部门规章制度(经典十篇)

时间:2026-01-26 作者:好拿网

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社团部规章制度

一、总则

社团部成员以学生会总章程为工作指导。本制度如与学生会总章程有冲突,以总章程为准。

二、主要工作

社团部全面展开学生社团日常工作管理与活动,具体工作职能为以下几个方面:

1.遵循和贯彻党的教育方针,促进学生社团的健康发展,繁荣学院文化氛围。

2.对院内学生社团进行日常活动管理、扶持及监督,协调好各社团之间的关系。

3.组织开展丰富多彩、健康有益的社团活动月,服务和凝聚学生社团。

4.全面负责每年度社团的考核工作,协助院团委对学生社团及个人进行评比和表彰。

三、成员素质要求

1.有较强的协调沟通能力,善于处理各方关系。

2.交际能力强,有良好的大局观,性格积极开朗,遇事乐观向上。

3.有较强的团队合作能力,具有一定的文件资料整理和反馈的能力。

4.具备认真负责的态度、踏实稳重的品质、对待学习和工作乐观积极。

5.具备创新思维、创新精神、创新意识。

四、组织人事制度

1.社团部成员职责分配制度

(1)部长:根据学院院需要,结合社团部特点,合理安排本部活动,优化配置人员,并对主席团负责。

(2)副部长:协助部长,及时总结部内工作,并做好与其他部门的协调沟通工作。 2.正副部长选拔制度

每年由学生会委员会选举产生。 3.成员选拔制度

成员选拔制度:由部长副部长根据社团部的工作性质进行公开选拔,成员试用期为一个月,试用期后可根据具体情况作相应调整。 4.成员评优制度:

(1)成员具有较强的工作能力、端正的工作态度、吃苦耐劳的工作精神、较强的责任感以及团队合作精神,时刻注意维护学院学生会社团部的良好形象。

(2)成员积极参加院部活动,工作成绩突出。

(3)成员期末综合测评成绩居全班前50% 。 5.成员辞退制度

本部部员提前退出,须首先向部长提出申请,说明理由,

部长批准后再主席团提出申请,批准后方可推出。

五、会议考勤制度

1、会议制度

(1)每周至少安排1次会议,由部长安排下一阶段工作,副部长作阶段性工作总结,成员可对工作情况发表意见、提出建议。

(2)会议需专人做好会议记录整理与存档工作。

全体会议我部成员须准时参加,无故不得缺勤,有特殊情况者应提前向部长请假。

(3)会议期间全体成员需遵守会议纪律,不得吵闹喧哗。

2、值班制度

部内成员应记清值班时间,值班人员由部长或副部长负责安排,应对特殊情况应灵活调整。

3、请假制度

大型活动和全体会请假直接报请秘书长,值班和部门会议都小型活动请假报请副部批准。

六、特色管理制度

1、部门谈心制度

每月部门成员至少自主安排一次与部长副部长的谈心交流活动,活动时间地点自定,旨在加深本部部长、副部长与成员们的沟通交流。

2、部门互评制度

每月本部各成员通过书面方式交流评价本部其他成员的工作表现,从而促进成员工作素质的完善与工作能力的提高。

七、其他注意事项

1、临时购买的发票预先垫付,发票写清事项后交由生活部负责。

2、活动中造成重大失误者影视具体情节给予相应处分。

3、本部成员综合测评成绩应居班级前50%。

4、懂礼貌,守规矩,严格要求自身言行,突出学院良好的精神风貌。

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一、


在一个组织机构内,规章制度是确保工作秩序和效率的重要工具。公司对各部门规章制度的存在和执行,不仅有助于提高组织的内部管理水平,也能促进员工间的协作和合作。因此,每个部门都需要有自己的规章制度来规范和约束员工的行为和工作方式。本文将详细探讨公司对各部门规章制度的制定过程和实施效果,并以实例说明其重要性。


二、规章制度的制定过程


公司对各部门规章制度的制定过程需要经过以下几个重要步骤:


1.分析部门需求:在制定规章制度之前,公司需要对各部门的工作内容和特点进行详细分析。通过深入了解部门的运作流程和人员需求,可以更加准确地确定规章制度的内容和范围。


2.参与制定:公司应该充分尊重各部门的意见和建议,让部门的领导和员工参与到规章制度的制定中来。这样可以确保规章制度的科学性和可操作性,并增强员工对规章制度的认可度和执行度。


3.明确目标和原则:制定规章制度前,公司需要明确制度的目标和原则。目标是制度所要达到的效果和效益,而原则是规定制度所遵循的基本原理和准则。目标和原则的明确可以为规章制度的制定提供指导和约束。


4.细化规定和标准:规章制度一般由若干具体的规定和标准组成。公司需要具体列出各项规定和标准,明确员工在工作中应该遵循的行为和要求。这些规定和标准应该尽量具体、详细和清晰,以便员工能够理解和执行。


5.培训和宣传:规章制度制定完成后,公司需要组织相关人员进行培训,向员工宣传规章制度的内容和意义。通过培训和宣传,可以增强员工的规章制度意识,提高其对规章制度的认同和遵守度。


6.监督和反馈:制定规章制度后,公司需要设立相应的监督机制来监督员工的执行情况。同时,公司也应该建立一个反馈机制,让员工对规章制度的执行情况和存在的问题进行反馈和建议。这样可以逐步完善规章制度,提高其实际执行效果。


三、规章制度的实施效果


公司对各部门规章制度的制定和执行,可以产生多方面的实施效果,如下所述:


1.规范员工行为:通过规章制度,公司能够明确规定员工在工作中应当遵循的行为和要求。这样可以规范员工的工作方式,减少不必要的行为冲突和纠纷,提高工作的效率和质量。


2.提高工作效率:规章制度可以明确各项工作事项的分工和流程,确保工作的有序进行。同时,规章制度还可以规定员工的工作时间和工作量,促进员工高效工作,提高工作效率。


3.减少风险和错误:规章制度能够规定工作中的标准和要求,降低错误和风险的发生。通过规章制度,公司可以建立相应的风险预防和纠错机制,最大程度地减少工作中的错误和损失。


4.促进团队合作:各部门规章制度的制定和执行可以促进各个部门间的信息共享和协作合作。通过规章制度,公司可以明确各部门之间的沟通方式和工作协调方式,确保部门间的顺畅合作和高效运作。


5.增强员工认同感:规章制度的制定和执行,可以提高员工对组织的认同感和归属感。通过规章制度,员工能够明确自己的工作范围和责任,从而更好地发挥自己的才能和能力,实现个人与组织的共同目标。


典型案例:A公司市场部规章制度的制定和执行


A公司作为一家快速发展的互联网公司,市场部是其重要的运营部门之一。为了规范市场部的运作,A公司制定了一套细致的市场部规章制度,并有效执行。


在制定过程中,A公司组织了市场部的主要负责人和员工,参与了规章制度的制定。通过分析市场部的工作特点和目标,A公司制定了一系列规定,涵盖了市场调研、市场推广、销售管理等方面的内容。这些规定包括员工的工作时间安排、市场活动计划的制定、市场数据的汇报等。每个员工都了解并遵守这些规定,使得市场部的工作有章可循、井然有序。


实施过程中,A公司为市场部的员工提供了相关培训,并通过内部会议等形式进行了宣传。同时,公司也设立了专门的监督机制,定期查看市场部工作的执行情况,并接收员工的反馈和建议。这些举措有效地促使市场部员工积极遵守规章制度,提高了工作效率和质量。


通过市场部规章制度的制定和执行,A公司取得了良好的效果和回报。市场部的工作效率得到了明显提升,市场调研和推广活动的成功率也大幅增加。员工的团队协作能力和专业素养也得到了提高,市场部成为公司核心竞争力的重要支撑。


四、


公司对各部门规章制度的制定和执行,是确保组织内部管理的重要手段。通过规章制度的制定,公司能够规范员工行为、提高工作效率、减少风险和错误、促进团队合作、增强员工认同感。因此,每个部门都需要建立自己的规章制度,并积极执行。最终,规章制度的制定和执行将有助于公司实现持续发展和竞争优势。

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一、方案和工程管理部门安全生产责任制

1.在编制,检查和评价生产方案的同时,仔细参加编制,检查和评价安全技术措施方案,做好施工生产方案与安全技术措施方案的连接,协作,防止事故发生;

2.坚持抓生产必需抓安全的原则,在保证安全的前提下组织施工生产,发觉违反安全生产制度和安全技术规程的施工生产活动,应准时制止;

3.在生产中消失担心全因素,险情及事故时,要坚决正确处理,防止事态扩大,并通知有关主管部门共同处理,仔细做好记录;

4.参与安全生产大检查和安全事故的调查,处理。

技术管理部门安全生产责任制

1.组织编制技术操作规程,制定安全技术措施,督促落实并检查执行状况;

2.负责制定和贯彻施工工艺管理规定,检查施工工艺执行状况,准时订正存在问题;

3.组织并督促各生产单位对生产操作工人的施工工艺培训和安全操作技术培训;

4.负责安全设备等的技术鉴定,开展安全技术讨论,乐观采纳先进技术和安全装备;

5.按规定参与安全事故的调查,处理。

二、机械动力部门安全生产责任制

1.对机,电,起重设备,锅炉,受压容器及自制机械设施的安全运行负责,根据安全技术规范常常进行检查,并监督各种设备的修理,保养的进行;

2.对设备的租赁,要建立安全管理制度,确保租赁设备完好,安全牢靠,不符合安全规定的设备不得租赁,使用。使用中发觉隐患准时整改,严禁带病作业;

3.对新购进的机械,锅炉,受压容器及大修,修理,外租回厂后的设备必需严格检查和把关。新购进的要有出厂合格证及完整的技术资料,使用前制定安全操作规程,组织专业技术培训,向有关人员交底,并进行鉴定验收;

4.参与施工组织设计,施工方案的会审,提出涉及安全的详细看法,同时负责督促下级落实,保证明施;

5.帮助有关部门做好机,电操作等特种作业人员定期培训,考核和发证工作,做到不违章指挥,违章操作;

6.参与因工伤亡及重大未遂事故的调查,从事故设备方面,仔细分析事故缘由,提出处理看法,制定防范措施。

三、物资管理部门安全生产责任制

1.负责对购入(包括租赁的)的各类材料,机械设备和架设工具,配件等的质量管理,使其安全牢靠性能符合国家有关标准,规范的要求;

2.负责易燃,易爆,剧毒物品的选购与管理,严格发放和使用制度;

3.按方案准时供应安全技术措施方案所需的设备,材料;

4.负责各类劳动防护用品的选购,保管并按标准发放。

四、工会的安全生产职责

1.贯彻国家及全国总工会有关安全卫生的方针,政策,并监督仔细执行,对忽视安全生产和违反劳动爱护的现象准时提出批判和建议,督促和协作有关部门准时改进;

2.监督劳动爱护费用的使用状况,对有碍安全生产,危害职工安全,健康和违反安全操作规程的行为有权抵制,订正;

3.做好安全生产宣扬教育工作,教育职工自觉遵纪守法,执行安全生产各项规程,规定,支持企业对安全生产做出突出贡献的单位和个人赐予表彰和嘉奖,对违反安全生产规定的单们和个人赐予批判并提出惩罚建议;

4.参与企业有关安全生产规章制度的制订,会同有关部门搞好班组的安全建设,开展安全生产合理化建议活动;

5.参与安全生产检查和对新装置,新工程的三同时监督,参与事故的调查处理;

6.仔细贯彻落实工会劳动爱护监督检查三个条例和《建筑施工企业工会安全检查标准》,发挥工会组织的监督检查作用,促进企业安全生产形势不断向前进展。

五、财务部门安全生产责任制

1.依据本企业实际状况及企业安全技术措施经费的需要,按方案准时提取安全技术措施经费,劳动爱护经费,保证专款专用;

2.根据国家,地方政府及上级对劳动爱护用品的有关部门标准和规定,负责审查购置劳动爱护用品的合法性,保证其符合标准;

3.在签定经营承包责任制或经济承包责任制时,必需有安全生产内容,并监督其落实;

4.帮助安全主管部门建立安全嘉奖基金,办理安全奖,罚款的手续。

六、人事部门安全生产责任制

1.对新入厂人员(包括实习,代培人员)准时组织安全教育,经考核合格后方可安排到相应的'工作岗位。会同安全部门组织对职工的安全技术教育及特种作业人员的培训,考核工作;

2.把安全工作业绩纳入干部晋升,职工晋级和嘉奖考核内容;

3.按国家规定,从质量和数量上保证安全管理人员的配备;

4.会同有关部门落实安全管理制度,参加安全事故的调查,处理,依照有关制度落实对责任人员的追究处理。

七、保卫消防部门的安全生产职责

1.健全安全保卫制度,仔细做好安全生产的保卫工作;

2.负责施工生产中易燃,易爆,剧毒物品的使用审批和监管;

3.把握主要施工过程的火灾特点,深化基层监督检查火源,火险及灭火设施的管理,督促落实火险隐患的整改,确保消防设施完备和消防道路通畅。

八、安全管理部门安全生产责任制

1.仔细贯彻执行国家有关安全生产的政策,法规和规范,在企业法定代表人和分管领导的领导下负责企业的安全生产监督管理工作;

2.负责组织开展各种安全活动,对职工进行安全思想和安全技术学问教育;

3.严格贯彻执行国家颁发的《建筑安装工程安全技术规程》及其他有关安全规定,组织制订本企业安全生产管理制度和安全技术规程,并检查执行状况;

4.参与安全技术措施,安全技术专项方案的审核,现场机械设备及防护设施的验收,及大型机具设备安全运行的监督管理;

5.组织并参加安全检查,帮助和督促有关部门对查出的隐患制订防范措施,检查隐患整改工作;

6.深化现场检查,解决有关安全问题,订正违章行为,遇有危及安全生产的紧急状况,有权令其停止作业,并马上报告有关领导处理;

7.负责各类事故的汇总统计上报工作,并建立健全事故档案。按规定参与事故的调查,处理工作;

8.负责对企业各单位的安全考核评比工作,会同工会仔细开展安全生产竞赛活动,总结沟通安全生产先进阅历,乐观推广安全生产科研成果,先进技术及现代安全管理方法;

9.检查督促有关部门和单位搞好安全装备的维护保养和管理工作,监督劳动防护用品的选购,供应和产品质量,防护性能检查,监督有毒有害作业人员得到劳动爱护;

10.指导基层安全生产工作,加强安全生产基础建设,定期召开安全专业人员会议,不断提高基层安全员的技术素养。

11.当接到事故报告后,应马上赶赴现场,帮助组织抢救,监督指导爱护现场,清查人员损害,资源损失状况,查找证人,证物,汇合事故相关资料,填报事故快报。并督促报告公安及政府有关部门。协作事故调查,按规定时限完成事故调查报告。监督事故现场复工前的整改,整顿,并负责实施验收。

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一、报销时间:每个月最后一周(具体时间由生活部通知)

二、报销形式:凭发票报销(特殊情况除外),每月报销一次

三、报销内容:所用开支用于分团委工作,学生会工作等日常工作正常开支所需花费。

四、报销标准(条件):用于公事、且每张发票上应明确注明经手人、证明人及详细用途。凡注明不清楚或破损的不予报销

五、具体内容:

1、分团委学生会发票报销由各部部长统一收取,将近期发票交由生活部。经生活部检查,核对发票准确无误,符合报销标准,方可报销。

2、各部开展活动前,应做出活动预算,并交由主管老师和主席审阅。并提供备份交给生活部存档。预算应尽量做到节约节省,提高物品的使用率,真正做到用好每一分钱,办好每件事。

3、每月开支由生活部制成表格,一式三份,分别交于主管老师,留档及内容公开。

4、对活动所购买物品,一次性未消耗完或可长期使用的物品,应经分团委出示“归档证明”,方可予以报销。

5、交票人有解释义务,生活部有询问责任。也就是所交票据由生活部审核。对其中不明白的地方,有权询问交票人,并要求其做出解释。不解释或解释不清楚者,不予报销。

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一、对工地所需主材数量进行核对并检查材料质量检验报告,避免材料浪费和劣质材料流入工地。

二、做好日常工地材料的进场登记、材料领用登记。

三、对工地进行例行检查,对于所发现浪费材料情况进行制止,对于可二次利用的材料立即返回材料库房。

四、根据施工图详细核对所用材料数量。

五、对项目部日常文件资料进行整理归档,并对项目部所有文件进行收发登记。

六、对主要建筑材料(水泥、地面砖、装饰木料),应根据实际情况做好材料采购计划,分批进场,对各种材料的入库、检验、保管和出库应严格遵守公司质量文件的规定。

七、少量钢材、水泥、石子、砂子直接运至工场或指定地点,避免和减少二次搬运。

八、水泥仓库垫高300MM防止受水浸或受潮,水泥装卸运输不准野蛮抛掷,已破包者,收集集中来使用。

九、加强现场的保卫工作,防止材料设备丢失。注意防火严禁吸烟。

十、工地严禁乱扔、乱堆放材料,不同材料应分类摆放整齐,反对浪费材料,提倡合理利用材料。

十一、及时安排清理费料、垃圾保证走道通畅现埸规整有秩序。

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公寓管理处各部门主要职责

(一)客户服务中心

处理管理处日常事务,负责客户的接待和接受电话咨询、投诉、协调、处理,加强与业主的沟通及紧急事项,负责社区的业主、设施设备运行记录等档案资料的管理工作;负责开展多种经营,提供人性化、个性化有偿服务项目;负责社区居委会及政府职能、文化部门的沟通,定期及不定期开展公寓的社区文化活动。

(二)维修部

负责公寓房屋建筑本体、公共设备设施的维修与养护,使各类设施设备处以良好状态,确保各类设施设备的正常运行,满足业主的生活需求。对专业性强或特种设备的维保工作聘请具有资质的单位进行维保,建立设施设备的台账,并有运行记录。对商户的急修不过夜,零星小修三日内完成。定期对排污系统予以疏通,对二次供水的水池、水箱按规定要求进行清洗、消毒,建立健全房屋及重要设施设备的维修、保养档案。

(三)安全管理部

协助公安机关做好公寓治安防范、消防工作,加强设施设备及消防器材的管理。熟悉公寓环境,熟悉公寓业主情况,负责监视楼宇内外的活动,维持公寓内的正常生活秩序。人车分流,机动车按规定定点有序停放,保证道路及进出车道畅通。对突发事件有应急处理预案。

(四)综合部

负责出纳、财务,督促保洁班长和园艺人员的工作状态,负责公寓环境清洁,生活垃圾日产日清,对绿化、景观、雕塑、公共设施养护与监管,加强环保知识的宣传,美化公寓环境。

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为了更好地配合学院做好党建宣传工作,在学校树立良好的新闻报道口碑,现制定南昌大学共青学院学生党建工作站记者团规章制度。部门规章制度如下:

一、记者团性质

记者团是党建工作站的组成部门,是工作站的新闻采编机构,编制列入党建工作站直属机构序列。在学院党委的指导下,一直秉持着“以学习为中心,走全面发展之路”的宗旨。视宣传报道学校相关工作、正确舆论导向为己任,以培养校园较高素质的新闻采编队伍为目标。

二、机构设置

党建工作站记者团设团长一名,副团长一至两名,干事若干。

三、部长职责(团长、副团长工作要求)

1、明确部门工作职责确定部门工作计划建立部门工作制度。

2、定期组织召开部门例会。

3、及时与主席团以及其他部门交流学习。

4、配合主席团完成党建工作站相关工作。

5、巡查监督干事值班情况。

记者团团长、副团长应组织安排干事做好以下工作:

1、对学院党委办公室安排的各项工作和宣传会议进行记录,整理成会议新闻稿并发至学院网站。

2、对学校的重大活动和校园大事进行跟踪采访、摄影和报道,整理成稿。

3、对党建工作站内部的各项重大活动和会议进行拍照纪实,新闻报道。

四、干事要求

1、学生记者应严格遵循“准确、客观、实事求是”的新闻原则,严禁弄虚作假。若由个人原因发生新闻事故,且相关人员不思悔改,造成恶劣情节的,一律开除团并没收记者证,同时取消一切与记者团有关的荣誉。

2、各成员必须自觉维护记者团的声誉,要具有团队精神、协作意识,对争名夺利、破坏记者团团结并造成不良影响的人,一律请辞。

3、各成员要不断加强新闻理论和新闻采访的学习和实践,加强自身文学和职业修养,在工作上精益求精。

4、要求各成员做到不违纪,不挂科,积极向上,具有较高的思想道德素质。

五、工作要求

1、负责新闻采编任务,掌握新闻写作技巧和摄影技巧,不断提高采访、写稿、摄影等方面的能力。

2、负责记者团活动的组织、策划,以及稿件的整理与编排,负责各类相关活动照片的收集和存档工作。

3、主动与工作站其他部门及学校其他学生团体进行友好交流,以保持站内部门与部门之间的联系、站内与站外的联系。

4、配合好其他部门的工作,积极认真地完成上级授予的任务。

5、一切从实际出发,实事求是,认真负责。合理安排时间,做到学习工作两不误。

六、值班要求

1、值班时不得迟到、早退,值班期间不得擅离职守。如果轮值当日有事,需提前向部长请假并找人代班,务必保持上课期间有成员在办公室值班。

2、值班时需做好值班记录。记录须规范、详细,并保持记录本的干净、整洁。

3、值班时注意个人仪表,自觉维护办公室秩序,严肃办公室气氛,不得在办公室嬉戏,不得做有损害办公室形象的事。

4、尊重他人,举止文明,礼待宾客,乐于助人。对老师谦虚礼貌,对同学真诚热情。

5、自觉维护办公室环境,爱护公物,保持卫生。值班同学要做好清洁,每天保持办公室清爽整洁,垃圾桶及时清理。

6、值班同学离开办公室时要注意熄灯、关窗、锁门,如有其它成员仍在办公室工作,叮嘱做好安全工作。

7、值班完毕需主动将钥匙交至楼管处。HN373.Com

七、纪律要求

1、开例会不迟到,不早退,不无故缺席,如有特殊情况需提前向部长说明、请假。三次违规给予警告,五次违规予以请辞处理。

2、会议进行时禁止在非讨论时间发言或做与会议无关的事情,通讯设备调至静音或关机。

3、执行工作时必须佩戴工作牌,做好相关记录。

4、严禁将记者证外借,无任务时禁止随意出示证件。自觉维护党建工作站声誉和记者团荣誉。违纪者将给予相应处处罚。

5、对待他人要礼貌热情,严禁与他人发生冲突。与他人友好相处,知错就改,勇于承担责任。

注:

1、此规章制度由南昌大学党建记者团依据《党建工作站章程》制定,适合于党建工作站记者团所有成员,值班规定适合所有值班人员。

2、该规章制度的解释权由党建工作站记者团所有,自主席团审核通过公布之日起生效。

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一礼仪纪律

1.行政管理部负责对公司全体员工的礼仪、办公纪律、出勤、外出等事项的全面监督;

2.行政部主管发现不当现象,可签发“提示单”以提示警告,并报备有关部门主管;

3.行政部确认奖惩事实,可提请有关主管研究提出奖惩申请;

4.对公司礼仪纪律现象,行政部与各部门主管均可直接向总经理提出提出。

二工作计划与报告

没有计划的行为是无效率的行为。公司强调对公司、部门、员工行为的计划性要求,用以明确和把握我们的工作方向,同时提高工作效率与工作效益。因此,通过对计划体系的规定,并通过相关计划流程和计划表格的制作,实现工作计划的确立、执行和评估。

(一)公司、部门年度发展计划

1公司总经理、部门主管于每一会计年度底应该制定下一会计年度的发展计划。

2公司年度发展计划经公司主要高层领导人讨论制作,公司董事会核准同意后确定执行。

3部门年度发展计划经部门主要领导人员讨论制作,公司总经理核准同意后确定执行。

4公司、部门年度发展计划是部门、人员月度工作计划的基础和依据。

5公司、部门年度发展计划是对公司、部门经营发展的评价基矗

(二)部门、员工月度工作计划

1部门主管、公司员工在每月度底分别进行部门、员工下月度工作计划安排。

2月度工作计划通过对《月度工作计划表》的制作来完成,在该表格中应该相应地填写部门、员工下月工作内容安排和时间控制。

3员工月度工作计划交部门主管核准同意后确定执行。

4部门月度工作计划交总经理核准同意后确定执行。

5月度工作计划的完成情况将作为部门、员工工作评估的主要依据之一。

(三)员工日工作时间控制计划

1公司员工通过《日工作时间控制表》进行日工作时间计划与安排控制。

2公司员工应该按照“《日工作时间控制表》填写规定”在规定的时间按照规定的项目如实填写并上交公司行政管理部。

3在《日工作时间控制表》中体现出员工对每日工作安排的合理性与计划性,反映员工每日工作的效益性与非效益性,因此,该表格将作为对员工考核的主要依据之一,同时也是员工用于控制时间、提高效率、自我评估的依据。

4《日工作时间控制表》是公司对外服务的重要计费依据。

(四)专项市尝业务规划

1在公司进行新市场的开拓和新业务的推广时,该市场和业务的主要负责人应该进行专项市尝业务规划。

2专项市尝业务规划建立对该市尝业务的全面了解,公司主要经营人员的深入研究、探讨的基础上,同时该规划应该结合公司、部门年度发展计划和市场需求与竞争变化的基础上。

3专项市尝业务规划通过制作《市场规划表》和《业务规划表》来完成,并严格按照规划进行市场拓展与业务推广。

三会议管理

会议是公司决议产生、工作明确、意见交流的正式方式与场合。公司会议区分为定期例会与非定期会议,规定的人员必须准时参与,指定人员作好会议记录,与会人员遵守会议秩序安排同时提高会议效率。

(一)定期例会

会议名称时间安排参加人员会议内容召集/主持人员

业务诊断会议每工作日上午__:30-__:00各部门人员对外服务中相关问题讨论、日计划各部主管

月度总结、规划会议每月度第一天下午总经理各部门主管、工作人员上月度工作总结月度工作规划报告各部主管

主管例会每月第一天下午总经理、各部主管月度工作计划协调总经理

员工大会每月中旬一次总经理全体员工经营总结、工作安排、其他相关内容行政管理部/总经理

董事会会议每年度一次董事长、董事、总经理公司重大事项决议总经理/董事长

(二)非定期会议

会议名称时间安排参加人员会议内容召集/主持人员

公司发展研讨会不定时总经理、部门主管、主要经营业务人员就市场拓展、业务推广、公司经营等相关事项的讨论行政管理部主任/总经理

临时会议不定时总经理、部门主管、其他有关人员特殊事宜行政管理部主任/总经理

董事会临时会议不定时董事长、董事、总经理公司经营特殊重大事宜总经理/董事长

(三)会议安排

1.公司内会议由行政部秘书安排,部门内会议由各部自行安排

2.主会人会前一天需向秘书告知会议安排、会议内容

3.秘书须提前四小时以上书面通知与会人地址、时间、内容

4.秘书负责会场安排与整理

5.开会期中,秘书负责记录;并于会后将会议摘要决定整理、打英转发给有关人员及总经理备案

四办公设备管理

1.电脑

1.1行政部根据公司文件类别建立完整清晰的目录及子目录系统;

1.2根据保密原则需要,由行政部对行政、业务文件目录设定统一管理的电脑密码

1.3员工在所属部门目录下设立个人子目录

1.4员工不得私设电脑密码

2.传真机、复印机:

2.1由公司行政部统一管理与使用

2.2建立严格的使用登记制度

2.3未经许可,个人不得自行操作使用

3.可运用状态维护

3.1行政部负责电脑、传真机复印机的检查、保养和维修,保证设备的可运用状态

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第二条:为进一步加强科技部内部管理、增强部里的凝聚力,强化科技部组织建设、明确成员责任、提高科技部成员的思想素质和工作能力、以便更好地开展科技部工作特定此制度。

第三条:科技部全体人员应自觉遵守此章程并且很好的执行下去。

1、了解学院、同学需求的信息,根据信息策划,更好的完善科技部工作;

2、积极配合校团委以及各部门承担的校大型活动的运行工作;

3、加强和发展和校、院其他部门的关系,促进校团委工作的顺利开展。

1、团结部内工作人员,增强部门的凝聚力,使部内工作人员充分发挥各自才能,让每位成员都有锻炼自我的机会。

2、协调科技部同其它部门的关系,。

1、协调部长做好各方面工作及协调部内成员关系。

2、监督部长及部内成员。

1、做好部内安排的任务,对工作提出建议和意见;

2、准时参加会议;

3、参加本部门,校组织的活动;

4、监督部长、副部长工作;

5、当其他部门工作人员需要帮助时,应积极给予协助。

6、尊敬院团委老师、书记、各部部长。

1、在本部门工作有建议,批评和监督的权利;

2、在本部门的选举权,被选举权;

1、文明爱国,坚持四项基本原则;

3、遵守本部门章程执行本部门决议,积极参加本部门活动。

4、我部门所有成员工作中必须遵守国家法规和校纪校规,违者按相应规定处理。

5、部门成员要做到学习态度端正,政治思想上进,个人作风严谨,品格优良。

6、部门成员工作要积极主动,认真负责,服从上级指挥、领导。

7、部门成员认真做好自己本职工作,相互配合团结一致,工作中倡导团队合作精神,要保持工作的整体性和一致性,要服从统一领导,统一指挥。

9、工作中灵活变通,能够积极应对各种突发事件并妥善解决。

第一条:决定开展活动前必须交部长及团委领导批准,经各成员讨论确定,活动方可实施,写好活动策划交团委领导批准。

第二条:开展活动时必须严格按照计划书的方案执行,如遇到特殊情况改变方案须经部长同意,例会中活动组织人要汇报活动开展情况。

第三条:活动结束后,应及时总结(大型活动须有照片等资料),并如实写出总结并交于办公室存档。

第四条:因活动要求,进入办公室不得大声喧哗、不得抽烟、衣冠不整者不得进入办公室、借用团委公共物品着应做好记录,如有丢失、损坏需照价赔偿。 请假制度

第一条:因故不能参加活动或会议的必须履行请假手续。

第三条:各成员请假备案,事后补假,请人带假视为无效。

第一条:在日常工作和开展活动过程中实行主要负责人问责制。在各项工作中,各组长应把具体工作细化到人,分工明确,以便在出现问题时追究责任,如因分工不明造成的事故,责任归咎于组长。

第二条:参加会议人员不可无故迟到、早退,不得随意出入。

部门物品有部长和副部长统一管理,物品借用及转移需部门负责人知晓并同意,物品借用需遵循固定的手续。

部门成员在完成信息采集工作以后,应在半个工作日之内将资料筛选完毕汇总到制定成员手中,统一收录至部门360网盘。

部门成员每人每天按照制定的值班表轮流进行值班。

部门由组建起1个月内,由部长副部长带领,每周进行培训,教授部门技术,要求全员到场,无特殊原因不得缺席。

部门成员应严格遵守规章制度(具体见附录1量化管理制度),表现较好者可视情况授予精神、物质奖励,对于违反规章制度的成员,轻者给予警告,情节严重者考虑除去部门成员资格。对于违规过程中出现的财务损失由当事人全额负责。

▰ 部门规章制度 ▰

1.上下班时间;早上8点50必须到公司,超过9点钟算迟到一次30元。请假必须写请假条,没写请假条的算旷工扣除日薪的2倍。

2.在办公室晚上6点前必须男生打领带,女生系领结,白色或浅色上衣,黑色或深色西裤或短裙。佩戴工牌,不按要求着装的一次20元。

3.不准带客户及陌生人进入员工电销区域,违者一次50元,如发生骚扰员工正常工作及大声喧哗的事件,则该员工开除处理并扣除3天工资。

4.电销时间不得与身边同事开玩笑或大声喧哗,更不允许吵架等极端行为,一次20元,严重的开除。

5.电销时间不得利用电脑或手机打游戏看视频电影等行为,一次50元,3次即开除处理。

6.新人入职10天内离职的不予计算工资,做到不随便不浪费,负责任的选择工作认真工作。

7.下班时须整理自己座位,垃圾清理桌面整洁,离开座位即摆正座椅。脏乱差一次10元。

8.来访必须登记,否则不予奖励,不计重复。客户一人一次有效,同一客户不可再拿2次来访奖励。

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