文档管理方案(实用十二篇)

时间:2020-01-14 作者:好拿网

◆ 文档管理方案

根据市人社局职改办《关于开展XX年度全市职称评审工作的通知》(仙职改办[XX]30号)文件精神,结合我市中小学专任教师队伍结构的实际,特制定本方案。

一、指导思想

立足我市专任教师队伍的实际,充分发挥职称评审的良好导向作用,坚持“三个面向”,面向基层农村,面向教学一线,面向优秀骨干教师;做到“三个服务”,为义务教育均衡发展服务,为城乡教育协调发展服务,为提高全市教师职业素养和专业能力服务。

二、评审原则

公*、公正、公开的原则。申报人员实行总量控制,各地各单位原则上在岗位空缺数内申报,对暂无空岗的单位实行“退一进一”办法处理。

三、申报对象

XX年度在岗且符合申报条件的中小学教师。

四、申报条件

(一)必备条件

1.符合《湖北省中小学教师高级专业技术职务任职资格评审条件》中规定的学历、资历条件,小学教师必须满足破格条件;

2.有1年以上农村学校或薄弱学校任教经历(农村学校指办学地点在全市15个镇的学校和城区三办村小);

3.任中级职称以来在省级及以上公开发行的刊物上至少发表一篇教育教学研究文章,刊物必须是在中华人民共和国新闻出版总署网站验证确认的正规刊物。或者具备以下条件之一:一是在省级及以上业务主管部门(专指国家教育科学研究院、湖北省教学研究室、湖北省教育科学研究所)举办的优质课竞赛中获得一等奖的;二是在省级及以上教育行政部门举办的体育、音乐、美术竞赛活动中辅导学生获奖的。

(二)否决条件

近五年来,有下列情况之一者,不得申报:

1.工作重大失职,造成恶劣影响的;

2.年度考核被评为不合格等次的;

3.伪造学历、资历或申报业绩弄虚作假,剽窃他人成果的;

4.从事有偿家教(家养),与书商勾结向学生兜售教辅资料被查实的;

5.参与、煽动闹事或在网上发布*、*言论,破坏社会稳定的;

6.无故不参加全市统一组织的业务知识调考,不能按时完成市级及以上培训任务的。

五、激励政策

1.对培养拔尖创新人才作出突出贡献的高中学校及相关人员给予政策倾斜和奖励。当年毕业生高考总分居全省前三名或被北京大学、清华大学录取的学校,市教育局给予一定的中学教师高级职务申报岗位控制数(以下简称指标)奖励,由学校奖励给相关教师。享受奖励指标的教师可不需要一年以上农村学校或薄弱学校任教经历的条件。

2.在城乡教育均衡发展改革中作出突出贡献的二类优秀教师,市教育局安排专门指标直接申报。一是在“振兴九中行动计划”中经市教育局选派由仙桃二中、仙桃三中、仙桃四中到仙桃九中任教达一年且综合考核为合格的教师;二是在农村学校“启明星计划”中经市教育局选派到农村学校任职任教达一年且综合考核为合格的人员。

3.获得省级及以上行政部门表彰的优秀教师,市教育局安排专门指标直接申报。省级以上行政部门表彰的优秀教师专指*或省*表彰的“优秀教师”、“农村优秀教师”、“农村优秀教育工作者”、“劳动模范”,省教育厅和省教育工会表彰的“师德标兵”,省人力资源和社会保障厅、省教育厅联合表彰的“湖北省优秀教师”、“湖北省优秀教育工作者”。

4.现从事体育、音乐、美术、政治、历史、地理、生物、信息技术学科教学,且连续任教达三年以上的专职教师,市教育局安排一定数量的专项指标择优申报。符合条件的对象实行“双报”,既可以向市教育局申请单列指标,也可以在本单位申请分配指标。

5.在XX年高考中,完成了市教育局下达的高考任务的学校,市教育局将给予一定的奖励指标。

六、指标分配

市人事局向我局下达XX年晋升中学高级职称申报指标共95个。指标分配时首先安排22个指标用于符合“五类优先”条件的对象,安排19个指标对XX年7月以来有中高职务退休人员单位,采取“退一进一”的办法适当补充,安排10个指标用于小学教师的申报;剩余指标再按各单位(学校)专业技术人员人数、岗位空缺情况、符合晋升条件的人数三个因素统筹分配,其所占权重分别为50%、20%和30%。

七、学校职称评定工作的宏观指导意见

(一)各单位(学校)必须通过民主推荐,成立职称评审专家委员会,参评者不能担任评委,评委必须具有广泛的代表性。

(二)各单位(学校)必须制定切合实际的《教师晋升中学高级职称评定工作方案》,明确职称评定考核内容、计分办法、和组织工作。《教师晋升中学高级职称评定工作方案》必须经教职工*表决通过,并且在校内公示。

(三)各单位(学校)在开展教师职称评定时要将以下四个方面的内容纳入考评之中予以计分。

1.有在农村学校或薄弱学校任教经历的;

2.有在村小支教2年以上经历的;

3.近三年学校绩效考核结果优秀的;

4.担任班主任工作5年以上,获得市级以上表彰的优秀班主任。

为鼓励教师合理流动,各校不得将教师在本校工作的年限作为计分项目。

(四)职称评定推荐申报的程序要严谨,审查要严格,过程要规范,结果要透明。所有申报名单必须在校内公示不少于7天,公示内容包括申报人的基本材料、评分结果。评委会要负责受理和公正处理有关投诉和举报。

八、操作程序

1.市教育局制定XX年高级职称评审工作方案,下达申报指标。

2.各地各校广泛宣传职称评审工作政策,在全社会、各中小学教师中,树立正确的舆论导向。

3. 市教育局组建高级职称专家评审委员会,制定评审标准,对“五类优先”单列指标及小学破格申报指标进行集中评审,公示推荐结果。(小学申报中学高级职称评分标准参照小科评审评分标准)

小学破格申报中学高级职称指标将向农村学校和薄弱学校倾斜,对符合申报条件的26个单位(18个镇办和8所市直学校)各安排1个推荐名额,对XX年秋季学期拟在新城壹号实验小学任教的教师安排5个推荐名额。市教育局将从推荐对象中评选10名推荐上报,其中实验小学、实验二孝沔州小学、仙桃小学、大新路小学安排2个指标,新城壹号实验小学安排2个指标,其它单位及学校安排6个指标。

4.学校开展分配指标的评审推荐工作。各中小学组成职评工作专家委员会(人数为单数,普通教师代表至少占1/3),制定学校职称评定工作方案,并报教职工*讨论审议。申报人员在基层单位公示申报材料,签订《仙桃市XX年中学教师个人申报中学高级专业技术任职资格诚信承诺书》(见附件3),接受群众评议。

5.各基层单位上报评审材料。

6.市职称评审中心集中审查申报材料。

7.省职称评审中心集中评审。

◆ 文档管理方案

在这个大数据时代的背景下,很多行业的确是再向智能化和泛“IT”化转变,尤其是传统行业,更是在进行着前所未有的互联网化革命。所有行业都察觉到了互联网思维的重要性。纷纷都以智能的名义谋求战略转型。

但是绝大多数的企业只会将智能化放到自身的产品上。却忽略了自身的经营。以一套古老陈旧的办公模式,去做智能化的产品。彷如老牛拉车。又臭又慢。被拖慢的办公速度和效率,会逐渐影响到企业,暴露出内部衰退的问题。并且,如今又是商业战斗激烈的时候。泄密门更是时有发生。

90年代中期的电视生产厂家。那会最流行并非是什么海尔、康佳、创维。而是长虹。但是短短几年的时间,长虹就被人推下了王座。原因何在?究其本质,就是自身落后的办公效率,被人甩开了。在那个年代。自身的腐朽和衰败,往往是一个强者倒下前的标志。技术落后,我们可以追。技术领先,我们可以扩大差距。但是要是自身发展跟不上,那只能被追上或者被人越抛越远。

一套先进的办公系统,可为企业带来本质的改变。如今国内有许多专业从事办公管理系统开发的软件厂商。这些公司当然也是有好有坏。很多公司举着智能化、专业化的大旗。不过内在实质却只是“概念炒作”,毫无用处。但是也有部分是良好的。真正可以让企业高速运作,并保证安全的软件系统。

譬如文档管理系统与OA系统。这两大办公系统,都是当今提升企业内部效率与安全最为有效的神器。OA就不多叙述了。在流程审批,和员工管理方面。都是大大的提高了企业的`管理水平。至于文档管理系统,了解的人可能不像OA那么多人。但这也的确是近年来非常火的一款办公系统。

文档管理系统是专业针对企业文档进行管理的办公软件。虽然很多办公系统中,也有对文件进行管理的功能。但是那都是玩票性质的管理。也是他们那些软件炒作的某种概念。而文档管理系统则不同。专业针对文档进行管理。

有人觉得文档没有必要单独拿出来。这也是一个概念的翻炒。但其实不然。企业发展到现在。电脑产生的文件,越来越多。早已成为企业的重要资产和资料。而且文件增长速度奇快。若不妥善管理,必会造成巨大损失。

◆ 文档管理方案

7S管理制度“7S”活动的含义

“7S”是整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seikeetsu)、素养(Shitsuke)、安全(safety)和速度/节约(speed/saving)这7个词的缩写。因为这7个词日语和英文中的第一个字母都是“S”,所以简称为“7S”,开展以整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全和节约为内容的活动,称为“7S”活动。

“7S”活动起源于日本,并在日本企业中广泛推行,它相当于我国企业开展的文明生产活动。“7S”活动的对象是现场的“环境”,它对生产现场环境全局进行综合考虑,并制订切实可行的计划与措施,从而达到规范化管理。“7S”活动的核心和精髓是素养,如果没有职工队伍素养的相应提高,“7S”活动就难以开展和坚持下去。

二、“7S”活动的内容

(一)整理

把要与不要的人、事、物分开,再将不需要的人、事、物加以处理,这是开始改善生产现场的第一步。其要点是对生产现场的现实摆放和停滞的各种物品进行分类,区分什么是现场需要的,什么是现场不需要的;其次,对于现场不需要的物品,诸如用剩的材料、多余的半成品、切下的料头、切屑、垃圾、废品、多余的工具、报废的设备、工人的个人生活用品等,要坚决清理出生产现场,这项工作的重点在于坚决把现场不需要的东西清理掉。对于车间里各个工位或设备的前后、通道左右、厂房上下、工具箱内外,以及车间的各个死角,都要彻底搜寻和清理,达到现场无不用之物。坚决做好这一步,是树立好作风的开始。日本有的公司提出口号:效率和安全始于整理!

整理的目的是:增加作业面积;物流畅通、防止误用等。

(二)整顿

把需要的人、事、物加以定量、定位。通过前一步整理后,对生产现场需要留下的物品进行科学合理的布置和摆放,以便用最快的速度取得所需之物,在最有效的规章、制度和最简捷的流程下完成作业。

整顿活动的目的是工作场所整洁明了,一目了然,减少取放物品的时间,提高工作效率,保持井井有条的工作秩序区。

(三)清扫

把工作场所打扫干净,设备异常时马上修理,使之恢复正常。生产现场在生产过程中会产生灰尘、油污、铁屑、垃圾等,从而使现场变脏。脏的现场会使设备精度降低,故障多发,影响产品质量,使安全事故防不胜防;脏的现场更会影响人们的工作情绪,使人不愿久留。因此,必须通过清扫活动来清除那些脏物,创建一个明快、舒畅的工作环境。

目的是使员工保持一个良好的工作情绪,并保证稳定产品的品质,最终达到企业生产零故障和零损耗

(四)清洁

整理、整顿、清扫之后要认真维护,使现场保持完美和最佳状态。清洁,是对前三项活动的坚持与深入,从而消除发生安全事故的根源。创造一个良好的工作环境,使职工能愉快地工作。

清洁活动的目的是:使整理、整顿和清扫工作成为一种惯例和制度,是标准化的基础,也是一个企业形成企业文化的开始。

(五)素养

素养即教养,努力提高人员的素养,养成严格遵守规章制度的习惯和作风,这是“7S”活动的核心。没有人员素质的提高,各项活动就不能顺利开展,开展了也坚持不了。所以,抓“7S"活动,要始终着眼于提高人的素质。

目的:通过素养让员工成为一个遵守规章制度,并具有一个良好工作素养习惯的人

(六)安全

清除隐患,排除险情,预防事故的发生。

目的是保障员工的人身安全,保证生产的连续安全正常的进行,同时减少因安全事故而带来的经济损失。

(七)节约

就是对时间、空间、能源等方面合理利用,以发挥它们的最大效能,从而创造一个高效率的,物尽其用的工作场所。

实施时应该秉持三个观念:能用的东西尽可能利用;以自己就是主人的心态对待企业的资源;切勿随意丢弃,丢弃前要思考其剩余之使用价值。

节约是对整理工作的补充和指导,在我国,由于资源相对不足,更应该在企业中秉持勤俭节约的原则。

三、7S的适用范围

各企事业和服务行业的办公室、车间、仓库、宿舍和公共场所以及文件、记录、电子本档,网络等的管理。

生产要素:人、机、料、法、环的管理;公共事务、供水、供电、道路交通管理;社会道德,人员思想意识的管理。

7S现场管理法:

7S活动起源于日本,并在日本企业中广泛推行,7S是整理(sort)、整顿(streighen)、清扫(sweep)、清洁(sanitary)、素养(sentiment)、节约(save)、安全(safety)的简称:其具体含义和实施重点如下:

整理:

就是彻底的将要与不要的东西区分清楚,并将不要的东西加以处理,它是改善生产现场的第一步。需对“留之无用,弃之可惜”的观念予以突破,必须挑战“好不容易才做出来的”“丢了好浪费”“可能以后还有机会用到”等传统观念。经常对“所有的东西都是要用的”观念加以检讨。

整理的目的是:改善和增加作业面积;现场无杂物,行道通畅,提高工作效率;消除管理上的混放、混料等差错事故;有利于减少库存、节约资金。

整顿

把经过整理出来的需要的人、事、物加以定量、定位,简而言之,整顿就是人和物放置方法的标准化。整顿的关键是要做到定位、定品、定量。

抓住了上述几个要点,就可以制作看板,做到目视管理,从而提炼出适合本企业的东西放置方法,进而使该方法标准化。

清扫

就是彻底的将自己的工作环境四周打扫干净,设备异常时马上维修,使之恢复正常。

清扫活动的重点是必须按照决定清扫对象、清扫人员、清扫方法、准备清扫器具,实施清扫的步骤实施,方能真正起到效果。清扫活动应遵循下列原则:

(1)、自己使用的物品如设备、工具等,要自己清扫而不要依赖他人,不增加专门的清扫工;

(2)、对设备的清扫,着眼于对设备的维护保养,清扫设备要同设备的点检和保养结合起来;

(3)、清扫的目的是为了改善,当清扫过程中发现有油水泄露等异常状况发生时,必须查明原因,并采取措施加以改进,而不能听之任之。清洁

是指对整理、整顿、清扫之后的工作成果要认真维护,使现场保持完美和最佳状态。清洁,是对前三项活动的坚持和深入。清洁活动实施时,需要秉持三观念:

(1)、只有在“清洁的工作场所才能产生高效率,高品质的产品”;

(2)、清洁是一种用心的行为,千万不要在表面下功夫;

(3)、清洁是一种随时随地的工作,而不是上下班前后的工作。

清洁的要点原则是:坚持“3不要”的原则——即不要放置不用的东西,不要弄乱,不要弄脏;不仅物品需要清洁,现场工人同样需要清洁;工人不仅要做到形体上的清洁,而且要做到精神的清洁。素养

要努力提高人员的素养,养成严格遵守规章制度的习惯和作风,素养是“7S”活动的核心,没有人员素质的提高,各项活动就不能顺利开展,就是开展了也坚持不了。节约

就是对时间、空间、能源等方面合理利用,以发挥他们的最大效能,从而创造一个高效率的、物尽其用的工作场所。

实施时应该秉持三个观念:能用的东西尽可能利用;以自己就是主人的心态对待企业的资源;切勿随意丢弃,丢弃前要思考其剩余的使用价值。节约是对整理工作的补充和指导,在企业中秉持勤俭节约的原则。安全

就是要维护人身与财产不受侵害,以创造一个零故障,无意外事故发生的工作场所。实施的要点是:不要因小失大,应建立健全各项安全管理制度;对操作人员的操作技能进行训练;勿以善小而不为,勿以恶小而为之,全员参与,排除隐患,重视预防。

◆ 文档管理方案

不少求职者以为简历中所写的活动越多,简历越精美,就越能吸引HR的眼球,这其实是一种误解。企业HR每天接收的简历不是几十份,而是几百份,他们要在一两个小时内把简历看完,只能大致扫一眼,而工作经历、社会经验是他们所看重的,因此简历内容要有所侧重,要做到符合行业需求。在简历中加入人文化、个性化的另类语言或经历,都没有必要。

应届毕业生的简历应该突出个人的社会实践经历,同时保证简历里的信息真实性,不能乱编。填写简历时要做到尽量简洁,即在不繁琐的情况下,用最简洁的语言来突出自身的.独特优势。

姓    名: yjbys 性    别:    
出生年月:   联系电话:  
学    历:   专    业:  
工作经验:   民    族:  
毕业学校:  
住    址:  
电子信箱: /jianli
自我简介:
说说自己的工作上的优点以及特长、技能之类的。

什么外语 计算机啦,证书资质啦,都可以。三行左右的文字。

不要太长,太长就啰嗦了。

求职意向:
目标职位: 填写自己希望应聘的岗位
目标行业: 填写自己希望应聘的行业范围
期望薪资: 填写自己期待的工资水平福利需求,一般填面议比较稳妥
期望地区: 填写自己希望工作的地区、城市范围
到岗时间: 填写自己新岗位能够多长时间内到任
工作经历:
20xx— 公司名称 装饰设计
  职责和业绩:

装饰工程项目的设计管理,并提出设计意见;

现场图纸交底、施工答疑,图纸补充、变更等工作;

施工图深化、修改、整合工作及竣工图绘制;

配合施工要求进行现场技术服务;

负责对项目进行跟踪和监督;

协调解决设计各专业总体协调工作;

配合现场施工、质量检验、竣工验收;

协助材料部对装修项目材料进行确认工作。

200x—200x 装饰设计有限公司 室内设计师
  职责和业绩:

1、根据业主需求,出设计方案。

2、为客户讲解图纸、报价直至签约。

3、开工后的现场讲图、放线及设计调整工作。

4、与各职能部门协调工作。

200x—200x **工程有限公司 设计主管
  职责和业绩:工作描述:

2、结合业主要求设计,绘制图纸、效果图,制作工程报价。

3、为客户讲解图纸、报价直至签约。

4、开工后的现场讲图、放线及设计调整工作。

5、施工过程中增减项目的设计及报价确认。

2、本部门设计师所负责工作的协调处理工作。

3、参与本部门设计师与客户的洽谈工作。

4、部门设计人员管理。

◆ 文档管理方案

下面是小编为大家整理的春季踏青活动方案(完整文档),供大家参考。

 

 精选 9 9 篇 春季踏青活动方案

  春季踏青活动方案 1 一、 活动项目:

 春游踏青 二、 活动时间:

 20xx 年 3 月 25 日 三、 活动对象:

 全体人 四、 活动地点:

 五、 活动目的:

 以此让大家远离紧张的工作压力,呼吸清新的空气,欣赏大自然的美景,陶冶情操,还可以锻炼身体,放松心情。同时在活动的过程中让大家学会团队中的生活,增强大家的友谊和团队精神,有益于培养大家在团队中的协作精神,增强集体的凝聚力。

 六、 活动内容以及时间安排:

 1、8:00 集合,集合地点:

 2、8:30 从公司出发 3、9:30 到达聚缘山庄 4、10:00 自由活动(钓鱼、爬山、观景等)

 5、12:00 在聚缘山庄吃午餐 6、14:00 一起在农家乐的歌厅唱歌、跳舞等。

 7、17:00 吃晚餐 8、18:30 从农家乐出发返回公司 七、 活动要求:

 1、 在去春游之前,每个人必须依照时间安排准时集合,违反者后果自负。

 2、 在自由活动期间,自由活动,保管好自己的随身物品以及自己的人生安全,也不得独自一人离开活动地点。

 3、 在进餐的时候,举止文明,要有素质,不可以酗酒,要做到适可而止。

 4、 在游玩期间,要注意周边的环境,不可以随地乱扔乱吐,爱护花草树木。

 5、 在外期间,要懂得谦虚礼让,不惹是生非,要尊重他人。

 6、 在规定的时间内集合好,不然错过时间后果自负。

 7、 在返回的途中,不得擅自离开,有事需请假,经批准后方可离开,不然后果自负。

 八、 路线:

 九、 农家乐联系电话:

 春季踏青活动方案 2 值此阳春三月之际,公司工会拟在全公司范围内,开展【春意浓】春季集体踏青健走活动,为期一个月。旨在鼓励员工走出办公室,拥抱自然,强健体魄。让员工既享受乐趣,又响应政府号召,践行绿色健康的生活方式。

 一、活动时间 20xx 年月 1 日(7:00 起)—20xx 年月 1 日(22:00 止)

 二、活动规则 1、本次活动采取分散活动的形式进行,工会已购买“动动”计步软企业群组服务,员工参赛前需提前加入群组。

 2、入组步骤:

 1)下载“动动”计步器,并注册 2)打开计步器界面,点击右下角的“发现”,选择右上角“群组”分类; )找到搜索栏,输入工会发送的邀请码,加入所在部门,如人力资部王某,输入邀请码后点击人力资部即可进组; 4)入组后,打开开放权限给“动动”计步器,即可在后台自动记录步数。

 、查看、打卡、互动:

 1)每次健走后,可打开“动动”计步器,点开“发现”-“群组”即可查看自己累计的步数,以及在全公司的排名,并给其他同事点赞; 2)选择界面正中的“小鞋子”按键可查看自己的消耗卡路里、走路距离、活跃时间等信息,并同步步数到微信; )参赛员工需每天在软中打卡,打卡方式:进入计步器页面,选择右下角的“目标”,点击左上角“打卡”,添加“走出健康 10000 步”目标,每日打卡。

 3、注意事项:

 1)公司坚决打击虚假操作、刷步等恶性竞争行为,请广大员工自觉维护比赛的公平性。

 2)活动月期间的每一周,公司将以公告的形式发布全公司一周(时间为周一到周日七天)优胜者榜单,包括:

 A 累计 7 天健走步数*多者。

 B 每日健走步数*多者。

 4、20xx 年 12 月 22 日(星期五)下午 xx:00,公司将在 xx 广场举办活动启动仪式(未参加启动仪式人员若获奖其名次将被推后一名)。

 三、活动注意事项 1、员工必须遵守道路交通规则,长途或晚上健步应结伴同行,确保人身和财产安全。

 2、凡参加活动者必须严格遵守公司关于劳动纪律的相关规定,不得迟到、早退,每日午饭后应在 1:00 前到岗。

 3、每周一下午 16:00 为步数累计的截止时间。

 四、奖励 1、本次活动奖励不分男女,不分年龄段:

 1)总成绩前 10 名(累计全赛程步数),冠军奖励电动自行车一辆,其余人员均有物质奖励(可重复计奖); 2)每周累计 7 天健步步数*者和每日健步步数*者均有不同档次的奖品; 3)凡累积成绩达到总成绩冠军选手 0%的参与者均有参与奖;

 春季踏青活动方案 3 一、策划目的 组织小区老年业主踏青活动,关爱老年人晚年生活,突出和谐社区主题,旨在融洽业主与开发商及物业公司的关系。借老年业主口碑宣传方式,使“健康、时尚的祥瑞生活方式”深入人心,以此提升小区物业文化底蕴,吸引更多的买主。

 二、活动方案 1、活动名称 祥瑞水木年华“三月桃花节”老年业主踏青活动 2、活动时间 **年 3 月 11 日(周六)

 3、活动地点 林峰桃花山 4、活动参与对象 水木年华 z65 岁以下身体健康的的退休老年业主 5、活动内容 早上八点半在 z 小区客户服务中心集合,九点准时出发。目的地林峰桃花山,上午欣赏春季桃花,呼吸新鲜空气,合影。午餐后在野外开展互动节目传统性的击鼓传花,旨在加强管理员与业主间沟通。下午四点以前安全返回小区。

 6、活动奖励 参与活动的业主均赠送纪念品一份。

 7、活动准备 活动总负责人:水木年华管理处主任 活动负责人:客户部经理、保安部部长 客户部负责活动宣传,业主报名登记(特别要强调参与的业主要视身体健康情况是否能出行)。客户部准备好纸条,主持击鼓传花活动以及纪念品发放。

 保安部负责出行的车辆联系、安全防范、行程安排。根据参与业主的人数合理决定随行保安、车辆、午餐安排。保安部需要准备急救药品(救心丸、风油精、止血贴等)。

 春季踏青活动方案 4 活动意义:

 “一年之计在于春”,春天是万物复苏的季节,也是踏青春游的好时节。莺飞草长、百花齐放,四月的春风吹来了又一个逐梦的花季。我们怎能错过春天的美景?在工作之余,组织全体员工进行踏青春游,可以让员工们亲近自然、融入自然,从而放松身心,缓解工作生活中的压力,同时培养团队合作精神,营造和谐融洽的集体氛围,增强公司内部凝聚力。

 江洋畈生态公园的前身,是西湖淤泥疏浚的堆积场。堆晒了 6 年,在西湖淤泥里沉睡了数百年的水生、陆生植物种子纷纷发芽,江洋畈变成了以垂柳、湿生植物为主的次生湿地,完整地保留了原生态植被。公园南临钱塘江,北傍莲花峰,西连虎跑,东靠玉皇山、八卦田。在这样的`天然氧吧中游览,不仅能呼吸到清新空气、观赏到原生态美景,还能了解西湖的人文历史。而公园内的“杭帮菜博物馆”,更是能让我们对杭州饮食文化有深刻的了解。

 参与对象:

 公司全体员工(自愿报名)

 活动时间:

 4 月 21 日或 22 日(视天气情况而定)

 活动地点:

 江洋畈生态公园。

 活动内容:

 (一)游览江洋畈生态公园 下午 1:00 公园门口(虎跑路方向)集合,大体介绍活动内容,说明注意事项。随后可自由组队进行观赏游玩。

 (二)开展集体娱乐活动 有兴趣的可参观“杭帮菜博物馆”,了解杭州饮食文化。3:00 于博物馆门口集合,一起品茗、赏景。并开展小游戏。

 费用预算(按 20 人计算):

 茶座喝茶每人 30*20 人=600 元 零食:200 元 奖品:200 元 总计:1000 元 附小游戏:

 游戏名称:你画我猜 游戏规则:按 4 人一组分组,每队抽取 4 个成语(成语纸条由综合管理部事先准、备),成语和队伍进行编号,按顺序进行比赛,一次一个成语,共 4 轮。一个队按成语画图,其他队伍按提示猜词,被猜中次数最多的队伍胜。画图时间为 60 秒,可 4 人同时画图,最后选出公认最好的展示猜词。其他队伍经讨论将答案写在答题纸上,交于裁判。

 游戏意义:拓展员工的思维,增强团队的协作,达到娱乐和学习的双重目的。

 春季踏青活动方案 5 一、春游简介 春游,古称踏青是一种传统的文体活动。“三月三日气象新,长安水边多丽人。”杜甫描绘的就是唐代人们春游的盛况。春季郊野,万木吐翠,芳草茵茵,白鸟争鸣,阳光和煦,空气清新,置身于这如诗如画的环境中,能使人心胸开阔,疲劳消除,精神振奋,还能促进细胞的新陈代谢,改善血液循环,增加腰腿肌肉的活动,加强心脏和肺的功能,可降低血脂血压,防止心血管病,因而春游具有特殊的保健作用。

 春游的好处首先是释放压力,放飞心情。置身于山水之间,从心理上远离城市的喧嚣,工作的压力,自然让人的紧张和焦虑得以释放,心灵得以修复,并获得积极迎接挑战的信心和智慧; 其次,激发思维,萌发创新。从人的生理心理机制看,春游有助于刺激人脑的“快乐中枢”从而让人心情舒畅,精神愉悦,开拓思维,激发创意; 第三,自然教育,潜移默化。人为的教育多有斧凿、压抑之嫌,缺乏人性关怀,而从大自然获得心灵启迪,获得经验智慧,其形如春雨润物,快乐而又实效。

 第四,激发爱心,增加审美。春游,最易使人生发亲近自然,感悟自然的情怀;人文景观与自然景观是绝妙结合,最易激发人的审美情趣,唤起爱心,热爱生活和工作。特别是当人的梦想与春之美景在刹那间碰撞时,往往使人得到顿悟和升华;最后,启人反思,催人奋进。春之贵在于其绝美而短暂,“青青园中葵,朝露待日?。常恐秋节至,昏黄华叶衰”,正因其时光短暂,人们在感受春天的勃勃生机之余,更易反思生命,从而更加热爱工作,最求效率,永无止境。

 二、活动主题:

 “团结互助,增进友谊,我与百车汇共成长”集体春游 三、活动目的及意义:

 时值三月,春意盎然,正是踏青春游的好时节,让我们一起走进春天,欣赏百花争艳的美丽,让我们聆听花开花落的声音。本次春游活动,在领略春季优美景色的同时,促进公司员工间的交流,营造和谐融洽的公司氛围,提升公司品质,

 扩大影响力,丰富员工的户外生活,陶冶情操。同时,这既可以为全体员工营造一种轻松自由的气氛,又可以加强员工们的集体意识。

 四、活动时间:

 **年 3 月—4 月(具体时间待定)

 五、活动地点:

 待定 六、活动对象:

 公司全体员工(考虑到公司性质,员工春游活动分两个时间段,两批人员进行,采取先自行报名,后作人员调整。)

 七、活动形式:

 以户外踏青、欣赏自然风光为主(提倡步行),宣传为辅(宣传以印有公司标语旗帜和横幅为主要形式)。

 八、活动前期准备 (一)宣传事项 做好活动宣传海报,并提前一星期通知各部门好准备工作。召开会议,说明流程活动安排和注意事项。

 (二)必备物品 集体配置:公司印名红旗一面,横幅一条(对外起宣传作用,同时起主标志,方便人员的迅速找寻目标和结合);车辆安排(依最终参与人次而定);饮用水若干(依参与人次而定)紧急备用救生药品(创可贴、止泻药、碘酒、棉花、纱布);相机一部。

 (三)活动人员安排 1、总负责人:一名,负责此次活动的总体调度和安排。

 2、经费与物品负责人:两名,负责保管与分派此次活动所需要的物品,记录物品消耗详单,使用情况,活动所需经费的记录与分派。

 3、安全负责人:维护活动过程的秩序。

 4、车辆负责人:人数依照最终使用车辆而定。负责车辆的安排与准备工作。

 5、拍照负责人:主要负责公司员工整体活动照,景点照。

 活动注意事项:

 1、严格贯彻“勤俭节约,合理消费”的原则。不乱扔垃圾,保护环境。

 2、因是集体活动,请大家服从集体听从指挥,不要私自单个活动。活动期间带好相应物品,穿戴简洁大方。

 九、活动预算 1、租车费用:元/辆(中巴车)

 2、门票费用:依具体活动地点而定 3、人员餐费:40 元/人,共计 XX 元 4、条幅费:

 5、矿泉水费:

 6、药品费:

 4、其他费用:暂定预备费用

 春季踏青活动方案 6 一、活动主题:

 “樱花恋”主题春游活动 二、活动背景:

 “春雨楼头尺八箫,何时归看浙江潮? 芒鞋破钵无人识,踏过樱花第几桥。” 近代苏曼殊的一首樱花词不时勾惹起俺们对樱花烂漫的有限遐思。国人眼中,樱花不断是浪漫纯真的意味,而春天里去一片漫山遍野的樱花之地旅游,无疑是独具一番别致兴趣。

 11 年 3 月,正值省动物园展开一年一度的花卉展活动,樱花,郁金香,风信子,牡丹,杜鹃等炽热绽放之际,医信 1002 班趁着周末,阳黑暗媚,天气晴好的机遇,前往动物园踏青。既是满足班级全体周末身心休息的需求,更是让大家充沛与大自然的气味最充沛的接触,愉悦眼球,熏陶肉体。

 三、活动布置 (1)后期筹划宣传与预备活动 1、两个星期前,班长与团支书预备好道路,日子,天气及细节布置,重点是保证大家的平安!

 2、一个星期前,与大家地下征求意见,活动建议,鼓舞与采用班内好的想法与提议。

 3、本周内,鼓舞参与活动,确定参与人数,各个细节担任人。

 (2)活动内容 1、27 日上午八点准时在本部南校大门处集合!5 分钟后点名,迟到做班级奖励,不允许一般同窗耽搁大家的日子!花少许日子闭会,提示活动留意事项和细节。(带上先生证,买门票打折用)。

 2、道路:走路到王家湾(17 路动身站)乘车,到省动物园下。一路室长和班委担任点齐人数和保证每团体的平安!(小个人以寝室为单位,方便管理)。

 3、到站后前往动物园,为了方便活动组织和大家玩耍尽兴,班级不搞过于方式主义,以寝室小个人为单位停止活动,先买好票,再进入园内欣赏与踏青。但切记平安,由室长担任,有任何成绩立刻联络团支书和班长!

 4、同窗们用相机等记载美妙春景,赏玩美丽景致,领会自然风景!踏青漫步游戏,贴近花的陆地!

 5.回来布置。由于班长踩点得知回来的公交比拟繁堵,思索活动方便,班级组织方式上是有班级大个人准时带出,与寝室小个人适时带回相结合。请室长掌握好日子,春游完毕后点齐各个成员,平安带回!

 6、团支书早晨 20、00 联络室长确定每位同窗确已平安回寝室,统计完立刻告诉班长!

 7、班长做出本次活动总结,团支书搜集活动材料(要求活动图片,活动筹划,团支书活动感想等)。

 四、活动对象 中南大学湘雅医学院医学信息学 1002 班全体成员 五、活动场地 湖南省动物园 六、活动日子 3 月 27 日(周日)

 七、活动细节成绩 (1)活动灵敏性较大,活动时可依据实事状况停止处置。

 (2)活动日子大约四个小时。(日子上也可作相应的调整)

 八、经费预算 1、原价 50 元/人;带先生证,折后 25 元/人。

 2、吃的零食请各位本人备,千万不要饿着。

 春季踏青活动方案 7 在轻松愉悦的气氛下让大家更好地停止春日玩耍与休闲,同时也在互动中增进了大家的感情。此次活动让同窗们更好地体验到校园生活的丰厚多彩,感遭到春天与俺们的间隔近在天涯。

 一、指导思想 春天是...

◆ 文档管理方案

一、活动目的和意义

为促进东升镇文化艺术繁荣发展,丰富人民群众业余文化生活,提高健康知识水平,树立正确的养生保健意识,增强幸福感,推动东升经济社会又好又快发展。根据东升镇首届文化艺术节总体工作安排,举办养生保健讲座。

二、主办单位:中共东升镇委员会 东升镇人民政府

承办单位:团 委

协办单位:宣传办 教 办

三、活动领导机构

组 长:关 劲(党委委员、副镇长)

副组长:占 伟(团镇委)

成 员:梁永钊(宣传办)

冼汝添(教 办)

谭玉冰(团镇委)

陆镜平(团镇委)

王 瑾(团镇委)

四、活动主题

做个健康快乐人

五、讲座安排

(一)参加对象:

全镇各界人士。

(二)时间和地点:

时间:20xx年8月22日(星期六)下午2:30。

地点:镇政府会议中心三楼。

(三)讲座内容:

健康、亚健康与中医养生。

六、报名方式

(一)发送或传真参加者姓名和手机号码至团镇委办公室即可完成报名。

(二)联系人:关锦强、冯倩敏。

(三)联系地址:东升镇政府大院G栋101室。

附:1、东升镇首届文化艺术节——养生保健讲座报名表

2、主讲嘉宾简介

◆ 文档管理方案

知识服务档案管理模式主要是指对企业内部用户的档案进行合理有效的管理,这项服务管理模式最早是根据企业要求而产生的。档案管理模式对于服务行业尤为重要,特别是像中国电信、中国联通、中国移动等信息服务行业,此类公司的用户量较大,而且信息保密性要求较高,日常档案管理工作尤为繁重,这就需要有更加合理科学的档案管理工作模式来满足客户需求,提高档案管理工作效率。档案管理的优劣对企业的未来发展也会产生重大影响。

1 基于知识服务的档案管理模式的提出背景

1.1 时代发展潮流提出的要求

知识经济的兴起顺应了时代发展的潮流,是时代发展的重要标志。知识经济不同于传统经济,它是知识、信息技术的结合体,直接依赖于知识和信息的生产、使用、分配。知识管理充分发挥了知识在经济中的自身作用,通过知识创新、知识应用不断顺应知识经济对“空前关注知识的价值”的要求,进而成为重要的管理范式,顺应了时代的发展潮流。

想要实现知识管理战略,就需要各个部门,尤其是档案管理信息部门通过档案管理知识为企业提供各类信息服务,满足客户档案管理要求,发挥知识信息的价值。

在激烈的市场竞争条件下,想要获得市场优势,在激烈的竞争中获得可持续发展,就需要充分利用战略性、非模仿性、独特性的资源。这种独特性的资源主要是指企业内部的知识。这类知识是企业长期发展过程中产生的,通常和企业的战略、管理、文化密不可分,既有通过文档管理存在的显性知识,也有隐性知识。因此,需要通过档案管理的不断创新优化来挖掘企业档案资源,利用档案知识促进企业的可持续发展,推动企业健康合理发展,最终实现企业的竞争战略服务。

1.3 用户不断增长的知识需求

传统档案管理自身存在许多弊端,由于技术、管理等方面的落后,难以满足客户对档案信息管理的需求。因此,要不断创新档案管理模式,提高档案管理效率,不断满足客户对档案管理的需求。要以用户为中心,需求为导向,提高企业档案信息的重视度,要将档案信息、知识作为企业重要的无形资产,提高档案信息、知识的管理要求,不断积累企业档案信息、知识,通过档案知识积累、档案知识评价、服务、组织服务以及企业人力资源管理、制度完善、技术运用来满足用户对档案信息、知识的需求。

2 基于知识服务的档案管理模式与传统档案管理的区别

由于知识服务性的档案管理模式以知识管理模块为编码进行的档案管理,能够通过知识编码进行科学合理的工作,进而建立完善高效的用户信息档案。与传统档案管理不同,知识服务档案管理模式在管理过程中主要以知识性档案为主,以个人资料、信息文件、内部资料、外部信息为主要管理对象,而传统档案管理则是在企业经济活动过程中产生的各类文档、文案;另外,在资源管理方面,知识服务档案管理能够将各种资源进行科学合理的整合,而传统档案管理则将档案和资源进行分类整理,不能实现资源的有效整合;再次,在服务理念方面,两者也有很大的区别,知识服务型档案管理以用户为中心进行资源管理,而传统档案管理则主要以档案机构为主,简单的从事档案管理,知识服务型档案管理的目的是在提供知识信息的基础上满足客户需求,帮助客户解决问题,提供较为系统完善的档案管理知识,而传统档案管理主要是为用户提供信息开展工作;知识服务型档案管理的核心主体是专业团队,而传统档案管理的主体是单个员工。

◆ 文档管理方案

第一部分:电子文档的重要性

公司的电子文档是公司里面多年积累信息财富,在公司的发展和运营中有着举足轻重的作用,占有极其重要的地位。信息社会,信息就是价值,信息就是生产力,但是高度的信息流通以及信息传递的便捷性,增加信息泄漏的危险。尽管防火墙、入侵检测、V/PN、入侵检测等安全产品也逐步得到认可和应用,但是这些产品有一个共同特点:防外不防内。

在现实中,企业内部员工存在有意或无意对信息的窥探或窃取,而且,相对而言,内部人员窃取机密信息比黑客要来得容易。因此,对公司的电子文档进行制度防范(人防)和计算机技术防范(技防)就具有了迫在眉睫、亟待解决的意义。

同时,公司重要电子文档安全管理目标应该是:在严格的安全访问控制体系管理下,建立资产保护和防泄密监控体系,并兼顾共享和使用知识资产的方便。

第二部分:需要保护的电子文档的表现形式

需要保护的公司的重要电子文档包含:

内部技术规范、项目招投标文件、归档电子文件、提供给客户的成果文件、重要数据库文件、公司各类电子证书图片、公司财务数据、公司薪酬及年终奖励电子数据等

第三部分:需要保护的文档处于的位置

公司重要电子文档存储现状:

以文件、文件夹集中存储在服务器的文件夹中(服务器上)

以MSSQL数据库形式存在于HDGIS系统中(服务器上)

以财务数据库形式存在于部门的服务器上(服务器上)

以文件形式分布于用户的PC上(工作站上)

解决方案

以文件形式存在于用户或者公司的u盘、移动硬盘等设备上(移动设备上)

文件类型包括:包括过去和现在的MS

OFFICE文档(如记事本、office20xx、office20xx、office20xx),还有将来的MS

OFFICE文档(如MS将在20xx年版本的office14),PDF各个版本、DWG各个版本,包括有可能由这些程序导出的各个未知文件格式,或者加壳产生的未知文件格式。就文件格式来讲,应该是文件格式处于不断升级、发展变化中,因此甚至可以说各个格式均有可能。

第四部分:可能的泄密途径

可能的泄密途径,应该来讲主要包括:服务器上泄密、工作站泄密、移动设备解密、网络泄密、输出设备泄密、客户泄密几个方面,主要的表现形式如下:

服务器泄密:

1、网络维护人员在进行维护时使用移动硬盘将服务器上的资料自备一份。

2、维护人员知道服务器密码,远程登陆上,将服务器上的资料完全的拷到本地或者自己家里的机器上。

工作站泄密:

1、乘同事不在,开启同事电脑,浏览,复制同事电脑里的资料。

2、内部人员将资料通过软盘、U盘或移动硬盘从电脑中拷出带走。

3、将笔记本(或者台式机)带出管控范围重装系统或者安装另外一套系统从而将资料拷走。

4、将笔记本(或者台式机)带出管控范围利用GHOST程序进行资料盗窃。

5、将笔记本(或者台式机)的硬盘拆回家盗窃资料,第二天早早来公司安装上。

6、将办公用便携式电脑直接带回家中。

7、将笔记本(或者台式机)带出管控范围使用光盘启动的方式,使用磁盘管理工具将资料完全拷走。

8、将笔记本(或者台式机)的硬盘或整机送修,资料被好事者拷走。

9、电脑易手后,硬盘上的资料没有处理,导致泄密。

10、笔记本(或者台式机)遗失或者遭窃,里面的资料被完整的窃取。

网络泄密:

1、内部人员通过互联网将资料通过电子邮件发送出去。

2、内部人员通过互联网将资料通过网页bbs发送出去。

3、随意将文件设成共享,导致非相关人员获取资料。

4、将自己的笔记本带到公司,连上局域网,窃取资料。输出设备(移动设备)泄密:

1、移动存储设备共用,导致非相关人员获取资料。移动设备包括:u盘、移动硬盘、蓝牙、红外、并口、串口、1394等

2、将文件打印后带出。

客户泄密:

1、客户将公司提供的招标文件自用或者给了竞争对手。

2、客户处管理不善产生的泄密。

第五部分:公司电子文档安全管理的解决方案

公司电子文档的安全管理应该包括防止信息泄密的制度建设和防止信息泄密的'计算机技术建设,简称“人防”和“技防”。并且,应该是技防和人防并举,技防需要先行,但“人防”应立即跟上。最后对内外区别达到如图的效果(引用供应商之一提供的图):

而在内部,又可以达到如下的效果(引用供应商之一提供的图):

解决方案

在公司信息中心,主要考虑以下九个场景及对应的管理流程,以供领导决策:

1、在公司局域网内服务器上的进行数据维护

在公司局域网络内,服务器上的数据不进行加密,但局域网服务器上的数据被外设如u盘、移动硬盘等外拷时则自动加密,防止网络管理人员将数据监守自盗,局域网服务器上的数据在被网络共享的情况下,也可以进行防护;

2、在公司局域网内服务器上的进行数据保护

在公司局域网络内,服务器上的在共享给用户的加密文件,可以设置用户在局域网上的权限是否具有“重命名”“删除”“编辑”“读取”等权限,以防止有读取权限的员工有意或无意删除服务器上的文件。

3、在公司局域网内服务器上的进行数据分类

对公司的重要文件,做基本的分类,对企业的标准规范一类的最最重要的文档,经过一次性加密处理,可以设置成“只读”的权限,所有的人只具有参考的权限,不能进行编辑,需要的时候可以进行更新;对次一级重要的文档,可以设置包括成“编辑”,可以让有权限的人引用。

4、在公司局域网内(包含分所用户、V/PN接入用户)

在公司内部局域网内,如果用户需要打开或编辑公司重要电子文档,必须先登陆保密系统,可在本机上查看、编辑或打印公司加密自己有权限的电子文档;如果不登陆,将不能查看公司重要的电子文档,经过编辑的电子文档仍然是加密的。

5、在家加班

在家加班时,如需使用到公司加密的电子文档,经过安装程序或相应授权或采用离线狗等方式后,能在特定的机器上打开或编辑加密电子文档,生成的文档仍然是加密文档;回到公司后,可将加密的电子文档上传至加密系统中公用;

6、在外出差

在不能访问公司内局域网的情况下,如果需要使用公司加密文档,经过相应授权或采用解决方案离线狗等方式后,可以打开或编辑加密的文档,形成的仍然是加密文档;在没有授权的机器不能打开加密的文档;

7、提供给第三方的文档

将加密文件解密后,通过U盘、邮件或其他方式给第三方,第三方对电子文档使用没有限制;

文档加密,给对方一个USB狗,只能在有USB的机器上打开;

文档加密,设置一定权限,比如:限定对方只能打开几次,只能在某一时间前打开,否则失效;或只能打开查看,不能编辑、打印等;

8、特权用户(如公司领导)的权限管理

对特权用户,如公司领导,则可以设置本地“加密文件夹”的方式,将文件拖到“加密文件夹”则加密,拖到“加密文件夹”之外则解密,以方便公司领导的工作。

9、一般文件解密采取一定的管理流程

非公司领导需要的文件解密,可以采用加密系统的解密流程进行,也可以和公司管理系统相集成。

第六部分:对加密软件的全面要求

对加密软件的要求主要包括五大部分:软件厂家需要达到国家相关资质的要求、软件功能应当满足公司的详细要求、软件实施应具有便捷性、厂家在售后服务方面应具有优势厚势、软件本身应具有灾难恢复建设。

根据国家关于文档保护类软件的销售规定,生产厂家应当必须具有以下几种资质:

1、中华人民共和国公安部颁发的安全产品销售许可证

2、中华人民共和国保密局颁发的涉密信息系统检测证书(销售许可证)

3、中国人民解放军总参谋部颁发的军用信息安全产品检测证书(销售许可证)

4、中华人民共和国密码管理局颁发的商用密码产品销售许可证

5、中华人民共和国密码管理局颁发的商用密码产品生产许可证代理商除持有厂家的资质外,还必须有厂家给与的代理授权。

有关软件的功能,需要达到以下几点:

1、局域网内用户能够方便的查询和访问(阅读、打印)加密的资产。可以和泛微OA、BUZZSAW或MSSPS集成,能够提供二次开发接口。

2、在服务器上和客户端均能初始化扫描,在部署时,对公司已经存在的重要电子文档全部进行加密,并设置相应的权限。

3、对服务器上的文件,可以不进行加密,但服务器上的数据被外设如u盘、移动硬盘等外拷时则自动加密,

4、对服务器上的文件,可以不进行加密,局域网服务器上的数据在被网络共享的情况下,也可以进行保护:服务器上的在共享给用户的加密文件,可以设置用户在局域网上的权限是否具有“重命名”“删除”“编辑”“读取”等权限,以防止有读取权限的员工有意或无意删除服务器上的文件。

5、对加密的电子文档设置严格的分级访问权限,权限模型应基于角色分配。

6、进入加密环境可以有多种选择,以因对不同用户的需要,并且,用户账户可以直接采用AD域账户。

7、资产访问权限分级控制,访问类型操作细分到:读取、下载、编辑、打印、删除、重命名,并且可以叠加网上邻居共享权限:读取、编辑、删除、重命名等,权限分配通过统一制定策略分发给客户端,可以和域管理策略集成(如某一个部门赋予统一权限)。

8、对密文的剪贴板有明确管理:可以开放、或者禁止、或者在禁止的情况下,仍然信任某些程序使用剪贴板。

9、对于允许带出局域网的资产可以设定有效期限,过期后则无法访问。

10、支持对高度机密文件的高级权限,如:打开阅读次数、开始结束时间、总时间

有效期等进行控制。

11、对数据的访问应留下记录供事后审计,数据访问日志包括:修改、打印、阅读次数等。对打印操作进行监控和记录。

12、限制文件的非法复制,比如:在禁止的情况下,从word里面粘贴内容到excel里面无法实现。

13、禁止非法截图,即使通过种种工具截取的图片要被加密,其中包括录象软件。

14、无法复制密文内容上传到网页上的(BBS)

等等web途径进行泄密

15、客户端可以选择是否登陆加密系统,但如果不登陆加密系统,就不能访问或编辑公司已经加密的电子文档;

16、支持和OA、HDGIS等系统相结合的开发接口,在数据导出或下载时提供对文档的加解密功能并能将系统中文档的操作权限对应到本加密系统的操作权限。

17、控制台有丰富的管理模块可供选择,如对工作站的管理、用户的管理、文件的管理、设备的管理、审批的管理等等,以应对公司未来的各种需求。

18、可防止以下泄密方式:用同等配置机器进行GHOST备份和恢复工作。

19、保密服务器认证支持V/PN,支持跨网段。

20、将外部电脑设置成与合法的内网终端相同的IP地址后不能成为合法终端,即具有文档管理限制接入的功能。

21、加密原理和文件格式无关,即:所有安装加密程序的WINDOWS客户端输出的文件都可以进行加密处理。

22、客户端加解密支持对文件夹的加解密,以支持对领导特权的支持。

23、文档应当具有解密流程,解密流程支持通过邮件的解密。

24、应该有多种解密途径,包括文件夹解密、以机器为准的解密、以用户为准的解密等等,以备不时之需。

25、客户端需要有安全的验证方法。(验证和机器进行唯一绑定,并考虑远程用户使用的方便性)。

26、客户端在脱机情况下可以正常使用。

27、未经系统管理员允许,任何操作不能够停止和卸载客户端程序。

28、加密程序应保证我公司使用的杀毒软件、其他管理类软件没有冲突。

29、必须保证文件加密系统的稳定性,和快速恢复机制,如发生意外造成服务器瘫痪,必须能在30分钟到2小时内恢复。

30、客户端必须方便的远程部署。

31、系统本身具有容灾恢复系统。

32、日志系统不仅有对用户的访问记录,还应该有管理员的访问记录,并且日志很容易导出成表格或者图形。

关于软件实施应具有便捷性、厂家在售后服务方面应具有优势厚势、软件本身应具有灾难恢复建设也是保障软件能够成功实施的关键因素,在实施方面应当支持推送,在售后服务方面响应时间和空间应该具有优势,可以做到紧急事件1小时到场,1小时处理成功,软件本身的容灾就更具有现实意义了。

第七部分:防止信息泄密的制度建设

防止信息泄密的制度建设主要指的是“人防”,即相关管理规范建设和相关的惩罚措施建设。在企业内成功应用的任何管理类软件,均需要有一定的管理制定相结合。这也是加密系统在企业内成功运行的关键。因此公司需要针对重要电子文档安全制定相关的管理制度,管理制定应该包括:

1、文档解密规定

2、离线锁使用规定

3、打印规定

4、日志管理规定

5、权限管理规定

6、文件外发规定

7、违反此规定后相关的处罚

相关规定需要在研究公司所选择了服务厂商后,根据其软件管理流程和公司管理流程相融合方可指定出详细规定。

◆ 文档管理方案

一总则

1.公司计算机软、硬件及网络管理的归口部门为办公室,并由办公室负责具体实施。

2.办公室对公司所有计算机软、硬件及信息实行统一管理,负责对公司计算机及网络设备进行登记、造册、维护和维修。

3.公司计算机软、硬件及低值易耗品由办公室负责统一申购、保管、分发和管理。

4.公司各部门的计算机硬件,遵循谁使用,谁负责的原则。

二内容和适用范围

1.本文所称的计算机硬件主要指:主机、显示器、键盘、鼠标、u盘及附属打印机等设备。

2.本文所称的计算机软件是指各类系统软件、各部门专用软件、公司统一安装的杀毒软件等。

3.本文所称的网络即为互联网。

三计算机硬件管理

1.公司计算机主要硬件设备均应设置台账进行登记,注明设备编号、名称、型号、规格、配置、生产厂家、供货单位、使用部门等信息。

2.计算机主要硬件设备应粘贴设备标签,设备标签不得随意撕毁,如发现标签脱落应及时告知办公室重新补贴。

3.严禁私自拆卸计算机硬件外壳,严禁未经许可移动、拆卸、调试、更换硬件设备。

4.计算机主要硬件设备的附属资料(包括但不限于产品说明书、保修卡、附送软件等)由办公室负责统一保管。

四计算机软件管理

1.公司使用的计算机、网络、软件由办公室统一进行安装、维护和升级,不允许私自安装操作系统及其他可能影响公司网络正常运行的软件。如有特殊需要,经部门主管审批后,向办公室申请。

2.公司购买的商品软件由办公室统一保管并做好备份,其密钥、序列号、加密狗等由使用部门在办公室登记领用,禁止在公司外使用。如特殊需要,须经

部门主管同意后并在办公室备案登记。

五计算机信息管理

1.公司员工必须自觉遵守企业的有关保密约定,不得利用网络有意或无意泄漏公司的涉密文件、资料和数据;不得非法复制、转移和破坏公司的文件、资料和数据。

2.公司重要电子文档、资料和数据务必存储在除操作系统盘外的硬盘空间,严禁将重要文件存放在桌面上。

六计算机安全防护管理

1.公司内部使用移动存储设备,使用前需先对该存储设备进行病毒检测,确保无病毒后方可使用。

2.进入公司邮箱或私人邮箱,不要随便打开来历不明的`邮件及附件,同时开启杀毒软件进行邮件监控程序以免被计算机病毒入侵。

3.计算机使用者应定期对自己使用的计算机查杀病毒,更新杀毒软件病毒库,以确保计算机系统安全、无病毒。

4.禁止计算机使用者删除、更换或关闭杀毒软件。

5.所有公司网络系统用户的计算机必须设置操作系统登陆密码,密码长度不得少于6个字符且不能采用简单的弱口令,最好是由数字、字母、和其他有效字符组成。员工应不定期修改密码,每次修改间隔期不得长于三个月。

6.计算机使用者离职时必须由信息组确认其计算机硬件设备完好、移动存储设备归还、系统密码清除后方可离职。

七计算机操作规范管理

1.计算机开机:遵循先开电源插座、显示器、打印机、外设、主机的顺序;每次的关、开机操作至少间隔1分钟,严禁连续进行多次的开关机操作。

2.计算机关机:遵循先关主机、显示器、外设、电源插座的顺序;下班时,务必要将电源插座的开关关上,节假日应将插座拔下,彻底切断电源,以防止火灾隐患。

3.打印机及外围设备的使用:打印机在使用时要注意电源线和打印线是否连接有效,当出现故障时注意检查有无卡纸;激光打印机注意硒鼓有无碳粉,喷墨水是否干涸,针式打印机看是否有断针;当打印机工作时,不要强行阻止,否则更容易损坏打印机。

4.停电时,应尽快关闭电源插座或将插座拔下,以免引起短路和火灾。

5.来电时,应等待5~10分钟待电路稳定后方可开机,开机时应遵循开机流程操作。

6.计算机发生故障应尽快通知办公室,不允许私自维修。

7.计算机操作人员必须爱护计算机设备,保持计算机设备的清洁卫生。

8.禁止在开机状态下使用湿物(湿毛巾、溶剂等)擦拭显示屏幕。

9.禁止在使用计算机设备时,关闭、删除、更换公司杀毒软件。

10.严格遵守《中华人民共和国计算机信息网络国际互联网管理暂行规定》,严禁利用计算机非法入侵他人或其他组织的计算机信息系统。

11.禁止卸载公司统一安装的防护软件、管理软件等。

八相关惩戒措施

1.如发现公司员工利用网络有意或无意泄漏公司的涉密文件、资料和数据或非法复制、转移和破坏公司的文件、资料和数据的,将视其后果,处以罚款、调离岗位、辞退等处罚,情节严重者将依法追究其民事、刑事责任。

2.如发现工作时段内游戏、浏览与工作无关的网页、观看电影等,一次记过处分,两次罚扣奖金,三次予以开除。

3.如出现故意造成公司计算机硬件损毁,将由个人做等额赔偿。

4.各类违规操作可由各部门主管提交至办公室,并记录至个人档案。

九附则

1.对于使用私人电脑的员工,除了硬件不做相关要求外,遵照此制度相关条款执行。

2.本制度由办公室负责解释。

3.本制度自20xx年9月1日起执行。

xx有限公司办公室

20xx年8月31日

◆ 文档管理方案

下面是小编在这里的企业文档管理规范,我们一起来看一下吧!

1. Purpose 目的:

为规范管理,建立一个用于企业文件的形成、审核、批准、生效、修正、废除及销毁的程序,做到有章可循,按章办事。

2. Scope 范围: 企业所有的文件。

3. Responsibilities 职责:

3.1 各公司、各部门的负责人负责本公司本部门文件的建立和维护。

3.2 各公司各部门指定相应的负责人负责保管所有规程及文件正本,制备正式的工作复印件,并分发至相关部门。

3.3 各部门负责人应保证本部门使用的所有规程和其他文件是有效版本。

4. Procedure 程序:

4.1 本规程所指的文件包括企业各子公司、各部门所建立的管理和操作规程以及其应的各类表格:

4.2 文件的形成、审核和批准

4.2.1 各部门负责人应负责组织编写用于本部门的管理文件。

4.2.2 在编写过程中应与文件涉及的其它部门讨论,征求意见,使文件一旦实施后具有可行性。

4.2.3 编写文件时必须遵循下列规则:

4.2.3.1 必须对内容进行有效陈述。

a) 尽可能全面的描述文件题头范围的内容,将文件所涉及的内容给予适当的规定。

b) 任何文件的内容不仅要让使用者知道做什么工作,而且还要知道该谁来做。文件中必须使用职位之类的字样,如:信息部经理,总裁秘书等,而不是个人的名字。

c) 必须采用最合适的方法来制定文件以保证其内容易被理解和执行。当需要时可以利用表格或图解来更清楚地解释规程。必须按所描述的实际操作步骤的时间顺序来排列文件内容。与某个文件有关的表格或工作记录单必须作为该文件的一部分包括在该文件中。

d) 尽量避免在文件中使用“大体上”,“一般地”、“通常”之类的词语,除非该条件在同条款中有所说明。

e) 所写的内容必须与实际的工作相符。如果实际工作有所改变,相应的书面文件也应作修正。 f ) 在某个文件中如需引用其它文件,应在首次引用时标明所引用文件的编号和题头(如:-文件管理程序),未显示版本号是指所使用的是引用文件的当前最新版本。

4.2.3.2 格式

规程文件应包含下述项目(文件的具体格式见附录Ⅰ),各类别的规程均配有专用的字母代码。 ——文件号:

文件编号的完整表示是:文件类别的缩写文件流水号-文件的修订号,例如:HCOSO001-00其中H表示总部,CO表示总裁办,SO表示秘书室;001表示该文件的流水号;00表示为新制定文本。

如HCOSO001-01表示为HCOSO001-00文件的第一次修订。

——页数 表明文件的页数,

——文件名称

要能体现文件所需要规定的事 ——起草人(或修改人)

应由起草人或修改人签名并注明日期,表示起草人或修改人对该规程的内容负责。

起草人(修订人)应经相关专业知识的学习和培训,了解、掌握所起草文件涉及工作的要求,实践经验丰富,熟悉文件内容。

——审核人

应由文件使用部门的经理/主管或该文件的主要执行部门的经理/主管对该文件的内容及准确性进行核查后签名并注明日期。如文件涉及几个部门的工作,可进行多部门的审核,相应的部门经理/主管应在审核栏中签字确认。

当负责审核的部门经理/主管不在时,该文件可由其指定的经理助理审核并签字确认。 ——批准人

各子公司/部门的文件由相应的总经理批准,跨子公司/部门的文件,由总裁批准签名生效。 ——修订号 该规程的修订次数。

——替代文件号

修改前文件或被替代文件的文件编号。

——生效日期

由文件管理员与使用该规程的部门经理讨论后确定生效日期,并在已批准的文件上注明。 ——分发部门

必须标明该文件的分发范围。

——目的

建立该文件的目的 ——范围 该文件适用的范围

——职责

阐明由谁来负责执行该规程所规定的工作事项。

——程序 该文件具体内容。

——变更历史

注明变更实施的时间、变更的内容、文件号的变更、修订号。

4.2.4 编写文件应符合

4.2.3项下的要求,形成的文件应由部门负责人审核。

4.2.5 如果审核人对文件内容有异议,应将该文件退还给起草人作必要的修改,审核人必须熟悉文件所规定的内容并有能力评判所拟文件的准确性。

4.2.6 经部门负责人检查后的文件应交文件管理员复查。复查的要点是:

——与现行管理和操作是否相符

——文件内容的可行性

——文字应简练、确切、易懂,不能有多种解释

——同已生效的其他文件没有相悖的含义

4.2.7 经文件管理员复查后的文件,如需改正,交回原编写人员所属部门的负责人进行修改,直至符合要求。

4.2.8各子公司、各部门指定文件管理员,文件管理员将复查合格的文件的电子版按标准格式打印出来交相关部门负责人、批准人预核查,并存档该电子版。

4.2.9 如相关部门负责人或批准人对文件持有异议,需通知起草人作必要的修改。

4.2.10修改程序按

4.2.1- 4.2.7进行。修改稿应附有未通过文件的草稿,以便相关部门负责人、

QM经理和批准人有针对性地重新审核。

4.2.11 文件管理员将修改好的文件打印在黄色正本页上。

4.2.12 文件管理员将文件正本送交起草人-审核人-批准人分别签字和注明日期。

4.2.13 黄页会签过程中,应无修改意见。如确有修改意见,应由文件管理员对黄页规程进行修改。文件管理员有责任追踪黄页正本被及时会签。(在两个星期内需会签完毕)。

4.2.14 会签完毕,文件管理员按照

4.2.3.2项下规定在黄页正本上注明文件的生效日期。

4.2.15文件管理员及时将有关信息进行登记。

4.3文件分发

4.3.1文件管理员按照文件适用部门复印文件,并在每页上加盖“工作复印件”作为白页工作件。

4.3.2文件管理员填写“文件的发放和收回记录”,将工作复印件分发至有关人员,文件接收人员在“文件的.发放和收回记录”上签名确认已收到此文件。

4.3.3文件的接收人必须保证部门内其它相关的文件使用人已进行适当培训并能接触该文件。

4.3.4各子公司/部门应指定专人管理本公司/部门的工作复印件,建立并及时更新本部门有效文件清单,确保文件不会丢失,并在需要时迅速找到相关文件有效版本复印件。

4.3.5 文件的发放和收回记录应附在已批准文件的正本原件(黄页)后由文件管理员负责保存。

4.4 已批准文件的获取和收回

4.4.1 获取

4.4.1.1 如确有需要,子公司/部门负责人应告知文件主管需要更多工作复印件。

4.4.1.2 在得到领导的许可后,文件管理员取相应文件黄页正本复印,在每页上加盖“复印”章,交申请人。双方在原“文件的发放和收回记录”签名确认。

4.4.1.3 任何人不得擅自复印文件接收人所持有的白页规程文件或其他文件。

4.4.2收回

对于本部门不再需要的文件,部门负责人应与文件管理员协商(必要时需经公司主管领导同意),将其持有的工作复印件退给文件管理员,记录在文件的发放和收回记录”中,质量管理部文件管理员应按照

4.5.3及时将收回的复印件销毁。

4.5 文件的修订、废除和销毁

4.5.1定义

文件的修订:文件的题目不变,不论内容改变多少均为修订。 文件的废除:文件的题目改变,内容无论变或不变,原文件即称废除。

4.5.2 需要对文件进行更改,应按下列程序进行:

4.5.2.1 有关部门需对原文件作修订或废除时应填写 “文件修改申请表”,说明更改或废除的理由,注明原文件待更改的内容以及更改后的内容,经部门负责人确认后批准。

4.5.2.2填写完毕的“文件修改申请表”由文件管理员单独归档保存。

4.5.2.3 新文件的起草、审核、批准和分发按照

4.2~4.3规定进行。

4.5.2.4 文件接收部门负责人在新文件生效之前对相关人员进行培训,并妥善保管该文件,在未生效前不得将其置于相关工作场所。

4.5.2.5新文件生效前一天,相关部门应将新文件置于工作现场,并立即收回旧版文件在三个工作日内送交文件管理员。

4.5.2.6原持有人和文件管理员在旧版文件的“文件的发放和收回记录”上签名确认。

4.5.2.7在被替代/废除的原文件黄页正本每页上加盖“已作废”章。

4.5.2.8文件管理员按照4.5.3的规定将收回的文件复印件销毁。 4.5.3文件的销毁

4.5.3.1 收回的白页工作复印件在回收后应及时销毁。文件管理员填写“文件的发放和收回记录”提出销毁申请,相应的主管批准后实施销毁。销毁过程必须有人监督并在记录上签字。

4.5.3.2将原“文件的发放和收回记录”附在原文件黄页正本后,由文件管理员归档保存5年。

4.6 各类文件的复查

4.6.1文件管理员及各部门负责人有责任复查持有的所有现行规程及其他文件,以保证其满足生产/质量管理需求。

4.6.2 文件管理员每两年定期分发文件定期核查记录(见附录Ⅵ),相关部门负责人对相关文件的适用性、一致性进行核查,在5个工作日内完成该记录,并交给文件管理员归档保存。

4.6.3需要时,修订工作应按照

4.5进行。

5. 字体具体要求:

5.1字体大小:五号

5.2字体: 中文选择宋体,英文选择Arial。

5.3页面设置:上:2.2cm;下:2cm, 左:2.5cm,右:2cm ,行间距:16磅。

6.表格表示方法

如文件有表格,则每个表格均要编号,表示为R十文件号十序号。如文件HCO001-00号文件的第一个表格表示为:R-HCO001-00-01,该文件的第二个表格为:R-HCO001-00-02。

◆ 文档管理方案

金秋时节,菊海飘香,秋高气爽的季节正是亲子出游的好时机。生活在钢筋水泥浇筑的城市里的孩子,被阻隔在火柴盒式的高楼里,对大自然有着太多太多的渴望,而收获季节里那充满生机的田野更是令人向往。孩子五彩斑斓的童年,需要一种原汁原味的“大自然的绿色”,也需要“纯粹”的亲子体验来品味幸福、感受快乐。我们宝贵的乡土资源,是开放的充满生命力的课堂。为了丰富孩子们的生活经验,激发孩子热爱大自然、热爱家乡、热爱生活、热爱劳动的情感。

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苏州(中国)婚纱城小编认为婚礼不一定要盛大才温馨,小型婚礼一样可以很浪漫温馨。今天苏州(中国)婚纱城小编就为你奉上最经典的小型婚礼策划方案,让你的婚礼策划在细节与创意方面帮你打造一个超浪漫的小型婚礼。苏州(中国)婚纱城不仅仅是婚纱采购平台,更是您的婚礼策划专家。

小型婚礼策划方案之主题

婚礼主题应该在确定婚礼预算之后定下来。≤50人的小型婚礼在主题上应该尽量以温馨、轻松的氛围为主。具体来说:如果说参加婚礼的客人以家人、挚友为主,那么充满温情的婚礼是首选。在婚礼节目的安排上以情感为线索,着重强调亲情、友情、爱情和感恩。

小型婚礼策划方案之婚庆场地的挑选

太小的婚庆场地会显得逼仄从而让人有凌乱的感觉,而太大宾客人数又太少的话又会有冷场的感觉所以婚庆场地的大小一定要根据预计的来宾人数确定。新人要记住小规模婚礼布置的重点在于体现精致、精细,所以挑选的场地最好也是细节要求比较多的。小花园、院落、餐吧等都是非常好的选择。无论室内还是室外只要布置得当,都可以作为小型婚宴的举办场地。

小型婚礼策划方案之可省略步骤

假如婚宴场地相对狭小,可以省去花门之类的布置,同时将婚礼仪式全部转移在舞台上,集中精力和财力,在舞台这处视觉焦点,精心打造,使婚宴显得主次分明,不会因场地的狭小使空间显得压抑。如果觉得门口处太单调,也可用少数气球进行装扮,同样美观,却省时省事。

小型婚礼策划方案之用亮点吸引宾客

设置一些有趣的场景,引导你们的宾客去指定的地方活动是非常巧妙的手段。你需要从多个角度观察场地,详细地记录下哪些地方可以营造出温馨有趣的氛围。一般来说,一个小角落是比较容易装饰的地方。你可以运用喷绘的手段做出一个带有你们照片的浪漫场景,宾客可以站在这里合影。

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小型婚礼策划方案之炮制热烈的现场气氛

因为场地比较小,你们和宾客之间属于近距离接触,所以全场互动的节目会能充分调动起大家的积极性。让大家共同举杯留张合影、所有人一起重复你们的结婚誓言甚至大合唱,都是不用太大活动空间又能调动积极性的好游戏。当然,这需要你们和主持人事前好好沟通。

小型婚礼策划方案之布置要点

想要小型婚礼不显得冷清,那么紧凑、精致的婚礼布置是提升品位、增加温馨感觉的秘诀。其实任何一场婚礼现场的布置在原则上都是一样的,主要分为迎宾区、舞台和宾客席(婚桌)三个部分。如果婚礼预算比较充裕,建议你请专业的花艺工作室,用花艺作为婚礼装饰的主角,这样让相对小的空间充满新鲜自然的感觉。

对于客人不多,且以家人为主的小型婚礼,婚礼布置的重点赢集中在舞台和婚桌上,而不必浪费太多的金钱和精力用在装饰迎宾区。假如婚礼场地相对狭小,那么 建议你干脆省去花门之类的布置,同时将婚礼仪式全部转移在舞台上,这样集中经历对舞台做精致装饰,效果更好。

小型婚礼策划方案之色彩的巧妙选择

由于规模的限制,小型婚礼色彩的选择和搭配就更为重要。一般来讲,热烈的色彩会使空间显得更小,但色彩的选择还是要在场地的条件和来宾人数的前提下来确定。如果你们是在室内办宴会,由于餐厅的面积及层高所限,运用浓烈的色彩会造成一定的视觉压力,最好和策划师商量,大面积使用比较淡的色彩,桌花、装饰物等配件采用鲜艳的颜色。如果是在一块开阔的室外绿地举办宴会,限制就没有那么多,有时采用鲜艳的颜色反而能带来活力和张力,令宴会更出彩。

小型婚礼策划方案之选择恰当的用餐形式

如果外你的场地空间小,而邀请的客人较多时,最好不要采用自助餐的形式。传统的入席就餐的方式显然会降低宾客走动的几率。而且你们还应该准备好专人替宾客上酒水、分蛋糕,所有的事情都有服务人员来完成,这样不仅让你的宴会现场很有秩序,连宾客也会认为你们想得很周到。

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