〖一〗综合事务部岗位职责
公共事务部岗位职责
(初稿)
一、协助常务副总经理(或总经理)开展公司公共关系和公共事务相关工作。
二、负责与党政机关、职能部门等单位或部门的对接、沟通和协调,办理公司所需的药品物价、项目报批、证照办理等公共事务。
三、熟悉各级党政机关和合作单位的职能、人员及工作情况,建立并完善所属相关对外职能部门和机构的重要人员档案,并保持友好的协作关系,高效地开展各项工作。
四、了解和收集政府相关部门支持和服务企业发展的各种产业政策信息,完成公司各种项目申报,争取政府更多政策和资金支持,实现公司利益最大化。
五、拓展和维护与各级政府、职能部门的关系,提升公司在相关政府层面的认知度及品牌形象,整合公司内部资源,为公司持续发展提供政府公共关系支持与保障。
六、研究国家和地方的有关政策,提出合理化建议,为公司领导正确决策提供可靠依据和参考
七、完成公司交办的其他工作。
〖二〗综合事务部岗位职责
医学市场部经理岗位职责
1、负责公司产品的专业化学术推广,将相关知识及信息传递给医生及患者;
2、负责公司产品的临床学术推广,制定推广方案;
3、协助完成产品的临床信息收集反馈工作;
4、搞好市场研究,树立公司形象,扩大品牌知名度、提高美誉度;
5、对竞争品牌产品的性能、价格、促销手段等小的收集整理和分析;
6、做出销售预测,提高市场的分析,发展方向和规划;
7、促销活动的策划及组织;
8、配合人力资源部和市场人员的培训、考核、调配;
9、完成公司领导交办的临时任务;
〖三〗综合事务部岗位职责
1、负责食堂的各项管理工作,包括:卫生、成本、饭菜质量等具体工作,杜绝食物中毒事故的发生。
2、负责项目生活区的卫生监督检查工作,保持生活区的卫生。
3、做好内部职工和劳务队宿舍的安全监督管理工作,督促内部职工和全体劳务队的宿舍安全用电、防火安全和做好环境卫生工作。
4、做好食堂工作人员的思想工作,力促、保证为施工现场提供优质的后勤服务。
5、做好食堂工作人员食品安全、卫生知识的培训工作。
〖四〗综合事务部岗位职责
(一)、参与决策,为企业的经营、管理决策提供法律上的可行性、合法性分析和法律风险分析。依法对企业重要决策进行法律论证,提出法律意见;
(二)、参与起草、审核企业重要的规章制度;
(三)、管理企业合同,参与重大合同的谈判和起草工作,参加合同评审并提出法律意见;
(四)、参加企业的合并、分立、破产、投资、租赁、资产转让、招投标及改制等涉及企业权益的重要经济活动,处理有关法律事务;
(五)、加强法律风险管理工作,防范控制和化解风险;
(六)、接受企业法定代表人的委托,代理企业的诉讼和非诉讼活动;
(七)、开展与企业生产经营有关的法律咨询和法律服务,配合企业有关部门对职工进行法制宣传教育;
(八)、办理企业工商登记以及商标、专利、商业秘密保护等有关知识产权的法律事务;
(九)、负责企业外聘律师的选择、联络及相关工作;
(十)、负责组织企业法律顾问的年检、注册、评优和教育培训工作;
(十一)、收集、整理、保管与公司经营管理有关的法律、法规、政策文件资料,负责企业的法律事务档案管理;
(十二)、与司法机关及有关政府部门保持沟通,为企业创造良好司法环境;
(十三)、应当由法律事务部门承办的其他法律事务。
〖五〗综合事务部岗位职责
在省社和市办的正确领导下,我联社认真贯彻省联社依法清收不良贷款工作会议精神,紧紧围绕20XX年度联社中心工作和全年法制工作要点,稳步推进辖区“依法清收不良贷款”工作进程,加大法律培训力度,提升法律调研水平,加强金融管理和服务,扎实推进依法清收工作,取得了“时间过半、任务过半”的积极成效,。现将上半年工作情况总结如下:
“依法清收不良贷款”工作做为省政府要求省社20XX年度必顺做好的一项重要工作,是保障农村信用社金融稳定运行、金融机构合规发展的有力抓手。在联社的大力支持下,法律事务部锐意进取、开拓创新,积极与法院、公安对接、沟通,确保本项工作落到实处,有力的支持了联社各项业务的平稳快速发展。 一是将“依法清收不良贷款”工作纳入法律事务今年重点工作之中。我们在20XX年工作计划上重点明确了开展“依法清收不良贷款”工作的必要性和重要性。制定了全年工作计划,并督促各相关部门贯彻落实。
二是组织领导工作连贯有序。根据领导班子成员和分工调整情况,我们及时开展了依法治社、法制宣传教育,及时解决基层信用社清收不良贷款工作中遇到的问题。
(1)本着先大后小、先易后难、先近后远的原则,上半年共依法诉讼46笔,金额1234万元,部分清收6笔,金额20万元,执结17笔,408万元。
(2)由原来基层上报,改为联社督导的诉讼管理模式,上半年对抵押贷款中的逾期贷款78笔,金额2865万元;10万元以上次一级贷款94笔,2125万元进行了督导,共清收了98万元。
三是规范制度建设。为了最大限度的节约人力物力,提高案件诉讼和审结的速度,由原先基层信用社分散诉讼改为由联社集中诉讼的诉讼方式,并对诉讼案件的审批及档案的管理进一步规范。
回顾上半年的工作,虽然取得了一定成绩,但与联社的要求尚有差距。下半年,将继续脚踏实地、奋力拼搏,保障全年各项法律事务工作目标顺利完成。
〖六〗综合事务部岗位职责
20年,在公司领导的带领和支持下,综合部紧紧围绕公司年度发展目标,按照年初既定的工作计划积极开展本部门职能管理工作,和各部门有效配合,一起走过了公司的第二个完整年。回顾20年综合部的工作,我们既有成就,也有不足。现将这一年的工作总结如下:
一、公司基础管理工作
(一)人力资源管理工作专业化进一步加强。
1、有计划的进行年度招聘工作。
年初我部与前程无忧网站合作,一年来按照各部门用人需求,进行专业化面试。通过网站渠道累计通知面试人员100余人,面试80余人,入职7人(其中两人因试用期不合格被淘汰,另两人因个人原因后离职),通过其他渠道入职3人。
2、修订绩效考核方案,确定各岗位KPI指标,加强了量化指标。
根据公司整体规划及业务计划,我部与1月份确定了各部门的KPI指标,并经与各部门商讨最终于2月份确定各岗位考核指标和标准。通过一年的实施,本次修订的考核方案切实发挥了绩效的管理作用,将绩效考核落到实处。
3、修订薪酬体系,合理调整宽带工资。
针对原有薪酬体系的不足,我部于3月份拟定了薪酬体系调整方案,将原有的六级五档调整为四级八档,同时明确了调薪流程。该方案于8月正式通过。
4、进行半年考核,年中调薪工作。
今年的半年考核从专业知识考试、半年绩效评估以及日常行为规范这三个方面进行综合评估,根据评估结果按照新的薪资体系进行了年中调薪工作。
5、做好员工关系,与劳动合同到期的员工续签劳动合同。
今年来,从转正沟通、考核沟通、及日常沟通三个方面,累计进行了30人次的沟通面谈工作,以此了解员工动态,疏解员工情绪。截至12月10日,共计与14名员工完成了为期三年的劳动合同续签工作。
(二)按照规章制度严格、严谨的进行日常行政管理。
1、及时做好办公场所的保养及整修工作。除了对办公场所的日常保养外,我部于11月份对办公场所存在问题制定了整修方案并予以实施。首先安排专业人员对办公室破损墙面进行了修补,然后将公公办公区和会议室的地毯更换为防滑耐磨地板。
2、做好每月社保异动和公积金缴存工作。今年1月完成了公司公积金开户工作,并从1月份起为各员工缴存公积金。截至11月,我司今年缴纳社保费,公积金费。
3、做好上传下达的职能工作。今年来,我部门累计制发各类公文达80余份,传达了股东会、总经理办公会决议精神。
4、进行流程化行政服务工作。按照商务礼仪规范进行前台接待,今年累计接待金融机构、股东、客户等人员共计100人次;流程化进行会务工作,我部从会前准备、会中记录和会后汇总三个环节做好了公司董事会、股东会、总经理办公会的会务工作。
5、其他日常行政工作:按照制度流程及预算进行公司车辆管理、办公用品及固定资产的申购及管理、食堂管理工作,相关费用见总结第五点“费用支出明细”。
〖七〗综合事务部岗位职责
1.全面负责日常销售工作。
2.全面负责店面管理工作。
3.全面负责导购员的管理工作。
4.负责和相关部门的协调工作。
5.做好日常各种销售相关报表的统计工作。
6.做好货款回笼的督促核实工作。
7.制订促销计划并具体实施。
8.负责导购员的考核工作,审核导购员的工资和奖金。
9.做好有质量问题产品的退换货等售后服务工作。
10.做好导购员培训及人才储备工作。
11.及时完成公司领导交办的其他工作。
〖八〗综合事务部岗位职责
综合事务部经理岗位职责:
一、人力资源工作
1、组织制定公司人力资源整体战略规划和组织规划,协助决策层制定公司人力资源发展战略;
2、建立并完善人力资源管理体系及相关管理制度,设计人力资源管理模式(包括招聘、培训、薪酬、绩效、员工关系等体系的全面建设);
3、拟订人力资源成本预算,监督控制预算的执行;
4、指导工作分析、岗位说明书及定岗定编工作,提出机构设置和岗位职责设计方案,控制人力资源成本;
5、招聘优秀管理团队,实施人才发展储备计划,及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题;
6、负责推行公司的整体企业文化建设;
7、管理本部门日常工作,负责本部门员工工作考核、激励;
8、与集团人力资源部对接,完成集团下达的人事方面的工作。
9、完成领导交办的其他工作。
二、办公室主管工作
1、管理公司行政后勤服务工作,负责印章管理;
2、负责档案文书管理,及与行政相关的各项规章制度的制订;
3、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项;
4、负责公司的接待工作及与其他公共关系的建立和维护;
5、完成上级交办的其它各项工作
任职要求:
1、本科以上学历,人力资源管理或工商管理相关专业;
2、5年以上人力资源及相关企业管理经验,如有金融或投资行业的工作背景优先。
3、熟悉现代企业人力资源管理模式,对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识,熟悉国家相关的政策或法律法规;
4、会办公设备自动化,熟练使用电脑操作各类文档,公文写作功底较厚;
5、具有较强的指挥能力及计划执行能力;
6、具备良好的人际交往能力、组织协调能力、沟通能力以及解决复杂问题的能力。
7、男女不限,35岁以下,会驾驶。
〖九〗综合事务部岗位职责
按照集团总部年终工作安排,并对20xx年部门工作任务进行了深入思考。下面从两个方面进行汇报:
20xx年是紧张、充实、不平凡的一年,正如罗总在年初工作会报告中所讲,是集团公司攻坚克难、逆境求强的一年。同时,20xx年也是中央企业推进法制工作三年目标“大考”验收的一年。如何把法律服务与集团公司“两提一降”这个中心工作有机结合起来,如何通过全面防范法律风险,为企业创造直接和间接价值,是法律事务部全年工作的着力点。20xx年我们以服务企业“两提一降”为目的,以完成三年目标为抓手,坚持“点面结合、防治结合、学用结合”,扎扎实实做好法律服务。一年来,在集团领导、各部门、各出资企业的支持下,经过部门同志的共同努力,全面完成部门年度工作指标,较好地完成了20xx年工作任务。
所谓点:就是指作为总部职能部门,必须要履职尽职,有效防范集团公司改革发展中的每一个法律风险点,帮助部门把好法律风险关,让领导决策、签字无法律上的后顾之忧。
我们认识到,如果放过一个法律风险点,就可能给企业带来一个出血点。防住法律风险点,就是堵住“出血点”,就是为“两提一降”做贡献。
20xx年,我们主要从以下三个方面抓好“点”的工作。
一是通过落实制度防范法律风险点。
法律事务部按照“抓工作从制度入手、抓制度从工作出发”的思路,严格执行三项法律审核制度,充分发挥了法律保障作用。
我们提出每份法律审核意见,一要有效防范法律风险、二要体现央企法律服务的质量、三要禁得住历史检验的工作标准,继续强化经济合同“双流程”管理,实行经济合同审核书面及网络同步流转。20xx年我们审核的合同,无论标的额大小都“一视同仁”,严格落实《合同订立审批单》制度。
为进一步提高合同审核质量,20xx年我们制定了《合同审核任务清单》,列出了八个方面的审核项目,实行审核人、合同处、部门的三级把关,做到审核工作不漏项,确保审核质量。
二是通过沟通协调防范法律风险点。
20xx年度,法律事务部参与集团公司及相关出资企业重大项目、专项法律服务17项。每个项目因情况不同、特点不同,法律需求也各不相同,法律事务部注重通过沟通协调,与承办部门、中介机构形成合力,充分发挥法律风险的识别、提示、预警和防控作用。
20xx年,对于聘请外部律师的项目,我们有两个改变,一是从“跟着走”向发表“独立意见”改变,二是由“一聘了之”向“全程监管”改变。通过与承办部门沟通,提前了解项目法律需求,采用我方拟定的法律服务合同将外部律师的工作量化、标准化。要求律师对每份法律意见必须“咬牙印”,通过合同的“硬约束”保证外部律师服务质量。
三是通过主动服务防范法律风险点。
对于出资企业的法律事务,我们主动提供服务,尽我们所能帮助企业防风险、降成本。
一年来,我们感到大家的法治意识加强了,对我们的工作也更信任了。不但总部的同志有问题愿意咨询法律部,二级甚至三级出资企业的同志也愿意向我们咨询法律问题;不仅出资企业法律人员愿意向我们征求法律意见,出资企业的领导也愿意向我们咨询、交流法律问题。甚至有的企业法律力量较为薄弱,干脆把总部法律事务部当成了企业法律部。只要有利于“两提一降”,有利于防范法律风险,我们都会提供专业、热心的法律服务。
所谓“面”,就是建立全集团的法律工作体系,有效防范全系统的法律风险。20xx年,我们主要从三个方面做好“面”的工作。
一是落实三年目标,拓展“面”的宽度。
建立全覆盖的法律工作体系。通过实地调研、逐家落实,集团公司所有二级企业都建立起“领导主抓、总法牵头、部门承办、人员落实”的法律工作体系。100%的企业都设立了总法律顾问,总法律顾问数量达32名;100%的企业都配有专兼职法律人员,全系统法律人员数量达到90名。86%的企业将法律事务机构作为一级职能部门,三家企业虽然未设立法律事务机构,但是企业法律工作都有人落实、有人负责。
建立突出境外特色的法律工作体系。境外投资运营是集团公司的主要赢利点,在开展“面”的工作中,法律事务部始终注意突出“境外”这一重点。法律事务部通过实地调研,帮助境外企业建立、完善法律工作体系,实现制度到位、总法到位、人员到位,确保境外投资运营依法合规。到20xx年底,二级境外企业100%设立了总法律顾问,100%建立了完善的法律审核制度,100%配备专人负责法制工作,三项法律审核率始终保持100%。
建立以集团公司为枢纽的法律工作体系。法律事务部认真贯彻国务院国资委法制工作要求,定期汇报沟通三年目标工作进度。在深刻领会国资委有关要求的基础上,法律事务部结合集团公司实际,制定具体方案,向出资企业宣贯落实。法律事务部以三年目标为抓手,逐家、逐条、逐项落实指标,形成了以法律事务部为枢纽、上通下达的法律工作体系。
二是采取有效措施,提升“面”的硬度。
通报进度,形成压力。自20XX年起,为了帮助出资企业了解差距、明确任务,法律事务部每半年向出资企业通报三年目标进展情况。营造了出资企业积极对标先进,自我提升标准,相互追赶、彼此竞争的工作氛围。有的企业在通报后一个月内立即设立法律事务机构,有的企业在通报后立即招聘法律人员。在定期通报的推动下,各出资企业圆满完成三年目标各项指标。
纳入考核,形成动力。为了使各出资企业切实重视法制工作,增强工作动力,20xx年集团公司首次将法制工作纳入出资企业绩效考核。20xx年3—4月份,法律事务部依据客观公正的原则对各出资企业开展评价,无论企业规模大小,都按统一标准打分,如实报告、公布评价结果。考核评价结果公布后,很多企业纷纷询问扣分项,对照短板,快速整改。
开展述职,增强干劲。为保证总法律顾问发挥作用,在20XX年成功开展述职的基础上,20xx年又组织所有出资企业开展总法律顾问书面述职。通过述职,引导、督促各位总法律顾问“在其位、谋其政”,在三项法律审核、法律纠纷案件处理、机构建设等方面切实发挥带头作用,保障企业依法决策、依法经营。
三是加强队伍建设,夯实“面”的厚度。
加强督导,壮大队伍。法律事务部通过文件、会议、调研等形式,督促出资企业不断加强法律人员的充实配备,以满足企业快速发展的需求。三年来,企业总法律顾问从16名增加到32名,企业法律人员从60名增加到90名。专职法律人员的持证率已经达到80%。
加强学习,提升队伍。为了提升法律人员业务素质,3月,法律事务部举办了法律业务网上培训,共100余名法律人员及其他业务人员通过网络参加了培训,深入学习了民商法、企业法律顾问实务、企业管理等知识,强化了业务素质。20xx年3月开始,法律事务部指派专人通过微信及qq以“每日一题”的方式,帮助法律人员学习相关法律知识。
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明确职责,发挥作用。总法律顾问是企业法律工作队伍的“带头人”,是保障企业依法合规的核心岗位。我们建立了30多人的总法队伍,有了“量”的保证,还要在“质”的提高上下功夫,提升总法素质,保证发挥作用。7月,法律事务部举办了为期四天的出资企业总法律顾问履职能力培训,着力解决了总法律顾问“干什么、怎么干、如何干好”的问题。三年来,在总法律顾问的带领下,各出资企业三项法律审核率始终保持100%。
企业法律工作的真正价值不在于“救火”,而在于“防火”。企业的法律风险防范工作,应防治结合,以防为主。
1、主动查找风险。
发动企业,查找风险。20xx年,法律事务部连续四年开展“企业法律风险防范之我见”论文评比活动,共征集论文百余篇。这些来自出资企业、来自生产一线的论文,有对矿业并购防止矿业权隐匿风险的分析,有对国际工程项目法律风险的解读,有对建筑施工企业招投标、劳动用工等方面法律风险的剖析,还有对已办诉讼案件的经验总结。大家在查找风险的基础上,提出了相应的对策建议,对防范法律风险具有重要参考意义。
2、主动研究风险。
编写赞比亚法律风险防范国别指引。根据国务院国资委的要求,集团公司与中石化、中石油等8家中央企业开展《企业境外法律风险防范国别指引》的编写工作。我们克服人手少、任务重等困难,完全依靠自身力量,利用业余时间进行编写,数易其稿,形成11万字书稿。这本指引为在赞企业合规经营、防范风险提供了有效支持。
编写7国境外投资指引。法律事务部结合集团公司投资区域,编写了赞比亚、缅甸、刚果(金)等七个国家的境外投资指引。根据国务院国资委国别指引的编写要求,对缅甸、刚果(金)的投资指引进行修改、完善,为集团公司在这些国家投资运营中防范法律风险提供参考。
3、主动防范风险。
一是制定合同标准文本,防控合同风险。20xx年,法律事务部根据集团公司合同签订情况,形成委托合同、技术合同等共计12大类、29种合同示范文本。其中,法律服务合同、技术服务合同、审计委托合同等类别已逐步使用我方文本签约,有效防范了风险。
二是开展普法活动,打造全员工程。自20XX年12月开始,法律事务部每周开展“送法上门”网络普法工作,截至目前,已开展“以案说法”148期、“普法小课堂”173期。结合首个国家宪法日,法律事务部通过网上宪法问答、发放书籍、电子屏等三个途径开展宣传工作,营造了浓厚的宪法学习氛围,强化了依法治企的意识。
法律事务部是个年轻的部门,平均年龄只有30.5岁。20xx年我们岗位变化较大,两进两出一人休假,全年仅5名同志在岗。这种情况下,通过学用结合的方式,提高部门战斗力,有效保证了“点面结合、防治结合”。
一是加强知识学习。
自20XX年以来修订的法律、行政法规及司法解释就达327部,企业法律人员必须及时更新知识储备,才能为企业健康发展提供保障。对于20xx年新修订的《商标法》、《公司法》、《环境保护法》、《安全生产法》,我们及时学习立法新变化,准确提示相关风险点。同时,我们每月定期收集新公布或新实施的法律法规,在集团公司oa及网站上同步发布,帮助大家及时了解新法新规。针对新修订的环境保护法,我们采用生动形象的动漫图表形式,帮助大家一目了然了解新变化对企业的影响。
二是加强有针对性的培训。
20xx年,法律事务部共参加业务能力培训10人次。通过参加企业争议解决方面的培训,提高仲裁案件处理技巧;通过参加商务部组织的反垄断法培训,深入了解我国反垄断监管的规定,为企业参与国内外公平市场竞争提供法律保障;通过参加“企业法律风险管理指南”研修班,我们了解到跨国公司的法律风险管理经验,提升了合同管理能力。
三是加强实际的研讨。
法律事务部注重从具体工作出发,学习与之相关的业务知识,提升法律事务处理能力。针对永续债业务,我们系统研究了新融资方式的法律风险,分析永续债与优先股的各自利弊;为更加透彻地了解赞比亚有关公司治理、注册、解散事宜的规定,我们组织部门人员利用业余时间专题学习赞比亚《公司法》。
四是加强敬业精神的培养。
法律事务部将员工综合素质的提高与党的群众路线教育实践活动相结合,着力培养一支忠于企业、聚焦专业、爱岗敬业的法律队伍。20xx年法律事务部克服了在岗人员少的困难,充分发扬敬业精神,坚持党员带头、骨干带头,团结协作,形成良好的部室作风。
20xx年,法律部一人取得法学硕士学位,法律硕士占部门总人数的87.5%,一人获得高级职称,获得高级职称的人员占部门总人数的25%;另外,一人通过清华大学的仲裁员考试,获得仲裁员资格;一人考取工商管理硕士。
回首20xx年,集团法制工作完成了三个硬指标。一是全面完成集团公司20xx年绩效考核指标;二是法制工作在中央企业的排名由第二个三年目标的108名提高到20xx年的前40名;三是从国资委普法先进单位迈入全国普法先进,是18家荣获该荣誉称号的中央企业之一。
国务院国资委黄淑和副主任在20xx年11月召开的中央企业法制工作会上对集团公司法制工作给予高度评价,他指出“中国有色主要领导亲自出席法制工作会议,部署工作任务”,“中国有色分步推进重要子企业、境外出资企业和所有出资企业全面设置总法律顾问。”在大会上,黄淑和副主任在报告之外还专门引用了一段中国有色集团开展法制工作的体会,在中央企业引起积极反响。
20xx年,在国资委的关心下,集团领导的重视下,各部门的支持下,法制工作取得了一定成效。但仍存在不足:
一个体系要加强。通过积极推进三年目标,我们建立了覆盖全集团的法律风险防范体系,但这个体系的战斗力还有待进一步提高。一是虽然实现了三项法律审核率100%,但是法律审核的质量还有待提升。二是虽然90人的法律人员队伍已经建立,但是队伍的持证率还有待提高。三是虽然86%的出资企业已经设立法律事务机构,但与业务的融入度还有待加强。
两个差距要追赶。我们的法制工作与集团公司改革发展的需求还有差距,需要进一步加强合同管理的规范化、信息化。我们的法制工作只达到了国资委系统内的前三分之一,与世界企业的前三分之一还差距甚大,要在制度建设、流程优化、提升管理等方面下大功夫。
三个能力要提高。法律事务部要着力提升三个能力,一是学习专业知识的能力,二是专业知识向业务能力转化的能力,三是业务能力向办事能力转化的水平。在处理某些法律问题时,我们对于“轻、重、缓、急”的把握还有欠缺,工作效率还需要进一步提高。
20xx年是中央全面推进依法治国的一年,也是集团公司进一步深入推进依法治企的一年。
20xx年11月19日,张毅主任在国务院国资委召开的深入学习贯彻党的十八届四中全会精神报告会上提出,各中央企业要着力提高依法经营、依法治企的能力和水平,努力打造法治央企,依法推进国资国企改革发展。
20xx年10月24日,罗涛总经理在集团公司学习贯彻党的十八届四中全会精神中心组学习扩大会议上提出,依法治企不能停留在“口头”、也不能停留在“笔头”、要落实在“人头”,要继续强化各级领导的法治理念、要继续保持依法治企常态化、要继续加强法律风险防范机制。
依法治企的全面推进既为企业法制工作提供了更好的平台,也对企业法制工作提出了新的要求和挑战。
20xx年是“六五”普法的收官年,也是中央企业法制工作新五年规划的开局之年,从部门自身工作任务来讲又是一个紧张、充实、充满挑战的一年。
20xx年,法律部要围绕“深化改革、加强管理、提质增效”,以服务集团改革发展为着力点,在依法治企中发挥法律作用,在企业发展中创造法律价值,实现企业法制工作再上新台阶。
〖十〗综合事务部岗位职责
一、负责建立和完善公司人力资源管理和行政管理等方面的各项规章制度,对制度的执行情况进行监督、检查。
二、负责公司员工人事档案的建立和管理工作。
三、负责人力资源调配,掌握业务范围和工作程序与技能,拟定本部门工作计划,定期召开例会,布置、检查、总结工作,重大事项及时向总经理汇报并提出工作方案。
四、负责制定员工培训计划,定期协助各部门组织员工参加相关业务的技能培训。
五、负责对员工进行劳动纪律的考评和管理,包括审批、办理员工範类休假。
六、制定员工奖惩条例,核准各部门的奖惩报告,执行奖惩决定。
七、根据用工计划组织招聘工作,负责招聘、录用、辞退员工的审核、审批工作,并按规定程序办结各项手续。
八、做好公司内务、办公区卫生、安全、水电等的管理,保证职工正常用餐及公司财物的安全。
九、做好公司的通讯管理。
十、负责公司办公设备的购买、管理和维修安排,工作服及办公用品的计划采购、保管、发放及盘点工作。
〖十一〗综合事务部岗位职责
1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;
2、负责公司员工的考勤管理;
3、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;
4、负责接待来宾,接听或转接外部电话;
5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;
6、完成上级安排的其他工作任务。
1.协助主管对人员的招聘,
2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
5.对试用人员之试工与考核调查。
6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)
7.全厂奖惩手续之办理。
8.对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)
9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)
10.月底对相关报表的整理并交于财务。
11.月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。
12.对全厂钥匙之管理。
13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。
14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。
15.完成主管临时交付的任务。
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