excel办公技巧(3篇)

时间:2025-10-18 作者:好拿网

速达3000系列是速达软件技术(广州)有限公司为中国中小企业量身定制的企业管理软件。以下是一些速达3000软件的使用技巧,希望能帮助用户更有效地利用该软件。

excel办公技巧

❖ excel办公技巧

一、 功能简介

客户明细数据中心,主要提供客户的基本情况以及相关的销售信息,比如:客户己订货的货品名称、数量、金额、客户的应收款、待结算金额等,现将它们提供的信息归纳如下:(此功能仅限于速达3000G-XP)

1. 客户联系信息栏。显示某个客户基础资料中的信息供您查阅,比如客户全称、简称、地区、电话、传真、联系人、邮编、通讯地址、公司主页、电子邮箱等。

2. 焦点数据栏。本栏提供的信息主要有:

(1) 应收款变动情况,反映某个客户应收款增加、减少的`情况;

(2) 销售收款情况,反映收取某个客户货款的情况;

(3) 待执行销售订单,反映企业对某个客户未执行的销售订单情况;

(4) 待结算销售发货单,反映某个客户待未结算的销售款情况;

(5) 销售在订货品,反映客户未发货订单中的货品情况;

(6) 销售货品情况,反映销售给某个客户的货品情况。

3. 备忘录栏。 系统只把与该明细客户相关的未执行的备忘录信息显示出来,供您查询、修改。

二、 操作路径

点击[报表]→[数据中心]→[客户明细中心],打开"客户明细数据中心",如图:

【业务举例】

例三:您若想查询本月某客户向公司订了哪些货品,数量、金额各为多少,操作步骤如下。

1. 在客户明细数据中心的最上方的客户选项中通过点击下拉按钮,打开客户列表从中选择您需查询的客户;

2. 点击焦点数据栏中的[所有],选择“至本月末”,确定查找的时间段;

3. 点击[应收款变动情况],在下拉菜单中选择"销售在订货品"选项,系统将该客户向公司所订货品的名称、在订数量、在订金额、合计金额显示出来。

❖ excel办公技巧

一、向单元格下方填充相同的数据(Ctrl+D)

第一步:在"A1"单元格中输入"小糯米团子",然后拖动鼠标至"A8"单元格,如下图:

第二步:同时按住"Ctrl+D"快捷键,效果如下图示:

二、向单元格右方填充相同的数据(Ctrl+R)

第一步:在"A1"单元格中输入"小糯米团子",然后拖动鼠标至"H1"单元格,如下图:

第二步:同时按住"Ctrl+R"快捷键,效果如下图示:

三、向单元格区域填充相同的数据

第一步:选择需要填充的单元格区域,比如"A1:F12",如下图:

第二步:在"编辑栏"中输入需要填充的数据,比如"小糯米团子",如下图:

第三步:同时按住"Ctrl+Enter"快捷键,效果如下图示:

四、同时填充多个工作表

第一步:按住"Shift"键,选择需要填充的工作表标签,比如"Sheet1:Sheet3",如下图:

第二步:选择需要填充的单元格区域,比如"B29:G41",然后,在编辑栏中输入需要填充的数据,比如"共产党",如下图:

第三步:按"Ctrl+Enter"快捷键。这样,三个工作表的.相同区域都填充了相同的数据,效果如下图:

五、Excel转换成PDF

选择文档转换中的“Excel转PDF”——添加文件——开始转换——保存文件。

今天小编就分享到这里了,感谢大家阅读,如有什么建议可以给小编留言。

❖ excel办公技巧

在使用Excel处理工作表格时,最讨厌的就是,需要跨工作表的一些操作。比如

多个工作表来回切换,点来点去,手指头都算了

日报做了20多天了,老板让每页加一个汇总行,一页一页改,泪奔了

加完汇总,老板有让把20多页的数据求个总和,最后还是求助计数器了

这些工作,每天都在折磨着我。直到我发现了下面这3个技巧。Ctrl Pageup/PageDown翻页

电脑上开启多个程序的时候,使用windows tab键,可以快速程序,非常的方便。

那么怎么是非常方便呢?那是相当方便。

Excel中的工作表(注意不是工作簿)也可以用快捷键快速切换。记住了~是~:

上一工作表:Ctrl PageDown

下一个工作表:Ctrl PageUp

找这个快捷键很久的同学,默默的转发分享给其他人吧。

多工作表,一键编辑

公司里的日报一天一页,光每天更新数据就受够了,更新到第28天,老板让在每个数据下面加个汇总…

讲真,要不是看在老板是我大舅哥的份儿上,我早辞职了。

多工作表编辑,有个隐藏的秘籍叫:组合工作表。

就是当选择多个工作表时,就叫组合工作表。此时在当前工作表输入的.公式,或者调整样式,会同步应用到所有选择的工作表。

掌握了这个技巧,给每个数据添加汇总就很简单了。

按住Shift,选择所有的工作表

在第一页工作表中,添加SUM公式

右键点击【取消组合工作表】,搞定

动态演示如下:

好玩吧SUM(*)多工作表求和

SUM汇总是加完了,大舅哥又让加一个汇总页,把每个页的数据汇总再加到一起。

让我猜猜,你的做法应该跟下面一样…不怕神一样的对手,就怕...

中枪了吧,叫声哥,哥再教你一招,~嘘~别告诉别人,用心去感受

在B3单元格中输入公式SUM(‘*’!B2:B3),按下回车,再把公式拉到其他单元格,搞定。

其实原理并不难,对多工作表数据求和时,SUM公式中的参数可以这么写:

表示从工作表a(示例中即表2-1)到工作表b(示例中即表2-27),以及中间的所有工作表,对它们的单元格(示例中即B3)进行求和。

如果是所有的工作表求和,那就用*(星号)代替,开始和结束的工作表名称就行了。

好了,今天就是这些了。快下载示例,赶紧动手试试吧。

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