今年区域销量完成118.7%,比年初定的目标高了将近两成。但我得老实说,这个数字背后有水分——产品A确实冲上去了,从32%的渗透率拉到51%;可产品B被竞品咬掉一块肉,三季度环比掉了7个百分点。掉7个点是什么概念?相当于两个中等规模医院整季的用量。客户满意度92.6分,比去年高1.8分,样本量是143份有效问卷,我算了95%置信区间,这个提升是显著的。但拆开投诉工单一看,物流延迟占了四成——这是我要先交代的雷。
说一个我觉得处理得还算漂亮的案例。
市人民医院ICU,镇静药,竞品稳稳占了三年。我跑了六次,主任永远“再研究”。后来我干了件笨事:找手术室护士长要了连续八个月的手术排班表和药品领用记录(公开的科室台账,不算违规)。对着Excel熬了两个晚上,发现一个规律:每周三、周五手术量最大,但竞品配送是固定两天一次,周五下午经常断档。护士长吐槽过好几次“临时去药房借药,来回折腾二十分钟”。
我没直接去找主任,而是先去和物流部吵了一架——对,吵了一架。他们坚持“全城统一路线”,不肯加趟。我直接把那八个月的断档数据拍在物流经理桌上,算出因为断档导致的手术等待时间累计超过40小时。最后谈下来:周三、周五上午单独加一趟,备双倍量。
然后我去找麻醉科副主任。这人以前是学预防医学的,对数字敏感。我给他看了两组东西:一是我们产品镇静达标时间比竞品快11秒——这个数据来自三家医院的100例对照记录;二是竞品断档导致的患者苏醒延迟相关记录。他当场在科室会上拍了板。三个月后,我们占到该科室41%的用量。
这个案例给我的体会:别把自己当卖药的,你得把自己当流程优化工。医生没时间帮你算账,你得算好送上去。
再说一个差点让我翻车的。
六月份,市二院骨科反馈两例螺钉“滑丝”。竞品销售趁机在科室散播“质量不行”。我当时第一反应不是道歉,也不是推卸,而是让跟台员把那两例手术的录像和电钻参数记录调出来。我们每台手术都有扭矩记录(这是去年我自己推的规矩,一开始大家嫌麻烦,我逼了三个月才执行)。
一看数据:一台12N·m,一台14N·m。而我们的说明书和培训材料里写的是推荐扭矩不超过10N·m。问题来了——为什么医生会用超扭矩?我回查了培训记录,发现半年前做科室培训时,只讲了“不要拧太紧”,没给具体数字。这是我的责任。
第二天我带着扭矩测试台和同批次未拆封的螺钉去了医院。当着器械科、骨科主任、手术室护士长的面,做破坏性测试:10N·m以下螺纹完好,12N·m开始出现轻微损伤,14N·m明显滑丝。然后我主动提出:①所有未拆封的同批次螺钉全部换新(虽然非质量问题,但换);②免费提供一把带扭矩限制的电钻,锁定在10N·m;③给全科做一次扭矩操作培训。
主任脸色缓和了。但我没停。回去之后,我整理了全院三个骨科相关科室过去一年的扭矩使用数据,发现另外两个科室也有超扭矩操作习惯。我把分析报告写成两页纸,递给院长,建议全院统一校准动力工具。院长批了。结果呢?我们被列进了高值耗材首选目录。
那天早上刚下过雨,骨科主任打来电话说新螺钉装上去了,手感很好。他补了一句:“你们处理问题的速度,比竞品快一个档次。”——其实快不快,取决于你平时有没有把数据埋下去。
也有真搞不定的。
今年最大的失败是市妇幼保健院。一款新生儿脐带护理产品,我跑了十趟,从科室主任到采购科长,甚至托了关系找了副院长。最后副院长私下跟我说:“你们产品确实不差,但院长的小舅子代理了另一家,这个我没办法。”
我挣扎了两个月,试过从医务科切入、试过做临床观察报告、试过联合妇产科的主任推荐,全被挡回来。最后我认了——有些墙不是你使劲就能撞开的。我能做的只有两件事:一是把这家医院的拜访频率从每周一次降到每月一次,维持基本关系,等机会;二是把省下来的精力砸到另外两家没有“关系户”的医院,结果那两家今年贡献了120万的销量。
教训:学会算投入产出比。死磕一家无望的客户,不如换战场。
团队管理这块,我说几句实在的。
我手下四个销售代表。年初他们交上来的跟台异常记录,全是“一切正常”“无异常”。我一看就知道在糊弄。
后来我干了两件事。第一,我自己跟了五台手术,每台记录下所有小问题:包装难撕、导管刻度看不清、推注阻力偏大。然后把我的记录模板发给他们看。第二,我规定每条异常记录必须包含三要素:什么手术、什么步骤、医生原话是什么。字数不限,但不能写“正常”。
执行第一个月,有人抱怨“浪费时间”。我挑出两条有价值的记录——一条是“心外科医生说导管头端弯度不够”,另一条是“急诊科反映包装袋撕口方向反了”——当着全组的面,奖励每人两百块。第三周开始,记录质量明显上来。
今年从这些记录里挖出的两个改进:一是改了包装撕口方向,护士满意度单项涨了4.6分;二是把导管头端弯度调整了5度,心外科的投诉降为零。
这些事不复杂,但你不盯着,底下人就糊弄。
数据复盘会,我们每月一次。
不念PPT。每人五分钟,只讲三样:本月哪个客户采购量波动超过20%?最近三个投诉的共性原因是什么?哪个内部流程卡得最久?
十月份发现一个县级医院采购量连续两个月下降28%。我调了数据,发现他们换了设备科科长。新科长倾向用一家新进来的低价竞品。我没急着去谈价格,而是先做了竞品的使用跟踪——找了该院两个熟识的医生,让他们记录竞品三台手术的实际表现。结果发现竞品导管置管成功率只有82%,我们是96%。拿着这个对比数据去找新科长,他没多话,第二个月就把量恢复到了原来水平。
数据不一定是正义,但数据是扳手。
最后说一个我今年踩过的最蠢的坑。
五月份推新耗材,我按老经验列了50家目标医院,铺了三个销售集中跑。三个月下来只进了8家。我懵了,回头扒数据才发现:这款耗材需要搭配某型号的超声刀主机,而我统计的只是医院的耗材消耗量,没统计设备匹配率。很多医院虽然手术量大,但主机是老款,不兼容。
这属于低级错误——我以为我掌握了全局,其实漏了一个关键变量。后来我花了两周,把所有二级以上医院的设备型号摸了一遍(打电话问设备科、翻招标公告、找维修工程师打听),做了个匹配矩阵,重新筛选出23家高匹配度医院。集中资源,两个月进了15家。
这事给我的教训:数据分析最怕“你以为你知道了”。少一个维度,结论就是反的。
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明年我想干的事:把备货往前推一步,根据每家医院过去两年的手术排班规律,做提前三天的二级库备货。这事能不能成,取决于我和物流部、信息科能不能把接口打通。至少今年我已经把历史数据扒完了,算法模型也跑通了,就差执行。
如果成了,物流投诉率应该能砍掉一半。如果不成——至少我试过了。
做临床销售这些年,我越来越觉得:所谓的业绩,不是你跑得多勤,而是你解决问题的颗粒度有多细。细到扭矩的牛米数、细到包装撕口的方向、细到配送车的发车时间。这些事,数据能告诉你方向,但具体怎么干,得靠你自己蹲在现场。
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