展会参展方案 【一】
“孩子是祖国的未来”，儿童节不仅仅是孩子们的节日，更是家长的节日，也是绝好的商业机会，“六一”国际儿童节不仅仅能带动人气，促进相关商品的直接销售，并且能建立良好的企业形象，增强品牌势能。为了表示对孩子们的祝贺，我们结合其他促销提前推出，经过儿童节多做一些让顾客参与的公益性活动，提高新世纪在少年儿童心目中的影响力，借助儿童节来提高成人的消费，以异常的比赛互动形式来营造六一节的欢乐气氛，促进儿童商品的销售。进一步提高“新世纪”的知名度。
展会参展方案 【二】
一、 活动目的
宜兴春季房展会即将盛大举行，目前，苏宁天氿御城项目在宜兴形象和知名度都已建立， 那么如何借势本次房展会，继续保持项目的品牌形象，对项目的6区7号楼成功入市和取得一个良好的销售开端都非常重要。
利用这次房地产展会，项目将成功推向市场；
树立苏宁天意御城形象和项目高端品质形象；
利用现场强大的视听冲击，多方位的展示项目的高端品质形象，配合现场置业顾问的专业讲解，让项目的品牌形象深入人心；
利用现场**手段积极宣传项目信息，力争吸引更多客户登记购买卡，为项目区6号7号楼成功开售打下基础；
现场配合看房专车，对意向购房客户进行重点把握；
二、 活动形式
一场全城瞩目的房场会即将在宜兴体育馆隆重举行，借助本次房展会现场的轰动气氛，通过“强大的视觉冲击+专业的项目讲解+现场游戏互动及**”形式，使苏宁天氿御城项目在本次房展会中闪亮登场，为6区7号楼成功开盘销售打下基础
三、 活动时间
5月10日至5月12日
四、 活动地点
宜兴新体育馆
五、 活动策略
参加房地产展会的最终目的主要体现在两个方面
1、 吸引人气（有利于项目品牌形象传播）
2、 现场决策（项目6区7号楼尚未对外**，主要目的是促进客户认购）
如何切实做到两全其美，必须解决一下问题：
第一：在b馆非优势位置，如何吸引a馆的个人客户和客户到本项目的展位上？
第二：如何吸引愿意在展会上了解项目的个人客户？
第三：如何吸引散客去案场详细了解，需要什么样的诱因？
第四：现场有什么**活动能促使散客现场下定？
活动策略：
1、 利用现场强烈的视听冲击力吸引顾客；
视觉冲击：
a) 置业顾问统一着装
b) 现场布置（视现场情况而定）
c) 物料、现场人员举牌
d) **广告语（如：一元订房、三重优惠）
听觉冲击：
a) 现场音响设备，对项目基本信息进行宣传（三维动画宣传片）
2、 利用现场房地产顾问的专业服务，让客户了解项目情况；
a) 置业顾问主动热情接待
b) 置业顾问专业讲解
c) 客户信息的记录
3、 利用现场**方式，激发客户对项目的进一步了解，购买优惠卡；
a) “现场**”，本活动的主要目的是为了吸引客户，凡在本项目登记的客户都能
参与项目的* *活动（如下所示）
b) “一元订房”，客户只要交纳一元就能领取一张项目的优惠券，购房时额外享
受2000元的优惠；
c) “三重优惠”，凡领取优惠券的客户，项目开盘当天即可享受“一元订房”优惠、
认筹优惠和开盘优惠三大优惠活动；
六、 现场布置
七、 活动流程与操作
八、 活动人员安排
(本次活动需要销售人员6-8名，如果人手不够需提前做好准备)
九、 **活动、“一元订房”活动
**活动：本次的**活动是为了更大程度的吸引客户到本项目现场，增加现场人气，传播项目信息的一个有效**手段，具体细则为：
a) 客户走完上述流程后方可参与**活动
b) **活动每位客户仅能进行一次
c) **礼品为雨伞、文化衫和购房优惠优惠券（2000元购房优惠）
“一元订房”活动
活动详解：
凡是在项目现场登记的客户，交纳一元钱便可得到一份项目的优惠券，此券在项目开盘当天可享受购房额外优惠2000元。
活动目的：
a) 增加项目宣传的噱头，吸引现场客户，增加现场人气；
b) 积累意向客户，为项目开盘蓄客；
一十、 注意事项
本次房展会活动为******xx在***市场的第一次大型宣传活动，本次活动意义重大，开发商和现场销售人员必须提前为本次活动做好各方面准备工作，才能确保本次活动的顺利开展；
本次房展会参展活动流程分为多个环节，人员进行了不同分工，只有各个环节做到认真到位，才能达到活动的最佳效果；
对本次活动的注册客户进行梳理，密切跟踪，重点跟踪有购买需求的客户；
由于本项目处于客户存储阶段，对客户的解释应侧重于项目基本信息的宣传；
**活动只针对进行登记的客户，本次活动的优惠在开盘当天可以叠加；
项目看房车辆随时待命，准备接送客户到项目现场看房，现场看房客户都可获得礼品一份（雨伞或文化衫）；
一十一、 活动礼品
雨伞文化衫
优惠券由广告公司设计，开发商量产
一十二、 相关物料准备
客户信息登记表、记录笔
背景墙，拱门，绘画，展示板，横幅（浮动）-活动公司
条桌两个、遮阳伞两把
**箱、优惠券、奖券
雨伞、文化衫（各300份）
音响设备、项目三维动画宣传片
接送车辆
工作餐矿泉水每天一箱
所有物质活动应在活动开始前三天准备好
注：建议文化衫、雨伞为本项目长期活动礼品，由广告公司设计量产；
◆ 拱门文字内容：*********项目欢迎你；
背景墙内容：项目整体形象及基本情况；
展板内容：项目形象宣传展板等；
◆ 条幅文字内容：项目**信息（******xx“一元订房”活动火爆进行中、******x购房“三重优惠”惊喜不断）；
展会参展方案 【三】
1、大多数参观者来展会的目的通常是为了搜集信息，因此展台需要布置得非常醒目，能够吸引人们的注意力，还要能传达企业的某些具体信息。
2、展会是发布新产品的好机会，企业的最新产品应当在展台上有所体现。
3、在展会上划出一块远离公众视线的安静区域是很有用的，这样可以方便潜在顾客同销售人员私下讨论他们的要求
4、参展企业还应当提供点心、饮用水之类的，而上一点中提到的安静区域还可用做展台工作人员的休息场所。
5、一些企业会在展会期间雇一些临时员工：
——好处：减轻公司正式员工的工作压力，同时也避免了展会经常带来的打乱正式员工工作秩序的问题。
——问题：展台工作人员对企业以及企业的成功没有长期的责任和义务。
——解决方法：让这些临时员工只负责在展会四周派发传单，引导参观者来到公司展台。
展会参展方案 【四】
尊敬的先生/女士：
您好!
我们诚意邀请您参观20xx年5月30日-6月1日在成都新会展中心5、6、7号馆举行的“第xx届中国成都建材博览会”。
(一)展会概况
本届展会由四川省室内装饰协会、成都市房地产开发企业协会、成都市建筑业协会主办 ，由成都市天一展览服务有限公司承办。展出规模40000平方米，1200家厂商，此博览会是西南地区目前影响力最大的建材、装饰行业盛会。也被成都市博览局列为本土重点支持的品牌盛会。
(二)展览内容
建材类：建筑节能门窗、幕墙及设备;节能保温、防水材料;管材管件;建筑涂料;园林景观;木塑结构、供热供暖、空调热泵、通风产品、别墅配套材料及建筑设计单位等。装饰类：布艺、墙纸及软装饰材料;地铺材料及发热地板;橱柜及厨房电器;卫浴洁具;整体家居、衣柜;门窗及五金;石材及设备;相框、装饰画及装饰公司等。
(三)同期活动及亮点
展会同期将举办“阳光采购交易会”，“建筑、装饰材料厂家四川省招商会”，“建筑、装饰材料新产品、新技术发布会”等并重点邀请40余家成都主流别墅开发商及省内近15个地级市30余家装饰城组团参观及行业翘楚的鼎力支持。本届展会迎合着市场将带给展商、参观商更大的商机。
(四)日程安排
开幕仪式：
20xx年5月30日09：30-10：00
参观时间：
20xx年5月30日10：00-17：00
20xx年5月31日09：00-17：00
20xx年6月01日09：00-15：00
展会参展方案 【五】
桂林市大型轿车会展策划书
由桂林市人民政府，桂林总商会，桂林温州商会，桂林福建商会，桂林市工商联，桂林玉林商会，中国国际商会桂林商会联合主办的桂林市大型汽车展销会将于2011年10月1日开幕，桂林国际会展中心作为展会的三大展场之一，承担着汽车的展示、交易的主要任务。为落实市委、市政府关于举办“高起点、高标准、高水平”的展会要求，我们将仔细准备，认真策划，保证完成市政府交办的各项工作。车展的活动方案如下：
一、轿车展会场基本情况：
（一）展览时间：2011年10月1日—10月5日
开幕时间：2011年10月1日上午10点
预展时间：2011年9月30日
撤展时间：2011年10月6日
（二）地点：桂林市中心广场、桂林市联达广场和桂林市国际会展中心
（三）名称：桂林市大型轿车展会
（四）主题：引领生活，驾驭梦想
（五）宗旨：展示桂林形象，提高文化品味，丰富群众生活，引导时尚消费
（六）参展范围：
1、轿车整车：进口及国产轿车
2、轿车配件：进口及国产轿车配件
3、轿车用品：轿车装饰件、轿车美容件
4、轿车服务：汽车金融、汽车保险
（七）展区布局：
1、桂林国际会展中心以进口车为主
2、桂林中心广场以国产车为主
3、联达广场以汽车配件、改装用具等为主
（八）参展品牌：
奔驰、宝马、保时捷、奥迪、进口大众、凯迪拉克、volvo、捷豹、悍马、路虎、雪铁龙、广州丰田、一汽丰田、JEEP、三菱、雪佛兰、广州本田、一汽大众、国产起亚、别克。
（九）会展期间主要活动：
现场开幕仪式、厂商新车发布会、厂商表演活动、联合试驾活动、现场抽奖活动、汽车摄影大赛等。
二、主要组织单位：
1、主办单位：
（1）桂林市人民政府
（2）中国国际商会桂林商会
（3）桂林总商会
2、协办单位：
桂林温州商会，桂林福建商会，桂林市工商联，桂林玉林商会
3承办单位：
市商务委、市发展改革委、市经委、市建委、市经协办、市科委、市农委
三车展筹备机构：
由市商务委、市总商会、市发改委领导牵头筹备，具体组织机构如下：
1筹备委员会领导成员：
筹委会主任：王柏、黎明
筹委会副主任：万友、吕进、李平
筹委会秘书长：范理、梁过
筹委会副秘书长：杨爱华、栾尚光、张宝东
筹委会委员：毛彦平、温余进、张文杰、卞庆华
2、现场指挥部：
总指挥：张宝东
副总指挥：毛彦平张文杰
3、各组负责人设置及工作职责
（1）综合服务组
组长：温余进
成员：闫萍、周宁及行政部人员、财务部工作人员。
主要工作职责：
A、负责车展主办单位及嘉宾单位邀请；
B、负责门票赠送工作；
C、负责门票的销售、兑换、人员统计等工作；
D、负责班车及线路的确定和管理工作；
E、负责与管委会、控股、中进等股东的联系；
F、负责文件起草、上报和归档工作；
G、负责财务管理，收支预算；
H、会议组织、接待工作。
（2）招商组
组长：卞庆华
成员：杨茗、宋利明及展贸中心人员全体人员。
主要工作职责：
A、展厅内及外广场等展位招商工作；
B、招商品牌统计、汇总、跟进工作：
C、海关、商检等优惠政策申报工作；
D、展费收取工作。
（3）宣传组
组长：张文杰
成员：娄志斌及市场部全体人员。
主要工作职责：
A、制定展会策划方案、宣传方案；
B、媒体关系维护，最大限度刊发新闻通稿、软文；
C、广告位设立；
D、配合参展商提供促销方案；
E、广告设计制作；
F、参展商布展设计审核工作；
G、手提袋、会刊、门票、海报、等DM材料广告招商工作。
（4）布展组
组长：卞庆华
成员：杨茗及展贸中心人员现场管理人员。
主要工作职责：
A、展位划线、展位详规；
B、展场现场管理工作；
C、消防、保险等工作；
D、区内交通管理部门的协调工作；
E、现场安全管理。
四、车展宣传计划
（略）
五、目前工作进度
1、展会策划工作：
展会整体策划方案、招商手册、邀请函、工作分工表等系列前期准备文件已经全部准备完成。
2、招商工作：
已于9月1日正式召开了园区企业车展动员大会，展会邀请函和招商资料已经发给园区企业，园区企业基本参加本次展会，区外企业招商工作已经正式启动。
3、宣传工作：
需与车展组委会建立密切的沟通联络机制，在桂林主流媒体建立车展专栏集中报道本次车展内容。计划从9月中旬每天提供一片800字左右的新闻通稿报道本次车展总体情况、参展品牌、参展车辆、展会活动、销售量等等。
4、文件上报工作：
已正式向保税区管委会上报了车展的相关文件，涉及到展会进口汽车的入关等问题仍需车展组委会协调解决。
六、需车展组委会协助解决的问题
1、宣传问题：
1）建议在桂林主流媒体建立车展会专栏集中报道本次大会，车展内容的新闻最好每天能刊出或播出一片。
2）鉴于硬性广告对于宣传的巨大作用，建议车展组委会能对车展投放的硬广给予大力支持。
3）车展期间的记者邀请及新闻报道请给予大力支持。
4）路牌等户外媒体的发布请给予大力支持。
5）建议建立密切的宣传联络员沟通配合机制。
2、开幕仪式组织问题：
需车展组委会尽快确定出席开幕仪式的领导、开幕仪式由谁来负责、形式、规模大小等系列问题。
3、行政许可、安防、消防、交通协调等问题
请车展组委会统一办理重大活动行政许可报批手续，设计安防、消防、交通协调等问题由车展组委会统一负责。
4、门票的印制、定价、销售问题
展会参展方案 【六】
淮矿·生态新城
淮南第十二届房地产交易会
活动方案
一、 活动目的
淮南第十二届房地产交易会即将盛大举行，目前，淮矿生态新城项目在淮南还属于一个全新的楼盘，项目形象和知名度都尚未建立， 如何借势本次房交会，树立项目的品牌形象，对项目的成功入市和取得一个良好的销售开端都非常重要。
借本次房交会之势，将项目成功推广入市；
树立开发商品牌形象和项目高端品质形象；
利用现场强大的视听冲击，多方位的展示项目的高端品质形象，配合现场置业顾问的专业讲解，让项目的品牌形象深入人心；
利用现场**手段积极宣传项目信息，争取吸引更多的客户进行安排和预约，为项目的顺利开盘打下基础；
现场配合看房专车，对意向购房客户进行重点把握；
二、 活动形式
一场盛大、形式丰富、全城瞩目的房交会即将隆重举行，借助本次房交会现场的轰动气氛，通过“强大的视觉冲击+专业的项目讲解+现场派奖”形式，使淮矿·生态新城项目在本次房交会中闪亮登场，一举打开淮南商品房市场，树立项目的高品质楼盘形象。
三、 活动时间
9月15日至9月18日（具体时间暂定）
四、 活动地点
淮南锅炉技校对面
五、 活动策略
参加房地产展会的最终目的主要体现在两个方面
1、 吸引人气（有利于项目品牌形象传播）
2、 吸引客户安排预约（项目尚未对外销售，主要目的是促进客户办理安排协议）
如何切实做到两全其美，必须解决一下问题：
第一：如何吸引个人参观本项目的展台？
第二：如何吸引愿意在展会上了解项目的个人客户？
第三：如何吸引散客去案场详细了解，需要什么样的诱因？
第四：现场有什么**活动能促使散客去展示中心排号预约？
活动策略：
1、 利用现场强烈的视听冲击力吸引顾客；
视觉冲击：
a) 置业顾问统一着装
b) 现场背景墙、拱门、喷绘、展板、横幅（空飘）（视现场情况而定）
c) 物料、现场人员举牌
d) **广告语（如：办绿茵里护照，开盘享受1000元优惠）
听觉冲击：
a) 现场音响设备，对项目基本信息进行宣传（三维宣传片）
2、 利用现场房地产顾问的专业服务，让客户了解项目情况；
a) 置业顾问主动热情接待
b) 置业顾问专业讲解
c) 客户信息的记录
3、 利用现场**方式，促进客户对项目的进一步了解，处理协议安排；
a) “奖品派送”，本活动的主要目的是为了吸引客户，凡在本项目登记的客户都能得到小礼品一份（礼品参照第九项）
b) “办绿茵里护照”，参加绿茵里护照签章活动，开盘即享1000元房款优惠
六、 现场布置
现场展区意向图）
七、 活动流程与操作
八、活动人员安排
(本次活动需要销售人员10名，如果人手不够需提前做好准备)
九、注意事项
本次房展会活动为生态新城在淮南市场的第一次大型宣传活动，本次活动意义重大，开发商和现场销售人员必须提前为本次活动做好各方面准备工作，才能确保本次活动的顺利开展；
本次房展会参展活动流程分为多个环节，人员进行了不同分工，只有各个环节做到认真到位，才能达到活动的最佳效果；
对本次活动的注册客户进行梳理，密切跟踪，重点跟踪有购买需求的客户；
由于本项目目前处于开盘前夕蓄客阶段，对客户的讲解应当重点偏向项目的基本信息宣传，**的释放，视客户诚意而定；
项目看房车辆随时待命，随时准备带客户到项目现场看房。
一十、 活动礼品
雨伞文化衫
扇子、扑克
由广告公司、量产开发商设计
十一、相关物料准备
客户信息登记表、记录笔
背景墙、喷漆、横幅、展示板-活动公司
雨伞、文化衫、扇子、扑克牌（各500份）
音响设备、项目三维动画宣传片
接送车辆
工作餐矿泉水每天一箱
所有物质活动应在活动开始前三天准备好
注：建议文化衫、雨伞为本项目长期活动礼品，由广告公司设计量产；
拱文内容：欢迎来到淮矿生态新城项目；
背景墙内容：项目整体形象及基本情况；
展板内容：项目形象宣传展板等；
◆ 条幅文字内容：项目**信息（绿茵里护照全城申领中，看房有好礼专等您来拿）
三固·三方
淮矿·生态新城项目组
2012-8-23
展会参展方案 【七】
1.合同项目与定义：
销售服务及技术支持，甲方按照本合同的约定提供乙方课件文件和版权。
1.2除非明确注明，本合同所涉及的课件资料等用以下统称“课件”。
1.3本合同中“双方”仅指本合同的缔约方，即上述甲方和乙方。
2.双方的权利和义务：
2.1.1甲方的权利和义务
、违反国家法律法规政策的任何内容（信息）；涉及国家秘密和/或安全的信息；封建迷信和/或淫秽、色情、下流的信息；赌博游戏；违反国家民族和宗教政策的信息；侵害他人合法权益的信息和/或其他有损于社会秩序、社会治安、公共道德的信息或内容。甲方同时承诺不得为他人发布上述不符合国家规定和/或本合同约定的信息内容提供任何便利，包括但不限于url、banner链接等。甲方承认乙方有权根据乙方自己谨慎的判断来决定甲方发布的内容是否构成违反合同或者国家的有关规定。
2.1.3甲方如果需要更改课件资料，所需要的版权/许可/使用权由甲方自行解决。
政治、法律等责任负完全责任。甲方同意，如发生上述事件，与乙方没有任何关系，乙方也不应对此或对第三方承担任何责任或者义务。
2.1.5甲方对甲方自己存放在乙方服务器上的数据的完整性和保密性负责。
2.2乙方的权利和义务
2.2.1按照本合同规定为甲方的提供课件销售渠道和销售方式
软件、数据等，共同对相关课件拥有版权。
2.2.3按照本合同按月结帐并付款给甲方。
2.3结帐方法。
2.4甲乙双方按照课件实际收入的_____%分成，实际收入要扣除乙方与移动通信公司的合作费用。
2.5结帐金额根据乙方网站数据库统计的课件实际下载次数结算，并出示报表给甲方。
2.6乙方会在每个月的_____号统一结帐，并把相应的款额打到甲方帐户。
3.合同期限
3.1本合同有效期为12个月。在合同到期时，双方如需要继续合作并对本合同无异议，则本合同自动顺延。如双方认为某些条款需要修改，届时双方另签合同。
3.2本合同签订后，经双方协商一致，可以变更本合同，但应当以书面形式确认。
3.3发生下列情形本合同期限则按照以下情况计算：
3.3.1双方协商一致变更本合同期限；
3.3.2其中有一方严重违反本合同，则合同自然中止；
3.3.3合同约定或者法律法规规定的其他期限。
法律适用、生效条件及其他
终止或者本合同有关条款的无效均不影响本合同关于合同的解释、违约责任、知识产权、法律适用、责任限制、补偿及争议解决的有关约定的效力。
效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律、法规、电信管理部门的规定和计算机行业的规范。
4.3如果本合同任何条款根据适用的现行法律被确定为无效或无法实施，本合同的其他所有条款将继续有效。此种情况下，双方将以有效的约定替换该约定，且该有效约定应尽可能接近原约定和本合同相应的精神和宗旨。
4.4对本合同的理解与解释应依据合同目的和文本原义及业界通行的理解和惯例进行，并且应当将本合同各条款及有关附件作为一个整体来理解和解释。本合同内的标题不应影响本合同的解释。
行政法规、规章发生变化，本合同应变更相关内容；订立本合同所依据的客观情况发生重大变化，致使本合同无法履行的，经甲乙双方协商同意，可以变更本合同相关内容或者终止合同的履行。
被收购、与第三方合并、名称变更等事由，甲方同意乙方可以将其在本合同中的权利和/或义务转让给相应的乙方权利/义务的承受者，但乙方应保证甲方在本合同中的权益不会因此而受到不利影响。
乙双方应本着诚实信用的原则履行本合同。任何一方在履行中采用欺诈、胁迫或者暴力的手段，另一方均可以终止本合同并有权要求对方赔偿损失。
4.8本合同的有关条款或者约定若与双方以前签署的有关条款或者乙方的有关陈述不一致或者相抵触的，以本合同为准。
许可给第三方，除非一方进行重组、合并或者名称变更，但应通知另一方。
4.10本合同正本一式两份，签约方各持一份，具有相同法律效力。
甲方：_____________乙方：
（盖章）（盖章）
联系电话：_________联系电话：
签字：_____________签字：
展会参展方案 【八】
甲方：_________
乙方：_________
_________博览会将于_________年_________月_________日至_________月_________日在_________举办。甲方为_________博览会组织承办方。乙方为_________博览会参展方。为了保证展会正常进行，维护双方共同利益及声誉，本着自愿、平等合作、互惠互利的原则，订立本合同，以兹双方共同遵守。
一、展位情况
1、乙方参展展位位置：_________
2、乙方参展面积：_________平方米
3、参展场租价格：按光地_________元／平方米计算，总计rmb_________元。
二、付款方式
乙方与甲方签署参展合同后7个工作日内须支付总费用的50％作为场地定金；剩余50％的尾款须在_________年_________月_________日前支付。
具体如下：场地定金为rmb_________元，余款为rmb_________元
三、甲方的权利和义务
1、展位的分配：甲方将依据展品的特性或认为适宜的方式分配展位。在展位开始搭建之前，甲方保留改变展位分配的权利，在特殊情况下，甲方可改变展位，移动展览设施，或关闭展馆的出入口，并可对展位进行结构性调整，对于展位的调整，甲方可自行决定，乙方无权提出索赔的要求。
2、改变展会日期和地址：秘书处保留因外部因素改变展会日期和地点的权利，日期和地点改变应在一个月之前通知乙方，协议仍然有效。乙方无权要求甲方赔偿其损失。
展会期间和之后展品的丢失或被窃不承担任何责任。甲方对参展商的展品或其他物品的'损失或损坏也不承担任何责任。
4、附加条款：展会承办单位将保留颁布附加条款的权利，以保证展览有序的管理。所有附加条款将是本合同的一部分。
四、乙方的权利和义务
天花板、展馆柱面或墙面。
2、展位的搭建与装饰：乙方可根据刊登在《_________》上的展会日程表进行展位的布置。由于乙方或其分包方的原因使其他参展商或公共财产受到损害，乙方必须做出赔偿，所有参展商必须于指定的时间内进行展位搭建和布置。
3、展品运输
a）乙方负责将展品运输至展会举办地点并承担运输费用。
b）乙方负责安排展会期间的展品仓储。
c）乙方应在展会承办单位规定的时间内将所有展品撤出展厅，否则由此引起的损失和延误，乙方应向甲方做出赔偿。
4、责任和风险：在展会期间，为保证甲方和参加展览的各方利益不受到损害，所有因乙方原因造成的甲方及第三方利益受到的损害由乙方承担全部赔偿责任。
五、违约责任
1、乙方违约责任及退展申请：由于乙方违约，或提出退展，甲方可依据下列条件允许乙方退展；
a）乙方必须书面告知甲方其退展申请，若甲方同意乙方退展，要书面通知乙方其决定。
b）乙方已支付给甲方的任何费用将不退还。
c）由于乙方未遵守本合同条款的规定，或未在上述规定的期限内支付场租费，甲方将以书面形式通知乙方解除本合同。乙方已支付给甲方的任何费用将不退还。
d）依据本条款的子条款c）的规定，甲方可行使其权利与乙方解除本合同后甲方可以转租违约的乙方的展位，如甲方未将乙方展位转租出去，乙方将承担该展位所有的损失。
暂停、或缩短展期，从而给乙方带来损失，甲方将不对乙方承担责任：
a）不可抗力；
b）战争行为、军事活动、地方性法规或政府部门的要求；
c）火灾、水灾、台风、极端的恶劣天气、地震、流行性疾病或这些自然灾害同时发生时；
d）由于飞行物体或飞机造成的损失；
e）工人的或停工；
3、除上述约定以外，任何一方违反本协议的约定，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。
六、其它
1、欲在展会上展出的软件／软件内容均应送甲方审查。包括人体模特及／实物在内的参展内容不得出现色情内容，包括裸体画面。甲方有权以正当理由终止和撤销出现以上内容的展品许可证。甲方将在展会上行使该权利，并不会为由此而产生的后果而负责退款或承担其他费用。乙方须同意将不会由于以上行为而对甲方追究任何形式的责任，并同意放弃该许可证发生的所有权利。
，甲方不对其间出现的任何错误、遗落或者格式改变等承担责任。若展商没有在指定日期前填写会刊登记表并返回给甲方，其本合同中涉及的该公司的任何信息将不会出现在会刊上。
3、防火规则：所有用于搭建展台和展位的材料必须采用耐火材料，并符合地方性防火法规的要求。消防队长将巡视所有展览设施，并有权制止任何潜在的可引起火灾的行为。
4、噪音控制条款：展会规定的各展位的最大音量为90分贝，各展位应将声音控制在其展台范围之内，尽量不影响其周边展位，若有展位在展会期间音量三次超过90分贝的最大限额，甲方将有权切断该展位的电源，并不会对由此而造成的损失而向乙方退还相关款项或承担其他费用。
七、本合同将受中华人民共和国法律支配并按其法律规定进行解释，如发生纠纷，须在_________的法院依法裁决。
八、本合同一式两份，甲、乙双方各执一份，自双方签字盖章之日生效。
甲方（盖章）：_________ 乙方（盖章）：_________
地址：_________ 地址：_________
法定代表人（签字）：_________ 法定代表人（签字）：_________
展会参展方案 【九】
教育装备展参展方案
——****科技有限公司（参展方案草案）
一、前言：
为了完善销售渠道建设，迅速打开市场占有率，巩固公司已有客户群，拓展公司的品牌形象，公司决定于****年**月**日参加“********展”。届时请全体同仁共同努力，抱着积极进取的工作精神，严谨的工作作风，在本次展会参展过程中，团结一致，共同完成展会的各项工作。
二、参展时间：
******（其中*****为会前会，应提前三天安排布展工作）
三、参展地点：
******
四、参展人员：
****** 1
五、参展背景分析：
教育装备展示会是由中国教育装备行业协会主办，展示我国各级各类教育所需的教学仪器设备、设备、教具、标本、模型、计算机及软件、电教器材及软件等。我公司作为教育科技公司，主营产品全部为教育服务性产品，从后续产品品牌完善以及市场拓展上分析，参加教育装备展示会都是必要且应该的。
1、大会分析：
专业性：展示我国各级各类教育所需的教学仪器设备、设备、教具、标本、模型、计算机及软件、电教器材及软件、教学用图书、挂图和学校后勤设备设施、校服及校办产业产品；举办教育装备新产品、新技术、新成果的技术交流成果发布会；各省市教育装备采购信息发布会和薄弱学校装备项目实施信息交流活动；收集、分析、发布国内国际行业信息，编辑出版协会刊物，建设协会网站，促进信息交流，开展技术咨询。
品牌性：新产品、新技术、新成果发布会在每届中国教育展示会上都会举办，是中国教育装备展示会的传统“节目”。他们以推进教育技术进步、教育装备现代化为主旨，以让更多的用户了解国内教育装备行业新产品、新技术、新成果和新理念为目标，在服
务参展企业产品推介、开拓商机的同时，不断促进供需双方信息交流、合作发展，为最广大的用户搭建更加全面、开放、高效、互动的沟通平台。
权威性：教育装备展示会是由中国教育装备行业协会主办；相关省市教育厅和人民政府联合承办；相关省市教育厅技术物资装备处、教学仪器设备行业协会管理处执行；相关省市、自治区、直辖市和计划单列市教育装备行业协会协办的包括全国各地教育同仁、各教学仪器设备生产经销企业和社会各界朋友的盛会。
国际性：部分国际性教育装备展，会有国外参展企业参展，国际及国内教育行业知名企业及相关专家均会参加展会。
2、参展人群分析：
参展群体中各级各类学校、网校、教育培训机构等约占比 54.2%；经销商、代理商、渠道商等约占比 31.7%;各级教育管理部门、装备部门、政府采购机构领导约占比 8.2%，其他约占比 5.9%。
3、与会者分析：
a、竞争对手——学习借鉴
b、媒体——宣传利用
c、各地渠道商——推广利用
d、教育相关单位及人员——吸引推销
六、参展目的：
1.渠道拓展
现有渠道分析：
借大部分学校、教育相关行业以及各地渠道商汇集于此的机会，开拓产品销售渠道，先进行全国范围内渠道建立和产品推广。
渠道特点：
1）展会汇集了来自世界各地教育行业工作者，地域性广，可以很好的拓展省外销售渠道；
2）与会者基本上属于教育相关行业人员，具备很高的行业性，客户群明确；
3）展会期间会伴随教育相关论坛及会议，内容会涉及在线教育行业的下一步发展以及存在问题等，对公司未来平台研发走向具有重要意义
2.客户拓展
在会上争取多收集有价值的客户名片和相关资料，与客户交谈时仔细分析客户的潜在价值，注意询问并保留有价值的信息，有合作可能的院校应马（）上联系市场部建立专
人跟踪档案，方便日后业务开展跟进。
3.产品推向市场的造势和推广
此次大会，公司应全力宣传推广产品以吸引学校或者渠道商，进而开拓产品市场，通过此次大会，可以很好的将产品品牌进行市场推广，为以后的市场拓展预热。
4.把握信息动态、国家政策、市场需求
本次大会是行业大盛会，信息汇集之处，不仅可以收集很多竞争对手信息，更能了解到市场最新动态，通过与各地域不同的学校、教育机构交流，能了解全国各地不同的市场需求，对在会上所获得的客户信息有专人负责追踪。
七、参展安排：
展前： a：展台准备：
1、参展主题的确定 ：开拓市场渠道 创新营销方案
2、展位的确定；（专人负责）
3、展位的布置：内部设计图确定，展位现场展示区跟进完善，简单客户接待区布置。（专人负责）
b：代理商邀请及策略：
1、由专人提前通过发送邀请函的方法约好意向学校、教育机构以及代理商参加展会，并在展会前三天统计名单；（专人负
责）
2、准备一些可以一分为二的礼品，把其中之一在展前先随邀请函寄出，同时在展会进行时派部分市场人员在参会人群中发放产品资料和礼品之一，吸引客户群到展位上才能凑成完整的一份礼品。（专人负责）
3、可以制作印有品牌logo和销售热线的小礼物现场派发给扫描微信加入公众号的客户。（专人负责）
4、提前一天召开会前会，邀请到来的客户参加，会前会议内容：介绍公司（专人负责）、介绍品牌（专人负责）、介绍相关政策（专人负责）、讲解产品、引导体验产品（专人负责）地点：事先申请展会小型会议场所或者下榻酒店的会议室
展中：
产品促销活动：
a，促销政策的实施，当场签订合作的学校、教育机构给予一定的优惠（待确定）
b，当场签订的代理商可以获得相应的优惠（待确定）；
展后：
1、有价值客户的追踪跟进（市场部专人负责）。
2、对关注微信微博公众号的客户进行区别性的产品软文推送，区分老客户和展会新加入客户，这时的宣传主要是针对展会推出的产品和展会上能够对公司产品起到正面影响的相关政策，可以把在展会上部分影像资料进行形象整合再包装，作为后期推
送的图文素材。
八、参展物料：
1、宣传资料及设备：（专人负责）
a、邀请函；
b、参展硬件设备（笔记本、大插排、pad、录课宝）；（已有）
c、公司简介、产品宣传册、产品单页、三折页（已有）
d、宣传海报、易拉宝；（待定）
e、现场影像设备（投影、电子屏、dv、单反、录音笔等）；（待定）
f、赠品；（待定）
2、洽谈资料：（专人负责）
a、名片（已有）
b、相关合同书（待定）
3、服务资料及设备：（专人负责）
a、客户资料统计表；（待定）
b、嘉宾签到簿；（待定）
c、名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。（待定）
d、产品演示讲解区桌椅配设；（待定）
e、客户商谈区桌椅配设；（待定）
f、产品展示区硬件配设；（待定）
九、效果预测：
1．市场渠道将首次大范围开拓，产品开始进入全国甚至国际市场，渠道框架的初步构成；
2．公司品牌的知名度借此平台得到很好的宣传，公司形象的推广；
3．部分客户的意向，获得第一线的客户资料，为以后市场推广提供第一手资料。
十、参展预算
1、参展费用：展位******元
2、展示厅的搭建费：******元
3、宣传物品的制作费用：******元
4、相关礼品的准备：******元
5、招待费用：******元
6、参展人员的饮食费用：******元
费用预算合计：******元
十一、注意事项：
1、展示期间关注笔记本摆放和演示，防止遗失；（专人负责）
2、关注被邀请客户的行踪，何时到达并及时接待；(专人负责)
3、在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，保持展厅干净整洁；
4、每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，重要的大客户尽量当天晚上就约见；
5、参展工作人员衣着要整齐得体，体现出公司的良好的精神面貌和国际品牌的操作要求；
6、去展会前列出物品清单，来去依照物品清单整理东西，防止遗漏。
展会参展方案 【十】
一，前言：
二，参展时间：2006年日日 （应提前三天安排布展工作）
三，地点：
四，人员：
五，参展背景分析：
1，大会分析：
专业性；
品牌性；
权威性；
国际性；
2，参展商构成：
3，与会者分析：
A，竞争对手：AA、AA等
（竞争对手参展的主题，参展的规模，内容，以及目的。针对竞争对手，进行参展策划调整。）
B，媒体；
C，世界各地渠道商；
D，其他单位及人员；
五，参展目的：
1.渠道拓展；
A，现有渠道分析：
基于AA的渠道要求重新建立，目前公司AAAA家代理商也就意味着不包括在内。借全国各地渠道商汇集于此的机会，开拓AA渠道销售，进行全国范围内渠道的建立和产品推广。
渠道特点：
1）AA大会汇集了来自全国各地的渠道商，具有地域性广的特点，可以很好的拓展全国代理机构；
2）与会者基本上属于AA行业，具备很高的行业性，招商对象十分明确；
3）产品的优势性：展会主题为“创新营销方法?拓展市场渠道?构建代理体系”，其中营销方式中，AA具有融合了其他AA优势的特点，且“物美价廉”，有助于渠道的拓展；
2.公司品牌宣传；
可以通过AA大会很好的传达这一品牌新形象。
3.终端客户拓展；
终端客户的拓展是一个参展的一个小收获，现场进行演示。
4.新产品（AA）推向市场的造势和推广；
此次大会，众多公司不遗余力的推出新产品以吸引投资商或者渠道商，进而开拓产品市场，通过此次大会，可以很好的将产品品牌进行市场推广，为以后的渠道拓展预热。
5，对市场的信息动态、国家政策、市场需求的深度把握。
AA行业大盛会，信息汇集之处，不仅可以收集很多竞争对手信息，更能了解到市场最新动态，通过与各地域不同的渠道商交流，能了解全国各地不同的市场需求。
六，参展安排：
展前：
A,展台准备：
1，参展主题的确定 ；（待定）
2，展位的确定；
3，展位的布置； （略）
包括：物料准备；展台总体设计（不仅要恢弘大气，更要体现新颖和创意）；
B,代理商邀请及策略：
1，由渠道人员提前通过发送邀请函的方法约好意向代理商参加展会， 2，准备一些可以一分为二的礼品，把其中之一在展前先随邀请函寄给代理商，让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。
3，制作印有公司标志和名称的挂绳于现场免费派发给参观者，由于这些挂绳通常都制作精美，所以大部分参观者得到这些挂绳后都很乐意换
在自己的入场证上，参观者佩带着这些醒目的挂绳在场内走动，等于许多流动的广告牌在免费为我们公司作宣传。
4，代理商参会可以参加抽奖获得数码摄像机和手机等奖品。 展中：
产品促销活动：
A，促销政策的实施，当场签订代理合作的代理商给予一定的优惠（待确定）
B，当场签订的代理商可以按条件获得MP3,摄像机，数码相机等赠品； 媒体报道：
2，公司网站进行同步报道；
3, 深圳、北京等媒体报道；
4，网站各大论坛/BBS/博客的宣传；
5，其他活动策划
展后：
1，代理商的追踪跟进。
2，这时的宣传主要是针对展会所洽谈的代理商的跟踪追访，把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合，再包装。
3，网站的后续报道；
参展物料：
1、宣传资料：
A、代理商邀请函；
B、公司简介；
C、公司广告服；
D、产品宣传册；
E、海报；
F、赠品；
2、洽谈资料：
A、名片
B、相关合同书
4、服务资料：
A、客户资料统计表
B、嘉宾签到簿
C、名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。 效果预测：
1，AA的渠道将首次开拓，产品开始进入市场，渠道框架的初步构成； 2，公司新名称借此平台得到很好的宣传，公司新形象的推广。 3，AA品牌得到初步的建立和推广，在一个高的平台提高了品牌的美誉度。
4，部分终端客户的签单；获得第一步的客户使用资料，为以后市场推广提供第一手资料。
参展预算（略）
1，参展费用
2、展示厅的搭建费
3、宣传物品的制作费用
4、相关礼品的准备
5、媒体费用
6、参展人员的住宿饮食费用．
注意事项：
1、展示期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃
2、关注被邀请代理商的行踪，何时到达并及时接待
3、在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体现出一个国际品牌的水准要求来，保持展厅干净整洁。
4、每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，整理代理意向书，重要的大客户尽量当天晚上就约见。
5、参展工作人员衣着要统一，体现出公司的良好的精神面貌，和国际品牌的操作要求。
6、去AA前列出物品清单，来去依照物品清单整理东西，防止遗漏。
【拓展阅读】
一、实现企业并购
在企业并购过程中，被收购企业为了体现自身的优势和价值，往往策划完善的项目策划书，着重在市场前景、竞争环境、管理团队、风险控制和财务预测等方面进行分析，从而在并购过程中获得主动权和竞争优势，最终实现企业的收益目标。
二、规划公司和项目
一个酝酿中的项目往往是模糊不清的，通过项目策划书和创业投资策划的撰写，可以使一个完整可行的创业投资行为跃然纸上。成为创业企业的行动指南和吸引投资的“金钥匙”。
三、获得VC/PE投资
项目策划书作为开启财富之门的“钥匙”，主要用途是获得投资资金，一份撰写优秀的商业计书能够把公司和项目的优势、潜力、运营思路、商业模式等完美的展现给投资者，从而获得风险投资商的的青睐。风险投资商通过股权、债权的方式投入资金，最终退出企业资本体系，获得高额回报。
四、获得政府资金投入
国家发展改革委办公厅、财政部办公厅发出通知，对符合《国家高技术产业发展“十一五”规划》《当前优先发展的高技术产业化重点领域指南(2007年度)》范围的高成长企业，实行创业风险投资支持。创业风险投资不是财政拨款补助项目，国家资金采取直接投资、资本金注入，以股权投资形式投入企业，由受托管理机构行使投资权利。
五、获得银行贷款
目前，部分银行也涉足风险投资领域，主要采取债权、股权回购等方式进行投资，这类项目策划书与专业风险投资商要求的内容基本一致。
小编在这里提醒大家，如果你有项目策划书制作的需求，可以简单在一品威客网发布任务即可，一品威客网可以为广大企业、商家提供各种品牌设计、项目策划书写作、产品包装设计、应用设计、网站建设、软件开发、文案创意、建筑装修、网店推广、网络营销等服务，对雇主而言，这样模式最大的好处就是不必要专门请专职人员而需要支付大量的工资，更难难可贵的是，这些任务是有一品威客网上的专业威客完成，雇主可以对多个作品做比较，获得自己最想要的效果。
展会参展方案 【十一】
一、活动目的：
1、在众多参展楼盘中，脱颖而出；最大化登记储备房展会客户2、用小游戏聚集人气，吸引人流，营造热烈火爆的现场气氛3、关爱客户、传递项目口碑
4、将房展会客户最大限度转成售楼处来访5、利用节日和展会契机，推进2期住宅的认筹工作
三、展位布置：
1、房交会现场的展位代表这楼盘的形象，是给经过人们的第一印象，所以要做得有特色。整个展位能够用主打广告色（红色）为背景色，包括游戏中用到的道具，都能够用此色。
2、音响设备布置到位，营造热烈的气氛。3、在展位中辟出专门的区域供游戏活动的展开。
4、在展位的一个角落放置饮水机，给参加游戏的人们解渴。
1、来访登记即有礼（展会期间分时间段执行）说明：活动期间房展会来访客户均可领取精美礼品一份奖品提议：精美礼品一份（10元份）
说明：活动期间房展会参与互动游戏客户均有机会获得大奖奖品提议：决出一、二、三等奖
1、游戏主题为：扎球有礼；在宣传海报中能够把此主题写得醒目。
2、在展厅顶部布满气球。事前在气球里放一张小纸条，纸条上能够是某种奖励，也能够是小小的惩罚。（类似表演一个小节目等等，如果节目表演得精彩还是能得到一份奖品。）
3、用回答问题的形式来选取参加扎气球游戏的人，即：主持人对前来扎气球的人提一个简单的问题（关于本项目的，例如：本项目的开发商是谁？），答对方可参加游戏。
4、气球扎破后捡起纸条，交给主持人当众念出。根据纸条上头的资料给扎球人相应的奖励或惩罚。
5、若每一天重复同一个游戏。当气球全部被扎破后，由工作人员可在当天散会后把现场清扫干净，再悬挂满气球。保证游戏能够循环进行。
游戏规则：现场备有若干组词语，每组有8个词语，游戏者为一人，可事先选择一组，并根据词语用肢体语言来表现，让现场观众来猜谜底。每个词语的`限时是30秒，表演不到位而导致观众不出猜出谜底的，身后有大棒伺候。若全部完成则有奖励。答对谜底的也有小礼品。题目：
A（人物题）医生警察小偷媒婆小贩模特孕妇歌手B（动物题）鸭子袋鼠企鹅鸵鸟兔子青蛙母鸡恐龙C（感情题）触电亲吻送花拥抱哭泣性骚扰求婚吃醋F（体育题）竞走跳水举重击剑拔河体操高尔夫鞍马道具要求：
40张A4纸、4个文件袋（或能装下A4纸的其他袋子）、手表1只（或其他计时工具）、大的充气棒槌一个程序准备：
事先将以上各组词语分别用A4字打印好，按组别用文件袋装好，文件袋外面标好1-4的号码，并写明“网络题”、“成语题”等类别字样。游戏方案三：拼图游戏
1、事先准备好几套简单的拼图。能够是紫苑的效果图或者家装图片等。（能够用KT板自制。）
2、准备好一个粘贴拼图的架子，以方便围观的人群观战。3、规定的时间内（一分钟）完成拼图者有小礼品赠送。
六、奖品提议：
1、提前一周把准备工作做好，比如气球的印字、游戏工具的准备等等。2、主持人需十分清楚游戏的规则和流程，口齿伶俐，擅长搞气氛。3、以上游戏规则仅供参考，可根据相应情景调整。
展会参展方案 【十二】
参展方案即参展商参加展览会的参展计划书
参加展览会不是简单地派几个人带着展品和样本去展馆展示企业的产品，而应该看作是一个涉及面很广的复杂工程项目，因而制定详细的参展计划就显得十分重要，一个好的参展计划是在一定的投入下取得最大参展效益的基础。参展计划应该包括在企业的年度工作计划中，统筹安排。参展计划一般包括：展出目标，确定参加展览会的目的或预期达到的目标。选择展会，根据展出目标确定要参加的一个或数个展览会。展出重点，确定所参加的展览会所要宣传或展览的重点项目。相关活动，确定在展会期间开展的各种活动。时限要求，按展览会的时间确定各项工作的起止时间。人员安排，指定参展项目的管理人员、工作人员以及各自的分工责任。资金计划，安排全年度用于展览会的资金使用计划。筹备工作，确定与所参加展览会配套的资料准备、展品制作、运输等其他工作。
展出目标是企业根据自身发展的需要和市场环境，通过参加展览会预期达到的经营或销售目标，是为企业总体经营目标服务的。企业参加展览会的主要目的可以归纳为：产品和行业的市场调研、宣传企业的新产品和新技术、联系客户和销售网络、技术和业务交流、建立或增强企业商业形象、扩大贸易机会等几种，企业应按照总体经营目标根据不同的发展阶段和市场情况来确定展出目标。展出目标可以制定成一些量化指标，使展出目标具体化和便于操作。
在年度参展计划的指导下，针对每一个要参加的展览会要制订出详细的参展方案。参展方案中除了年度计划中的相应内容以外，还应包括主题、标志、色彩、文字、照片、图片、展品、布局等针对展览会的具体要求，以及对指定的展位设计和施工公司提出的要求。参展方案格式
XX公司参展方案
一，前言：
二，参展时间：2006年月日 （应提前三天安排布展工作）
三，地点：
四，人员：
五，参展背景分析：
1，大会分析：
专业性；
品牌性；
权威性；
国际性；
2，参展商构成：
3，与会者分析：
A，竞争对手：AA、AA等
（竞争对手参展的主题，参展的规模，内容，以及目的。针对竞争对手，进行参展策划调整。）
B，媒体；
C，世界各地渠道商；
D，其他单位及人员；
五，参展目的：
1.渠道拓展；
A，现有渠道分析：
基于AA的渠道要求重新建立，目前公司AAAA家代理商也就意味着不包括在内。借全
国各地渠道商汇集于此的机会，开拓AA渠道销售，进行全国范围内渠道的建立和产品推广。渠道特点：
1）AA大会汇集了来自全国各地的渠道商，具有地域性广的特点，可以很好的拓展全国代理机构；
2）与会者基本上属于AA行业，具备很高的行业性，招商对象十分明确；
3）产品的优势性：展会主题为“创新营销方法·拓展市场渠道·构建代理体系”，其中营销方式中，AA具有融合了其他AA优势的特点，且“物美价廉”，有助于渠道的拓展；
2.公司品牌宣传；
可以通过AA大会很好的传达这一品牌新形象。
3.终端客户拓展；
终端客户的拓展是一个参展的一个小收获，现场进行演示。
4.新产品（AA）推向市场的造势和推广；
此次大会，众多公司不遗余力的推出新产品以吸引投资商或者渠道商，进而开拓产品市场，通过此次大会，可以很好的将产品品牌进行市场推广，为以后的渠道拓展预热。5，对市场的信息动态、国家政策、市场需求的深度把握。
AA行业大盛会，信息汇集之处，不仅可以收集很多竞争对手信息，更能了解到市场最新动态，通过与各地域不同的渠道商交流，能了解全国各地不同的市场需求。
六，参展安排：
展前：
A,展台准备：
1，参展主题的确定 ；（待定）
2，展位的确定；
3，展位的布置； （略）
包括：物料准备；展台总体设计（不仅要恢弘大气，更要体现新颖和创意）；B,代理商邀请及策略：
1，由渠道人员提前通过发送邀请函的方法约好意向代理商参加展会，
2，准备一些可以一分为二的礼品，把其中之一在展前先随邀请函寄给代理商，让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。
3，制作印有公司标志和名称的挂绳于现场免费派发给参观者，由于这些挂绳通常都制作精美，所以大部分参观者得到这些挂绳后都很乐意换在自己的入场证上，参观者佩带着这些醒目的挂绳在场内走动，等于许多流动的广告牌在免费为我们公司作宣传。
4，代理商参会可以参加抽奖获得数码摄像机和手机等奖品。
展中：
产品促销活动：
A，促销政策的实施，当场签订代理合作的代理商给予一定的优惠（待确定）B，当场签订的代理商可以按条件获得MP3,摄像机，数码相机等赠品；
媒体报道：
2，公司网站进行同步报道；
3, 深圳、北京等媒体报道；
4，网站各大论坛/BBS/博客的宣传；
5，其他活动策划
展后：
1，代理商的追踪跟进。
2，这时的宣传主要是针对展会所洽谈的代理商的跟踪追访，把在展会上的火热场面刻成
光盘，进行形象整合，再包装。
3，网站的后续报道；
参展物料：
1、宣传资料：
A、代理商邀请函；
B、公司简介；
C、公司广告服；
D、产品宣传册；
E、海报；
F、赠品；
2、洽谈资料：
A、名片
B、相关合同书
4、服务资料：
A、客户资料统计表
B、嘉宾签到簿
C、名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。
效果预测：
1，AA的渠道将首次开拓，产品开始进入市场，渠道框架的初步构成；
2，公司新名称借此平台得到很好的宣传，公司新形象的推广。
3，AA品牌得到初步的建立和推广，在一个高的平台提高了品牌的美誉度。
4，部分终端客户的签单；获得第一步的客户使用资料，为以后市场推广提供第一手资料。参展预算（略）
1，参展费用
2、展示厅的搭建费
3、宣传物品的制作费用
4、相关礼品的准备
5、媒体费用
6、参展人员的住宿饮食费用．
注意事项：
1、展示期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃
2、关注被邀请代理商的行踪，何时到达并及时接待
3、在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体现出一个国际品牌的水准要求来，保持展厅干净整洁。
4、每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，整理代理意向书，重要的大客户尽量当天晚上就约见。
5、参展工作人员衣着要统一，体现出公司的良好的精神面貌，和国际品牌的操作要求。
6、去AA前列出物品清单，来去依照物品清单整理东西，防止遗漏。
展会参展方案 【十三】
参展计划书（参展方案）
参加展览会不是简单地派几个人带着展品和样本去展馆展是企业的产品，而应该看作是一个涉及面很广的复杂工程项目，因而制定详细的参展计划就显得十分重要，一个好的参展计划是在一定的投入下取得最大参展效益的基础。参展计划应该包括在企业的年度工作计划中，统筹安排。参展计划一般包括：展出目标，确定参加展览会的目的或预期达到的目标。选择展会，根据展出目标确定要参加的一个或数个展览会。展出重点，确定所参加的展览会所要宣传或展览的重点项目。相关活动，确定在展会期间开展的各种活动。时限要求，按展览会的时间确定各项工作的起止时间。人员安排，指定参展项目的管理人员、工作人员以及各自的分工责任。资金计划，安排全年度用于展览会的资金使用计划。筹备工作，确定与所参加展览会配套的资料准备、展品制作、运输等其他工作。
展出目标是企业根据自身发展的需要和市场环境，通过参加展览会预期达到的经营或销售目标，是为企业总体经营目标服务的。企业参加展览会的主要目的可以归纳为：产品和行业的市场调研、宣传企业的新产品和新技术、联系客户和销售网络、技术和业务交流、建立或增强企业商业形象、扩大贸易机会等几种，企业应按照总体经营目标根据不同的发展阶段和市场情况来确定展出目标。展出目标可以制定成一些量化指标，使展出目标具体化和便于操作。
在年度参展计划的指导下，针对每一个要参加的展览会要制订出详细的参展方案。参展方案中除了年度计划中的相应内容以外，还应包括主题、标志、色彩、文字、照片、图片、展品、布局等针对展览会的具体要求，以及对指定的展位设计和施工公司提出的要求。
展会前准备及注意事项
（一）明确参展目标
参展目标的制定要配合企业整体的市场策略，具有实际性和可衡量性。一般来说，企业参展主要会有以下几个目标：新产品宣传推广；融洽客户关系，维持与老客户的接触；接触更多的潜在客户和行业人士，认识实力强大的买家；企业形象宣传，产品品牌提升；收集市场信息，进行实地调研；找到新的市场推销思路；每次参展的目标不会是单一的，根据各自的实际情况都会有所侧重。明确的参展目标是展会营销成功的关键，后续的工作都是围绕着参展目标展开的。
（二）研究并选择展览会
每年，各地同一题材的主题展会都有不少，其内容、规模、功能都会有所差别。到底选择参加哪些展会，则要结合参展目标，根据公司的市场策略，具体分析、认真选择。
研究行业动向，了解行业相关的公司；行业协会和行业杂志都参加了哪些重要的展会，拟定出可能参加的展览会名单。与各展会经理洽谈，了解前几届展会的观众数量、职业分布、地理分布和交易类别；了解往届参展商的数量，有哪些知名企业参展及其参展力度。同时，应尽可能要求展会经理寄上一份详细的招展说明和往届展会的分析报告，从中判断各展会的质量和特色。
比较各展会举办的时间、地点和展位费用。这些与企业的整体市场计划是紧密联系在一起的。展会举办的时间、地点的不同，就会导致企业参加展会的侧重目标有所不同。例如，参加一个在企业业务尚未开拓的区域举办的展会，其重点可能就会放在产品宣传推广、市场调研等方面；而在一个企业业务发展较成熟的区域举办的展会，其重点则可能会放在企业形象宣传、品牌提升，融洽客户关系等。
同时，还可以通过上门或电话拜访一些与自己没有竞争的参展企业、相关的行业协会和杂志社，以了解展会主办机构的组织能力、展会的观众特征等；从以往的展会目录中，可以知道哪些公司参加过该展会，比较这些公司是否每届都参展及参展的力度。
（三）参展准备工作
在企业确定好要参加的展会后，就进入到了参展准备这个事务性的工作阶段。组织经验较丰富的展会主办机构此时一般都会向参展企业提供一份详细的参展商手册，对其在该阶段应该完成的准备工作和时间期限都会提出要求。
企业参展负责人应保持与展会经理的联系，充分做好以下几个方面的工作：展位的选择与确认；展位的设计与搭建；展品运输；各种宣传资料、赠品或礼品等的准备；工作人员和展位人员的培训。
（四）展前营销
市场竞争的日益激烈，使得展前推广工作在整个展会营销计划中变的越开越重要，其效果也更显突出。一个策划良好的展前推广能够象广告一样达到很好的宣传效应，增大参展企业在展会期间受关注的力度。一般的展前推广计划有：
直接邮寄：在展会前，通过电子邮件邀请、邮寄宣传材料，或者与主办机构合作在其对外的邮寄资料中宣传，让你的合作和潜在的客户知道你将参加的一些行业展会和具体摊位号，在他们心目中树立良好的形象。要注意把握好直接邮寄的时间与方式。
媒体宣传：制定周密的媒体联系计划，选择恰当的时间通过报纸、行业刊物传递企业的参展信息和参展动态。内容力求新颖、明了。
展位赠品：恰当选择的展位赠品会给企业的展位带来活力，有助于品牌认知度的建立和招徕更多的潜在目标客户。赠品要有个性，这样才能走进客户的心里。还要注意所选用的赠品的数量和质量。高质量的赠品会给与会者留下深刻的印象，数量上则要根据观众类别数据作充足的准备。
同时，还应该特别注意赠品的派送方式。营造赠品稀缺的氛围以激活赠品的生命力，提高客户对它的价值感。不要让参观者随意拿取赠品，而应该把它作为一种"酬谢"赠送给那些和公司代表交谈或留下名片，填写客户信息，观看产品演示的专业观众。总而言之，创新的运用各种奖励方法，能够事半功倍，为你的展位吸引更多的注意力。
赞助活动：在展会举办期间，成功的展会主办机构会组织各类活动，以使展会灵动起来，锦上添花。参展企业可以根据需求与展会主办机构事先共同设计一些个性化的赞助活动，增加公司对行业人士的曝光机会，提升形象。
展会时间短，现场环境嘈杂、拥挤，要获得最佳效果，应注意以下几个事项:
（一） 现场安排。
对于摊位相对较小而参展人员较多的企业来说，在展会现场和观众洽谈的空间会显得比较狭窄、拥挤，很难实现交易的顺利进行，有必要在展馆周围的宾馆、酒店租用会议室，或者在下榻的宾馆的房间与客户接洽，这不仅可以创造较为宽松的环境，而且可以利用夜晚等闭馆时间更广泛、更深入地接触经销商。
（二） 统一应对。
洽谈的原则是所有的人都应统一口径，不能出现招商政策不一致的错误，否则会招致客商的不满。这就需要事前的沟通，就引起误解的招商政策进行深入的交流，某一具体问题该使用什么样的说辞，面对不同经销商该如何处理，这都需要给出细致明确的方案。
（三） 合理分配。 根据参展人员的能力、经验，分配工作任务，商务谈判、对外联络、后勤保障、展会信息搜集等，凡事都应具体到人，主次分明，这样才能在实战中分工合作，相辅相成。
（四） 形象礼仪。
任何一个参展人员都是代表企业面对客户，个人行为举止如何，对企业品牌而言，并非小事一桩。做市场首先是做人，经销商再有实力，如果素质太差就不能将其发展为代理商；同样，好的经销商也会这样考察企业。员工的素质反映企业文化，企业文化差劲的公司经销商也会敬而远之。因此，所有参展人员都应注意自身形象，面对客户不卑不亢。在衣着上，最好是统一穿着企业商务装。
展会调研事项
该次展览能满足我们市场推广需要吗？
1展会日期是否合适？
2同期有别的展会举办吗？
3展会地点是否便利？
4有多少与会者是来自目标市场的？
5有多少与会者是来自我们主要的服务地区的？
6组展机构怎样推广展会？
7该展览以往的业绩如何？
8哪些竞争对手将参展？
9展会组织是否提供以往参展商的联系方法？
10公司中有人曾参加过这个展会吗？
11我们可为此展会投资多少？
12展会组织对参展商的推广会提供什么样的协助？
13组展机构可以提供参观买家专业性的保证吗？
14我们希望通过参展得到多少回报？
15该展会能为我们现行的市场策略服务吗？
16需要展出什么产品？
17在这次展会上谁是我们的目标观众？
18我们参展的目的是什么？
19我们有书面的参展计划吗？
20参展预算已确定了吗？
21我们的展位已确定了吗？
22订金或必要的保证金已支付了吗？
23怎样的展位设计符合我们的要求？
24我们能使用现有的展示品吗？
25我们需要新的展示品吗？
26我们需要新的宣传画吗？
27我们需要预定以下哪项展览服务：楣板、电气、地毯、视听器材、给排水；展位清洁服务、植物摆设、电话、电脑、打印机、垃圾篓？
28安全服务是否必要？
29是否安排好展位的安装与拆卸？
30怎样安排货运？
31有什么需要了解的当地政策条款？
32保险怎样安排？
33酒店服务预订好了吗？
34注意展位付款的最后期限了吗？
35需要提供展位信用卡交易方式吗？
36需要营业执照吗？
37指引卡片已设计并打印好了吗？
38展前推广如何进行？
是否做了以下事情：发个人邀请函（包括介绍和回复函）、做广告（贸易出版物，当地媒体）、直邮广告、电话推广、公关？
39我们的展位号有否包含在展前的推广材料中？
40需要印制额外的传单、目录和价目表吗？
41印刷品准备好了吗？
42对其他的公关活动做好了计划吗？
43我们的展览指引条款已完成并寄出了吗？
44怎样的赠品能取得更好的效果？
45我们要组织什么样的现场推广活动 46要预订多少门票？
47欢迎仪式筹备好了吗？
48展位上需要多少工作人员？
49谁是代表公司的最佳人选？
50展位经理指定了吗？
51参展人员的培训准备好了吗？
52定好展前会议的时间了吗？
53参展人员熟悉展出的商品和服务吗？
54是否组织好一个演示会？
55是否有一个准备回答问题的技术代表？
56是否为参展人员预订了足够的证件？
57参展人员是否有足够的名片？
58展位时间表是否制定好？
59谁负责监督展位的安装和拆卸？
60该负责人是否清楚展会的出入程序？
61是否为参观者提供引路服务？
62是否制定了每天的总结会时间？
63是否会向登记的参观者寄出感谢信？
64怎样监管展会上的销售？
65参展工作人员会得到怎样的奖励？
66展览费用是否在预算之内？
67是否应修改下一年的预算？
68还有什么别的国内、国际展览吗?
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