请各部门配合的通知(锦集16篇)

时间:2022-10-28 作者:好拿网

⬭ 请各部门配合的通知

20xx年,各部门围绕年初制定的目标任务,认真扎实开展各项工作,取得了较好的成绩。为了回顾工作,成绩,提炼经验、改进不足,尽早谋划明年工作,经公司决定,请各部门、、中层、职工对年工作进行全面认真,现将有关事项通知如下:

一、上报时间:

于20xx年12月26日前上报办公室。

二、内容:

1、部门:各部门要围绕年初制定的目标任务,对一年来的工作进行,重点体现部门工作特点、工作取得的主要成绩、经验以及存在的问题和20xx年工作思路。

2、个人:个人围绕自己的岗位职责,就一年来的观念、学习、工作表现、工作任务完成情况及存在的'问题、改进措施和明年的工作思路等方面来写。

三、几点要求:

1、这是年终考核的一项主要内容,材料要全面、实在、内容详实,要体现工作的亮点和特色。

2、各部门负责人要认真做好工作的指导、检查和把关工作,主管做好审核工作。

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日期:20xx年xx月xx日

⬭ 请各部门配合的通知

为便于公司内部工作协调,理顺工作关系,明确各部门工作职责,对各部门职责明确如下:

一、综合管理科工作职责

后勤、保卫、接待、信访、工农关系、证件办理等工作

来电、来函的收发、登记、呈批、传阅、催办、存档和下发文件的审核、分发、分送、登记、立卷及档案材料管理等工作。

行政工作计划、工作总结及对董事会的每周工作总结汇报和领导重要讲话。

会务和记录,起草会议纪要,督促检查会议议定事项的落实。

经办人及相关内容等。

复印和报刊的订阅工作。

7、负责办公车辆的调度与日常管理。

职工宿舍、机关楼、澡堂、以及地面的卫生清洁工作;负责范围的经营核算

9、企业管理方面:负责制定企业发展规划;制定企业管理制度;负责全矿副科级以上干部的工资考核

地面安全保卫方面:负责全矿井的安全保卫工作、保卫人员的巡守安排;矿井工作人员的住宿登记及临时来矿人员的登记;做好矿井防火、防盗工作;做好矿井火工品仓库的安全管理及火工品领用的定期不定期的抽查核对工作。

完成上级和领导交办的其他工作。

二、生产技术科工作职责

政策、法令和规定,制定本矿具体实施办法,检查分析执行情况,解决有关问题。

掘进、矿压等专业技术工作,积极组织开展采煤、掘进专业安全质量标准化工作。

基建、技改、安技措等建议计划、编制年度维简费、大修费、基建等项目资金使用计划和年度生产计划。

采掘工程设计、施工组织设计及作业规程、安全技术措施的审核。根据现场条件的变化及时优化设计、完善安全技术措施,确定合理的施工工艺,确保安全生产。

新工艺、新材料、新设备的推广应用工作。

生产衔接计划及月度生产作业计划,并督导实施、检查和提出考核意见。

7、负责制定采掘工程质量管理办法和实施考核细则,具体验收并提出考核意见。

收集整理、汇总考核。

9、参与编制矿井灾害预防预处理计划和应急救援预案及专项预案,参与应急救援工作。

完成上级和领导交办的其他工作。

三、机电设备科工作职责

运输发展规划,制定年度、季度、月度作业计划,并组织贯彻实施。

配件、供电、大型材料等规划和落实资金、设备选型以及更新改造、大修、报废、回收等工作。

仪器、仪表的验收和采区设计、作业规程、安全技术措施的审查。

运输事故分析调查和处理工作。

压力容器等特种设备的管理,定期组织检验和试验。

环保管理工作,制定管理办法,下达考核指标,监督并考核。

技术鉴定、定期检验。

信息畅通。

新工艺、新设备。

四、一通三防科职责

防瓦斯、防尘、防灭火技术管理以及矿山救护工作,确保矿井安全生产。

规定,制定矿管理制度、措施、监督落实执行情况。

季度通风计划、“一通三防”工程计划和规划,按计划组织实施。

重点工程设计及作业规程、措施,组织编制矿井灾害预防处理计划。

记录、台账、牌板,负责全矿“一通三防”报表的审查、汇总、上报工作,掌握全矿“一通三防”动态。

主扇性能测定、阻力测定、矿井通风能力核定、瓦斯等级、煤与瓦斯突出性、煤层自燃倾向性、煤尘爆炸性鉴定等工作。负责通风网络优化设计并组织实施通风系统改造。

仪表、设备的选型、校验、维修和性能检测,确保其安全技术性能符合有关要求。

8、负责组织开展矿井通风安全质量标准化达标工作,组织矿井通风质量检查评比。

风量分配、瓦斯、一氧化碳、局扇通风、粉尘等方面的重大隐患,并及时制定措施,整改落实。

积极推广应用新技术、新工艺、新设备。

完成上级和领导交办的其他任务。

五、地质测量科工作职责

水文地质及测量资料,保证图纸内容齐全、精度达标,实现地质测量工作质量标准化。

准确贯通。

采空区分布及积水情况,及时提交水情水害预报。

4、严格按照《矿井水文地质规程》规定,设计各类防隔水煤柱,对已报批留设的隔离煤柱要加强监督检查,严禁在留设的防水隔离煤柱和其它未经批准开采的煤柱内进行开采。

5、对巷道底板安全隔水厚度达不到安全要求,且受承压水威胁的.矿井,严格执行在进行开采设计之前制定防水方案并报省厅批准的规定。

6、负责制定矿井探水设计及安全技术措施。

作业规程及安全技术措施的审查,严格按照安全规程及安全技术政策留设各类保安煤柱,并监督检查执行情况。

进尺验收、提交验收报告。

9、负责储量管理工作,建立储量管理台账。

参与制定提高煤炭资源回收率的方案,为预防煤炭自然发火提供资料。

完成上级和领导交办的其他工作。

六、调度室工作职责

操作规程和调度程序指挥生产。。

2、按照生产作业计划组织日常生产活动,检查各生产环节执行和完成计划情况。

督促和协调各有关部门做好生产作业的准备、生产后勤供应和安全保障工作。

事中和事后的及时统筹协调。组织分析影响生产安全的事故。

调配劳动力和必要的生产设备,掌握生产安全动态,组织均衡生产。

分析、汇总和上报工作;建立完善的原始记录和统计资料,按时填写各种图表、报表并定期归档保存。

7、传达并执行矿长及上级调度部门有关生产作业的指示和命令,并将安全生产信息按要求及时反馈。

物力和车辆,必要时有权对外联系。

掘衔接准备,组织采掘工作面的安装、回收准备工作,掌握采掘机械调配使用情况,组织矿井停产检修工作。

准确掌握矿井各种应急预案,按规定组织应急演练。遇突发事件或发生重大事故时,及时调动所需人力、物力迅速开展工作,并协调组织尽快恢复正常生产。

完成上级和领导交办的其他工作。

七、安全监察处工作职责

法律法规和上级规定,制定矿井安全生产管理制度和考核办法。

安全调度、隐患排查、三违分析及综治工作;认真组织安全检查,抓好隐患的排查与整改工作,及时反馈安全信息。

3、经常深入现场,完成下井次数和抓“三违”指标,掌握矿井安全生产动态,搞好安全监察。

验收、考核,促进现场质量标准化水平不断提高。

安全办公会,督促检查基层单位对会议和文件精神、领导指令的贯彻落实情况。

分析、追究、处理。

使用情况。

安全档案管理工作。

9、总结安全管理工作情况,推广先进管理经验。

完成上级和领导交办的其他工作。

八、供应科工作职责

保管、发放,保证及时供应库存合理。

不使用,保证按质、按时、按量供应安全生产所需设备、材料、物品等。

装卸、存放等的安全。

4、做好矿井灾害事故应急物资的储备,参加矿井灾害事故的抢救工作。

5、完成上级和领导交办的其他工作。

九、财务科工作职责

晋中有限公司财务管理制度,制定实施细则。

费用支出计划指标。参与编制各单位经营承包,经济责任制方案及考核兑现,汇总编制全矿生产财务收支计划和成本计划,并组织实施。

季、年度财务报表,编写财务执行情况书。

4、负责全矿流动资金的综合平衡,为生产积极组织资金,及时清理债权债务。

5、负责专用基金的核算与管理。参与编制工程项目计划,监督计划的执行,审查验收月报,结算工程价款,参与工程验收,办理竣工结算。

折旧基金,能源交通重点建设基金的上缴任务。

调入、调出、报废以及盈亏的账务处理,配合有关部门制定固定资产鼓励细则,定期组织财产清查,保护国家固定资产的完整。

8、定期分析全矿财务成本完成计划情况,提出改善经营管理的建议,运用会计资料提供可靠信息。

9、协助与督促开展班组经济核算,建立健全基层原始记录,不断完善岗位经济责任制。

保证会计档案的完整,按期整理建档。

定期编制经济活动分析报告,组织召开经营活动分析会议,针对存在问题,提出改进工作的建议。

完成上级和领导交办的其他工作。

十、人事劳动科工作职责

1、负责干部考核和培养工作,定期对干部进行测评,严格干部调动任免程序。

矿务会议关于劳资方面的决议和决定。负责编制全矿劳动力、劳动生产率、工资分配计划并贯彻实施。

工资基金、定员、定额、工人档案、劳动合同的管理工作。负责职工劳动保险和社会统筹等工作。

4、负责职工安全培训工作。

5、负责劳资统计上报以及劳资信息的收集反馈。

6、完成上级和领导交办的其他工作。

十一、政工科工作职责

纪检日常事务工作,起草工作安排、总结等文稿。审查和处理下属单位上报的材料。

党政联席会议的记录,整理会议纪要。

3、负责行政及党群部门工作月度考核和评比。

处理群众来访来信。

5、承担矿职代会办事机构的职责,组织职工参加民主管理,保障职工的民主权利和利益。

6、发展工会组织,建好职工之家。

7、开展青年突击队竞赛,抓好青年安全岗位监督工作。

8、完成上级和领导交办的其他工作。

十二、基建科工作职责

掘进、基建测量、防治水及地面基建工程的现场管理。

进度、安全、质量、文明施工等进行现场管理。

3、负责基本建设质量标准化具体工作。

季度、月度基建工程计划,并提出考核意见。

5、负责执行完成各类基建工程合同。

装备、工艺的技术创新研究和推广应用。

计划、完成情况上报工作,做好结算配合工作。

9、与当地政府有关部门做好协调工作;负责建设用地征用的具体实施。

参与编制矿井灾害预防处理计划和应急救援预案及专项预案,参与应急救援工作。

11完成上级和领导交办的其他工作。

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一、办公室

负责学生社团联合会文字工作,包括做好会议记录、协助各部门制定各种规章制度、拟订会议通知,同时重点做好以下工作:

(一)每学期初负责收集各学生社团的工作计划,并汇总制表;

(二)负责指导做好新成立社团的申请、填表工作,时间为每学期初一个月内;

(三)负责学期末收集各社联各部门及社团的工作总结,在此基础上,做好全校学生社团的总结;

(四)负责协助社联主席审批各社团大型或重点活动的方案;

(五)指导各社团做好每学年期初社团注册、社团会员登记,指导各社团做好活动记录;

(六)负责社团办公室和活动室的日常管理工作(如:办公室物资管理,搜集活动申请表,向协会发出通知等);

(七)负责学生社团的档案管理;

(八)监督学生社团联合会各部的工作情况

(九)完成领导交办的有关事宜。

(十)负责各社团活动场地的租借

二、财务中心

负责社团联合会及各学生社团的财务及设备管理。

(一)任何学生社团的财务收入(包括会费、社会赞助、创收款)均由财务部统一入账;资金由财务中心负责保管,下设会计、出纳各1名;

(二)负责对各协会活动预算进行审核,按通过后的预算给予报销活动支出;

(三)实行财务公开,每月向社团联合会、校团委汇报财务收支情况,每学期将财务情况向各社团公开一次;

(四)负责向各社团主管财务的同学解释财务制度;

(五)负责登记社联及各社团的设备,定期检查;

(六)社团换届时,负责办理社团设备和财务的移交。

三、宣传中心

全面负责学生社团工作的宣传。

(一)每学期至少在校宣传栏对全校学生社团工作进行一次全面宣传;

(二)负责建设校社联网站

(三)负责做好与兄弟院校学生社团的宣传交流;

(四)负责指导各学生社团作好宣传和协助学校规范管理学生社团在校宣传栏张贴的海报、通知及宣传板等;

(五)负责定期向《江南大学报》、《江大青年》、《蠡湖》等刊物编辑部做好各社团稿件的投稿工作。

(六)充分利用校内外媒体的影响,及时、客观、多渠道、全方位、高起点地宣传学生社团的工作。

(七)不定时的出刊物或报纸等宣传社联

四、组织中心

负责审查各社团活动申请和策划书,协调、配合各部工作。

(一)负责对校社联的大型活动的策划,组织和筹备工作;

(三)紧密联系各社团社长,将社团联合会的通知及时下达各社团;

(四)负责做好每学年的社团招新工作;

五、外联中心

负责与各大高校、社会和企业进行联系,为社联举办的大型活动提供支持。

(一)协调各社团的外出赞助工作;

(二)与各高校进行联系,面向其他高校宣传江南大学学生社团联合会;

(三)负责社团创收活动;

(四)策划我校社团外出活动与联谊交流、外来社团人员事项安排;

(五)完成多个高校社团联合举办的活动、筹备等工作;

(六)积极配合主席团及其他各部做活动。

六、调研中心

负责各协会常规活动,中、大型活动的考核评估

(一)及时向社联主席团反映各社团的现状;

(二)监督各社团规章条例的执行情况;

(二)负责对社团干部的年审、考核及向有关院系反馈;

(三)对各社团活动进行监督、评分,年终作为 “十佳社团”的评奖依据。

(四)定期对内,对协会,对外及院级社联分会进行调研

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公司各部门工作职责

一、总经办的工作职责

1、生产经营的计划、统计及综合分析。

2、承上启下与协调平衡各部门工作。

3、文件的收发、拟定、审核、会签、传递、会议的召集、记录、整理。

4、企业管理制度的修订与完善。

5、对各部门工作追踪考核的组织实施。

6、文件档案及其他长久档案的管理。

7、各种文件、资料的打印复印。

8、外事活动及公共关系工作。

9、公司形象广告宣传。

二、行政人事部的工作职责

1、人事、劳资及人事资料档案的管理及人事背景调查。

2、公司人员招聘及员工培训员工管理。

3、公司规章制度的管理与执行,员工考勤及劳动纪律考核。

4、负责公司各项决议跟踪检查实施情况及时向总经理作出汇报。

5、检查和监督公司的员工手册和一切规章制度是否得到执行。

6、分析公司经济活动状况找出各种管理隐患和漏洞并提出整改方案。

7、车辆维修、公务车辆管理、房屋及土建的维修。

8、卫生及安全保卫管理,员工食堂及宿舍管理。

9、公司办公秩序及公共秩序的管理。

10、办公用品管理,公司通讯设备管理。

11、安排落实领导值班和节假日的值班。

12、保管公司行政印鉴,开具企业公司对外证明及介绍信。

13、负责安排落实领导值班和节假日的值班。

14、负责调查和处理本公司员工各种投诉意见和检举信。

15、负责公司公务车辆管理。

16、负责公司员工食堂、员工宿舍管理。,17、负责公司办公用品采购及管理。

18、负责公司内的清洁卫生管理门卫、厂区治安管理。

19、员工绩效考核,薪酬管理。

20、针对公司的经营情况提出奖惩方案,核准各部门奖惩的实施,执行奖惩决定。

21、负责与劳动、人事、公安等相关政府机构协调与沟通及政府文件的执行。

22、负责员工的劳资纠纷事宜及各种投诉的处理。

23、负责公司员工工伤事故的处理。

24、完成总经理交办的各项工作。

三、财务部的工作职责

1、会计工作的监督检查与领导。

2、财务收支计划的编制下达,生产经营状况的财务分析。

3、公司费用支出的管理。

4、帐目和报表的核查、处理。

5、资金的筹措、使用、管理,公司财产的维护、保障。

6、费用定额的编制,产品价格的测算。

7、公司财产清查,企业各项经济活动的监督。

8、银行、税务、保险、物价等部门关系的协调。

9、资产的管理,往来欠款的清理。

10、经济资料及原始凭证的管理。

四、采购部的工作职责

1、采购储运计划的编制,市场信息的提报。

2、协调有关部门控制原料库存量。

3、各种原料、添加剂、包装物的采购、调运。

4、会同收货员进行原料到货的核对,协调财会对货款的结算、清理。

5、协调有关部门处理采购中出现的问题。

6、运输计划的编制落实,检查计划的执行情况。

7、器材计划的编制、采购、验收,原料储存控制,并监督检查落实。

8、运输车辆的调度与费用控制,车辆油料采购、供应计划的核定、下达。

9、公司内物料调剂和运输。

10、仓储库存的盘点核查,检查业务手续制度的执行情况。

11、储运费用的业务管理。

五、生产部的工作职责

1、按配合和工艺流程组织生产,落实生产计划。

2、生产计划的编制,生产情况的分析与考核。

3、做好生产记录,填报生产统计报表,进行生产分析。

4、执行操作规程和安全生产制度。

5、生产、维修费用的控制。

6、设备更新改造计划的编制,生产基建与设备安装的验收。

7、设备和技术的引进。

8、安全生产管理和生产技术的专业培训。

9、衡器的检测及管理。

10、生产技术资料的积累。

11、生产现场与生产工人的管理。

六、开发、销售部的工作职责

1、按照公司的开发、销售计划,完成总经理下达的开发、销售任务。

2、市场的调查,信息的提报。

3、市场预测分析,销售计划的编制。

4、制订促销策略,落实销售责任,提报销售价格。

5、配合技术部门处理客户抱怨。

6、销售货款的清理与回收。

7、公司产品广告宣传。

七、销售内勤部的工作

(一)营销人员管理

1、根据日报表统计资料与考勤核对。

2、编出本部门考勤汇总表。

3、对营销员帐单逐单初审后报主管签批。

4、对营销员进行费用登记,作绩效考评参考。

5、对本部各项费用进行分类汇总,报本部主管。

6、对营销员奖金折算向主管呈核。

7、仔细阅读营销员日报表,对重点和疑问方面送交主管阅签,获指示后迅速完成改善事项。

8、做好营销员的电话记录,重点电话传主管,必要时对营销员进行电话追踪。

(二)合同的管理

1、对所有销售合同按类别编制建档。

2、合同签订严格审核标的、履行合同之情形、违约责任等,按核准权限呈核登记盖印。

3、每月底前按合同条款为客户办理佣金结算手续。

4、对执行合同中发生的问题迅速汇报主管,并协助解决,以履行合同之规定。

(三)客户档案管理

1、按地区对客户与准客户逐一记录并填表建档。

2、月底按地区新客户销量与帐款情况汇总报主管。

3、月底对客户的优惠金额进行统计报主管阅示。

4、每月列出客户生日名单,呈主管签字后寄出礼品。

(四)办公室管理

1、保管销售部印章,印章使用经销售部经理批准。

2、负责文件的传阅保管和电报、信件的收发存档。

3、负责部门办公用品的申请、领取、保管与分发。

4、保管、分发价格表,产品说明书等宣传资料。

5、监督检查销售部办公秩序和办公环境卫生。

(五)报表与客户信用管理

1、每周做好销售量周报表,按区域销售量报主管阅示后分别报各地区销售主管。

2、每月做新客户销售报表,报主管作下月销售任务之参考。

3、每月做好销售员绩效考评报告,列出最优秀人员。

4、审核客户资信,如办理货到付款,延期付款,支票汇单等认真核验并经审查核准后才能发货。

(六)其它工作

1、负责建立销售人员绩效考评系统,客户资料卡,往来信件,档案整理。

2、依各种会议决议,对本部相关事项追踪,并落实形情。

3、做好客户接待工作,对客户礼貌热情,及时安排客餐。

4、及时完成销售经理交办的各项任务。

5、严格执行保密规定。

八、技术部的工作职责

1、原料、产品质量的检验、防治、检测、检查。

2、生产过程的品质控制。

3、新产品研制,饲料资源的开发。

4、产品配方的调整、协调、下达和原料用量的测算。

5、技术服务和产品质量问题的处理。

6、化验室的业务管理。

7、名优产品的评比。

九、法务部工作职能

1、构建和完善公司运营法律支持体系和法律风险防控体系,为公司发展提供全面的法律保障和法务支持;处理公司对外业务中涉及到的法律问题,为业务对象提供法律支持;代表公司参与涉诉事务的协商、调解、诉讼及仲裁活动,最大限度地维护公司利益。

2、协助公司领导正确执行国家法律法规,对公司的重大经营决策进行法律论证,出具法律意见;

3、负责公司合同文本的制定、修订,参与公司重大合同的谈判、签订,对各类合同的履行进行监督;

4、负责拟定、审核及完善公司内部涉及法律内容的各项规章制度;

5、负责处理公司对外业务中涉及到的法律事务,并对业务对象提供法律支持;

6、参与公司的兼并、收购、资产转让及招投标等重要经济活动,出具法律意见,处理相关法律事务;

7、对公司运营中的各种潜在法律风险进行梳理、识别,并提出规避、化解方案;

8、代表公司参与涉诉事务的协商、调解、诉讼与仲裁活动;

9、对侵犯公司利益的事项进行调查、处理,依法追究相关人员的法律责任;

10、与司法机关及有关政府部门保持沟通,为公司创造良好的司法环境;

11、负责商标专利等公司知识产权的申请、维护;

12、负责集团及下属企业的法律宣传、教育及培训;

13、处理公司领导交办的其他工作。

十、物流部工作职责

1、规划:整个物流系统的规划,物流实体活动的规划等;

2、制定预算

3、制定标准流程:制定出标准的物流流程;

4、培训:根据物流流程培训物流人员;

5、控制:物流流程中质量等的控制;

6、监控:产品从物流部门接到定单一直到交付给客户,进行实时监控;

7、评价:对各种考核评估来达成物流中心的效率管理,并制订良好的营运决策及方针;

8、需求确定:根据以前的定单以及现阶段的定单做需求分析;

9、签订、修订、更新运输合同;

10、协调:与公司、客户以及物流部门内部的协调工作,对紧急定单、突发情况的协调等。

11、信息管理:处理定单,采购,库存,补货及拣货等物流活动中各种信息。为规划,制定预算、流程等提供基本信息,并对有问题的地方及时补救改进。

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各 部 门 损 益 计 算 表 月份: 年 月 项目店,部门   合计备 注・ 总销 售额     折让 额・销  售净  额・期  初  库  存     售进  货     价小  计     计期  未  库  存・期  初  库  存     成进  货     本小  计     计期  未  库  存     销货  成  本・ 毛  利     人事  费     管理  费     冲销  损  益  额     营业  外  收  益     营业  外  费  用     其 他     店铺、部  门  损  益・・・・

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第一章 总则

本公司为建立制度、健全组织与管理,制定此规章制度。本公司员工的管理,除法令及劳动契约另有规定外,悉以本规则办理。

第二章 员工日常行为规范

第一条 员工必须遵纪守法,自觉维护社会公共秩序,如有违反国家法规者,一律解职。

第二条 员工必须严格遵守公司各项规章制度,服从上级指挥,违反者,按有关规定处罚。

第三条 员工对内应善尽本份,认真工作,爱惜公物,减少浪费,提升品质;对外应严守职务机密,维护公司形象。

第四条 员工应树立主人翁精神、增强责任感。

第五条 员工应树立良好的工作态度,积极上进,培养荣誉感。

第六条 公司员工应和众共济,通力合作,友爱相处。不得滋生事端,扰乱秩序,不得有组织派系,搬弄是非及争吵逗殴以防碍公司士气与团结。

第七条 员工应时刻维护公司利益,勇于制止任何损害公司利益的事情。

第八条 员工对职务或公事建议或请示,应循级而上,非有紧急或特殊事件不得跃级呈报。

第九条 部门经理应秉承公司理念,尊重员工人格,亲切诱导,以身作则,切实执行业务,提升工作效率。

第十条 公司因业务需要而调派职务时,若为能力所能胜任者,员工不得拒绝。 第十一条 认真接听、转接公司电话,做好电话留言;

第十二条 热情接待公司来访人员;

第十三条 对上级领导安排的工作任务,及时汇报工作进程,遇困难及时汇报,做到有始有终;

第十四条 对公司输出的邮件、传真、信息等必须及时与客户确认查询。

第十五条 员工不得携带危险品、刀器、易燃易爆等物品进入工作场所,因而发生事故者依法论处。

第十六条 在下班之后,值勤人员或最后离开公司者应将公司的门窗、电脑,打印机、饮水机等设备的电源关闭。

第十七条 员工按照有关规定申领办公用品,所有从公司申领的用品均为公司财物,要妥善保管、正确使用,不能占为己有,离职时须交还。

第十八条 员工上班时间内不得兼差或从事其它危害公司业务的行为

第十九条 员工承办事务不得收受馈赠或回扣,亦不得借机为自己或他人图利。 第二十条 员工应奉公守法,不得假籍职权贪污舞弊,亦不得假籍公司名义在外招摇撞骗。

第二十一条 公司员工在职务上,应注意下列事情:

确实掌握及了解本身职务与工作内容范围;

处理事物应明确、负责、重时效,凡事应今天事今天毕;

交办事情完成后,应主动报告经理或交办部门知晓;

服从组织体制及规定,团结谐和,排除本位主义,以公司为重;

工作如有疑难,应即请示上级,不得借故拖延,积压或擅做主张。

第二十二条 各级领导应注意下列事情:

深切了解公司决策及经营方针以及自己的职责和任务;

交办部署事项,应合情合理,酌量酌时;

对于部署言行举止、品德、技能,应随时予以注意,纠正并重视教育训练及考核;

如因监督不周,以至发生渎职情事时,直接领导应负连带责任。

第三章 聘任管理制度

第一条 本公司各部门如因业务需要,必须增加人员时,应先依人员征募流程的规定提出申请,经总经理核准后,由人事部门办理征募事宜,经部门经理应试合格。

第二条 新进人员经考试或审查合格后,经总经理核准后任用,若有特殊人才或特定人员可由部门经理书面(人员聘用申请书)呈报总经理核准后方可任用。

第三条 部门经理应将核准后的新进人员资料(应征资料)及人员任用申请书一并送交人事部门依新进人员手续办理。

第四条 新进人员于报道七天内,应缴交下列文件,否则不予任用。

1、身份证影本(需缴验正本);

2、个人人事资料及三个月内半身照片四张;

3、其它必备的证件。

第五条 新进人员交齐上述文件并经过试用期后,人事部门方可办理加入社会保险手续。

第六条 经公司录用新进人员到职起2-3个月内为考察期,考察期间薪资是以当地工资水平给予;考察期满合格后进入试用期,职员试用期为1至2个月,但成绩优良者,可缩短其试用时间。期满考核合格者,方得正式雇用并签订劳动合同。

考察期间或试用期间经考核:

1、不适用者,公司得随时无条件予以解雇,其薪资按照实际工作天数核算;但总共在本公司服务未满十五天而自动离职者不予发放薪资。

2、品行不良或服务成绩欠佳或无故旷工者,可随时停止试用,予以解雇。

3、表现特优者,得由部门经理签报总经理核准缩短试用期限(试用期最短为十五个工作天)。

第七条 试用人员的考核依据:

工作能力与表现——对工作熟练、谨慎及胜任度;

对公司的自信力——是否有认同公司的经营理念与策略;

敬业精神——对所交付的工作是否兢兢业业、如期完成;

出勤记录——有无迟到、早退、旷职等记录;

荣誉感——是否具有团对精神及意识;

亲和力——是否待人接物和睦相处、坦诚真实。

第八条 试用期满人员,由直属部门经理予以考核,以书面(试用期满薪资调整表),呈报总经理考核的,方为正式任用(薪资调整实施天从正式任用天算起)。

第九条 有下列情事的一者,非经总经理特别核准者一概不得录用:

负案在身且尚在缓刑期或被褫权尚未复权者;

原在其它公司和机关服务时,未办离职手续、名声很差或被解职免职者。

第十条 服务年资自到职天算起,停薪留职或服役期间不予计算;辞职或退休后复经任用者其原有年资不予连续计算(除特殊情况经总经理核准外)。

第四章 作息与考勤制度

第一条 作息时间:

1、星期一至六:9:00——17:30;

2、中午休息时间:12:00——13:00 ;

3、本公司为双休制。

第二条 周日及国家法定假天均休息,但考虑到本公司业务的特殊性,将安排人员进行轮流值班。

第三条 员工上下班一律亲自打卡(签到),经总经理核准免打卡(签到)者除外。

第四条 迟到(早退):

朝、夕会未到并未请假者给与相应处罚。

上班迟到15分钟之内者为迟到。

上班迟到15分钟至1小时者,以旷工半天计;

无故迟到1小时以上者,以旷职1天计;

提早下班15分钟之内者为早退。

提前下班15分钟至1小时者,以旷工半天计;

提前下班1小时以上者,以旷职1天计;

于一个月内迟到及早退合计超过三次(含三次)者不予发放全勤奖金;

于一个月内迟到及早退合计超过三次(含三次)者,每三次视为旷工一天。

以上情况均会根据情况给予罚款,因处罚得来的罚款本公司一律不归为己有,匀平均补贴给所有员工。

第五条 因业务,须于晚间或假天加班者,应事先呈报部门经理以便列入考核。

第六条 外出洽公者,若预知会延误上、下班时间者应事先报备部门经理签字,方可免除上、下班打卡(签到);在外恰公无法于上、下班前赶回公司者,应以电话报备部门免除上、下班打卡(签到),但次日须请部门经理在出勤卡上补签确认。

第七条 财务部负责每月员工出勤的统计,作为当月工资发放的依据。

第五章 请假制度

第一条 员工确因事或因病需要请假时须填写请假单,按规定程序办理请假手续。

第二条 事假:

每月请假不得超过两天,超过者原则上不给予批准,具体视特殊情况而定;

全年请假不得超过十五天,每次不得超过连续五天;

一次请假超过十天(含)者,须办理停薪留职手续;

事假为无薪给假,(以天数为计算单位)。

第三条 病假:

1、凡请病假经领导签字,全年累积不得超过三十天;

2、病假连续两天以上(含)请附医师诊断证明;

第四条 产假:

女性员工分娩前后给假五十六天(产妇产检可提前请产假或产假未休完者可转换为年假);

妊娩三个月以上流产者,给假十天;

未满三个月流产者,以病假处理;

服务满一年以上者,请假期间基本工资照发;未满者减半发给。

第五条 婚假:请假期间基本工资照发。

第六条 公假:

1 .公司派遣学习、考察、办事或特别指定任务、拜访客户者;

请假期间薪资照发。

第七条 工伤假:

员工因执行职务而受伤或致病者,须申请工伤假;

工伤假在一年(含)的内者,基本工资照发;

第八条 请假时依下列规定呈报核准:

一般员工请假两天以内(含)由副总经理核准;三天以上由总经理核准。

第九条 凡请事假先申请,如因患病或特殊状况者或不可抗力因素,不能事先申请时,应先以电话向所属部门经理报备并向人事部门负责人报备,但应于假后两天内补办请假手续;逾期则视为旷工。

第十条 凡国家法定节假日的前后,不得请假。

第十一条 事假、病假的规定天数,年度中途到职者按比例计算。

第十二条 员工请假期间无论假别或天数,应觅妥职务代理人,来负责一切事物事宜,否则视同旷职。

第十三条 员工有下列事情的一者,视为旷职论,旷职一律扣薪三天以示惩戒,凡一个月内旷职累计达三天者,予以解职处分:

未经准假而擅离职守或缺席者;

无故迟到或早退1小时以上者;

凡未事先请假,而逾期未补办请假手续者;

凡事先请假未觅妥职务代理人者;

停薪留职,未办妥手续者。

第十四条 员工有下列事情之一者,须办理停薪留职:

请病假一次在十天以上者;

请事假一次在十天以上者;

因案被法院拘留十天以上者,但经判决不起诉或无罪确定者;

因特殊事由需停薪留职者。

第十五条 停薪留职者,请办妥停薪留职手续方为生效,否则视旷职论。

第十六条 员工停薪留职期间,除停发薪资外并停止享有公司一切的福利。

第十七条 停薪留职最长以三个月为限,其原因消除后,应于三天内自请复职,否则视同自动离职。停薪留职人员,概不保留底缺,如原服务部门无缺额或业务上已无需要时可以不批准其复职。

第六章 离职制度

第一条 员工擅自离职者,应以下列规定办理:

1、经理及会计人员于三十天前,一般职员于十五天前,书面形式呈请核准;

2、离职须填写离职申请表、工作交接表、客户资源信息交接表与物品交接表;

3、未依规定办妥离职手续而离职者,除不发给当月薪资及奖金外,公司若因而蒙受损失时,将视情节予以追诉。

第二条 员工有下列事情之一者,公司可不经预告,直接解雇并送有关部门处理:

1、利用公司名义在外招摇撞骗,证据确凿者;

2、向外泄露公司机密,造成公司重大损失者;

3、偷窃或侵占公司财务或营私舞弊或挪用公款者;

4、对公司人员实行暴行胁迫或重大侮辱行为;

5、故意损毁公司物品或机器设备者;

6、携带危险禁品或防碍公共安全的物品进公司或酿成以外灾害者;

7、有煽动员工怠工或罢工的具体事实者。

第三条 员工有下列事情之一者,公司可以不经预告,直接解雇:

1、工作态度恶劣,严重影响公司工作环境者;

2、在公司不自尊自重、使公司员工理念偏激,扰乱正常工作秩序者;

3、连续旷职三天或一个月内旷职达三次者;

4、与厂商勾结或收受厂商财务,证据确凿者;

5、未经许可,兼任其它职务或兼营与本公司相近的业务者;

6、有其它重大过失或不检行为导致较严重后果者。

第七章 移交制度

第一条 凡本公司任职的人员如遇人事变动、离职、调职等,均应办理移交手续。手续办妥后方可离开原职,未完成移交手续而离开者,公司将扣发所有薪资,直至办妥移交手续后补发(移交手续不得超过一个月),若因移交不清或未办理移交手续,而使公司受损时,公司将追究当事人责任。

第二条 员工移交事项如下:

个人保管或使用的公司物品;

本公司或部门有关的印章;

本部门及个人保管的客户资源信息;

未办完或未结案的重要业务资料;

本部门保管的其它所有资料,包括电子资料。

第八章 奖惩制度

第一条 员工的奖励分下列二种:

嘉奖——根据功绩做相应嘉奖;

特别贡献奖——奖金上不封顶,也有可能是带薪旅游或实物奖品,由公司董事会视具体情况而定。

第二条 员工有下列表现之一者,予以嘉奖:

对公司有特殊良好表现者;

品行端正,工作努力,能适时完成重大或特殊交办任务者;

热心服务,有具体事实并经主管经理提报批准者。

第三条 员工有下列表现之一者,予以小功:

对公司业务、企划或管理制度建议改进,经采纳施行有一定成效者;

全年全勤,无迟到、早退及请假者;

检举违规、损害公司利益的行为而使公司及时防范者。

第四条 员工有下列表现之一者,予以大功:

遇灾后,为公司抢救有功者;

替公司开源节支,节省重大支出,有具体事实并经过经理提报批准者;

揭发重大不轨活动,经查属实者。

第五条 员工有下列表现之一者,予以特别贡献奖:

一年内记大功三次者;

对公司业务、企划或管理制度建议改进,经采纳施行有巨大成效者;

工作定期考察,考绩优良,未曾旷职或受记过以上处分者;

对公司有特殊贡献,堪为全公司员工表率者。

第六条 员工有下列行为之一者,予以惩戒:

上班时间后有吃早餐、零食等行为;

上班期间非公务需求而阅读报纸者;

公话私用,屡教不改者。

第七条 员工有下列行为之一者,予以警告:

未经许可,擅自在公司推销物品者;

未经许可,带外人进入工作场所或让外人使用公物者;

态度傲慢,不服从负责人员指派工作者。

第八条 员工有下列行为之一者,予以小过:

工作时间内,作其他事情,如睡觉、下棋;

利用职权为自己或他人图利者;

为他人做不实的证明者;

偷拆他人或公司的信件者;

5、对上级人员有关职务上的查询,有故意隐瞒或作不实的报告者;

6、代人打卡或签到(托人者同)而证据确凿者;

7、遗失公司支票、汇票等重要票据,但未造成重大损失者。

第九条 员工有下列行为之一者,予以大过:

有渎职,失职等情况,后果较严重者;

违反命令或有威胁、侮辱主管的行为者;

为逃避或转嫁责任,做虚假记录或报告者;

在工作时酗酒滋事或扰乱秩序者;

怠工、罢工者;

其它关系情节重大者。

第十条 员工遗失公司财物,除不可抗力因素外,均应负赔偿责任并视情况进行处分:

遗失现金者,照遗失金额赔偿;

遗失支票者,经止付无效而被冒领者,按票面金额赔偿;

遗失货品者,照市场价金额赔偿;

遗失其它财物者,照购买价金额赔偿。

第十一条 各部门负责人对其下属人员有包庇纵容或未尽监督考核者,应负连带责任,如情节重大者调职降级。

第九章 员工福利制度第一条 本公司正式员工可享受本公司一切福利待遇。

第二条 正式员工均参加社会保险,享有各项保险权利。

第三条 公司可视情况,不定期举办员工聚餐、郊游等集体活动。

第四条 员工与配偶若同时服务于本公司者,其各项福利可享双份。

第五条 部门经理随时呈报表现优秀的员工,经公司评审后视情况发给各种奖励,具体参照第八章的员工奖励制度。

第六条 公司年终结算如有盈利,对于全年无重大过失员工发放年终奖金,发放

标准如下:

服务满一年者发放月薪一个月,未满一年者按比例发放;

未到年终离职者不发。

第七条 公司年终结算如有盈利,根据考核,对工作表现优秀的员工进行调薪。

第八条 公司每逢重大节庆日(春节、中秋节等)向员工发放礼品或礼金,其金额视公司业务盈余及财政状况而定。

第九条 每月18日作为公司工资发放日,发放前月工资。

第十章 岗位管理制度

第一条 部门主管、经理岗位职责:

1、严格遵守公司相关管理制度规定。

2、维持公司各部门的正常运转;

3、合理安排每个项目的正常运作;

4、指挥监督部门员工的日常工作,积极引导他们顺利开展工作,使公司业务高

效运作,快速发展;

5、部门主管有权招聘、解雇部门人员,但须经总经理批准;

6、部门主管有权调整部门人员岗位与工作;

7、如部门主管未合理的安排工作,经理有权立即作出调整;

8、加强成本核算,厉行节约,努力提高经济效益。

第二条 财务部门岗位职责:

1、严格按照《中华人民共和国会计法》开展工作。严格遵守公司相关管理制度规定;

2、认真做到手续完备,内容真实,数据准确,帐目清楚,日清月结,及时编制会计报表并按期上报;

3、妥善保管会计凭证、帐簿和报表等档案资料;管好各种印章、空白支票、空白收据。收据与支票领用时应办理领用手续,使用完应办理注销手续;管理库存现金与各种有价证券,保证其安全完整;

4、根据实际发生的经济业务事项进行会计核算、填制会计凭证、登记会计帐簿、编制财务会计报告;

5、定期将会计帐簿记录与实物、款项及有关资料相互核对,保证帐簿记录与实物、款项、凭证、报表等有关内容相符;

6、空白合同由财务部统一管理,业务员申领合同,必须做好登记、备案;

7、财务部有权督促业务员签订合同;

8、每单业务结束后,有权向业务员确定金额,并结算;

9、在结算过程中,如发现有违规操作的,不得给予结算提成及奖金;

10、及时配合业务部开据发票,送货单等票据;

11、在收款过程中,业务员如遇有扣款行为的,必须向业务员索要客户扣款证明,否则视为应收款项处理;

12、业务开展过程中,如发现有违规操作的,有权拒绝支付款项,并及时向总经理或董事长汇报;

13、认真核实报销凭证,由上级领导签字后方可支付;

14、认真、统一管理公司客户资源,做好归档管理;

15、每月将应收款、应付款、办公费用、工资、业务开支等报送总经理审阅。

第三条 企划部门岗位职责:

1、严格遵守公司相关管理制度规定;

2、及时、准确的完成公司安排的工作任务;

3、积极配合业务部和设计部的有关工作,做到尽善尽美,并保持与相关部门的沟通和交流;

4、正确掌握客户对产品的要求及市场信息,对产品进行正确的定位、延伸;

5、服从并积极完成上级领导安排的其它任务;

6、不断提高自身的综合能力,不断创新,争取又好又快的发展。

第四条 业务部门岗位职责

1、严格遵守公司相关管理制度规定;

2、经常与客户保持联系,加强管理,保证业务各个环节不出问题;

3、及时掌握客户对产品的要求及客户信息,向公司反馈信息,为公司的业务拓展提供依据;

4、准确掌握客户对产品要求的各个细节,与企划人员及时交流;

5、服从并积极完成上级领导安排的其它工作任务;

6、业务员接单必须签订书面合同(特殊情况除外),并把公司的相关资料按规定送达客户;

7、合同一式三份,一份交客户,一份交业务部,一份交财务部;

8、签订合同后,应及时收取货款;如遇客户拒不付款,则必须将商品完好拿回公司,否则货款将暂时从业务员薪资里扣除,直至拿回货款再补发;

9、货款应及时交到财务部,不能另作它用,一经发现,一律依法追回并解职。

第五条 客服部门岗位职责

1、严格遵守公司相关管理制度;

2、热情接听客户电话并认真做好各项记录;

3、如遇客户投诉等电话,必须耐心、平和的进行接听和处理;

4、爱惜所用的电脑、电话等公司财物;

5、在岗时不得擅自离开工作岗位;

6、积极参加公司的业务培训并不断提高自身的素质及业务水平;

7、如遇解决不了的问题,及时向主管领导进行汇报;

8、及时向相关业务部门转达客户的各种诉求。

第六条 设计部岗位职责

1、严格遵守公司相关管理制度;

2、及时、准确完成公司安排的设计任务;

3、设计师设计稿子必须按企划部门的要求进行设计,对设计工作单上规定的要求严格执行;

4、设计师根据工作的时间自行调整、支配,按时完成;

5、晚上加班者,一般正常情况下请勿超过23:00,次日早上9:00正常上班;

6、如特殊情况任务时间紧迫,加班超时过晚,允许次日延迟一个小时上班;

7、服从并积极完成上级领导安排的其它工作任务;

8、不断提高自身的设计水平;

9、设计工作单由财务部发放,一式三份,一份财务部留存,一份交于主管,一份由设计师本人保管;

10、设计单子完成后,设计师将设计工作单三联一并交回财务部,并签字认可完成情况,由主管写上评议,将作为提成奖金依据,如未填写设计工作单的一律不计提成及奖金。

第十一章 卫生与安全制度

第一条 公司员工应共同维护好环境及公共卫生,随时整理工作环境,保持整洁。

第二条 公司全体员工,均有防止或抢救火灾及其它灾害的责任。

第三条 员工发现有突发状况时,应及时反映上级与及随机应变,做必要的安全处理措施。

第四条 员工在值勤职务时需要使用公司车辆,应先报备核准,并需先了解其性

能,检查车况。行车时亦需遵守交通规则,倘有违规罚款时须自行处理。

第五条 员工每天上下班离开公司时,应检查电灯、门窗、电脑、电器等,以防盗窃或火灾发生。

第十一章 培训制度

第一条 公司为鼓励员工进修,充实专业知识,提高工作效率,拟办理在职员工教育培训,增强自身各方面素质。

第二条 培训项目分为:

1、新员工由人事部门发放公司规章制度并进行解读和释疑;

2、各部门按照拟定的培训教程对新员工进行岗前培训;

3、在岗员工将根据不同阶段,接受公司的再培训计划;

4、公司将视不同情况,对员工进行针对性的培训。

第十二章 附则

第一条 作为在公司里任职的全职股东,除积极遵守此《规章制度》的同时,还须遵守《全职股东守则暂行条例》,此条例不随本规章制度向非股东员工进行发放。

第二条 本规章制度若有未尽事宜,需修改补充时,另行通知更改。

⬭ 请各部门配合的通知

20xx年分公司财务部的工作紧紧围绕着公司提出的20xx年工作重点和20xx年财务部工作计划展开的,在公司领导的支持和各部门的通力配合下,以务实、高效的工作作风,有序地完成了各项财务工作,有力地推动了财务管理在企业管理中的核心作用。为使财务工作进一步得到提高,现将20xx年的工作做如下简要回顾和总结。

一、完成日常各项财务核算及财务管理工作

1、对日常的财务工作流程熟练掌握,及时完成对各种原始凭证单据的审核及相关账务处理,并按照会计基础规范化的规定和要求,完成对金蝶EAS系统及纸制会计凭证审核、复核、过账等一系列基本工作,能够做到有条不紊、条理清晰、账实相符。从原始发票的取得到填制凭证,从会计报表编制到凭证的装订和保存,从经济合同的审核到各种基础财务资料的收集,都到达了正规化、标准化。收集、整理、装订、归档,一律按照财务档案管理制度执行,使得财务部成为公司的信息库。20xx年处理有关原始凭证和会计凭证约2500份,及时打印、整理、装订和保存会计凭证40本。

常规性的财务工作是最平常最繁琐的工作资料,分公司财务部在人员较少的状况下,能够轻重缓急妥善处理各项工作,及时为各项经济活动带给有力的支持和配合,基本上满足了各部门对我部的财务要求。

2、加强库存现金、银行存款账户的管理,做到日清月结,帐实相符;及时编制现金盘点表和银行存款余额调节表共24份。

3、加强对各项收支的管理,做到账账相符,账实相符;思考各项支出的合理性,做到出有凭,入有据;严格执行各有关费用报销规定,并保证报销具有真实性和实效性,做到手续齐全,监督有力,对于不合理的开支完全予以杜绝。

4、加强对有关业务合同和对外支付款项的审核及管理,保证款项的支付、资金的使用安全合理。

5、认真审核职工薪酬发放表,做到准确及时支付各项职工薪酬;较好完成了代扣代缴个人所得税的相关工作。

二、完成各有关专项工作

1、提前完成金蝶EAS系统新帐套的建帐和启用工作,并能保证新账套的完善和安全运行,使财务工作上了一个新台阶。

2、较好地完成与各兄弟单位在采购销售运输等有关业务的结算、款项收支等工作;

3、用心配合和完成上级公司在资产评估、会计基础规范化检查、小金库专项治理、货币资金内控检查、审计等方面的工作;

4、加强与主管税务部门在纳税申报、税务协查等业务方面的沟通与交流;持续与银行部门在资金收支、账户管理等方面的良好合作关系。

三、存在的不足与缺点

1、存货管理及盘点工作在管理制度的实施上比较薄弱,参与度仍需加强;与仓库对帐工作仍有不足。

2、有关生产成本统计数据的收集、汇总、分析等存在薄弱环节。

3、在办公用品、劳保用品、食堂采购等费用支出的监督和管理上仍需加强。

四、20xx年主要工作计划

1、进一步提高部门业务工作的效率和质量,为公司经营决策带给及时准确的会计信息;在加强核算职能的同时,用心发挥财务部门的管理职能。

2、改善在存货管理与盘点工作、生产数据收集分析、财务仓库对帐等工作上存在的问题和不足;加强对各项费用支出的监督与管理。

3、完善生产成本报表的编制与成本费用分析。

4、加强固定资产验收、交付、核算等工作的管理,对镍粉设备不良资产的处理及时提出合理意见和推荐。

5、用心推动分公司实行全面预算管理体系,进一步完善绩效考核管理工作。

在过去的一年中,分公司财务部能正确履行会计职责和行使会计权限,认真学习有关财经政策和法令,熟悉财经制度,用心钻研会计业务,精通专业知识,掌握会计技术方法;本着“以企业为家”的精神,敬业爱岗,忠于职守,廉洁奉公,严守职业道德,严守法纪,坚持原则,严格执行有关的会计法规和规章制度,在公司领导的支持和帮忙下,在各部门的配合下,财务人员在繁忙的工作中都表现得十分努力和敬业,较好完成了20xx年的财务工作。虽然我们做了很多工作,但仍然存在不少不足需要改善。来年的工作任务会更重,压力会更大,但财务部将继续以饱满的工作热情,用心进取,开拓创新,充分发挥财务管理在企业管理中的核心作用,为分公司的发展壮大做出新的更大的贡献。

⬭ 请各部门配合的通知

一、客房用品管理制度

采用'消耗品的定额管理法'。其操作程序如下:

1、制定各项消耗品的定额数量及金额。

(1)统计住客房经营出租每间每天的各项消耗品实际耗用量。

(2)根据目前客经营状况及控制者的意愿,初步制定在正常情况下客房每间每天各项消耗品用量的计划数(客房一次性用品配备情况:vip房24、52元,豪套12、01元,高套11、79元,双人间16、98元,单间11、79元)。

(3)以此计划数乘以一个百分比(一般在80%—90%左右),核算出每间房的定额消耗量。

(4)根据各项消耗品的单价,以及房间的出租率核算出其金额。

2、编制'客房消耗用品定额控制表',根据各种房型每天的出租率核算客房一次性消耗品的定额,月末结帐时统计当月客房实际耗用消耗品的金额,进行对比。

3、制定定额消耗品的节省提奖率和超额的罚款率。两种比率应一致,一般控制在10%以内。超过定额数的90%按超过部分的10%罚款,低于定额数的80%按节省部分的10%奖励。

4、客房部以楼层为单位予以实施。

5、客房从总仓领出消耗品存入部门小仓库,然后发放到楼层使用。同时根据使用量不断进行补充。

6、每次领用时,总仓和小仓库都认真做好记录。

7、月末,大、小仓库的仓管员做出客房部及楼层实际领用各项消耗品的明细表。

8、根据仓库提供的明细表,对照规定的消耗定额数,核算并编制当月客房部(按楼层分)各项消耗品实际耗用表。表中既有实际耗用量及金额,又有通过同定额进行对比后核算出的增减数量及金额。

9、根据当月消耗品使用的增减金额数,与工效挂钩一起核算。

10、将当月各项消耗品定额控制表及写出的情况说明一并交客房部经理、总经理审批。

11、审批后,财务部按当月消耗品使用实绩给予客房部发奖或罚款。

12、稽核整理保存每月核算报表及报告等有关资料,为今后制定更合理的定额数据创造条件。

13、了解掌握各项消耗品的进价,一旦价格发生变动,需及时调整各项消耗品的定额数指标。

二、客房大堂吧、迷你吧的物品管理制度

大堂吧、迷你吧由专人负责管理,每天根据销售情况做销售日报表,报稽核核查每天的销售收入(包括宴请),月末根据收发情况,做进销存的月报,对实物进行盘点,做到帐实相符。

三、工程材料、工具管理制度

1、根据各类工程材料的收发料单,部门主管或领班登记分类明细金额数量帐。

2、登记维修队个人领用工具的辅助帐。当领用人员发生变动时,及时变动人员姓名、或转移注销其名单、工具名称。

3、根据月发料单进行统计、核价、计算,并按材料品种及部门编制月领用明细表。

4、月末编制工程材料的收发存月报。

5、财务稽核每月25日同工程材料管理员核对实物帐,做到帐帐相符。

6、凭据各部门报修的维修单,维修队进行维修,维修队填写维修情况及所需材料的数量、金额、品名等详细资料,由报修部门签字认可,其中维修单财务联应上交财务,月末财务根据工程维修单上注明的材料使用、消耗情况核查。

7、熟悉了解各种工程材料的使用、消耗情况,对非正常的或报损的材料要协助查明原因并写报告上报部门主管,对于报损的工具要以旧换新,填写报损单申请报损。

⬭ 请各部门配合的通知

公司各部门负责人:

20xx年,各部门围绕年初制定的目标任务,认真扎实开展各项工作,取得了较好的成绩。为了回顾工作,总结成绩,提炼经验、改进不足,尽早谋划20xx年工作,经公司决定,请各部门负责人对20xx年工作进行全面认真总结,现将有关事项通知如下:

一、上报时间:于20xx年1月10日前上报综合事务部。

二、总结内容:

各部门要围绕年初制定的.目标任务,对一年来的工作进行总结,重点体现部门工作特点、工作取得的主要成绩、经验以及存在的问题和20xx年工作思路和计划。

三、要求:

年终工作总结是年终考核的一项主要内容,总结材料要全面、实在、内容详实,要体现工作的亮点和特色以及对20xx年的工作计划。

xx部门

20xx年xx月xx日

⬭ 请各部门配合的通知

岗位职称:初加工

报告上级:主管、砧板

同相关部门联系:采购部、海鲜池

素质要求:

(1)文化程度:初中以上学历。

(2)专业知识:懂得原料知识和原料初加工知识。

(3)其它要求:

a熟知餐饮业卫生法,接受过专业的技术培训。

b能接受本部门各项安全,卫生等所有规章制度。

c掌握或了解各种动植物的产地、特性及加工工艺。

d能够听从组织的安排与分工,吃苦耐劳有向上的从业精神。

e要有扎实的操作技能,做到原料的合理利用保证出料率,不能浪费原料,有控制成本的工作能力。

主要职责:

(1)对各种初加工原料能正确的处理与宰杀,能识别动物的肥、瘦、老、嫩、雌、雄之分。

(2)加工原料时严格掌握执行卫生标准,仔细地检查、清洗干净所加工原料,不能有处理不到位的部位(如:鱼不能有鳞、贴骨血,菜不能有沙)

(3)保持地面及周围卫生,对地面和使用设备卫生随脏随清理,加工间不能有水渍、污渍。

(4)按提货单或申购单领取当日厨房所需加工原料,按时完成工作。

(5)对自己所领用的物品妥善保管,合理摆放、保养,听从领导指挥,搞好环境卫生。

注意事项(补充说明履行本岗位职责需注意的问题):

(1)做好不同原料的分类、储存,注意原料存储时间和数量,及时提醒使用部门,做好原料计划使用安排 。

(2)加工原料与送发、领取时注意卫生。

评估标准:

(1)对原料和原料的加工知识掌握程度。

(2)原料清洗干净,达到卫生标准要求。

(3)地面与周边卫生处理及时,无水渍。

(4)工作按时完成。

(5)物品保管得当。

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随着高校教育竞争的加剧,高校各个部门也承担着越来越多的责任。无论是教学部门、科研部门还是学生工作部门,每个部门都需要制定具体的工作计划,以便更好地实现高校的教育目标。下面,我们将详细探讨高校各个部门的工作计划。



首先是教学部门。教学部门是高校的核心部门,负责学生的教育和培养工作。在新的学期开始之前,教学部门需要制定一个全面的教学计划。首先是确定每个学科的教学目标和内容,同时制定相应的教学大纲和教材。教学部门还需要安排好每个学科的课程表,并确保教师的人员安排和教室的调度。此外,教学部门还需要制定教学质量评估的标准和方法,以保证教学的有效性和质量。教学部门还需要安排好学生的实习和实践活动,以提高学生的应用能力和实践经验。



其次是科研部门。科研部门是高校的科研力量所在,负责推动学科的发展和科学研究的进行。科研部门需要确定每个学科的研究方向和目标,并制定相应的科研计划。科研部门还需要安排科研项目的申报和评审工作,并确保项目的顺利进行。此外,科研部门还需要组织学术交流和学术会议,以促进学术合作和学术共享。科研部门还需要支持和鼓励教师和学生的科研活动,以培养科研创新能力和科研精神。



最后是学生工作部门。学生工作部门是高校的学生管理和服务部门,负责学生的生活和发展工作。学生工作部门需要制定学生成长和发展的规划,包括学生的心理辅导、职业规划和品德培养等方面。学生工作部门还需要组织学生组织和社团的活动,以促进学生的综合发展。此外,学生工作部门还需要提供学生宿舍和食堂的管理和服务,并协助学生处理个人和生活问题。



在制定工作计划的过程中,高校各个部门需要充分考虑到高校的整体发展目标和要求。各个部门之间还需要加强沟通和协作,以便更好地实现高校的整体目标。此外,工作计划的具体细节也需要根据实际情况进行调整和完善。



总而言之,高校各部门的工作计划是高校顺利运行和发展的基础。通过制定详细具体且生动的工作计划,教学部门可以保证教学质量和教学效果,科研部门可以推动科学研究的进行,学生工作部门可以更好地管理和服务学生。只有各个部门紧密合作,共同努力,才能实现高校的长远发展目标。

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1、 月初我系召开了此月的工作例会,讨论了关于艺术节筹备方面的内容和切实、可行的实施方案,针对本月开展的“周末文化广场”等大型活动做了提前预案,保证活动当天正常进行,

(1)进行换届工作的信息整理和人员统计工作。

(2)再次确认干事信息,落实到制作工作牌的任务。

(3)对各部门部长以及干事的考勤工作,大会信息记录以及相关事宜的.安排。

(1)加强对晚自习检查工作的开展,针对迟到、旷课人员进行信息了记录和教育工作。

(2)开展以“知识改变命运,技能铸就未来”的学习交流会,内容新颖,题材创新,符合本月学风建设月的要求,受到师生们的大力赞许。

(1)在各大部门的积极配合下,将“紧跟就业,学好专业”为主题的团组织活动和理论学习,顺利的开展,并取得卓越成效,对同学们的影响广泛而深远,

(2)对我系各班级收缴团费工作的开展。

(1)配合青年志愿者开展汽车站服务,此活动受到我系老师的大力关注并积极鼓励同学们发扬服务人民、服务社会的精神。

(2)周末文化广场活动的举办,现场人员激情洋溢,安排工作也落到实处,之前召开的工作大会让活动的准备过程顺利进行,以至于活动的顺利开展。

本月工作重点是在艺术节的节目彩排和监督上,演员积极投身于艺术节节目中,不怕苦不怕累,认真完成节目的质量要求,这份精神让人感动,这也充分体现我系的团结精神和热情参与的积极精神。

(1)配合学习部加大对晚自习的检查力度,保证我系在后期能让同学们有一个安静的学习环境,对于不良现象的出现,有针对性严格处理。

(2)配合生活部对我系各班级寝室进行抽查,如:卫生,违规电器等,保证同学们的人身安全和有一个良好的生活环境。

(1)开水房值班和食堂的卫生考察工作,各人员认真辛劳工作受到师生的肯定和表扬。

(2)对我系各班级进行寝室的抽查工作,对出现的一些问题及时作出反应并处理,检查效果让人满意。

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财务信息化经理

1、有FICO模块3年以上经验,熟悉基本配置和操作,能够独立完成一个公司代码的配置;了解离散制造行业的基本流程,能够解决生产月结出现的问题。有PS模块相关经验优先。

2、有会计行业知识,可以设计一定的业务场景并做分析。

3、了解ABAP程序。

4、有成本会计经验优先考虑。

1、有FICO模块3年以上经验,熟悉基本配置和操作,能够独立完成一个公司代码的配置;了解离散制造行业的基本流程,能够解决生产月结出现的问题。有PS模块相关经验优先。

2、有会计行业知识,可以设计一定的业务场景并做分析。

3、了解ABAP程序。

4、有成本会计经验优先考虑。

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事业部财务主管

岗位职责:

1、负责公司日常账务处理工作及各类财务报表的编制。

2、负责组织和协调财务中心日常会计核算工作,保证会计核算流程正常运转。

3、拟定财务管理制度和会计核算制度补充、修订条款。

4、负责协调与公司其它各部门的财务相关事宜。

5、负责编制现金流量表,定期向财务总监提交财务分析报告。

6、遵守国家财税法制度;监督执行公司各项内控制度。

7、组织应收、预付款项的清理;组织存货、固定资产的盘点;组织现金、票据的盘点清理。

8、加强税务、工商、统计等政府部门的信息收集;及时学习、掌握、通报新文件、新变化。

9、制定本部门月度工作计划,监督、检查财务部门各岗位工作。

10、配合总监做好稽查、审计等接待工作;及时、准确向稽核审计单位提供资料。

11、完成财务总监临时交办的财务工作。

任职要求:

1、本科及以上学历、财务等相关专业。

2、会计或经济管理中级以上专业职称。

3、有园林景观施工类企业全盘财务工作经历者优先。

4、有规范建筑工程公司全盘财务工作经历,精通工程项目财务、成本管理者优先。

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20xx—20xx年第一学期邯郸学院外国语学院学生会工作计划 ----纪检部

时光消逝,新学期伊始,纪检部又迎来了一个新的开始,在上学期纪检部在系领导和老师的关心和广大同学的合作支持下,顺利地完成了本职工作,也取得了广大师生的一致赞同。

本学年度开始,纪检部将在管理老师的指导和新一届主席团的组织领导下开始新的工作。作为团总支学生会的重要组成部门,纪检部将致力于加强纪律、学风和日常管理工作努力为同学提供一个稳定的学习环境,为学院管理和正常运行提供应有的保障。

随着纪检部的工作和发展,同时依照我系的实际情况,为使纪检部工作顺利开展,具体的工作计划如下:

一、规范成员,强化纪检部团队力量。

纪检部作为学生会的主干力量之一,并且也算是学生会的“门面”,这就要求我们必须不断加强对各成员的规范,培养成严于律己、具有较强工作能力和服务意识的成员。

二、严格规范,努力完成本职工作。

就平时而言,早操检查以及日常查课都是纪检工作中的重中之重。因此,加强组织管理,落实责任分工非常重要。除此之外,在学校举办各项活动时,若有需要,纪检部应积极投身于其中以维持正常秩序,落实责任,公平公正,全力维持校园各集会的正常秩序。

三、增强内部的了解,强化团队建设。

纪检部随着工作需要,人员相继增多,这就要求“各司其职”。为了使工作顺利有序,则要求各成员加强内部交流和沟通,相互团结,相互促进,共同提高。纪检部将在每月结束时,召开部门月末工作总结会议,相互交流,总结经验教训,提高工作效率。提出工作上的困难和问题,并找出解决方案。我们要求各成员在每学期结束之前写一份工作心得,主要内容是对于纪检工作的看法、意见和建议,以供后期的借鉴和矫正。

四、配合学生会其他部门工作。

学生会的工作是一个大的整体,纪检部在学校指导下做好自己分内工作的同时,将加强与生活部等部的沟通与合作。如在各类大型活动中联合组织,共同携手一道为创造学校良好的教学、活动等的秩序和氛围努力,为同学们服务,真正起到省级示范性高中的“示范”作用。

五、培养干部接班人,使纪检部保持新鲜活力。

为了培养好下一个班子的领导人,我们也将在本部发掘新的,有能力且负责的成员来接任纪检部以后的工作。这其中,我们将对具有潜质,工作能力强的成员进行培养,使他们对部门的工作十分熟悉,然后,从其中挑选出更为优秀的成员进行指导,以便他们可以很好的完成今后的工作。

以上就是学生会纪检部初步的工作计划。今后将在此基础上,视具体情况及学校要求开展纪检部的工作。纪检部将在今后的工作中尽职尽责,努力工作,不断创新改进,坚持“公平、公开、公正”的原则,并期望过去工作中的不足在今后得到改善,同时,以高昂的姿态和饱满的精神状态开始新的征程!

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作为后勤人员,将保教工作的需要及幼儿的安全以及其身体健康置于后勤工作的头等重要位置。不断改善幼儿的生活条件,对教职工的后顾之忧予解决。下面是我个人工作总结:

一、日常工作

1、把后勤工作与幼儿园整体规划相结合,加强计划性。加强后勤工作的计划性、长计划、短安排,将各阶段的工作作为实现总目标的一个个实际步骤,又使平日及各阶段的各项复杂琐碎工作均能按一定程序有条不紊地进行,保证整个幼儿园的正常运转。

2、加强队伍与制度建设,防止“见物不见人”的倾向,加强队伍建设,做到机构简,人员精。人员精,抓好各项事务,保证服务工作全面周到。

3、勤俭建园、财尽其效、物尽其用。不为艰难,力求节俭,创业发展。提高教育资源的有效利用率,为园所的生存和发展创造良好的条件。并使有限的财物发挥更大的效益。

二、加强财务管理,严格财经纪律

建立健全财务管理制度,在财务工作方面,合理使用经费,把每一分钱都有用在刀刃上。坚持做到年初有预算,年终有决算,收支有据,办事有计划,真正做到有章可循,有法可依。在严格财经方面,认真按照财政制度和财经纪律办事,坚持由园长一支笔签字的原则,坚决制止乱收费乱开口和私设小金库,并定期向家长,教职工公布有关的收支情况,合理控制,有计划使用经费。

三、合理使用有限的经费,努力改善办园条件

为了改善办园条件,在资金十分紧张的情况下,本学期我园花了近大批资金办了以下几件实事:

1、新装修了多功能活动室;

2、食堂增加了消毒柜等设备;

3、对园内的大型玩具进行了整修;

4、各班电器设备进行查修。

总之,一学期来,后勤工作人员为幼儿园的发展付出了辛勤的汗水,为幼儿园的发展做出了无私的奉献,使我园的整体工作取得了一次新的飞跃,以后的后勤工作也将鼓足干劲,再创佳绩。

后勤管理工作是幼儿园开展各项工作的基础,是做好教育教学工作的保障。我园在20xx年的后勤管理工作从目前状况来看,各岗位能严格执行规章制度,但也存在不足之处,下方就各项工作做一总结。

一、膳食管理

膳食管理工作是保教工作的基础,也是家长最为关心的问题,在过去的一年里,我园的保健医生认真的计算幼儿营养所需量,制定每日配膳单,在每季的营养测查中,幼儿所需营养都能到达标准。

定期开展每月一次的伙委会,共同探讨膳食管理问题。在伙委会上,由保健医向家长详细的介绍食谱制定的依据以及每一天营养的搭配,并认真听取了家长的推荐和意见。由教师填写每一天的膳食反馈表,根据反馈意见及时更改食谱。在今年,又增加了油条、大饼等自制主食。

采买人员严格的按照配量进行购买,在采买中,从来不买腐烂变质等便宜货。

二、保育工作

这一学年,制定了幼儿生活常规管理与教育常规管理,使之构成文字性材料;加强了幼儿常规的培养,如饭前便后洗手、饭后擦嘴等,并使之逐步构成了习惯;在开学初对全体教师进行了生活管理技能、安全工作技能、卫生消毒技能的培训,并在日常工作中教师之间进行了互相切磋。

在冬季幼儿外出时,及时为幼儿穿好外套,以防由于室内外温差太大,幼儿患病。在卫生方面加大了检查力度,保育员卫生意识加强了,全园卫生比去年上了一个新台阶。

三、财务工作与财产管理、维修

认真的做好了收托费、发奖金工作;认真记录各种帐目,做到帐实相符、帐证相符;严把资金使用关,协助园长搞好经济结算。开学初,对全园各岗的物品进行了清查登记,对大型物品每月进行检查并了解其使用状况,出现问题随时解决;对班内物品的领取实行了登记,初步建立了物品领取登记手续。

四、卫生保健

配合妇幼保健中心做好新幼儿入托体检工作及时建档并做了认真记录、分析和统计。在园幼儿的肝功澳抗检查工作到达百分之百。针对冬季流行性感冒,及时为全园幼儿服用板兰根水,按期、按时做好各种疫苗的接种,使接种率到达了百分之百;认真作好晨、午检工作,杜绝各种传染病及流行性感冒在我园发生;严格执行卫生消毒制度,加强了卫生管理的力度。

五、安全保卫工作

根据我园的实际状况进行了开、关门制度。加强门卫值班制度,闲杂人等一律不准进入,生人找人一律问清原因并登记。每月检查大型玩具的使用状况,定期召开安全会议,增强教师安全意识,严防各类安全事故在我园发生。

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