静、舒适、温馨的休息环境是我们的首要工作,但同时我们还担负着为企业创收、节支的责任。一年来,经过全体员工及部门管理人员的共同努力,有经营指标的'部分都完成了学校在年初给我们下达的任务。
截止到十月底,公寓完成325万元的收入,其中客房部完成收入.181万元,收入和去年相比都有了一定的提高。在努力创收的同时我们也不忘节约,部门全年把节约工作贯穿始终,在保证工作质量、不影响对客服务的前提下,尽最大的努力降低成本,我们深知节省下来的每一分钱都是公寓的利润。
在这方面洗衣部做的比较突出,年初就制定了严格的提货及采购制度,领班、主管、经理层层把关,每月的提货量严格控制在最低的限度,厂房内不存多余的货物。在洗涤剂的使用上按照规定的用量使用,采取称重量、看刻度的方法,领班把关,这样一来在很大程度上避免了不必要的人为浪费,在物品的洗涤上采取集中洗涤的方法,将所有能放在一起洗涤的物品尽量的放在一起洗,这样就可以避免了在不满载的情况下启动机器,很大程度节约了大量的能源。
同时员工的工作量也无形中增加了,因为我们承接了许多外活,往往是多家酒店的物品放在一起洗涤,员工在洗前要把不同酒店的物品分别做上不同的标记,洗后还要按照所做的不同标记将物品分开才能进行下一道工序的工作,工作之辛苦及繁琐是没有干过这项工作的人很难想象的,特别是夏天,天气炎热车间内的温度很高不要说是干活就是呆上一会儿也会浑身湿透但员工都没有丝毫的怨言,周而复始每天辛勤地工作着。节约一滴水、节省一度点的节约意识在洗衣部员工的意识中逐渐的形成。客房楼层在保证对客服务增加客房收入的同时,努力控制成本,在平时的工作中让每位员工树立约意识。
部门采取的几项措施.
1.客房逐步更换三和一,取代原来使用的洗发水、护发素、浴液等小瓶装客用品,大大地节约了开支,降低了成本。
2.客房内停止提供冷水、冰块的服务,只有在客人提出需要时在给客人补充,节约了水能源。
3.响应市政府关于环保方面的要求,一些客用品(如.牙膏、香皂、梳子)取消了原来的外包装,采用了再生纸包装,这样既达到了环保的要求,又在价格上有所下降,可谓是一举两得。
4.废物利用,将报废的床单该成内枕袋。
5.严格控制布草的投放和报损率,楼层和洗衣房建立了一对一的换洗制度,这样就大大降低了布草的丢失率和报损率。
6.关闭了七个楼层的热水七器,虽然给员工的工作带来了很多的不便,但把节电的工作落实到了实处。
今年客房还有一项重要的工作,十三、十四层的改造工作,在开荒期间为了使新改造的客房早一天投入使用,客房部的全体员工克服了重重困难,发扬不怕苦、不怕累的精神,每天在完成自己本职工作的基础上,加班加点、连续作战,利用了很短的时间就完成了房间物品的摆放和清洁工作,确保了客房的及时出租,为饭店增加收入做出了我们的贡献。
在员工队伍的建设上,部门积极响应大厦管委会的号召,努力培部门的业务骨干,做好第二梯队的建设工作。今年,部门先后有四人次被中饭公司派往山西、包头从事酒店的管理工作,他们的工作也得到了当地业主、中饭领导和大厦领导的肯定和好评,同时,他们本人也在这次外派工作中得到了锻炼。
无论是业务知识还是管理水平都有了长足的进步,他们表示通过这次外派活动受益匪浅,学到的很多东西是在大厦根本学不到的。目前,客房部还有一名员工在天津从事着管理工作。在平时的工作中,部门也非常重视管理人员队伍的建设工作,我们深知.只有培养出一支思想水平和业务知识过硬的管理人员队伍,才能带领好这个部门。
部门每周召开一次领班以上的管理人员会议,在会上就部门工作中存在的问题,大家一起讨论,畅所欲言群策群力,做到事事落实到人,件件有反馈。要求领班把每件事都要落实一抓到底。在员工的管理上,我们不是采取简单的程式化的管理方法,而是从实际情况出发,员工在工作中出现问题,我们不是采取简单的处罚了事,而是帮助员工分析发生问题的原因,找出解决问题的方法,避免类似问题的重复出现。
做好员工的思想工作,也是部门今年工作的一个重点,只有员工心情舒畅才能把满腔热情投入到工作中去,才能给客人提供高质量的服务,今年大厦的一项重要工作就是进行员工工资体系的调整,这是一项很棘手,很复杂的工作,因为他牵扯到每个员工的切身利益,为了把工作做到位,避免不必要的人为动荡,我们做了深入细致的工作,采取一对一的方式,反复强调这次工资调整的目的、意义、实施方案。
让员工彻底领会,工夫不负苦人经过反反复复,不厌其烦的工作,新的工资方案实施后,部门没有出现任何的不安定因素,尽管我们有很多员工工资涨幅很低,通过这件事,我们也深刻的体会到了,只要我们的工作做到位、做深、做细绝大多数的员工是会理解支持的。
6.对大堂的地面重新进行了打磨、翻新工作及对宴会厅及部分客房地毯重新进行彻底的清洗。重新进行彻底的清洗。
7.组织员工积极参加工会举办的乒乓球、扑客牌、拔河等项活动。
今年部门工作存在的不足.
1.部门每月定期举办业务知识的专项培训。
2.房间和公共区域的清洁卫生有待进一步的提高。
3.各个岗位的服务规范需要进一步加强。
4.管理人员的综合素质有待提高。
明年工作的展望.
明年将是一个机遇和挑战的一年,部门的工作紧紧围绕大厦的中心工作,努力完成管委会下达的经营指标的同时对
部门的工作有以下的设想.
1.重新规范部门各个岗位的服务规范,强化员工的服务意识。
2.每位员工建立部门内部个人档案,将每个人的表现纪录在案,以年终考评是有据可查,避免人为因素。
3.将部门每次的客用品和清洁剂的提货进行电脑化管理,严格控制成本在大厦的预算之下。
4.加强管理人员队伍的建设工作,对领班以上管理人员实行季度考评、年中评比、岁末评估制度,优胜劣汰。
针对目前客房存在的问题,现拟定以下工作计划.
明年工作重点.
1.建立工程维修档案,跟踪客房维修状况从今年开始,服务中心建立了工程维修档案,对一些专项维修项目进行记录,便于及时跟踪、了解客房维修状况,从而更有力的保障了待出售客房的设施设备完好性,同时更能了解一间客房的设施设备在一段时间内运转状况五、加强和工程部定期协调,将目前客房存在的工程问题“粉刷项目、兆凯公司方面的维修项目、木板发霉腐朽变型项目、渗水项目、镜面玻璃破裂项目、总套装修项目、玻璃胶发黑发黄项目、门框裂缝、热水供应慢等”逐一处理完毕。
2.针对客房部分工具和对客服务设施出现的老化情况,多与供货商进行沟通,加强维护力度,计划性定期安排专人维护保养工作。
一、布草报废率逐渐攀高,协调洗涤公司拟定相关措施,提高洗涤质量,加强员工的思想品德教育和操作技能培训,减少报废率,将可重复修改使用的布草及时联系洗涤公司或相关单位进行修改使用,
二、对于员工的管理多采用刚柔并济的手把手说教方式,提高自身亲和力,拉近与员工之间的距离,多组织部门活动和相应的技能比赛,培养部门更多的骨干力量,提高员工对酒店的忠诚度。
三、不断充实自己,提高自身综合能力,重视对部门基层管理人员的培训,多传授工作经验,以确保部门思想统一,劲往一处使。加大部门员工的培训力度,确保客房服务质量和卫生质量,让客房整体水平提高一个台阶,加强轮岗培训,培养部门多面手,避免人员流失影响部门正常运转。
20xx年任重而道远,机遇与困难并存,目标与现实之差距,都要们去面对,去迎接挑战。在此,本人会切实按照酒店领导的指示,号召部门全员团结拼搏、努力工作,将客房工作更上一层楼。
〚13〛行政部经理工作总结
一、业务方面
本人自xxxx年开始从事财务工作,担任过出纳员、记帐员、成本核算员,从事的会计行业有商业,建筑业,科研事业,工业企业的核算,担任财务部门主管会计制单、记帐、报表、预算、决算上都指导在先,特别是财务软件,erp系统更要实行规范化,是为了更好地做好公司的财务工作,为公司的经营决策提供及时,准确的经济信息。
自从担任财务部经理以来,服从领导的安排,听从领导的指挥,纵向责任明晰,横向积极努力协调,按照公司的规章制度办事。在资金的管理上:工程项目按计划、合同列支生产经营按生产计划列支;日常零星开资按领导在erp系统审批计划列支。总之,我从事准确的经济信息,当好领导的参谋。
二、协调、配合好各部门的工作,做好服务工作
财务对一个公司来讲,是一个核心部门,日常工作比较繁琐,涉及部门比较广,在收支款项、查询信息等方面必然要接触很多人,我作为部门经理:从我做起,严格要求财务人员按照公司的`规章制度办事,微笑服务,对不符合手续的业务一定做好解释,这是我们一贯要求的工作作风和服务宗旨,在月末报表过程中,需要对各部门的上报信息进行核对,这就更要求我做好配合、协调工作,这也是我的重要工作内容之一。
三、对财务工作的设想
在近x年财务经理的实践工作中,我深深感受到企业制度规范化的重要性,除了发挥财务监督,服务职能外,工作的责任心,事业心业务能力也是非常重要的。按公司目前的发展步伐,停留在目前的水平上是远远不够的,要有一个跨越式的飞跃,不能我一个人提高,要全体财务人员共同提高。我想:通过mba的学习,要在管理、预算、项目投资方面进一步加强,要把学到的知识真正运用到公司今后的发展中,做好公司的各项财务工作。我相信:在不久的将来,财务部门将成为优秀人才向往的地方。
〚14〛行政部经理工作总结
1、在集团框架内逐步制订及推行了各项规章制度
09年8月加入__公司时,公司处于创立阶段,运作和日常管理工作中需要有法可依,有规可行。在集团框架内,根据__公司实际,在总部行政人力中心的指导下基本健全了相应的行政人事和其它各部门的规章制度,如:公司组织架构、薪酬职级体系、考勤管理、周会制度、安全消防检查制度、各类应急预案、食堂管理、培训管理等制度,使管理工作逐步规范且在实际执行过程中督促严格执行。
2、人力设计及招聘实施
公司从最初的4名员工到现在360多名员工,是量变同时也是一个质变的过程。行政人事部工作伊始,即把人力设计和人才招聘作为工作第一重点目标。从当地用工环境、工资水平调查到组织架构、员工薪酬职级体系设计,落实到具体的招聘、面试、入职工作,截止到20__年年底之前,基本由_总及我完成。公司的组织架构、人力招聘、薪酬职级设计在根据实际情况不断完善成熟的同时也基本按期推行。在前一年多工作时间里,开设了六个以上的网站招聘窗口,参加人才交流会和校园招聘会数十场,在__省内各偏远贫穷地区出差四次涉及十几个县市,与一批招聘市场及职介所建立了稳固的合作关系。仅主要管理和技术人员的面试(不含资料收集)即达200人以上。在____年__月完成了各主要部门经理,如生产、设备、品保、技术部经理招聘及送上海培训工作。____年__月及__月完成了部份技术人员和生产骨干的招聘及送上海培训工作。
____年_月工厂投产前,吸取___厂经验教训,针对新工厂员工流失率大、许多生产岗位因技术不熟练需多备人手的问题专门在与我公司关系较好的___市__镇组织专场招聘会两场,___市__乡组织专场招聘会一场,极大缓解了公司用工压力,以上招聘的员工部份已成为公司生产骨干。
3、减员增效,推行计件工资
自____年_月开始,由_总牵头,在生产部配合下,公司人事行政部制订了生产部采收、包装班组的计件制工资方案并付诸实施。因本次工资方案前期准备充分、领导重视、生产部各主管推行得力,执行计件工资方案3个月以来,在人均工资水平略降的前提下,包装班组员工人数从100多人减到70多人,而每天包装量从30吨左右到40多吨。真正达到减员增效的目地。至_月中旬,我部门对生产部一、二班组的计件工资方案已获通过并开始试行。
4、培养骨干员工、开展安全与技能培训
在用人方面,不仅把人招的进来,在生产管理中对有责任感有能力的员工更要留得住,公司会提供给员工一个展示自我的平台,针对一个企业中最重要的基层管理人员如班、组长,行政人事部除了_月份申请总部人力中心的___经理来公司对预备班、组长员工进行为期__天的公司文化、管理制度、班组长素质培训以外,同时按照集团员工异动程序与预备班、组长员工所在部门的经理作充分沟通,与员工本人面对面谈话,了解员工的想法,给予职业定位引导。_月份完成了生产部各班、组长的任命。10月上旬完成设备部各班、组长任命,计划在_下旬完成行政人事部班、组长的任命。
____年_至__月行政人事部针对员工安全和技能培训计划,外派培训做了包括生产和技术部外派员工_人进行高压容器操作培训,设备部外派员工_人进行高压电工培训,人事行政部外派员工2人进行劳动法规和工伤赔偿培训,外派员工2人进行安全员培训。
内部培训除配合各部门进行2、3级生产技能培训外,一级培训包括2月一次全厂员工入职培训,6月一次外请讲师全厂员工消防安全培训,8月进行一次全厂消防现场演练。
5、行政、后勤保障工作
__公司在修建期间从最早在___小区租赁一套房开始,随着员工不断增加,各方面后勤保障需求的量和面也随之增大。在行政主管及采购主管到位之前,我负责了食堂管理,车辆管理、保安管理、采购、外联接待工作,部份参与__厂一、二期环评验收。立足于行政后勤是服务部门,理顺本部门工作,才能确保服务员工,从房屋租赁、食堂管理、上下班交通车安排解决员工的吃饭、睡觉、工作的基本问题到组织员工周末聚餐活动等,虽然限于自己能力,但仍尽力做到更好。投产后行政后勤方面工作较多,其中我主要参与且个人认为执行较好的工作包括:
1、筹划、组织了公司中秋晚会的活动。
2、公司二级及以上员工年度旅游活动。
3、公司废塑料袋(玉米芯、米糠的包装袋)和化学废弃品的处理。特别是化学废弃品的处理,因为主要是熏蒸后残渣和药剂玻璃瓶,环卫局不予处理。前后联系几家化学废弃品处理公司,对方最低要价不低于____元/月,我认为要价太高,再与收购我公司废塑料袋的废品商协商,告知对方如果要继续收购废品必须把代为处理熏蒸残渣和玻璃瓶作为附带条件之一。自___年__月起,该废品收购商与公司签定了回收协议,除了免费代为处理化学废弃品以外,每月还要向公司付____元的废塑料袋收购款。由此,单化学废弃品处理一项,每年为公司节约近_____元。
工作中存在的主要问题
一、招聘力度不够
招聘工作是整个人力资源工作中最耗费精力的一项工作,加之我分公司行业的多样性,涉及演员、医生、教练、厨师、工程人员等专业性较强的岗位,需要我们通过多种渠道进行筛选,需要我们专职的招聘人员开展工作,但目前行政人事部一方面人手短缺,一方面仅开通珠海人力资源网、中国医疗人才网的网络招聘,对于演员、医生、教练、演员等稀缺岗位,招聘难度大,不能及时招聘到位,造成特殊人才人员短缺,给部门正常经营带来影响。
二、培训不够系统
因公司正处开业一年的紧张时期,各项工作都在逐步完善中,培训师的选拔还末开展,造成公司的二级培训体系不够夯实,和预期效果有些差距。
由于部门事务性工作繁忙,还未能建立较科学的培训管理体系,如:将培训与员工人事调整进行紧密结合,可通过基层管理培训,考核合格方可晋升等。
〚15〛行政部经理工作总结
作为销售部经理,我在过去的一年里承担了许多重要的责任和工作任务。在这篇文章中,我将详细介绍我在工作中所做的事情、遇到的挑战以及我取得的成就。
我在销售部门中负责团队管理和领导。我确保团队中的每个成员都清楚他们的角色和目标,并定期与他们开展个人会议,以了解他们的工作进展和问题。我鼓励团队成员互相合作,提供支持和帮助,以达到我们所设定的销售目标。
在我担任销售部经理的一年里,我遇到了一些困难和挑战。市场竞争激烈,我们必须与其他公司竞争获取客户和合同。为了应对这个挑战,我组织了销售培训课程,提高了销售团队的专业知识和技能。我也与其他部门合作,以便提供更好的产品和服务,满足客户的需求。
另一个挑战是管理销售预算和费用。我与财务团队密切合作,制定了一个合理的销售预算,并确保团队在预算范围内工作。我还审查和监督销售费用,确保每笔费用都被合理使用,并产生最大的销售回报。
除了团队管理和预算管理,我还积极参与市场调研和业务拓展。通过市场调研,我能够了解当地市场的需求和趋势,然后基于这些信息调整销售策略和计划。我还主持了一些客户见面会和商务洽谈,与潜在客户建立关系,并确保公司与他们建立起长期合作关系。
在过去的一年里,我感到非常自豪的是,我带领团队取得了一系列的成功和成就。我们成功达到了公司设定的销售目标,并赢得了多个重要的合同。销售额大幅增长,公司的市场份额也得到了提升。我的团队也通过客户反馈和满意度调查获得了高度评价。
为了庆祝这些成就,我组织了一次团队建设活动,让团队成员共同回顾过去的一年,分享他们的成功和经验教训。我还为他们准备了一份小礼物,以表达对他们的感谢和鼓励。
作为销售部经理,我在过去的一年里承担了许多责任和任务。通过领导团队、管理预算、参与市场调研和拓展业务,我在销售额、市场份额和客户满意度等方面取得了显著的成就。我也清楚地认识到工作中的挑战和机会,并知道继续学习和发展是取得更大成就的关键。我期待未来的挑战,并准备面对和克服它们。
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