跟单周记(系列十篇)

时间:2024-12-24 作者:好拿网

跟单周记(1)

最后一周的实习工作主要是总结整理自己两个月工作。回顾自己两个月所做的所学的知识;老师们的教导;与同事团结合作,跟公司同事们和睦相处,共同讨论的日子。我觉得这两个月受益匪浅。这将会成为以后我真正走上工作岗位的重要经验,也是我重要的一段回忆。充分实现了开始时制定的综合实践的目标要求。临别的时候,更经理道别,跟同事道别,茫茫人海,也许以后都不再相见,但我会记住这段时间你们对我热心的照顾和无私的帮助,感谢你们,好人一生平安!

跟单周记(2)

离实习期结束越来越近了,在最后的两个星期内总会有许多新的想发陆续出现,虽然是要离开去读书的,但多少总有点觉得遗憾,也许在这里继续下去的话会学到更多的东西,但是也不知为什么就是不想留下来,虽然里面的人都挺好的。

在小受这边实习了两个星期的时间后,我被老前辈派遣到了新的人这边学习,这位师傅可真是严厉呀,在她那严厉和不好的态度下,我频频犯错,把自己弄的像傻瓜一样,我紧张了。>

外高桥是先进港再报关,而洋山则是先报关再进港的,洋山的船主要去往欧洲这一带的。因而在处理洋山的货物事就要提前3天请客户备好货,防止货物在报关时出现查验而无法及时赶上船,而造成延误。但是有时有些客户却不能及时的备好货物,因而就要出现问题,如果是紧急的货物的话,就只能提前去cy提个空箱,要个箱号,和客户提供报关资料去报关,这样就可以一边报关一边等客户的货物,即使遇到查验也不会着急的手忙脚乱了。但是提前提箱的话也会产生一定的费用,不过这都是由客户支付的。当然在等客户准备货物时也要事先与车队联系好,在客户的工厂那边等好,在货物装好后立马拉到码头去进仓,等待放关放行。

一次成功的出口成功是相当的麻烦的,在接受客户委托时,要输单子,要打印托运书给代理,请求定仓,有时客户也会规定几号的船期,但是并不是所有的客户所定的船期是有船的,而且有时还没有直达船,在处理时也要考虑运费,选择的最快的船,在报价给客户。不过有些客户会比较麻烦,所以要仔细,耐心的和客户说明一些不确定因素,比如船晚靠港,报关时遇到查验和报关资料不准确,价格的临时调整等,反正一句话做货代就是要认真负责,对客户要有耐心,不然做错了事就要产生相关的费用,比如改单费,更严重的是货物上不了船,发生纠纷。

在这个星期里的,我发现我自己是不适合做这一行的,因为我老是会犯错,而且都比较严重,还有办事效率也不是很高,虽然有师傅指出及时更正,但是我还是觉得自己不行的,我一度对自己这种粗心马虎的做事态度感到厌恶,但是这就是我,从小到大到现在都没有改到的毛病就这样一直困扰着我,如今到了工作上就产生了巨大的麻烦,虽然我现在只是实习生,但是由于我的错误会造成很大的问题,我一直都感到内疚,一直都在祈祷快点结束吧,这最后的实习期。在空闲的时候,小张师傅要多记点船公司和世界各地的港口,因为这些都是做这些工作的必须知道的东西,而且还时不时的考我,我虽然一直都很努力的在记,但是要记住的港口实在是太多了,常常记了这个忘了那个的。

有时在传完提单确认书时要打电话问对方是否收到没有,打电话要有礼貌,我被训教过好几次,但是我最后还是记住了。很久以来,一直想写些什么,说些什么!自己做外贸的时间不算长,也不算短,属于半桶水又想晃两下的那种。特别是年前踏入论坛之后,越发有种冲动,想把自己懂得的和不懂的一起写出来,供大家一起探讨!

n年前的一个七月,一个莘莘学子从大学的校门踏出来了,怀着一股新鲜,一股憧憬,当年血气正旺的我毅然放弃了去银行工作的机会(财经类学校毕业,又有关系),也放弃了去考公务员的想法,可能是受父亲的遗传(父亲一直以来就是一个商人,做过很多生意,只因时运不济,没能发达),不过也幸亏父亲不是很发达,不然可能我连读大学的机会都没了,有可能早就坠落了,现在至少还算是个人吧!

5、说了那么多废话,进主题了--验货!先看单个产品的包装,是pb,还是pb/header,塑料袋的封口严不严,吊卡订的正不正,客人对订书针的位置有没有要求,对pb的材质有没有要求,pb袋上有没有印刷,印刷的内容有没有错误,要没要要求警告标,有没有要求upc码和货号标,有没有要求madeinchina等等,一定要注意与合同一致,所有与客人不一致的地方都要修改。看完包装以后看产品,拿出确认样进行对照,用目测的地方用目测,用工具的地方用工具,原则上是要同确认样一致!这里可能最麻烦的就是产品的品质上面出了点问题,如果严重的话那肯定是不能出货的,怕就怕的是哪些不上不下的货,出也可以不出也可以,这个时候就要凭经验来判断了,要根据客人的性质和对客人的了解来决定这批货的结果!如果自己没把握,多带几个出货样回公司,交给领导或者有经验的前辈来判断这批货的去留!

6、重复上面的3、4、5n次,直到你看的满意。

7、填写验货报告,验货报告也可以边验边填,写上验货结果,签上你的大名,然后叫工厂负责人签上大名。叫他们收拾残局,你则收拾包包,不要忘了东西哦!大概的步骤就这些了,因产品不同可能步骤有所同,而且有很多环节也不一定会要的,象内盒彩盒之类的不一定是每个产品都要的!验货三大宝----确认样,合同,还有最重要的经验,有些常识问题在合同中和样品不一定会出现的,因为太熟悉了,容易忘记了,而对于新人来说常识对他们来说可能根本不知道,所以新人验货还要多问,多学,多听!

跟单周记(3)

为帮助大家写好外贸跟单实习的相关信息,下面,下面为大家分享外贸跟单实习总结,希望对大家有所帮助!

在xx公司做实习的跟单员已两个月有余,对于xx公司的业务也有了些基本的了解。实习期间的工作也使自己有不少的体会,从中也懂得了许多知识,现略作陈述。

我是今年2月底进入这家贸易公司的,刚刚毕业,刚出校门的学生,选择的余地不会那么多,只要能学到东西,接触到很多的知识,那么这份工作就是值得的。

实习的这家公司是一家贸易公司,它的业务主要有三种类型,一是服装,二是鞋子,三是手套。我进入的是服装部门,应该说在这家公司里面服装是一个相对来说算是比较大的部门上。服装部里面有业务课,我进的是样品室,样品室属于业务课这边,实际上它就是业务课的助理。因为它主要负责的是对样品的开发及跟进。

刚进入公司的时候,很多东西都很陌生,不论是对人还是对事,都不了解,首先我接触的是对整个数据及数据的接触熟悉过程。没有人会很认真地教你,很多东西也只能靠自己去摸索。渐渐熟悉了以后,就会需要自己独立地接一些小客户,毕竟书面的东西与实际还是相差甚远,只有在实际操作中我才能够完全熟悉整个流程。

其实跟单总的来说就是对从产品出生到最后大批量生产这一整个过程的跟进。我主要负责的是样品跟单,不过对于整个流程来说,大体上都是一样的。

产品生产整个流程主要包括第一轮开发, 第二轮开发,第三轮开发,到全套,到PP版,再到销样,再到量产。这是整个的大致流程,而样品跟单则主要是负责量产前的前三轮开发,这其中可以接触到很多的知识,因为产品从最初的雏形,到最后完整的成品,其中有很多需要修改开发的过程,一步一步地不断改进达到客人的要求,投入市场。

样品跟单的第一步,是根据客人提供的粗略信息,通过自己的整理提取,做出一个大概的规格表,规格表在这整个当中起着很重要的作用,因为各个部门的作业,并没有现成的成品可用来参照,因此很多的工作都只能依照这个规格表来进行。因此第一步,首先就是要做好规格表,同时,首先自己必须得很好地去了解这些产品知识。因为规格表仅仅是一种书面的东西,面有些时候书面与实际还是相差有一定的距离,在理论上不可能发生的事情,而在实际操作当中却会出现各种意想不到的问题,在作为一个跟单,是处理所有问题的最关键者,所以必须得很好地去把握,尽量避免出现错误,这就需要在进行下一步工作前认真地检查之前的工作,因为所有的工作都是相当于是一个流水线,前面的工作有问题,没有处理好,必然会影响到后续的工作,如果没有及时发现前面工作当中出现的错误,那么在等到在后续的工作当中才意识到这些问题时,就会有亡羊补牢之嫌,且所有的工作都是白费,必须得重新返工。这其中不仅仅需要经验,还需要对工作的认真负责熟悉。第一轮过程的开发主要是主料的开发,这其中我们需要去寻找客人要求的那种主身布,如果公司没有,就得去寻找供货商帮忙开发。

在做好规格表以后,把这些信息Pass给各相关部门以后,其实的部门就会根据你所做的规格表进行后续的工作,首先是版房打出纸样,那么对于版师在进行打纸样的时候可能会遇到有疑问的地方,我就必须得跟祂说清楚,如果不能决定的话,就必须给到业务让业务员去跟客人交流,通常在第一轮当中遇到不能解决的问题很少,因为第一轮仅仅只是一个雏形,只是大略地去做一个模子出来。在纸样打出来以后,会有专门的裁床去裁,我必须得跟进他们工作的进度,裁好后我必须得把这些裁片给到针车,如果有转印或其它特殊工艺的话还要送到其它部门去进行加工生产。在这整个过程当中,我必须得熟悉每一个工序要求是怎么样的,清楚地明白应该怎么做,要达到什么效果,什么是合格,什么是不合格,哪些地方没做好,要重新做,我都必须得要清楚,虽然不是要我亲自去做,但我必须得知道。因为所有的原始数据和信息都是从我这里出去的,所以我必须得很清楚。这个阶段是一个不断积累不断获取的过程,有的时候会因为不确定性,没有经验,可能要做好几次才能做到正确的。

第二轮的跟进会相对来说比第一轮好些,这个时候已经会有一个大概的模型了,客人会根据我们做出的样衣按照他们的设想提出一些修改意见,或不满意的地方进行修改,像尺寸或版形或颜色等这此地方。这时我们就只需要在这个基础上进行修改就好了。但在第二轮的开发过程当中,则针对的主要是对辅料的开发,衣服的辅料像有拉链,拉链的拉头拉片,各种织带,饰件,各种图案,各种唛头,有些还需要加上LOGO,等等,这些都随不同客人的不同要求去进行开发。很多东西我们以前没有做过的,就必须得重新去寻找供货商,给祂们一些相关的数据和要求,然后会做出一个样版给到我们,我们必须还得对一些新开发的辅料进行测试,保证这产品性能是否合格,这就避免了在以后的大批量生产当中出现产品不合格的状况,则会导致很大的损失。在对产品进行测试以后,如果不OK的话则必须得与供货商进行商谈,改善质量,如果OK的话,则必须得进行相关的价格洽谈,具体当然会有成本会计去评估,但这些都是我们必须得要了解去跟进的。

第三轮的开发也就主要还是不断地完善过程。直到客人满意为止。对于有些在生产当中避免不了的问题,就要尽量去说服客人。

跟单周记(4)

应聘职位: 外贸跟单:外贸跟单、行政/人事类:文员、外贸/贸易专员/助理:外贸助理

公司名称: 宏亚隆企业股份有限公司起止年月:2006-11 ~ 2009-02

工作描述: 负责与客户及供应商之间的沟通,具体工作包括处理日常邮件,客人询价,安排打板,制单,订辅料,联系货代,出货及安排报关等。

工作描述: 主要负责处理产品图片,更新公司网站内容,招待外国客户及协助经理与客户的沟通,从而以促进公司外贸业务的发展。

1、英语听、说、读、写能力较好,通过CET6,尤其擅长与客人的书信来往;精通普通话、粤语。

2、熟练应用Word、Excel,Photoshop等软件及互联网。

3、有浓厚学习热情,学习能力强,力求自我增值。

4、富有进取、创新、开拓精神,吃苦耐劳,责任心强,能承受工作压力。

5、性格开朗,充满热情和自信,办事认真细致,积极主动;具有一定的协调、组织和交往能力,能独力完成工作,富于团队协作精神。

我是来自广州仲恺农业技术学院经济与管理学院市场营销专业的学生。在大学的四年时光里,我系统地学习市场营销专业知识,如市场营销,市场预测,渠道管理,国际商务沟通,财务会计,公共关系,财政与金融等,奠定了扎实的专业基础,培养了较强的自学能力。在校期间曾荣获2002-“学习积极分子”称号及三等奖学金,2005-“三好学生”及二等奖学金。我酷爱学习外语,并于1月通过了大学英语六级考试,具备良好的'英语听、说、读、写能力。我能熟练地使用计算机,熟悉Word、Excel、Photoshop等软件的操作。

在过去两年的工作中,我认真负责,积极主动,能吃苦耐劳,较好地完成经理和主管交给我的任务.在工作过程中学到许多服装方面的知识,与客人信件之间的沟通技巧也得到极大提高。我有高度的责任感,冷静从容的处事能力,善于与人沟通,有较强的组织协调能力,环境适应力强,有良好稳定心理素质。我坚信,只要有自信,有毅力,充分发挥自己的聪明才智和学习能力,就能不断完善自我,不断为公司创造价值。

跟单周记(5)


本周是我在公司的跟岗实习的第一周,我收获了很多经验和新的见解。在这篇周记中,我将详细介绍我在实习期间所学到的东西。


周一,我来到公司的大堂,被热情的接待人员迎接。然后,我被安排到了人事部门,我遇见了我的导师小王。小王是一个非常友好和有经验的人,他向我详细介绍了公司的组织结构和各个部门的职责。


在人事部门的实习期间,我学习了很多与招聘和员工管理有关的内容。小王带我参观了招聘部门,我看到了他们是如何发布招聘信息、筛选简历和面试候选人的。我也学习了如何制定招聘计划和人力资源战略。小王还教给我一些招聘技巧,例如如何判断一个人是否适合公司的文化和价值观。


周二和周三,我跟随小王参加了一些会议和培训。在这些会议中,我学到了很多关于员工培训和绩效管理的知识。我了解到,员工培训是提高员工技能和知识的重要方式,不仅可以提高员工的工作效率,还可以帮助他们达到个人职业目标。绩效管理是对员工工作表现进行评估和奖励的过程,它可以激励员工积极工作并提高整个团队的绩效。


周四和周五,我被安排到了财务部门进行跟岗实习。我跟随财务经理李经理学习了财务报表的编制和分析。我学到了如何编制利润表、资产负债表和现金流量表。李经理还向我详细介绍了财务分析的方法和技巧,例如比率分析和趋势分析。我认识到财务报表不仅是了解公司财务状况的重要工具,还可以帮助管理层做出决策。


在跟岗实习的过程中,我还有机会参与了公司的日常工作。我帮助小王整理了一些招聘文件,也协助李经理进行财务报表的分析。这些实际操作使我更好地理解了课堂上学到的理论知识,并提高了我的实际操作能力。


通过这一周的跟岗实习,我深刻认识到了理论知识与实际操作的紧密联系。在课堂上学习到的知识只是理论的基础,只有通过实际操作才能深入了解其中的细节和困难。跟随导师的指导,我逐渐明白了如何将理论知识应用到实际工作中,并且认识到在现实环境中做出决策的挑战性和复杂性。


通过这一周的实习,我也认识到自己在实际工作中的不足之处,例如沟通能力和分析问题的能力。我发现,在解决复杂问题时,需要综合运用多种技能和知识,这对我来说是一个很大的挑战。我相信通过持续的学习和实践,我将不断提高自己的能力,并成为一名优秀的职业人才。


这一周的跟岗实习让我对公司的运营和管理有了更加深入的了解。我学到了很多与人事、培训和财务管理相关的知识,也意识到了自己在实际工作中的不足之处。我相信通过这次实习,我会在未来的职业发展中受益匪浅。我期待着在接下来的实习中继续学习和成长。

跟单周记(6)

当十一月的考试结束后,我们就迫不及待的离开了学校,憧憬着,开始工作的日子。简单的收拾了一下行李,就来到了这个陌生的城市——深圳。刚刚出校门的学生,选择的余地不会那么多,只要能学到东西,接触到很多的知识,那么这份工作就是值得的。经过半个月的寻找,最终进入了现在的实习的厂当跟单助理。实习的这家厂是一家制衣厂,它的主要业务是滑雪服、羽绒服和登山服,有时候也做一下其他类型的服装!

我进入的是业务部,业务部一共有四个组,每个组也只有组长和助理两个人,虽然业务部的人很少,但是却是十分重要的部门,整个工厂的运行都与业务部的工作密切相关!我们组是做fob业务的,简单点说就是直接面对外国客户的,这样对我来说就十分有压力了,因为这对英语的要求也相对比较高,而英语能力一向平平的我就有点担忧了!

刚进入厂的时候,很多东西都很陌生,不论是对人还是对事。都不了解,首先我接触的就是对衣服物料的了解,虽然很多东西我们在日常生活中都经常看到,甚至自己穿的衣服上面就有,但是对于有些东西的传统认识,一时很难让我接受这些东西的专业名称,组长给了一本物料本我,让我对照上面的物料样本熟悉她的名称,没有人会很认真的教你,很多东西只有靠自己去摸索。渐渐熟悉了之后,就开始接触英文制单,当初此看到那些密密麻麻的英语的时候,头都大了,组长不会一个词一个词的教你那是什么意思,只是给了一堆带有翻译的英语制单,让我自己去熟悉了解!

我只有硬着头皮看下去,刚开始的感觉就是即使是英语六级以上的人只要是非服装专业的人也未必能够看懂,但是一段时间之后突然发现这些其实并不是很难,很多东西都是相通的,变来变去也就只有那几个名称,那几个语句!一些前期的准备工作完成后,我就开始正式接触跟单这个工作的流程。其实跟单总的来说就是对产品出生到最后大批量生产这一整个过程的跟进。我们的工作没有分得那么的细致,所有的东西都必须我们亲自跟进,从接单开始,做制单,做初办、pp办、再到产前办、产量。这是整个跟单的大致流程,不过对于整个流程来说,大体上都是一样的!

跟单的第一步是接单,客人会把他所需要做的衣服制单发给我们,而我们会根据客户提供的粗略信息,通过自己的整理提取,做出一个规范的格式,这一步是至关重要的,因为各个部门的作业并没有现成的成品能够拿来参照,因此许多的工作只能依靠这个制单来完成。因此我们必须很好的去了解这些产品的知识。因为制单仅仅是一种书面的东西,而且有些时候书面与实际还是有一定距离的,在理论上不在理论上不可能发生的事情,而在实际操作当中却会出现各种意想不到的问题,在作为一个跟单,是处理所有问题的最关键者,所以必须得很好地去把握,尽量避免出现错误。

这就需要在进行下一步工作前认真地检查之前的工作,因为所有的工作都是相当于是

跟单周记(7)

1 企业概况

威纯服装有限公司自80年代起,从香港生产迁往国内制造.30年来公司以专业的服装制造技术,富有比较完善的工厂管理和和产计划安排,从中培育不少的精英,他们在工作过程中发挥了作用,并得到认同.工厂面积20xx多平方,员工有250人,生产流水线6个组,年产量约为100多万条,主要供应欧洲、美国、加拿大、南非、南美等地.公司从事服装行业,主要经营牛仔服装,休闲裤,普通针织面料服装,普通厚料服装,普通薄料服装,夹克风衣及梭织婴童装。公司年生产值5000万元,年生产量150万件,其中90%自营出口,产品主要销往中国、北美、东欧和独联体、中东等地区。公司主要承接自营出口订单,另外也做经销订单,与印花厂,绣花厂,华辉洗水厂,长隆布行及樵宇布行都有合作关系。

2 工作内容及体会

我实习的部门是生产部,职位是跟单助理。负责英文往来邮件的收发及翻译,协助跟单人员工作,同时学习跟单流程。

刚进入公司时,所有的一切都是陌生的,不论对人还是事。公司收发邮件都是用outlook,所以首先要学会的是使用outlook。英文邮件的翻译比较简单,一般一封E-mail涉及一两个术语,遇到术语我会先查字典,对照每一个意思,然后用认为比较合适的次翻译。同时我还可以查阅同事以前翻译的E-mail对照着翻译。如果实在是翻译不出来,可以去问资深的英文跟单。邮件翻译出来后,我会通过outlook发给相关人员。我还需翻译英文制单,这项工作对于我来说还是比较困难的。制单里全是术语,很多我懂没接触过,看的我头都大了。硬着头皮看下去,开始时觉得,即使是英语六级的人要是不是服装专业的也未必能看懂,但一段时间后,我发现这些其实不是很难,很多东西都是相通的,用来用去都是那些单词,那几个句子!

翻译工作干了两个星期以后,我开始接触跟单。

跟单的第一部是接单,客人把他们所需要做的衣服制单发给我们,根据客人提供的信息,经过整理提取,做出一个规范格式。这一步很重要,因为各部门,并没有成品拿来做参照,有的只是文字图片信息,所以很多工作只能依靠制单来完成,我们必须很好的了解产品知识。因为制单仅仅是一种书面的东西,而且有些时候书面与实际还是有一定距离的,在理论上不可能发生的事情,而在实际操作当中却会出现各种意想不到的问题,在作为一个跟单,是处理所有问题的最关键者,所以必须得很好地去把握,尽量避免出现错误。这就需要在进行下一步工作前认真地检查之前的工作,因为所有的工作都是相当于是一个流水线,前面的工作有问题,没有处理好,必然会影响到后续的工作,如果没有及时发现前面工作当中出现的错误,那么在等到在后续的工作当中才意识到这些问题时,之前很多的都是白费,必须得重新返工。这其中不仅仅需要经验,还需要对工作的认真负责。

在做好制单后,把制单拿给纸样房,纸样房会根据制单做纸样。纸样师傅在开发的过程中也有可能会遇到有疑问的地方,我们就必须帮助他们解决问题,跟他们解释清楚,如果连我们也不懂得问题,就要直接跟客户进行沟通。通常在做头办的过程中遇到的问题比较少,因为头办只是一个雏形,只是大略地做一个模子出来。在纸样打出来以后,会有专门的裁床去裁片,我们必须得跟进他们工作的进度,裁好后我们必须得把这些裁片给到车位,如果有洗水或其它特殊工艺的话还要送到其它部门去进行加工生产。在这整个过程当中,我们必须得熟悉每一个工序要求是怎么样的,清楚地明白应该怎么做,要达到什么效果,什么是合格,什么是不合格,哪些地方没做好,要重新做,我们都必须得要清楚,虽然不是要我们亲自去做,但我们必须得知道。因为所有的原始数据和信息都是从我们这里出去的,所以我们必须得很清楚。这个阶段是一个不断积累不断获取的过程,有的时候会因为不确定性,没有经验,可能要做好几次才能做到正确的。

头办做完后,我们就要开始第二轮的跟进,首先把头办寄给客人看,客人会给出评语,我们要根据客人的评语重新做制单,这时候相对于第一轮的制单就简单多了,因为这时候有初办可以加以对照,哪些地方需要修改,哪些地方需要添加新的东西等等,这些都随着客人的要求进行更改,当准备工作就绪后,就重新交给纸样师傅进行改样,然后样板房的进行制作!而这一轮做出来的就是产前办,产前办的要求基本上就要比初办的要求高多了,它直接决定着你是否要做下一次产前办,而重做不仅浪费时间,而且直接影响客人对我们的印象,但是有时候是客人要求有所更改,这样我们就必须再做一次产前办,直到客人满意为止!

第三轮的开发也就开始了大批量的生产,在这个过程中,我们要不断地跟进其进度和质量,保证产品按时按质的完成!以求让客人满意!当批量生产完成后就等着出货,这也就接近了整个跟单流程的尾声,当货走完时,一次完整的跟单就结束了!

在实习期间,经历了好多事,也处理了好多问题,这些使我学会了以下几点:

1.学会与人沟通

跟单的工作比较繁杂,琐碎,它需要接触的部门最多,基本它跟每个部门都会有接触,从业务,仓库,二次加工,生产车间这整个一系列的部门都有联系。跟单就像一个夹心饼里的夹心一样,它处在最中间,所以这其中需要很好地学会与人沟通,这是我实习当中体会得最深的一点。很好地与人交往,学会做人,在工作当中还是在生活当中,它都起到了至关重要的作用。在学校里的时候,在家里的时候,可能我们从来都是姣姣者,可工作了,就不一样,每个人都一样,做错了事,做不好事情,那么你就得接受批评。

2.做事要有方法

最开始做事的时候,没有计划性,也没有正确的方法,对整个流程和细节不熟悉,做事总是会事倍功半,后来慢慢碰了几次壁,摔了几次跤,终于体会到要先学会怎样去把一件事情用最简单的方法最快的效率去把它做好,用心去做,用心去想,如果我要把它做好,我应该还要做些什么,积极地思考这些让我懂得了很多。

3.学会怎么去面对压力以及突发事件

想的没做的实际,凡事想到的并不能就具体实施,在开始我们准备了好多准备,以为可以应对接下来的问题,但实际上到了真正操作,会有好多困难以及突发事件。实践总是能让人成长得更快,了解得更多,这让我对一个公司的外贸流程,各工作环节,各部门管理都有了一个更深的认识,受益非浅。

3 实习中发现的问题

3.1跟单人员英语水平较低

作为进出口公司,客人几乎都是国外的,这要求跟单人员有一定的英语水平。我们部门里只有少数人会英语,每次客人寄来的英文制单都得会英语的人翻译完了,再给跟单,往来的英文邮件也得翻译,跟单无法与客人直接沟通。这就增加会英语的人的工作量,还浪费时间,同时问题无法快速的让客人知道,这会降低客人对我们的映像。如果有外国客人来访,还得有会英语的人陪同,这浪费了人力。

3.2缺乏团队合作精神

在学校里,我们都有自己的分组,进行各种课堂活动,这培养了我们的团队合作精神。但在公司里,大家并没有团队合作精神。大家各干各的,干完了自己份内的事就下班,有时让同事帮个忙都得小心翼翼的。大家上班几乎没有交流,只是讨论各订单的进度,办公室气氛压抑。

4 解决问题方法

4.1看展英语兴趣学习班,提高英语水平

员工平时都在上班,下班以后也很少有时间学习英语。在外报班学的英语没有针对性,同时员工没有时间去学。在部门里开展兴趣学习班,针对学习跟单英语,及服装的术语,可以在短时间内提高员工的英语水平,至少能独立看懂英文制单。有利于提高工作效率。可以让部门里会英语的员工教大家,这样不仅节省了费用,还方便了员工学习,不懂时能及时问。

还可以安排定期的测试,对成绩好的员工给予一些奖励,鼓励员工学习,让员工意识到英语的重要性。员工在竞争中学习,活跃办公室气氛。

4.2培养团队精神

部门里,员工们各干各的,干完自己份内的事就下班,这不利于企业的发展。培养团队精神,首先要让员工意识到公司是一个集体,就像家一样,大家都是这个大家庭里的一份子,而不仅仅是同事,公司里大家得共同努力才能取得更好的效益。就像班里的学习小组一样,大家发挥自己的长处,相互帮助,相互学习,共同完成学习任务。公司可以组织一些活动,培养团队意识。

跟单员实习生活与我想象中的工作有些差距,在实习的过程中,既有收获的喜悦,也有一些遗憾。也许是实习日子较短而我也并非跟单专业的关系,对这方面工作的认识仅仅停留在表面,常常在看人做,听人讲如何做,有些工作流程还没能够亲身感受和处理,所以还未能领会其精髓。但是通过实习,加深了我对跟单工作、跟单知识的理解,丰富了我的实际管理知识,使我对跟单员工作有了一定认识,同时提升了将所学知识运用到实际中去的能力。

跟单这个岗位是一份繁琐和辛苦的工作,工作量大,并且重复性工作多,对跟单人员的要求也很高,需要掌握产品知识、生产加工知识、单证知识、国际贸易实务,还需具备较强的综合分析能力、应变能力、协调能力、沟通能力,对英语的水平要求更高,不仅要会写,而且口语要过关,否则与客户的沟通就存在问题。

实习期间,同事耐心的跟我讲解业务知识,分享她的工作经验。在工作上和自身能力上还有很多需要改进的地方,我深感自己的不足,我会在以后的工作学习中更加努力,取长补短,虚心求教。相信自己会在以后的未来工作中更加得心应手,表现更加优异!不管是在什么地方任职,都会努力做得出色!

感谢实习单位及实习单位的老师给我提供这次实习的机会,在这里我充分理解实

践与理论知识结合的重要性,在大学期间我学到的知识是朦胧的概念,从未亲身体验,然而通过顶岗实习使我身心得到锻炼,在现场我们要拿出百分百的精神气,全身心投入工作,虽然以后的道路很长,但我仍会继续努力,创造一个美好的明天。

跟单周记(8)



第一天:



作为一名大学生实习生,我充满了好奇和期待地来到了这个跟单公司。我对跟单这个行业并不是很了解,但是我听说这是一个非常有挑战性和刺激的工作,所以我充满了对这个行业的热情。



早上九点,我准时到达公司。公司的办公室布置得非常温馨而舒适,给人一种很放松的感觉。接待我的是一位热情友好的同事旭哥,他带我参观了整个公司,并向我介绍了跟单的一些基本知识和工作流程。



下午,我开始正式参与到跟单工作中。旭哥带我去了一个客户公司进行拜访,我第一次见到了跟单的真正操作过程。我们需要根据客户的需求,与生产部门、物流部门和质检部门等进行沟通和协调,确保客户的订单能够按时交付并达到质量标准。这个过程非常复杂,但是也非常有挑战性和意义。



第二天:



今天是我参与跟单工作的第二天,我感觉到了自己的进步和成长。早上,我跟随旭哥一起来到客户公司,我们与客户进行了一次重要的会议。在会议中,客户提出了一些新的需求和改进意见,我们需要及时回应和处理。我虽然还没有参与到对接客户的过程中,但是通过观察和倾听,我学到了很多有关与客户沟通的技巧和策略。



下午,我开始尝试着与一些客户进行电话沟通,这是我第一次独立处理与客户的问题和需求。虽然有些紧张,但是我努力保持冷静和耐心,积极解决问题。通过这个过程,我更深刻地理解了与客户沟通的重要性和技巧,也提高了我的沟通能力和自信心。



第三天:



今天是我实习的第三天,我对跟单工作有了更深入的了解。早上,我参与了一个与供应商的会议。在会议中,我们与供应商商讨了新订单的生产计划和交货时间。我了解到,供应商的配合和协调也非常关键,他们需要尽快调配生产线资源,以满足客户对产品的需求。我在会议中积极提问和学习,感受到了团队合作的重要性和团队协作的能力。



下午,我开始负责处理一些跟单工作的碎片事务,如订单的记录、文件的整理和与相关部门的沟通。尽管这些工作看似琐碎,但是它们都是跟单工作中不可或缺的环节。通过处理这些碎片事务,我更深刻地理解了跟单工作的细节和关键性。



第四天:



今天,我第一次接待了一个重要的客户。我把客户接到了公司,并陪同他参观了我们的生产车间和仓库,向他介绍了我们的生产设备和能力。在客户参观了我们的产品样品后,他对我们的质量和生产能力给予了高度评价,表示愿意继续合作。这是我第一次亲身体验到客户满意的喜悦和成就感,也是我实习期间最难忘的时刻之一。



下午,我与客户进行了一次项目讨论会。在会议中,我与客户就产品的设计、包装和价格等方面进行了深入的交流和讨论。通过这次会议,我学到了如何更好地理解客户的需求和要求,以便更好地满足他们的期望。我也感受到了自己在跟单工作中的进步和成长。



第五天:



今天是我实习的最后一天,也是我对跟单工作最后的总结和反思。在这一个星期的实习中,我深刻地体会到了跟单工作的挑战和重要性。跟单工作需要与多个部门进行协调,与客户和供应商进行沟通,以及解决一系列的问题和挑战。但是,通过不断地学习和成长,我逐渐掌握了跟单工作的技巧和方法,培养了团队合作的精神和沟通能力。



回顾这一个星期的实习,我感慨万分。我意识到跟单不仅仅是简单的订单处理,而是需要灵活应对各种复杂情况的工作。我也更加明白了团队合作和沟通的重要性,只有紧密地协作和交流,才能更好地满足客户的需求和提高工作效率。



实习结束后,我深深地感谢旭哥和其他同事们对我的指导和帮助。他们不仅教会了我跟单工作的技能和知识,也传授了我许多职场上的经验和智慧。我相信,在未来的工作中,我将继续努力,不断学习和成长,为客户提供更好的服务和产品。跟单工作,让我明白了职场的挑战和机遇,也让我更加坚定了自己的职业目标和追求。

跟单周记(9)

姓名:XXX

国籍:中国

民族:汉族

身材:163cm51kg

年龄:28岁

目前所在地:广州

户口所在地:广东省

婚姻状况:未婚

培训认证:

诚信徽章:

求职意向及工作经历

人才类型:普通求职

应聘职位:贸易类:外贸跟单、服装/纺织/皮革跟单、外贸/贸易专员/助理:

工作年限:6

职称:无职称

求职类型:全职

可到职日期:一个星期

月薪要求:20xx——3500

希望工作地区:广州

个人工作经历:

公司名称:大西洋集团有限公司起止年月:20xx-11~20xx-08

公司性质:外商独资所属行业:电器,电子,通信设备

担任职务:外贸跟单

工作描述:该公司是一中东贸易公司驻广州的办事处,主要负责本公司在中国的采购,及部分客户采购代理事宜,主要采购电子类产品,如手机,手机配件,液晶电视及显示器,GPS汽车导航等。也有部分服装,鞋子,床褥,家俱,灯饰,瓷砖等生活家居用品。在公司我主要的职责是

1、根据客户的要求在通过网络如百度搜索,阿里巴巴找出客户所须的产品,分类归纳所搜索到的供应商资料并将其发给客户

2、根据客户的须求直接或陪同客户到工厂或市场下单,安排装柜事宜,订柜;跟进生产进况,督促工厂按时出货。

3、装柜,制作装箱单,发票等资料及走货后档案归档

离职原因:寻求新的发展

公司名称:广东中联达通信有限公司起止年月:20xx-12~20xx-10

公司性质:私营企业所属行业:邮政,电信

担任职务:业务助理

工作描述:20xx/12——20xx/10广东中联达通信有限公司

广东中联达通信有限公司是一间与电信密切相关的私营企业,是中网通公司一级代理商;根据网通授权主要拓展网通电话,宽带市场。在该公司我主要职责

1、通知及敦促客户缴交电话费及上网费,如客户有要求,帮客户申请并发送清单

2、录入客户资料,管理文档

3、做好客户的电话回访及跟进工作,接听电话,解答客户的咨询、处理投诉。

离职原因:寻求新的发展

公司名称:广州鱼宝皮具有限公司起止年月:20xx-09~20xx-11

公司性质:私营企业所属行业:

担任职务:跟单文员

工作描述:广州鱼宝皮具有限公司是一间集生产与销售于一体的综合型公司,主要生产及销售中高档女式手袋及真皮女皮鞋。在该公司我的主要职责是:

1、负责向客户介绍公司的产品,速成交易;跟进处理各类订单(从下订单到出大货整个流程)

2、统计每月销售额,收集市场数据,向公司及时提供市场行业信息,反缋市场动态

3、负责解答客户咨询,协调处理客户的疑问及投诉;

离职原因:寻求新的发展

教育背景

毕业院校:广西大学梧州分校

最高学历:大专毕业日期:20xx-07-01

所学专业一:商务英语所学专业二:

受教育培训经历:

起始年月终止年月学校(机构)专业获得证书证书编号

20xx-072007-09新东方英语培训中心英语

语言能力

外语:英语优秀

国语水平:精通

粤语水平:精通

工作能力及其他专长

在以上三间公司,收获更多的是以下,我相信能够胜任以后任何外贸和跟单工作。

1、熟练操作办公室软件word/eXcel/powerpoint/outlook等

2、懂得日常电子商务办公知识及操作,能非常熟练利用互联网查找资料;

3、良好的英语读写能力,国粤语流利

4、熟悉外贸流程,熟悉船务、运输、外销单证的制作;

5、对电子产品,女式手袋,鞋子十分熟悉,对服装,家俱,灯饰,瓷砖也比较了解。

6、性格乐观、开朗、待人热情诚恳,积极上进,个性亲和,工作认真负责,踏实肯干,有良好的沟通能力及团队合作的精神及敬业精神。

详细个人自传

个人联系方式

通讯地址:广州市

联系电话:

家庭电话:

手机:

QQ号码:

电子邮件:

个人主页:

跟单周记(10)

短暂而又难忘的实习生活很快就过完了。在这短短的几个月里,我学到了很多东西,同时也得到了很多东西。这段实习经历将会成为我人生的宝贵记忆和财富。

通过这次实习我收获了知识。在这短短的时间里,我熟知了跟单基本过程。在接到客户订单的时候,就要先把订单仔细阅读研究一遍,然后把客户的要求写下来或者是用重点符号圈起来。如果客人有来样就必须先把来样拿去技术部门分析以确定公司能否生产,如能生产便照客户要求生产。如果我们可以按照要求生产,就开内部订单去工厂;如不能,作为跟单员就要跟客户沟通协商。在开单之前,要先将产品型号,要求,数量等报给主管或者经理让他们报价。待价格报好之后就开合同给客人,待合同确认回传后才可以开内部订单去工厂生产。内部订单一旦发出去,跟单员就要全程跟着该单子的情况,了解其进度以便给客户联系并且汇报该单的生产情况。如果客户对现有的生产进度不满,怕延误交期的话,我们还得去工厂里各个车间各个部门催进度,必要的时候还要在那里守着他们生产。待生产,包装及检验都完成后,便要安排货物入库,待交期到时便可走货,最后就是收款,一个完整的跟单过程就结束了。

在这个跟单过程中,我还了解了很多关于很多人际方面的协调工作才能完成好一个单子。实习让我懂得了责任。作为一个跟单员,当从接到客人订单那一刻开始就要全权负责那一单货物的生产。要把那当成是自己的东西一样重视和爱护。有些同事说我们应该把客人订购的产品当成我们的孩子一样对待,不能让他们受到任何的损害,要随时关注它在哪里,随时了解它的情况。待到生产过程全部完成,获全部发出并安全到达客户手中后我们就可以庆祝我们的成就,并因此得到奖励。这也就犹如把孩子慢慢地细心抚养大,在他们已经完全不必依赖我们的时候我们就可以放手让其自己去发展,然后父母就在家尽享清福,得到他们的回报。因此,责任对于一个跟单员来说是必不可少的。

此外,实习带给我经验。这是我生平第一次比较正式的工作经历,也是第一次超出理论以外的实践学习。我们的工作,我们的思想不再局限于抽象难懂的书本知识;不再是从老师那里听来的道德理论;也不在是从网上,从电视上看到的虚幻飘渺的东西。而是我们从我们的实践中,从我们的劳动中,从我们东奔西跑过程中得来的经验。

这次实习也让我收获了友谊。虽然这次实习只有短短几个月,但是我结交了不少的朋友,从经理到员工,从办公室同事生产主管、员工。他们欢迎我,帮助我,并且经常跟我分享他们的工作,我讲我在学校里的快乐生活,他们说他们工作生活上的酸甜苦辣。并且有很多人都跟我分享过他们的工作经验,而且让我从中学习如何才不会走弯路。

我觉得这不只是一次实习,这还是一次丰富人生的机会。在这次实习中,有太多的任何事令我难忘这段实习经历将会成为我人生的宝贵记忆和财富。

    好拿网小编为您推荐跟单周记专题,欢迎访问:跟单周记

本文来源://www.hn373.com/zhouji/148054.html