会议接待应急预案(推荐11篇)

为做好会议活动安全防范工作，确保全体参会人员生命安全健康，依据**市局（公司）《突发应急预案》要求，从此次会议实际出发，特制定本预案。

一、指导思想

坚持以对党和人民高度负责的精神，从全局的高度、战略的高度、政治的高度认识此次会议安全工作的重要性，坚持“以人为本、安全第一，预防为主、常抓不懈”的思想，快速、及时、有效地处置可能出现的突发性事故，确保会议安全。

二、组织机构及职责

（1） 为确保会议安全、顺利、有效实施，成立了应急领导小组

组长：**，负责会议安全工作的总体策划和指挥。

副组长：**，协助统筹指挥工作，负责计划的具体实施。

成员：各参加单位负责各自范围内的安全保卫工作。

（2） 应急领导小组下设五个应急小组。各组分工及职责如下：

1.抢险救援组：市局（公司）办公室主要负责人任组长，成员由办公室、专卖稽查、各县（区）局（营销部）及营销中心参会人员和物业警卫人员组成。

负责会议突发公共事件应急救援任务，组织抢险、疏散人员、搜救伤员、抢救物资、事发现场警戒及周围区域安全保卫工作。

2. 救护组：政工科主要负责人任组长，成员由政工科、基建办、内管科及法规科参会人员组成。组织现场抢救，与医疗救护单位联系，及时将伤员送往医院。

三。后勤保障组：服务中心主要负责人为组长，成员由综合信息科和服务中心参加人员组成。

负责“110”“119”“120”报警；救援车辆调度、应急处置物资和设备及时到位，确保应急处置过程中的通信和网络畅通。

4善后处理组：人力资源劳动部主要负责人为组长，成员为劳动部、保卫部、离退休科。负责安抚伤者的思想工作和伤者与伤者的关系；维护单位稳定，按照国家规定做好善后工作。

5调查组：监察部主要负责同志为组长，成员由财政、审计、监察等部门人员组成。

负责调查突发公共事件的原因、人员**、财产损失、性质和影响，总结经验教训；向责任单位和责任人员提出处理意见；对应急处置工作过程进行监督、检查；审核、评价应急处置资金和应急物资的使用和执**况；向市局（公司）应急领导小组提交突发公共事件调查报告。

3、 应急评估、预防和应急处理方法

（一）参会人员突病情况

应急处理及预防措施：救援队配备应急药品及相关物品，轻者就地处置，重者送医院。

（二）拥挤踩伤情况

应急处置及防范措施：领导小组安排专人规范现场出入，按市局（公司）应急预案要求有序进行。

（三）捣乱滋事情况

应急处理及预防措施：不允许外来人员参与，必要时拨打110报警。

（四）火灾情况

应急处理及预防措施：场馆内严禁吸烟，活动现场尽量不允许携带易燃物品；现场组织人员和后勤团队应密切关注现场情况。一旦发生火灾，一方面应启动消防设施，根据情况启动灭火。一方面与抢险救援组配合把参会人员安全疏散。

（五）停电情况

应急处理及预防措施：活动前检查现场电源、照明；活动开始前，参加者停电后应保持安静，并通知有关人员尽快开启应急照明设施。

（六）雾雪冰恶劣天气情况

应急处理及预防措施：活动前应了解天气情况。如果天气不好，我们应该取消会议或强调交通安全。

四、几点注意事项

（一）参会所有人员遇突发事件事一定要冷静，果断采取措施，各小组人员要立即到位，根据各自工作职责按部就班开展工作。

（二）会议活动应急处理领导小组在突发事件发生时，要及时向参会人员传达明确信息，发布明确指令，稳定情绪，维护秩序，防止引发更大的混乱，避免不必要的恐慌和动荡，并根据事态情况，按照程序，进行逐级上报。

（三）所有事件发生后，会议活动应急处理领导小组要考虑可能引发继发性伤害问题，要妥善处置，不要激化矛盾，防止事态扩大和演化。

二〇一〇年十二月二十八日

会议接待应急预案 · 第5篇

会议服务方案

1.0 目的

为了规范会议接待行为，统一服务标准，持续、稳定的为用户提供良好的会议接待服务

2.0会议接待级别

根据现实会议接待工作实际情况，将会议服务分为：日常会议服务、外事会议服务、商务会议服务、政务会议服务、临时会议服务

2.1日常会议服务：各单位、部门、办公室内部人员的会议服务任务

2.2外事会议服务：外国领导人、友好城市代表团和特邀外宾的会议服务任务

2.3商务会议服务：投资、洽谈经贸合作的国内外重要客商的会议服务任务

2.4政务会议服务：a、中央、国家集团各部委、省（自治区、直辖市）的部（省）级在职领导及担任过上述职务的老领导的会议服务任务

b、中央、国家机关各部委司（局）级、省内外的地厅级在职领导的会议服务任务

2.5临时会议服务：临时召开，需快速准备的会议服务

3.0会议组职责

3.1会议组负责会议服务的具体实施

3.2会议文员负责会议登记和提前确认工作，确保会议如期召开；联系并记录好会议召开的单位、部门、出席人数和召集的领导职务，从而来决定会议的级别、大小，所需相应的服务措施；

3.3会议组负责安排工作人员对会议室进行布置，保障会议室整洁舒适； 3.4会议服务员负责在会议进行期间巡查，及时处理突发事件，确保会议顺利进行；

4.0会议服务标准

4.1每天安排早班会议组到岗后，将所有会议室开窗通风20分钟，领班向会议文员领取当天会议日程，根据会议日程，安排相关负责人。

4.2会议服务员应于会议开始前半小时开始备会，于会议前15分钟前完成以下工作：将会议室的门及部分灯、空调打开，检查会议室内的照明是否正常、空调温度是否舒适、设备、会议物资是否到位、烟灰盅是否清洁，发现异常无法处理时及时向上级领导报告；根据会议要求进行摆台并准备好会议所需热水，保证当会议开始时有足够的开水。完成上述工作后，回到会议室门外面带笑容站好等待迎接参会人员

4.3会议接待员必须注意自己的仪容、仪表，按规定着装，于会议开始前10分钟将茶水准备到位。

4,4参会人员进入会场后，服务员应举止大方地为他们递上茶水，当会议开始后会议服务员应在会议区轮流巡查，以便能及时给新到的客人送上茶水。

4.5会人员基本到齐后，会议接待员将自己管理区域内的会议室内茶水添加一遍后，每隔15-20分钟到会议室加茶水，直至会议结束（如有特殊情况可自己把握）。

4.6 在加茶水过程中，会议接待员应及时更换烟灰盅、留意会议室内设备运行是否正常、空调温度是否舒适。服务工作要细致周到，服务中要做到三轻（走路轻、讲话轻、动作轻）；

4.7会议领班必须到场监督服务员工作，巡视会议室的准备情况和会议的进行情况，以便有突发事情时及时应对；

4.8接到会议单位通知，会议临时需要的物资，应10分钟内送到，如无法满足，会议接待员亦应10分钟内到会议室向客人解释，如客人不满意或不接受，会议接待员应通知会议组负责人到场解决。

4.9会议快结束时，服务员在会议室门外站好准备欢送参会人员；会议结束后，会议接待员应简单将会议室收拾一遍，包括将桌椅摆放整齐；所有设备恢复原状；会议临时用品（插线板、铭牌、临时增加的椅子、白板等）还到仓库，如果桌面及地面较脏，应随时清洁，清洁后会议接待员将灯、空调、窗关好，以便迎接下一个会议。每天下班前，会议接待员还应对自己管理区域的会议室检查一遍门、窗、空调、灯、设备是否关好才能离开，并将会议室钥匙统一归还。

注：会议接待组接到重要会议通知后，会务文员应及时与会议主办单位（部门）联系，了解会议的需求，并要求对方确认。按主办单位（部门）要求准备会议物资，如有短缺应及时申购。会议物资到位后，提前一天准备好横幅，摆放好鲜花；并对会议室进行全面检查，与会议主办单位（部门）保持联系，对座位数、名位牌、会标等进行核对，同时应对影视、音响设备、灯光、花卉摆设、茶水茶杯准备、卫生情况、进出通道进行检查，要求达标后对会议室进行封闭管理，不准无关人员进入会场（会议室）；一切准备妥当后，可要求主办单位（部门）到现场观看。在会议期间应加强安全保卫工作，防止无关人员进入会场扰乱会；工程人员应注意会议期间用电设备的工作情况，防止事故产生，应保证应急通道的畅通，紧急情况下，应有服务员在场进行疏导。如遇临时会议：接到通知后，该区域会议接待人员应5分钟内到场按会议程序开展工作。

5.0会议联系、安排流程

5.1会议文员下班前应查看转天的会议日程，并将会议的信息填写在相应表格上，递交会议组待负责人，并在第二天一上班重新核对会议信息，涉及到语音、投影系统的会议及其他部门配合的会议，应提前告知会议组负责人，做好会前安排。

5.2会议组负责人在领取当天会议日程时，应将前一天的日程和会议室使用记录交文员统一归档。

5.3会务文员接到大型会议或高端接待会议通知后，应及时上报会议接待负责人，由其协调安排会议组、接待组及相关各部门进行准备工作。会务文员负责沟通接待所需服务级别及车辆、食宿的要求，提供周到细致的接待。5.5随时服从会议主办单位（部门）的安排。

6.0会议基本物资

会议接待应急预案 · 第6篇

为抓实抓细常态化疫情防控要求，统筹推进疫情防控和经济社会发展，做好县和乡人大换届选举期间疫情防控工作，根据《新型冠状病毒肺炎防控方案（第八版）》，结合全县及我乡疫情形势风险评估，特制定本方案。

一、适用范围

本方案适用于涂井乡县和乡人大换届选举期间疫情防控工作。

二、适用时间和地点

1.县和乡人大代表选举工作全过程

时间:20xx年9月10日至11月30日。

地点:各村、各选区。

2.涂井乡第十八次人民代表大会第一次会议。

时间:20xx年12月

地点:乡会场。

三、防控原则

（一）属地管理原则。各村要分别落实对辖区县、乡大代表换届选举期间疫情防控工作的管理责任，加强组织领导，坚持依法防控、科学防控、联防联控。

（二）“谁举办、谁负责，谁组织、谁负责”原则。乡、村换届选举工作机构承担疫情防控牵头责任，负责制定有关疫情防控工作方案和应急处置预案，成立疫情防控领导小组，指定专人负责疫情防控工作。督导有关单位和工作人员落实疫情防控现场管理责任，包括人员活动场所防疫消杀、通风保洁、现场疫情防控设备、相关防疫物资、应急处置场地的安排配置。

四、健康管理

（一）健康告知

参加的所有人员及保障人员（以下简称“参与人员”）都须进行健康筛查，落实好流行病学史筛查、健康监测和核酸检测等工作。参与人员按照无禁忌症“应接尽接”原则，所有参与人员原则上均应全程接种疫苗。

（二）健康筛查

市外返忠参与人员原则上在返忠14天，接受相关流行病学史筛查和健康监测，确认无相关流行病学史和发热、咳嗽、乏力、咽痛、打喷嚏、腹泻、呕吐等症状。

凡有下列情况之一者，原则上不得参加现场活动:

1.42天内有变异毒株流行的国家（印度、南非、巴西、尼泊尔等）旅居史、35天内有疫情较严重流行的国家（老挝、柬埔寨、蒙古、泰国、巴基斯坦、孟加拉国等）旅居史、21天内有其他境外旅居史、14天内有国内中高风险区（通常以乡镇、街道划分）旅居史，尚未解除隔离健康观察的。

2.判定为新冠肺炎确诊病例、疑似病例和无症状感染者密切接触者、密切接触者的密切接触者，尚未解除14天隔离医学观察的。

3.治愈出院的确诊病例或无症状感染者，但尚在随访医学观察期内。

4.返忠前14天健康监测中曾出现体温超过37.3℃或有疑似症状，到医院排查，但活动前未排除新冠肺炎或仍存在身体不适症状。

（三）核酸检测

1.对42天内有境外旅居史以及有与确诊、疑似病例、无症状感染者密切接触史，且已解除隔离健康观察的人员返忠后，须到县级医疗机构进行一次核酸检测，检测结果阴性方可参加活动。

2.市外返忠人员须持48小时内核酸检测阴性证明参加活动。

3.市内人员持健康码绿码参加活动。

4.召开忠县第十八届人民代表大会第一次会议、乡镇人民代表大会第一次会议前，人大代表须加做一次核酸检测，持48小时内核酸检测阴性证明参会。

五、防控措施

（一）准备阶段（20xx年10月10日至10月24日）

1.乡、村各选区做好辖区换届过程中口罩、洗手液、消毒剂等防疫物资储备，制定工作预案，设置应急处置区域，落实单位主体责任，加强人员健康培训。

2.工作人员疫苗接种做到应接尽接，接种疫苗后仍需注意个人防护。建立工作人员健康监测制度，每日对工作人员健康状况进行登记，如有异常及时向主办单位进行反馈，严格按照防控要求做好个人防护，配合疫情防控人员做好相关工作。

（二）选民登记和提名酝酿协商及公布代表候选人阶段（20xx年10月25日至11月23日）

乡、村各选区要做好选民的健康状况筛查，督促凡近期有境外旅居史、国内中高风险地区旅居史的选民要及时报备，原则上在县外选民不动员回乡参加选民登记和提名推荐、投票等工作，采取委托投票等形式，按要求配合做好各项防控措施;提醒选民疫苗接种做到应接尽接，并养成戴口罩、勤洗手、常通风、文明用餐、保持1米以上社交距离等良好卫生习惯。乡政府防疫工作相关人员、乡选举委员会工作人员应到各选区检查指导选民登记、提名推荐、投票选举疫情防控等关键环节工作。

（三）会议阶段（20xx年11月至2022年1月）

1.会场防控

（1）入场管理。会议期间会场入口设置体温枪等测温设施。进口处检查所有参会人员口罩佩戴、二码联查（健康码+新冠疫苗接种记录）、行程码，并进行体温检测，对正确佩戴口罩、行程码绿码、体温<37.3℃的人员，才准予进入。入场时，所有人员应间隔1米，有序进入。

（2）临时医学观察点设置。在会场选择独立房间或临时搭建设立临时医学观察点，尽可能保持间隔距离，避免人流交叉。临时医学观察点使用后要及时消毒;要建立活动场地内发热等人员转运至临时医学观察点的线路，避免与其他人员交叉感染。

（3）清洁消毒。活动前对空调系统进行全面彻底的清洗消毒，全面清理活动场地，使用符合规定的消毒用品对会场环境如地面、楼梯、电梯、门窗、桌椅、卫生间等地及会议用品等进行全面彻底的消毒。活动结束后，对地面、物体及物品表面、场馆设施设备、公共区域及设施、会场空调及排风设备应及时消毒。活动区域要安排专人负责清洁，使用500mg/L含氯（溴）消毒液进行拖拭或喷洒消毒，每天1次，活动规模较大、人员较多时，需增加消毒频次。对卫生间、公共休息区等重点部位每2-3小时擦拭消毒1次。

（4）会场管理。会场主要出入口等位置要设置“疫情防控须知”告示牌，场内严格落实1米线，相邻座椅和人员间隔1米以上。活动场地内要配备口罩和免洗手消毒剂，洗手间等处配备洗手设施、手消毒剂和废弃口罩专用垃圾桶同时加强督导、检查个人防护用品使用情况。

2.人员防控

参会人员须落实个人防护要求，全程佩戴口罩，保持安全社交距离，不聚集、不扎堆，注意手卫生，现场工作人员应佩戴口罩、手套。参会人员进场、转场时分批、有序出入，配合会场入口做好体温、健康监测和健康码查验。

以下情况可不佩戴口罩:

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（1）参会人员在50人及以下的会议，能保持1米以上的社交安全距离，可不佩戴口罩。

（2）活动期间在主席台就坐领导及人员（如未设置主席台，则为第一排就坐领导及人员）可不佩戴口罩。

3.选举环节防控

（1）参会人员投票完毕后要及时洗手或用免洗手液进行消毒;

（2）选票收集人员在收集选票时要佩戴一次性橡胶手套，用手直接接触选票后要及时用肥皂洗手或用免洗手液进行消毒。

4.用餐防控

参会人员实行分餐制，错峰用餐，1米距离，取餐佩戴口罩，避免交谈、独自食用，不得分享;严禁外带（外送）食品。

提供餐饮的食堂要按照常态化疫情防控有关要求，做好清洁卫生和日常消毒工作，要在公共场所配备手消毒液、纸巾等消毒用品。乡卫生院要加强防疫检查指导工作。

六、应急处置

（一）不配合疫情防控工作应对措施

1.如体温达到或超过37.3℃人员，拒不配合疫情防控检查工作，对其进行劝阻。

2.对违反规定，拒不配合疫情防控检查者，疫情防控检查人员第一时间对其进行警告，并报警处理，如警告无效，转交公安机关依法处理。

3.如对现场疫情防控人员进行人身攻击或冲击疫情防控检查，现场人员进行视频取证，安保配合现场民警第一时间对其进行控制。

4.如体温异常者，不服从疫情防控检查工作，安保人员协助医疗及疫情防控人员对其进行强制转运隔离区，同时上报会场疫情防控组和安全保障组。

5.任何个人违反有关法律、法规，拒不配合疫情防控检测及其他疫情防控工作的违法行为，交公安机关依法处罚。构成犯罪的，由公安、司法机关依法追究刑事责任。

（二）发热等症状情况处理

1.发现发热等症状人员后，医务人员应用水银温度计再次检测，如仍发热，立即做好个人防护，送临时隔离场所进行初步排查，如仍不能排除，送定点医疗机构（县人民医院）进行排查诊断。自行健康监测发现发热、干咳、乏力、鼻塞、流涕、咽痛、肌痛和腹泻症状等的，立即报乡卫生院或村卫生室，及时就医排查。未排除相关传染病之前，不得进入活动场地，同行密切接触者也暂不进入活动场地。

2.在人大换届选举期间，参加活动人员出现发热、干咳、乏力、鼻塞、流涕、咽痛、肌痛和腹泻症状等相关症状者，立即安排隔离救治，及时采集标本检测，并对同一活动场所、同车及其他情况密切接触者就近临时隔离，不得擅自行动。

（三）发现确诊病例情况处理

参加各项活动的人员中一旦发现新冠病毒肺炎确诊病例、疑似病例或无症状感染者，有关活动立即停止。同时按照国家、重庆市和我县相关要求，做好病例转诊救治工作，开展现场流行病学调查处置，对同一活动场所、同车及其他情况密切接触者统一规范管理，做好环境消毒工作。

七、职责分工

（一）各村在人大换届选举期间，负责活动场地疫情防控具体实施工作。

（二）乡卫生院负责指导人大换届选举期间各村、各选区疫情防控工作，负责乡十八届人大一次会议的疫情防控工作。

（三）各村、各选区联系所属卫生室负责各属地疫情防控工作的组织实施。

会议接待应急预案 · 第7篇

会议接待应急预案 · 第8篇

甲方：

乙方：

甲乙双方就会议接待签订如下合同，以兹双方遵守执行：

一、甲方定于举办__年__月__日 至__月__日在 举办 会议、

由乙方承办，负责与酒店签定协议并结算、协调住房、餐饮、会务接待、考察等事宜。

二、预计会议人数：_______人。

三、预订会议： 　标 房 元/房、晚 间;

套 房 元/房、晚 间;

单人间 元/房、晚 间。

乙方必须要求酒店保证会议期间的热水、电、空调等全天开放，保证甲方代表入住酒店期间内的人身安全和财产安全。

由于甲方的参会代表来自全国各地，为避免纠纷，乙方应要求酒店撤除客房内收费物品、酒水及关闭长途电话。

乙方免费为甲方提供会议大厅接待水牌。

四、餐 标：桌 餐：___元/人天(早___元/人，中____元，晚____元)按桌结算;

自助餐：___元/人天(注：参会代表60人以上为自助餐);

回 餐：　位

其它要求： ，

乙方应按所定标准保证甲方代表吃饱、吃好

五、会议室： 楼 会议室，容纳 人：(课桌/圆桌) 元/天

楼 会议室，容纳 人：(课桌/圆桌) 元/天

六、布标： 元/条，____条。(书写 )

七、多媒体租用：手提电脑： 元/天，投影仪： 元/天。

八、资料：由____方负责， ____元/份　____份，

资料共享平台

九、礼品：由乙方推荐，甲方决定;____元/份。

十、媒体：可由甲方邀请，也可由乙方邀请;_____元/位。

十一、VIP接待：由甲方提出接待方案，乙方执行。

十二、发票：由乙方向甲方提供规范税务发票(超开部分按 %收取税金)。

十三、票务：由乙方安排报到同时办理。

十四、其它约定

1、______________________________________________________;

2、______________________________________________________;

3、______________________________________________________;

4、______________________________________________________。

十五、费用支付方式：

1、乙方按甲方要求代收代表会务费，会议结束后一次结清。

2、甲方在会议召开前两天预付支票给乙方，会议结束后3天内结清。

3、合同签订后、甲方支付 元酒店预定金、不足部分乙方垫付。

甲方责任、权利、义务：

1、监督、控制会议接待过程;
 

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会议接待应急预案 · 第9篇

（一）现场防护要求。活动场所相对封闭或通风不良时，参加人员应全程佩戴口罩，所有人员进入会场后，除身份识别不佩戴口罩外，其他时间和场合原则上应佩戴口罩。活动场所应有足够空间，参加人员隔座就座，间隔一米以上，原则上不使用空调，如必须使用，应严格按照疫情期间空调运行管理与使用指导相关要求使用管理，使用空调过程中应略开窗户，保证换气次数。

（二）减少人员流动。各责任人，督促参会人员进入会场时要正确佩戴口罩，按会议议程和工作人员指引参会，期间减少不必要的聚集和交谈等，尽量保持作为相对固定，控制会场内人员密度，尽量减少不必要的人员接触。

（三）垃圾处理工作要求。加强垃圾封闭化分类化管理，活动结束后，及时收集并清运，做到日产日清。会议场所内设置废弃口罩垃圾桶并做好标识，并按有毒有害垃圾进行处置。

会议接待应急预案 · 第10篇

(一)做好活动前的准备

1、各活动地点(场所)单位做好会场的布置，避免人群密集，座位之间原则上应问隔1米以上，做好会场的清洁消毒工作，做好环境的清洁消毒工作。

2、主办方和承办方要做好工作人员和参会人员健康信息的收集和初步排查。收集活动举办前14天内参会人员、工作人员健康状况和“安康码”状态，并给予必要的健康提示。针对来自市内、省内、跨省、境外不同区域和不同风险等级地区的活动参与人员，实行分级分类管理。健康状况正常并取得“安康码”绿码，且近期无中高风险地区旅居史者方可作为工作人员。“安康码”非绿码人员，出现相关症状且不能排除新冠肺炎病例者，隔离治疗中的新冠肺炎确诊病例、疑似病例、无症状感染者，集中隔离期未满的密切接触者等，不得参加活动；有中高风险地区旅居史的人员，一般不建议参加活动，确需参加的，需提供7日内核酸检测阴性证明或能够出示包含核酸检测阴性信息的“安康码”绿码，在测温正常且全程做好个人防护的前提下参加活动。参加对象不能提前确定的，要加强现场安康码查验和体温检测工作，必要时增加流行病学史的询问等健康排查工作。

3、活动地点(场所)单位在进口处设置体温测量通道，对所有进入人员进行体温测量。

4、设立临时医学观察点和单独隔离观察室。各场所(单位)根据参会人员数量和场所等实际情况可设置一定数量的临时医学观察点和单独隔离观察间，临时医学观察点用于初测体温异常人员的体温复测和待送人员停留。观察区要设在相对独立、通风良好的房间，需配备专职工作人员，负责体温检测和发热人员的管理，并配备红外测温仪、水银温度计一次性医用外科口罩、消毒纸巾、医用乳胶手套、快速手消毒剂、84消毒剂等物品，有必要的配备木制或铁制椅子，不宜配备不易消毒的布质材料沙发，不能使用空调系统。

5、xx公安分局做好可疑信息的排查，必要时通知和及时控制可疑人不得参加会议。

6、企业做好个人防控配备必要的设备和用品。包括消毒药械、口罩、手套、非接触式温度计、洗手液，以及足够的洗手设施、免洗手消毒剂或感应式手消毒设备、干手纸、垃圾桶等。在公共区域应配足免洗手消毒剂，随时供参加人员使用。活动前对所有场所和设施开展一次全面的预防性消毒。

(二)活动期间

1、场所实行封闭式管理，采取预约、限流、分流等措施，对人员数量、进出、分布等进行规划，减少聚集。参会人员尽可能保持1米以上的社交距离，在入座、休息、入厕等环节加强人员疏导等组织管理。

2、实施人员体温检测。在场所门口设置专人对每位上岗员工和客户测量体温，体温正常方可进入。所有参会人员进入后要配带口罩。入会场前所有人员用消速免洗手液洗手。

3、各单位(场所)要制定合理的人员路线和分流措施，适当控制进入客户人员的数量，单位内外避免出现人群聚集。

会议接待应急预案 · 第11篇

一、临时突然停电应急步骤：

1、维修班安排消防值班室值守人员第一时间告知维修人员，维修人员对停电原因进行检查。由基地科主管立即向维修班询问事故原因，并及时向分管领导通报情况。

2、维修人员配备应急手电和对讲机，对原因进行排查，如能解决，尽快解决。如自己不能解决，通知分管领导和管理层。

3、机关食堂班班长对贵宾提前告知， 并配合服务员对客做好解释工作。

4、机关食堂各岗位和维修班值守人员均应有手电筒应急， 当班人员必须清楚其存放位置；

5、维修人员对事故原因进行排除，要做好排除时间的预测，给贵宾一个告知。

二、事故停电的应急步骤：

1、事故停电是指外供电线路发生事故造成停电，这种停电分大面积停电无法恢复和瞬间闪断两种。

2、事故停电由于属于突发事件，所以情况一般都非常紧急需要各部门协调工作。

3、消防值班室值守人员发现停电后要第一时间询问供电部门停电原因，及时通知班长、夜间要通知班长、科室主管及分管领导。

4、查明原因后要立刻采取措施确定处理案。

（1）严重事故停电无法立刻恢复要立刻按计划停预案处理进行备用线路转换投送。

（2）瞬间闪断停电是由于故障较小没有形成跳闸造成瞬间失压，

2 这种停电情况按正常送电流程对高低压配电柜进行恢复送电，送电流程与变换线路送电流程一样。

（3）送电完毕要电话查询闪断故障原因，了解详细后在工作日志进行登记交接。

5、如连续闪断超过两次要停止送电，进行备用线路转换待供电部门查明原因处理完毕后根据实际情况进行专用线路恢复。

当电气系统出现故障，造成照明系统及动力系统停电时，电梯被迫停梯，这时，维修人员应第一时间赶到现场采取措施，查清所有电梯位置及有无被困人员情况。

三、突然停电的分工安排：

1、基地科XX：负责临时停电事故的通报；

2、安环科XXX：负责临时停电事故的安全保障检查督促；

3、基地科维修班XXX：负责巡查办公楼四部电梯及专家公寓两部电梯，如有人员被关，及时安全地将人员解救；

4、基地科维修班XXX：负责高压配电室的故障巡查、汇报和求援排障工作；

5、基地科维修班XXX：负责各楼层的巡查，重点巡查七楼高管办公室，防止停电造成的办公室门锁自动打开；维修班马文负责消防值班室的值守及通讯畅通。

6、基地科机关食堂班为防止提供就餐服务时的突然停电紧急情况，准备4个蜡台配合包厢内的应急照明灯，保证贵宾就餐正常进行

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